PREFEITURA MUNICIPAL DE CONTAGEM ANEXO VIII - RECIBO DE RETIRADA DO EDITAL VIA SITE

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1 ANEXO VIII - RECIBO DE RETIRADA DO EDITAL VIA SITE PREGÃO PRESENCIAL Nº. 156/2010 PROCESSO: 348/2010 OBJETO: AQUISIÇÃO DE EQUIPAMENTOS DE SOM PROCESSO: 348/2010 PREGÃO PRESENCIAL: 156/2010 Razão Social: CNPJ Nº: Endereço: Cidade: Estado: Telefone: Fax: Correio eletrônico ( ): Pessoa para contato: Retiramos através do sítio da Prefeitura Municipal de Contagem cópia do instrumento convocatório da licitação acima indicada., de de 2010 Assinatura Senhor Licitante, Visando comunicação futura entre a Prefeitura Municipal de Contagem e a licitante, solicito de Vossa Senhoria Preencher (LETRA LEGÍVEL) o recibo de retirada do edital e remeter à Comissão Permanente de Licitações por meio do FAX (031) A não remessa do recibo exime a Comissão Permanente de Licitações da comunicação de eventuais retificações ocorridas no instrumento convocatório. PP AQUISIÇÃO DE EQUIPAMENTO DE SOM -MHOC 1

2 EDITAL PREGÃO PRESENCIAL Nº. 156/2010 PROCESSO Nº. 348/2010 OBJETO: AQUISIÇÃO DE EQUIPAMENTOS DE SOM ABERTURA DA SESSÃO DO PREGÃO: 12/11/2010, às 09:00 horas APRESENTAÇÃO PARA CREDENCIAMENTO: 12/11/2010, de 09:00 às 09:15 (Nove horas e quinze minutos) LOCAL PARA REALIZAÇÃO DO PREGÃO: sala de reuniões da Comissão Permanente de Licitação, situada à Praça Presidente Tancredo Neves, 200 Bairro Camilo Alves Contagem/MG. CONSULTAS AO EDITAL E DIVULGAÇÃO DE INFORMAÇÕES: pelo endereço eletrônico ou na sala da Comissão Permanente de Licitação. ESCLARECIMENTOS: pelo fax (31) ou na sala da Comissão Permanente de Licitação, formalmente. PP AQUISIÇÃO DE EQUIPAMENTO DE SOM -MHOC 2

3 EDITAL DE LICITAÇÃO PREGÃO PRESENCIAL Nº 156/2010 PROCESSO Nº 348/2010 ÍNDICE ANEXO VIII - RECIBO DE RETIRADA DO EDITAL VIA SITE...1 PREÂMBULO...4 I - OBJETO...4 II - CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO...4 III - CREDENCIAMENTO...5 IV - APRESENTAÇÃO DA PROPOSTA COMERCIAL E DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO...6 V - PROPOSTA COMERCIAL...6 VI - DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO...7 VII PROCEDIMENTOS DA SESSÃO DO PREGÃO...10 VIII IMPUGNAÇÕES E RECURSOS...13 IX - ADJUDICAÇÃO E HOMOLOGAÇÃO...14 X - RECEBIMENTO E ENTREGA...14 XI PAGAMENTO...15 XII - SANÇÕES ADMINISTRATIVAS...16 XIII - OBRIGAÇÕES...17 XIV - DISPOSIÇÕES GERAIS...18 ANEXO I ESPECIFICAÇÃO DO OBJETO PROPOSTA COMERCIAL...21 ANEXO II - MODELO DE PROCURAÇÃO...23 ANEXO III DECLARAÇÃO DE EMPREGADOR PESSOA JURÍDICA...24 ANEXO IV DECLARAÇÃO DE IDONEIDADE...25 ANEXO V DECLARAÇÃO DE CAPACIDADE OPERACIONAL...26 ANEXO VI - DECLARAÇÃO DE QUE CUMPRE PLENAMENTE OS REQUISITOS DE HABILITAÇÃO...27 ANEXO VII DECLARAÇÃO DE MICROEMPRESA E EMPRESA DE PEQUENO PORTE...28 PP AQUISIÇÃO DE EQUIPAMENTO DE SOM -MHOC 3

4 PROCESSO Nº. 348/2010 PREGÃO PRESENCIAL Nº. 156/2010 TIPO: Menor Preço PREÂMBULO O Município de Contagem, por intermédio da Secretaria Municipal de Administração, torna público para conhecimento de quantos possam se interessar que na data, horário e local acima indicado fará realizar licitação na modalidade de PREGÃO PRESENCIAL, com critério de julgamento de MENOR PREÇO, objetivando a Aquisição de equipamentos de som, descritos no Anexo I deste edital. O procedimento licitatório e os atos dele decorrentes serão coordenados pela Pregoeira Sra. Maria Heloísa Oliveira Castro, designado pela Portaria nº. 201 de 12 de novembro de 2009, e sua equipe de apoio. A licitação será realizado de acordo com o que preceitua a Lei /2002, que disciplina esta modalidade, e as normas constantes da Lei 8.666/93 com suas alterações posteriores, Lei Complementar 123/2006, e demais condições fixadas neste Edital. I - OBJETO Constitui objeto do presente Pregão Presencial, Aquisição de equipamentos de som, nos termos da solicitação da Secretaria Municipal de Meio Ambiente. II - CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO Poderão participar desta licitação pessoas jurídicas do ramo pertinente ao objeto licitado, que atendam às condições de habilitação estabelecidas no Título VI deste instrumento convocatório Participarão da Sessão Oficial do Pregão Presencial os representantes efetivamente credenciados Não poderá participar da presente licitação a empresa que: Estiver suspensa, impedida de licitar ou contratar com a Administração; Declarada inidônea para licitar ou contratar com a Administração; Com falência declarada, em liquidação judicial ou extrajudicial; E que incidir no disposto no art. 9º da Lei n.º 8.666/93 e no art. 33 da Lei Orgânica do Município de Contagem: Art O Prefeito, o Vice-Prefeito, os Vereadores, os ocupantes de cargo em comissão ou função de confiança, as pessoas ligadas a qualquer deles por matrimônio ou parentesco, afim ou consanguíneo, até o segundo grau, ou por adoção, e os servidores e empregados públicos municipais, não poderão contratar com o Município, subsistindo a proibição até seis meses após findas as respectivas funções. PP AQUISIÇÃO DE EQUIPAMENTO DE SOM -MHOC 4

5 2.4 - A observância das vedações do item anterior é de inteira responsabilidade do licitante que pelo descumprimento, se sujeita às penalidades cabíveis. III - CREDENCIAMENTO Os representantes das licitantes deverão se apresentar para credenciamento junto a Pregoeira, devidamente munidos de: a) Tratando-se de representante legal, o estatuto social, contrato social ou outro instrumento de registro comercial em vigor, registrado na Junta Comercial. Em se tratando de sociedades civis, o ato constitutivo registrado no Cartório de Registro Civil de Pessoas Jurídicas, no qual estejam expressos seus poderes para exercerem direitos e assumir obrigações em decorrência de tal investidura; b) Tratando-se de procurador, o instrumento de procuração público ou particular com firma reconhecida do qual constem poderes específicos para tomar qualquer decisão durante todas as fases da Licitação, inclusive apresentar proposta comercial e declaração de atendimento dos requisitos de habilitação em nome da Outorgante, formular verbalmente novas propostas de preços na (s) etapa (s) de lances verbais, manifestar-se imediata e motivadamente a intenção de interpor recurso administrativo ao final da sessão, apresentar recurso, assinar a Ata da sessão, prestar todos os esclarecimentos solicitados pela Pregoeira, assinar declarações, proposta e demais documentos, enfim praticar todos os demais atos pertinentes ao certame em nome da Outorgante, acompanhado do correspondente documento, dentre os indicados na alínea "a", que comprove os poderes do mandante para a outorga. c) O representante legal e/ou procurador deverá identificar-se exibindo documento oficial de identificação que contenha foto. d) Será admitido apenas 01 (um) representante para cada licitante credenciada. a) O documento de credenciamento poderá obedecer ao modelo do Anexo II e, se não o fizer, deverá conter todos os dados informativos necessários ao credenciamento O licitante ou seu representante deverá apresentar declaração de que cumpre plenamente os requisitos de habilitação, a teor do art. 4º, inciso VII, da Lei Federal nº , de , sob pena de ser automaticamente eliminado do certame. Anexo VI O credenciamento do representante legal junto ao Pregoeiro implica a responsabilidade legal pelos atos praticados e a presunção de sua capacidade legal para realização das transações inerentes ao Pregão Presencial. 3.4 As empresas que não credenciarem representantes ou que porventura enviarem seus envelopes via postal deverão, obrigatoriamente, incluir no envelope a que se refere a proposta de preços, declaração dando ciência de que cumprem plenamente os requisitos de habilitação, nos termos do art. 4º, inciso VII da Lei / Em se tratando de ME ou EPP, a comprovação dessa condição será efetuada mediante certidão expedida pela Junta Comercial ou documento emitido pelo Registro de Empresas Mercantis ou pelo Registro de Pessoas Jurídicas, devendo ser apresentado pelo representante quando do seu credenciamento, sob pena de não usufruir do direito de preferência instituído pela Lei Complementar nº 123/06. PP AQUISIÇÃO DE EQUIPAMENTO DE SOM -MHOC 5

6 OBSERVAÇÃO- Somente será analisada nesta fase a capacidade legal do representante para realização das transações inerentes ao Pregão Presencial. IV - APRESENTAÇÃO DA PROPOSTA COMERCIAL E DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO Os documentos de Habilitação e a Proposta Comercial deverão ser entregues à Pregoeira, juntamente com o credenciamento, em envelopes distintos, colados e indevassáveis, contendo em sua parte externa, as seguintes informações: À PREGOEIRA DA PREFEITURA MUNICIPAL DE CONTAGEM PREGÃO PRESENCIAL Nº. /2010 PROCESSO Nº. /2010 PROPOSTA COMERCIAL RAZÃO SOCIAL E ENDEREÇO À PREGOEIRA DA PREFEITURA MUNICIPAL DE CONTAGEM PREGÃO PRESENCIAL Nº. /2010 PROCESSO Nº. /2010 DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO RAZÃO SOCIAL E ENDEREÇO 4.2- Caso exista algum fato que impeça a participação de qualquer interessado, ou o mesmo tenha sido declarado inidôneo para licitar ou contratar com a Administração Pública, este fica impedido de participar da presente licitação. Presumindo- se, portanto, que a simples apresentação da proposta comercial por parte do proponente, indica a inexistência de fatos que impeçam a sua participação na presente licitação, eximindo, assim, a Pregoeira do disposto no art. 97 da Lei 8.666/93. V - PROPOSTA COMERCIAL A proposta deverá ser apresentada indicando o nome e CNPJ da empresa em uma via datilografada ou processada em computador, assinada pelos sócios administradores ou representante legal com poderes expressos, devidamente identificado ou em modelo próprio em que conste: Descrição do objeto, conforme especificações constantes no Anexo I; Preços unitário e total; O licitante DEVERÁ apresentar proposta comercial referente a todos os itens do lote ( especificação, quantidade, valor unitário e valor total) Não se considerará qualquer oferta de vantagem não prevista no edital. PP AQUISIÇÃO DE EQUIPAMENTO DE SOM -MHOC 6

7 5.4 - O preço deverá ser cotado considerando-se a entrega do objeto licitado no prazo e local determinado, incluindo os valores de quaisquer gastos ou despesas com transporte, tributos, fretes, ônus previdenciários e trabalhistas, seguros e outros encargos ou acessórios que incidirem diretamente ou indiretamente no objeto licitado Os preços devem ser expressos em moeda corrente do país, em numeral, com 02 (duas) casas decimais No caso da proponente oferecer preços com 3 (três) ou mais casas decimais após a vírgula, a Comissão considerará as 2 (duas) primeiras e desprezará as demais Na hipótese de divergência entre o preço unitário e o total, prevalecerá o primeiro e, nessa hipótese, a Comissão refará o cálculo para efetuar o julgamento A Proposta Comercial terá validade por no mínimo 60 (sessenta) dias, contados a partir da data da Sessão Pública do Pregão. 5.9 A entrega do objeto deverá ser oferecido pelo licitante em conformidade com o Termo de Referência ou Projeto Básico, conforme Anexo I Toda a especificação estabelecida para o objeto será tacitamente aceita pelo licitante, no ato da entrega de sua proposta comercial. VI - DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO O licitante que ofertar o menor preço poderá apresentar o Certificado de Registro Cadastral (CRC) Completo, da Prefeitura Municipal de Contagem (PMC), desde que possua a mesma linha de serviços do objeto licitado, ou os documentos constantes deste Título, para fins de habilitação no certame O licitante que apresentar o CRC da PMC deverá apresentar ainda, os seguintes documentos: Declaração expressa de que o licitante não emprega trabalhador nas situações previstas no art. 7º, XXXIII da Constituição Federal (Anexo III); Declaração de que a empresa não é declarada inidônea para licitar e contratar ou suspensa de licitar e contratar com quaisquer órgãos da Administração Pública (Anexo IV); Declaração de capacidade operacional (Anexo V); 6.3- Todas as declarações devem ser firmadas em impresso próprio do licitante, devidamente assinadas, sob carimbo, por quantos sócios administradores determinar o estatuto social, ou por procurador com poderes expressos no instrumento de procuração. PP AQUISIÇÃO DE EQUIPAMENTO DE SOM -MHOC 7

8 6.4 - O licitante que não apresentar o CRC da PMC ou estiver com o mesmo desatualizado deverá apresentar além das declarações acima a documentação discriminada a seguir: Habilitação Jurídica; a) Declaração de registro comercial, no caso de empresa individual; b) Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente arquivados, tratando-se de sociedade comercial, e no caso de sociedade por ações, acompanhados de documento da eleição de seus administradores. c) Inscrição no ato constitutivo, no caso de sociedade civil, acompanhada de prova de eleição da diretoria em exercício. d) Decreto de autorização, em se tratando de empresa ou sociedade estrangeira em funcionamento no País, e ato de registro ou autorização para funcionamento expedido pelo órgão competente, quando a atividade assim o exigir Os documentos relacionados nas alíneas a a d deste subitem não precisarão constar no envelope Documentos de Habilitação, vez que serão apresentados para credenciamento neste pregão Qualificação Técnica: a) Comprovação de aptidão técnica através de atestados emitido por pessoa jurídica de direito público ou privado, em papel timbrado, comprovando o fornecimento satisfatório do objeto idêntico ou similar ao pregão Qualificação Econômico Financeira Certidão negativa de falência ou concordata ou liquidação extrajudicial ou de execução patrimonial, expedida pelo (s) distribuidor (es) judicial(is) da sede da empresa, sendo válida pelo tempo máximo de 60 (sessenta) dias que antecederem o recebimento dos envelopes No caso de microempresa ou empresa de pequeno porte com início de atividade no ano-calendário corrente, declaração de que não se enquadra na hipótese do art. 3º, 10 da Lei Complementar Nº. 123/ Se tratando de microempresa ou empresa de pequeno porte Declaração de que não se encontra em nenhuma das situações do art. 3º, 4º da Lei Complementar Nº. 123/2006 (Anexo VII). a) A ME ou EPP deverá apresentar as três declarações solicitadas acima para comprovar a qualificação financeira. PP AQUISIÇÃO DE EQUIPAMENTO DE SOM -MHOC 8

9 6.8. Regularidade Fiscal a) Prova de regularidade para com a Fazenda Federal do domicílio ou sede do licitante, mediante apresentação de Certidão Conjunta de Débitos Relativos a Tributos Federais e a Dívida Ativa da União, fornecida pela Secretaria da Receita Federal ou Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional. b) Prova de regularidade para com a Fazenda Estadual do domicílio ou sede do licitante, mediante apresentação de certidão emitida pela Secretaria competente do Estado. c) Prova de regularidade para com a Fazenda Municipal da sede do licitante ou outra equivalente, na forma da lei. d) Prova de regularidade relativa ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), emitida pela Caixa Econômica Federal. e) Prova de regularidade relativa à seguridade social Instituto Nacional de Seguridade Social (INSS), emitida pelo órgão competente. f) Prova de regularidade de inscrição da empresa no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) A microempresa e a empresa de pequeno porte deverá apresentar toda a documentação exigida para a habilitação, inclusive, os documentos comprobatórios da regularidade fiscal, mesmo que estes apresentem alguma restrição Havendo restrição nos documentos comprobatórios da regularidade fiscal, será assegurado o prazo de 02 (dois) dias úteis, cujo termo inicial corresponderá ao momento em que a ME ou EPP for declarada vencedora do certame, prorrogáveis por igual período, a critério do Município de Contagem, para regularização da documentação, pagamento ou parcelamento do débito, e emissão de eventuais certidões negativas ou positivas com efeito de negativa A prorrogação do prazo para regularização fiscal dependerá de requerimento devidamente fundamentado, a ser dirigido à Pregoeira Entende-se por tempestivo o requerimento apresentado nos dois dias úteis inicialmente concedidos A não regularização da documentação, no prazo previsto neste item, implicará decadência do direito à contratação, sem prejuízo das sanções previstas no art. 81 da Lei Federal nº 8.666/93, sendo facultado à Pregoeira convocar os licitantes remanescentes, na ordem de classificação, ou revogar a licitação A Pregoeira ou a equipe de apoio efetuará consulta confirmando, ainda, a autenticidade dos documentos extraídos pela internet, junto aos sites dos órgãos emissores para fins de habilitação. PP AQUISIÇÃO DE EQUIPAMENTO DE SOM -MHOC 9

10 Procedida à consulta, será dada a autenticidade através de carimbo, devidamente assinado pela Pregoeira ou pela equipe de apoio Os documentos exigidos neste instrumento convocatório poderão ser apresentados em original ou por qualquer processo de cópia legível autenticada por cartório competente, com exceção dos extraídos pela internet, com vigência plena até a data fixada para abertura do Pregão Serão admitidas cópias simples sem autenticação cartorial, desde que os respectivos originais sejam apresentados à Pregoeira ou à Equipe de Apoio para conferência com o original, até as 16:00 horas do dia anterior designado para o Pregão. a) A pregoeira e a equipe de apoio não aceitarão documentos autenticados por qualquer órgão competente da Administração Pública na data da realização do pregão Os documentos mencionados neste Título não poderão ser substituídos por qualquer tipo de protocolo, ou apresentados por meio de fitas, discos magnéticos e filmes Os documentos fiscais que não possuírem prazo de vigência estabelecido pelo órgão expedidor, deverão ser datados dos últimos 60 (sessenta) dias até a data de abertura do Pregão A ausência de documento ou a apresentação dos documentos de habilitação em desacordo com o previsto neste título inabilitará o licitante, sendo aplicado o disposto no subitem do título VII Uma vez incluído no processo licitatório, nenhum documento será devolvido, salvo se original a ser substituído por cópia reprográfica autenticada (a devolução do documento original só poderá ser feito no dia seguinte). VII PROCEDIMENTOS DA SESSÃO DO PREGÃO Após o credenciamento e identificação dos representantes legais, a Pregoeira: a) Declarará aberta a Sessão; b) Não aceitará novos credenciamentos; c) Dará início a conferência das propostas comerciais; d) Desclassificará as propostas comerciais que estiverem em desacordo com as exigências do Ato Convocatório e Anexos Classificação das Propostas Comerciais: Abertos os envelopes de Propostas Comerciais, estas serão analisadas verificando-se o atendimento a todas as especificações, e condições estabelecidas PP AQUISIÇÃO DE EQUIPAMENTO DE SOM -MHOC 10

11 neste Edital e seus Anexos, sendo imediatamente desclassificadas aquelas que estiverem em desacordo Será classificada a proposta de menor valor, e também aquelas cujo preço seja até 10% (dez por cento) superior ao valor mais baixo, para realização de novos lances verbais e sucessivos Se não houver no mínimo 3 (três) propostas comerciais nas condições definidas no subitem anterior, poderão os autores das melhores propostas, até o máximo de 3 (três), oferecer novos lances verbais e sucessivos, quaisquer que sejam os preços oferecidos Lances Verbais e Sucessivos: Aos licitantes classificados para participação na etapa de lances, será dada a oportunidade de nova disputa, por meio de lances verbais e sucessivos, de valores distintos, a partir do autor da proposta classificada de maior preço aos demais e em ordem decrescente de valor Havendo empate entre duas ou mais propostas, será realizado sorteio, para definir a ordem de apresentação dos lances Será aceito, apenas os lances cujos valores forem inferiores ao último lance registrado pela Pregoeira A desistência em apresentar lance verbal e sucessivo, implicará na exclusão do licitante para esta etapa do certame Após a fase de lances: a) Será classificada a proposta de menor valor; b) Havendo licitantes que sejam credenciadas como ME ou EPP, e tenham oferecido valor não superior a 5% (cinco por cento) da proposta mais bem classificada, estará configurado empate, conforme dispõe o art. 44, 2º da Lei Complementar Nº. 123/ Ocorrendo o empate, e comprovada a condição de ME ou EPP, proceder-se-á da seguinte forma: A ME ou EPP empatada nos termos acima e na ordem de classificação, será convocada para que no prazo de 5 (cinco) minutos, apresente nova proposta com valor inferior ao oferecido pela primeira colocada, sob pena de preclusão Apresentado novo lance pela ME ou EPP nos termos do subitem anterior, e atendendo as exigências habilitatórias, o objeto do certame será adjudicado em seu favor Se a primeira empatada não reduzir os preços no prazo estabelecido, serão convocadas as ME ou EPP remanescentes, cujas propostas estiverem no limite PP AQUISIÇÃO DE EQUIPAMENTO DE SOM -MHOC 11

12 estabelecido pelo item 7.4, b, na ordem de classificação, para o exercício do direito de preferência No caso de equivalência dos valores apresentados pelas ME ou EPP que se encontrem como empatadas, será realizado sorteio, para definir a que primeiro poderá apresentar lance Na hipótese de não contratação da ME ou EPP, o objeto licitado será adjudicado à licitante da proposta originalmente vencedora da etapa de lances Será declarado vencedor do certame a licitante que ao final da etapa de lances, após aplicação do direito de preferência instituído pela Lei Complementar nº 123/06, ofertar o menor preço. 7.5 Julgamento: O critério de julgamento será o de MENOR PREÇO; Declarada encerrada a etapa competitiva e ordenadas às ofertas, a Pregoeira examinará a aceitabilidade da primeira classificada, quanto ao objeto e valor, de acordo com os critérios estabelecidos neste edital, decidindo motivadamente a respeito Caso não haja lances verbais e sucessivos, será verificado a conformidade entre a proposta comercial (escrita) de menor preço e o valor estimado para contratação Havendo apenas uma oferta, estando esta de acordo com as exigências do Edital e dentro do valor estimado pela Administração Pública, poderá ser aceita Se a proposta não for aceitável ou o licitante não atender às exigências habilitatórias: a) a Pregoeira examinará a oferta subsequentes, verificando a sua aceitabilidade e os documentos de habilitação, e, assim, sucessivamente, na ordem de classificação, até a apuração de uma proposta ou lance que atenda ao exigido pelo edital, sendo o respectivo licitante declarado vencedor e a ele adjudicado o objeto Sendo aceitável a oferta de menor preço, será aberto o envelope contendo a documentação de habilitação do licitante, para confirmação das suas condições habilitatórias Apurada a melhor proposta que atenda ao edital, a Pregoeira poderá negociar com o proponente para que seja obtido melhor preço Caso seja necessário, a Pregoeira poderá suspender a sessão do Pregão para realização de diligência, designando nova data para sua continuidade ficando intimados, no mesmo ato, os licitantes presentes Constatado o atendimento pleno às exigências fixadas no edital, o licitante será declarado vencedor, sendo-lhe adjudicado o objeto para o qual apresentou proposta. PP AQUISIÇÃO DE EQUIPAMENTO DE SOM -MHOC 12

13 Da reunião lavrar-se-á Ata circunstanciada da sessão, na qual serão registrados todos os atos do procedimento e as ocorrências relevantes, e ao final, será assinada pela Pregoeira, Equipe de Apoio e licitantes presentes O licitante vencedor do certame deverá encaminhar para sala da Comissão Permanente de Licitação (endereço folha 2), aos cuidados da Pregoeira, até às 16:00 do dia posterior a realização do certame: a) Proposta Comercial conforme Anexo I Modelo de Planilha/Proposta Comercial, AJUSTADA AO PREÇO FINAL. Em uma via, datilografada ou processada em computador, com identificação e CNPJ da empresa licitante, e assinado pelo seu representante legal ou credenciado, devidamente identificado e qualificado, ou em modelo próprio em que constem todas as informações previstas no referido modelo No caso do Pregão por lotes, para efeito de ajuste do preço de cada item do lote ao preço final vencedor do pregão, deverá ser aplicado o mesmo índice redutor do preço global apresentado inicialmente pelo licitante, ou seja: Preço final do item = Preço global vencedor X Preço proposto para o item. Preço global proposto Vencido o prazo, e não tendo ocorrido a entrega da proposta comercial adequada, fica facultada à Comissão Permanente de Licitação e/ou Pregoeira a inclusão de Quadro Analítico adequando os valores conforme fórmula acima, ressaltando que implicará na submissão do licitante ao disposto no mesmo Decididos os recursos ou transcorrido in albis o prazo para sua interposição, ficará disponível aos licitantes, exceto aos vencedores, os envelopes DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO na sala da Comissão Permanente de Licitação. VIII IMPUGNAÇÕES E RECURSOS Declarado o(s) vencedor (es), qualquer licitante poderá manifestar imediata e motivadamente a intenção de recorrer, cuja síntese será lavrada em ata, sendo concedido o prazo de 3 (três) dias para apresentação das razões do recurso. Ficando os demais licitantes, desde logo, intimados para apresentar contra-razões em igual número de dias, que começarão a correr do término do prazo do recorrente, sendo-lhes assegurada vista imediata dos autos, na sala da Comissão Permanente de Licitação A falta de manifestação imediata e motivada do licitante importará a decadência do direito de recurso Os recursos deverão ser decididos no prazo de 5 (cinco) dias úteis O provimento de recurso importará a invalidação apenas dos atos insuscetíveis de aproveitamento. PP AQUISIÇÃO DE EQUIPAMENTO DE SOM -MHOC 13

14 8.5 - Não serão aceitos impugnações e recursos enviados por fax, ou correios Até 02 (dois) dias úteis antes da data fixada para recebimento das propostas, qualquer pessoa poderá solicitar esclarecimentos, providências ou impugnar o ato convocatório do Pregão. a) As solicitações requeridas após o prazo acima serão consideradas intempestivas. b) Os pedidos de esclarecimentos serão respondidos somente se forem solicitados por escrito, ficando vedada à pregoeira, bem como a equipe de apoio responder questões técnicas por telefone Caberá à Pregoeira decidir sobre a petição no prazo de 24 (vinte e quatro) horas As impugnações e os recursos deverão ser protocolados dentro do prazo, na sala da Comissão Permanente de Licitação. IX - ADJUDICAÇÃO E HOMOLOGAÇÃO Inexistindo manifestação recursal a Pregoeira adjudicará o objeto ao licitante vencedor, competindo à autoridade superior homologar o procedimento licitatório Decididos os recursos, porventura interpostos, e constatada a regularidade dos atos procedimentais, a Autoridade Competente adjudicará o objeto ao licitante vencedor e homologará o procedimento licitatório. X - RECEBIMENTO E ENTREGA A competência para conferir e autorizar o recebimento do objeto desta licitação será do Almoxarifado da Prefeitura O Objeto deverá ser entregue no prazo de 05 (cinco dias) no Almoxarifado Central da PMC, localizado à rua Bélgica, nº 05 B. Glória/Contagem, nos horários de 08:00h às 11:00h e de 14:00 ás 16:00h de forma a proteger e identificar o conteúdo A entrega do objeto deverá ser acompanhada de Nota Fiscal, sendo somente aceita após a verificação do cumprimento das condições para fornecimento O objeto da presente licitação será recebido em conformidade com os artigos 73 a 76 da Lei nº 8.666/ Nenhum material será aceito sem que esteja em conformidade com as especificações contidas no Anexo I A entrega desta licitação deverá ser feita no prazo e local acima, correndo por conta da LICITANTE as despesas de embalagem, seguros, transporte, tributos, encargos trabalhistas e previdenciários decorrentes do fornecimento. PP AQUISIÇÃO DE EQUIPAMENTO DE SOM -MHOC 14

15 O Objeto deverá ser entregue devidamente embalado, de forma a não serem danificados durante a operação de transporte, carga e descarga. Deverão acompanhá-lo(s) 2 (duas) vias da fatura comercial com as suas especificações detalhadas ou documento equivalente, necessário à conferência do objeto Por ocasião da entrega, o fornecedor deverá colher no comprovante respectivo a data, o nome, o cargo, a assinatura e o número do Registro Geral (RG), do servidor CONTRATANTE responsável pelo recebimento Constatadas irregularidades no objeto contratual, o CONTRATANTE poderá: Se disser respeito à especificação, rejeitá-lo no todo ou em parte, determinando sua substituição ou rescindindo o contrato, sem prejuízo das penalidades cabíveis; Na hipótese de substituição, a CONTRATADA deverá fazê-la em conformidade com a indicação do CONTRATANTE, no prazo máximo de 24 (vinte quatro) horas, contados da notificação por escrito e mantido o preço inicialmente contratado Se disser respeito à diferença de quantidade ou de partes, determinar sua complementação, ou rescindir o contrato, sem prejuízo das penalidades cabíveis Na hipótese de complementação, a CONTRATADA deverá fazê-la em conformidade com a indicação do CONTRATANTE, no prazo máximo de 24 (vinte quatro) horas, contados da notificação por escrito e mantido o preço inicialmente contratado O recebimento do objeto ocorrerá após a verificação do atendimento integral da quantidade e das especificações contratadas, mediante Termo de Recebimento Definitivo ou Recibo, firmado pelo servidor responsável. XI PAGAMENTO A dotação orçamentária para o exercício de 2010, destinada ao pagamento do objeto licitado está prevista e indicada no processo pela área competente, sob a rubrica: Projeto/Atividade: Cód: Fonte: a) Para os exercícios subsequentes, correrá a conta da dotação orçamentária própria O preço contratado permanecerá fixo e irreajustável O pagamento será efetuado em até 30 (trinta) dias, contados da apresentação da nota fiscal/fatura no Almoxarifado da Prefeitura, à vista do respectivo Termo de Recebimento Definitivo do objeto ou Recibo. PP AQUISIÇÃO DE EQUIPAMENTO DE SOM -MHOC 15

16 11.4. As notas fiscais/faturas que apresentarem incorreções serão devolvidas à CONTRATADA e seu vencimento ocorrerá 30 (trinta) dias após a data de sua apresentação válida O pagamento será feito via depósito em conta corrente (indicada na proposta) em nome da CONTRATADA A emissão da Nota Fiscal deverá constar a quantidade do objeto licitado e deverá ser atestada pelo Órgão Competente Se o objeto não for entregue conforme condições deste edital, o pagamento ficará suspenso até seu recebimento definitivo Em caso de irregularidade na emissão dos documentos fiscais, o prazo de pagamento será contado a partir de sua reapresentação, desde que devidamente regularizados Nenhum pagamento será efetuado à licitante vencedora, enquanto pendente de liquidação qualquer obrigação financeira decorrente de penalidade ou inadimplência, sem que isso gere direito a reajustamento de preços Em caso de atraso no pagamento dos valores devidos pela Administração, incidirá correção monetária segundo os índices oficiais utilizados pelo Município de Contagem, a qual correrá entre a data do adimplemento das obrigações e a do efetivo pagamento. XII - SANÇÕES ADMINISTRATIVAS O adjudicatário será descredenciado dos sistemas de cadastramento onde estiver inscrito, pelo prazo de até 5 (cinco) anos, sem prejuízo das multas aplicáveis e demais cominações legais, e ainda será impedido de licitar com a União, Estados, Distrito Federal e Municípios, nos seguintes casos: a) Se convocado durante o prazo de validade de sua proposta deixar de entregar ou apresentar documentação falsa; b) Deixar de assinar o contrato; c) Ensejar o retardamento da execução do objeto; d) Não mantiver a proposta; e) Comportar-se de modo inidôneo ou cometer fraude fiscal Ficam estabelecidos os seguintes percentuais de multas: Multa diária de 0,33% (zero vírgula trinta e três por cento) sobre o valor atualizado do objeto licitado, pelo atraso injustificado de até 30 dias da entrega deste; PP AQUISIÇÃO DE EQUIPAMENTO DE SOM -MHOC 16

17 Multa de 5% (cinco por cento), sobre o valor atualizado do objeto licitado, pelo atraso superior a 30 (trinta) dias; Multa de 10% (dez por cento) sobre o valor do contrato, no caso de a adjudicatária, injustificadamente, desistir da entrega do objeto O valor das multas aplicadas, após regular processo administrativo, deverá ser pago por meio de guia própria, ao Município, no prazo máximo de 3 (três) dias úteis a contar da data da sua aplicação As sanções previstas poderão ser aplicadas cumulativamente, de acordo com a gravidade do descumprimento, após regular processo administrativo, garantido o contraditório e a ampla defesa Das obrigações do Município XIII - OBRIGAÇÕES Exercer fiscalização dos materiais entregues a servidor (es) especialmente designado(s) para tal atribuição, na forma prevista na Lei 8666/93; Efetuar os pagamentos devidos à licitante na forma estipulada pelo item XI; Prestar à licitante todas as informações necessárias; Notificar à licitante por escrito, solicitando providências para a regularização de qualquer irregularidade Das obrigações da Contratada Entregar o objeto ora licitado, com fiel observância da legislação em vigor Entregar o objeto na quantidade solicitada e conforme as especificações do Anexo I Responsabilizar-se pelo transporte e descarregamento do objeto, desde a sede do estabelecimento da empresa até o Almoxarifado da Prefeitura, zelando para que seja entregue em perfeito estado Substituir o objeto imediatamente quando apresentar defeito, vício ou estiver em desacordo com as especificações do Anexo I Responsabilizar-se por todas as despesas com os encargos e obrigações de natureza social, trabalhista, previdenciária, comerciais, tributária, securitária ou de outra natureza, mesmo que não expressamente mencionadas, decorrentes, direta ou indireta, das obrigações supra mencionadas Não transferir a outrem, no todo ou em parte, o objeto do presente edital, sem prévia anuência do Município. PP AQUISIÇÃO DE EQUIPAMENTO DE SOM -MHOC 17

18 Durante a execução do contrato, manter os documentos descritos abaixo atualizados junto ao Município, para que estes possam ser substituídos quando perderem a validade: a) a Certidão Negativa de Débito junto ao INSS (CND); b) Certificado de Regularidade do FGTS (CRF); c) As demais condições de habilitação e qualificação exigidas na contratação. XIV - DISPOSIÇÕES GERAIS O licitante é responsável: a) Pela fidelidade e legitimidade das informações prestadas, bem como pelos documentos apresentados em qualquer fase desta licitação A falsidade de qualquer documento apresentado ou a inverdade das informações nele contidas implicará na imediata desclassificação ou inabilitação do licitante, ou a rescisão contratual, sem prejuízo das sanções administrativas, civis e penais cabíveis A apresentação da Proposta Comercial pressupõe pleno conhecimento e atendimento às exigências de habilitação previstas no Edital. O licitante, ainda, será responsável por todas as transações que forem efetuadas em seu nome no Pregão Presencial, assumindo como firme e verdadeira sua proposta e lances Uma vez incluído no processo licitatório, nenhum documento será devolvido, salvo se original a ser substituído por cópia reprográfica autenticada Na análise da documentação e no julgamento das propostas de preço, a Pregoeira poderá, a seu critério, solicitar o assessoramento técnico de órgãos ou de profissionais especializados Toda a documentação apresentada neste ato convocatório e seus anexos são complementares entre si, de modo que qualquer detalhe que se mencione em um documento e se omita em outro, será considerado especificado e válido A Pregoeira, no interesse da Administração, poderá adotar medidas saneadoras durante a tramitação do certame e em especial na Sessão do Pregão, relevar omissões puramente formais observadas na documentação e proposta, desde que não contrariem a legislação vigente e não comprometa a lisura da licitação, sendo possível à promoção de diligências junto às licitantes, destinadas a esclarecer ou a complementar a instrução do processo, conforme disposto no 3 do art. 43 da Lei Federal 8.666/ O não cumprimento da diligência poderá ensejar a inabilitação do licitante ou a desclassificação da proposta A participação do licitante nesta licitação implica no conhecimento integral dos termos e condições inseridas neste instrumento convocatório, bem como das demais normas legais que disciplinam a matéria. PP AQUISIÇÃO DE EQUIPAMENTO DE SOM -MHOC 18

19 A presente licitação não importa, necessariamente, em contratação, podendo a Prefeitura Municipal de Contagem revogá-la, no todo ou em parte, por razões de interesse público, derivada de fato superveniente comprovado ou anulá-la por ilegalidade, de ofício ou por provocação mediante ato escrito e fundamentado, disponibilizado nos autos do processo, para conhecimento dos participantes da licitação A Prefeitura Municipal de Contagem poderá prorrogar, a qualquer tempo, os prazos para recebimento das propostas ou para sua abertura, bem como suspender as sessões e dar início ao certame em datas e horários distintos Para atender os interesses da Administração, ficará reservado o direito de alterar quantitativos, sem que isto implique na alteração dos preços unitários ofertados, obedecendo os limites estabelecidos pelo art. 65, 1º, da Lei Federal n. o 8.666/ Cópia deste instrumento convocatório estará disponível: a) Na sala da Comissão Permanente de Licitação de 08h às 12h e de 13h às 17h, sem custo, sendo necessário levar um CDR novo para gravação magnética; b) No site do município ; Dúvidas remanescentes quanto ao procedimento deste pregão, poderão ser esclarecidas, desde que sejam encaminhadas por escrito, devidamente assinada, mencionado o número desta licitação e endereçada à Comissão Permanente de Licitações, até às 17:00 horas do 2º (segundo) dia útil que anteceder a data de realização do mesmo. a) As solicitações requeridas após o prazo acima serão consideradas intempestivas. b) Os pedidos de esclarecimentos serão respondidos somente se forem solicitados por escrito, ficando vedada à pregoeira, bem como a equipe de apoio responder questões técnicas por telefone É facultado a qualquer licitante o conhecimento de todos os documentos do processo licitatório, ressalvados os que a lei declare sigilosos, bem como dos termos do contrato, podendo deles obter cópia As dúvidas serão respondidas, por escrito através de Fax Possíveis alterações e avisos serão comunicados através de fax, site ou por publicação no Diário Oficial do Município (DOC) Os pedidos de esclarecimentos sobre o edital poderão ser feitos via fax (31) ou na Sala da Comissão Permanente de Licitação, formalmente No ato da assinatura do contrato o adjudicatário deverá apresentar o competente instrumento de mandato (Procuração), se fizer representar. PP AQUISIÇÃO DE EQUIPAMENTO DE SOM -MHOC 19

20 Fica eleito o foro da comarca de Contagem para dirimir quaisquer dúvidas oriundas desta licitação, com expressa renúncia de qualquer outro por mais privilegiado que seja Constituem anexos deste instrumento convocatório, dele fazendo parte integrante: a) Anexo I - Especificação do Objeto - Modelo Planilha/Proposta Comercial; b) Anexo II - Modelo de Procuração; c) Anexo III - Modelo de Declaração de Cumprimento do disposto no inciso XXXIII, do art. 7º, da Constituição da República Federativa do Brasil; d) Anexo IV - Declaração de idoneidade; e) Anexo V - Declaração de capacidade operacional; f) Anexo VI - Declaração de que cumpre plenamente os requisitos de habilitação; g) Anexo VII - Declaração de Microempresa e Empresa de Pequeno Porte; h) Anexo VIII - Recibo de retirada de edital via site; Contagem, 08 de outubro de Maria Heloísa Oliveira Castro Pregoeira PP AQUISIÇÃO DE EQUIPAMENTO DE SOM -MHOC 20

21 ANEXO I ESPECIFICAÇÃO DO OBJETO PROPOSTA COMERCIAL LOTE 01 ITE M DESCRIÇÃO UN QTD. 1 Caixa amplificada UN 1 2 Mesa de som 6 canais UN 1 3 Microfones UN 2 4 cabos UN 1 MARCA E MODELO VALOR UNITÁRIO R$ VALOR TOTAL R$ VALOR TOTAL R$ RAZÃO SOCIAL CNPJ: REPRESENTANTE Nome: Identificação: Qualificação: Conta Bancária: Validade da proposta: Local e data: Data da entrega do objeto: Assinatura e Carimbo da empresa TERMO DE REFERENCIA Assunto/objeto: Compra de equipamentos eletrônicos para o COMAC (Conselho Municipal de Meio Ambiente de Contagem). I Objeto Constitui objeto do presente termo a compra dos seguintes equipamentos: caixa amplificada, mesa de som 6 canais, microfone, cabos. II Escopo dos produtos Os produtos a serem adquiridos devem seguir as seguintes especificações: mesa de Som seis canais: Deve conter as seguintes especificações técnicas: 6 canais mais 1 auxiliar (CD/Tape); - 3 entradas balanceadas de microfone (XLR); - 3 entradas balanceadas de microfone (P10 1/4); - 6 entradas balanceadas de linha (P10 1/4); - Equalização de 3 vias por canal; - Tecla de equalização PP AQUISIÇÃO DE EQUIPAMENTO DE SOM -MHOC 21

22 - Controle individual de monitor por canal; - Tecla de sistema único de pré-escuta - Tensão AC 120/240 VOLTS. - phantor b) Caixa Amplificada: Deve conter as seguintes especificações técnicas: - 60 watts de potência - entrada P10 cabos de microfone Deve conter as seguintes especificações técnicas: - Entrada XLR e P10-5 metros Microfone Deve conter as seguintes especificações técnicas: - over - unidirecional III- Garantia Os equipamentos solicitados devem ter a garantia mínima de 01 (um) ano. Daniel Flávio de Moura Carvalho Coordenador de Gestão e Produtos PP AQUISIÇÃO DE EQUIPAMENTO DE SOM -MHOC 22

23 ANEXO II - MODELO DE PROCURAÇÃO Por este instrumento particular de Procuração, a (Razão Social da empresa), com sede (endereço completo ) inscrita no CNPJ/MF sob o n.º... e Inscrição Estadual sob n.º..., representada neste ato por seu (s) qualificação (ões) do (s) outorgante (s) Sr (a) (s)..., portador (a) da Cédula de Identidade RG n.º... e CPF n.º..., nomeia (m) e constitui (em) seu bastante Procurador o (a) Sr (a)..., portador (a) da Cédula de Identidade RG n.º... e CPF n.º..., a quem confere (imos) amplos poderes para representar a (Razão Social ) perante o Município de Contagem no que se referir ao Pregão Presencial nº. /2010, com poderes para tomar qualquer decisão durante todas as fases da Licitação, inclusive apresentar proposta comercial e declaração de atendimento dos requisitos de habilitação em nome da Outorgante, formular verbalmente novas propostas de preços na (s) etapa (s) de lances verbais, manifestar-se imediata e motivadamente a intenção de interpor recurso administrativo ao final da sessão, apresentar recurso, assinar a Ata da sessão, prestar todos os esclarecimentos solicitados pela Pregoeira, assinar declarações, proposta e demais documentos, enfim praticar todos os demais atos pertinentes ao certame em nome da Outorgante. A presente procuração é válida até o dia... Por ser verdade, firmamos a presente declaração para que se produzam os efeitos legais., de de (assinatura autorizada, devidamente identificada em papel timbrado da Empresa e firma reconhecida) PP AQUISIÇÃO DE EQUIPAMENTO DE SOM -MHOC 23

24 ANEXO III DECLARAÇÃO DE EMPREGADOR PESSOA JURÍDICA AO MUNICÍPIO DE CONTAGEM Atenção: Comissão Permanente de Licitação Ref.: Pregão Presencial nº / , inscrito no CNPJ nº..., por intermédio de seu representante legal o(a) Sr(a)..., portador da Carteira de Identidade nº... e do CPF nº..., DECLARA, sob as penas da Lei em cumprimento ao disposto no art. 7º, XXXIII, da Constituição da República, que não emprega menor de dezoito anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre e não emprega menor de dezesseis anos. Ressalva: emprega menor, a partir de quatorze anos, na condição de aprendiz ( )....,... de... de (Assinatura do(s) representante(s) legal(is) da empresa, sobre carimbo) (Observação: em caso afirmativo, assinalar a ressalva acima) PP AQUISIÇÃO DE EQUIPAMENTO DE SOM -MHOC 24

25 ANEXO IV DECLARAÇÃO DE IDONEIDADE AO MUNICÍPIO DE CONTAGEM Atenção: Comissão Permanente de Licitação Ref.: Pregão Presencial nº /2.010 A empresa..., CNPJ nº,..., declara sob as penas da Lei, que, até a presente dada, inexistem fatos impeditivos para sua habilitação na licitação Pregão Presencial acima descrita, Ciente da obrigatoriedade de declarar ocorrências Posteriores....,... de... de (Assinatura do(s) representante(s) legal(is) da empresa, sobre carimbo) PP AQUISIÇÃO DE EQUIPAMENTO DE SOM -MHOC 25

26 ANEXO V DECLARAÇÃO DE CAPACIDADE OPERACIONAL AO MUNICÍPIO DE CONTAGEM Atenção: Comissão Permanente de Licitação Ref.: Pregão Presencial nº /2.010 A empresa..., CNPJ nº,..., declara em cumprimento ao disposto no item do Titulo VI, possuir condições operacionais, de entregar os materiais objeto do pregão acima identificado....,... de... de (Assinatura do(s) representante(s) legal(is) da empresa, sobre carimbo) PP AQUISIÇÃO DE EQUIPAMENTO DE SOM -MHOC 26

27 ANEXO VI - DECLARAÇÃO DE QUE CUMPRE PLENAMENTE OS REQUISITOS DE HABILITAÇÃO AO MUNICÍPIO DE CONTAGEM Atenção: Comissão Permanente de Licitação Ref.: Pregão Presencial nº /2.010 A empresa..., CNPJ nº..., com sede na Rua/AV....,.../MG, neste ato representada pelo(a) Sr(a)... CI nº..., CPF nº..., estado civil..., DECLARA sob as penas da lei, que cumpre plenamente todos os requisitos de habilitação, a teor do art 4º, inciso VII, da Lei Federal nº de 17/07/ ,... de... de Nome Legível e Assinatura (este modelo deverá ser entregue junto com o credenciamento) PP AQUISIÇÃO DE EQUIPAMENTO DE SOM -MHOC 27

28 ANEXO VII DECLARAÇÃO DE MICROEMPRESA E EMPRESA DE PEQUENO PORTE AO MUNICÍPIO DE CONTAGEM Atenção: Comissão Permanente de Licitação Ref.: Pregão Presencial nº /2010 Declaramos sob as penas da lei, que esta empresa é uma micro empresa/empresa de pequeno porte, nos termos da legislação vigente, que não há nenhum dos impedimentos previsto no artigo 3º, 4º da Lei Complementar nº 123/ ,... de... de (Empresa assinatura do(s) representante(s) legal(is), sobre carimbo) PP AQUISIÇÃO DE EQUIPAMENTO DE SOM -MHOC 28

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