REGULAMENTO Modalidades Natação Natação Distâncias* 1,5 km 3 km *As medidas acima discriminadas poderão ser alteradas conforme condições locais. O XTERRA Swim Challenge será realizado no dia 1 de Novembro, no Portobello Resort e Safari, em Angra dos Reis (RJ), quaisquer que sejam as condições climáticas do dia, desde que não ofereçam risco aos participantes. A prova terá início às 10h40. Os atletas deverão estar no local de largada com pelo menos meia hora de antecedência, devidamente equipados e aptos a participar desta maratona aquática. 1. REGRAS GERAIS DO EVENTO: A. Todo competidor é obrigado a ter conhecimento deste regulamento. B. É responsabilidade do atleta se manter hidratado adequadamente. C. Percurso: o competidor é obrigado a seguir o percurso definido pela organização, sob pena de desclassificação para quem burlar o mesmo. É proibido deixar de passar pelas bóias, sob penalização de dois minutos aos que não respeitarem as bóias de sinalização. Todos os atletas devem ter conhecimento do percurso designado. D. Ajuda: não será permitido o uso de apoios de qualquer espécie. E. Conduta: o comportamento inadequado ou o uso de idioma abusivo, com agressão verbal ou de qualquer espécie, em todas as modalidades, é caso de advertência, banimento, desqualificação ou multa. F. Protestos: os protestos de qualquer natureza devem ser submetidos em até uma hora após o tempo final de prova do solicitante. Os protestos devem ser submetidos por escrito e assinados pelo acusador. Acusações formais contra outros atletas devem ser feitas por escrito e descrever o caso com precisão. Todos os protestos serão investigados. G. Acessórios: não será permitido o uso de nenhum tipo de acessório que dê vantagem ao nadador. Não será permitido o uso de palmar ou pé de pato. H. Touca de natação: a organização do XTERRA Swim Challenge distribuirá nos kit de atleta as toucas de natação oficiais da prova, que são de uso obrigatório. I. Roupa de borracha: o uso será permitido ou não de acordo com decisão da direção de prova, baseada na temperatura da água medida um dia antes do evento e confirmado no dia do evento. As condições são: será liberado o uso da roupa de borracha se a temperatura da água estiver abaixo de 22 C (72 F). O uso da roupa de
borracha será obrigatório a todos se a temperatura da água estiver abaixo de 14 C (57 F). J. Penalidades: As penalidades serão determinadas pela severidade da infração. A penalidade mínima será sempre de dois minutos. A penalidade máxima será desqualificação dos resultados do evento e/ou perda de premiação em dinheiro, quando houver. K. Tempo Limite: O tempo limite obrigatório em toda a prova será de uma hora e trinta minutos para completar 1,5 km, contados a partir de sua largada. O atleta que não estiver dentro deste tempo estará desclassificado, sendo convidado a se retirar da prova. L. Cronometragem: Os chips eletrônicos utilizados na cronometragem da prova devem ser devolvidos imediatamente após o término da competição. Cada atleta tem um chip vinculado ao seu CPF e se responsabiliza pelo mesmo. Os atletas que não devolverem o chip estão sujeitos a receber multa e cobrança via boleto no valor de R$ 80,00. Os chips deverão estar afixados aos tornozelos dos atletas. Casos de chips perdidos durante a prova ou não previstos neste regulamento serão analisados individualmente pela organização. M. Desistências: Em hipótese alguma o dinheiro da inscrição será devolvido caso o atleta desista da prova, a qualquer tempo. Em caso de desistência, somente até o mês de abril de 2014, serão permitidas as transferências de inscrição para outro atleta, após análise individual dos casos/motivos. N. Kit de atleta: os kits deverão ser retirados nas datas, locais e prazos divulgados pela organização da prova, mediante apresentação de documento de identificação com foto (RG, etc). Não haverá entrega posterior, mesmo para os que desistirem de participar da competição, a qualquer tempo. Todo pedido de requerimento com problemas ocorrido durante a entrega de kit deve ser feito em até uma semana após o evento. O. Kit de atleta: os kits deverão ser retirados nas datas, locais e prazos divulgados pela organização da prova, mediante apresentação de documento de identificação com foto. Ao receber o kit, o atleta deve conferir o conteúdo. Não haverá entrega posterior, mesmo para os que desistirem de participar da competição, a qualquer tempo. P. Cadastro e dados: O participante autoriza a utilização dos seus dados cadastrais pela X3M Sports Business em suas próximas ações de marketing. Também concede à mesma os direitos de utilização de sua imagem e voz para fins de divulgação e publicidade dos eventos. Q. Mudança de categoria: fica vedada aos atletas a mudança de categoria após a inscrição.
R. Material: todo o material de uso desportivo pessoal deve ser de propriedade do atleta. A organização não fornecerá equipamentos, salvo os entregues junto ao kit de atleta. A organização da prova não se responsabiliza por qualquer extravio de material pessoal ou prejuízo que porventura os atletas venham sofrer durante a participação na prova. S. Numeração: O número do atleta é pessoal e intransferível. É obrigatória a numeração nos braços e nas pernas. T. Riscos: o participante assume, por livre e espontânea vontade, os riscos e suas conseqüências decorrentes da participação na prova, sejam eles danos morais, físicos, materiais ou de qualquer natureza. Fica a X3M Sports Business, bem como quaisquer dos envolvidos na organização da prova, isentos de responsabilidade. U. Decisões Soberanas: As dúvidas ou omissões deste regulamento serão dirimidas pela comissão organizadora de forma soberana, não cabendo recursos a essas decisões. V. A organização pode alterar o conteúdo deste regulamento a qualquer momento sem aviso prévio. 3. INFORMAÇÕES GERAIS * Nenhum atleta poderá mudar a modalidade, distância da sua prova ou transferir a inscrição para outro atleta. As inscrições são pessoais e intransferíveis. Sem exceções. Cada atleta deve ser responsável pela escolha de sua distância, modalidade e evento e ler atentamente o regulamento antes de proceder com seu pedido de inscrição. ** Nenhuma inscrição será apta de reembolso. B. Premiação: Os três primeiros colocados no geral (masculino e feminino) recebem troféus. Esses atletas não são premiados novamente em suas faixas etárias. Os três primeiros colocados de cada faixa etária, no masculino e no feminino, são premiados com medalhas. Tabela de faixa etária da Swin Challenge:
CATEGORIAS XTERRA - SWIM CATEGORIA SEXO IDADE (em 31/12/2014) LETRA Infantil masc/fem 13 e 14 anos A Juvenil masc/fem 15 e 16 anos D Júnior masc/fem 17 a 19 anos E Sênior masc/fem 20 a 24 anos F Máster 25 + masc/fem 25 a 29 anos G Máster 30 + masc/fem 30 a 34 anos H Máster 35 + masc/fem 35 a 39 anos I Máster 40 + masc/fem 40 a 44 anos J Máster 45 + masc/fem 45 a 49 anos K Máster 50 + masc/fem 50 a 54 anos L Máster 55 + masc/fem 55 a 59 anos M Máster 60 + masc/fem 60 a 64 anos N Máster 65 + masc/fem 65 a 69 anos O Máster 70 + masc/fem 70 + anos P PNE* masc/fem única Q Todos que completarem a prova no tempo limite recebem medalha de Survivor. Cancelamento da Inscrição O atleta inscrito poderá solicitar o cancelamento de sua participação na prova, contudo deverá se atentar aos prazos de comunicação do cancelamento. 1) Cancelamento até 15 dias antes da realização do evento: a. Crédito para utilização em uma nova etapa do Circuito Xterra: será enviado ao atleta um cupom eletrônico com o valor total pago pela inscrição. Com este cupom o atleta poderá efetuar uma nova inscrição, porém deverá entrar em contato com nossa Central de Atendimento para efetuar a nova inscrição. b. Restituição do valor pago pela inscrição: neste caso será descontado do valor pago a taxa de comodidade (6,7%) e os custos administrativos da empresa (10%), totalizando 16,7%. Desta forma, devolveremos ao participante o valor de 83,3% do valor pago pela inscrição. i. Pagamento com Cartões de Crédito: Informamos que o reembolso dos valores das compras efetuadas com Cartões de Crédito ocorrerá conforme o fechamento da fatura do cliente. O crédito na fatura será inserido de acordo com a data de corte da mesma. ii. Pagamento em Dinheiro e Boleto Bancário: O reembolso das inscrições pagas com estas formas de pagamento será devolvido na conta corrente do atleta e não do pagador da inscrição. Caso o atleta não possua contra corrente individual, deverá entrar em
contato com nossa Central de Atendimento para fazer a solicitação do reembolso. 2) Cancelamento com menos de 14 dias da realização do evento: a. Crédito para utilização em uma nova etapa do Circuito Xterra: será enviado ao atleta um cupom eletrônico com 50% (cinquenta por cento) do valor pago pela inscrição. Com este cupom o atleta poderá efetuar uma nova inscrição, porém deverá entrar em contato com nossa Central de Atendimento para efetuar a nova inscrição. b. Restituição do valor pago pela inscrição: neste caso será descontado do valor pago a taxa de comodidade (6,7%), acrescido dos custos administrativos da empresa (10%) e dos custos operacionais de produção do evento (50%) totalizando 66,7%. Desta forma, devolveremos ao participante 33,3% do valor pago pela inscrição. i. Pagamento com Cartões de Crédito: Informamos que o reembolso dos valores das compras efetuadas com Cartões de Crédito ocorrerá conforme o fechamento da fatura do cliente. O crédito na fatura será inserido de acordo com a data de corte da mesma. ii. Pagamento em Dinheiro e Boleto Bancário: O reembolso das inscrições pagas com estas formas de pagamento será devolvido na conta corrente do atleta e não do pagador da inscrição. Caso o atleta não possua contra corrente individual, deverá entrar em contato com nossa Central de Atendimento para fazer a solicitação do reembolso.