ATA DE REGISTRO DE PREÇOS Nº 04/2010

Transcrição

1 PROCESSO Nº / Pregão Eletrônico nº 16/2010 ATA DE REGISTRO DE PREÇOS Nº 04/2010 O, autarquia vinculada ao Ministério da Educação, criado por meio da Lei nº , em 29 de dezembro de 2008, situado à Rua 75, nº. 46, Centro, CEP , Goiânia-GO, inscrita no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica CNPJ sob o nº , neste ato representado pela sua Diretora de Planejamento e Gestão Orçamentária, Sra. Telma Regina de Barros, brasileira, portadora da Carteira de Identidade nº , expedida pela SSP-GO, e do CPF nº , nomeada pela Portaria nº 315, de 16 de abril de 2010, do Reitor do IFG, resolve, em face das propostas apresentadas no PREGÃO nº 16/2010, REGISTRAR OS PREÇOS da empresa EMPRESA BRASILEIRA DE TELECOMUNICACOES S. A. EMBRATEL, inscrita no CNPJ/MF sob o n / , com sede na Avenida Presidente Vargas, nº 1012, nesta cidade do Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, neste ato representado(a) pelo(a) Sr. pelo Gerente de Contas, Sr. Gleidson Giron Porto, brasileiro, inscrito no CPF/MF sob nº Identidade nº , SSP/GO, doravante denominada FORNECEDORA, sujeitando-se as partes ao Edital de licitação do Registro de Preços do Pregão nº 16/2010, às determinações das Leis nrsº 8.666/93 atualizada, /02, Decretos nº 3.555/2000, 3.931/2001 e 4.342/02, legislação complementar vigente e pertinente à matéria e às seguintes cláusulas: CLÁUSULA PRIMEIRA DO OBJETO A presente Ata tem por objeto o Registro de Preços para futura contratação, nos termos do Art. 10, inciso II, letras a e b da Lei 8.666/93, de empresas especializadas em telefonia fixa para a Reitoria do IFG - Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Goiás, de acordo com as especificações constantes dos Anexos do Edital de licitação do Registro de Preços do Pregão nº 16/2010l e conforme descrição, quantidades e preços abaixo descritos: Item Especificação Unid. Qtde Valor Unit. Valor Total Item 9 - Reitoria 9 Contratação de empresa especializada em serviços de comunicação de voz para interligação da Reitoria com a central pública (tronco) através de links digitais E-1 com discagem direta a ramal (DDR), completo ou fracionado, para período de 12 Min , ,00 1

2 meses, e de acordo com as características do projeto básico do Edital de licitação do Registro de Preços do Pregão nº 16/2010. TOTAL Item 9 VALOR TOTAL ESTIMADO DO MATERIAL / SERVIÇO ,00 CLÁUSULA SEGUNDA DO PREÇO E DO PAGAMENTO 2.1. O IFG pagará à FORNECEDORA o valor apresentado na Proposta Final e suas especificidades contidas na Planilha de Composição de preços, apresentada pela mesma no Pregão Eletrônico nº 16/ O pagamento será efetuado conforme o disposto no item 16 (DO PAGAMENTO) do Edital do Pregão nº 16/2010; 2.3. Estão incluídos no preço unitário todos os tributos, obrigações trabalhistas, previdenciárias, fiscais e comerciais, assim como despesas com transporte, as quais correrão por conta da FORNECEDORA. CLÁUSULA TERCEIRA DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA 3.1. As despesas oriundas deste Registro de Preços, correrão à conta da Classificação da Despesa , PTRES/PI 31698/A2992P0122N, do orçamento do IFG. CLÁUSULA QUARTA DA VIGÊNCIA 4.1. A presente Ata de Registro de Preços terá a vigência de 12 (doze) meses, a contar da data da sua assinatura. CLÁUSULA QUINTA DAS OBRIGAÇÕES DA FORNECEDORA 5.1. A FORNECEDORA compromete-se a cumprir com todas as obrigações previstas no item 15 do Projeto Básico (Anexo II do Edital do Pregão nº 16/2010), em consonância com a proposta apresentada Manter, durante a vigência do Registro de Preços, todas as condições de habilitação e qualificações exigidas na licitação do Pregão nº 16/2010. CLÁUSULA SEXTA DAS OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE 6.1. O IFG compromete-se a cumprir com todas as obrigações previstas no item 14 do Projeto Básico (Anexo II do Edital do Pregão Eletrônico nº 16/2010) e ainda: 2

3 Registrar os defeitos, falhas e/ou imperfeições, detectadas e imediatamente comunicar à contratada; Conduzir eventuais procedimentos administrativos de negociação de preços registrados, para fins de adequação às novas condições de mercado e de aplicação de penalidades por descumprimento ao pactuado neste termo Consultar a FORNECEDORA quanto ao interesse no fornecimento do objeto registrado nesta Ata a outros órgão(s) da Administração Pública que externe(m) a intenção de utilizar a presente Ata de Registro de Preços; CLÁUSULA SÉTIMA DO CANCELAMENTO DO REGISTRO DE PREÇOS 7.1. A FORNECEDORA poderá ter seu registro cancelado: Por iniciativa da Administração, quando: Descumprir as exigências do edital de licitação do Pregão nº 16/2010 e as condições da presente Ata de Registro de Preços; Recusar-se a não assinar o contrato, quando for o caso, no prazo estabelecido, salvo por motivo devidamente justificado e aceito pela Administração; Der causa à rescisão administrativa decorrente desta Ata de Registro de Preços; Não manutenção das condições de habilitação e compatibilidade; Não aceitar majorar o percentual de desconto registrado, na hipótese prevista na legislação, face às razões de interesse público, devidamente justificados; Por iniciativa da própria FORNECEDORA, quando, mediante solicitação por escrito, comprovar a impossibilidade de cumprimento das exigências insertas neste Registro de Preços, em função de fato superveniente, aceito pela Administração, que comprovadamente venha a comprometer a execução desta Ata. 7.2 O cancelamento do registro, assegurados o contraditório e a ampla defesa, deverá ser formalizado nos autos do processo nº / , com decisão fundamentada do IFG. CLÁUSULA OITAVA DAS PENALIDADES 8.1. Na hipótese de se verificar atraso no fornecimento do objeto desta Ata de Registro de Preços ou na sua substituição, quando o fornecimento ocorrer fora das especificações e/ou condições predeterminadas, ficará a FORNECEDORA sujeita, garantida a prévia e ampla defesa em regular processo administrativo, às penalidades constantes no item 22 (DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS) do Edital de Pregão nº 16/2010, bem como as apresentadas a seguir; As penalidades aplicadas pelo descumprimento dos termos acordados serão maiores quanto maiores forem os prejuízos causados ao bom funcionamento do objeto de uma maneira geral e aplicar-se-ão sobre o tempo de indisponibilidade, BER e tempo de latência. Será definida, também, a penalidade por atrasos na prestação dos serviços. 3

4 Serão considerados para efeito de ressarcimento ao eventual prejuízo causado, o índice de disponibilidade e o desconto calculado. Os cálculos desses parâmetros serão explicitados adiante. Efetuando-se os cálculos, aplicar-se-á uma tabela com descontos progressivos Cálculo do índice de disponibilidade O cálculo do índice de disponibilidade levará em consideração, a cada mês, o tempo real de disponibilidade tomado em minutos, o tempo de indisponibilidade justificada tomada em minutos e os SLA dos períodos O cálculo do índice de disponibilidade será efetuado, aplicando-se a fórmula abaixo: DR IJ ID x 100 DP onde: ID= Índice de Disponibilidade; DR = Número de minutos de disponibilidade real no mês expressos com duas casas decimais para frações de minuto. IJ= Número de minutos de indisponibilidade Justificada no mês com duas casas decimais para frações de minuto. DP = Número de minutos de disponibilidade Prevista = 60 x 24 x (número de dias do mês), sendo que para cada valor de SLA haverá um DP correspondente No caso de haver dois cálculos distintos de ID no mesmo mês, os descontos a serem auferidos serão somados para efeito de ressarcimento Indisponibilidade Justificada A indisponibilidade justificada poderá ocorrer apenas nos seguintes casos: Manutenções realizadas sempre das 22 h e 30 min às 6h e 30 min de segunda a sexta, após as 18 h e 30 min de sábado ou ainda nos dias de domingo e feriados locais (caso de cada campus) ou nacionais, desde que comunicada com antecedência mínima de 72 horas; Paradas acordadas; Motivos de força maior (acidentes, enchentes, terremotos, etc); Em qualquer dos casos anteriores, a contratada deverá apresentar justificativa formal e a homologação desta justificativa fica exclusivamente a cargo da Diretoria de TI do IFG Indisponibilidade não Justificada A indisponibilidade não será justificada nos seguintes casos: Caso a indisponibilidade não se enquadre em nenhuma das hipóteses anteriores de indisponibilidade justificada para o link em questão; 4

5 Quando o BER (Bit Error Rate) estiver acima do especificado para o link em questão; Quando o tempo de latência estiver acima do especificado para o link em questão; Quando o somatório de minutos de indisponibilidade passível de justificativa no mês ficar a cima de 1,00% do número de minutos de disponibilidade prevista (DP) Ressarcimento por indisponibilidade dos links MPLS: O valor a ser ressarcido por indisponibilidade do link será estabelecido de acordo com as tabelas de descontos abaixo, as quais deverão ser aplicadas sobre o valor mensal contratado. Estes descontos deverão ser concedidos uma única vez, no mês subseqüente ao da confirmação da ocorrência As penalidades relativas à indisponibilidade estão diferenciadas da seguinte forma: Conectividade dos Links -.Serão considerados dois valores de SLA, a saber: SLA (Service Level Agreement) de 99,4% de segunda a sexta-feira das 7h às 22h e 15 min e aos sábados de 7 h às 18 h; SLA (Service Level Agreement) de 99% para os demais horários e dias; Tabela 1: Descontos Onde: DC = Desconto Calculado SLA = Percentual Compromissado ID = Índice de Disponibilidade Diferenças % Descontos % DC 0,0 0,0 0,0 < DC 0,1 0,5 0,1 < DC 0,2 1,0 0,2 < DC 0,3 2,0 0,3 < DC 0,5 4,0 0,5 < DC 0,7 6,0 0,7 < DC 0,9 8,0 DC > 0,9 10,0 DC SLA ID Atrasos - Caso os prazos fixados nos itens 4.2. e do Projeto Básico não sejam cumpridos fielmente dentro do que estiver estabelecido para cada caso, cobrar-se-á 5

6 um valor, a título de ressarcimento, de 10% cujo desconto será lançado sobre a primeira fatura para o link ou links em questão As penalidades tornar-se-ão sem efeito se a indisponibilidade ou os atrasos forem causados por técnicos do IFG Suporte Técnico - A proponente deverá disponibilizar suporte técnico via telefone tipo 0800 para atendimento de solicitações de manutenção dos serviços contratados. As ligações para este Suporte Técnico deverão ser gratuitas, sem qualquer custo para o IFG. A proponente deverá disponibilizar uma equipe técnica adequada para atender as seguintes exigências: Atendimento de 24 (vinte e quatro) horas por dia e 7 (sete) dias por semana; Feedback constante até que o problema seja considerado resolvido Resolução de Problemas - O tempo para a resolução dos problemas deverá ser de 6 h (seis horas) para o link do Campus Goiânia e Reitoria de 2h e de 08 (oito horas) para os demais links. Para efeito de contagem de tempo será considerado o horário de funcionamento dos campi, a exemplo do Campus Goiânia, que é de 7 h às 22 h e 15min de segunda-feira à sexta-feira e de 7 h às 18 h aos sábados. Os registros das chamadas serão feitos por fax e, na impossibilidade deste recurso, por ou ainda por contato telefônico Das penalidades sobre os serviços de voz - Adotam-se, para este item, os mesmos critérios descritos acima, observados os SLAs descritos no Item 4.3. do Projeto Básico Poderão ser aplicadas, ainda, as demais cominações previstas no Decreto nº 3.555/2000 e na Lei nº /02 e, subsidiariamente, na Lei 8.666/93. CLÁUSULA NONA DO FORO 9.1. Fica eleito o foro da Seção Judiciária da Justiça Federal em Goiás, para dirimir quaisquer litígios oriundos da presente Ata de Registro de Preços, que não puderem ser administrativamente solucionados, renunciando, como renunciado têm, a qualquer outro por mais privilegiado que seja, até mesmo se houver mudança de domicílio de qualquer das partes. CLÁUSULA DÉCIMA DOS ANEXOS São partes integrantes da presente Ata, independentemente de sua transcrição, o edital do Pregão nº 16/2010 e a proposta da FORNECEDORA. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA DAS DISPOSIÇÕES FINAIS 11.1 A existência da presente Ata de Registro de Preços não obriga este IFG a firmar futuras solicitações. 6

7 E, por estarem justos e acordados, foi a presente Ata de Registro de Preços confeccionada em 04 (quatro) vias de igual teor e forma, que vai subscrito pelo IFG e pela FORNECEDORA, para que este documento produza todos os efeitos legais e jurídicos. Goiânia/GO, 04 de novembro de Telma Regina de Barros Diretora de Planejamento e Gestão Orçamentária IFG... Sr. Gleidson Giron Porto Representante Legal EMBRATEL 7