Date: 22/10/2015 Vendors Enquiries for RFP 003/2015 1) Question I am afraid the terms of the RFP cannot be complied by none of the companies we work with, the terms have limited the underwriters ability to proper price the group scheme therefore I am afraid we will not be able to present terms with those conditions. We will be happy to present terms in case some of the points of the RFP are changed or made flexible. Please let us know if any of those are changed, which I can assure, will make your tender more competitive. Answer 1: Please note any exceptions to the requirements or terms of the RFP in the proposal. While proposals with exceptions may be considered non responsive,this will be reviewed by the evaluation committee and determined on a case by case basis. 2) Question Answer 2: a) See detailed list in annex 1. b) The plan is for our staff in the list in annex only. For the staff with international status, they are covered by an international medical aid insurance provider. So international staff is not considered in the RFP 003/2015. c) The preferred countries for traveling purposes and coverage are: South Africa, second countries in the African continent and last USA. 3) Question We would like to know whether you are open to receive a quote for the medical scheme you are using at the moment and the new products available. We also would like to know the main areas of covers you are interested in for your employees, and if you can provide us with the list of total numbers of employees and dependents.
Date: 22/10/2015 Answer 3: a) Proposals should respond to the requirements as detailed in the RFP. b) Main areas are expressed in the RFP 003/2015 c) The preferred countries for traveling purposes and coverage are: South Africa, second countries in the African continent and last USA. d) See list in annex. 4) Question In order to be able to quote on the abovementioned Tender, we need to know the birthday dates of your employees and their dependents. This information is crucial for any quotations on health plans. Also, on Form D where: "...were or are in no way associated with the initial preparations by (insert as appropriate) or the tender documentation...". Could you please explain better, since wer are not understanding what we must "insert as appropriate". Also, can the tender be written in Portuguese or do you want it in English? Looking forward to your reply and clarification. Após ler os V. termos de referência, há um dado FUNDAMENTAL que é necessário para que se possa cotar um plano de saúde, ou seja, é necessário saber-se a idade dos funcionários e seus dependentes. Simplesmente, não é possível cotar-se um plano de saúde sem esta informação. Logo, precisamos saber, pelo menos, quantos dependentes temos menores de 23 anos de idade. Será que podem fazer o favor de nos fornecer esta indicação? Answer 4: a) See the list in annex 1. b) "...were or are in no way associated with the initial preparations by (insert as appropriate) or the tender documentation..." This a declaration of no conflict of interest that should be signed to assure that in no way or in any moment there is no internal link with Egpaf interests and Integrity interest that could provide an internal advantage to Integrity Seguros towards other bidders. Example: close relation from the person preparing the proposal on Integrity Seguros with person approving the BID at EGPAF. c) insert as appropriate". Means this document should be signed and sent back to us. And if for some reason you believe that there is a potential case of conflict of interest, describe it in the same document. This will let us be aware to internally avoid. As internally in EGPAF preparers and approvers for Bids are not the same. But this does not invalidate your proposal. d) You can chose any of the languages. ( Portuguese is the official language) But in case of English is considered because part of our selection committee is English speakers.
EGPAF MAPUTO STAFF DOB Relation 21/06/1972 Membro Principal 24/09/1979 Adulto dependente(esposa) 23/09/2000 Menor Dependente(Filho) 10/11/2002 Menor Dependente(Filho) 12/10/2005 Menor Dependente(Filha) 18/07/2009 Menor Dependente(Filha) 1/08/1938 Adulto dependente(pai) 24/11/1957 Adulto dependente(sogra) 10/01/1980 Membro Principal 25/06/1979 AdultoDependente(Esposa) 09/06/1997 Menor Dependente(Filha) 28/09/2004 Menor Dependente(Filha) 28/04/2010 Menor Dependente(Filha) 23/07/2007 Menor Dependente(Filho) 11/01/2002 Menor Dependente(Filha) 07/09/1978 Menor Principal 29/07/1974 Adulto Dependente(Esposa) 06/07/1972 Membro Principal 26/03/1971 Adulto Dependente(Esposa) 13/06/2002 Menor Dependente(Filho) 22/06/1998 Menor Dependente(Filha) 10/03/2011 Menor dependente(filho) 08/08/1996 Menor Dependente(Filha) 25/09/1973 Membro principal(filha) 03/12/1997 Menor Dependente(Filha) 13/04/1958 Membro Principal 01/08/1962 Adulto Dependente(Esposa) 25/03/1996 Menor Dependente(Filha) 19/04/1987 Membro Principal 14/05/1958 Adulto Dependente(Mãe) 27/08/1972 Membro Principal 16/06/1972 Adulto Depenedente(Esposa) 12/12/1999 Menor Dependente(Filho) 06/04/2007 Menor Dependente(Filha) 13/12/1976 Membro Principal 30/02/1974 Adulto Dependente(Esposo) 25/05/2005 Menor Dependente(Filho) 30/10/2007 Menor Dependente(Filha) 15/11/2010 Menor Dependente(Filha) 10/02/1956 Adulto Dependente(Mãe) 21/01/1978 Membro Principal 14/06/1975 Adulto Dependente(Esposo) 02/12/2006 Menor Dependente(Filho) 04/01/2011 Menor Dependente(Filho) 1
21/06/1980 Membro Principal 03/12/1982 Adulto Dependente(Esposo) 04/10/2014 Menor Dependente(Filho) 19/07/1984 Membro Principal 20/07/1988 Adulto Dependente(Esposo) 12/12/2012 Menor Dependente(Filha) 08/07/1958 Membro Principal 15/10/1987 Membro Principal 20/03/1980 Membro Principal 11/11/2002 Menor Dependente(Filha) 29/09/2009 Menor Dependente(Filho) 06/11/1977 Adulto Dependente(Esposo) 20/09/1969 Membro Principal 16/06/1995 Menor Dependente(Filho) 06/06/1993 Menor Dependente(Filha) 06/03/2005 Menor Dependente(Filha) 24/05/1981 Membro Principal 15/10/1958 Adulto Dependente(Mãe) 14/08/1986 Membro Principal 19/09/1981 Adulto Dependente(Esposo) 16/02/1998 Menor Dependente(Irmão) 21/01/1983 Membro Principal 20/06/1979 Adulto Dependente(Esposo) 7/07/2015 Menor Dependente(Filho) 24/10/1973 Membro Principal 22/04/1978 Adulto Dependente(Esposa) 2/02/2006 Menor Dependente(Filho) 30/04/2014 Menor Dependente(Filho) 5/09/1969 Membro Principal 21/06/1969 Adulto Dependente(Esposa) 11/05/1996 Menor Dependente(Filho) 3/06/2002 Melhor Dependente(Filho) 28/09/2003 Menor Dependente(Filha) 17/03/2013 Menor Dependente(Filho) 30/07/1999 Membro Principal 30/07/1999 Menor Depentemte(Filho) 16/04/1953 Adulto Dependente(mãe) 19/10/1983 MP 10/10/1986 Adulto Depenente(Esposa) 7/06/2013 Menor Dependente(Filha) 1/10/1972 Membro Principal 11/06/1977 Adulto Dependente(Esposa) 28/04/2006 Menor Dependente(Filho) 20/02/2004 Menor Dependente(Filho) 15/10/1986 Membro Principal 8/01/1982 Adulto Dependente(Esposa) 10/06/2000 Menor Dependente(Filha) 2
26/06/2006 Menor Dependente(Filha) 22/12/1988 Membro Principal 19/10/1989 Adulto Dependente(Esposa) 20/09/2013 Menor Dependente(Filho) 7/05/1977 Membro Principal(Estagiaria) 29/05/1978 Membro Principal 26/01/2013 Menor Dependente(Filho) 20/11/1981 Membro Principal(Estagiária) 1/01/1983 Membro Principal 18/04/1986 Adulto Dependente(Esposa) 4/09/1976 Membro Principal 20/01/1980 Adulto Dependente(Esposa) 12/09/1999 Menor Dependente(Filho) Menor Dependente(Filha) 29/11/2002 Menor Dependente(Filho) 28/09/1978 Membro Principal 23/04/1986 Adulto Dependente(Esposa) 29/07/2010 Menor Dependente(Filho) 9/05/2012 Menor Dependente(Filho) 17/09/1985 Membro Principal 20/01/1982 Membro Principal 15/06/1962 Adulto Dependente(Mãe) 20/01/1982 Adulto Dependente(Esposa) 21/04/1984 Membro Principal 26/03/1982 Adulto Dependente(Esposo) 25/07/2010 Menor Dependente(Filha) 08 10 1985 Membro Principal(Estagiária) 26/05/1978 Membro Principal 06/08/1983 Adulto Dependente(Esposa) 23/07/1984 Membro Principal 05/02/1986 Adulto Dependente(Esposa) 13/05/2011 Menor Dependente(Filha) 20/11/1978 Membro Principal 01/02/2007 Menor Dependente(Filho) 3
EGPAF GAZA STAFF DOB Relation 20/09/1985 Membro Principal 13/08/2010 Menor Dependente 17/03/1966 Membro Principal 15/05/1953 Adulto Dependente(Esposo) 10/10/1979 Membro Principal 01/12/1981 Adulto Dependente(Esposa) 04/02/2010 Menor Dependente(Filha) 22/04/2013 Menor Dependente(Filha) 03/03/1979 Membro Principal 10/02/1976 Adulto Dependnte(Esposo) 30/07/2007 Menor Dependente(Filha) 05/05/2013 Menor Dependente(Filha) 15/12/1974 Membro Principal 18/04/1977 Adulto Dependente(Esposo) 24/05/1997 Menor Dependente(Filho) 24/12/2005 Menor Dependente(Filho) 10/11/2011 Menor Dependente(Filho) 13/05/1949 Membro Principal 28/04/1996 Menor Dependente(Filho) 01/01/1956 Adulto Dependente(Esposa) 27/06/1973 Membro Principal 24/08/1974 Adulto Dependente(Esposa) 06/10/1991 Menor Dependente(Filho) 16/11/1999 Menor Dependente(Filha) 25/03/2003 Menor Dependente(Filha) 07/05/2005 Menor Dependente(Filho) 24/05/1979 Membro Principal 24/08/1981 Adulto Dependente(Esposa) 14/07/2002 Menor Dependente(Filha) 03/04/2004 Menor Dependente(Filho) 11/07/1985 Membro Principal 05/11/2009 Menor Dependente(Filho) 06/04/1984 Adulto Dependnete(Esposo) 09/06/2014 Menor Dependente(Filho) 16/07/1983 Membro Principal 04/02/1974 Adulto Dependente(Esposa) 10/12/2003 Menor Dependente(Filha) 01/03/1976 Membro Principal 04/06/1980 Adulto Dependente(Esposa) 14/09/2009 Menor Dependente(Filha) 10/04/2004 Menor Dependente(Filha) 17/07/2010 Menor Dependente(Filha) 14/10/1978 Membro Principal 12/04/1984 Adulto Dependente(Esposa) 4
23/09/2000 Menor Dependente(Filho) 18/09/2011 Menor Dependente(Filho) 03/03/1978 Membro Principal 15/03/1985 Adulto Dependente(Esposa) 24/12/1998 Menor Dependente(Filho) 29/07/2008 Menor Dependente(Filha) 26/06/2009 Menor Dependente(Filha) 13/08/1985 Membro Principal 06/12/1988 Adulto Dependente(Esposa) 17/07/2010 Menor Dependente(Filha) 01/02/2012 Menor Dependente(Filha) 13/01/1961 Membro Principal 13/08/1969 Adulto Dependente(Esposa) 03/10/1991 Menor Dependente(Filho) 20/03/1995 Menor Dependente(Filho) Membro Principal 02/12/2003 Menor Dependente(Filho0 18/08/1979 Membro Principal 25/05/1972 Adulto Dependente(Esposo) 24/06/2001 Menor Dependente(Filha) 24/01/2008 Menor Dependente(Filha) 15/03/1980 Membro Principal 13/06/1983 Adulto Dependente(Irmão) 12/09/2003 Menor Dependente(Filho) 18/05/2008 Menor Dependente(Filho0 13/05/2012 Menor Dependente(Filho) 03/05/2006 Menor Dependente(Filha) 08/09/1983 Membro Principal 15/05/1983 Membro Principal 19/09/1991 Adulto Dependente(Esposa) 08/12/2012 Menor Dependente(Filha) 09/10/1979 Membro Principal 25/06/1990 Adulto Dependente(Esposa) 29/11/2008 Menor Dependente(Filha) 08/04/1973 Membro Principal 23/11/1960 Adulto Dependente(Esposo) 18/10/1978 Membro Principal 20/01/1985 Adulto Dependente(Esposa) 07/01/2001 Menor Dependente(Filha) 01/10/2004 Menor Dependente(Filha) 09/04/2010 Menor Dependente(Filha) 10/07/1977 Membro Principal 17/04/1979 Adulto Dependente(Esposa) 20/09/2009 Menor Dependente(Filho) 22/07/1979 Membro Principal 08/02/2007 Adulto Dependente(Filho0 30/04/2008 Menor Dependente(Filho) 5
23/05/2013 Menor Dependente(Filho) 18/02/1985 Membro Principal 04/04/1989 Adulto Dependente(Esposa) 11/09/2014 Menor Dependente(Filho) 19/12/1977 Membro Principal 20/11/1984 Adulto Dependente(Esposa) 12/12/2001 Menor Dependente(Filha) 10/11/2009 Menor Dependente(Filho) 18/10/1981 Membro Principal 17/07/1980 Adulto Dependente(Esposa) 17/05/2010 Menor Dependente(Filha) 16/10/2013 Menor Dependente(Filho) 16/01/1983 Membro Principal 17/03/1992 Adulto Dependente(Esposa) 21/07/2012 Menor Dependente(Filho) 21/11/2014 Menor Dependente(Filho) 05/04/1967 Membro Principal 06/09/1978 Adulto Dependente(Esposa) Menor Dependente(Filho) 17/02/1999 Menor Dependente(Filha) 14/02/2007 Menor Dependente(Filha) 15/04/2012 Menor Dependente(Filha) 20/09/1987 Membro Principal 26/09/1960 Membro Principal 12/05/1966 Adulto Dependente(Esposa) 16/06/1993 Menor Dependente(Filha) 12/08/1994 Menor Dependente(Filha) 08/06/1999 Menor Dependente(Filho) 24/05/2002 Menor Dependente(Filha) 03/02/1960 Membro Principal 03/01/1962 Adulto Dependente(Esposa) 16/08/1993 Menor Dependente(Filha) 13/03/1995 Menor Dependente(Filha) 08/05/1993 Menor Dependente(Filho) 22/05/2012 Menor Dependente(Filho) 18/04/1979 Membro Principal 28/12/1987 Adulto Dependente(Esposa) 07/09/2007 Menor Dependente(Filho) 12/10/2010 Menor Dependente(Filho) 07/05/2009 Menor Dependente(Filho) 20/10/1984 Membro Principal 12/09/1987 Adulto Dependente(Esposa) 05/07/2008 Menor Dependente(Filho) 09/05/2011 Menor Dependente(Filho) 20/12/1986 Membro Principal 18/04/1994 Adulto Dependente(Esposa) 02/04/2013 Menor Dependente(Filha) 6
09/02/1980 Membro Principal 18/05/1987 Adulto Dependente(Esposa) 09/11/2011 Menor Dependente(Filho) 23/12/2013 Menor Dependente(Filho) 16/03/1971 Membro Principal 08/11/1975 Adulto Dependente(Esposa) 24/06/1994 Menor Dependente(Filha) 10/10/1996 Menor Dependente(Filha) 12/01/1975 Membro Principal 01/01/1968 Adulto Dependente(Esposo) 12/05/1994 Menor Dependente(Filha) 14/05/1998 Menor Dependente(Filha) 12/05/1976 Membro Principal 09/05/1982 Adulto Dependente(Esposa) 10/06/1972 Membro Principal 09/05/1991 Adulto Dependente(Esposa) 27/06/2013 Menor Dependente(Filha) 01/06/1981 Membro Principal Adulto Dependente(Esposa) 06/08/2003 Menor Dependente(Filho) 17/06/1973 Membro Principal 02/10/1982 Adulto Dependente(Esposa) 13/01/1995 Menor Dependente(Filho) 11/12/2003 Menor Dependente(Filha) 31/05/2006 Menor Dependente(Filha) 28/01/2009 Menor Dependente(Filho) 03/11/1984 Membro Principal 09/01/1986 Adulto Dependente(Esposo) 31/01/2007 Menor Dependente(Filho) 23/08/2013 Menor Dependente(Filho) 14/06/1984 Membro Principal(Estagiario) 12/02/1978 Membro Principal 05/01/1989 Adulto Dependente(Esposa) 23/12/2010 Menor Dependente(Filha) 22/07/2014 Menor Dependente(Filho) 19/12/1985 Membro Principal 08/08/1989 Adulto Dependente(Esposa) 07/03/1989 Membro Principal 18/01/1986 Membro Principal(Estagiario) 24/06/1990 Membro Principal 04/05/1992 Adulto Dependente(Esposa) 21/03/2013 Menor Dependente(Filho) 22/04/1983 Membro Principal 01/10/1989 Membro Principal(Estagiario) 21/08/1992 Membro Principal(Estagiaro) 05/01/1975 Membro Principal(Estagiario) 04/03/1993 Membro Principal(Estagiario) 7
31/10/1977 Membro Principal(Estagiario) 29/07/1985 Membro Principal(Estagiario) 04/08/1991 Membro Principal(Estagiaria) 03/02/1984 Membro Principal(Estagiario) 10/12/1987 Membro Principal(Estagiaria) 28/06/1986 Membro Principal(Estagiario) 26/01/1986 Membro Principal(Estagiaria) 16/07/1983 Membro Principal(Estagiario) 24/03/1988 Membro Principal(Estagiaria) 26/08/1974 Membro Principal 02/02/1987 Adulto Dependente(Esposa) 07/09/2006 Menor Dependente(Filho) 17/05/2009 Menor Dependente(Filho) 02/06/1987 Membro Principal 08/08/1972 Maior Dependente(Esposo) 03/07/2012 Menor Dependente(Filho) 25/03/2001 Menor Dependente(Filho) 18/11/1987 Membro Principal 03/10/2006 Maior Dependente(Esposo) 03/10/2006 Menor Dependente(Filho0 04/05/1984 Membro Principal 22/06/1988 Adulto Dependente(Esposa) 20/08/2014 Menor Dependente(Filho) 8
Annex 001 for RFP 003/2015 EGPAF NAMPULA STAFF DOB Relation 07/06/1979 Membro Principal 09/12/1981 Adulto Dependente(Esposa) 26/10/2000 Menor Dependente(Filho) 08/05/2003 Menor Dependente(Filha) 23/05/2009 Menor Dependente(Filho) 23/05/2009 Menor Dependente(Filha) 01/12/2005 Menor Dependente(Filha) 0/05/2008 Menor Dependente(Filho) 19/03/1953 Membro Principal 01/06/1967 Adulto Dependente(Esposa) 08/04/1987 Adulto Dependente(Filho) 12/01/1989 Menor Dependente(Filho) 19/01/1997 Menor Dependente(Filha) 21/06/1973 Membro Principal 20/05/1985 Adulto Dependente(Esposa) 11/10/1999 Menpr Dependente(Filha) 25/07/2002 Menor Dependente(Filho) 15/05/2008 Menor Dependente(Filho) 09/02/2011 Menor Dependente(Filho) 07/03/1977 Membro Principal 23/09/1985 Adulto Dependente(Esposa) 09/09/1997 Menor Dependente(Filho) 09/04/2006 Menor Dependente(Filha) 04/08/2009 Menor Dependente(Filha) 25/02/2000 Menor Dependente(Filha) 03/12/1962 Membro Principal 09/03/1973 Adulto Dependente(Esposa) 12/04/1990 Menor Dependente(Filho) 09/12/1994 Menor Dependente(Filha) 01/04/1984 Adulto Dependente(Filha) 19/02/1970 Membro Principal 29/01/1975 Adulto Dependente(Esposa) 27/09/2004 Menor Dependente(Filha) 04/01/2006 Menor Dependente(Filha) 21/04/2010 Menor Dependente(Filho) 01/05/1970 Membro Principal 22/11/1977 Adulto Dependente(Esposa) 22/09/1995 Menor Dependente(Filha) 02/10/2000 Menor Dependente(Filho) 24/10/2004 Menor Dependente(Filho) 08/08/1980 Membro Principal 10/12/1985 Adulto Dependente(Esposa) 01/06/2008 Menor Dependente(Filha) 04/03/2010 Menor Dependente(Filha) 9
Annex 001 for RFP 003/2015 23/06/2010 Menor Dependente(Filha) 03/01/2013 Menor Dependente(Filho) 20/03/1979 Membro Principal 12/01/1997 Menor Dependente(Filho) 19/03/2002 Menor Dependente(Filha) 03/02/1991 Menor Dependente(Filha) 09/10/1985 Membro Principal 27/03/1992 Menor Dependente(Irmão) 03/09/1992 Adulto Dependente(Esposa) 27/05/2015 Menor Dependente(Filha) 12/10/1951 Membro Principal 26/06/1965 Adulto Dependente(Esposa) 08/08/1988 Menor Dependente(Filho) 27/07/1990 Menor Dependente(Filho) 17/01/1993 Menor Dependente(Filho) 15/01/1995 Menor Dependente(Filha) 06/02/1970 Membro Principal 11/10/1976 Adulto Dependente(Esposa) 07/02/2008 Menor Dependente(Filha) 29/08/2010 Menor Dependente(Filho) 15/02/2013 Menor Dependente(Filha) 13/08/2015 Menor Dependente(Filha) 02/11/1972 Membro Principal 01/03/1976 Adulto Dependente(Esposa) 25/02/2000 Menor Dependente(Filho) 13/02/2002 Menor Dependente(Filho) 13/12/2006 Menor Dependente(Filho) 28/02/2012 Menor Dependente(Filho) 30/12/1972 Membro Principal 25/06/1982 Adulto Dependente(Esposa) 22/11/1996 Menor Dependente(Filha) 07/07/1999 Menor Dependente(Filho) 15/01/2004 Menor Dependente(Filho) 02/10/2010 Menor Dependente(Filho) 30/10/1966 Membro Principal 31/01/1973 Adulto Dependente(Esposa) 12/02/1994 Menor Dependente(Filha) 14/02/1997 Menor Dependente(Filho) 18/11/1999 Menor Dependente(Filha) 26/08/2008 Menor Dependente(Filho) 16/06/1972 Membro Principal 10/11/1998 Menor Dependente(Filho) 02/04/2006 Menor Dependente(Filho) 23/04/1974 Membro Principal 16/10/1982 Adulto Dependente(Esposa) 29/09/1997 Menor Dependente(Filha) 01/08/2001 Menor Dependente(Filho) 10
Annex 001 for RFP 003/2015 09/09/2005 Menor Dependente(Filho) 26/12/2013 Menor Dependente(Filho) 03/08/1984 Membro Principal 24/09/1986 Adulto Dependente(Esposa) 20/06/1989 Membro Principal 22/03/1976 Membro Principal 05/07/2010 Menor Dependente(Sobrinha) 13/03/1983 Membro Principal Adulto Dependente 30/09/2009 Menor Dependente(Filho) 19/12/2014 Menor Dependente(Filho) 11