EDITAL PREGÃO PRESENCIAL Nº38 /2009 (REGISTRO DE PREÇOS)

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1 Fl EDITAL PREGÃO PRESENCIAL Nº38 /2009 (REGISTRO DE PREÇOS) O Tribunal de Contas do Estado do Tocantins, doravante denominado TCE/TO, através de sua (eu) PREGOEIRA (O), designada (o) pela Portaria nº 623, de 15 de junho de 2009, da Presidência do TCE/TO, comunica aos interessados que realizará licitação na modalidade PREGÃO PRESENCIAL, do tipo Menor Preço por Item, visando contratação de empresa especializada na realização de serviços de microfilmagem com vistas ao atendimento das necessidades da Coordenadoria de Protocolo Geral do Tribunal de Contas do Estado do Tocantins, cuja licitação foi autorizada nos autos do Processo Interno nº6614/2009, com a finalidade de selecionar a melhor proposta, objetivando o REGISTRO DE PREÇOS, visando serviços futuros, conforme condições estatuídas neste Edital e reger-se-á pela legislação aplicável à espécie, em especial pela Lei Federal nº 10520/2002, pelo Capítulo V, Seção Única da Lei Complementar nº 123/2006, pelos Decretos Federais nºs 3391/2001 e 4342/2002 e pela Portaria TCE/TO nºs 203/2008, respectivamente, com aplicação subsidiária da Lei Federal nº 8666/1993, observadas as alterações posteriores introduzidas nos referidos diplomas legais DA SESSÃO PÚBLICA DE RECEBIMENTO E INÍCIO DA ABERTURA DOS ENVELOPES DOCUMENTAÇÃO E PROPOSTA DIA: 18 de novembro de 2009 HORÁRIO: 09: 00 h (horário local/palmas -TO) LOCAL: Avenida Teotônio Segurado, 102 Norte, Conjunto 1, Lotes 1 e 2, Palmas/TO, Instituto de Contas 5 de Outubro, prédio anexo ao Tribunal de Contas do Estado do Tocantins, 1º piso, sala O inteiro teor deste Edital poderá ser obtido gratuitamente na área de Licitações do endereço eletrônico wwwtcetogovbr, ou poderá ser solicitado junto à Coordenadoria Administrativa / Licitações e Contratos, na sede deste Tribunal, pavimento térreo, sala 10, no horário de 12h00min as 18h00min, ao custo de R$ 0,20 (vinte centavos) por folha, a ser depositado em conta do TCE/TO 12 Se no dia acima agendado para abertura da sessão não houver expediente neste órgão, o recebimento e o início da abertura dos envelopes referentes a este Pregão serão realizados no primeiro dia útil de funcionamento do TCE/TO que se seguir 13 No local indicado serão realizados os procedimentos pertinentes a este Pregão de Registro de Preços, com respeito ao (à): credenciamento do representante legal da(s) licitante(s); recebimento dos envelopes Proposta e Documentação ; abertura do(s) envelope(s) Proposta ; divulgação da(s) licitante(s) classificada(s) e da(s) desclassificada(s); condução dos trabalhos relativos ao lances verbais; abertura do(s) envelope(s) Documentação da(s) licitante(s) detentora(s) do(s) menor(es) preço(s); e 14 As decisões da(o) Pregoeira(o) serão comunicadas mediante publicação no site oficial deste TCE/TO wwwtcetogovbr, ou no Boletim Oficial do Tribunal de Contas do Estado, pelo menos por 01 (um) dia, salvo com referência àquelas que lavradas em Ata, puderem ser feitas diretamente aos representantes legais das licitantes presentes ao evento, ou, ainda, por intermédio de Ofício, desde que comprovado o seu recebimento, principalmente, quanto ao resultado de: Página 1

2 Fl a) julgamento deste Pregão; b) recurso porventura interposto 141 O esclarecimento de dúvidas a respeito de condições do edital e de outros assuntos relacionados à presente licitação será divulgado mediante publicação de notas na página web, no endereço wwwtcetogovbr, opção Licitações, ficando as licitantes interessadas obrigadas a acessá-la para a obtenção das informações prestadas pela(o) Pregoeira(o) 2 DO OBJETO 21 Registro de preços para a contratação de empresa especializada na realização de serviços de microfilmagem com vistas ao atendimento das necessidades da Coordenadoria de Protocolo Geral do Tribunal de Contas do Estado do Tocantins, relacionados no Anexo I deste este Edital 22 Os serviços de Microfilmagem serão executados nas dependências desse Tribunal, utilizando-se os equipamentos da empresa, sendo esta responsável pelos suprimentos e manutenção dos mesmos O Tribunal disponibilizará espaço físico que possibilite a instalação dos equipamentos, bem como mesas e cadeiras para execução dos serviços de preparação e reorganização dos documentos 3 DAS ESPECIFICAÇÕES 31 Os materiais ofertados pelos licitantes deverão atender as seguintes exigências: Características técnicas descritas no Anexo I; 33 Os serviços a serem adquiridos fundamentam-se pelo que regulamenta a Lei Federal nº 5433, de 8 de maio de 1968, e deverão OBRIGATORIAMENTE, atender às exigências de qualidade, observados os padrões e normas baixadas pelos órgãos competentes de controle de qualidade industrial ABNT, INMETRO, etc; 34 Atender as prescrições contidas no art 39, VIII da Lei nº 8078/90 (Código de Defesa do Consumidor), bem como conter a indicação da marca do fabricante dos microfilmes, data de fabricação e prazo de validade, este ser for o caso 35 As quantidades descritas no Termo de Referência são estimativas máximas para fornecimento durante 12 (doze) meses, com entrega em períodos alternados e quantidades definidas de acordo com as necessidades deste Tribunal de Contas 4 DAS CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO NA LICITAÇÃO 41 Poderão participar deste Pregão as pessoas jurídicas do ramo pertinente ao objeto licitado deste certame que atenderem a todas as exigências, inclusive quanto à documentação, constantes deste Edital e seus anexos, exceto consórcio 42 Não poderão concorrer deste Pregão as empresas que se encontrarem sobre falência, concurso de credores, dissolução, liquidação, empresas estrangeiras que não funcionam no país, nem aqueles que tenham sido declarados inidôneos para licitar ou contratar com a Administração Pública, ou punidos com suspensão do direito de licitar e contratar com a Administração Pública Estadual, sob pena de responsabilidades administrativas e penais cabíveis, conforme legislação vigente, bem como aqueles relacionados no art 9º da Lei nº 8666/93 Página 2

3 Fl 5 DA REPRESENTAÇÃO E DO CREDENCIAMENTO 51 A(s) empresa(s) participante(s) deverá(ão) apresentar-se para credenciamento junto à(ao) Pregoeira(o) com apenas um representante legal, o qual deverá estar munido da sua carteira de identidade (RG, CNH ou Carteira de Categoria Profissional), sendo o único admitido a intervir no procedimento licitatório no interesse da representada 511 O credenciamento será efetuado da seguinte forma: a) se dirigente, proprietário, sócio ou assemelhado da empresa proponente, deverá este entregar cópia do respectivo: a1) Estatuto ou Contrato Social em vigor, devidamente registrado, e se tratando de sociedade comercial, e, no caso de sociedade por ações, acompanhado de documento de eleição de seus administradores; a2) Inscrição do Ato Constitutivo, no caso de sociedade civil, acompanhado de prova de diretoria em exercício; a3) Decreto de Autorização, em se tratando de empresa ou sociedade estrangeira em funcionamento no País, no qual estejam expressos seus poderes para exercer direitos e assumir obrigações em decorrência de tal investidura e para prática de todos os demais atos inerentes ao certame b) se representante legal, deverá apresentar o documento de identidade e entregar a respectiva: b1) procuração (pública ou particular) ou documento equivalente (termo de credenciamento modelo/anexo II) da licitante, com poderes para que a pessoa credenciada possa manifestar-se em seu nome em qualquer fase deste Pregão, notadamente para formular proposta, lances verbais, declarar a intenção de recorrer ou renunciar ao direito de interpor recursos, COM FIRMA RECONHECIDA b11) se o reconhecimento de firma for em nome da pessoa física, o instrumento deve estar acompanhado do ato constitutivo da empresa (Estatuto/Contrato Social), que comprove a legitimidade do outorgante; b12) se o reconhecimento de firma for em nome da pessoa jurídica (empresa licitante), fica dispensada a apresentação do ato constitutivo, vez que o cartório já o terá examinado e verificado a legitimidade do signatário c) se empresa individual, o registro comercial, devidamente registrado 52 Caso o Contrato Social ou o Estatuto determinem que mais de uma pessoa deva assinar o documento de credenciamento (Anexo II) ou a procuração (pública ou particular), a falta de qualquer uma delas invalida o documento para os fins deste Pregão 53 O representante legal da licitante que não se credenciar perante a (o) Pregoeira (o) ficará impedido de participar da fase de lances verbais, de negociação de preços, de declarar a intenção de interpor recurso, de renunciar ao direito de interposição de recursos, enfim, para representar a licitante durante a reunião de abertura dos envelopes Proposta ou Documentação, relativos a este Pregão Página 3

4 Fl 531 Nesse caso, a licitante ficará excluída da etapa de lances verbais e mantido o seu preço apresentado na proposta escrita, para efeito de ordenação das propostas e apuração do menor preço 54 Depois de finalizado o credenciamento do representante, deverão ser entregues à(ao) Pregoeira(o) os seguintes documentos: 541 Declaração de que cumpre plenamente os requisitos de habilitação, conforme modelo constante no Anexo III; 542 Em se tratando de microempresa ME ou empresa de pequeno porte EPP, a comprovação desta condição será efetuada mediante certidão expedida pela Junta Comercial (conforme Instrução Normativa nº103, art 8º do Departamento Nacional de Registro do Comércio, de 30/04/2007, publicada no DOU de 22/05/2007), sob pena de não aplicação dos efeitos da Lei Complementar nº 123/ Envelope nº 1 Proposta de Preços; e 544 Envelope nº 2 Documentos Habilitatórios Observação - Os documentos referidos no subitem 511 e 52 deverão ser apresentados FORA dos envelopes, por se tratarem de documentos necessários ao credenciamento 6 DAS SITUAÇÕES ESPECIAIS NO ATO DO CREDENCIAMENTO 61 Na hipótese dos documentos que comprovam a regularidade da outorga de credenciamento (estatuto, contrato social etc), a declaração de que cumpre plenamente os requisitos de habilitação ou qualquer outro documento referente à fase de credenciamento, que por equívoco esteja dentro do envelope de Proposta ou de Habilitação, poderão ser retirados dos respectivos envelopes, pelo próprio representante, que procederá a novo lacramento do envelope 62 Na fase de credenciamento será permitido ao representante da licitante tirar as cópias de documentos necessários, porventura retirados dos envelopes de proposta e/ou de habilitação 63 A(o) Pregoeira(o) ou a Equipe de Apoio poderão autenticar os documentos referentes ao credenciamento antes da abertura da sessão 64 Não precisa do termo de credenciamento (Anexo II deste Edital) e/ou de procuração: o sóciogerente, o administrador eleito, o proprietário ou assemelhado, devendo estes apresentar os documentos previstos na alínea a da do item 511 deste Edital 7 DA SESSÃO PARA RECEBIMENTO DOS ENVELOPES DE PROPOSTA E HABILITAÇÃO 71 A sessão para recebimento e abertura dos envelopes de proposta de preços e documentação para habilitação será pública, dirigida por um(a) Pregoeiro(a) e realizada de acordo com o que prescreve a Lei Federal nº 10520/2002, a Lei Complementar nº 123/2006, os Decretos Federais nºs 3391/2001 e 4342/2002 e as Portarias TCE/TO nºs 203 e 623/2008, com aplicação subsidiária da Lei Federal nº 8666/1993, observadas as alterações posteriores introduzidas nos referidos diplomas legais 72 Na data e hora aprazadas, constantes do preâmbulo do presente Edital, antes do início da sessão, o interessado ou seu representante legal deverá se credenciar junto a(o) Pregoeira(o) na forma do item 51 e seguintes Página 4

5 Fl 73 Declarada a abertura da sessão pela(o) Pregoeira(o), não mais serão admitidos novos proponentes, dando-se início ao recebimento dos envelopes apresentados pelos proponentes credenciados ou não, na forma do item anterior 74 Aberta a sessão, os proponentes entregarão à(o) Pregoeira(o), em envelopes separados, a proposta de preços (ENVELOPE Nº 1) e a documentação de habilitação (ENVELOPE Nº 2), momento em que, com a abertura do ENVELOPE Nº 1, dar-se-á início à fase de classificação 75 A indicação nos envelopes, caso esteja incompleta ou com algum erro de transcrição, desde que não cause dúvida quanto ao seu conteúdo ou não atrapalhe o andamento do processo, não será motivo para exclusão do procedimento licitatório 8 DA PROPOSTA DE PREÇOS (Envelope nº 1) 81 As licitantes deverão apresentar envelope lacrado, tendo na parte frontal os seguintes dizeres: AO PREGÃO PRESENCIAL Nº38 / PROCESSO TCE/TO nº6614/2009 ENVELOPE Nº 1 - PROPOSTA DE PREÇOS (RAZÃO SOCIAL DA EMPRESA) (CNPJ/MF DA EMPRESA) (ENDEREÇO DA EMPRESA) 82 A Proposta deverá ser apresentada em original, datilografada ou impressa por qualquer processo eletrônico, sem cotações alternativas, emendas, rasuras ou entrelinhas e dela devem constar: 821 papel timbrado da empresa, ou identificada com a Razão Social e carimbo do CNPJ (MF), endereço, número de telefone e/ou fax, CEP, devidamente datada com a última folha contendo a indicação e assinatura do representante legal da empresa, do banco, da agência e dos respectivos códigos e números da conta corrente para efeito de emissão da nota de empenho e posterior pagamento; 8211 a falta de data e/ou rubrica da proposta poderá ser suprida pelo representante legal da licitante com poderes para esse fim, desde que presente à reunião de abertura dos envelopes de Proposta ; e 8212 a falta do CNPJ e/ou endereço completo poderá, também, ser preenchida pelos dados constantes dos documentos apresentados dentro do Envelope n 01 Documentação 822 especificação(ões) do(s) objeto(s) de forma clara e precisa, descrevendo detalhadamente as características técnicas de todos os serviços ofertados 823 cotação do preço por item ofertados com base no Termo de Referência constante do Anexo I na forma do Anexo V Modelo de Proposta de Preços, ou em modelo próprio, desde que contenha todas as informações ali previstas 8231 A licitante deverá indicar os preços unitário e total, fixos e irreajustáveis, no entanto somente será considerado na etapa de lance o valor unitário 8232 Nos valores propostos deverão estar inclusos todas as despesas relacionadas à execução do Contrato, inclusive aquelas decorrentes de impostos, seguros, encargos sociais e fretes, bem como deduzidos quaisquer descontos que venham a ser concedidos Página 5

6 Fl 8233 Só serão aceitos preços em moeda nacional, ou seja, em Real (R$), em algarismos arábicos e, de preferência, também por extenso, prevalecendo este último, em caso de divergência, desprezando-se qualquer valor além dos centavos; 8234 A cotação apresentada para efeito de julgamento será de exclusiva responsabilidade da licitante, não lhe cabendo o direito de pleitear alteração 8235 Indicação do prazo de validade da proposta, ressalvado o disposto no presente subitem: A proposta deverá ter validade mínima de 60 (sessenta) dias contados da data de abertura dos envelopes Proposta e Documentação Caso este prazo não esteja expressamente indicado na Proposta, o mesmo será considerado como aceito para efeito de julgamento 83 Se, por motivo de força maior, a adjudicação não puder ocorrer dentro do período de validade da proposta, ou seja, 60 (sessenta) dias, e caso persista o interesse deste Tribunal de Contas do Estado, poderá ser solicitada prorrogação geral da validade acima referida, por igual prazo, no mínimo 831 Decorridos 60 (sessenta) dias da data prevista para o recebimento e abertura dos envelopes Documentação e Proposta, sem a solicitação ou a convocação, ficam as licitantes liberadas dos compromissos assumidos 84 A apresentação das propostas implicará na plena aceitação, por parte da licitante, das condições estabelecidas neste Edital 85 Serão desclassificadas as propostas que: 851 Contiverem cotação de objeto diverso daquele requerido nesta licitação 852 Não atendam às exigências deste Edital 853 Apresentar valores irrisórios ou de valor zero, incompatíveis com os preços de mercado acrescidos dos respectivos encargos, exceto quando se referirem a materiais e instalações de propriedade da licitante, para os quais ela renuncie à parcela ou à totalidade da remuneração 9 DO JULGAMENTO DAS PROPOSTAS 91 Analisada(s) a(s) proposta(s), será(ão) desclassificada(s) a(s) que for(em) elaborada(s) em desacordo com os termos deste Edital 92 Serão proclamados classificados no certame licitatório o proponente que apresentar a proposta de menor preço unitário, e, em seguida, as propostas com preços até 10% (dez por cento) superiores àqueles, ou as 03 (três) melhores propostas, conforme disposto no art 4º, VIII e IX da Lei nº 10520/ Aos proponentes proclamados conforme o item anterior será dada oportunidade para nova disputa, por meio de lances verbais e sucessivos, de valores distintos e decrescentes, até a proclamação do vencedor Página 6

7 Fl 94 A(o) Pregoeira(o) convidará individualmente os licitantes classificados, de forma seqüencial, a apresentarem lances verbais, a partir do autor da proposta classificada de maior preço e os demais, em ordem decrescente de valor 95 A desistência em apresentar lance verbal, quando convocado pela(o) Pregoeira(o), implicará na manutenção do último preço apresentado pela licitante, para efeito de ordenação das propostas 96 Analisada(s) a(s) proposta(s) apresentada(s) e concluída a etapa de lances verbais, a(s) classificação(ões) final(ais) far-se-á(ao) pela ordem crescente dos preços 961 Será considerada como mais vantajosa para o TCE/TO a(s) proposta(s) da(s) licitante(s) que ofertar(em) o(s) MENOR(ES) PREÇO(S) ITEM (NS), proposto(s) e aceito(s), obtido(s) na forma da condição anterior 97 Em seguida, a(o) Pregoeira(o) examinará a aceitabilidade da(s) primeira(s) classificada(s) quanto ao(s) objeto(s) definido(s) neste Edital e valor(es), decidindo motivadamente a respeito 98 A(o) Pregoeira(o) poderá negociar diretamente com a(s) licitante(s) detentora(s) da(s) proposta(s) de menor(es) preço(s), no sentido de que seja(m) obtido(s) melhor(es) preço(s): 981 Se não houver lances verbais e o menor preço item estiver em desacordo com o estimado pela Administração do TCE/TO; 982 Mesmo depois de encerrada a etapa competitiva, ordenadas as ofertas e examinada, quanto ao(s) objeto(s) e valor(es) ofertado(s), a aceitabilidade da(s) proposta(s) classificada(s) em primeiro lugar, ou seja, a(s) de menor(es) preço(s); 983 Se não for aceita a proposta escrita de menor preço; 99 Sendo aceitável(eis) a(s) proposta(s) de menor(es) preço(s), será(ão) aberto(s) o(s) envelope(s) Documentação, contendo os documentos de habilitação da(s) licitante(s) que a tiver(em) formulado, para confirmação da(s) sua(s) condição(ões) habilitatória(s) 991 Se a licitante detentora do menor preço por item desatender as exigências habilitatórias, a(o) Pregoeira(o) poderá negociar diretamente com a(s) licitante(s) detentora(s) da(s) proposta(s) de menor(es) preço(s), no sentido de que seja(m) obtido(s) melhor(es) preço(s) a) Na ocorrência desta situação, será examinada a oferta seguinte e a sua aceitabilidade, procedida à habilitação da licitante que tiver formulado a proposta, na ordem de classificação, e assim sucessivamente, até a apuração de uma proposta que atenda às condições deste edital; b) Na hipótese da alínea anterior, a(o) Pregoeira(o) poderá negociar diretamente com o proponente para que seja obtido o melhor preço 910 Ocorrendo hipótese de igualdade entre propostas de menor valor, sem oferecimento de lances verbais, a(o) Pregoeira(o) realizará sorteio para efetuar a classificação das propostas 911 O encerramento da etapa de lances dar-se-á quando, convocados pela(o) Pregoeira(o), os licitantes manifestarem seu desinteresse em apresentar novos lances 912 Após a fase de lances e da negociação, se a(s) proposta(s) mais bem classificada(s) não tiver(em) sido ofertada(s) por Microempresa-ME ou Empresa de Pequeno Porte-EPP e houver(em) proposta(s) apresentada(s) por ME ou EPP até 5% (cinco por cento) superior(s) à(s) melhor(es) proposta(s), estará configurado o empate previsto no art 44, 2º da Lei Complementar nº 123/2006 Página 7

8 Fl 9121 Ocorrendo o empate, proceder-se-á da seguinte forma: A Microempresa-ME ou a Empresa de Pequeno Porte-EPP mais bem classificada será convocada para, no prazo de 5 (cinco) minutos após o encerramento dos lances, apresente nova proposta de preço inferior àquela considerada classificada em 1º lugar no certame, sob pena de preclusão do exercício do direito de desempate; Não sendo vencedora a ME ou EPP mais bem classificada, na forma do subitem anterior, serão convocadas as demais ME s ou EPP s remanescentes cujas propostas estejam dentro do limite estabelecido no caput desta condição, na ordem classificatória, para o exercício do mesmo direito 9122 No caso de equivalência dos valores apresentados pelas ME s e EPP s que se encontrem no limite estabelecido no caput desta condição, será realizado sorteio entre elas para que se identifique aquela que primeiro poderá apresentar melhor oferta 913 Na(s) hipótese(s) da não contratação nos termos previstos na condição anterior, o(s) objeto(s) licitado(s) será(ão) adjudicado(s) em favor da(s) proposta(s) classificada(s) em 1º lugar na etapa de lances 914 Verificado que a proposta de MENOR PREÇO POR ITEM atende às exigências fixadas neste Edital quanto à proposta e à habilitação, será a respectiva licitante declarada vencedora, observadas as disposições da Lei Complementar nº 123/ Se a proposta não for aceitável ou se o proponente não atender às exigências do ato convocatório, a(o) Pregoeira(o) examinará as ofertas subseqüentes, na ordem de classificação, até a apuração de uma proposta que atenda ao Edital, sendo o respectivo proponente declarado vencedor e a ele adjudicado o objeto deste Edital 9151 Para efeito de adjudicação, a empresa vencedora obriga-se, a fornecer no prazo de 02 (dois) dias úteis da data da reunião de abertura das propostas, a PLANILHA DE READEQUAÇÃO DE PREÇOS adequada aos novos valores unitários e totais resultantes do lance final A planilha deverá ser entregue à Coordenadoria de licitações, Contratos e Convênios, situado no Tribunal de Contas do Estado do Tocantins, à Avenida Teotônio Segurado, 102 Norte, Conjunto 1, Lotes 1 e 2, Palmas/TO, pavimento térreo, CEP Palmas/TO 916 Da sessão lavrar-se-á Ata Circunstanciada, na qual serão registradas as ocorrências relevantes e que, ao final, será assinada pela(o) Pregoeira(o) e pelo(s) proponente(s) presente(s) 917 Não se considerará qualquer oferta de vantagem não prevista no objeto deste Edital e seus anexos 10 DA HABILITAÇÃO (Envelope nº 2) 101 Com vista à habilitação na presente licitação, as empresas deverão apresentar envelope lacrado contendo na parte frontal os seguintes dizeres: AO PREGÃO PRESENCIAL Nº 38 /2009 PROCESSO TCE/TO nº6614/2009 ENVELOPE Nº 2 DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO (RAZÃO SOCIAL DA EMPRESA) (CNPJ/MF DA EMPRESA) (ENDEREÇO DA EMPRESA) Página 8

9 Fl 102 O Envelope nº 2 deverá, sob pena de inabilitação, conter toda a Documentação a seguir relacionada: 1021 Relativos à qualificação jurídica: a) Certidão Negativa de Débito (CND/INSS), perante a Seguridade Social; b) Certificado de Regularidade do FGTS (CRF), perante o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço; c) Certidão Negativa de Débitos para com a Fazenda Estadual, emitida pela Secretaria competente; d) Certidão Negativa de Débitos para com a Fazenda Municipal, emitida pela Secretaria competente; e) Certidão Negativa de Débitos para com a Fazenda Federal, emitida pela Secretaria da Receita Federal; e1) faz parte da prova de regularidade para com a Fazenda Federal a Certidão quanto a Dívida Ativa da União, fornecida pela Procuradoria da Fazenda Nacional f) Estatuto ou Contrato Social em vigor, devidamente registrado; em se tratando de sociedade comercial, e, no caso de sociedade por ações, acompanhado de documento de eleição de seus administradores; no caso de sociedade civil, inscrição do ato constitutivo, acompanhado de prova de diretoria em exercício; em se tratando de empresa ou sociedade estrangeira em funcionamento no País, decreto de autorização, no qual estejam expressos seus poderes para exercer direitos e assumir obrigações em decorrência de tal investidura e para prática de todos os demais atos inerentes ao certame Registro Comercial, no caso de empresa individual; g) Declaração da licitante de que não possui, em seu quadro de pessoal, empregado com menos de 18 (dezoito) anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre, e de 16 (dezesseis) anos em qualquer trabalho, salvo na condição de aprendiz, a partir de 14 anos, nos termos do inciso XXXIII do art 7º da Constituição Federal, conforme modelo constante no Anexo VI deste Edital; 1022 Relativo à Qualificação Técnica: a) Comprovante de Registro junto ao Ministério da Justiça, conforme disposto no artigo 15, parágrafo único do Decreto nº 1799/96 Observação: a) A(o) Pregoeira(o), sempre quando necessário, efetuará consulta ao site da Receita Federal na internet para certificação sobre a regularidade da inscrição da empresa no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica CNPJ, em observância à Instrução Normativa da SRF nº200, de 13/09/2002, confirmando, ainda, a autenticidade dos demais documentos apresentados extraídos pela internet, junto aos sites dos órgãos emissores, para fins de habilitação b) Todos os documentos de habilitação emitidos em língua estrangeira deverão ser entregues acompanhados da tradução para língua português efetuada por Tradutor Juramentado e também devidamente consularizados ou registrados no Cartório de Títulos e Documentos; c) documentos de procedência estrangeira, mas emitidos em língua portuguesa, também deverão ser apresentados devidamente consularizados ou registrados no Cartório de Títulos e Documentos; Página 9

10 Fl 103 As certidões que não declararem expressamente o período de validade, para os fins desta licitação, deverão ter sido emitidas nos 30 (trinta) dias imediatamente anteriores à data prevista para o recebimento dos envelopes contendo Proposta e Documentação 104 Todos os documentos exigidos no presente instrumento convocatório poderão ser apresentados em original, por qualquer processo de cópia autenticada por tabelião, ou publicação em órgão da imprensa oficial Poderão ser apresentados documentos extraídos via Internet, cuja aceitação fica condicionada a verificação de sua autenticidade mediante acesso ao site do Órgão que os expediu 105 O envelope de documentação que não for aberto durante a licitação deverá ser retirado junto à Coordenadoria Administrativa / Licitações e Contratos, no prazo de 15 (quinze) dias úteis, a contar da adjudicação, sob pena de inutilização 106 Sob pena de inabilitação, todos os documentos apresentados para habilitação deverão estar: 1061 em nome da licitante, e, preferencialmente, com número do CNPJ e com o endereço respectivo: a) se a licitante for matriz, todos os documentos deverão estar em nome da matriz; ou b) se a licitante for a filial, todos os documentos deverão estar em nome da filial, exceto aqueles documentos que, pela própria natureza, comprovadamente, forem emitidos somente em nome da matriz; 1062 estar no prazo de validade estabelecido pelo órgão expedidor competente ou cumprir o disposto no subitem As ME s e EPP s deverão apresentar toda a documentação exigida para a habilitação, inclusive os documentos comprobatórios da regularidade fiscal, mesmo que estes apresentem alguma restrição 1071 Havendo restrição na comprovação da regularidade fiscal, será assegurado o prazo de 2 (dois) dias úteis, cujo termo inicial corresponderá ao momento em que o proponente apresentar preço inferior ao menor preço ofertado na etapa de lances, prorrogáveis por igual período, a critério da Administração Pública, para regularização da documentação, pagamento ou parcelamento do débito e emissão de eventuais certidões negativas ou positivas com efeito de certidão negativa 1072 A prorrogação do prazo para a regularização fiscal dependerá de requerimento, devidamente fundamentado, a ser dirigido a(o) Pregoeira(o) 1073 Entende-se por tempestivo o requerimento apresentado dentro dos 02 (dois) dias úteis inicialmente concedidos 1074 A não regularização da documentação, no prazo previsto neste item, implicará decadência do direito à contratação, sem prejuízo das sanções cabíveis 108 Se o detentor da melhor proposta desatender as exigências previstas neste Edital, será inabilitado, e a(o) Pregoeira(o) examinará as ofertas subseqüentes e procederá à habilitação do licitante seguinte, na ordem de classificação, repetindo esse procedimento, sucessivamente, se necessário, até apuração de uma proposta que atenda ao Edital, para declarar o licitante vencedor 11 DA IMPUGNAÇÃO E DOS RECURSOS 111 Até 02 (dois) dias úteis antes da data fixada para recebimento das propostas, qualquer pessoa poderá solicitar esclarecimentos, providências ou impugnar o ato convocatório deste Pregão Página 10

11 Fl 1111 A apresentação de impugnação contra o presente Edital será processada e julgada na forma e nos prazos previstos no art 12 do Decreto nº 3555/2000, devendo o impugnante dar entrada na Coordenadoria de Protocolo deste TCE/TO, dirigindo o documento a(ao) Pregoeira(o) e, ainda, conter o número do Processo Interno 1112 Acolhida a petição contra o ato convocatório, será designada nova data para a realização do certame Caso a Decisão não possua o condão de modificar substancialmente a formulação das propostas pelas empresas interessadas nesta licitação, não representando, pois, uma inovação e sim ESCLARECIMENTO, não se fará necessário o adiamento da abertura da sessão A Decisão encontrar-se-á disponibilizada às empresas interessadas através do site oficial deste Tribunal de Contas 112 A entrega da proposta, sem que tenha sido tempestivamente impugnado o presente Edital, implicará na plena aceitação, por parte dos interessados, das condições nele estabelecidas 113 Dos atos praticados pela(o) Pregoeira(o) no presente processo licitatório cabe recurso, sendo a manifestação da intenção de interpô-lo expressa no final da sessão pública, com registro em ata da síntese das suas razões e contra-razões, podendo os interessados juntar memoriais no prazo de 3 (três) dias úteis 114 O recurso contra decisão da(o) Pregoeira(o) terá efeito suspensivo 115 O acolhimento do recurso importará na invalidação apenas dos atos insuscetíveis de aproveitamento 116 Se não reconsiderar sua decisão a(o) Pregoeira(o) submeterá o recurso, devidamente informado, à consideração da autoridade competente superior, a qual proferirá decisão definitiva antes da homologação do procedimento 117 Os memoriais dos recursos e contra-razões deverão dar entrada na Coordenadoria de Protocolo desta Corte, observado o disciplinamento do item Os autos permanecerão com vista franqueada aos interessados na Coordenadoria de Licitações e Contratos deste Tribunal 12 DA ADJUDICAÇÃO E DA HOMOLOGAÇÃO 121 Inexistindo manifestação recursal, a(o) Pregoeira(o) adjudicará pelo MENOR PREÇO POR ITEM o objeto da licitação ao licitante vencedor, com a posterior homologação do resultado pelo Presidente do Tribunal de Contas do Estado do Tocantins, após recebimento do processo concluído pela(o) Pregoeira(o) 122 Havendo interposição de recurso, após o julgamento, caso a(o) Pregoeira(o) não tenha se retratado de sua decisão, o Presidente do Tribunal de Contas adjudicará e homologará o procedimento licitatório ao licitante vencedor 13 DA FORMALIZAÇÃO DA ATA DE REGISTRO DE PREÇO E DO CONTRATO 131 Uma vez homologado o resultado da licitação pelo Presidente desta Corte de Contas, será formalizada a Ata de Registro de Preços e respectivo Contrato, documento vinculativo obrigacional, Página 11

12 Fl com características de compromisso para a futura contratação, com o primeiro classificado e, se for o caso, com os demais classificados que aceitarem fornecer o objeto pelo preço do primeiro, obedecida à ordem de classificação e os quantitativos propostos em cada item 132 O TCE/TO convocará através de ligação (telefone), FAX ou correio eletrônico os fornecedores, informando o local e data para assinatura da Ata de Registro de Preços, sob pena de decair o direito 14 DA EMISSÃO DAS REQUISIÇÕES E DO PRAZO DE ATENDIMENTO 141 O TCE/TO, através da Coordenadoria de Protocolo, respeitada a ordem de registro, selecionará o fornecedor para o qual será emitida Solicitação de fornecimento e da nota de empenho, quando necessário 1411 A solicitação será de no mínimo de (duzentos mil) documentos 142 O fornecedor convocado que não cumprir as obrigações estabelecidas na Ata de Registro de Preços, estará sujeito às sanções previstas neste edital 143 Quando comprovada a hipótese acima descrita, o TCE/TO convocará obedecida a ordem de classificação o próximo fornecedor registrado no SRP 15 DA FISCALIZAÇÃO E GERENCIAMENTO DA CONTRATAÇÃO 151 A fiscalização da contratação decorrente deste edital caberá à Comissão Permanente de Avaliação e Controle Documental - CPCD, pelo gestor por este indicado 152 A comunicação entre a fiscalização e a contratada será realizada através de correspondência oficial e anotações ou registros no Relatório de Serviços 153 O Fornecedor deverá aceitar, antecipadamente, todos os métodos de inspeção, verificação e controle a serem adotados pela fiscalização, obrigando-se a fornecer-lhe todos os dados, elementos, explicações, esclarecimentos, soluções e comunicações de que esta necessitar e que forem julgados necessários ao desenvolvimento de suas atividades 154 As fiscalizações/inspeções serão documentadas, através de Relatórios de Serviços elaborados pela fiscalização e que conterão, no mínimo, os seguintes elementos: data, nome e assinatura dos participantes, assuntos tratados, decisões e responsabilidades pelas providências a serem tomadas 155 O gerenciamento da Ata de Registro de Preços ficará a cargo da Coordenadoria de Licitações, Contratos e Convênios desta Corte de Contas 16 DA CONTRATADA 161 Os materiais ofertados pelos licitantes deverão atender as seguintes exigências: 1611 Características técnicas descritas no Anexo I; 1612 A Contratada deverá atender OBRIGATORIAMENTE às exigências de qualidade, observados a serem adquiridos fundamentam-se pelo que regulamenta a Lei Federal nº 5433, de 8 de maio de 1968, e deverão, atender às exigências de qualidade, observados os padrões e normas baixadas pelos órgãos competentes de controle de qualidade industrial ABNT, INMETRO, etc; 1613 Atender as prescrições contidas no art 39, VIII da Lei nº 8078/90 (Código de Defesa do Consumidor), bem como conter a indicação da marca do fabricante dos microfilmes, data de fabricação e prazo de validade, este ser for o caso Página 12

13 Fl 1614 Aceitar os acréscimos ou supressões do objeto deste edital, nos limites fixados no art 65, 1º da Lei Federal nº 8666/93; 1615 Proceder à prestação dos serviços, objeto deste edital, com os deveres e garantias constantes no Termo de Referência Anexo I deste edital; 1616 Cumprir todas as demais obrigações impostas por este edital e seus anexos; 1617 A Contratada deverá ainda: A CONTRATADA deverá aceitar, antecipadamente, todos os métodos de inspeção, verificação e controle a serem adotados pela fiscalização, obrigando-se a fornecer-lhe todos os dados, elementos, explicações, esclarecimentos, soluções e comunicações de que esta necessitar e que forem julgados necessários ao desenvolvimento de suas atividades A CONTRATADA não poderá subcontratar o objeto da presente licitação sem o consentimento prévio do TCE/TO, o qual, caso haja, será dado por escrito; 162 DO ÓRGÃO GERENCIADOR - TCE/TO 1621 Exercer a fiscalização dos serviços por intermédio de servidores especialmente designados 1622 Será responsável pela observância às leis, decretos, regulamentos, portarias e demais normas legais, direta e indiretamente aplicável ao contrato 1623 Responsabilizar-se pela lavratura do respectivo contrato, com base nas disposições da Lei nº 8666/93 e suas alterações 1624 Assegurar os recursos orçamentários e financeiros para custear a prestação 1625 Processar e liquidar a fatura correspondente ao valor de cada solicitação (serviço prestado), através de Ordem Bancária, ficando a contratada ciente de que as certidões apresentadas no ato da contratação deverão ter seu prazo de validade renovada a cada vencimento, no máximo 10 (dez) dias úteis após a emissão da Nota Fiscal 1626 Acompanhar, controlar e avaliar a prestação, através da unidade responsável por esta atribuição 1627 Zelar para que durante a vigência do Contrato sejam cumpridas as obrigações assumidas por parte da CONTRATADA, bem como sejam mantidas todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na prestação 17 DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS 171 No caso de descumprimento total ou parcial das condições deste edital, o TCE/TO, sem prejuízo das perdas e danos e das multas cabíveis, nos termos da lei civil, aplicará ao Fornecedor, conforme o caso, as penalidades previstas nos artigos 86, 87 e 88 da Lei Federal nº 8666/93, bem como, no que couber, as demais legislações pertinentes e, em especial, as seguintes sanções: 1711 multa moratória de 1% (um por cento) ao dia, por dia útil que exceder o(s) prazo(s) indicado(s) no subitem 14, sobre o valor do saldo não atendido, respeitados os limites da Lei Civil; Página 13

14 Fl 1712 multa administrativa de até 20% (vinte por cento) sobre o valor da Nota de Empenho, nas demais hipóteses de inadimplemento ou infração de qualquer natureza, seja contratual ou legal; 172 As multas moratórias e administrativas poderão ser aplicadas cumulativamente ou individualmente, não impedindo que o TCE/TO rescinda, unilateralmente, a Ata de Registro de Preço e aplique as demais sanções legais cabíveis; 173 As multas administrativas e moratórias aplicadas serão descontadas dos pagamentos eventualmente devidos pela Administração à(s) CONTRATADA(S) ou, ainda, quando for o caso, cobrada judicialmente, em consonância com os parágrafos 2º e 3º do artigo 86 da Lei Federal nº 8666/93; 174 A aplicação de multas não elidirá o direito do TCE/TO de, face ao descumprimento do pactuado, rescindir, de pleno direito, a Ata de Registro de Preços, independente de ação, notificação ou interpretação judicial ou extrajudicial, sem prejuízo das demais cominações legais e contratuais cabíveis, assegurados o contraditório e a ampla defesa 18 DA REVOGAÇÃO DO REGISTRO DE PREÇOS 181 O fornecedor registrado poderá ter o seu registro de preços revogado na Ata, por intermédio de processo administrativo específico, assegurado o contraditório e a ampla defesa 182 A revogação do seu registro poderá ser: 1821 a pedido do próprio fornecedor, quando: a) comprovar estar impossibilitado de cumprir as exigências da Ata, por ocorrência de casos fortuitos ou de força maior 1822 por iniciativa do TCE/TO, quando o fornecedor registrado: a) não aceitar reduzir o preço registrado, na hipótese deste se tornar superior àqueles praticados no mercado; b) perder qualquer condição de habilitação ou qualificação técnica exigida no processo licitatório; c) por razões de interesse público, devidamente motivadas e justificadas; d) não cumprir as obrigações decorrentes da Ata de Registro de Preços; e) não comparecer ou se recusar a retirar, no prazo estabelecido, as solicitações decorrentes da Ata de Registro de Preços; f) caracterizada qualquer hipótese de inexecução total ou parcial das condições estabelecidas na Ata de Registro de Preços ou nas solicitações dela decorrentes; 183 Em qualquer das hipóteses acima, concluído o processo, o TCE/TO fará o devido apostilamento na Ata de Registro de Preços e informará aos Proponentes a nova ordem de registro 19 DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA 191 A despesa decorrente da presente licitação correrá por conta das funcionais programáticas (2009) , elemento de despesa Página 14

15 Fl 20 DAS CONDIÇÕES DE PAGAMENTO 201 O (A) CONTRATADO (A) deverá apresentar a Nota Fiscal e fatura correspondente apenas ao serviço efetivamente prestado 202 O pagamento apenas será efetivado após a verificação da regularidade fiscal junto ao SIAFEM, ou, se for o caso, com a apresentação das certidões necessárias para esse fim 203 O pagamento será efetuado até o 10º (décimo) dia útil, a partir do Atesto da Nota Fiscal pela Coordenadoria de Protocolo Geral e mediante depósito bancário em conta corrente do (a) contratado (a) 204 O CNPJ constante da Nota Fiscal deverá ser o mesmo indicado na proposta e Nota de Empenho e vinculado à conta corrente 205 Ocorrendo atraso no pagamento das obrigações e desde que este atraso decorra de culpa do TCE/TO, o valor devido será acrescido de 0,1% (um décimo por cento) a título de multa, além de 0,033% (trinta e três milésimos por cento), por dia de atraso, a título de compensação financeira, a serem calculados sobre a parcela devida 2051 O pagamento da multa e da compensação financeira será efetivado mediante autorização expressa do Diretor Geral de Administração e Finanças do TCE/TO, em processo próprio, que se iniciará com o requerimento da licitante CONTRATADA dirigido ao Diretor de Orçamento, Administração e Finanças do TCE/TO 206 Na hipótese do documento de cobrança apresentar erros, fica suspenso o prazo para o pagamento respectivo, prosseguindo-se a contagem somente após a apresentação de nova documentação isenta de erros 21 DA ASSINATURA DO CONTRATO 211 Depois de homologado o resultado deste Pregão e havendo interesse na efetiva prestação do objeto registrado, a Administração do TCE/TO convocará a licitante vencedora, durante a validade da sua proposta, para assinatura do instrumento contratual, dentro do prazo de 05 (cinco) dias úteis, sob pena de decair o direito à contratação, sem prejuízo das sanções previstas neste Edital e no art 81 da Lei nº 8666/ Poderá ser acrescentada ao Contrato a ser assinado qualquer condição apresentada pela licitante vencedora em sua proposta, desde que seja pertinente e compatível com os termos deste Edital 213 É facultado à Administração, quando a convocada não assinar o contrato, no prazo e nas condições estabelecidos, convocar outra licitante, obedecida a ordem de classificação, para assiná-lo, após negociação, aceitação da proposta e comprovação dos requisitos de habilitação 22 ANEXOS QUE INTEGRAM ESTE EDITAL 221 Os anexos que integram este edital como partes inseparáveis, são os seguintes: 2211 Anexo I Termo de Referência; 2212 Anexo II Modelo de Credenciamento; 2213 Anexo III Modelo de Declaração de Atendimento aos Requisitos de Habilitação; 2214 Anexo IV Planilha de Quantitativo de Preços Unitários; 2215 Anexo V Modelo de Proposta de Preços; Página 15

16 Fl 2216 Anexo VI Modelo de Declaração de Cumprimento do art 27, inciso V, da Lei nº 8666/93; 2217 Anexo VII Modelo de Declaração de Cumprimento do art 30, III da Lei nº 8666/93; 2218 Anexo VIII Minuta da Ata de Registro de Preços; 2219 Anexo IX Modelo de Solicitação de Fornecimento; Anexo X - Minuta do Contrato; 23 DAS DISPOSIÇÕES FINAIS 231 O esclarecimento de dúvidas e informações sobre o presente edital poderão ser requeridos, por escrito, inclusive por fax, através das linhas telefônicas nºs (0xx63) e , à Coordenadoria de Licitações Contratos e Convênios do TCE/TO, situada na Avenida Teotônio Segurado, 102 Norte, Conjunto 1, Lotes 1 e 2, Palmas/TO, Tribunal de Contas do Estado do Tocantins, pavimento térreo, sala 10, das 09 às 18 horas, diariamente, exceto aos sábados, domingos e feriados até 02 (dois) dias úteis anteriores à data fixada neste edital para recebimento das propostas 232 As impugnações interpostas deverão ser entregues na Coordenadoria de Protocolo (COPRO) do TCE/TO, localizado na Avenida Teotônio Segurado, 102 Norte, Conjunto 1, Lotes 1 e 2, Palmas/TO, Tribunal de Contas do Estado do Tocantins, pavimento térreo, hall de entrada, das 12 às 18 horas, diariamente, exceto sábados, domingos e feriados, e serão dirigidos à(ao) Pregoeira(o), com a imprescindível indicação do número do processo, até 02 (dois) dias úteis anteriores à data fixada neste edital para recebimento das propostas 2321 Caberá à(ao) Pregoeira(o) responder, antes da realização da sessão, às impugnações interpostas pelas potenciais licitantes, com encaminhamento de cópia da resposta para todos os interessados, por quaisquer das formas de divulgação previstas no item abaixo 233 As retificações do edital, por iniciativa oficial ou provocadas por eventuais impugnações, obrigarão a comunicação a todas as licitantes adquirentes do edital, via telefax, telegrama ou entrega pessoal, reabrindo-se o prazo inicialmente estabelecido, exceto quando, inquestionavelmente, a modificação não alterar a formulação das propostas 234 Os documentos, exigidos para esta licitação, poderão ser apresentados em original, por qualquer processo de cópia autenticada por cartório competente ou por servidor da Coordenadoria de Licitações, Contratos e Convenios ou publicação em órgão da Imprensa Oficial Os que forem de emissão da própria proponente deverão ser datilografados ou impressos em papel timbrado da licitante, registrar o número desta licitação e estar datados e assinados por seu representante legal ou preposto legalmente estabelecido A exibição do documento ao Pregoeira(o) dispensa a autenticação em cartório 235 Durante as sessões da licitação, somente poderão se manifestar a(o) Pregoeira(o) e demais membros da equipe de apoio e um representante legal ou credenciado de cada licitante Os demais presentes ao certame só poderão fazê-lo com a permissão da(o) Pregoeira(o) 236 É facultada à(ao) Pregoeira(o) e à autoridade superior, em qualquer fase da licitação, a promoção de diligência destinada a esclarecer ou a complementar a instrução do processo, inclusive para verificar a compatibilidade das especificações do objeto ofertado diante dos requisitos previstos neste edital e seus anexos, vedada a inclusão posterior de documento ou informação que deveria constar originariamente da proposta ou da documentação de habilitação 237 Na fase de julgamento das propostas e de habilitação, a(o) Pregoeira(o) poderá sanar erros ou falhas que não alterem a substância das propostas, dos documentos e sua validade jurídica, mediante despacho fundamentado, registrado em Ata e acessível a todos, atribuindo-lhes validade e eficácia para fins de habilitação e classificação Página 16

17 Fl 2371 O TCE/TO reserva-se o direito de revogar total ou parcialmente a presente licitação, tendo em vista o interesse público, ou ainda anulá-la por ilegalidade, de ofício ou mediante provocação de terceiros, nos termos do art 49, da Lei 8666/1993, não cabendo às licitantes o direito de indenização, ressalvado o disposto no parágrafo único do art 59 da citada lei Ocorrendo a revogação ou anulação do certame, a decisão será publicada no Diário Oficial do Estado do Tocantins 238 O objeto da presente licitação poderá sofrer acréscimos ou supressões, nos limites previstos no art 65, 1º e 2º, da Lei nº 8666/ Na contagem dos prazos estabelecidos neste edital, excluir-se-á o dia do início e incluir-se-á o do vencimento 2310 O acompanhamento dos resultados das fases desta licitação poderá ser feito através da internet, no site do TCE/TO, no endereço wwwtcetogovbr 2311 Os casos omissos neste Edital serão resolvidos pela(o) Pregoeira(o) e equipe de apoio, de acordo com o que reza a Lei nº 10520/2002, o Decreto nº 3555/2000, e, subsidiariamente, a Lei nº 8666/ O TCE/TO e as licitantes do certame elegem o foro desta Capital para dirimir qualquer questão controversa relacionada com o presente edital Palmas TO, 05 de novembro 2009 MARIA DOS ANJOS BARBOSA CHAVES Pregoeira TCE/TO Página 17

18 Fl Anexo I TERMO DE REFERÊNCIA nº 007/ OBJETO: O presente Termo de Referência tem por objetivo a contratação de empresa especializada na realização de serviços de microfilmagem com vistas ao atendimento das necessidades da Coordenadoria de Protocolo Geral do Tribunal de Contas do Estado do Tocantins 2 JUSTIFICATIVA: A aquisição dos serviços abaixo relacionados pauta-se da necessidade desta Corte de Contas em procurar mecanismos de otimização dos espaços físicos existentes e em eliminar os documentos cujo ciclo vital tenha vencido conforme os prazos estabelecidos na Resolução Administrativa nº 001/ Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos Justifica-se ainda, pela necessidade de atender a Portaria nº 679/2009 a qual determina que as prestações de contas anuais de ordenadores e de auditoria mesmo depois de julgadas que permaneçam nesta Corte de Contas até o transito em julgado, bem como que sejam reproduzidas cópias das contas anuais consolidadas Assim, estando microfildas as referidas contas poderão ser devolvidas aos respectivos órgãos de origem Como não há como se mensurar a quantidade exata dessa demanda, torna-se necessária a realização de procedimento licitatório para registro de preços, cuja estimativa segue abaixo 3 DESCRIÇÃO DOS OBJETOS: Item 1 Qtde Estimada Discriminação dos Serviços MICROFILMAGEM DE DOCUMENTOS E PROCESSOS - Selecionar, organizar e Microfilmar os documentos, processos e expedientes arquivados no Arquivo Geral do TCE/TO, em primeiras e segundas vias: - Microfilmagem de aproximadamente (hum milhão de documentos) em microfilmes HQ originais em Sais de Prata de 16 mm, de 100 pés, e duplicados em filmes diazonais azul médio contraste, para fins de consulta/acesso, realizando a preparação, processamento de coerência, duplicação, controle de qualidade e indexação dos microfilmes, obedecendo as disposições contidas na Lei 5433/68 e no Decreto 1799/96 que dispõe sobre a regulamentação da microfilmagem e as condições deste Termo de Referência - Os documentos deverão se dispostos de acordo com o critério de ordenação previamente definido pelo responsável do acervo Os filmes serão montados em lotes de maneira que o somatório de páginas e sinaléticas seja o mais próximos de 2800 fotogramas -Os processos dos anos 2004 a 2010 e outros que ainda caiba recursos, serão microfilmados e remontados pela contratada, conforme orientação do responsável pela documentação, respeitando a Tabela de Temporalidade de Documentos - Será atribuído ao conjunto de documentos referente a cada lote que formará um filme, um código de identificação relativo ao número do filme, que deverá ser numérico cronológico crescente -Confecção de imagem de abertura e imagem de encerramento, além de outros termos legais e sinaléticas informativos 31 Os serviços a serem adquiridos fundamentam-se pelo que regulamenta a Lei Federal nº 5433, de 8 de maio de 1968, deverão ORIGATORIAMENTE, atender às exigências de qualidade, observados os Página 18

19 Fl padrões e normas baixadas pelos órgãos competentes de controle de qualidade industrial ABNT, INMETRO, etc, - atentando-se o proponente, principalmente para as prescrições contidas no art 39, VIII, da Lei Federal nº 8078/1990 (Código de Defesa do Consumidor), bem como conter a indicação da marca do fabricante dos microfilmes, data de fabricação e prazo de validade, este se for o caso 4 PRAZO DE EXECUÇÃO: A cada (duzentos mil) documentos solicitados a CONTRATADA terá uma prazo de 45 (quarenta e cinco) dias para a conclusão e entrega do serviço 5 VIGÊNCIA DA CONTRATAÇÃO: A vigência da Ata será de 12 (doze) meses contadas a partir da data da sua assinatura 6 DA FORMA DE AQUISIÇÃO 61 Os serviços decorrentes do Registro de Preços serão feitas de acordo com a necessidade e conveniência do Tribunal de Contas do Estado do Tocantins, mediante a emissão de Solicitação de fornecimento e da nota de empenho A solicitação será no mínimo de (duzentos mil) documentos 62 Este instrumento não obriga à contratação, nem mesmo nas quantidades indicadas, podendo o Tribunal de Contas do Estado do Tocantins promover a solicitação de acordo com suas necessidades, obedecendo à legislação pertinente 7 FORMA E LOCAL DE EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS: Os serviços de Microfilmagem serão executados nas dependências desse Tribunal, utilizando-se os equipamentos da empresa, sendo esta responsável pelos suprimentos e manutenção dos mesmos O Tribunal disponibilizará espaço físico que possibilite a instalação dos equipamentos, bem como mesas e cadeiras para execução dos serviços de preparação e reorganização dos documentos 8 DO PAGAMENTO 81 O pagamento será efetuado ao serviço efetivamente solicitado pela Contratante e executado pela Contratada 82 A CONTRATADA deverá apresentar a Nota Fiscal com os serviços discriminados 83 O pagamento somente será efetivado depois de verificada a regularidade fiscal da empresa, ficando a contratada ciente de que as certidões apresentadas no ato da contratação deverão ter seu prazo de validade renovada a cada vencimento 84 O pagamento será efetuado até o 10º (décimo) dia útil, a partir do atesto da Nota Fiscal pelo Coordenador do Protocolo Geral e o Diretor de Orçamentos, Administração e Finanças, mediante depósito em conta bancário da contratada 85 Os serviços descriminado no Item 3 deste Termo de Referência, serão recebidos pelo Coordenador da Comissão Permanente de Avaliação e Controle Documental - CPCD, de acordo com as descrições e quantidades contidas na nota de empenho, sendo que, na hipótese de entrega de produto diverso, o pagamento ficará suspenso até a respectiva regularização 8 DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA 81 Durante a execução do contrato, a CONTRATADA deverá: 811 Indenizar quaisquer danos ou prejuízos causados ao TCE/TO ou a terceiros, por ação ou omissão acerca da execução dos serviços; Página 19

20 Fl 812 Não transferir a outrem, no todo ou em parte, o objeto desta prestação, salvo mediante prévia e expressa autorização do TCE/TO; 813 Manter durante a vigência do Contrato todas as condições de habilitação e qualificação exigidas neste Termo de Referência; 814 Prestar as informações e os esclarecimentos solicitados pelo CONTRATANTE; 815 Responsabilizar-se pelo custeio das despesas referente ao transporte, embalagem e seguro quando da entrega dos microfilmes 816 Os prestadores de serviços deverão estar identificados com crachá da empresa contratada durante a execução dos trabalhos 817 Apresentar certificação formal da garantia dos serviços de microfilmagem 9 DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE 91 Será responsável pela observância às leis, decretos, regulamentos, portarias e demais norma legal, direta e indiretamente aplicável ao contrato 92 Responsabilizar-se pela lavratura do respectivo contrato, com base nas disposições da Lei nº 8666/93 e suas alterações 93 Assegurar os recursos orçamentários e financeiros para custear a prestação 94 Processar e liquidar a fatura correspondente ao valor mensal, através de Ordem Bancária, ficando a contratada ciente de que as certidões apresentadas no ato da contratação deverão ter seu prazo de validade renovada a cada vencimento, no máximo 10 (dez) dias úteis após a emissão da Nota Fiscal 95 Acompanhar, controlar e avaliar a prestação, através da unidade responsável por esta atribuição 96 Zelar para que durante a vigência do Contrato sejam cumpridas as obrigações assumidas por parte da CONTRATADA, bem como sejam mantidas todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na prestação 10 RECEBIMENTO DOS SERVIÇOS 101 Serão considerados para efeito de pagamento os serviços efetivamente entregues pela CONTRATADA rigorosa correspondente a este TERMO DE REFERÊNCIA e aprovados pelo servidor responsável pelo recebimento dos mesmos 102 Após a verificação, através de comunicação oficial do responsável pelo recebimento dos serviços, serão indicadas as eventuais correções e complementações consideradas necessárias ao recebimento, bem como estabelecido o prazo para execução; 11 DA FISCALIZAÇÃO 111 A atuação ou a eventual omissão da Fiscalização durante a realização dos trabalhos, não poderá ser invocada para eximir a Contratada da responsabilidade no fornecimento dos serviços 112 A comunicação entre a fiscalização e a contratada será realizada através de correspondência oficial e anotações ou registros no Relatório de Serviços Página 20