ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA REGISTRO DE PREÇOS PARA FORNECIMENTO DE CAFÉ EM PÓ HOMOGÊNEO TORRADO E MOÍDO, TIPO EXTRAFORTE. 1. OBJETO: Constitui objeto da presente licitação o Registro de Preços Unitários para o fornecimento de café em pó, em pacotes de 500 gramas, homogêneo torrado e moído, tipo extraforte para a Agência do BRDE em Porto Alegre/RS. 1.1. Especificações do objeto e estimativa de consumo para 12 (doze) meses: 1.1.1. LOTE ÚNICO PORTO ALEGRE/RS Item Especificação Quantidade total Consumo mensal estimado 1 Café torrado e moído, que esteja dentro dos padrões de qualidade da categoria TRADICIONAL do Programa de Qualidade do Café PQC da Associação Brasileira da Indústria de Café ABIC ou com laudo de análise emitido por laboratório habilitado pela REBLAS/ANVISA, conforme especificações complementares que constam neste termo. - Marca de referência: Melitta. 1.1.2 - Especificações complementares: 1.200 QUILOS 100 QUILOS Café 100% arábica; Bebida dura para melhor; Aroma intenso ou suave; Corpo encorpado; Sabor intenso; Moagem média; Torra muito escura; Nota de qualidade global ABIC: no mínimo 5.0 (em escala sensorial de 0 a 10); Embalagem: tipo Alto Vácuo ou Vácuo Puro, pacotes de 500 gramas tipo tijolinho dentro de uma embalagem de papelão e estar acondicionado em caixa de papelão de 10 Kg, constando a data de fabricação e prazo de validade; Validade: não inferior a 12 (doze) meses, devendo, no momento da entrega, ter sido fabricado em até 90 (noventa) dias; 2. AMOSTRAS: 2.1. Com o objetivo de analisar a qualidade e o cumprimento das especificações exigidas no Edital e seus Anexos, a licitante melhor colocada deverá apresentar, obrigatoriamente, uma Amostra do item do lote, sob pena de rejeição da proposta na fase de aceitação; 2.2. A Amostra deverá ser apresentada, por conta da licitante, contendo, no mínimo, 02 (duas) embalagens de cada item do lote; 2.3. A Amostra deverá cumprir as mesmas especificações solicitadas, bem como atender com eficácia ao fim a que se destina; ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA 1 PREGÃO ELETRÔNICO 2015/077
2.4. O prazo máximo para a apresentação da Amostra será de 03 (três) dias úteis contados a partir do primeiro dia útil subsequente à entrega dos documentos de habilitação na forma eletrônica; 2.4.1. Caso a empresa classificada em primeiro lugar não entregue as amostras solicitadas ou atrase na entrega sem justificativa aceita terá sua proposta desclassificada, sendo convocado o próximo Proponente melhor colocado a apresentar os Documentos de Habilitação e a Amostra nos mesmos prazos exigidos. 2.5. Cabe ao BRDE realizar a conferência da Amostra, sem prejuízo do direito de reprová-la por não atender às determinações exigidas; 2.6. Diante da reprovação da Amostra pelo BRDE, em razão do não atendimento de qualquer requisito de qualidade e/ou das demais exigências, ocorrerá a desclassificação da licitante, sendo convocado o próximo Proponente melhor colocado a apresentar os Documentos de Habilitação e a Amostra nos mesmos prazos exigidos; 2.7. O produto objeto da Amostra devera ser entregue no mesmo endereço de entrega de cada lote, conforme item 5; 2.8. O BRDE terá prazo de 03 (três) dias úteis para avaliar a Amostra; 2.9. A adjudicação do Objeto ficará condicionada à aprovação da Amostra. 2.10. As empresas que cotarem as marcas de referência, especificadas no item 1, NÃO necessitarão enviar amostra, devido o produto já ser utilizado pelo BRDE com grande aceitabilidade por parte dos usuários. 3. CONDIÇÕES GERAIS DE FORNECIMENTO: 3.1. Os materiais deverão ser entregues novos e acondicionados em suas embalagens originais lacradas, de forma a permitir completa segurança quanto à originalidade dos produtos. 3.2. O objeto deste edital deverá ser entregue na quantidade, prazo e local determinado neste anexo, sem custo adicional para o BRDE, devendo o item em questão estar acompanhado de nota fiscal ou fatura, dela constando o valor unitário e total, descrição, nº do processo licitatório e da futura Ata de Registro de Preços. 4. PRAZO PARA ENTREGA: 4.1. O fornecedor deverá entregar o objeto no prazo máximo de 03 (três) dias úteis, a partir da solicitação do BRDE. Qualquer dilatação nesse prazo somente será efetivada através do consentimento do BRDE; 4.2. A periodicidade estimada do pedido será de 01 (um) por mês, conforme necessidade mensal; 4.3. Durante a vigência da Ata de Registro de Preços, poderá haver variações na periodicidade e na quantidade de itens dos pedidos, respeitando o limite máximo da quantidade anual de fornecimento, estimado no item 1.1; 5. LOCAL DA ENTREGA: 5.1. LOTE ÚNICO: Setor de Serviços Gerais (SEGER) da Agência do BRDE em Porto Alegre/RS, localizada na Rua Uruguai, nº 155 2º andar, bairro Centro, CEP: 90.010-140; 6. FORMA DE PAGAMENTO E FATURAMENTO: 6.1. Os pagamentos serão efetuados através de crédito em conta corrente do FORNECEDOR, mediante a apresentação dos respectivos documentos legais de cobrança, os quais deverão ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA 2 PREGÃO ELETRÔNICO 2015/077
ser encaminhados ao BRDE com antecedência mínima de 05 (cinco) dias úteis da data de vencimento. 6.2. Os documentos legais de cobrança deverão conter as especificações e as quantidades dos itens fornecidos, de acordo com a solicitação do BRDE formalizada através da(s) Ordem(ns) de Fornecimento(s), bem como os valores unitários e totais de cada item conforme os preços da Ata de Registro de Preços; 6.3. O objeto deste edital deverá ser entregue na quantidade, prazo e local determinados neste anexo, sem custo adicional algum para o BRDE, devendo os documentos de cobrança serem faturados contra o CNPJ listado abaixo: LOTE ÚNICO PORTO ALEGRE: CNPJ: 92.816.560/0001-37 ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA 3 PREGÃO ELETRÔNICO 2015/077
ANEXO II RELAÇÃO DOS DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO 1. A licitante deverá apresentar os seguintes documentos de habilitação: 1.1. Documentação relativa à habilitação jurídica: a) Contrato Social em vigor (inicial e última alteração), ou última consolidação, devidamente registrado na Junta Comercial ou publicado na forma da Lei ou, ainda, Certidão Simplificada emitida pela Junta Comercial da sede da licitante; b) Declaração de cumprimento ao disposto no art. 27, inciso V da Lei nº 8.666/93, conforme modelo constante no Anexo III do Edital. 1.2. Documentação relativa à regularidade fiscal e trabalhista: a) Prova de regularidade referente a Tributos Federais e Dívida Ativa da União, abrangendo inclusive as Contribuições Sociais, nos termos da Portaria Conjunta RFB/PGFN n 1751/2014, em plena validade. b) Prova de regularidade relativa ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS): Certidão de Regularidade de Fornecedor CRF, emitida pela Caixa Econômica Federal, em plena validade; c) Prova de regularidade para com a Fazenda Estadual, em plena validade; d) Prova de regularidade para com a Fazenda Municipal, em plena validade. e) Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas (CNDT), emitida pela Justiça do Trabalho, em plena validade, que poderá ser obtida através do site http://www.tst.jus.br/certidao. 1.3. Documentação relativa à qualificação técnica: a) Atestado(s) expedido por pessoa jurídica de direito público ou privado, que comprove o fornecimento e/ou a prestação de serviços compatíveis em características, quantidades e prazos com o objeto deste Pregão, informando valor e eventuais ocorrências, bem como se foram cumpridos os prazos estabelecidos e o grau de satisfação; 2. Os documentos de habilitação devem ser enviados preferencialmente para o e-mail cpl@brde.com.br ou, alternativamente através de fax para o número (51) 3215-5034; 3. Recomenda-se que as licitantes preparem os documentos de habilitação para envio antes da abertura da sessão; ANEXO II DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO 1 PREGÃO ELETRÔNICO 2015/077
ANEXO III MODELO DE DECLARAÇÃO (art. 27, inc. V da Lei 8.666/93)..., inscrito no CNPJ nº..., no intermédio de seu representante legal o (a) Sr (a)..., portador (a) da Carteira de Identidade nº... e do CPF nº..., DECLARA, para fins do disposto no inciso V do art. 27, da Lei nº 8.666, de 21 de junho de 1993, acrescido pela Lei nº 9.854, de 27 de outubro de 1999, que não emprega menor de 18 (dezoito) anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre, e não emprega menor de 16 (dezesseis) anos. Ressalva: emprega menor, a partir de 14 anos, na condição de aprendiz ( ). (Cidade UF), de de. ASSINATURA DO REPRESENTANTE LEGAL DA EMPRESA OU PROCURADOR -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- NOME LEGÍVEL DO REPRESENTANTE LEGAL DA EMPRESA CADASTRADO NO SISTEMA LICITAÇÕES-E OU PROCURADOR NOMEADO. NÚMERO DA CARTEIRA DE IDENTIDADE DO REPRESENTANTE LEGAL DA EMPRESA COM INDICAÇÃO DO ÓRGÃO EXPEDIDOR. ANEXO III MODELO DE DECLARAÇÃO 1 PREGÃO ELETRÔNICO 2015/077
ANEXO IV MINUTA DA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS ATA DE REGISTRO DE PREÇOS 2015/ Ao(s) dia(s) do mês de do ano de, nas dependências do Banco Regional de Desenvolvimento do Extremo Sul BRDE, com sede na Rua Uruguai, nº155 5º andar, na cidade de Porto Alegre / RS, de um lado o BRDE, CNPJ nº 92.816.560/0001-37, neste ato representado por, vem, com base no resultado do PREGÃO ELETRÔNICO BRDE 2015/077, homologado pela Autoridade Competente e publicado na forma da Lei, no uso da atribuição que lhe confere o ato constitutivo, registrar o preço da empresa classificada, neste ato denominada(s) simplesmente FORNECEDOR BENEFICIÁRIO, conforme a seguir arrolado: LOTE ÚNICO: DESCRIÇÃO: FORNECEDOR EMPRESA: CNPJ: REPRESENTANTE LEGAL: RG: O(s) fornecedor(es) abaixo classificado(s), após o encerramento da etapa competitiva que sagrou vencedor o fornecedor acima, reduziu(ram) seu(s) preço(s) ao valor da proposta do primeiro colocado, podendo vir a ser(em) fornecedor(es) do BRDE para este Registro de Preços, respeitada a ordem de classificação no certame, no caso de exclusão do vencedor nos termos dos Artigos 13, 20 e 21 do Decreto n 7.892/2013: CPF: FORNECEDOR CNPJ ENDEREÇO REPRESENTANTE LEGAL INFORMAÇÕES PARA CONTATO Parágrafo Único: A recusa injustificada de fornecedor(es) classificado(s) em assinar a presente Ata de Registro de Preços, dentro do prazo estipulado no edital, ensejará a aplicação de penalidades previstas na lei. 1. DO OBJETO A presente Ata tem por objeto o registro de preços unitários para o fornecimento futuro, sob demanda do BRDE, de café em pó para a agência do BRDE em Porto Alegre/RS, conforme as especificações técnicas constantes no Anexo I - Termo de Referência; Parágrafo Primeiro: As especificações, condições, proposta comercial do FORNECEDOR e tudo o que consta do Pregão Eletrônico 2015/077, especialmente o Anexo I - Termo de Referência ficam fazendo parte integrante da presente Ata, independentemente de sua transcrição. 2. DO PREÇO E REVISÃO 2.1. Os preços registrados serão fixos e irreajustáveis durante a vigência da presente Ata de Registro de Preços. 2.2. A revisão dos preços poderá ocorrer quando da incidência das situações previstas na alínea d do inciso II e do 5º do art. 65 da Lei n.º 8.666/93, devidamente comprovadas e se dará na forma estabelecida no Edital. 2.3. Ficam registrados os seguintes preços: Inserir planilha de preços conforme lote. ANEXO IV MINUTA DA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS 1 PREGÃO ELETRÔNICO 2015/077
3. DA VIGÊNCIA 3.1. O prazo de validade desta Ata de Registro de Preços será de 12 (doze) meses, iniciandose em Clique aqui para inserir uma data., tendo seu término previsto para Clique aqui para inserir uma data., sem possibilidade de prorrogação. 3.2. Durante o prazo de validade desta Ata de Registro de Preços, o BRDE não será obrigado a firmar as contratações que dela poderão advir, facultando-se a realização de licitação específica para a aquisição pretendida, sendo assegurado ao FORNECEDOR beneficiário do preço registrado a preferência de fornecimento em igualdade de condições; 4. DO CANCELAMENTO DA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS 4.1. A presente Ata de Registro de Preços será cancelada automaticamente, por decurso do prazo de vigência ou quando não restarem fornecedores com preços registrados, considerando inclusive o cadastro reserva. 4.2. O FORNECEDOR beneficiário da Ata de Registro de Preços terá seu registro cancelado de pleno direito: I ) Pelo BRDE, assegurado o contraditório e ampla defesa, quando o FORNECEDOR: a) Descumprir as obrigações constantes na Ata de Registro de Preços; b) Não aceitar ou não receber a Ordem de Fornecimento sem justificativa aceitável; c) Não aceitar reduzir o seu preço registrado, na hipótese de este se tornar superior aos praticados no mercado; d) Der causa à rescisão administrativa desta Ata de Registro de Preços; e) Sofrer sanção prevista nos incisos III ou IV do caput do art. 87 da Lei n 8.666 de 1993, ou no art. 7 da Lei n 10.520 de 2002; f) Incorrer em quaisquer das hipóteses de inexecução total ou parcial de fornecimento ou serviço decorrente desta Ata de Registro de Preços; g) Houver razões de interesse público devidamente demonstradas e justificadas pelo BRDE; h) A comunicação do cancelamento de preço registrado será feita pessoalmente ou por correspondência com aviso de recebimento, juntando-se o comprovante aos autos que deram origem ao registro de preços; i) No caso de ser ignorado, incerto ou inacessível o endereço do FORNECEDOR, a comunicação será feita por publicação em Diário Oficial, considerando-se cancelado o preço registrado após 05 (cinco) dias úteis da publicação; II ) A pedido do FORNECEDOR: a) Quando comprovar a ocorrência de fato superveniente que venha a comprometer a perfeita execução do fornecimento ou serviço oriundo desta Ata, decorrentes de caso fortuito ou de força maior, devidamente comprovados; 5. DAS DISPOSIÇÕES FINAIS 5.1. A(s) empresa(s) detentora(s) do registro assume(m) o compromisso de fornecer o(s) objeto(s)/ serviço(s) solicitado(s), na(s) quantidade(s) definida(s) no(s) contrato(s) ou na(s) ordem(s) de fornecimento a ser(em) emitida(s) pelo BRDE, pelo(s) preço(s) registrado(s) e nas condições constantes do Edital, durante o prazo de validade desta Ata de Registro de Preços. A presente Ata, após lida e achada conforme, é assinada pelos representantes legais do BRDE e do(s) fornecedor(es) Beneficiário(s). ANEXO IV MINUTA DE ATA DE REGISTRO 2 PREGÃO ELETRÔNICO 2015/077
Porto Alegre, Clique aqui para inserir uma data.. BANCO REGIONAL DE DESENVOLVIMENTO DO EXTREMO SUL - BRDE FORNECEDOR ANEXO IV MINUTA DE ATA DE REGISTRO 3 PREGÃO ELETRÔNICO 2015/077
ANEXO V MODELO DE ORDEM DE FORNECIMENTO OBS.: O presente anexo é apresentado única e exclusivamente como modelo. ANEXO V MODELO DE ORDEM DE FORNECIMENTO 1 PREGÃO ELETRÔNICO 2015/077
ANEXO VI MODELO DE PROPOSTA DE PREÇO 1. DADOS DO PROPONENTE: 1.1. Razão Social; 1.2. CNPJ; 1.3. Endereço; 1.4. Telefones; 1.5. E-mail; 1.6. Contatos; 1.7. Dados bancários para pagamento. 2. PROPOSTA DE PREÇOS: 2.1. Os preços deverão ser apresentados de acordo com a planilha abaixo: LOTE ÚNICO PORTO ALEGRE/RS Item Especificação Quantidade Anual Estimada Valor do pacote de 500 gramas Valor Total Anual (Valor da Unidade x Quantidade Anual Estimada) Marca 1 Café em pó homogêneo, torrado e moído. 1.200 Quilos R$ R$ VALOR TOTAL DO LOTE (Estimativa total anual de aquisição) R$ 2.2. O valor total para fornecimento de café, de acordo com as especificações constantes no Anexo I Termo de Referência do PREGÃO ELETRÔNICO BRDE 2015/077 é de R$ 0,00 (valor por extenso); 3. PRAZO DE VALIDADE DA PROPOSTA: 3.1. Informar o prazo de validade da proposta, o qual não poderá ser inferior a 60 (sessenta) dias; 4. DECLARAÇÕES: 4.1. Declaro que, nos preços propostos, estão inclusas todas as despesas, diretas e indiretas, inclusive seguros de transporte, tributos e encargos de qualquer natureza e quaisquer outras despesas necessárias ao fornecimento integral do objeto deste Edital; 4.2. Declaro que a oferta atende às exigências e especificações contidas no Anexo I Termo de Referência deste Edital; (Cidade UF), de de. ANEXO VI PLANILHA DE PREÇOS UNITÁRIOS 1 PREGÃO ELETRÔNICO 2015/077
ASSINATURA DO REPRESENTANTE LEGAL DA EMPRESA OU PROCURADOR -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- NOME LEGÍVEL DO REPRESENTANTE LEGAL DA EMPRESA OU PROCURADOR NÚMERO DA CARTEIRA DE IDENTIDADE DO REPRESENTANTE LEGAL DA EMPRESA COM INDICAÇÃO DO ÓRGÃO EXPEDIDOR. ANEXO VI PLANILHA DE PREÇOS UNITÁRIOS 2 PREGÃO ELETRÔNICO 2015/077
ANEXO VII MODELO DE DECLARAÇÃO DE PORTE DA EMPRESA (anexar certidão expedida pela Junta Comercial) Para efeitos do Artigo 3º da Lei Complementar n.º 123/2006 e participação na licitação PREGÃO ELETRÔNICO BRDE 2015/077, declaramos que a empresa (RAZÃO SOCIAL), CNPJ nº..., está enquadrada como: ( ) MICROEMPRESA Faturamento bruto anual de até R$ 360.000,00 e não atendimento às vedações previstas no 4º do art. 3º da Lei Complementar 123/06. ( ) EMPRESA DE PEQUENO PORTE Faturamento bruto anual de até 3.600.000,00 e não atendimento às vedações previstas no 4º do art. 3º da Lei Complementar 123/06. ( ) MICRO EMPRESA OU EMPRESA DE PEQUENO PORTE Aquela que não se incluem no regime diferenciado e favorecido da Lei Complementar n.º 123/2006 face às vedações constantes no 4º do seu Artigo 3º. Declaro que os presentes dados são verdadeiros e visam facilitar os trâmites processuais da licitação, no sentido de antecipar informações a respeito do porte da empresa. Asseguro, quando solicitado pelo BRDE, ou Pregoeiro designado, a comprovação dos dados aqui inseridos, sob pena da aplicação das sanções previstas no Código Penal Brasileiro. Por ser a presente declaração à manifestação fiel e expressa de minha livre vontade, firmo este documento, para os fins de direito. (Cidade UF), de de. ASSINATURA DO REPRESENTANTE LEGAL DA EMPRESA OU PROCURADOR -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- NOME LEGÍVEL DO REPRESENTANTE LEGAL DA EMPRESA OU PROCURADOR NÚMERO DA CARTEIRA DE IDENTIDADE DO REPRESENTANTE LEGAL DA EMPRESA COM INDICAÇÃO DO ÓRGÃO EXPEDIDOR. ANEXO VII MODELO DE DECLARAÇÃO 1 PREGÃO ELETRÔNICO 2015/077