2.2. Os produtos e serviços que constituem o objeto desta contratação estão divididos em duas categorias, quais sejam:

Transcrição

1 CONTRATO N.º XXX/20XX-CAU/SP PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE CONSULTORIA, PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO, COMUNICAÇÃO CORPORATIVA, RELAÇÕES PÚBLICAS, PRODUÇÃO DE CONTEÚDO, COMUNICAÇÃO DIGITAL E OUTROS CONTRATAÇÃO de empresa de comunicação integrada para prestação de serviços, dentre outros, de consultoria, planejamento estratégico, comunicação corporativa, relações públicas, produção de conteúdo e comunicação digital, QUE FAZEM ENTRE SI, DE UM LADO (LICITANTE VENCEDOR) E DE OUTRO O CONSELHO DE ARQUITETURA E URBANISMO DE SÃO PAULO CAU/SP. Pelo presente instrumento, de um lado, CONSELHO DE ARQUITETURA E URBANISMO DE SÃO PAULO CAU/SP, autarquia federal de fiscalização profissional regida pela Lei n , de 31 de dezembro de 2010, inscrita no CNPJ sob o n / , com sede Rua Formosa, nº 367, 23º andar, Centro, São Paulo - SP, neste ato representado por seu Presidente, Sr. Gilberto Silva Domingues de Oliveira Belleza, (nacionalidade), (estado civil), (profissão), portador do RG n.º, inscrito no CPF/MF n.º, e por seu Diretor Financeiro Sr. José Borelli Neto, (nacionalidade), (estado civil), (profissão), portador do RG n.º, inscrito no CPF/MF n.º, doravante denominado CONTRATANTE, e de outro a empresa (LICITANTE VENCEDORA), inscrita no CNPJ/MF sob o nº, com sede na (endereço), neste ato representada pelo seu sócio proprietário/procurador Sr. (nome), (nacionalidade), (estado civil), (profissão), portador do RG n.º, inscrito no CPF/MF n.º, residente e domiciliado na Rua, doravante denominada CONTRATADA, resolvem firmar o presente "Contrato de Prestação de Serviços de consultoria, planejamento estratégico, comunicação corporativa, relações públicas, produção de conteúdo, comunicação digital e outros, pelas cláusulas que seguem: 1. CLÁUSULA PRIMEIRA DO OBJETO O presente Contrato tem como objeto a contratação de empresa de comunicação integrada para a prestação de serviços, dentre outros, de consultoria, planejamento estratégico, comunicação corporativa, relações públicas, produção de conteúdo e comunicação digital, consoante as especificações do objeto constantes do Projeto Básico e seus Apêndices, que constituem o Anexo I do Edital de Concorrência n.º 01/2015, partes integrantes do Processo Administrativo n.º 054/ CLÁUSULA SEGUNDA DAS ESPECIFICAÇÕES DO OBJETO 2.1. A prestação dos serviços objeto da presente contratação deverá obedecer as especificações técnicas constantes dos Apêndices I e II, do Projeto Básico acostado ao Edital de Concorrência n.º 01/2015, partes integrantes do Processo Administrativo n.º 054/ Os produtos e serviços que constituem o objeto desta contratação estão divididos em duas categorias, quais sejam: a) Precificados continuados (mensal/semestral/anual); b) Precificados sob demanda Os produtos e serviços precificados continuados compreendem aqueles de natureza essencial ao atendimento das demandas diárias, semanais e mensais do CONTRATANTE e serão solicitados por meio de Ordem de Serviços específica Os produtos e serviços precificados continuados poderão ser demandados por meio de Contrato n.º XXX/20XX-CAU/SP - Página 1 de 16

2 Ordem de Serviços com período de execução superior a 30 (trinta) dias, segundo a conveniência e oportunidade verificadas pelo Fiscal do Contrato, tendo em vista a sua relevância para a execução das ações de comunicação planejadas e essenciais para a Comunicação do CONTRATANTE Os serviços precificados sob demanda compreendem aqueles de natureza eventual e serão solicitados pelo CONTRATANTE à CONTRATADA sempre que houver interesse ou necessidade do CONTRATANTE. 3. CLÁUSULA TERCEIRA DO DESLOCAMENTO E HOSPEDAGEM EM RAZÃO DA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS 3.1. A critério do CONTRATANTE, poderá ocorrer a necessidade de deslocamento e hospedagem dos profissionais designados pela CONTRATADA para o cumprimento do objeto desta contratação Na hipótese prevista no subitem 3.1, da presente Cláusula, as despesas serão cobertas com recursos orçamentários destinados a esta finalidade, por meio do pagamento de diárias e da emissão de passagens, quando necessário, seguindo os padrões estabelecidos em Portaria própria do CONTRATANTE, que trata do tema, qual seja, Portaria CAU/SP n.º 23/2013, que pode ser encontrada no endereço eletrônico: As despesas/diárias de que trata o subitem 3.1., da presente Cláusula, deverão ser previamente autorizadas pelo CONTRATANTE A prestação de contas relativa às despesas/diárias deverá obedecer ao disposto na Portaria CAU/SP n.º 23/ Para fins de pagamento de diárias, serão consideradas as despesas realizadas fora da cidade Sede do CONTRATANTE (São Paulo/SP). 4. CLÁUSULA QUARTA DA CARACTERIZAÇÃO DOS SERVIÇOS 4.1. Os serviços objeto da presente contratação encontram-se descritos e caracterizados no Apêndice I, do Projeto Básico, que constitui o Anexo I, do Edital de Concorrência n.º 01/2015, partes integrantes do Processo Administrativo n.º 054/ Quando possível, os serviços precificados, definidos na forma da Cláusula Segunda e seus subitens, do presente Contrato, terão a descrição composta dos seguintes elementos: a) Título; b) Descritivo; c) Entregável; d) Aspectos a serem considerados na avaliação de qualidade; e) Método de classificação da complexidade; f) Grau de complexidade; g) Prazo de entrega. Contrato n.º XXX/20XX-CAU/SP - Página 2 de 16

3 5. CLÁUSULA QUINTA CAPACITAÇÃO DOS PROFISSIONAIS 5.1. Os profissionais designados pela CONTRATADA para a execução dos serviços demandados pelo CONTRATANTE, deverão ter experiência técnica compatível com os serviços objeto da presente contratação, conforme detalhamento constante do Apêndice II, do Projeto Básico, acostado ao Edital de Concorrência n.º 01/2015, partes integrantes do Processo Administrativo n.º 054/ A comprovação da execução do serviço, a ser demonstrada pela CONTRATADA, deverá ser acompanhada da identificação da autoria (nome e assinatura do profissional responsável pela execução) e da sua adequação técnica, nos termos do exposto no Apêndice II, do Projeto Básico, que constitui o Anexo I, do Edital de Concorrência n.º 01/ CLÁUSULA SEXTA DAS OBRIGAÇÕES E RESPONSABILIDADES DA CONTRATADA 6.1. Constituem-se obrigações e responsabilidades da CONTRATADA: Manter durante a vigência do presente Contrato as condições de habilitação e qualificação necessárias para a manutenção da contratação, apresentando sempre que exigidos, os comprovantes de regularidade fiscal, jurídica, técnica e econômica; Adotar todas as providências necessárias para a fiel execução do objeto da presente contratação, em conformidade com as disposições do Projeto Básico e seus Apêndices, do Edital de Licitação e seus Anexos, e do presente Contrato, executando-o com eficiência, presteza e pontualidade Satisfazer, rigorosamente, o objeto desta contratação, prestando os serviços em conformidade com todas as condições e os prazos estabelecidos no Projeto Básico e seus Apêndices, no Edital de Licitação e seus Anexos, no presente Contrato, bem como com toda e qualquer exigência legal aplicável ao presente caso; Manter, durante o prazo de vigência desta contratação, sigilo sobre todas as informações fornecidas pelo CONTRATANTE postas à sua disposição para a execução dos serviços e não reproduzir ou copiar, total ou parcialmente, qualquer documento que lhe seja entregue por meio físico ou eletrônico, exceto nas necessidades decorrentes dos serviços objeto deste Contrato; Manter os seus empregados devidamente identificados por crachá quando em trabalho nas dependências do CONTRATANTE, devendo substituí-los imediatamente caso sejam considerados inconvenientes à boa ordem e às normas disciplinares do CONTRATANTE; Prestar os serviços de acordo com a proposta e que satisfaça o descrito no Projeto Básico e seus Apêndices, no Edital de Licitação e seus Anexos, e no presente Contrato, obedecendo às disposições legais e regulamentos pertinentes; Arcar com todas as despesas, diretas ou indiretas, decorrentes do cumprimento das obrigações assumidas, bem como com todos os custos referentes à prestação de serviços e mão de obra a ser utilizada na prestação dos serviços objeto desta contratação; Contrato n.º XXX/20XX-CAU/SP - Página 3 de 16

4 Prestar adequadamente os serviços objeto desta contratação, sanando quaisquer falhas imediatamente após a sua constatação; Informar ao Fiscal, ou ao seu substituto eventual, quando for o caso, a ocorrência de qualquer anormalidade, prestando os esclarecimentos julgados necessários; Fornecer toda a supervisão necessária à execução dos serviços, indicando preposto responsável pela execução do contrato para representá-lo perante o CONTRATANTE, sujeito à aprovação e aceite do Fiscal do Contrato; Arcar com as despesas decorrentes da não observância das condições constantes do Edital de Licitação e seus Anexos, do respectivo Projeto Básico e seus Apêndices, e do presente Contrato, bem como de infrações praticadas por seus funcionários, ainda que no recinto do CONTRATANTE; Responsabilizar-se por quaisquer ônus decorrentes de omissões ou erros na elaboração de estimativa de custos e que redundem em aumento de despesas para o CONTRATANTE; Realizar visita técnica e/ou reunião, nas dependências da Sede do CONTRATANTE, antes do início da execução do objeto contratado, para confirmar as especificações técnicas dos serviços a serem prestados; Enviar provas para todos os serviços a serem realizados; Cumprir o prazo de execução e entrega dos serviços realizados; Prestar esclarecimentos ao CONTRATANTE sobre eventuais atos ou fatos desabonadores noticiados que a envolvam, independentemente de solicitação; Responsabilizar-se por todos os encargos de natureza fiscal, tributária e trabalhista, decorrentes da execução do objeto desta contratação, cabendo apresentar ao CONTRATANTE, quando exigido, comprovantes dos pagamentos; Abster-se de veicular publicidade ou qualquer outra informação acerca das atividades objeto desta contratação, sem prévia autorização do CONTRATANTE; Informar expressamente ao CONTRATANTE, na fase de planejamento, quaisquer intercorrências que possam prejudicar a qualidade da execução dos serviços, para que o CONTRATANTE tome as providências necessárias que forem de sua responsabilidade; Assumir a responsabilidade por todas as providências e obrigações estabelecidas na legislação de acidente do trabalho, quando, em ocorrência da espécie, forem vítimas os seus técnicos no desempenho dos serviços, ainda que tenham acontecido nas dependências do CONTRATANTE; Responsabilizar-se por quaisquer infrações, danos ou prejuízos causados ao CONTRATANTE ou a terceiros, decorrentes de sua culpa ou dolo, quando da execução do serviço por seus empregados e/ou prepostos, não excluindo ou reduzindo essa responsabilidade, a fiscalização ou o acompanhamento pelo Fiscal do Contrato; Contrato n.º XXX/20XX-CAU/SP - Página 4 de 16

5 Assumir a responsabilidade por danos causados diretamente aos materiais ou equipamentos de propriedade do CONTRATANTE, quando estes tenham sido ocasionados por seus empregados durante a execução do Contrato; Adotar as providências necessárias no sentido de preservar o CONTRATANTE e mantê-lo a salvo de reivindicações, demandas, queixas ou representações de qualquer natureza, se houver ação trabalhista envolvendo os serviços prestados; Responsabilizar-se, com exclusividade, pelo pagamento de despesas porventura oriundas de decisão judicial, eximindo o CONTRATANTE de qualquer relação empregatícia com os envolvidos na prestação dos serviços objeto desta contratação; Pagar os salários de seus empregados e as obrigações sociais, trabalhistas e previdenciárias ou por acidente de trabalho e quaisquer indenizações, não cabendo, sob qualquer hipótese, responsabilidade solidária, subsidiária ou direito de regresso contra o CONTRATANTE; Abster-se de contratar servidor vinculado ao CONTRATANTE; Submeter-se à fiscalização do CONTRATANTE e prestar todos os esclarecimentos que lhe forem solicitados, cujas reclamações se obriga a atender prontamente; A fiscalização de que trata o subitem anterior (6.1.27) deste Contrato não exclui ou reduz a responsabilidade quanto aos danos causados ao CONTRATANTE ou a terceiros, decorrentes de sua culpa ou dolo na execução do Contrato, bem como os resultantes de imperfeição técnica e vício redibitório, sendo que na ocorrência desses eventos não haverá corresponsabilidade do CONTRATANTE ou de seus agentes e prepostos; Executar diretamente os serviços sem transferência de responsabilidade ou subcontratação não autorizadas pelo CONTRATANTE; Fornecer o pessoal necessário à execução dos serviços contratados, impondo-lhes rigoroso padrão de qualidade, segurança e eficiência; Disponibilizar número de telefones, fax, s ou outro meio hábil para comunicação pelo CONTRATANTE, para efetivação dos chamados técnicos durante o período do contrato; Cumprir rigorosamente as disposições do presente Contrato, em conformidade com todas as condições e os prazos aqui estabelecidos, bem como com as disposições do Projeto Básico e seus Apêndices e do Edital de Licitação e seus Anexos e, ainda, com toda e qualquer exigência legal aplicável ao presente caso; Cumprir com os prazos e demais condições previstas no Edital de Licitação e seus Anexos, no Projeto Básico e seus Apêndices, no presente Contrato, bem como com toda e qualquer exigência legal aplicável ao presente caso; Ceder ao CONTRATANTE os direitos de propriedade intelectual de todo e qualquer trabalho desenvolvido e realizado por força do presente Contrato, inclusive aqueles produzidos por terceiros subcontratados, bem como sobre as eventuais adequações e atualizações que Contrato n.º XXX/20XX-CAU/SP - Página 5 de 16

6 vierem a ser realizadas, de forma permanente, permitindo ao CONTRATANTE distribuir, alterar e utilizar os mesmos sem limitações, ficando proibida a sua utilização sem que exista autorização expressa do CONTRATANTE, sob pena de multa, sem prejuízo das sanções administrativas, civis e penais cabíveis. 7. CLÁUSULA SÉTIMA DAS OBRIGAÇÕES E RESPONSABILIDADES DO CONTRATANTE 7.1. Constituem-se obrigações e responsabilidades do CONTRATANTE: Proporcionar todas as facilidades para que a CONTRATADA possa desempenhar seus serviços para cumprimento do objeto contratado; Permitir, desde que necessário, o livre acesso dos empregados da CONTRATADA às dependências do CONTRATANTE, devidamente identificados, de acordo com as possibilidades e regras de acesso dos referidos locais; Apreciar e aprovar os serviços apresentados pela CONTRATADA, por meio do Fiscal do Contrato; Comunicar expressamente à CONTRATADA as irregularidades observadas na execução dos serviços e solicitar a sua correção; Prestar as informações e os esclarecimentos que venham a ser solicitados pelos empregados da CONTRATADA; Acompanhar, fiscalizar, conferir, avaliar e emitir parecer sobre a execução dos serviços objeto desta contratação, através de empregado a ser designado, denominado Fiscal do Contrato, verificando se todas as obrigações previstas no presente Contrato, no Edital de Licitação e seus Anexos, e no Projeto Básico e seus Apêndices, estão sendo cumpridas pela CONTRATADA, bem como atestar as Notas Fiscais/Faturas concernentes aos serviços efetivamente prestados; Acompanhar a execução do Contrato, nos termos do inciso III do art. 58 c/c o art. 67 da Lei nº 8.666/93, através do Fiscal do Contrato, que exercerá ampla e irrestrita fiscalização do objeto, a qualquer hora, determinando o que for necessário à regularização das faltas ou defeitos observados, inclusive quanto às obrigações da CONTRATADA constantes neste Contrato, no Edital de Licitação e no respectivo Projeto Básico; Notificar, por escrito, a CONTRATADA da aplicação de eventuais penalidades, garantindo-lhe o direito ao contraditório e à ampla defesa; Rejeitar no todo ou em parte a prestação dos serviços em desacordo com o presente Contrato; Efetuar os pagamentos devidos nas condições estabelecidas neste Contrato, no Edital de Licitação e no respectivo Projeto Básico; Efetuar a juntada aos autos do Processo Administrativo n.º 054/2015, das irregularidades observadas durante a execução da relação contratual; Contrato n.º XXX/20XX-CAU/SP - Página 6 de 16

7 Rejeitar a prestação dos serviços, objeto desta contratação, por terceiros, sem autorização expressa das partes. 8. CLÁUSULA OITAVA DO LOCAL, DOS PRAZOS E DAS CONDIÇÕES PARA A EXECUÇÃO DO OBJETO 8.1. A prestação dos serviços objeto da presente contratação será executada pela CONTRATADA de acordo com a demanda do CONTRATANTE, pelo período de 12 (doze) meses, e dar-se-á de acordo com as necessidades, objetivos estratégicos, interesse e conveniência do CONTRATANTE O CONTRATANTE fará as solicitações dos serviços objeto da presente contratação à CONTRATADA, conforme sua necessidade, durante período em que perdurar a relação contratual Os serviços deverão ser entregues pela CONTRATADA nos prazos máximos estipulados no Apêndice I, do Projeto Básico, que constitui o Anexo I, do Edital de Concorrência n.º 01/2015, que compõem o Processo Administrativo n.º 054/ O não cumprimento, pela CONTRATADA, dos prazos estabelecidos no subitem 8.3, da presente Cláusula implicará na aplicação das penalidades previstas neste Contrato, no Edital de Licitação e no respectivo Projeto Básico Os serviços considerados precificados sob demanda, nos termos do Apêndice I, do Projeto Básico acostado ao Edital de Concorrência n.º 01/2015, serão prestados pela CONTRATADA sempre que solicitado pelo CONTRATANTE por meio do documento denominado Ordem de Serviços (Anexo VIII do Edital de Concorrência n.º 01/2015), que será emitida pelo Fiscal do Contrato a ser designado pelo CONTRATANTE, podendo ser enviada por meio de mensagem eletrônica, no qual serão especificados os serviços a serem executados e os materiais a serem empregados A Ordem de Serviços emitida pelo CONTRATANTE deverá ser respondida pela CONTRATADA como forma de confirmação, no prazo de até 01 (um) dia útil, a contar da data de seu recebimento A aceitação dos serviços pelo CONTRATANTE será efetuada pelo Fiscal do Contrato com base no relatório mensal a ser elaborado pela CONTRATADA, que deverá conter a compilação de todas as atividades por ela desenvolvidas em determinado período, conforme o subitem , do Apêndice I, do Projeto Básico anexado ao Edital de Concorrência n.º 01/ O relatório a ser elaborado pela CONTRATADA deverá ser anexado à Nota Fiscal a ser por ela emitida para a realização do pagamento dos serviços realizados, a fim de que ocorra a avaliação do Fiscal do Contrato e a liberação do pagamento O CONTRATANTE poderá rejeitar, no todo ou em parte, os serviços executados pela CONTRATADA que não forem compatíveis com as características exigidas neste Contrato, no Edital de Licitação e seus anexos e no respectivo Projeto Básico e seus Apêndices, emitindo o pertinente Termo de Rejeição com indicação do problema e o prazo em que a CONTRATADA deverá sanar as falhas verificadas para o pleno atendimento às exigências dos mencionados instrumentos A CONTRATADA deverá refazer os serviços rejeitados pelo CONTRATANTE considerados como mal executados, no prazo máximo de 48 (quarenta e oito) horas a contar da data de recebimento da comunicação efetuada pelo CONTRATANTE, devendo os novos produtos serem entregues sem qualquer ônus para este último, condicionado ao saneamento da situação e à emissão do pertinente Termo de Aceitação, posteriormente. Contrato n.º XXX/20XX-CAU/SP - Página 7 de 16

8 8.10. O prazo de entrega dos serviços pela CONTRATADA poderá ser adiado, nos termos deste subitem da presente Cláusula, desde que ocorra um dos seguintes motivos: a) Alteração das especificações pelo CONTRATANTE; b) Superveniência de fato excepcional ou imprevisível, estranho à vontade as partes, que altere fundamentalmente as condições de execução do Contrato; c) Interrupção da execução do Contrato ou diminuição do ritmo de trabalho por ordem e no interesse do CONTRATANTE; d) Aumento das quantidades solicitadas inicialmente na Ordem de Serviços ; e) Impedimento de execução do Contrato por ato ou fato de terceiro reconhecido pelo CONTRATANTE em documento contemporâneo a sua ocorrência; f) Omissão ou atraso de providências a cargo do CONTRATANTE, que resulte diretamente em impedimento ou em retardamento na execução do Contrato Verificando algum dos motivos relacionados no subitem anterior (8.10), poderá o CONTRATANTE, analisados os fatos e conveniências, autorizar a prorrogação do prazo de entrega dos serviços, por até uma vez, notificando a CONTRATADA a respeito O aceite do objeto pelo setor competente do CONTRATANTE não exclui a responsabilidade da CONTRATADA por vícios de qualidade ou técnicos, aparentes ou ocultos, ou por desacordo com as especificações estabelecidas neste Contrato, no Edital de Licitação e seus Anexos, e no respectivo Termo de Referência e seus Apêndices, e verificadas posteriormente; 9. CLÁUSULA NONA DO VALOR 9.1. O CONTRATANTE pagará à CONTRATADA, o montante de R$... (...) correspondente à totalidade do valor constante da Proposta Comercial apresentada pela mesma, constante às fls. do Processo Administrativo n.º 054/2015, parte integrante do presente instrumento e da qual se transcreve a Planilha de Formação de Preços: Nº PRODUTO/ SERVIÇO COMPLEXIDADE PRAZO DE ENTREGA ESTIMATIVA ANUAL 1. Estratégia de comunicação Gerenciamento da estratégia não se aplica Mensal Coordenação de demandas não se aplica Mensal Planejamento de comunicação Diagnóstico não se aplica Anual Plano de ações de comunicação não se aplica Anual Adaptação ou revisão não se aplica Semestral Benchmarking não se aplica Semestral Banco de Conteúdo e Ordem de Serviços não se aplica Mensal Comunicação Interna Plano de ação não se aplica Anual Acompanhamento dos serviços e relatórios Realização de reuniões não se aplica Mensal Produção de relatórios detalhados não se aplica Mensal Backup de materiais e entrega de arquivos abertos em alta definição não se aplica Mensal Inteligência de mídia - Monitoramento e Análise Análise de jornais, revistas e portais de notícias não se aplica Mensal Monitoramento de redes sociais não se aplica Mensal 12 Valor Unitário Valor Total Contrato n.º XXX/20XX-CAU/SP - Página 8 de 16

9 Nº PRODUTO/ SERVIÇO COMPLEXIDADE PRAZO DE ENTREGA ESTIMATIVA ANUAL 1.3 Produção de Conteúdo Elaboração e edição de texto em língua portuguesa Baixa Sob demanda 2 Média Sob demanda 4 Alta Sob demanda Elaboração e edição ou tradução de texto em língua estrangeira Baixa Sob demanda 2 Média Sob demanda 2 Alta Sob demanda Fotografia Baixa Sob demanda 24 Média Sob demanda 12 Alta Sob demanda Vídeo Reportagem em vídeo Baixa Sob demanda 4 Média Sob demanda 2 Alta Sob demanda 1 Superior Sob demanda Video Depoimento Baixa Sob demanda 2 Média Sob demanda Vídeo Animação Baixa Sob demanda 1 Média Sob demanda Criação e troca de vinheta não se aplica Sob demanda Podcast não se aplica Sob demanda Projeto Editorial não se aplica Sob demanda Conteúdo para apresentação não se aplica Sob demanda Banco de mídia não se aplica Mensal Comunicação Digital Planejamento de ações institucionais de comunicação digital não se aplica Semestral Conteúdo para ambientes digitais Baixa Mensal 12 Média Mensal 6 Alta Mensal Moderação e gestão em redes sociais Baixa Mensal 12 Média Mensal 6 Alta Mensal Gerenciamento de mailing não se aplica Mensal Design Projeto gráfico Baixa Sob demanda 12 Média Sob demanda 4 Alta Sob demanda Diagramação/ editoração de publicações impressas Baixa Sob demanda 6 Média Sob demanda 12 Alta Sob demanda Diagramação de apresentações eletrônicas não se aplica Sob demanda Criação e Adequação de leiaute de site/ hotsite/ marketing Baixa Sob demanda 6 Média Sob demanda 12 Alta Sob demanda Criação e adaptação de imagens e peças digitais Baixa Sob demanda 3 Média Sob demanda 3 Alta Sob demanda Infográficos estáticos e/ou impressos não se aplica Sob demanda Compra de imagens - banco de imagens Baixa Sob demanda 4 Média Sob demanda 4 Alta Sob demanda Guia de estilo/ Manual de identidade visual não se aplica Sob demanda Cobertura de eventos e atividades Cobertura presencial Baixa Sob demanda 18 Média Sob demanda 12 Alta Sob demanda 6 Superior Sob demanda 3 Valor Unitário Total R$ Valor Total Contrato n.º XXX/20XX-CAU/SP - Página 9 de 16

10 10. CLÁUSULA DÉCIMA DA FORMA DE PAGAMENTO O Fiscal do Contrato designado pelo CONTRATANTE atestará a prestação dos serviços nas condições exigidas neste Contrato, no Edital de Licitação e seus Anexos e no Projeto Básico e seus Apêndices, constituindo tal atestado requisito para a liberação dos pagamentos à CONTRATADA; A CONTRATADA encaminhará Nota Fiscal, no prazo de até 05 (cinco) dias úteis após a entrega definitiva do objeto, à sede do CONTRATANTE, junto ao Departamento Administrativo. a) Na data da emissão do documento fiscal específico, o CONTRATANTE deve ser informado por meio eletrônico, através do comunicacao@causp.gov.br, sobre o fato e receber também eletronicamente o link para emissão da Nota Fiscal eletrônica e respectivos boletos digitalizados. b) Caso a CONTRATADA não emita Nota Fiscal eletrônica, deverá encaminhar o respectivo documento fiscal específico, no prazo de até 05 (cinco) dias úteis A Empresa Contratada deverá apresentar juntamente com as Notas Fiscais ou Faturas os seguintes documentos: a) Comprovante de Regularidade com o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço Certificado de Regularidade do FGTS CRF. b) Prova de regularidade relativa à Seguridade Social, bem como de regularidade perante à Fazenda Federal, mediante apresentação de certidão unificada expedida conjuntamente pela Secretaria da Receita Federal do Brasil SRF e pela Procuradoria da Fazenda Nacional - PGFN, conforme Portaria MF n.º 358, de 5 de setembro de 2014; c) Comprovante de inexistência de débitos inadimplidos perante a Justiça do Trabalho, mediante a apresentação de Certidão Negativa de Débitos Trabalhista CNDT, nos termos do artigo 642-A, da Consolidação das Leis do Trabalho A CONTRATADA é responsável pelos encargos fiscais, trabalhistas e previdenciários, incidentes sobre o objeto contratado Nenhum pagamento será efetuado à CONTRATADA enquanto pendente de liquidação qualquer obrigação financeira que lhe for imposta, em virtude de penalidade ou inadimplência, sem que isso gere direito ao pleito do reajustamento de preços ou correção monetária Se a CONTRATADA descumprir qualquer termo ou condição a que se obrigar na presente contratação, por sua exclusiva culpa, poderá o CONTRATANTE reter o pagamento até que seja sanado o respectivo inadimplemento, não sobrevindo, portanto, qualquer ônus ao CONTRATANTE resultante desta situação O atraso no pagamento do documento fiscal emitido, desde que a CONTRATADA não tenha concorrido de alguma forma para tanto, sujeitará o CONTRATANTE ao pagamento de juros moratório de 1% (um por cento) ao mês, até o efetivo pagamento, além da devida atualização monetária O CONTRATANTE efetuará a retenção dos impostos eventualmente incidentes sobre o valor do bem/serviço, conforme previsto na Lei Federal no 9.430/96 e Instrução Normativa SRF n.º 480/2004. Contrato n.º XXX/20XX-CAU/SP - Página 10 de 16

11 10.9. Caberá à CONTRATADA destacar na Nota Fiscal ou Fatura os tributos que eventualmente incidam sobre o valor do bem ou serviço objeto desta contratação, nos termos previsto na Lei Federal n.º 9.430/96, Instrução Normativa SRF n.º 480/2004 e seu anexo Os pagamentos serão efetuados em até 30 (trinta) dias a partir da data de emissão do documento fiscal, se eletrônico, ou do recebimento pelo CONTRATANTE do documento fiscal específico As Notas Fiscais/Faturas que apresentarem incorreções serão devolvidas à CONTRATADA para as devidas correções. Nesse caso, o prazo de que trata o subitem da presente Cláusula começará a contar a partir da data de apresentação da Nota Fiscal/Fatura correta Os eventuais atrasos de pagamento, por culpa do CONTRATANTE, geram à CONTRATADA o direito à atualização financeira desde a data final do período de adimplemento até a data do efetivo pagamento, tendo como base a taxa de em que os juros serão calculados à razão de 0,5 % (zero vírgula cinco) por cento ao mês e de 6% (seis) por cento ao ano, pro rata dia e de forma não composta, mediante aplicação da seguinte fórmula: EM = I x N x VP EM = Encargos Moratórios a serem acrescidos ao valor originariamente devido I = Índice de atualização financeira, calculado segundo a fórmula: I = (6 / 100) 365 N = Número de dias entre a data limite prevista para o pagamento e a data do efetivo pagamento VP = Valor da Parcela em atraso 11. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA DO RECURSO ORÇAMENTÁRIO A despesa com a execução do objeto desta contratação é estimada em pesquisa de mercado realizada previamente pelo CONTRATANTE e encontra-se arquivada no Processo Administrativo nº 054/ A Dotação Orçamentária para a despesa oriunda da presente contratação, relativa ao exercício de 2015, advirá da conta nº Serviços de Apoio Administrativo e Operacional A Dotação Orçamentária para a despesa oriunda da presente contratação relativa ao exercício de 2016 será oportunamente indicada. 12. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA DA VIGÊNCIA O presente Contrato terá a vigência de 12 (doze) meses contados a partir de sua assinatura, podendo ser prorrogado por iguais e sucessivos períodos, mediante termo aditivo, até o limite de 60 (sessenta) meses, caso sejam preenchidos os requisitos abaixo enumerados, de forma simultânea, e autorizado formalmente pela autoridade competente: a. Os serviços foram prestados regularmente; Contrato n.º XXX/20XX-CAU/SP - Página 11 de 16

12 b. A empresa CONTRATADA não tenha sofrido qualquer punição de natureza pecuniária; c. A Administração ainda tenha interesse na realização do serviço; d. O valor do contrato permaneça economicamente vantajoso para a Administração; d.1. O valor do contrato será considerado vantajoso para a Administração quando for igual ou inferior ao estimado pela Administração para a realização de nova licitação. d.2. A prorrogação dependerá da realização de pesquisa de mercado que demonstre vantagem para a Administração, das condições e dos preços contratados. e. Houver concordância da empresa CONTRATADA com a prorrogação. 13. CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA DAS PENALIDADES Pela inexecução total ou parcial do objeto deste Contrato, o CONTRATANTE poderá, garantido o direito prévio da citação e da ampla defesa, aplicar à CONTRATADA as seguintes sanções: a. Advertência formal, por escrito, sempre que verificadas pequenas irregularidades para as quais haja concorrido; b. Multa de 0,3% (três décimos por cento) por dia, em caso de interrupção total ou parcial dos serviços e por ocorrência de fato em desacordo com o proposto e o estabelecido no Edital de Licitação e seus Anexos, no respectivo Projeto Básico e seus Apêndices, e no presente Contrato, até o máximo de 10% (dez por cento) sobre o valor atualizado do contrato até o mês imediatamente anterior à ocorrência do fato, que deverá ser recolhida no prazo máximo de 15 (quinze) dias corridos, uma vez comunicada oficialmente; c. Multa de 10% (dez por cento) sobre o valor total atualizado do Contrato até o mês imediatamente anterior à ocorrência do fato, sempre que der causa à inexecução total ou parcial do Contrato, por circunstância que lhe seja imputável, que deverá ser recolhida no prazo de 15 (quinze) dias corridos, contado da comunicação oficial; d. Suspensão do direito de licitar e de contratar com o CONTRATANTE, pelo prazo de até 2 (dois) anos, que será arbitrado de acordo com a natureza e a gravidade da falta, sem prejuízo das eventuais multas aplicadas; e. Declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração Pública enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade, que será concedida sempre que a CONTRATADA ressarcir o CONTRATANTE pelos prejuízos resultantes e após decorrido o prazo da sanção aplicada com base no subitem anterior As sanções são independentes e a aplicação de uma não exclui a das demais, quando cabíveis O CONTRATANTE poderá descontar dos pagamentos eventualmente devidos à CONTRATADA, os valores correspondentes à aplicação de multa contratual ou, ser for o caso, efetuar cobrança judicial Além das penalidades citadas, a CONTRATADA ficará sujeita, no que couber, às demais penalidades referidas no Capítulo IV da Lei nº 8.666/ Comprovado impedimento ou reconhecida força maior, devidamente justificado e aceito pela Administração do CONTRATANTE, a CONTRATADA ficará isenta das penalidades mencionadas. Contrato n.º XXX/20XX-CAU/SP - Página 12 de 16

13 13.6. As sanções de advertência, suspensão temporária de participar de licitação e impedimento de contratar com o CONTRATANTE, e declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração Pública poderão ser aplicadas à CONTRATADA juntamente com as de multa, descontando-a dos pagamentos a serem efetuados. 14. CLÁUSULA DÉCIMA QUARTA DO AUMENTO OU SUPRESSÃO DOS SERVIÇOS A CONTRATADA ficará obrigada a aceitar, nas mesmas condições contratuais, os acréscimos que se fizerem necessários ao objeto desta licitação, durante a vigência contratual, até o limite de 25% (vinte e cinco por cento), conforme disposto no artigo 65, 1º, da Lei n o 8.666/1993, e suas atualizações Nenhum acréscimo ou supressão poderá exceder os limites estabelecidos no item anterior, salvo para as supressões resultantes de acordo celebrado entre as partes. 15. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA DO REAJUSTE, DA REPACTUAÇÃO E DO REEQUILÍBRIO ECONÔMICO- FINANCEIRO Não haverá reajuste de preços durante a vigência do instrumento contratual, bem como dos eventuais aditivos firmados Será permitida a repactuação do presente Contrato, desde que seja observado o interregno mínimo de 12 (doze) meses contados a partir da sua data de vigência, devendo ser apresentada a demonstração analítica da variação dos componentes dos custos, devidamente justificada/comprovada, para análise e manifestação do CONTRATANTE Poderá haver reequilíbrio econômico-financeiro do instrumento contratual na hipótese de sobrevirem fatos imprevisíveis ou previsíveis, porém de consequências incalculáveis, retardadores ou impeditivos da execução do ajustado, ou ainda, em caso de força maior, caso fortuito ou fato do príncipe, configurando álea econômica extraordinária e extracontratual, nos termos do artigo 65, inciso II, alínea d da Lei nº 8.666/ Nos casos do item anterior, a CONTRATADA deverá demonstrar analiticamente a variação dos componentes dos custos do Contrato, devidamente justificada, sendo tal demonstração analisada pelo CONTRATANTE para verificação de sua viabilidade e/ou necessidade. 16. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA DA RESCISÃO Este Contrato poderá ser rescindido pelas partes nos termos dos artigos 77 a 80 da Lei 8.666/93, no que for cabível O presente Contrato também poderá ser rescindido no caso de necessidade administrativa do CONTRATANTE, desde que comunicado à CONTRATADA A ocorrência de rescisão na hipótese da cláusula 14.2 não causa obrigação de indenizar a qualquer das partes A CONTRATADA declara reconhecer os direitos do CONTRATANTE previstos nos arts. 77 e 78 da Lei 8.666/93, em caso de rescisão administrativa. Contrato n.º XXX/20XX-CAU/SP - Página 13 de 16

14 17. CLÁUSULA DÉCIMA SÉTIMA DO ACOMPANHAMENTO E SUPERVISÃO DOS SERVIÇOS A execução do presente Contrato, será acompanhada e fiscalizada por colaborador a ser designado pelo CONTRATANTE, compreendendo-se no acompanhamento e na fiscalização: Supervisionar a prestação dos serviços, garantindo que todas as providências sejam tomadas para regularização de falhas ou defeitos observados; Levar ao conhecimento da autoridade competente qualquer irregularidade fora de sua competência; Exigir da CONTRATADA todas as providências necessárias à boa execução do contrato, anexando aos autos do processo, cópias dos documentos escritos que comprovem as solicitações de providências. 18. CLÁUSULA DÉCIMA OITAVA DA EXECUÇÃO DO CONTRATO Não obstante a CONTRATADA seja a única e exclusiva responsável pela execução do Contrato, o CONTRATANTE reserva-se o direito de, sem que de qualquer forma restrinja a plenitude desta responsabilidade, exercer a mais ampla e completa fiscalização sobre o mesmo, sem que isto configure a direção dos serviços nos termos da CLT, diretamente ou por prepostos designados, nos termos do artigo 67 da Lei 8.666/93, podendo/devendo para isso: Solicitar as carteiras de trabalho dos empregados que prestarão os serviços contratados, no início das atividades ou quando a Administração julgar necessário, examinando-as para fins de comprovação do registro funcional; Fiscalizar a execução dos serviços, de modo que sejam cumpridas integralmente as condições constantes do Edital de Licitação e seus Anexos, do respectivo Projeto Básico e seus Apêndices, e do presente Contrato; Solicitar à CONTRATADA e a seus prepostos, ou obter da Administração, tempestivamente, todas as providências necessárias à execução do Contrato; Emitir pareceres em todos os atos da Administração relativos à execução do Contrato, em especial atestar faturas, aplicar sanções, exceto aquelas especificadas na legislação do trabalho, alterar e repactuar o Contrato; Encaminhar à autoridade superior proposta de rescisão do Contrato, quando o objeto estiver sendo executado de forma irregular, em desacordo com as especificações e, ainda, quando constatada a paralisação da execução ou cometimento de faltas que ensejem a adoção dessa medida ou de outras constantes do Edital de Licitação e seus Anexos, do respectivo Projeto Básico e seus Apêndices, e do presente Contrato, garantida a ampla defesa à CONTRATADA; Sustar os pagamentos das faturas, no caso de infração pela CONTRATADA de qualquer dispositivo contratual; Reportar-se somente aos responsáveis designados pela CONTRATADA, sendo vedado o poder de mando sobre os empregados da mesma; Contrato n.º XXX/20XX-CAU/SP - Página 14 de 16

15 A fiscalização exercida pela Administração não exclui, nem reduz a responsabilidade da CONTRATADA, inclusive perante terceiros, por quaisquer irregularidades, ou em decorrência de imperfeições técnicas, vícios redibitórios ou emprego de material inadequado ou de qualidade inferior, inexistindo em qualquer circunstância, a corresponsabilidade do CONTRATANTE ou de seus agentes e prepostos, conforme prevê o artigo 70, da Lei n 8.666/ CLÁUSULA DÉCIMA NONA DA DOCUMENTAÇÃO COMPLEMENTAR O fornecimento/prestação dos serviços pela CONTRATADA obedecerá ao estipulado neste Contrato, bem como às disposições constantes da proposta apresentada, do Edital de Concorrência nº 01/2015 e seus Anexos, do Projeto Básico que lhe deu origem e de seus Apêndices, os quais independentemente de transcrição, fazem parte integrante e complementar deste Contrato, no que não o contrariarem. 20. CLÁUSULA VIGÉSIMA DAS DISPOSIÇÕES FINAIS É expressamente proibida, por parte da CONTRATADA, durante a execução do objeto desta licitação, a contratação de servidor pertencente ao quadro de pessoal do CONTRATANTE Fica ressalvada a possibilidade de alteração das condições contratuais, em face da superveniência de normas federais, estaduais ou municipais, bem como em razão da conveniência e oportunidade da Administração, devidamente justificados A CONTRATADA não poderá ceder ou transferir, total ou parcialmente, parte alguma do presente contrato No caso de fusão, cisão, incorporação ou aquisição da empresa CONTRATADA, a continuidade da contratação só será admitida com o consentimento prévio e por escrito do CONTRATANTE, se restado caracterizado o interesse público Aos casos omissos, serão aplicadas as disposições da Lei 8.666/93 e suas alterações e demais legislações pertinentes A CONTRATADA executará os serviços na exata conformidade da descrição, periodicidade e qualidade delimitados no Projeto Básico anexado ao Edital de Licitação, como se esse estivesse aqui transcrito para todas as finalidades próprias de direito. Fica eleito o Foro desta Capital, com expressa renúncia a qualquer outro, para dirimir qualquer questão que derivar deste contrato. E por estarem justos e contratados foi lavrado, em duas vias de igual teor e forma, o presente Termo que, após lido e achado conforme, vai assinado em 02 (duas) vias pelas partes. São Paulo, de de CONSELHO DE ARQUITETURA E URBANISMO DE SÃO PAULO CAU/SP Gilberto S. D. de O. Belleza José Borelli Neto Presidente CAU/SP Diretor Financeiro CAU/SP CONTRATANTE Contrato n.º XXX/20XX-CAU/SP - Página 15 de 16

16 EMPRESA CONTRATADA (Representante legal) CONTRATADA TESTEMUNHAS: 1) Nome: RG: 2) Nome: RG: Contrato n.º XXX/20XX-CAU/SP - Página 16 de 16