Convenção 2012 7 de Dezembro São Paulo - SP
DADOS GERAIS A Convenção anual da ABRADIT reúne os Titulares e Operadores de todas as Concessionárias Toyota, principais executivos da Toyota do Brasil e Banco Toyota. É um momento de networking entre todos os Dealers da rede e seus possíveis parceiros e fornecedores. Este ano acontecerá em São Paulo, no dia 07 de Dezembro, no hotel Hilton, com encerramento especial no Hotel Sheraton. Como o tema da convenção sugere é um ótimo momento para estabelecer ou estreitar sua conexão com toda a Rede. Oferecemos neste manual oportunidades para expor seu produto, sua marca ou serviço para todos envolvidos de forma próxima e inovadora.
LINHA DO TEMPO SMS Pesquisa Satisfação SMS SMS Teaser 30 Set Convite Hot Site 15 out Convite Reforço 30 Out Evento 07 Dez Fotos e Video no Hot Site
1º TEASER 60 DIAS ANTES Os convidados receberão um teaser impresso. Esta peça terá um QR Code, convidando a todos a se conectarem ao evento. O patrocinador poderá inserir mensagem especial no QR Code, além do logo aplicado no convite impresso.
CONVITE 45 DIAS ANTES
CONVITE REFORÇO 15 DIAS ANTES
HOT SITE (PÁGINA PRINCIPAL) 45 DIAS ANTES
KIT DE BOAS-VINDAS 06 / DEZEMBRO CARTA BRINDE PERSONALIZADO
KIT DE BOAS-VINDAS 06 / DEZEMBRO FOLHETO ACONTECE EM S.PAULO
EVENTO
TOTENS
CREDENCIAIS no Verso
MATERIAL DE APOIO BLOCOS E CANETAS
ESTANDES PERÍODO: 9:00 às 17:00 hs ESPAÇO ESPECIAL PARA EXPOSIÇÃO DE PARCEIROS E PATROCINADORES: ESTANDES IDENTIFICADOS DENTRO DO FORMATO PADRÃO ESTABELECIDO; OPÇÃO DE PERSONALIZAÇÃO, MEDIANTE PROJETO PARA INCENTIVAR A VISITA AOS ESTANDES OS CONVIDADOS VÃO PARTICIPAR DE UMA AÇÃO INTERATIVA: - Em pontos estratégicos, serão fixados QR Code, "check points que em determinada sequência formam uma frase ou desenho. Aqueles que completarem todo o circuito concorrerão a brindes.
PLANTA ESTANDES 5 ESTANDES Espaço Vitrine
ESTANDES
ESPAÇO VITRINE ABRADIT SHOWROOM COM ESPAÇO PARA PATROCINADORES MONTAREM DISPLAYS, CORNERS OU EQUIPAMENTOS. EXPOSIÇÃO EM CORNERS CUSTOMIZADOS Espaço Vitrine
ALMOÇO 12:00 às 14:00 hs O almoço acontecerá em salão reservado e privativo. As mesas receberão displays personalizados. Para incentivar a visita aos estandes dos patrocinadores, faremos sorteios de brindes e/ou entrega de vales-brindes (oferecidos pelos mesmos) a serem retirados em seus estandes.
Implantação Almoço
MANHÃ TARDE COFFEE BREAK Os Coffee Breaks poderão também receber patrocínio. E acontecerão no Espaço Dedicado aos Patrocinadores Display com marca do Patrocinador no Espaço do Coffee Break
KIT PLENÁRIA PASTA PORTA NOTEBOOK CANETA E BLOCO
BRINDE ENCERRAMENTO 17:00 hs Caixa de Som (para Computador ou Smart Phone)
SERVIÇO DE VANS 18:00 às 20:00 hs e 23:00 às 01:00 hs Vans personalizadas ficarão à disposição dos convidados fazendo o percurso Hilton Sheraton O patrocinador poderá oferecer este serviço, fazendo analogia à prestação de serviços que oferece e como este facilita a vida dos Concessionários
COQUETEL FOYER - SHERATON 19:00 às 20:00 hs COQUETEL PAINEL PARA FOTOS FOTÓGRAFO
Cobertura do evento Durante todos os dias da CONEXÃO ABRADIT 2012, haverá cobertura fotográfica e de vídeo que estarão disponíveis para download no hotsite. O evento e os workshops serão filmados para comporem um video memória, que ficarão disponíveis no hotsite. Além da cobertura do evento, teremos também entrevistas e pequenos tutoriais sobre os serviços e produtos da ABRADIT, parceiros etc. O vídeo também estará disponível no hotsite.
Edição Especial Revista Impressa Além da cobertura fotográfica e do vídeo, o evento terá uma edição especial da newsletter impressa, em formato de revista, com conteúdo totalmente voltado para os temas da Convenção e espaço para anúncio dos patrocinadores. Essa edição será um importante veículo para que os Concessionários fiquem ainda mais conectados à ABRADIT.
COTAS DE PATROCÍNIO OURO em todo o material de divulgação (apoio de): convites, totens, hotsite, email marketing, bloco Estande exclusivo para atendimento no Hotel Hilton dia 07/12 tipo no HotSite com link para site do patrocinador até Dezembro/2012. Inserção de Anúncio na Revista Espaço para Comercial de 30 antes da Assembléia Mailing Comercial dos participantes Investimento: R$ 30.000,00 (+ impostos) Qtde limitada de Cotas Ouro COTAS ESGOTADAS
COTAS DE PATROCÍNIO PRATA em todo o material de divulgação (apoio de): convites, totens, hotsite, email marketing, bloco Estande exclusivo para atendimento no Hotel Hilton dia 07/12 tipo no HotSite com link para site do patrocinador até Dezembro/2012. Inserção de Anúncio na Revista Investimento: R$ 25.000,00 (+ impostos) Qtde limitada de Cotas Prata COTAS ESGOTADAS
COTAS DE PATROCÍNIO BRONZE em todo o material de divulgação (apoio de): convites, totens, hotsite, email marketing, bloco tipo no HotSite com link para site do patrocinador até Dezembro/2012. Inserção de Anúncio na Revista Prioridade na Escolha e Desconto de 10% no valor de locação para o Espaço Vitrine Abradit Investimento: R$ 10.000,00 (+ impostos) Qtde limitada de Cotas Bronze
OPORTUNIDADES ESPECIAIS Inserção de marca na Pasta Especial do Evento Investimento : R$ 10.000,00 + Impostos Inserção de marca no Brinde de Boas-Vindas Investimento : R$ 6.000,00 (vendido) Inserção de marca no Brinde de Encerramento Investimento : R$ 10.000,00 + Impostos Oferecimento Coffee Break com Totem Personalizado Investimento : R$ 7.000,00 + Impostos (2 cotas) Oferecimento Café Encerramento Evento Investimento : R$ 4.000,00 + Impostos Oferecimento Serviço de Van com Recepcionistas e tipo Investimento : R$ 5.000,00 (vendido)
OPORTUNIDADES ESPECIAIS Espaço Publicitário na Revista (Tabela anexa) Espaço para Exposição Vitrine ABRADIT (Tabela anexa)
Revista ABRADIT Edição Especial Convenção 2012 )Tabela de Preços * (valores sem impostos) Contracapa R$ 7.000,00 3ª Capa R$ 6.000,00 4ª Capa R$ 8.000,00 1 pg. Simples Interna R$ 4.500,00 1/2 pg. Simples Interna R$ 3.000,00 Rodapé R$ 2.000,00
Custo Estandes: até 6m² R$ 1.200,00/m² + Impostos acima de 6m² R$ 800,00/m² + Impostos Espaço Vitrine
Espaço Vitrine Custo Estandes: até 6m² R$ 1.200,00/m² + Impostos acima de 6m² R$ 800,00/m² + Impostos
Convenção 2012 7 de Dezembro São Paulo - SP