CÂMARA MUNICIPAL DE ITUMBIARA ESTADO DE GOIÀS C O N T R A T O N.º 006/20015

Transcrição

1 C O N T R A T O N.º 006/ PREÂMBULO: INSTRUMENTO CONTRATUAL DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS SISTEMA DE SONORIZAÇÃO AUDIOVISUAL, QUE ENTRE SI CELEBRA O PODER LEGISLATIVO DE ITUMBIARA, ESTADO DE GOIÁS, E A EMPRESA DIGITAL IMAGING MULTI EVENTOS LTDA - ME. Pelo presente instrumento particular de prestação de serviços de sonorização e audiovisual, de um lado a Câmara Municipal de Itumbiara Estado de Goiás, pessoa jurídica de direito público interno, com sede na Rua Paranaíba nº 117 1º andar, Centro, nesta cidade de Itumbiara, inscrito no CNPJ/MF sob o nº / , neste ato representado pelo seu Presidente, EDINALDO PEREIRA DE OLIVIERA, brasileiro, casado, agente político, inscrito no CPF sob o nº , RG nº º via, residente à Rua Natal Vasconcelos, nº 267, Bairro Social, nesta cidade de Itumbiara Estado de Goiás ao final assinado doravante denominado simplesmente CONTRATANTE e, de outro lado a empresa Digital Imaging Eventos Ltda, com sede na Rua Iturama nº 524 Br. Novo Horizonte Itumbiara- GO, inscrito no CNPJ/MF sob o n.º / , por seus representantes legais, ao final nomeados e assinados, doravante simplesmente CONTRATADO(A), do têm entre si justo e acertado o que segue: FUNDAMENTO: Este contrato decorre da dispensa de licitação, objeto dos Processos Administrativos nº , estando às partes sujeitas aos preceitos da Lei Federal de 21 de junho de 1993 e suas posteriores alterações: 2. CLÁUSULA PRIMEIRA DO OBJETO E FORMA DE EXECUÇÃO: 2.1-DO OBJETO: Constitui objeto do presente contratação de empresa especializada na prestação de serviços técnicos de operação de Sistemas de Sonorização e Audiovisual, de Captação e Produção de conteúdos Audiovisuais Jornalísticos, Documentais e Educacionais para veiculação no Portal e Canal YOUTUBE da Câmara Municipal de Itumbiara-GO, e Transmissão ao vivo das Sessões por meio da internet (streaming), realizadas no Plenário da Câmara Municipal de Itumbiara GO, com mão de obra residente e eventual a serem executadas de forma contínua da câmara municipal de Itumbiara, Estado de Goiás, conforme proposta da CONTRATADA. 2.2-FORMA DE EXECUÇÃO: A CONTRATADA obriga-se a prestar a CONTRATANTE, os serviços, que serão vistoriados pelo o responsável da Câmara de Itumbiara, conforme especificações no anexo III, do edital. Além das obrigações resultantes da observância da Lei 8.666/93, são obrigações da CONTRATADA:

2 Item Unidade Quant. Descrição dos serviços 1 - Sistema de Sonorização Operacional Localizada Sistema destinado ao suporte de sonorização, necessário ao cumprimento das atividades específicas da Câmara Municipal de Itumbiara-GO. Nesse ambiente os sons são captados (por microfones), difundidos (por caixas acústicas) e enviados automaticamente ao rack central, via sinal analógico e digital, onde são monitorados em programas próprios, tratados e gravados, primeiramente em notebook e posteriormente em mídias CDs, DVDs e Blue-Ray. 1 SÇ Sistema de Comunicação Visual Instalação de uma rede interna DOOH (Digital out home) de vídeo em Full HD (1080p) com conteúdo dinâmico, impacto imediato, com atualização de mensagens em tempo real, afim de melhor informar os visitantes/ frequentadores Utilizando os Monitores LCD/Plasmas da Câmara Municipal de Itumbiara, instalados no recinto do plenário e outras dependências com imagens oriundas de notebooks, computadores e/ou exibidores de vídeo; Exibição alternada de vídeos produzidos pela CONTRATADA e Arquivos digitais das sessões realizadas no plenário. 3 - Captação e Produção de Imagens em Padrão Broadcasting Das sessões deverão surgir pautas para matérias, notas, entrevistas etc., cuja produção ficará a cargo da CONTRATADA, a qual deverá seguir os formatos descritos abaixo: Registro videográfico no formato MP4 1080p das Sessões Ordinárias, Extraordinárias e Solenes, além de todas as Audiências Públicas, Reuniões das Comissões Permanentes e eventos de interesse da comunidade, devendo prever no mínimo cinco (5) coberturas do tipo ao mês Produção de programas audiovisuais contendo entrevistas com vereadores e documentários de interesse da comunidade Cobertura constitui-se na produção semanal, de no mínimo de um (01) e no máximo de cinco (05) produtos, dentre os descritos abaixo:

3 * Reportagens; * Notas cobertas; * Notas simples; * Chamadas; * Entrevistas; * Outros formatos de uso comum em videojornalismo Os produtos enumerados acima deverão ter o tempo mínimo de 15 (quinze segundos), para os formatos mais simples, e máximo de 3'30 (três minutos e trinta segundos), para os de maior complexidade As reportagens deverão apresentar formato completo e interessante ao público, contendo: OFF, sonora, passagem, entrevistado e fechamento, no mínimo Das sessões deverão surgir pautas para matérias, notas, entrevistas etc., cuja produção ficará a cargo da CONTRATADA, a qual deverá seguir os formatos descritos no item 3.3, de A a F. 4 - Produção de Serviços sob Demanda: 4.1. Os serviços sob demanda poderão compreender: Cópias de reportagens, matérias e outros formatos produzidos pela CONTRATADA em DVD-R, para envio a quem a CONTRATANTE indicar e ainda para arquivamento na sede da CONTRATANTE As cópias em DVD-R deverão ser entregues à Assessoria de Comunicação mensalmente, em dia definido, com todo material produzido no mês Todo o objeto deste termo de referência deverá ser disponibilizado também em arquivos no seguinte formato: a) Container: MP4 ou MOV; b) Codec de vídeo: H.264; c) Codec de áudio: AC; d) Resolução 1920x1080 pix. não entrelaçado e) 29,97 frames por segundo (1080 p) 4.4. Os arquivos de vídeo especificados no item 4.3, de A a E, deverão ser disponibilizados em um Canal YOUTUBE, para acesso da comunidade. 5 -Transmissão ao Vivo pela Internet (Streaming) das sessões realizadas no plenário da Câmara Municipal de Itumbiara-GO) Configuração do Streaming

4 5.1. Taxa de transmissão recomendada de 4500kbps; 5.2. Geração 1920x1080p (full HD), podendo estes serem convertidos para diferentes resoluções; 5.3. Até (mil) usuários simultâneos; Formato mínimo de 1080p; 5.4. Geração e/ou conversão de vídeo para os formatos MP4, codec H.264; 5.5. Relatório em tempo real sobre desempenho, quantidade e origem dos acessos; 5.6. Transmissão suportado por todas as plataformas, incluindo móveis (iphone, ipad, Android e Windows Phone); 5.7. Disponibilizar aplicativo no site da CONTRATANTE para transmissão de imagens via internet; 5.8.Geração de vídeo com identificação durante a transmissão telas de abertura, legendas, créditos etc.; 5.9. Inserção de legendas para indicação dos participantes, palestrantes, debatedores etc. 6.- Equipamentos Mínimos a serem utilizados: 02(duas) filmadoras com capacidade de linhas; 02 (dois) tripés e 02 (dois) refletores de Led; 01 (uma) Estação Computadorizada completa de Edição e codificação e transmissão via streaming; 01 (um) switcher Digital de vídeo,01 (um) switcher de áudio e 01 gravador de DVD/Blue-Ray; Preparação de áudio e vídeo necessários para o total cumprimento do objeto, incluindo a montagem, técnicos, cabeamento (fiação), equipamentos, operação, desmontagem, etc.; A CONTRATANTE fornecerá o sistema de Sonorização, e os Monitores/TV LCD ou Plasmas, que poderão ser utilizados pela licitante CONTRATADA para fins de captação do áudio e exibição rede Digital Signage (DOOH); A CONTRATADA deverá verificar com antecedência o integral funcionamento da solução, de forma que esteja em plenas condições com no mínimo 30 (trinta) Minutos de antecedência ao evento Equipe Profissional Mínima para Execução do Contrato Os profissionais alocados para prestação dos serviços devem atender, no mínimo, ao seguinte: 01 (um) Operador de Áudio e Vídeo; 01 (um) Produtor/Diretor de vídeo; 01 (um) Locutor/Redator; 02 (dois) Cinegrafistas;

5 6. OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA A Contratada obriga-se a: deverá fornecer a Câmara Municipal de Itumbiara 02 (duas) mídias em DVD-R ou BD-R de cada evento transmitido, em até 3 (três) dias úteis após a sua realização, acondicionadas em capa rígida para proteção devidamente identificada (evento, data, horário, etc.) Responsabilizar-se pelos vícios e prejuízo, de acordo com os artigos 12, 13, 18 e 26, do Código de Defesa do Consumidor (Lei nº 8.078, de 1990); O dever previsto no subitem anterior implica na obrigação de, a critério da Administração, substituir, reparar, corrigir, remover, ou reconstruir, às suas expensas, no prazo máximo de 03 (três) dias úteis, quando se tratar do aparelho com avarias ou defeitos; Atender prontamente a quaisquer exigências da Administração, inerentes ao objeto da presente licitação; Comunicar à Administração, no prazo máximo de 24 (vinte e quatro) horas que antecede a data da entrega, os motivos que impossibilitem o cumprimento do prazo previsto, com a devida comprovação; Manter, durante toda a execução do contrato, em compatibilidade com as obrigações assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação; Criar e produzir, conforme solicitação da CONTRATANTE, conteúdo, edição, finalização e modificações necessárias nos formatos dos serviços de conteúdo jornalísticos (3.2) e demais produtos contratados sob demanda (4.1) Organizar o acervo de todo conteúdo e imagens produzidos no decorrer do contrato, a ser arquivado na sede da CONTRATANTE Os direitos de exibição e uso das imagens produzidas pela CONTRATADA será cedido a CONTRATANTE Ficará a cargo da CONTRATADA colher eventuais autorizações para uso da imagem, quando for o caso Não transferir a terceiros, por qualquer forma, nem mesmo parcialmente, as obrigações assumidas, nem subcontratar qualquer das prestações a que está obrigada; Responsabilizar-se pelas despesas dos tributos, encargos trabalhistas, previdenciários, fiscais, comerciais, taxas, fretes, seguros, deslocamento de pessoal, prestação de garantia e quaisquer outras que incidam ou venham a incidir na execução do contrato A CONTRATADA deverá fornecer a Câmara Municipal de Itumbiara 02 (duas) mídias em DVD-R ou BD-R de cada evento transmitido, em até 3 (três) dias úteis após a sua realização, acondicionadas em capa rígida para proteção devidamente identificada (evento, data, horário, etc.) Seguir as orientações e diretrizes da Assessoria de Comunicação da Câmera Municipal de Itumbiara para a produção dos serviços de conteúdo jornalísticos e demais produtos contratados sob demanda Executar fielmente o objeto do CONTRATO, comunicando imediatamente e com antecedência o representante legal da CONTRATANTE, na hipótese de ocorrência de qualquer fato impeditivo de seu cumprimento; Comunicar à CONTRATANTE, por escrito, qualquer anormalidade nos serviços e prestar informações julgadas necessárias, em tempo hábil, principalmente quando solicitadas pela CONTRATANTE; Acatar as orientações da CONTRATANTE, sujeitando-se a mais ampla e irrestrita fiscalização, prestando os esclarecimentos solicitados e atendendo as reclamações formuladas; Manter, durante toda a execução do CONTRATO a compatibilidade com as obrigações assumidas em relação a todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação;

6 2.3 - LOCAL DA PRESTAÇÃO E ENTREGA O contratato prestará os serviços de técnicos de operação de Sistemas de Sonorização e Audiovisual, de Captação e Produção de conteúdos Audiovisuais Jornalísticos, Documentais e Educacionais para veiculação no Portal e Canal YOUTUBE da Câmara Municipal de Itumbiara-GO, e Transmissão ao vivo das Sessões por meio da internet (streaming), realizadas no Plenário da Câmara Municipal de Itumbiara GO, com mão de obra residente e eventual a serem executadas de forma contínua. E também em eventos externos realizado pela câmara, junto com o município. 3. CLÁUSULA TERCEIRA DO PRAZO DE VIGÊNCIA 3.1. DO PRAZO: O presente Contrato terá eficácia a partir de sua assinatura e vigência após a sua publicação, ate 10 de março de 2015, podendo ser prorrogado por ate sessenta meses, por se trata nos termos do art. 57, inciso II da Lei 8.666/93, aditivado ou rescindido nos termos da lei 8.666/ CLÁUSULA QUARTA - DOS RECURSOS 4.1. DOS RECURSOS FINANCEIROS: As despesas decorrentes da execução deste contrato correrão por conta das dotações orçamentárias: 0101 CÂMARA MUNICIPAL DE ITUMBIARA MANUTENÇÃO DA CÂMARA MUNICIPAL OUTROS SERVIÇOS DE TERCEIROS PESSOA JURIDICA 5. CLÁUSULA QUINTA DO PREÇO E DA FORMA DE PAGAMENTO 5.1. VALOR GLOBAL - O Valor Global estimado deste Contrato é de R$ 7.000,00 (sete mil reais) FORMA DE PAGAMENTO na entrega dos serviços, vistada pelo órgão competente, o qual o pagamento será feito mensalmente DO REALINHAMENTO E REAJUSTE DE PREÇOS: Conforme Lei 8.666/93, art. 65, Inciso I alínea d, previsto no edital. Sendo indicado com índice de reajuste pela periodicidade o INPC do IBGE Nos preços estipulados estão incluídos todos os custos tais como: fretes, seguros, impostos e taxas, encargos fiscais, trabalhistas, leis sociais, previdenciárias, de segurança do trabalho ou quaisquer outros custos incidentes diretos ou indiretos, mesmo não especificados e que sejam necessários ao fornecimento, inclusive benefícios, taxa de administração e lucro. 6. CLÁUSULA SEXTA DAS PENALIDADES E MULTA 6.1. DAS PENALIDADES: Poderão ser aplicadas ao contratado as medidas previstas no item 13.1 deste edital. Art. 7º da Lei Federal nº /02, e Art. 87, da lei 8.666/93,

7 aplicar-se-á, também, à CONTRATADA a penalidade de suspensão de licitar com a CONTRATANTE, garantida a defesa prévia: 6.2. DA MULTA: De conformidade com o Art. 86, da Lei 8.666/93, o descumprimento deste contrato sujeitará a CONTRATADA, a juízo da CONTRATANTE, a multa de 2% (dois por cento) do valor do contrato O atraso injustificado na entrega do objeto contratado, sujeitará a Adjudicatária à multa de 0,2% (dois décimos por cento) ao dia, incidente sobre o valor da contratação Se o total da multa atingir um valor igual ou superior a 1 % (um por cento) da contratação, a Adjudicatária poderá ser declarada inidônea para licitar e contratar com a Administração Pública. 7. CLÁUSULA OITAVA - DA RESCISÃO 7.1- DA RESCISÃO: O presente contrato poderá ser rescindido unilateralmente pela CONTRATANTE, desde que preservado o principio do contraditório e ampla defesa e o devido processo legal, sem que a CONTRATADA tenha direito a qualquer indenização quando: a) Não cumprir quaisquer das cláusulas contratuais, especificações e prazos; b) Cumprir irregularmente as cláusulas contratuais e especificações; c) A lentidão do seu cumprimento, levando a CONTRATANTE a comprovar a impossibilidade na entrega dos serviços nos prazos estipulados; d) O atraso injustificado para a entrega dos serviços; e) A paralisação na prestação dos serviços, sem justa causa ou prévia comunicação à CONTRATANTE; f) A sub-contratação total ou parcial do objeto contratual, a associação da CONTRATADA com outrem, a cessão ou transferência, total ou parcial, bem como, a fusão, cisão ou incorporação, sem a prévia e expressa anuência da CONTRATANTE; g) O desatendimento às determinações regulares da CONTRATANTE; h) O cometimento reiterado de faltas na entrega dos serviços; i) A decretação de falência da CONTRATADA, ou dissolução da sociedade; j) A alteração social ou modificação da finalidade ou da estrutura da CONTRATADA, que prejudique o contrato O contrato poderá também ser rescindido, sendo devido à CONTRATADA a prestação de serviços até a data da rescisão e o ressarcimento dos prejuízos regularmente comprovados que houver sofrido desde que não tenha concorrido com

8 culpa direta ou indireta nos seguintes casos: a) Razões de interesse público, de alta relevância e amplo conhecimento, justificadas e determinadas pela CONTRATANTE, constantes do processo licitatório que deu origem ao presente; b) A supressão por parte da CONTRATANTE dos serviços, acarretando modificação do valor inicial do contrato, além do limite de 25%; c) Quando ocorrer o previsto nos incisos XIV a XVI, do Art. 78 da Lei 8.666/93; d) A ocorrência de caso fortuito ou de força maior, regularmente comprovada e impeditiva da execução do contrato Os casos de rescisão previstos no item 7.1., alíneas a a j e item 7.2, desta Cláusula, acarretarão as conseqüências previstas no Artigo 80, da Lei Federal 8.666/93, sem prejuízo das sanções previstas neste contrato Poderá ainda, ser rescindido por mútuo acordo atendida a conveniência da CONTRATANTE, mediante autorização expressa e fundamentada do (Autoridade Superior), tendo a contratada o direito de receber o valor dos serviços prestados. 8. CLÁUSULA NONA DO FORO 8.1. Para as questões resultantes do instrumento, após exaurir os recursos na esfera administrativa, fica eleito o Foro da Comarca de Itumbiara - Goiás, com renúncia expressa a qualquer outro, por mais privilegiado que seja ou venha a se tornar. E por estarem assim justas e acordadas, as partes assinam o presente instrumento, em 03 (três) vias de igual teor e forma para um só efeito legal, na presença das testemunhas abaixo nominadas. Itumbiara- Goiás, 19 de fevereiro de EDINALDO PEREIRA DE OLIVIERA Digital Imaging Eventos Ltda Presidente da Câmara Municipal CNPJ / TESTEMUNHAS: 1ª 2ª CPF: CPF: