TERMO DE REFERÊNCIA Nº 003/2014 OBJETO AQUISIÇÃO DE VEÍCULO PARA ATENDER AS NECESSIDADES DA GERÊNCIA DE PESQUISA, DESENVOLVIMENTO EFICIÊNCIA ENERGÉTICA ELETROBRAS DISTRIBUIÇÃO RONDÔNIA PORTO VELHO, NOVEMBRO / 2014
1. DO OBJETO E VALOR Constitui o objeto da presente licitação aquisição de veículo para o atendimento das necessidades da Gerência de Pesquisa, Desenvolvimento Eficiência Energética, referente ao Projeto Educacional Eficiência Energética Itinerante III, utilizando-se das metodologias PROCEL nas escolas A Natureza da Paisagem e Energia que Transforma, a ser aplicado em 312 escolas municipais e estaduais em 48 municípios do Estado, e a participação em 100 eventos sociais (feiras agropecuárias, ação global e outros) da Eletrobrás Distribuição Rondônia em todo o estado, conforme descrições e quantitativos especificados neste Termo de Referência. Item Descrição do Objeto Qt. Valor Unit. Est. Valor Total Est. 01 Aquisição de veículo Pick-up, as características mínimas: zero quilometro, cor branca, cabine dupla com capacidade 05 (cinco) passageiros; quatro portas laterais; direção hidráulica; tração 4x4; motor diesel 4 cilindros, capacidade mínima de carga de 1.000 kg; ar condicionado de fábrica; transmissão manual de 05 (cinco) velocidades a frente e uma a ré; bancos em corvin, com protetores de cabeça; tapetes de borracha; protetor de carter; protetor de caçamba; protetor frontal de para-choque; comprimento mínimo 5.000 mm, largura mínima 1.600 mm, altura mínima 1.600 mm; tanque de combustível acima de 65 litros; potência mínima do motor de 140 CV. 01 103.427,00 103.427,00 Valor Total R$... 103.427,00 2. DO PRAZO E CONDIÇÕES DE ENTREGA 2.1 O prazo de entrega do veículo é de no máximo 30 (trinta) dias, contados a partir da data de publicação do extrato do contrato no Diário Oficial da União. 2.2 O material deverá ser entregue no Prédio Sede da Eletrobras Distribuição Rondônia EDRO, sito na Av. Dos Imigrantes, nº 4137 - Bairro Industrial na cidade de Porto Velho RO, indicados no horário de expediente das 08:00 horas às 12:00 horas e das 14:00 horas às 17:30 horas, de segunda à sexta, exceto feriados. 3. DA AVALIAÇÃO DO CUSTO 3.1 A estimativa de custo para aquisição dos equipamentos é de R$ 103.427,00 (cento e tres mil quatrocentos e vinte e sete realis). Os valores estimados servirão apenas de subsídios às empresas licitantes para formulação de suas propostas. Portanto, não deverá constituir qualquer compromisso futuro para com a Eletrobras Distribuição Rondônia. O custo estimado foi apurado a partir de média de preços, elaborado com base em orçamentos obtidos através do sitio do Governo Federal: www.comprasnet.gov.br, conforme anexo ao processo, atendendo ao Guia de orientação sobre a Instrução Normativa nº 5/2014 SLTI/MP que dispõe sobre os procedimentos administrativos básicos para a realização de pesquisa de preços para a aquisição de bens e contratação de serviços em geral. 4. REQUISITOS GERAIS (EQUIPAMENTOS DE SEGURANÇA E DOCUMENTAÇÃO DO VEÍCULO) Av. dos Imigrantes, 4.137 Setor Industrial CEP: 76.821-063 - Fone/Fax: (069) 3216-4140 / 3216-4105 2
4.1. O veículo deverá portar todos os equipamentos de segurança exigido pelo Código Nacional de Trânsito. 4.2. O veículo deverá ser emplacado no município de Porto Velho - RO, sendo que os custos do emplacamento deverão fazer parte da planilha de composição de preços. 4.3. O veiculo a ser fornecido deve seguir as orientações descritas na Resolução nº 210/2006 conselho nacional de transito, resolução nº 18/1986 do CONAMA Proconve P7 e Resolução CONTRAN 152/2003. 4.4. A ELETROBRAS DISTRIBUIÇÃO RONDÔNIA se reserva ao direito de rejeitar qualquer proposta que não contenha os dados especificados nesse documento, ou que não contenha informações suficientes para análise da proposta. Assim sendo, deverão ser anexadas à proposta, informações detalhadas na forma de resumos técnicos, catálogos e prospectos específicos para o veículo solicitado. 5. DOS RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS Os recursos orçamentários necessários para a execução deste Termo de Referência são próprios e estão previstos no orçamento da CONTRATANTE, para o exercício de 2014, com possibilidade de utilização. DEMONSTRAÇÃO DOS RECURSOS (AÇÃO DE INVESTIMENTO 4102) EQUIPAMENTO ODI CONTA SUB-CONTA Veículo Pick-up. 0020 0264 132041906 805 6. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA 6.1 A CONTRATADA obriga-se a cumprir fielmente os termos deste contrato e apensos e ainda: 6.2 Fornecer os veículos dentro do prazo previsto, ou seja, obedecer às condições estabelecidas neste termo; 6.3 A CONTRATANTE fiscalizará todo o processo de fornecimento e entrega cobrará o melhor padrão de qualidade, podendo recusá-lo, no todo ou em parte, desde que não atenda, rigorosamente, o que foi solicitado; 6.4 Os veículos serão considerados entregues após inspeção e aprovação pela fiscalização da Gerência de Transportes - PRTR e pela Gestão do contrato da CONTRATANTE; 6.5 Encaminhar o veículo à sede da CONTRATADA, devendo observar a forma de transportes para evitar qualquer dano aos mesmos. 7. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE 7.1 A CONTRATANTE obriga-se a cumprir os termos deste contrato, efetuar o pagamento das faturas nos prazos estabelecidos neste termo. 7.2 Aprovar os documentos correspondentes aos veículos apresentados pela CONTRATADA. 7.3 Efetuar o pagamento à CONTRATADA de acordo com as condições de preço e prazo estabelecidas neste termo. Av. dos Imigrantes, 4.137 Setor Industrial CEP: 76.821-063 - Fone/Fax: (069) 3216-4140 / 3216-4105 3
7.4 Supervisionar e fiscalizar o processo de entrega e recebimento dos veículos e atestar as Notas Fiscais. 8. DO CONTROLE DA EXECUÇÃO 8.1 A fiscalização da contratação será exercida por um representante da Administração, ao qual competirá dirimir as dúvidas que surgirem no curso da execução do contrato, e de tudo dará ciência à Administração. 8.2 O representante da CONTRATANTE deverá ter a experiência necessária para o acompanhamento e controle da execução do contrato. 8.3 A fiscalização de que trata este item não exclui nem reduz a responsabilidade da fornecedora, inclusive perante terceiros, por qualquer irregularidade, ainda que resultante de imperfeições técnicas, vícios redibitórios, ou emprego de material inadequado ou de qualidade inferior, e, na ocorrência desta, não implica em corresponsabilidade da Administração ou de seus agentes e prepostos, de conformidade com o art. 70 da Lei nº 8.666, de 1993. 8.4 O fiscal do contrato anotará em registro próprio todas as ocorrências relacionadas com a execução do contrato, indicando dia, mês e ano, bem como o nome dos funcionários eventualmente envolvidos, determinando o que for necessário à regularização das faltas ou defeitos observados e encaminhando os apontamentos à autoridade competente para as providências cabíveis. 9. DA GARANTIA 9.1. O período de garantia do veículo fornecido deverá ser, no mínimo, de 12 (doze) meses, seguindo também todas as orientações especificadas no manual do veículo. 9.2. Durante o período de garantia, o fabricante deverá garantir serviços de assistência técnica para normalização de quaisquer defeitos, que não sejam atribuídos a uso inadequado, sem ônus à CONTRATANTE. 9.3. A garantia deverá ser prestada no município de Porto Velho ou qualquer outro município do estado de Rondônia. 10. DAS CONDIÇÕES DE PAGAMENTO 10.1 Deverá ser apresentada no protocolo da Eletrobras Distribuição Rondônia, a Nota Fiscal emitidas em 02 (duas) vias, a CENTRAIS ELÉTRICAS DE RONDÔNIA S/A, sito à Av. dos Imigrantes, 4.137 Setor Industrial CEP: 76.821-063 - Fone/Fax: (069) 3216 4140, Inscrição Estadual n.º 00000000.25563.7, contendo no corpo da Nota, o número do contrato, a agência bancária e o número da conta corrente da CONTRATADA, para depósito dos pagamentos; 10.2 O pagamento será efetuado até o 15º (décimo quinto) dia após o recebimento da fatura com os equipamentos. A nota fiscal deverá estar certificada, atestada pela Gerência de Pesquisa, Desenvolvimento e Eficiência Energética - DREE e acompanhada dos comprovantes de regularidade junto ao INSS, FGTS, CNDT e certidão, se empresa optante pelo Simples Nacional; 10.3 Se a Nota Fiscal ou a sua documentação suporte apresentar erros que as invalidem totalmente, deverão ser substituídas e, neste caso, a CONTRATANTE comunicará a CONTRATADA, dentro do prazo fixado para o pagamento. Tão logo receba os documentos corretos e completos disporá a CONTRATANTE de 08 (oito) dias para análise e pagamento. Av. dos Imigrantes, 4.137 Setor Industrial CEP: 76.821-063 - Fone/Fax: (069) 3216-4140 / 3216-4105 4
11. MULTAS E PENALIDADES 11.1 No caso de inexecução parcial ou total das condições fixadas neste contrato, salvo se ensejada por motivo de força maior ou caso fortuito, a CONTRATANTE poderá garantida a prévia defesa, aplicar à CONTRATADA as seguintes penalidades: I advertência II multa: a) Atrasos não justificados no prazo de entrega dos materiais, garantida a ampla defesa, sujeitarão a CONTRATADA à multa de 0,2% (dois décimos por cento) do valor do material em atraso, por dia de atraso a partir da data estabelecida para entrega dos materiais, podendo, essa importância ser deduzida do valor a ser pago pela CONTRATANTE, ou ainda do valor da garantia contratual; b) A multa acima é limitada a 10% (dez por cento) do valor global do contrato; c) Quando o valor da multa atingir 10% (dez por cento) do valor global do contrato, a CONTRATANTE a seu exclusivo critério, se reserva o direito de rescindir, unilateralmente, o contrato e/ou aplicar as penalidades previstas neste contrato e na Lei 8.666/93; d) Em caso de rescisão por culpa da CONTRATADA, mediante prévia defesa, a CONTRATANTE aplicará multa correspondente a 2% (dois por cento), do valor global do contrato. 11.2. Pela inexecução do objeto, garantido à ampla defesa, poderá ser aplicada à CONTRATADA as sanções administrativas previstas no Decreto nº. 5.450/2005. A Administração poderá, ainda, a seu critério, utilizar-se da sanção de advertência, prevista no artigo 87, I da Lei nº. 8.666/93, aplicada ao Pregão subsidiariamente. 11.3. As sanções de multa poderão ser aplicadas à CONTRATADA juntamente com a de advertência, suspensão temporária para licitar e contratar com a ELETROBRAS DISTRIBUIÇÃO RONDÔNIA, impedimento de licitar e contratar com a União, Estados, Distrito Federal ou Municípios e declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração Pública descontando-a do pagamento a ser efetuado. 11.4. O valor da multa, apurado após regular procedimento administrativo, será descontado dos pagamentos eventualmente devidos pela CONTRATANTE ou cobrado administrativamente. 11.5. As penalidades serão obrigatoriamente registradas no SICAF, sem prejuízo das multas previstas neste contrato e das demais cominações legais. 11.6. Na aplicação das penalidades previstas nesta seção a autoridade competente poderá se valer dos princípios da proporcionalidade, da razoabilidade e da prevalência e indisponibilidade do interesse público, em decorrência de circunstâncias fundamentadas em fatos reais e comprovadas. 14 DAS DISPOSIÇÕES FINAIS 14.1 Caso os prazos definidos neste Edital não estejam expressamente indicados na proposta, estes serão considerados como aceitos para efeito de julgamento deste Pregão. 14.2 As licitantes não terão direito à indenização em decorrência da anulação do procedimento licitatório, ressalvado o direito do contratado de boa-fé de ser ressarcido pelos encargos que tiver suportado no cumprimento do contrato. 14.3 Este Pregão poderá ter a data de abertura da sessão pública transferida, por conveniência exclusiva da Administração. Av. dos Imigrantes, 4.137 Setor Industrial CEP: 76.821-063 - Fone/Fax: (069) 3216-4140 / 3216-4105 5
Porto Velho (RO), 05 de novembro de 2014. Ildefonso Dorizete e Silva Madruga Gerente de Pesquisa, Desenvolvimento e Eficiência Energética Edson Ferreira Ramos Gerente do Departamento de Assuntos Regulatórios e Projetos Especiais Av. dos Imigrantes, 4.137 Setor Industrial CEP: 76.821-063 - Fone/Fax: (069) 3216-4140 / 3216-4105 6