CONTRATO PARA A PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE ASSISTÊNCIA TÉCNICA DO EQUIPAMENTO SOPHO IS3030, TIPO PABX, COM CAPACIDADE DE 120 (CENTO E VINTE) TRONCOS DIGITAIS, 592 (QUINHENTOS E NOVENTA E DOIS) RAMAIS ANALÓGICOS E 30 (TRINTA) RAMAIS DIGITAIS QUE FAZ ENTRE SI O MUNICÍPIO DE LONDRINA E A EMPRESA PHLIPS BUSINESS COMUNICATIONS SOLUÇÕES EMPRESARIAIS LTDA. Inexigibilidade nº IN/SMGP-0061/2008 art. 25, I, da Lei nº 8.666/93. Pelo presente instrumento particular de contrato, vinculado à Inexigibilidade nº IN/SMGP- 0061/2008, constante no Processo Administrativo Licitatório nº PAL/SMGP-0684/2008, de um lado, como CONTRATANTE, o MUNICÍPIO DE LONDRINA, pessoa jurídica de direito público interno, com sede administrativa na Avenida Duque de Caxias n.º 635, Londrina, Paraná, inscrito no CNPJ/MF sob o n.º 75.771.477/0001-70, neste ato representado por seu Prefeito NEDSON LUIZ MICHELETI, brasileiro, viúvo, bancário, residente e domiciliado nesta cidade, doravante denominado MUNICÍPIO e, de outro lado, a empresa PHILIPS BUSINESS COMUNICATIONS SOLUÇÕES EMPRESARIAIS LTDA., pessoa jurídica de direito privado, com sede na Av. Piracema, nº 1.061, sala 19 - parte, Bairro Tamboré, Barueri / São Paulo, CEP 06460-030, telefone: (11) 2124-2136, inscrita no CNPJ/MF sob o n.º 04.078.456/0001-25, neste ato representada por José Carlos Grecco Júnior, brasileiro, casado, administrador de empresas, inscrito no CPF sob o n.ºxxxxxxx, portador da cédula de identidade R.G. n.º XXXXXXXX, residente e domiciliado na Rua Verbo Divino, nº 1.400, cidade de São Paulo, estado de São Paulo, e por Cid Guimarães Noronha, brasileiro, casado, engenheiro, inscrito o CPF sob o n.º XXXXXXXXXXX, portador da cédula de identidade n.º XXXXXXXX, residente e domiciliado na cidade de São Paulo, estado de São Paulo, a seguir denominada CONTRATADA, que, ao final, esta subscrevem, têm entre si justo e convencionado o presente contrato, regido pela Lei n.º 8.666, de 21 de junho de 1993, nas seguintes cláusulas e condições: CLÁUSULA PRIMEIRA - DO OBJETO E PREÇO Constitui objeto do contrato representado neste instrumento, a prestação de serviços de assistência técnica do equipamento Sopho IS3030, tipo PABX, com capacidade de 120 (cento e vinte) troncos digitais, 592 (quinhentos e noventa e dois) ramais analógicos e 30 (trinta) ramais digitais, nas especificações e na documentação levada a efeito pelo Processo Administrativo Licitatório n.º PAL/SMGP-0684/2008. 1
1º. A CONTRATANTE pagará à CONTRATADA pelos serviços contratados, o valor de R$ 6.215,00 (seis mil, duzentos e quinze reais) mensais, totalizando ao final da vigência do presente contrato o valor de R$ 74.580,00 (setenta e quatro mil, quinhentos e oitenta reais). 2º. Nos preços constantes nesta cláusula já estão inclusas todas as despesas com instalações/adequações dos equipamentos, materiais, licenças de softwares, mão-de-obra e encargos sociais, trabalhistas e previdenciários, combustível, deslocamento de veículos, serviço de manutenção, seguro, lucros, todos e quaisquer tributos e encargos, e todas as demais despesas diretas e indiretas necessárias à perfeita execução do objeto deste contrato. CLÁUSULA SEGUNDA - DOS ANEXOS CONTRATUAIS Fazem parte integrante deste contrato, os seguintes documentos, como se nele estivessem transcritos: I- Processo Administrativo Licitatório n.º PAL/SMGP-0684/2008 e seu(s) anexo(s); II- Proposta da CONTRATADA, datada de 03 de setembro de 2008. 1º. Os documentos mencionados nesta cláusula são considerados suficientes para, em conjunto com este contrato, definir o seu objeto e a sua perfeita execução. 2º. Havendo dúvidas ou divergências entre os anexos e este contrato, as mesmas serão objeto de acordo entre as partes. CLÁUSULA TERCEIRA DA CONVALIDAÇÃO A convalidação dos atos praticados de 26/06/2008 até a presente data. CLÁUSULA QUARTA DA FORMA DE EXECUÇÃO A execução do objeto contratado deverá ser efetuada dentro dos requisitos de QUALIDADE e SEGURANÇA, em conformidade com as condições constantes deste contrato e seus anexos, obedecer às normas e padrões da ABNT, INMETRO e ANATEL para atender eficazmente às finalidades que dele(s) naturalmente se esperam, conforme determina o Código de Defesa do Consumidor, atender às normas de SEGURANÇA E SÁUDE NO TRABALHO, do MINISTÉRIO DO TRABALHO E EMPREGO, e, demais normas e legislação pertinente e em vigência, principalmente aquelas citadas no Edital integrante deste processo. A execução dos serviços iniciar-se-á, imediatamente, após o recebimento da Ordem de Serviço pela CONTRATADA. CLÁUSULA QUINTA DAS CONDIÇÕES DE PAGAMENTO O pagamento dar-se-á da seguinte forma: I- A CONTRATADA deverá expedir, no primeiro dia útil do mês subseqüente ao mês da prestação do serviço, Nota Fiscal (NF), constando os serviços prestados no período, e 2
encaminhá-lo ao(à) fiscal do contrato, em nome do MUNICÍPIO, com a identificação desse Processo Administrativo Licitatório, Edital, Contrato e empenho. Parágrafo único: A apresentação desse documento não exime da exibição de outros que sejam necessários para atestar o regular pagamento dos compromissos trabalhistas, encargos sociais, ou outros aos quais estejam obrigados, o que deverá ser providenciados no prazo de 5 (cinco) dias, após solicitados. II- Após a avaliação dos serviços prestados, constatado o atendimento de todas as cláusulas contratuais, o gestor de contrato dará o aceite na NF, encaminhando-a, imediatamente, à Gerência de Controle de Empenho e Liquidação; III- Constatando-se o recebimento definitivo pele gestor de contrato, o MUNICÍPIO efetuará o pagamento à CONTRATADA, mensalmente, numa quinta-feira, em até 10 (dez) dias úteis após a apresentação da Nota Fiscal, contendo o número do empenho a que se refere e o termo de recebimento definitivo. CLÁUSULA SEXTA DO PRAZO DE EXECUÇÃO E DA VIGÊNCIA CONTRATUAL O prazo de execução é de 12 (doze) meses, contados da data de recebimento da ordem de serviços pela CONTRATADA, e a vigência contratual terá início a partir da data da assinatura do contrato e terminará 60 (sessenta) dias após o término do seu prazo de execução. CLÁUSULA SÉTIMA - DA POSSIBILIDADE DE PRORROGAÇÃO DO CONTRATO O prazo de execução do presente contrato poderá ser prorrogado na hipótese prevista no art. 57, II, da Lei 8.666/93, e também quando houver necessidade e interesse do MUNICÍPIO, desde que preenchidos os requisitos legais. CLÁUSULA OITAVA DO RECEBIMENTO E FISCALIZAÇÃO DOS SERVIÇOS A gestão do objeto deste contrato será feita pelo(a) fiscal de contratos previamente designado por portaria, sob a coordenação geral da Diretoria de Gestão de Licitações e Contratos, o qual efetuará a conferência dos valores faturados e a constatação da adequação do objeto contratado às especificações constantes no processo que deu origem à nota de empenho, encaminhando a Nota Fiscal à Diretoria Financeira para que se proceda ao pagamento na forma da Cláusula Quarta. I- No desempenho de suas atividades é assegurado ao órgão fiscalizador o direito de verificar a perfeita execução do presente ajuste em todos os termos e condições; II- A fiscalização por parte do Município não eximirá ou reduzirá em nenhuma hipótese, as responsabilidades da empresa CONTRATADA em eventual falta que venha a cometer, mesmo que não indicada pela fiscalização; 1º. O recebimento dar-se-á de duas formas: 3
I- Provisoriamente, pelo(a) servidor designado da Diretoria de Gestão de Informações e Arquivo Pública, com o aceite na(s) Nota(s) Fiscal(is). II- Definitivamente, em até 10 (dez) dias após o recebimento provisório, pelo(a) fiscal do contrato, mediante termo circunstanciado aposto na(s) Nota(s) Fiscal(is), após a constatação da adequação do objeto recebido às especificações constantes do processo que deu origem à nota de empenho, inclusive quanto à quantidade e qualidade. 2º. Caberá ao gestor de contrato e a Gerência de Serviços de Informação o acompanhamento do cumprimento das obrigações por parte da contratada, conforme descrito na Cláusula Nona deste contrato. 3º. Caberá à Gerência de Serviços de Informação: I- O acompanhamento, aceitação, análise técnica, recebimento e constatação da adequação do objeto contratado às especificações constantes do processo que deu origem à nota de empenho; II- III- Atestar a execução dos serviços solicitados através de Ordens de Serviços; Exercer rigoroso controle do cumprimento do contrato, em especial quanto à quantidade e qualidade dos serviços executados, fazendo cumprir a lei e as disposições do presente Contrato; IV- Assegurar o livre acesso de pessoas credenciadas pela CONTRATADA, para manutenção e reparos ao equipamento; V- Acompanhar o objeto em todas as suas etapas, registrando as ocorrências e VI- quantidades dos serviços executados em planilha específica; Comunicar imediatamente á CONTRATADA qualquer defeito ou deficiência que venha a constatar no equipamento. 4º. Todas as ocorrências que vierem a prejudicar o andamento do presente Contrato deverão ser comunicadas, imediatamente e por escrito, ao gestor de contratos da Diretoria de Gestão de Licitações e Contratos, que procederá à abertura de processo competente. Antes de comunicar o gestor de contrato, a Gerência de Serviços de Informação poderá, primeiramente, comunicar oficialmente o contratado sobre o problema ocorrido, determinando o prazo para a resposta. Findo esse prazo, com ou sem êxito na resposta, enviará, então, tal comunicação ao gestor do contrato. 5º. Caberá ao Gestor do Contrato a averiguação da regularidade da contratada, principalmente em relação aos recolhimentos trabalhistas (FGTS) e previdenciários (INSS). O gestor de contrato poderá, a qualquer tempo, solicitar à Contratada, para verificação de sua regularidade trabalhista, os seguintes documentos: I- Certidão negativa de débitos salariais, emitida pela Delegacia Regional do Trabalho do domicílio ou sede da licitante, conforme Decreto-Lei n.º 368/68 e Portaria MTb n.º 1.061 de 1º de Novembro de 1996; II- Certidão negativa de infrações trabalhistas à Legislação de Proteção à Criança e ao Adolescente, emitida pela Delegacia Regional do Trabalho do domicílio ou sede da licitante; 4
III- Certidão Negativa de Infrações Trabalhistas emitida pela Delegacia Regional do Trabalho do domicílio ou sede da licitante. 6º. Entende-se como Gestor do Contrato, os servidores/funcionários pertencente à Diretoria de Gestão de Licitações e Contratos, devidamente designados e nomeados pela Portaria para acompanhamento da execução do objeto do presente termo, conforme Decreto Municipal nº 461/2006. CLÁUSULA NONA DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA Além das naturalmente decorrentes deste instrumento, são obrigações da CONTRATADA, durante todo o prazo de vigência contratual: 1º. Gerais: I- Promover a organização técnica e administrativa do objeto do presente contrato, de modo obter eficiência na sua execução, de acordo com as condições técnicas, de habilitação e proposta da licitante; II- Conduzir os serviços em estrita observância à legislação Federal, Estadual, Municipal, trabalhistas, previdenciárias, tributárias e securitárias atinentes à execução do contrato pertinente ao objeto da presente licitação; III- Executar o objeto de acordo com a sua PROPOSTA e com as normas e condições previstas neste EDITAL, inclusive com as prescrições do Estatuto das Licitações e Contratos Administrativos, respondendo civil e criminalmente pelas conseqüências de sua inobservância total ou parcial; IV- Total e integral responsabilidade, direta e indireta, pelos danos causados diretamente à CONTRATANTE ou a terceiros, decorrentes de sua culpa ou dolo na execução dos serviços, não excluindo ou reduzindo tal responsabilidade a fiscalização ou acompanhamento da Administração; V- Manter-se, durante toda a execução do Contrato, em compatibilidade com as obrigações assumidas, as condições de HABILITAÇÃO e QUALIFICAÇÃO exigidas no Edital; VI- Aceitar nas mesmas condições de sua PROPOSTA, os acréscimos ou supressões dos produtos ou serviços que porventura se fizerem necessários, a critério exclusivo da CONTRATANTE; VII- Comunicar à fiscalização de imediato, qualquer ocorrência anormal ou acidente que se verifique; VIII- Prestar todo esclarecimento ou informação solicitada pela CONTRATANTE, ou por seus prepostos, incluindo dados técnicos e operacionais sobre o objeto; IX- Adequar, por determinação da CONTRATANTE, qualquer serviço que não esteja sendo executado de acordo ou que não atenda a finalidade que dele naturalmente se espera, até o prazo máximo de 03 (três) dias corridos; X- Utilizar, na execução do objeto, insumos e materiais de primeira qualidade e XI- com as especificações técnicas exigidas no Edital; Executar o objeto nas condições e prazos estabelecidos no presente contrato; 5
XII- Cumprir rigorosamente as disposições legais e regulamentares pertinentes à segurança, higiene e medicina do trabalho, inclusive com fornecimentos dos equipamentos e materiais necessários aos trabalhadores, bem como arcar com as despesas referentes a sua manutenção; XIII- Não subcontratar o objeto deste contrato, no seu todo, sob qualquer hipótese. Em caso de subcontratação parcial, somente com a aquiescência prévia e expressa da CONTRATANTE. 2º. Específicas: I- A reparação de defeitos que ocorram no equipamento mediante solicitação do MUNICÌPIO, desde que o mesmo tenha utilização normal; II- A realização da manutenção dos equipamentos se dará em dias úteis, no período compreendido entre 08 e 18 horas; III- O atendimento deverá ser realizado, no máximo, em 24 (vinte e quatro) horas após o chamado da Gerência de Serviços de Informações; IV- A responsabilidade de detecção e reparo de defeitos exclusivamente do equipamento. V- Não é de responsabilidade da CONTRATADA o reparo de defeitos comprovadamente localizados além da terminação do equipamento no distribuidor geral; VI- O reparo de placas defeituosas; VII- As atualizações técnicas e corretivas, recomendadas pelos laboratórios da CONTRATADA, de modo a manter o equipamento dentro de suas condições reais de utilização; VIII- A manutenção de quaisquer equipamentos ou acessórios adicionais de fabricação da CONTRATADA que forem incluídos no equipamento; IX- Fornecer as suas expensas, equipamentos, acessórios e mão-de-obra que se façam necessários para a execução total dos serviços; X- Efetuar as suas expensas, o transporte de pessoal, materiais e equipamentos, até o local dos serviços; XI- Manter, no MUNICÍPIO, preposto habilitado para representá-la na execução do contrato e acompanhar os trabalhos de recebimento dos serviços; XII- Registrar em Diário de Serviços todas as visitas que se verificarem, assim como ordens de serviços, anotações de ordem técnica e reclamações. 3º. Havendo divergências entre alguma disposição contida neste instrumento contratual, e no Edital, será feita uma avaliação para análise de qual prevalecerá, sempre visando à supremacia do interesse público. CLÁUSULA DÉCIMA DOS SERVIÇOS NÃO COBERTOS O presente contrato não cobre os serviços cuja ocorrência não decorra do uso normal do equipamento, mas provocados por outros fatores tais como: operação inadequada, 6
interferência de pessoas não autorizadas, forças da natureza ou submissão do equipamento a condições fora dos limites especificados, bem como: I- Serviços que modifiquem a configuração do equipamento, tais como: ampliações e mudança de local de instalação; II- Alteração de programações de facilidades e classificação de ramais, fora da manutenção corretiva; III- Reparos de baterias após o período de garantia de fornecimento; IV- Defeitos atendidos comprovadamente pela rede pública; e V- Teste de qualquer natureza em linha externa. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA DAS OBRIGAÇÕES DO MUNICÍPIO Além das naturalmente decorrentes do presente contrato, constituem obrigações do MUNICÍPIO: I- Pagar o valor devido no prazo avençado. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA - DAS PENALIDADES O atraso injustificado na execução do objeto contratado implica no pagamento de multa de 0,1% (um décimo por cento) por dia de atraso, limitada a 2% (dois por cento) ou 20 (vinte) dias de atraso, calculada sobre o valor da parcela em atraso e/ou do valor correspondente na nota de empenho, isentando em conseqüência a CONTRATANTE de quaisquer acréscimos, sob qualquer título, relativos ao período em atraso. A partir do vigésimo primeiro dia de atraso na entrega será considerada a inexecução total do objeto. 1º. Havendo atraso de pagamento, pagará o MUNICÍPIO à CONTRATADA multa correspondente a 0,1% (um décimo por cento) por dia de atraso, limitada a 9% (nove por cento) do valor da parcela em atraso. 2º. A inexecução parcial do ajuste ou a execução parcial em desacordo com o presente Contrato implica no pagamento de multa de 10% (dez por cento) calculada sobre o valor total do contrato e/ou valor correspondente na nota de empenho. 3º. A inexecução total do ajuste ou execução total em desacordo com o presente Contrato implica no pagamento de multa de 20% (vinte por cento), calculada sobre o valor total do contrato e/ou valor correspondente na nota de empenho. 4º. A recusa injustificada da empresa vencedora em assinar o contrato, aceitar ou retirar a Nota de Empenho, após 05 (cinco) dias da notificação, para efeitos de aplicação de multa, equivale à inexecução total da sua obrigação. 7
5º. A aplicação de multa, a ser determinada pelo Município, após regular procedimento que garanta a prévia defesa 1 da empresa inadimplente, não exclui a possibilidade de aplicação das sanções previstas na Lei Federal nº 8.666/93. 6º. A CONTRATADA deverá reparar, corrigir, remover, reconstruir ou substituir às suas expensas, no total ou em parte, o objeto do contrato em que se verificarem vícios, defeitos ou incorreções resultantes da execução ou de materiais empregados. CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA - DA RESCISÃO O presente instrumento contratual poderá ser rescindido: I- A critério do MUNICÍPIO, quando a CONTRATADA: a) Subcontratar no todo ou em parte o objeto deste contrato, sem prévia e expressa autorização da CONTRATANTE; b) Não cumprir ou cumprir irregularmente qualquer obrigação contratual; c) falir, dissolver a sociedade ou modificar sua finalidade de modo que, a juízo do MUNICÍPIO, prejudique a execução do contrato; d) Outras hipóteses previstas no art. 78, da Lei 8.666/93. II- Pela CONTRATADA, desde que preenchidos os requisitos da Lei nº 8.666/93, quando o MUNICÍPIO inadimplir quaisquer cláusulas ou condições estabelecidas neste contrato. 1º. Ocorrendo motivo que justifique e aconselhe, atendido em especial interesse do MUNICÍPIO, poderá o presente contrato ser rescindido por mútuo acordo, recebendo a CONTRATADA o valor pela execução do objeto até a data da rescisão, excluída sempre qualquer indenização por parte do MUNICÍPIO. 2º. Quando a rescisão se der pelo motivo previsto no item II, persistirá a responsabilidade do MUNICÍPIO pelo pagamento do objeto executado e não pagos. 3º. Quando a CONTRATADA der causa à rescisão do contrato, além da multa prevista na Cláusula Décima Segunda, e demais penalidades cabíveis, fica sujeita a uma das seguintes sanções: a) Advertência; b) Suspensão temporária de participação em licitação e impedimento de contratar com o MUNICÍPIO, pelo prazo de até 02 (dois) anos. 4º. A rescisão do Contrato, quando motivada por qualquer dos itens relacionados nesta cláusula, implicará a apuração de perdas e danos e sujeitará a CONTRATADA à retenção dos créditos decorrentes deste contrato até o limite dos prejuízos causados à CONTRATANTE, sem embargos da aplicação das demais penalidades previstas neste instrumento e providências 1 Nenhuma sanção será aplicada sem o devido processo administrativo, assegurada a defesa prévia do interesse e recurso nos prazos definidos em lei, sendo-lhes franqueada vista ao processo. se refere o inciso XIV do art. 4º da Lei 10.520/02, pelo prazo de até 5 (cinco) anos. 8
legais cabíveis. CLÁUSULA DÉCIMA QUARTA - DAS DESPESAS ORÇAMENTÁRIAS As despesas decorrentes do presente contrato correrão por conta da dotação orçamentária n.º: 10.10.04.122.0024.2.039.33.90.39 F 01000. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA - DO FORO As partes Municípios ficam obrigadas a responder pelo cumprimento deste Termo, perante o Foro da Comarca de Londrina, não obstante qualquer mudança de sede da CONTRATADA que, em razão disso, é obrigada a manter um representante com plenos poderes para receber notificação, citação inicial e outras medidas em direito permitidas. E, por estarem justos e acertados, assinam o presente contrato em 03 (três) vias de igual teor, na presença de duas testemunhas. EDIFÍCIO DA PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE LONDRINA LONDRINA, aos 18 de setembro de 2008. Nedson Luiz Micheleti PREFEITO DO MUNICÍPIO Maria José Barbosa SECRETÁRIA MUNICIPAL DE GESTÃO PÚBLICA José Carlos Grecco Júnior PHILIPS BISINESS COMUNICATIONS SOLUÇÕES EMPRESARIAIS LTDA Cid Guimarães Noronha PHILIPS BISINESS COMUNICATIONS SOLUÇÕES EMPRESARIAIS LTDA. TESTEMUNHAS: 1-2 - 9