HORÁRIO DE SESC* B. O horário de largada do passeio será CONFORME ESPECIFICADO ACIMA, com qualquer condição climática;
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- Thomaz Bayer Lemos
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1 REGULAMENTO CICLO SESC VIVER MAIS A CIDADE 2015 I) O PASSEIO CICLÍSTICO A. O CICLO SESC VIVER MAIS A CIDADE, aqui denominado passeio ciclístico, é um evento gratuito, sem fins lucrativos, realizado pelo Sesc Minas Gerais com apoios diversos, entre eles, da Federação Mineira de Ciclismo; e será realizado conforme cronograma abaixo: Tabela 1 - CIDADE X HORÁRIO DE REALIZAÇÃO X LARGADA REGIONAL HORÁRIO DE CIDADE DATA SESC* REALIZAÇÃO LARGADA Triângulo Patos de Minas 20/09/2015 7h às 11h** 9h Sul Pouso Alegre 27/09/2015 7h às 13h 10h Grande BH Sete Lagoas 27/09/2015 7h às 13h 10h Triângulo Uberlândia 27/09/2015 7h às 11h** 9h Leste Ipatinga 04/10/2015 7h às 13h 9h Grande BH Bom Despacho 11/10/2015 7h às 13h 9h BH Belo Horizonte 18/10/2015 7h às 13h 9h Norte Januária 25/10/2015 7h às 13h 9h Zona da Mata Santos Dumont 25/10/2015 7h às 13h 9h Norte Montes Claros 01/11/2015 7h às 13h 9h Grande BH Contagem 08/11/2015 7h às 13h 9h Leste Governador 9h 08/11/2015 7h às 11h Valadares Norte Paracatu 08/11/2015 7h às 13h 9h *Divisão de Regionais de unidades do Sesc; **Eventos integrados com o Sesc No Parque. B. O horário de largada do passeio será CONFORME ESPECIFICADO ACIMA, com qualquer condição climática; Parágrafo único O horário de largada do passeio ficará sujeito às alterações em razão da quantidade de inscritos e de eventuais problemas de ordem externa, tais como, tráfego intenso, falhas de comunicação ou suspensão no fornecimento de energia; A. Cada cidade possui uma distância de percurso diferente, conforme trajeto pré-definido. A quilometragem máxima é de 10km. As informações devem ser verificadas no site do Sesc: B. O passeio terá duração de cerca de uma ou duas horas conforme distâncias a serem percorridas; C. Este passeio é organizado pelo Sesc. Qualquer problema durante o passeio deve ser verificado com os colaboradores organizadores da área de Esporte e Lazer (analista) ou Produção/Cerimonial. Todos os funcionários do Sesc estarão devidamente identificados com crachá funcional e somente eles poderão responder pelo evento;
2 D. O passeio poderá ter a participação de ciclistas de ambos os sexos, regularmente inscritos de acordo com o Regulamento do passeio; E. Cada participante deve escolher o tipo de ingresso referente ao seu tipo de inscrição: Ingresso COMERCIÁRIO C/Carteirinha do Sesc ou Ingresso USUÁRIO S/Carteirinha do Sesc. Essa identificação é essencial para reconhecimento do participante no dia do evento, que, se caso se apresentar como COMERCIÁRIO, deverá apresentar na entrega de kits a carteirinha atualizada. Dependentes também se enquadram nesta categoria. Lembramos, contudo, que as vagas para cada cidade são limitadas. II) SOBRE A PRÉ-INSCRIÇÃO E A INSCRIÇÃO A. Todos os interessados que comparecerem no dia do evento, munidos de uma bicicleta, poderão participar do evento e do percurso. Entretanto, somente o(a) ciclista, aqui denominado(a) PARTICIPANTE INSCRITO, que se inscrever anteriormente (de acordo com a disponibilidade de vagas), e realizar a troca de dois litros de leite longa vida (caixinha) no dia do evento, é que poderá receber o Kit ciclista. Esta participação está sujeita à conferência dos prazos determinados neste regulamento e o participante deve expressar concordância com as normas estabelecidas; Parágrafo único: quando a pessoa se registrar no site, ela estará pré-inscrita. Somente após a entrega dos dois litros de leite longa vida (caixinha), no dia do evento, e após a confirmação dos dados, é que ela será considerada como PARTICIPANTE INSCRITA. Portanto, a inscrição somente é confirmada no dia do evento. B. Para participar como PARTICIPANTE INSCRITO, o interessado deve entrar no site sympla.com.br, escolher o ingresso que se refere ao seu tipo de participação (essencial para a identificação no evento), inserir todos os dados solicitados, confirmar a realização imprimindo o ingresso, e, no dia do evento, no horário estabelecido, realizar a troca de dois litros de leite longa vida (caixinha) por 01 (um) kit ciclista. Os alimentos serão doados para instituições cadastradas no Programa Mesa Brasil do Sesc. Abaixo os dois tipos de inscrição: Inscrição COMERCIÁRIO C/Carteirinha do Sesc *Voltado para pessoas que trabalham no comércio de bens, serviços e turismo, e que possuem carteirinha do Sesc devidamente atualizada. Dependentes desse comerciário, desde que estejam com a carteirinha do Sesc, poderão se inscrever com este ingresso; Inscrição USUÁRIO S/Carteirinha do Sesc *Todos os demais participantes poderão se inscrever como usuário sem carteirinha. Parágrafo único: cada tipo de ingresso possui uma porcentagem de vagas. Por isso, é importante se identificar corretamente. Caso haja vagas remanescentes, estas serão disponibilizadas pelo organizador conforme a necessidade do evento e a critério do próprio organizador. Atenção! Mais uma vez, lembramos que as vagas (totais) para cada cidade são limitadas.
3 Horário de troca de leites longa vida por Kit: Tabela 2 - CIDADE X DATA X TROCA DE KITS REGIONAL CIDADE DATA HORÁRIO DE TROCA DE KITS Triângulo Patos de Minas 20/09/2015 7h às 9h Sul Pouso Alegre 27/09/2015 7h às 10h Grande BH Sete Lagoas 27/09/2015 7h às 10h Triângulo Uberlândia 27/09/2015 7h às 9h Leste Ipatinga 04/10/2015 7h às 9h Grande BH Bom Despacho 11/10/2015 7h às 8h40 BH Belo Horizonte 18/10/2015 7h às 8h40 Norte Januária 25/10/2015 7h às 8h40 Zona da Mata Santos Dumont 25/10/2015 7h às 8h40 Norte Montes Claros 01/11/2015 7h às 8h40 Grande BH Contagem 08/11/2015 7h às 8h40 Leste Governador Valadares 08/11/2015 7h às 8h40 Norte Paracatu 08/11/2015 7h às 8h40 C. No ato da inscrição, ao concordar com o regulamento, assinalando a opção apresentada no sistema on-line ou na ficha de inscrição, o(a) PARTICIPANTE PRÉ-INSCRITO aceita todos os termos do regulamento e assume total responsabilidade por sua participação no evento de acordo com o TERMO DE RESPONSABILIDADE que é parte integrante deste regulamento; D. As inscrições serão encerradas 02 (dois) dias antes do domingo marcado para a realização do passeio ciclístico (na sexta-feira), ou em data anterior a esta, caso seja atingido o limite de vagas definidas para cada passeio; Parágrafo único: as inscrições poderão ser prorrogadas de acordo com a necessidade do organizador. Cada cidade possui uma quantidade de inscrições limitadas para cada tipo de ingresso. Portanto, se o número for atingido antes da data de encerramento, as inscrições ficarão indisponíveis. Caso a pessoa tenha interesse, pode participar do evento sem o kit ciclista, bastando comparecer ao local e no horário definido para realizar o percurso. E. O Sesc, enquanto organizador, poderá a qualquer momento suspender ou prorrogar prazos ou, ainda, elevar ou limitar o número de inscrições, em função de necessidades, disponibilidade técnica e/ou questões estruturais, sem aviso prévio; F. Os participantes inscritos são responsáveis pela veracidade das informações fornecidas no sistema on-line. Todos inscritos concordam que o será o meio de comunicação utilizado pela Sesc para repassar informações e atualizações referentes ao passeio ciclístico, bem como deverão se atentar às informações disponíveis no site do Sesc ( ou pelo perfil da entidade nas redes sociais.
4 G. A inscrição no passeio ciclístico é pessoal e intransferível, não podendo qualquer ciclista ser substituído por outro, em qualquer situação, principalmente no recebimento Kit ciclista, que só poderá ser feito pelo participante inscrito e conforme ingresso. O participante que ceder seu kit ciclista para outra pessoa será responsável por qualquer acidente ou dano que esta venha a sofrer, isentando o atendimento e qualquer responsabilidade do organizador, seus apoiadores e órgãos públicos; Caso haja fraude comprovada, principalmente em relação à informação incorreta sobre do comerciário com carteirinha do Sesc, o(a) participante poderá ser excluído de outras atividades preparadas pelo organizador no dia do evento. III) SOBRE A ENTREGA DE KITS A entrega dos kits ciclista ocorrerá exclusivamente no dia do evento, em local, data e horário informados no site Outras dúvidas podem ser consultadas em: (31) ou por meio do ciclosesc@sescmg.com.br; O(a) participante pré-inscrito que não retirar o seu kit no dia e horários estabelecidos para tal ou não levar os dois litros de leite longa vida (caixinha) para concretizar a inscrição, perderá o direito de receber o kit ciclista. A pessoa poderá participar do percurso e do evento, mas sem o material institucional. O destino desse material remanescente ficará a cargo do organizador, tanto para abrir novas vagas de inscrição quanto redistribuí-las conforme a necessidade. O Kit ciclista somente poderá ser retirado pelo(a) próprio participante pré-inscrito mediante apresentação do documento de confirmação de inscrição e um documento de identificação com foto (RG ou carteira de motorista). Quando esse for menor de 18 anos, a troca deve ser feita pelo responsável junto ao documento do menor. A retirada de kits não poderá ser efetivada por terceiro, pois a troca de kits será realizada no dia do evento. Em seguida, o participante participará do percurso. Os itens do Kit ciclista serão informados somente no ato da entrega do kit, e após a conferência de dados e entrega dos dois litros de leite (caixinha), no dia do evento. Parágrafo único: O Sesc não se responsabiliza pela alimentação do participante, sendo de inteira responsabilidade do próprio participante. O PARTICIPANTE INSCRITO DEVIDAMENTE, caso participe corretamente do passeio, poderá retirar 01 (um) isotônico após a realização do percurso desde que esteja uniformizado e de acordo com a disponibilidade. Há, ainda, disponibilização de copos de água para hidratação durante o evento. No momento da retirada do kit o participante deverá conferir os seus dados e os itens recebidos. Não serão aceitas reclamações cadastrais como também dos itens que compõe o kit.
5 Parágrafo único: sobre as camisas, não há como determinar o tamanho na pré-inscrição. Portanto, somente na troca dos dois litros de leites longa vida (caixinha) e conforme a disponibilidade de tamanhos (P, M, G ou GG) é que o participante sugerir o tamanho ideal. Lembrando que, como dito, será de acordo com a disponibilidade de cada tamanho, a verificar no momento da troca. Portanto, o participante inscrito não poderá alegar que não possui camiseta do seu tamanho e, por isso, dizer que não pode participar. Além disso, camisas no tamanho P serão prioritariamente entregue às crianças. Capítulo IV INSTRUÇÕES E REGRAS PARA passeio Os atletas deverão dirigir-se ao local de largada com pelo menos meia hora de antecedência, quando serão dadas as instruções finais. É obrigação dos atletas ter conhecimento prévio do percurso do passeio, a ser informado também pelo locutor no dia do evento. O percurso será disponibilizado no site oficial do passeio em link próprio. A participação do(a) atleta no passeio é estritamente individual sendo proibido o auxílio de terceiros, bem como, o uso de qualquer recurso tecnológico sem prévia autorização por escrito do organizador. Os participantes deverão tomar cuidado com eventuais desníveis, obstáculos, aclives ou declives que possam existir no percurso. O organizador não se responsabiliza por possíveis defeitos na pista. Por conta disso, os atletas terão a informação das ruas que integram o percurso do passeio com antecedência. Os participantes deverão observar o trajeto, acompanhar o passeio atrás do carro de som e seguir adequadamente todas as orientações do organizador, principalmente, ao longo do passeio. O locutor fará as comunicações e todos devem se atentar corretamente. O(a) participante deve retirar-se imediatamente do passeio se assim for determinado por um membro da equipe médica oficial indicada pela Comissão Organizadora. Capítulo VI PREMIAÇÃO Todos os(as) participantes que cruzarem a linha de chegada de forma legal, que estiverem regularmente inscritos, devidamente uniformizados e sem o descumprimento deste regulamento, receberão um isotônico ao final do passeio. Sendo que: 1º Pessoas que, mesmo inscritas, não participaram do passeio não terão direito a qualquer inclusão de atividades posteriores ao passeio referente ao Ciclo Sesc Viver Mais a Cidade. 2º Para receber o isotônico é obrigatório que o(a) participante inscrito apresente o ingresso e esteja devidamente uniformizado. 3º Só será entregue 1 (um) isotônico por participante inscrito e conforme a disponibilidade. Parágrafo único: Não há premiação com base no tempo de realização do percurso, pois o evento não tem caráter competitivo e sim de lazer. Ciclistas que realizarem o percurso como não inscritos
6 não poderão questionar participação nas atividades de premiação, pois não estão devidamente cadastrados no evento. Capítulo VII -CONDIÇÕES FÍSICAS DOS atletas E SERVIÇOS DE APOIO Todos(as) os(as) participantes deverão estar em dia com rigorosa avaliação médica para realização da passeio, sendo conhecedores de seu estado de saúde e de sua aptidão física para participar do passeio. O Sesc não se responsabilizará pela saúde física dos participantes; O participante é responsável pela decisão de participar do passeio, avaliando sua condição física, desempenho e julgando por si só se deve ou não continuar ao longo do percurso; Parágrafo único. A Comissão Organizadora poderá, seguindo recomendação do médico responsável pelo passeio, determinar que o(a) participante interrompa ou não participe do passeio. A organização do evento não tem responsabilidade sobre o atendimento médico dos atletas, despesas médicas em casos de internação ou lesões geradas pela participação no passeio. Será disponibilizado um serviço de ambulância UTI para atendimento emergencial aos atletas e para a remoção destes aos hospitais da rede pública de saúde. O(a) participante ou seu(sua) acompanhante poderá decidir pela remoção ou transferência para hospitais da rede privada de saúde, eximindo o organizador de qualquer responsabilidade ou reembolso pelas despesas decorrentes deste atendimento médico. Capítulo VIII DIREITOsde imagem E DIREITOS AUTORAIS O(a) interessado(a) que participa da passeio, inscrito ou não, está incondicionalmente aceitando e concordando em ter sua imagem e voz divulgada através de fotos, filmes, rádio, jornais, revistas, internet, vídeos e televisão, ou qualquer outro meio de comunicação, para usos informativos, promocionais ou publicitários relativos ao passeio, sem acarretar nenhum ônus ao Sesc Minas Gerais e aos apoiadores, renunciando o recebimento de qualquer renda que vier a ser auferida com tais direitos em qualquer tempo/data; Todos os participantes, staffs, organizadores cedem no ato de inscrição e da participação do evento todos os direitos de utilização de sua imagem e voz para o organizador Sesc Minas Gerais; A filmagem, transmissão pela televisão, fotografias ou vídeo relativos ao passeio têm os direitos reservados aos organizadores; Parágrafo único. Qualquer forma de divulgação de imagens do passeio ou interesse em destinar um profissional para a cobertura do passeio estará sujeita à autorização e aprovação do Sesc Minas Gerais. Todos os diretos autorais relativos a este regulamento e ao presente passeio pertencem ao Sesc Minas Gerais.
7 Capítulo IX SUSPENSÃO, ADIAMENTO E CANCELAMENTO DO EVENTO A Comissão Organizadora, primando pela segurança dos atletas, poderá determinar a suspensão do passeio, iniciada ou não, por questões de segurança pública, vandalismo e/ou motivos de força maior. Sendo suspenso o passeio, por qualquer um destes motivos, esta será considerada realizada e não haverá designação de nova data para realização do passeio. 1º Os(as) participantes ficam cientes que deverão assumir, no ato da inscrição, todos os riscos e danos da eventual suspensão do passeio (iniciada ou não) por questões de segurança pública, vandalismo e/ou motivos de força maior, não gerando qualquer responsabilidade para o organizador; 2º Na hipótese de suspensão do evento esportivo não haverá devolução dos litros de leite entregues na troca de kits e nem dos kits atletas. O passeio poderá ser adiado, modificado ou cancelado a critério do organizador, sendo comunicando aos inscritos quaisquer decisões pelo site oficial do evento: Capítulo X DISPOSIÇÕES GERAIS A segurança do passeio receberá apoio dos órgãos competentes e haverá batedores de motocicletas para a orientação dos atletas, bem como um carro de som com locutor. As inscrições serão realizadas somente pelo site: Quem não tiver acesso à internet, pode procurar a Central de Atendimento do Sesc, na cidade de origem do passeio (pelo telefone de informações no site do Sesc ou indo à unidade), repassar seus dados cadastrais solicitados, e pedir que o atendente faça a inscrição diretamente no site informado acima. Os protestos ou reclamações relativos a quaisquer itens pertinentes aos passeios deverão ser feitos através do ciclosesc@sescmg.com.br. Como não há pagamento de taxa não há reembolso, por parte do organizador, bem como de seus apoiadores, de nenhum valor correspondente ou dano aos equipamentos e/ou acessórios utilizados pelos atletas no evento, independente de qual for o motivo, tampouco, por qualquer extravio de materiais ou prejuízo que porventura os participantes ou terceiros venham a sofrer durante a participação no passeio. Os custos de transporte, hospedagem, alimentação, seguros ou quaisquer outras despesas necessárias ou provenientes da sua participação no percurso, antes, durante e depois do evento serão de responsabilidade exclusiva do participante. As dúvidas ou informações técnicas deverão ser enviadas por ciclosesc@sescmg.com.br para que seja registrada e respondida a contento. A organização do evento poderá, a seu critério ou conforme as necessidades do passeio, alterar ou revogar este regulamento, total ou parcialmente, informando as mudanças pelo site oficial do passeio. As dúvidas ou omissões deste Regulamento serão dirimidas pela Comissão Organizadora do evento de forma soberana, não cabendo recurso destas decisões.
8 Parágrafo único: este regulamento tem o intuito de esclarecer ao máximo e informar todas as as questões que merecem detalhamento, a fim de orientar adequadamente todos os participantes. --- Equipe Sesc Minas Gerais ciclosesc@sescmg.com.br
Artigo 5º. A idade a ser considerada, obrigatoriamente, para os efeitos de inscrição é a que o corredor terá no dia do
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