EDITAL PBEXT/2013 Registro, Avaliação, Seleção e Concessão de Bolsas de Extensão

Transcrição

1 Pró-Reitoria de Extensão, Cultura e Assuntos Estudantis EDITAL PBEXT/2013 Registro, Avaliação, Seleção e Concessão de Bolsas de Extensão Eduardo Ramirez Meza Membro da Equipe Técnica da Coordenadoria de Extensão João Batista de Santana Chefe da Coordenadoria de Extensão/PREAE

2 Programa de Bolsas de Extensão (PBEXT/UFMS) O PBEXT busca a valorização do discente, o fortalecimento da vivência acadêmica e social e a integração dessa atividade em um processo de flexibilização curricular, sendo um importante instrumento de fomento às Ações de Extensão, inclusive como mecanismo de articulação de projetos e atividades, bem como de valorização dessas.

3 Objetivos do PBEXT/UFMS viabilizar a participação de discentes de cursos de graduação e de pós-graduação stricto sensu da UFMS no processo de interação entre a Universidade e a sociedade; despertar no discente o interesse e a cooperação nas Ações de Extensão;

4 Objetivos do PBEXT/UFMS oferecer aos discentes melhores condições para participação em Ações de Extensão na UFMS que, voltadas ou não ao seu futuro campo de atuação profissional, contribuam para sua formação acadêmica, profissional e para o exercício da cidadania, de acordo com a política de extensão institucional.

5 O que é a Bolsa de Extensão É um auxílio financeiro proporcionado pela UFMS a discentes regularmente matriculados em cursos de graduação ou de pós-graduação stricto sensu da UFMS, estando sua concessão diretamente vinculada a processo seletivo meritório e à atuação em uma Ação de Extensão institucionalmente aprovada pela PREAE.

6 Ações de Extensão que podem selecionar candidatos Somente serão habilitadas a receber inscrições e promover processo seletivo, no âmbito do Edital PBEXT/2013, as Ações de Extensão com previsão de bolsas aprovadas pela PREAE para realização no ano de A gestão organizacional e operacional do PBEXT é de responsabilidade da CEX/PREAE.

7 Edital PBEXT/2013 e Chamada Pública nº 1/2013 O Edital PBEXT/2013 disciplinou o registro, a avaliação, a seleção e a concessão de Bolsas Meritórias de Extensão para 2013 (todas). A Chamada Pública nº 1/2013 abriu inscrições para discentes interessados em concorrer à concessão de Bolsa Meritórias de Extensão para atuação em uma das Ações de Extensão institucionalmente aprovadas no âmbito do edital PAEXT/2013.

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10 Prazos de inscrição (exclusivamente via Sigproj) Início da Bolsa Fevereiro Março Abril Maio Data limite para inscrição 8 de fevereiro 1º de março 1º de abril 1º de maio

11 Inscrição (discentes candidatos) A inscrição deve ser feita exclusivamente mediante registro e submissão de um Plano de Trabalho no Sigproj, na modalidade Bolsa de Extensão, conforme orientações contidas no item 4.2 do Edital PBEXT/2013 (o discente candidato deve vincular seu Plano de Trabalho à Ação de Extensão para a qual deseja concorrer).

12 O Plano de Trabalho deve ser individual e deve: possuir identificação nominal própria, diversa da Ação de Extensão do/a coordenador/a (embora seja recomendável guardar relação com a mesma); estar vinculado ao Edital PBEXT/2013 e à Unidade de origem do curso do discente; prever início e término correspondente à vigência da bolsa de extensão;

13 O Plano de Trabalho deve ser individual e deve: ser vinculado à Ação de Extensão do/a coordenador/a, selecionado a partir da escolha o edital por meio do qual a Ação de Extensão foi aprovada; descrever de forma adequada à norma padrão da Língua Portuguesa, respeitando o princípio da boa escrita, clara, coesa e coerente, a justificativa, os objetivos, a metodologia e as referências bibliográficas utilizadas;

14 O Plano de Trabalho deve ser individual e deve: incluir coordenador/a e orientador/a da Ação de Extensão como membros do Plano de Trabalho; definir cronograma de execução detalhado, de acordo com as atividades que compõem a proposta, sendo desejável que o cronograma seja qualificado por informações obtidas em contato com o/a orientador/a.

15 Anexos Obrigatórios do Plano de Trabalho O Plano de Trabalho somente poderá ser submetido se acompanhado dos três anexos obrigatórios em formato PDF: Histórico Escolar atualizado; Currículo Lattes atualizado, e Ficha de Cadastro no Sigproj, atualizado e completo.

16 GERAR HISTÓRICO ESCOLAR EM PDF

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21 CADASTRAR OU ATUALIZAR CURRÍCULO LATTES (SALVAR EM PDF)

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23 CADASTRAR OU ATUALIZAR CADASTRO NO SIGPROJ E SALVAR NO FORMATO PDF

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36 CADASTRAR E SUBMETER PLANO DE TRABALHO NO SIGPROJ

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46 Obs.: Está aparecendo, apenas nesta tela (HTML), o nome do GESTOR, ao invés do nome do Coordenador. Entretanto este erro não se repete no arquivo submetido (PDF).

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49 Estes outros arquivos somente são exigidos após a avaliação meritória e apenas para discentes selecionados/contemplados com bolsa de extensão.

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57 Observações para submeter Plano de Trabalho Somente poderão ser submetidas as propostas de Plano de Trabalho e portanto confirmar inscrição que não apresentem pendência (erro).

58 Análise de Enquadramento e Avaliação As propostas serão analisadas e avaliadas exclusivamente por meio do Sigproj não serão exigidos e nem serão aceitos documentos ou cópias impressas para o processo de Análise de Enquadramento e de Avaliação Meritória. Não obstante, havendo necessidade, poderão ser solicitados documentos ou informações adicionais para instrução do processo seletivo.

59 Análise de Enquadramento (Equipe da CEX/PREAE): receber, via Sigproj, os Planos de Trabalho de Bolsa de Extensão; conferir e confirmar a recepção dentro do prazo de vigência da chamada pública e com os anexos obrigatórios; encaminhar somente as propostas enquadradas para avaliação meritória a ser realizada pelo/a coordenador/a e ou pelo/a orientador/a da Ação de Extensão.

60 Análise de Enquadramento (Equipe da CEX/PREAE): Os Planos de Trabalho não enquadrados serão eliminados do processo seletivo. Previsão de conclusão da Análise de Enquadramento: 7 dias após o encerramento do prazo de inscrições. Finda a Análise de Enquadramento, as propostas serão enviadas aos coordenadores (ou orientadores), via módulo Consultoria ad hoc do Sigproj.

61 Avaliação Meritória (coordenador/a da Ação de Extensão) Coordenadores/as e Orientadores/as terão até 7 dias para proceder à Avaliação Meritória, que seguirá pontuação de 0,00 a 10,0 para três quesitos: 1. Atividade Presencial de avaliação (data, horário e local a serem informados pelo coordenador da Ação de Extensão com antecedência mínima de 48h);

62 Avaliação Meritória (coordenador/a da Ação de Extensão) 2. Pertinência da área de formação e do desempenho acadêmico (histórico escolar) e suas experiências extracurriculares (currículo Lattes) em relação às demandas necessárias para desempenho das atividades; 3. Mérito e adequação do Plano de Trabalho à Ação de Extensão.

63 Avaliação Meritória (coordenador/a da Ação de Extensão) Atividade/s presencial/is de seleção, definida/s pelo/a coordenador/a e ou pelo/a orientador/a (entrevista, oficina, prova escrita, prova de didática e ou outras atividades assemelhadas): peso 0,50; Histórico/Currículo: peso 0,25; Plano de Trabalho: peso 0,25. Obs.: O cálculo das notas x pesos é realizado automaticamente pelo Sigproj.

64 ATRIBUIR PONTUAÇÃO AOS QUESITOS AVALIADOS - SIGPROJ

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72 Classificação e Divulgação de Resultados Os discentes candidatos serão classificados em ordem decrescente de pontuação alcançada, de acordo com a Avaliação Meritória. Em caso de empate, o critério de classificação seguirá a seguinte ordem: 1. maior nota na avaliação da/s atividade/s presencia/is de seleção; 2. maior nota na avaliação do histórico escolar e do currículo Lattes; 3. maior nota na avaliação do Plano de Trabalho; 4. maior idade.

73 Classificação e Divulgação de Resultados O resultado final divulgado no sitio institucional da PREAE em até 15 (quinze) dias após o encerramento do período de inscrições, conforme o período de vigência da bolsa, especificando a situação de cada candidato ( selecionado, lista de espera ou não classificado ).

74 Providências Após a Divulgação de Resultados - discentes Anexar ao Plano de Trabalho, diretamente no Sigproj (em formato PDF ou JPG): declaração de não ser beneficiário de bolsa concedida pela UFMS ou por qualquer outro órgão de fomento; Termo de Compromisso do Bolsista; Termo de Compromisso do Orientador; fotocópia da identidade e do CPF do/a bolsista; comprovante de conta corrente.

75 DÚVIDAS?? DIVERGÊNCIAS? SUGESTÕES?

76 Coordenadoria de Extensão: João Batista de Santana (67) cex.preae@ufms.br Eduardo Ramirez Meza (67) eduardo.ramirez@ufms.br eramirezmeza@gmail.com