EDITAL DE EVENTOS PARA O EXERCÍCIO 2014 O DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE JUIZ DE FORA, POR MEIO DE SUA DIREÇÃO DE ENSINO E PESQUISA,TORNA PÚBLICO, PARA CONHECIMENTO DOS INTERESSADOS, O PRESENTE EDITAL DE SELEÇÃO PARA REALIZAÇÃO DE EVENTOS DE CARÁTER TÉCNICO, ACADÊMICO OU CIENTÍFICO, COM A CHANCELA DO HOSPITAL, PARA O ANO DE 2014, CONFORME CLÁUSULAS E CONDIÇÕES A SEGUIR: 1. Do objeto. Constitui objeto deste edital a seleção de projetos de eventos de caráter técnico, científico, acadêmico ou concomitantes, que farão parte do calendário oficial de eventos do Hospital Universitário para o ano de 2014. 3. Dos objetivos Devem ser objetivos dos projetos no âmbito do Hospital Universitário: a. incentivar a pesquisa e a produção acadêmico-científica; b. promover ações de aperfeiçoamento ou capacitação técnica; c. dignificar e dar visibilidade à marca HU/UFJF. 4. Dos concorrentes 4.1 O presente Edital é aberto a toda comunidade acadêmica do Hospital, entendendo-se docentes, discentes e/ou técnico-administrativos em educação aqui lotados, bem como à comunidade universitária ligada à área da saúde ou afins, desde que respeitada a reserva técnica de datas.
4.2 Somente estará apto a concorrer aquele projeto que se enquadre na tipologia de eventos previstos pela Direção de Ensino, qual seja: Conferência, Palestra, Colóquio, Workshop, Seminário, Simpósio, Congresso, Encontro, Semana, Fórum e Curso, conforme anexo 1 deste Edital. 4.3 Os projetos deverão ser apresentados conforme modelo (anexo 2 do Edital) aprovado pela ; 4.4 O projeto selecionado no presente Edital que, no ato de sua execução, descumprir um dos itens acima listados, caberá sanções que poderão variar desde a advertência formal por escrito, até sua inelegibilidade para o edital do próximo ano, dependendo do grau da ocorrência. 5. Da concessão de datas. 5.1 Visando a valorização dos eventos do Hospital Universitário será respeitada reserva de vagas. Assim, fica estabelecido, para cada três eventos do HU, será aberta uma vaga para eventos propostos pela comunidade universitária e áreas afins. 5.2 Os projetos selecionados obrigam-se a respeitar o regimento do Hospital Universitário e da Universidade Federal de Juiz de Fora, bem como a legislação federal vigente para a realização de eventos no setor público. 5.3 Cada projeto inscrito poderá pleitear de 1 (uma ) até o máximo de 5 (cinco) datas, desde que consecutivas, respeitada a especificidade do evento, durante o ano de 2014. 5.4 A concessão da(s) data(s) fica(m) condicionada(s) às condições técnicas dos espaços solicitados para a realização dos eventos. 6. Das inscrições. As inscrições serão realizadas a partir do dia 16 de janeiro de 2014 em dias úteis, no horário das 8h às 17h, na secretaria da na Unidade Dom Bosco do Hospital Universitário.
6.1 A data a ser ocupada, mencionada na proposta encaminhada em modelo específico (Anexo II do Edital), será definida pela Comissão de Seleção, observando a solicitação do proponente/ produtor. 6.2 O proponente poderá encaminhar a solicitação até 2 (duas) propostas. 6.3 Fica vedada a participação neste edital de empresas ou entidades de caráter privado ou público, que não façam parte da comunidade universitária da UFJF. 6.4 Não serão aceitas inscrições por correio, fora do horário e data estabelecidos no item 6.1, ou que descumpram as exigências contidas neste edital. 6.5 Informações pelo telefone: 32 4003-5336. 7. Dos documentos para inscrição. Para a inscrição no Edital de Eventos do Hospital Universitário exercício 2014 é obrigatória a apresentação da seguinte documentação: a. apresentação do projeto formatado no modelo padrão, definido pelo Hospital Universitário da Universidade Federal de Juiz de Fora, por meio da Direção de Ensino e Pesquisa; b. declaração de conhecimento e concordância com as normas contidas no presente edital; c. comprovação de vínculo com a UFJF. 8. Da Comissão de Seleção Permanente 8.1 A comissão de Seleção Permanente será constituída pelo Diretor de Ensino e Pesquisa, que exercerá sua presidência, e por mais 6 (seis) membros. 8.2 Essa Comissão terá caráter permanente, reunindo-se na medida em que houver necessidade, e demanda de avaliação de grupos de novas propostas de eventos. 8.3 Em caso de impedimento de algum dos membros, por motivo de natureza grave ou excepcional, o presidente da comissão de seleção poderá convocar um suplente ad hoc.
8.4 Os critérios para a indicação, pela, dos membros da Comissão de Seleção Permanente, deverão estar fundamentados na notória competência e vinculação administrativa ao corpo técnico e gestor do Hospital Universitário. 8.5 Nenhum membro da Comissão de Seleção poderá ter participação direta ou indireta, em qualquer proposta apresentada para seleção. 8.6 A inobservância do item 8.4 implicará no imediato desligamento do membro da Comissão de Seleção e na desclassificação da proposta. 9. Dos critérios de Julgamento. Os projetos encaminhados serão analisados considerando-se, em ordem de grandeza: a. qualidade técnico, acadêmico ou científica da proposta; b. relevância técnico, acadêmico ou científica da proposta visando o cumprimento da missão do Hospital Universitário; c. abrangência da proposta visando a integração da comunidade técnico-acadêmica do Hospital ou da UFJF; d. permanência e o desempenho da proposta, caso exista periodicidade histórica do evento no Hospital ou na UFJF; e. a originalidade do evento 10. Do processo de seleção e resultado. 10.1 A Comissão de Seleção selecionará os projetos inscritos com base nos critérios de julgamento constantes do Capítulo 9 que trata dos Critérios de Julgamento. 10.2 A Comissão de Seleção, após avaliação dos projetos inscritos, lavrará ata conclusiva do seu trabalho, apontando a lista das propostas selecionadas, acompanhadas da definição do número de datas que, posteriormente, serão agendadas pela administração dos espaços disponíveis do Hospital Universitário. 10.3 Caberá à Comissão de Seleção apontar, em ordem, duas propostas suplentes que poderão ser contempladas mediante a desistência de alguma proposta selecionada.
10.4 Caso haja necessidade, a Comissão de Seleção poderá convocar os inscritos, em data e horário específico, para prestar esclarecimentos sobre o projeto inscrito. 10.5 A Comissão de Seleção analisará os projetos inscritos no prazo máximo de 15 (quinze) dias úteis, após o encerramento das inscrições. 10.6 Cabe ao titular da proposta selecionada responsabilizar-se pela produção de seu projeto e pelo cumprimento dos regimentos institucionais e legislação federal em vigor. 10.7 O resultado da seleção dos projetos será lavrado em ata da qual constarão: os critérios de seleção, a lista dos projetos selecionados, sem ordem classificatória, acompanhadas do nome do seu respectivo responsável, o número de datas conferidas a cada evento, as duas propostas suplentes, críticas e sugestões, caso existam, que contribuam para o próximo edital do Edital de Eventos do Hospital Universitário. 10.8 A ata deverá sempre ser assinada por todos os membros da Comissão de Seleção presentes no julgamento. 10.9 As questões internas da Comissão de Seleção serão resolvidas pela maioria dos votos dos membros presentes. 10.10 O resultado dos projetos selecionados será tornado público através do site da / Hospital Universitário / Universidade Federal de Juiz de Fora e comunicado ao proponente selecionado. 10.11 Os projetos selecionados, com ou sem ônus à comunidade técnico-acadêmica do Hospital Universitário, ficarão sujeitas à gestão financeiro-contábil da Fundação Hospital Universitário, respeitado o seu regimento; 11. Das disposições gerais. 11.1 As decisões da Comissão de Seleção são soberanas e irrecorríveis. 11.2 Os casos omissos relativos ao presente edital serão resolvidos pela Comissão de Seleção juntamente com a. 11.3 O ato de inscrição implica a aceitação, por parte dos inscritos, das normas contidas no presente edital. Juiz de Fora, 02 de Janeiro de 2014. Dimas Augusto Carvalho de Araújo Diretor-Geral HU/UFJF Ângela Maria Gollner Diretora de Ensino e Pesquisa HU/UFJF
ANEXO I Tipologia de Eventos COLÓQUIO Semelhante à conferência, o colóquio é apresentado por profissional de renome e com notório saber no assunto e tem como objetivo o esclarecimento de um tema ou a tomada de decisão. É mais utilizado em classes específicas, como por exemplo, o segmento médico. Após a apresentação do tema, o plenário deve ser dividido em grupos para debates e estudos e o resultado apresentado pelos líderes de cada grupo. A decisão final fica por conta da votação do plenário. CONFERÊNCIA Caracteriza-se pela apresentação de um tema informativo, técnico ou científico, por autoridade em determinado assunto, para um grande número de pessoas (platéia). Mais formal que a palestra, exige a presença de um presidente de mesa, que fará apresentação do conferencista. As perguntas deverão ser feitas ao final do evento, por escrito e identificados. Os recursos audiovisuais devem ser operados por técnico e, para gravações filmagens, é necessária a autorização do conferencista.a duração ideal é de no máximo uma hora e meia, dividindo-se o tempo entre a apresentação e a sessão de perguntas e respostas. CONGRESSO Caracteriza se pela reunião formal e periódica de pessoas, pertencentes a grupos profissionais com o mesmo interesse, geralmente promovido por entidades associativas, objetivando estudar, debater e chegar em conclusões sobre um tema geral, que é exposto em subtemas. Estes são apresentados sob diferentes tipos de eventos, como painel, conferência, palestra, debate, mesa redonda, simpósio, mostra, exposição, feira. O Congresso é planejado por uma comissão organizadora, que elabora e aprova o regulamento e o regimento. O regulamento é o conjunto de normas que define a execução dos eventos como: Data, horário, local, programa, duração, forma de inscrição, hospedagem, transporte, visitas, etc. O regimento define as regras de montagem do evento, desde a criação da comissão organizadora,
funções de cada membro, cotas de patrocínios, até as regras de apresentação dos trabalhos e subtemas, destinadas ao público interno ou apresentadores. Os congressos apresentam, ainda as comissões técnicas, formadas por grupos de estudiosos de um tema, com a finalidade de analisar trabalhos ou debaterem sobre os temas, que serão apresentados no plenário, de acordo com o regimento. As apresentações, trabalhos e propostas são reunidas em um documento único, entregue aos congressistas, juntamente com as conclusões do evento. A sua duração é de cinco dias e sua realização, anual ou bienal. CURSO Evento educativo, caracterizado pela apresentação de um tema específico, objetivando o conhecimento, treinamento ou reciclagem dos participantes, capacitando os para o exercício das atividades relacionadas ao assunto proposto. Por serem permitidas perguntas e debates, o número de participantes na deve ser superior a 35 pessoas. É produtivo para o curso que sejam utilizados recursos audiovisuais e fornecido material de apoio, como apostila, livro didático, pasta, bloco, caneta e certificado de conclusão e participação. Também são permitidas gravações, anotações ou filmagens, desde que autorizadas pelo instrutor. A duração do curso varia entre mínimo de oito horas e o máximo de doze meses. ENCONTRO Tipo de evento que se caracteriza pela reunião de pessoas de uma mesma categoria profissional para debater temas polêmicos, apresentados por representantes dos grupos participantes. Muito utilizado por classes específicas, requer a presença de um coordenador para a apresentação dos representantes dos grupos e a coordenação dos trabalhos, que são expostos em forma de palestras, conferências, mesas redondas, painéis ou demonstrados como mostra; exposição ou feira. As características básicas do encontro são semelhantes às do congresso reúne todos os profissionais que têm interesse em determinado segmento (exemplo: um congresso de cardiologia reúne todos os profissionais que trabalham em cardiologia: cirurgião, clínica, terapeuta, nutricionista, enfermeiro padrão, etc.), o encontro reúne somente um segmento (exemplo: cardiologia clínica) e com período menor de duração de um a três dias. Exige a elaboração de programa pré-determinado, a presença de representante de cada grupo, para defesa das propostas, o coordenador e os anais.
FÓRUM Evento caracterizado pela troca de informações e debate de idéias, com a presença de grandes audiências. Seu objetivo é o de conseguir a efetiva participação da platéia, sempre numerosa, que deve ser sensibilizada e motivada. Tem, cada vez mais, aceitação por permitir a discussão de problemas sociais. Exemplo: Fórum de Luta contra a AIDS; Fórum de Proteção ao Menor Carente. Os temas, anteriormente pesquisados, são expostos por orador indicado pelos grupos participantes geralmente entidades representativas de segmentos da sociedade e apresentados à mesa de trabalhos, constituída por autoridades ou especialistas. O evento deve ser coordenado por um moderador, que definirá as regras de apresentação de cada grupo. PALESTRA Caracteriza-se pela apresentação de um tema pré-determinado a um grupo pequeno, que já possui informações sobre o assunto. Menos formal que a conferência, exige a preparação de um coordenador, para a apresentação do palestrante e triagem de perguntas. Estas podem ser feitas diretamente pela platéia, que deve ser menor do que a da conferência, durante a apresentação e após a autorização do apresentador. Também se aceitam perguntas por escrito, desde que identificados. O local para o pronunciamento é mais livre do que na conferência, podendo fazê-lo da tribuna, da meã diretora ou circulando entre os participantes, com a utilização de recursos audiovisuais operados pelo próprio palestrante. A duração ideal é a mesma da conferência (90 minutos), o tempo dividido entre a apresentação e a sessão de perguntas e respostas, a critério do coordenador. Ao contrário da conferência, são permitidas fotos, gravações e filmagens, mas se usando o bom senso para que a apresentação não fique prejudicada e com a concordância do palestrante. REUNIÃO A reunião caracteriza-se como o embrião de todos os tipos de evento. Trata-se do encontro entre duas ou mais pessoas, a fim de discutir, debater e solucionar questões sobre determinado tema relacionado com suas áreas de atividade. Cabe à reunião, planejamento minucioso para a otimização de resultados. Dez requisitos são essenciais para seu sucesso: Convite ou convocação com horário de início e término a todos os participantes;
Confirmação de presença; Participantes relacionados ao tema da reunião; Coordenador; Programa pré-estabelecido-pauta-divulgado aos participantes. Esquema de participação e pronunciamento; Infra-estrutura logística: locais equipamentos e material de apoio; Infra-estrutura de pessoal; Objetividade e síntese; Relatório final. SEMANA A nomenclatura semana pode definir acontecimentos realizados com sete dias de duração nos seguintes segmentos; Acadêmicos, caracterizado pela reunião de estudantes, coordenada por professores, com apoio de profissionais da área, com o objetivo de discutir temas relacionados com a classe a qual pertencem. Empresarial, serve para denominar uma série de acontecimentos realizados por determinada organização, dedicada a um tema único e com uma semana de duração. Exemplo: Semana da Luta contra a AIDS, Semana de Prevenção de Acidentes do Trabalho, Semana de Preservação do Verde. O encontro acadêmico de um mesmo setor é sempre produtivo, objetivando informar aos estudantes de hoje profissionais do futuro algo de suas áreas de atuação. Para a empresa, a semana, seja qual for o tema, é sempre oportuna, pois massifica um assunto, facilitando sua memorização. SEMINÁRIO É um evento que se caracteriza pela discussão de um tema proposto, do qual se estuda todos os seus aspectos, pesquisados por grupos e apresentados por representantes, não havendo tomada de decisão. É apresentado sob a forma dialogal, como palestra, painel, debate ou mesa redonda, em período prédeterminado, com a presença de um coordenador, que domine o assunto e de um ou mais
apresentadores, escolhidos pelo grupo. São permitidas perguntas, de um ou mais apresentadores, escolhidos pelo grupo. São permitidas perguntas, de preferência escritas e identificadas. A duração do seminário é de um dia inteiro; se realizado em mais de um dia é jornada. Entretanto, esse conceito já foi modificado, principalmente pela classe empresarial, que utiliza o seminário e o organiza em mais de um dia, com a mesma nomenclatura. SIMPÓSIO Caracteriza-se pela apresentação de um tema geral de grande interesse, que é dividido em subtemas, por especialistas de renome, sendo o seu objetivo final o intercâmbio de informação, com a tomada de decisão. É permitida a ilustração do tema base, com a apresentação de eventos expositivos e demonstrativos como: feira, salão, exposição e mostra, sempre relacionados ao tema principal. Mais eclético do que o congresso permite também, a apresentação de temas de interesse geral, e não só de classes específicas, como medicina alternativa, esoterismo, jardinagem, etc., no quais pessoas de todos os segmentos e setores sócio-econômicos podem ter interesse. A audiência deve ser selecionada, podendo se manifestar com perguntas por escrito e identificáveis, ao final do evento, sem intuito polêmico. É necessária a presença de um coordenador. Os trabalhos são resumidos e compilados em anais, e entregues aos participantes ao final do evento. A duração do simpósio é, em média, de três dias. WORKSHOP O workshop é, basicamente, uma palestra dividida em duas partes: teórica e prática. A primeira caracteriza-se pela apresentação teórica de um tema e a segunda trata-se da fase prática, na qual os participantes testam as informações recebidas. O termo Workshop tem sido utilizado abusivamente e tem sua origem na oficina de trabalho. Como todo evento que tem sua parte prática após a explanação, alcança alto retorno de captação e memorização entre os participantes.
ANEXO II Sugestão de Roteiro para Projeto 1. Título: 2. Entidade e/ou empresa promotora: 3. Entidade e/ou empresa organizadora: 4. Cidade-sede: 5. Local do evento: 6. Tema do evento: 7. Objetivos: 8. Justificativa: 9. Público-alvo 10. Número previsto de participantes: 11. Descrição do evento: 12. Período de realização do evento e horário: 13. Inscrição e informações: 14. Taxa de inscrição e/ou ingresso: 15. Recursos necessários: 15.1 Recursos humanos 15.2 Recursos materiais (administrativo): 15.3 Materiais de divulgação: 15.4 Recursos audiovisuais e equipamentos: 15.5 Diversos: 16. Serviços (Transporte, hospedagem, alimentação, sonorização, decoração e outros): 17. Previsão orçamentária: 17.1 Receitas 17.2 Despesas 18. Cronograma 19. Considerações gerais