ATA DE REGISTRO DE PREÇOS N 001/2013 - SEMA

ATA DE REGISTRO DE PREÇOS N 001/2013 - SEMA Processo nº 32.000.0178/2013 Pregão Eletrônico n 001/2013 - CPL/SEMA Validade: 12 (doze) meses Aos 10 (dez) dias do mês de fevereiro do ano de dois mil e catorze, a SECRETARIA DE ESTADO DO MEIO AMBIENTE, inscrita no CNPJ (MF) sob o n.º 00.394.577-0001/25, situada na Avenida Mendonça Furtado, n.º 53, bairro Centro, Cidade de Macapá, Estado do Amapá, neste ato, representada por seu Secretário GRAYTON TAVARES TOLEDO, portador da Carteira de Identidade RG nº 2149666-PA, inscrito no Cadastro de Pessoas Físicas do Ministério da Fazenda sob o nº 471.775.512-04 e a empresa A. COSTA DA SILVA - ME, representada neste ato pelo Sr. ALAN COSTA DA SILVA, brasileiro, portador da Carteira de Identidade nº 159.007-SSP/AP e CPF/MF nº 790.582.642-20, no uso de suas atribuições legais e nos termos do Decreto nº 3108/2011, Decreto nº 7.892/13, art. 15 da Lei Federal 8.666/93 e Instrução Normativa nº 007/2012-SLTI e alterações posteriores, observadas, ainda, as demais normas legais aplicáveis, de acordo com o resultado da classificação das propostas apresentadas no PREGÃO ELETRÔNICO PARA REGISTRO DE PREÇOS n.º 001/2012 SEMA - REPETIÇÃO, RESOLVE registrar os preços para contratação de empresa especializada em agenciamento de viagens, tendo sido os referidos preços oferecidos pela empresa cuja proposta foi classificada em 1º (primeiro) lugar no certame, observadas as condições estabelecidas no Edital e Termo de Referência (Anexo I) do instrumento convocatório, que integram este instrumento de registro e aquelas enunciadas nas cláusulas e condições seguintes. CLÁUSULA PRIMEIRA - DO OBJETO 1.1 - A presente Ata tem por objeto o registro de preços de agenciamento de passagem aérea especificado no Termo de Referência (anexo I) do Edital de Pregão Eletrônico n.º 001/2013 CPL/SEMA - REPETIÇÃO, que passa fazer parte, para todos os efeitos, desta Ata. CLÁUSULA SEGUNDA - DA VALIDADE DO REGISTRO DE PREÇOS 2.1 - O registro de preços formalizado na presente Ata terá validade de 12 (doze) meses, contados a partir da data de sua publicação no Diário Oficial do Estado do Amapá (DOE). CLÁUSULA TERCEIRA - DO GERENCIAMENTO DA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS 3.1 - O Órgão Gerenciador da Ata de Registro de Preços será a Secretaria de Estado do Meio Ambiente SEMA/AP, que exercerá suas atribuições por intermédio da Comissão Permanente de Licitação. CLÁUSULA QUARTA - DOS PREÇOS REGISTRADOS 4.1 - Os preços, a empresa, as quantidades e as especificações dos serviços registrados na presente Ata encontram-se indicados nos quadros abaixo, observando-se a ordem de classificação obtida no certame licitatório:

EMPRESA REGISTRADA: A. COSTA DA SILVA ME CNPJ(MF): 14.185.186/001-05 ENDEREÇO: AVENIDA NAÇÕES UNIDAS, Nº 1316-B BAIRRO: JESUS DE NAZARÉ MACAPÁ AP CEP: 68.908-126 FONES: (96)3242.7863 / 3223.3819 / 8117.6421 / 9182.8176 ITEM 01 DESCRIÇÃO AGENCIAMENTO DE VIAGENS, compreendendo a reserva, emissão, marcação e remarcação de bilhete de passagens aéreas nacionais e internacionais, para atender as necessidades da SEMA e do SIAC, nos deslocamentos de servidores e eventuais colaboradores. TOTAL ANUAL ESTIMATIVA DA CONTRATAÇÃO (R$) SEMA 250.000,00 (duzentos e cinquenta mil reais) SIAC 93.000,00 (noventa e três mil reais) VALOR REGISTRADO DA TAXA POR BILHETE DE PASSAGEM EMITIDO (R$) 0,01 (um centavo) CLÁUSULA QUINTA ORIGEM DA ATA 5.1 Esta Ata de Registro de Preços decorre da licitação na modalidade PREGÃO, na forma Eletrônica, processada sob o nº 001/2013-CPL/SEMA - REPETIÇÃO, cujo julgamento foi regularmente homologado pelo Sr. Secretário Grayton Tavares Toledo. CLÁUSULA SEXTA DO OBJETO 6.1 - Contratação de empresa especializada para AGENCIAMENTO DE VIAGENS, nacionais e internacionais, compreendendo reserva, emissão, marcação e remarcação de bilhetes de passagens aéreas para atender as necessidades desta Secretaria. CLÁUSULA SÉTIMA DOS SERVIÇOS A SEREM EXECUTADOS 7.1 - Agenciamento de viagens nacionais e internacionais, compreendendo a reserva, emissão, marcação e remarcação de bilhetes de passagens aéreas, conforme condições estabelecidas neste Termo de Referência, compreendendo: 7.1.1 - Emissão de bilhetes de passagens aéreas nos seguintes trechos: 7.1.1.1 Dentro do território nacional: - De Macapá para as Capitais Estaduais e vice-versa; - Entre Capitais Estaduais e Distrito Federal; - Das Capitais Estaduais para diversos Municípios; - Entre Municípios;

7.1.1.2 Fora do território nacional: - De Macapá para o exterior e vice-versa. CLÁUSULA OITAVA DO PREÇO ESTIMADO DA CONTRATAÇÃO 8.1 - Para a execução dos serviços objeto deste Contrato estimam-se as despesas no valor de R$ 250.000,00 (duzentos e cinquenta mil reais). 8.2 - Os preços dos serviços serão cobrados pela Contratada, de acordo com as tabelas praticadas pelas empresas concessionárias dos serviços de transporte aéreo, bem como pela Agência Nacional de Aviação Civil - ANAC, do Ministério da Aeronáutica, inclusive as tarifas promocionais, vigente à época da prestação do serviço. CLÁUSULA NONA DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA 9.1 - As despesas decorrentes da presente licitação correrão à conta da Ação: 18.541.0490.2236, 18.541.0490.2245, 18.541.0490.2249, 18.541.0490.2251, 18.122.0520.2255 e 18.122.0510.2587- Fonte: 0101 e - Elemento de Despesa: 33.90.33, previstos no Orçamento oriundo de transferências constitucionais do Governo do Estado do Amapá. CLÁUSULA DÉCIMA DA SOLICITAÇÃO DE PASSAGENS 10.1 - As passagens aéreas e deverão ser solicitadas através de formulário de requisição, assinado pelo representante da Secretaria de Estado do Meio Ambiente do Amapá, numerados sequencialmente e encaminhado ao contratado por intermédio de e-mail, fac-símile, ou por preposto pessoalmente. 10.2 - Em regra, as solicitações dos bilhetes de passagens acima citadas deverão ser feitas com antecedência mínima de 02 (dois) dias úteis da data fixada para as viagens. Excepcionalmente, entretanto, poderão ocorrer solicitações de passagens fora do prazo estabelecido acima, em situação de caráter emergencial. Neste caso, na medida do possível, a contratada deverá envidar esforços para atender as solicitações. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA DO LOCAL E PRAZO DE ENTREGA DAS PASSAGENS 11.1 - Em regra, os bilhetes de passagens aéreas solicitados, deverão ser entregues na Gerência do Núcleo Administrativo e Financeiro (NAF) da Secretaria de Estado do Meio Ambiente do Amapá, situada na Avenida Mendonça Furtado, n 53, Centro, Macapá-AP. Entretanto, excepcionalmente, em caráter de urgência, os bilhetes de passagens serão entregues na residência do servidor indicado para viagem ou nos balcões de atendimento do aeroporto; 11.2 Os bilhetes de passagens deverão ser entregues pela contratada na Secretaria até o dia útil imediatamente anterior ao fixado para viagem. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA 12.1 - Possuir registro no Ministério do Turismo com apresentação de certificado para o seu regular funcionamento, consoante art. 22 da Lei n 11.771/2008, Decreto nº 7.381/2010 e Decreto nº 4.898, de 26.10.2003; 12.2 - Observar as normas legais quanto à regulamentação de atividades e serviços desempenhados por Agências de Viagens ou Agências de Viagens e Turismo, consoante Decreto nº 84.934, de 21 de julho de 1980; 12.3 - Possibilitar o atendimento preferencial a Contratante, bem como praticar os demais atos

pertinentes, a fim de facilitar a opção de voos; 12.4 Executar o serviço com a maior presteza e de forma direta, sem a participação de terceiros; 12.5 - Emitir, reservar e remarcar passagens aéreas e terrestres nacionais com fornecimento de bilhete ao interessado através de posto ou PTA(s), quando fora da Sede da Contratante, no Brasil; 12.6 - Entregar bilhetes de passagens fora do horário de expediente, em local indicado ou colocado à disposição dos passageiros nas lojas das companhias aéreas ou agências de turismo ou aeroporto, conforme o combinado; 12.7 - Assessorar e programar definição do melhor roteiro, horário, frequência de partida e a chegada das aeronaves e ônibus, como também das tarifas promocionais à época da retirada do bilhete, desembaraço de bagagens; 12.8 - Resolver problemas que venham ocorrer com passageiros ou passagens, quando do embarque ou desembarque; 12.9 - Propor outras vantagens indiretas, como: prazo para faturamento, cortesias e descontos adicionais, devendo, serem considerados os preços efetivamente praticados pelas companhias aéreas, inclusive, quanto às tarifas promocionais e sem restrição de companhia aérea; 12.10 - Emitir Nota Fiscal/Fatura detalhando os serviços executados; 12.11 - Não substabelecer a outrem, no todo ou em parte, os serviços pactuados. 12.12 - Empregar, na execução dos serviços, profissionais especializados, devidamente uniformizados e identificados de forma visível por meio de crachá; 12.13 Manter funcionários em número suficiente, destinados ao pronto atendimento das requisições de reservas e marcações de passagens, serviço este ininterrupto, não justificando falha no atendimento por motivo de férias, licença, greve, falta ao serviço, horário de almoço, horário fora de expediente normal da contratada ou demissão de empregados; 12.14 Disponibilizar o número de telefone celular de um ou mais funcionários para atendimento urgente após o expediente comercial, bem como nos finais de semana e feriados; 12.15 - Dispor em seu nome e sob sua responsabilidade, dos empregados necessários a perfeita execução dos serviços, cabendo-lhes todos os pagamentos, inclusive dos encargos sociais, trabalhistas, previdenciários e fiscais previstos na legislação vigente e quaisquer outros, em decorrência de sua condição de empregadora, sem qualquer solidariedade da Contratante; 12.16 Prestar todos os serviços contratados de forma plena e ininterrupta, durante ou fora do expediente da Contratante; 12.17 Responder pelos danos causados diretamente à Secretaria de Estado do Meio Ambiente do Amapá, decorrentes de sua culpa ou dolo; 12.18 - Dispor de terminais com sistema interligado com as companhias aéreas; 12.19 - Indicar, em até 05 (cinco) dias após a assinatura do Contrato, 01(um) preposto seu, a ser contatado para pronto atendimento nos fins de semana, feriados e em casos excepcionais e urgentes, através de serviço móvel celular ou outro meio similar; 12.20 - Efetuar reservas, marcação e remarcação de viagens para a Contratante; 12.21 - Remeter a Contratante, as tabelas atualizadas das tarifas de passagens aéreas e terrestres, sempre que ocorrerem alterações nos preços, inclusive aquelas decorrentes de promoções; 12.22 - Reembolsar a Secretaria a quantia paga por essa com base no preço impresso no bilhete de passagem não utilizado; 12.23 - Efetuar a imediata correção das deficiências apontadas pela Contratante, com relação ao fornecimento de bilhetes de passagens aéreas; 12.24 - Emitir ordens de passagens (PTAS) para as localidades indicadas pela Contratante, com transmissão imediata, informando o código de transmissão e a Companhia Aérea; 12.25 - Cumprir com todas as normas estabelecidas pela Agência Nacional de Aviação Civil - ANAC, pertinentes à legislação que regulamenta a matéria;

12.26 - Arcar com eventuais prejuízos causados à Secretaria e/ou a terceiros, provocados por erros cometidos por seus empregados na execução dos serviços; 12.27 Confirmar reservas solicitadas imediatamente, somente justificando-se o atraso por motivo de força maior ou caso fortuito. O envio será preferencialmente por e-mails podendo também ser usado o fac-símile. Os números e endereços eletrônicos serão fornecidos pela Secretaria de Estado do Meio Ambiente do Amapá; 12.28 Refazer a reserva quando necessário e prestar diretamente ao interessado as devidas informações sobre a(s) mudança(s) efetuada(s); 12.29 - Substituir os bilhetes de passagens aéreas e não utilizados por outro, com novo itinerário ou desdobramento, quando solicitado pela Contratante, nas seguintes condições: a) quando houver aumento de custo, mediante requisição, pelo valor complementar; b) quando não houver aumento de custo, com dispensa de requisição; c) quando houver diminuição de custo, mediante emissão de ordem de crédito a favor da Secretaria. CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE A Contratante comprometer-se à: 13.1 Informar a relação de servidores autorizados que manterão contato com a Contratada; 13.2 Efetuar as solicitações de bilhetes preferencialmente por e-mail, podendo utilizar subsidiariamente o fac-símile ou contato telefônico, no qual a Secretaria indicará: nome, trecho, data e quantidade de bilhetes a serem emitidos; 13.3 Comunicar à Contratada divergências entre a requisição e a Nota Fiscal/Fatura; erro(s) na emissão da Nota Fiscal/Fatura e promover a devolução do bilhete de passagem ou da Nota Fiscal/Fatura, conforme o caso; 13.4 Receber e atestar as Notas Fiscais/Faturas correspondentes, por intermédio da Gerência do Núcleo Administrativo e Financeiro (NAF) da Secretaria de Estado do Meio Ambiente do Amapá. CLÁUSULA DÉCIMA QUARTA DAS PASSAGENS NÃO UTILIZADAS 14.1 - Serão observadas as regras das companhias aéreas e a legislação pertinente, a passagem aérea emitida e paga que porventura não for utilizada deverá: 14.1.1 Ser compensada: a) por nota de crédito emitida pela Contratada, no faturamento mensal subsequente. b) de ofício, pela Contratante, na ausência de formalização da nota de crédito dentro do prazo de 30 (trinta) dias contados do recebimento do pedido de reembolso. 14.1.2 Ser remarcada, por conveniência da Contratante. 14.2 Especificamente por ocasião do pagamento da fatura correspondente ao último decêndio da vigência da Ata de Registro de Preços será feita compensação de ofício para todos os pedidos de reembolso pendentes. 14.3 A Contratada deverá recolher, no prazo máximo de 30 (trinta) dias contados do encerramento da vigência da presente Ata de Registro de Preços, mediante depósito em conta da Secretaria, os valores das passagens aéreas pendentes de compensação. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA DA VIGÊNCIA 15.1 A Ata de Registro de Preços terá vigência de 12 (doze) meses contada da data de sua publicação no Diário Oficial do Estado do Amapá (DOE).

CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA DA FISCALIZAÇÃO E ACOMPANHAMENTO DOS SERVIÇOS 16.1 - A execução do serviço será acompanhada e fiscalizada por servidor e/ou comissão designado através de Portaria na condição de representante da Contratante; 16.2 - O representante da Secretaria anotará em registro próprio todas as ocorrências relacionadas à execução da Ata de Registro de Preços, inclusive a observância do prazo de vigência, determinando o que for necessário à regularização das faltas ou defeitos observados; 16.3 - As decisões e providências que ultrapassarem a competência do representante deverão ser solicitadas a seus superiores em tempo hábil para a aprovação das medidas convenientes; 16.4 - A existência da fiscalização de nenhum modo diminui ou altera a responsabilidade da contratada na prestação dos serviços a serem executados; 16.5 - A Contratada deverá manter preposto, aceito pela Secretaria, durante o período de vigência da Ata de Registro de Preços, para representá-la sempre que for necessário. CLÁUSULA DÉCIMA SÉTIMA DA FORMA DE PAGAMENTO 17.1 - O pagamento será efetuado, mediante ordem bancária em conta corrente, até o 30º (trigésimo) dia corrido da apresentação da nota fiscal/fatura devidamente atestada pelo servidor responsável pela fiscalização da Ata de Registro de Preços, observada a ordem cronológica estabelecida no art. 5º da Lei nº 8.666/93; 17.2 Será considerada, para fins de pagamento, a data do atesto certificando o recebimento definitivo do serviço por esta Secretaria; 17.3 - É condição para o pagamento a apresentação de Nota Fiscal/Fatura detalhada da execução do objeto desta Ata de Registro de Preços, bem como a comprovação de regularidade para com a Seguridade Social e com o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço; 17.4 Cada Nota Fiscal/Fatura deverá vir acompanhada de mapa demonstrativo, com as seguintes informações: número da requisição de bilhete, identificação do bilhete, nome do passageiro, trecho, custo do bilhete, cópia do bilhete de passagem; 17.5 Caso a Nota Fiscal/Fatura seja devolvida por inexatidão, o novo prazo será contado a partir da sua reapresentação e novo atesto ; 17.6 A devolução da Nota Fiscal/Fatura não aprovada, em hipótese alguma servirá de pretexto para que a Contratada suspenda a prestação dos serviços; 17.7 - A contratada indicará na Nota Fiscal/Fatura o nome do Banco, o número da agência e da contacorrente para efetivação do pagamento, observando-se que o CNPJ constante na nota fiscal/fatura e da conta corrente deverá ser o mesmo registrado na Nota de Empenho; 17.8 Havendo erro na Nota Fiscal/Fatura ou outra circunstância que desaprove a liquidação da despesa, o pagamento será sustado até que a Contratada providencie as medidas saneadoras necessárias, não ocorrendo, neste caso, quaisquer ônus para a Secretaria; 17.9 A Secretaria de Estado do Meio Ambiente do Amapá poderá deduzir do montante a pagar os valores correspondentes a eventuais multas ou indenizações devidas pela Contratada, sendo-lhe assegurado o contraditório e a ampla defesa; 17.10 - Nenhum pagamento será efetuado enquanto pendente de liquidação qualquer obrigação financeira que lhe for imposta, em virtude de penalidade ou inadimplência, sem que isso gere direito a reajustamento de preços; 17.11 - Os pagamentos, só serão realizados após a comprovação de regularidade da Contratada junto a Fazenda Nacional, a Seguridade Social, o FGTS e da Fazenda Estadual, exigidas na fase de habilitação do certame licitatório;

17.12 - No caso de eventual atraso de pagamento, desde que a Contratada não tenha concorrido de alguma forma para tanto, fica convencionado que a taxa de atualização financeira devida pela Contratante, entre a data acima referida e a correspondente ao efetivo adimplemento da parcela, será mediante a aplicação da seguinte fórmula: EM = I x N x VP Onde: EM = Encargos moratórios; N = Número de dias entre a data prevista para o pagamento e a do efetivo pagamento; VP = Valor da parcela a ser paga; e I = Índice de atualização financeira = 0,0001644, assim apurado: I = (TX/100) I = (6/100) I = 0,0001644 365 365 TX = Percentual da taxa anual = 6% 17.13 A mora na apresentação das certidões ou documentos pertinentes ou a reiterada procrastinação em apresentá-los é causa de rescisão da Ata de Registro de Preços. CLÁUSULA DÉCIMA OITAVA DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS 18.1 - Sanções relativas a Ata de Registro de Preços: 18.1.1 - Em caso de inexecução da Ata de Registro de Preços, erro de execução, execução imperfeita, mora de execução, inadimplemento contratual ou não veracidade das informações prestadas, a Contratada estará sujeita às seguintes penalidades: 18.1.1.1 - Advertência; 18.1.1.2 - Multas que poderão ser recolhidas em qualquer agência do Banco do Brasil S/A, por meio de documento a ser preenchido de acordo com instruções fornecidas pela Contratante, no prazo de 10 (dez) dias contados do recebimento da notificação: a) 0,5% (cinco décimos por cento) ao dia sobre o valor adjudicado em caso de atraso na emissão dos bilhetes de passagem, limitada a incidência de 15 (quinze) dias. Após o 15º (décimo quinto) dia e a critério da Administração, no caso de execução com atraso, poderá ocorrer a não aceitação do objeto, de forma a configurar, nessa hipótese, inexecução total da obrigação assumida, sem prejuízo da rescisão unilateral da avença; b) 20% sobre o valor adjudicado, em caso de atraso na execução do objeto, por período superior ao previsto na alínea a, ou de inexecução parcial da obrigação assumida; c) 30% sobre o valor adjudicado, em caso de inexecução total da obrigação assumida; 18.1.1.3 - Impedimento de licitar e contratar com o Estado, pelo prazo de até 05 (cinco) anos, no caso de falha ou fraude na execução do contrato, ou cometimento de fraude fiscal. 18.2 - No processo de aplicação de penalidades, é assegurado o direito ao contraditório e à ampla defesa. 18.3 - Se o valor da multa não for pago, ou depositado, será automaticamente descontado do pagamento a que a Contratada fizer jus. Em caso de inexistência ou insuficiência de crédito da Contratada, o valor devido será cobrado administrativamente e judicialmente. 18.4 - Se a Contratada não comprovar as condições de habilitação no ato da contratação, não apresentar a documentação exigida para celebração do Contrato, ou recusar-se injustificadamente em firmar o instrumento de Contrato em até 05 (cinco) dias úteis da convocação, poderá ser convocado outra licitante, sucessivamente desde que respeitada a ordem de classificação da licitação para, após

comprovados os requisitos de habilitação e feita a negociação, assinar a Ata de Registro de Preços, sem prejuízo da aplicação das sanções previstas nesta Ata de Registro de Preços e das demais cominações legais. CLÁUSULA DÉCIMA NONA DA RESCISÃO 19.1 - Consoante o previsto na Lei nº 8.666/93 e suas alterações, a Ata de Registro de Preços poderá ser rescindida: a) Por ato unilateral e escrito da Administração, nas hipóteses previstas no artigo 78, incisos I a XII e XVII da Lei nº 8.666/93 e suas alterações, sem que caiba à Contratada, o direito a qualquer indenização, sem prejuízo das penalidades pertinentes; b) Amigavelmente, por acordo entre as partes; c) Judicialmente, nos termos da Lei. CLÁUSULA VIGÉSIMA DAS DISPOSIÇÕES GERAIS 20.1 Possíveis indefinições, omissões, falhas ou incorreções das especificações ora fornecidas não poderão jamais constituir pretexto para a Contratada pretender cobrar serviços extras e/ou alterar a composição de preços unitários. Considerar-se-á, a Contratada como especializada na execução dos serviços em questão e que, por conseguinte, deverá ter computado no valor da sua proposta também as complementações por acaso omitidas nas especificações, mais implícitas e necessárias ao adimplemento do objeto. CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMEIRA - DA PUBLICAÇÃO 21.1 - O extrato da presente Ata de Registro de Preços será publicado no Diário Oficial do Estado do Amapá (DOE), até o 5º (quinto) dia útil do mês subsequente ao de sua assinatura. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA DO FORO 22.1 - Fica eleito o Foro da Comarca de Macapá-AP, para dirimir quaisquer litígios oriundos da licitação e da Ata de Registro de Preços decorrente, com expressa renúncia a outro qualquer, por mais privilegiado que seja. E, por estarem assim justos e contratados, assinam o presente Contrato em três (03) vias, de igual teor e forma, na presença de duas (02) testemunhas abaixo, para qualquer ação oriunda deste instrumento. GRAYTON TAVARES TOLEDO Secretaria Estadual do Meio Ambiente Legal Decreto n 3108/11 EMPRESA CONTRATADA Assinatura do Representante Testemunhas: 1: 2: CPF/MF n 0 : CPF/MF n 0 :