ANEXO V MINUTA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS N.º XXX/2018 PROCESSO ADMINISTRATIVO Nº: 23062.012641/2017-34 EDITAL DE PREGÃO ELETRÔNICO PARA REGISTRO DE PREÇO Nº 016/2018 TIPO: MENOR PREÇO VALIDADE: 12 (doze) meses Aos dias do mês de do ano de dois mil e dezesseis, o CENTRO FEDERAL DE EDUCAÇÃO TECNOLÓGICA CEFET/MG, inscrito no CNPJ (MF) sob o n.º 17.220.203/0001-96, situado na Av. Amazonas, n.º 5253, Cidade de Belo Horizonte, Estado de Minas Gerais, representado por seu Diretor-Geral Prof. Flávio Antônio dos Santos, portador da Carteira de Identidade RG número M-2.775.556, inscrito no Cadastro de Pessoas Físicas do Ministério da Fazenda sob o número 503.025.236-34, no uso da competência que lhe foi atribuída nos termos do art. 15 da Lei Federal 8.666/93 e Decreto n.º 7.892 de 23/01/2013, observadas, ainda, as demais normas legais aplicáveis, de acordo com o resultado da classificação das propostas apresentadas no pregão para registro de preços n.º 016/2018, RESOLVE registrar os preços das empresas relacionados no item Quatro, de acordo com a classificação por elas alcançadas, por item, observadas as condições do Edital que integra este instrumento de registro e aquelas enunciadas nas cláusulas que se seguem. 1. DO OBJETO A presente Ata tem por objeto a PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE LOCAÇÃO DE CAÇAMBAS ESTACIONÁRIAS PARA RECOLHIMENTO DE RESÍDUOS EM ATENDIMENTO AOS CAMPI I, II, VI, EM BELO HORIZONTE, E XI, EM CONTAGEM do CEFET-MG, conforme especificações e condições constantes do Edital de Pregão Eletrônico para Registro de Preço n.º 016/2018 e seus Anexos, que passa a fazer parte, para todos os efeitos, desta Ata. 2. DA VALIDADE DO REGISTRO DE PREÇOS O registro de preços formalizado na presente Ata terá validade de 12 (doze) meses, contados a partir da data de sua assinatura. 3. DO GERENCIAMENTO DA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS O Órgão Gerenciador da ata de registro de preços será o Centro Federal de Educação Tecnológica de Minas Gerais, que exercerá suas atribuições por intermédio da Prefeitura. 1
4. DOS PREÇOS REGISTRADOS 4.1. O preço, a empresa, a quantidade e a especificação do objeto registrado na presente Ata encontram-se indicado no quadro abaixo, observando-se a ordem de classificação obtida no certame licitatório: ITEM DESCRIÇÃO UNID. 01 Serviço de Locação de caçambas estacionárias, capacidade mínima de 5m³, para recolhimento de entulho e resíduos de construção civil. QUANTITATIVO DISTRIBUIDO POR CAMPUS Campus I - BH Campus II - BH Campus VI - BH Campus XI - Contagem TOTAL SV 40 60 20 30 150 VALOR UNITÁRIO R$XXXX R$XXXX R$XXXX R$XXXX R$XXXX VALOR TOTAL POR UNIDADE R$XXXX R$XXXX R$XXXX R$XXXX R$XXXX 4.2. As caçambas serão fornecidas nos locais especificados abaixo e mediante contratação a ser formalizada. UNIDADE CAMPUS I CAMPUS II CAMPUS VI CAMPUS XI CAMPUS XI ENDEREÇOS PARA ENTREGA / SERVIDORES RESPONSÁVEIS PELO RECEBIMENTO Av. Amazonas, 5253, Bairro Nova Suíça. Belo Horizonte/MG. CEP: 30.421-169. Servidor Responsável pelo recebimento: Sr. Flávio Renato de Góes Padula. Telefone de contato: (31) 3319-7069. Av. Amazonas, 7675, Bairro Nova Gameleira/Belo Horizonte/MG Servidor responsável pelo recebimento: Sr. Itamar Herculano Gonçalves. Telefone de contato: (31) 3319-6707 Av. Amazonas, 5855, Bairro Gameleira/Belo Horizonte/MG. CEP: 30.510-000. Servidor responsável pelo Recebimento: Sra. Maria Vitalina Borges de Carvalho. Telefone de contato: (31)3379-3016 Alameda das Perdizes, 61, Cidade - Contagem/MG. CEP: 32.146-054 - Servidor responsável pelo recebimento: Pedro de Oliveira Telefone de contato: (31)3368-4319 Av. Doutor Antônio Chagas Diniz, 655, Cidade Industrial Praça da CEMIG - Contagem/MG. CEP: 32.210-160 - Servidor responsável pelo recebimento: Pedro de Oliveira Telefone de contato: (31)3368-4319 4.3. Quando for o caso, será incluído em anexo a esta Ata a ata de realização da sessão pública do pregão, com o registro dos licitantes que aceitarem cotar o objeto licitado 2
com preços iguais aos do licitante vencedor, na sequência da classificação do certame. 4.4. A ordem de classificação dos licitantes registrados na Ata, de acordo com o item anterior, será respeitada nas contratações. 5. DO CONTRATO 5.1. A critério do Centro Federal de Educação Tecnológica de Minas Gerais, obedecida à ordem de classificação, os licitantes vencedores, cujos preços tenham sido registrados na Ata de Registro de Preço, serão convocados para retirar a Nota de Empenho ou assinar o contrato, no prazo de 05 (cinco) dias úteis, a contar da data do recebimento da convocação, estando as obrigações assumidas vinculadas à proposta, aos lances, ao edital e à respectiva Ata. 5.2. O Sistema de Registro de Preços não obriga a execução do serviço, nem mesmo na quantidade registrada, podendo a Administração promover a aquisição em unidades de acordo com suas necessidades. 5.3. O Centro Federal de Educação Tecnológica de Minas Gerais não está obrigado, durante o prazo de validade do registro de preços decorrente deste certame, a firmar as contratações que dele poderão advir, podendo realizar licitações específicas para a aquisição pretendida, ficando assegurado ao beneficiário do registro à preferência de fornecimento em igualdade de condições. 5.4. O direito de preferência de que trata o subitem anterior poderá ser exercido pelo beneficiário do registro quando o Centro Federal de Educação Tecnológica de Minas Gerais, depois de realizada a licitação específica, constatar que o preço obtido é igual ou maior que o registrado ou, após negociação, aquiescer o detentor da ata em baixar o preço registrado, igualando ou tornando-o menor que o obtido em referida licitação. 5.5. O preço registrado poderá ser revisto em decorrência de eventual redução daqueles praticados no mercado, ou de fato que eleve o custo dos bens registrados, cabendo ao órgão gerenciador da Ata promover as necessárias negociações junto aos fornecedores, conforme previsão do capítulo VIII do Decreto nº 7.892 de 23/01/2013. 5.6. A presente Ata poderá ser utilizada por qualquer órgão ou entidade da Administração Pública que não tenha participado do certame licitatório, mediante prévia consulta ao Centro Federal de Educação Tecnológica de Minas Gerais, observadas, ainda, as demais regras impostas no capítulo IX do Decreto n.º 7.892 de 23/01/2013. 6. DO PAGAMENTO 6.1. O pagamento será efetuado através de Ordem Bancária, mediante depósito na conta-corrente da Contratada, no prazo de até 30 (trinta) dias corridos após a entrega definitiva do item contratado (após aceite ou recebimento definitivo) na Instituição, acompanhado da respectiva Nota Fiscal/Fatura, emitida em, no mínimo, 2 (duas) vias, de acordo com o contrato, a qual será conferida e atestada pelo servidor ou comissão responsável pelo recebimento, observado o estabelecido no art. 5º da Lei 8.666/93, e desde que não ocorra fator impeditivo provocado pela CONTRATADA. 6.1.1. No caso do valor do Contrato não ultrapassar o limite de que trata o inciso II do art. 24, da Lei nº 8.666/93, o pagamento deverá ser efetuado no prazo de até 5 (cinco) dias úteis, nas condições referidas no item 6.1. 3
6.2. A entrega do serviço será feita conforme estipulado no Termo de Referência, inciso III, Edital de Pregão Eletrônico para Registro de Preço nº 016/2018. 6.3. A Administração não receberá o objeto licitado em desacordo com esta Ata e com o Anexo I (Termo de Referência) do Edital de Pregão Eletrônico para Registro de Preço nº 016/2018, sem prejuízo da aplicação das sanções previstas no item 9 desta Ata. 6.4. Nenhum pagamento será efetuado à CONTRATADA enquanto pendente de liquidação qualquer obrigação financeira que lhe for imposta, em virtude de penalidade ou inadimplência, sem que isso gere direito ao pleito de reajustamento dos preços ou correção monetária. 6.4.1. A critério da Administração, poderão ser utilizados os pagamentos devidos para cobrir possíveis despesas com multa, indenizações ou outras responsabilidades da CONTRATADA. 6.5. O pagamento só será realizado após a comprovação de regularidade da documentação obrigatória da licitante vencedora junto ao Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores SICAF, por meio de consulta on-line feita pela Secretaria de Orçamento e Finanças ou mediante a comprovação documental da manutenção da regularidade perante a Fazenda Nacional, a Seguridade Social, o FGTS e Justiça do Trabalho (CNDT). 6.5.1. Constatada a situação de irregularidade da contratada junto ao SICAF, o pagamento será realizado, porém, a CONTRATANTE promoverá advertência à contratada, por escrito, para que a mesma regularize a sua situação junto ao SICAF no prazo de até 05 (cinco) dias úteis ou, no mesmo prazo, apresente defesa, que será avaliada e decidida (Instrução Normativa nº 02/2010, com redação incluída pela Instrução Normativa nº 04/2013, ambas da Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação, do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão). 6.5.2. No caso de não ser regularizada a sua situação, nem ser acolhida às razões de defesa, a CONTRATANTE oficiará aos Órgãos Fiscais e a CONTRATADA estará sujeita a rescisão do Contrato além das penalidades previstas no item 9 desta Ata. 6.5.3. A CONTRATANTE observará as normas contidas na IN nº 02 de 11 de outubro de 2010 da SLTI/MPOG, com as inclusões e alterações posteriores nela introduzidas. 6.5.4. Os pagamentos somente serão realizados mediante crédito na conta corrente da CONTRATADA, informada na proposta comercial. 6.6. Nos casos de eventuais atrasos de pagamentos, desde que a CONTRATADA não tenha concorrido, de alguma forma, para tanto, fica convencionado que a taxa de compensação financeira devida pela CONTRATANTE, entre a data do vencimento e o efetivo adimplemento da parcela, é calculada mediante a aplicação da seguinte fórmula: EM = I x N x VP, sendo: EM = Encargos moratórios; 4
N = Número de dias entre a data prevista para o pagamento e a do efetivo pagamento; VP = Valor da parcela a ser paga; I = Índice de compensação financeira = 0,00016438, assim apurado: I = (TX) I = (6/100) I=0,00016438 365 TX = Percentual da taxa anual = 6% 6.7. Será efetuada a retenção de tributos e contribuições, pelo fornecimento de bens em geral, inclusive obras, conforme artigo 64 da Lei n. º 9.430, de 27.12.96. As pessoas jurídicas optantes pelo SIMPLES NACIONAL não estão sujeitas a retenção, desde que apresentem Declaração na forma do Anexo IV da IN RFB n. º 1234 de 11 de janeiro de 2012 e alterações posteriores. 6.8. A critério da CONTRATANTE, poderão ser utilizados os pagamentos devidos para cobrir possíveis despesas com multa, indenizações ou outras de responsabilidade da CONTRATADA. 7. DAS OBRIGAÇÕES DO ÓRGÃO GERENCIADOR 7.1. Gerenciar a presente Ata, indicando, sempre que solicitado, o nome do detentor da ata, o preço, e a especificação do objeto registrado, observada a ordem de classificação indicada na licitação. 7.2. Observar para que, durante a vigência da presente ata, sejam mantidas todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação, bem assim, a compatibilidade com as obrigações assumidas. 7.3. Conduzir eventuais procedimentos administrativos de renegociação de preços registrados, para fins de adequação às novas condições de mercado, e de aplicação de penalidades. 7.4. Acompanhar periodicamente a evolução dos preços de mercado, com a finalidade de verificar sua compatibilidade com aqueles registrados na Ata. 7.5. Acompanhar e fiscalizar o cumprimento das condições ajustadas na presente Ata. 7.6. Consultar o detentor da Ata Registrada (observada a ordem de classificação) quanto ao interesse em fornecer o objeto licitado a outro (s) órgão (s) da Administração Pública que externe(m) a intenção de utilizar a presente Ata, conforme item 5.6. 7.7. Caberá ao órgão gerenciador a prática de todos os atos de controle e administração da Ata. 8. DAS OBRIGAÇÕES DO DETENTOR DA ATA (FORNECEDORES) 8.1. Prestar o serviço obedecendo rigorosamente ao disposto no Anexo I (Termo de Referência) do Edital do Pregão Eletrônico nº 016/2018 e o item 4 desta Ata fornecendo as caçambas, no prazo de até 1 (um) dia corrido contado do recebimento da Nota de Empenho ou da assinatura do Contrato, se este for o caso. 8.2. Providenciar a imediata correção de deficiências, falhas ou irregularidades constatadas pelo ÓRGÃO GERENCIADOR referentes às condições firmadas na presente Ata. 8.3. Viabilizar o atendimento das condições firmadas a partir da data da publicação da presente Ata. 5
8.4. Manter, durante o prazo de vigência da presente Ata, todas as condições de habilitação exigidas no Edital de Pregão Eletrônico para Registro de Preço nº 16/2018. 8.5. Informar, no prazo máximo de 05 (cinco) dias úteis, contados do recebimento da notificação, quanto à aceitação ou não do fornecimento do objeto licitado a outro órgão da Administração Pública (não participante) que venha a manifestar o interesse de utilizar a presente Ata, conforme item 5.6. 8.6. Cumprir todas as obrigações que são exigidas no Termo de Referência e no item 12 do Edital de Pregão Eletrônico para Registro de Preço nº 16/2018. 9. DAS PENALIDADES 9.1 Ficará impedida de licitar e contratar com o CONTRATANTE, pelo prazo de até 5 (cinco) anos, e será descredenciado no SICAF, sem prejuízos das multas previstas neste Edital e das demais cominações referidas no Capítulo IV da Lei nº 8.666/93, no que couber, garantido o direito prévio da ampla defesa, o detentor da ata que: a) deixar de entregar a documentação exigida no Edital. b) não assinar o contrato ou retirar a Nota de empenho. c) apresentar documento falso ou fizer declaração falsa. d) ensejar o retardamento da execução do objeto do Pregão nº 016/2018. e) não mantiver a proposta, injustificadamente. f) falhar ou fraudar na execução do contrato. g) comportar-se de modo inidôneo. h) cometer fraude fiscal. 9.2 Pela inexecução total ou parcial do objeto desta Ata, a Administração do Centro Federal de Educação Tecnológica de Minas Gerais, poderá, garantida a defesa prévia, aplicar ao detentor da ata as seguintes sanções: a) Advertência. b) Multa diária por atraso injustificado na prestação dos serviços de 0,4% (zero vírgula quatro por cento) sobre o valor total contratado, até o 5º dia de atraso. Após este período incidirá a multa imposta na alínea c deste item. c) Multa de até 10% (dez por cento) sobre o valor total contratado pela inexecução parcial ou total do contrato, na forma do art. 87 da Lei nº 8.666/93. 9.3 As multas aplicadas serão descontadas dos créditos da CONTRATADA ou, na impossibilidade, recolhida no prazo de até 15 (quinze) dias, da data da comunicação oficial e, caso não cumprida, serão cobradas judicialmente. 9.4 Compete ao Diretor-Geral a aplicação das penalidades previstas nos itens 9.1 e 9.2, alíneas b e c, e ao Diretor de Planejamento e Gestão, a penalidade de advertência, prevista no item 9.2, alínea a, facultada a defesa do interessado, no prazo de 05 (cinco) dias úteis, contados da notificação. 9.5 A penalidade prevista no item 9.1 será obrigatoriamente registrada no SICAF. 10. DAS ALTERAÇÕES NA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS 6
10.1. É vedado efetuar acréscimos nos quantitativos fixados na presente Ata, inclusive o acréscimo de que trata o 1º do art. 65 da Lei nº 8.666/93. 10.2. Os preços registrados poderão ser revistos em decorrência de eventual redução dos preços praticados no mercado ou de fato que eleve o custo dos serviços ou bens registrados, cabendo ao órgão gerenciador promover as negociações junto aos fornecedores, observadas as disposições contidas na alínea d do inciso II do caput do art. 65 da Lei nº 8.666, de 1993. 10.3. O gerenciador desta Ata de Registro de Preços acompanhará a evolução dos preços de mercado, com a finalidade de verificar sua compatibilidade com aqueles registrados na ata. 10.3.1. Serão considerados compatíveis com os de mercado os preços registrados que forem iguais ou inferiores a média daqueles apurados pelo Centro Federal de Educação Tecnológica de Minas Gerais, por intermédio do órgão gerenciador do registro de preços. 10.4. Quando o preço inicialmente registrado tornar-se superior ao preço médio praticado no mercado, por motivo superveniente, o órgão gerenciador convocará os fornecedores para negociarem a redução do preço registrado, de forma a adequá-lo aos níveis praticados no mercado. 10.4.1. Caso os fornecedores da ata não aceitarem em reduzir seus preços aos níveis praticados pelo mercado, serão liberados do compromisso assumido sem aplicação de penalidade, devendo o órgão gerenciador observar a ordem de classificação original em relação àqueles que concordarem em reduzir seus preços. 10.5. Quando o preço de mercado tornar-se superior aos preços registrados e o detentor da ata, mediante requerimento devidamente comprovado, não puder cumprir o compromisso, o órgão gerenciador poderá: a) Liberar o detentor da ata do compromisso assumido, sem aplicação da penalidade, confirmando a veracidade dos motivos e comprovantes apresentados, e se a comunicação ocorrer antes do pedido de fornecimento. b) Convocar os demais fornecedores visando igual oportunidade de negociação. 10.6. Não havendo êxito nas negociações de que tratam os subitens anteriores, o órgão gerenciador deverá proceder à revogação da Ata de Registro de Preços, adotando as medidas cabíveis para obtenção da contratação mais vantajosa. 11. DO CANCELAMENTO DO REGISTRO 11.1. O detentor da ata, assegurados o contraditório e a ampla defesa, terá seu registro cancelado por despacho do órgão gerenciador quando: a) Não cumprir as obrigações da presente Ata. b) Não assinar o contrato ou não retirar a nota de empenho no prazo estabelecido pela Administração sem justificativa aceitável; 7
c) Não aceitar reduzir seu preço registrado na hipótese de este se apresentar superior aos praticados no mercado. d) Sofrer sanção prevista nos incisos III ou IV do caput do art. 87 da Lei nº 8.666/93 ou no art. 7º da Lei nº 10.520/2002. 11.2. O cancelamento do registro de preços poderá ocorrer por fato superveniente, decorrente de caso fortuito ou força maior, que prejudique o cumprimento da ata, devidamente comprovados e justificados: 11.2.1. Por razão de interesse público; ou 11.2.2. A pedido do fornecedor. 12. DA GARANTIA 12.1. O Detentor da Ata deverá se responsabilizar pelo fornecimento e garantir a excelência dos serviços, de acordo com o Edital de Pregão Eletrônico para Registro de Preço n 16/2018 e seus Anexos, contados a partir do recebimento definitivo dos mesmos. 13. DA PUBLICIDADE 13.1. Os preços, as quantidades, os detentores da ata e as especificações resumidas do objeto e as quantidades, como também as possíveis alterações da presente Ata, serão publicadas no endereço eletrônico: www.comprasnet.gov.br. 14. DA DESPESA 14.1. A Dotação Orçamentária para as despesas decorrentes da contratação objeto desta Licitação correrá à conta do CEFET-MG, no Programa de Trabalho: 12.363.2080.20RL.0031, Fonte de Recurso 112, Elemento de Despesa 33.90.39. 15. DA UTILIZAÇÃO DA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS POR ÓRGÃO OU ENTIDADES NÃO PARTICIPANTES 15.1. Os órgãos e entidades que não participaram do registro de preços, quando desejarem fazer uso da ata de registro de preços, deverão consultar o órgão gerenciador da ata para manifestação sobre a possibilidade de adesão. 15.2. Caberá ao fornecedor beneficiário da ata de registro de preços, observadas as condições nela estabelecidas, optar pela aceitação ou não do fornecimento decorrente de adesão, desde que não prejudique as obrigações presentes e futuras decorrentes da ata, assumidas com o órgão gerenciador. 15.3. As aquisições ou contratações adicionais a que se refere este artigo não poderão exceder, por órgão ou entidade, a cem por cento dos quantitativos dos itens do instrumento convocatório e registrados na ata de registro de preços para o órgão gerenciador. 15.4. O quantitativo decorrente das adesões à ata de registro de preços não poderá exceder, na totalidade, ao quíntuplo do quantitativo de cada item registrado na ata de registro de preços para o órgão gerenciador, independente do número de órgãos não participantes que aderirem. 8
15.5. O órgão gerenciador somente poderá autorizar adesão à ata após a primeira aquisição ou contratação por órgão integrante da ata, exceto quando, justificadamente, não houver previsão no edital para aquisição ou contratação pelo órgão gerenciador. 15.6. Após a autorização do órgão gerenciador, o órgão não participante deverá efetivar a aquisição ou contratação solicitada em até noventa dias, observado o prazo de vigência da Ata. 15.7. Compete ao órgão não participante os atos relativos à cobrança do cumprimento pelo fornecedor das obrigações contratualmente assumidas e a aplicação, observada a ampla defesa e o contraditório, de eventuais penalidades decorrentes do descumprimento de cláusulas contratuais, em relação às suas próprias contratações, informando as ocorrências ao órgão gerenciador. 9
16. DAS DISPOSIÇÕES FINAIS 16.1. Integram a presente Ata o Processo Administrativo n.º 23062.012641/2017-34, o Edital do Pregão Eletrônico para Registro de Preço nº 016/2018 e as propostas, com preços e especificações. 16.2. As controvérsias decorrentes desta Ata serão dirimidas pela Justiça Federal, Seção Judiciária de Minas Gerais, em Belo Horizonte, nos termos do art. 109, I, da Constituição Federal. 16.3. Na contagem de todos os prazos estabelecidos nesta Ata excluir-se-á o dia do início e incluir-se-á o do vencimento, e considerar-se-ão os dias consecutivos, exceto quando for explicitamente disposto em contrário. 16.3.1. Só se iniciam e vencem os prazos referidos acima em dia de expediente nesta instituição. 16.3.2. Se o vencimento cair em dia que não houver expediente nesta Instituição, os prazos de que trata o subitem 16.3 serão prorrogados para o primeiro dia útil seguinte. E por estar, assim, justo e avençado, depois de lido e achado conforme, foi o presente instrumento lavrado em 02 (duas) vias de igual teor e forma e assinado pelas partes e testemunhas abaixo. Prof. Flávio Antônio dos Santos Diretor-Geral do CEFET-MG Sr(a). XXX Representante Legal EMPRESA Testemunhas: Nome: Cargo: CPF: Ass.: Nome: Cargo: CPF: Ass.: 10