INSTRUÇÃO DE SERVIÇO Nº 2, DE 11 DE MARÇO DE 2011. O DIRETOR DO CÂMPUS DE PONTA PORÃ DA FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DE MATO GROSSO DO SUL, no uso de suas atribuições legais, resolve: Art. 1º Aprovar as Normas de Funcionamento da Biblioteca do Câmpus de Ponta Porã, na forma do Anexo desta Instrução de Serviço. Art. 2º Esta Instrução de Serviço entra em vigor na data de sua publicação. AMAURY ANTÔNIO DE CASTRO JUNIOR.
ANEXO DA INSTRUÇÃO DE SERVIÇO Nº 2/2011 DE 11 DE MARÇO DE 2011. NORMAS DE FUNCIONAMENTO DA BIBLIOTECA DO CÂMPUS DE PONTA PORÃ CAPITULO I DAS DISPOSIÇÕES INICIAIS Art. 1º A Biblioteca do Câmpus de Ponta Porã é de livre acesso, e destina-se à comunidade universitária e ao público em geral. Art. 2º A Biblioteca permanecerá aberta para atendimento ao público, nos dias úteis, de segunda a sexta, exceto nos feriados e pontos facultativos, conforme segue: I de segunda a sexta-feira - das 7h às 11h, das 12h e 30min. às 17h e das 19h às 22h e 30 min. Parágrafo único. No período de férias a Biblioteca permanecerá aberta de segunda a sexta-feira, das 7h30min às 17h. Art. 3º Não será permitida a entrada de pessoas na Biblioteca usando trajes de banho, ou sem camisa, como também, portando objetos de uso particular, como bolsas, sacolas, pastas e alimentos sólidos ou líquidos adocicados, sucos ou refrigerantes. 1º O uso do guarda-volumes é exclusivo dos usuários que permanecem no recinto da Biblioteca e, em caso de uso indevido, superior a cinco horas, implicará em suspensão do serviço de empréstimo, gerando a cada hora de atraso um dia de suspensão do empréstimo e assim, sucessivamente até regularizar a situação. 2º O usuário, ao utilizar o guarda-volumes, será responsável pela chave e, em caso de extravio, para retirar o material deverá pagar a taxa de confecção da nova chave. 3º A Biblioteca não se responsabilizará pelo material deixado no guarda-volumes e /ou outra área do seu recinto. Art. 4º Na saída, o usuário deverá apresentar o material que tenha em mãos, para verificação, ao servidor responsável pela fiscalização. Parágrafo único. Os usuários não poderão negar-se a atender à solicitação do servidor responsável pela fiscalização, para verificar, como lhe pareça melhor, o material que entrar na Biblioteca, ou que dela for retirado. Art. 5º Os usuários deverão manter silêncio no recinto da Biblioteca. Parágrafo único. De posse de comunicadores como aparelhos celulares ou similares, estes deverão estar em função silenciosa ou desligada.
Art. 6º A Biblioteca disponibilizará computadores com a finalidade de atender as demandas de ensino, pesquisa e extensão, sendo seu público-alvo os acadêmicos dos cursos de graduação, pós-graduação, e os servidores docentes e técnico administrativos, obedecendo as Normas de Regulamento Próprio. CAPÍTULO II DOS EMPRÉSTIMOS E CONSULTAS Art. 7º Para efeito de empréstimos, poderão cadastrar-se como usuários da Biblioteca: I os alunos regularmente matriculados nos cursos de graduação e pós-graduação do Câmpus de Ponta Porã; II os servidores docentes e técnico-administrativos do Câmpus; III os acadêmicos especiais, matriculados em disciplinas isoladas, desde que o professor da disciplina ou o Coordenador de Curso assuma a responsabilidade perante a Biblioteca. Parágrafo único. Outros interessados poderão utilizar o acervo da Biblioteca apenas no local, condicionada à prévia identificação pela recepção da Biblioteca e mediante a apresentação da Carteira de Identidade. Art. 8º Será fornecido ao usuário um Cartão de Identificação para efeito de empréstimo domiciliar, mediante pagamento de taxa de confecção e apresentação de duas fotos 3x4, documento de identidade, comprovante de matrícula (acadêmicos) e ficha de inscrição preenchida, comprovante de vínculo e de endereço (demais categorias). 1º O Cartão de Identificação do usuário é numerado, nominativo e intransferível, e sob hipótese alguma poderá ser cedido ou emprestado. 2º Ao assinar o Cartão, o usuário deverá assistir a uma rápida explanação a respeito dos serviços e produtos oferecidos pela Biblioteca, bem como tomar conhecimento das Normas de funcionamento. 3º Para efeito de empréstimo é obrigatório apresentar o Cartão de Identificação. 4º Em caso de extravio deve ser imediatamente solicitado o cancelamento do referido cartão, e a emissão de segunda via somente ocorrerão mediante pagamento de taxa, via GRU, de acordo com valor estabelecido pela legislação vigente. Art. 9º O serviço de empréstimo e devolução será finalizado trinta minutos antes do encerramento das atividades da Biblioteca, para a realização de estatística, fechamento do prédio e conferência da parte elétrica. Art. 10. A Biblioteca fornecerá aos órgãos internos da UFMS, mediante solicitação por escrito, o material bibliográfico existente no acervo, necessário ao desenvolvimento de suas atividades.
1º Os responsáveis por esses órgãos responderão pelas obras por eles solicitadas, e por sua devolução à Biblioteca. 2º Os empréstimos referentes ao art. 10, poderão ser realizados desde que não interfiram no bom funcionamento da Biblioteca, e as publicações emprestadas deverão ser devolvidas, quando por ela solicitadas. Art. 11. O empréstimo e a devolução devem ser efetuados pessoalmente. 1º O usuário é diretamente responsável pelas obras que retirar da Biblioteca, não podendo emprestá-las. Art. 12. Aos acadêmicos de graduação será facultado o empréstimo de até quatro livros e ou CDs, DVDs, vídeos, por um prazo de até dez dias. Art. 13. Aos acadêmicos de pós-graduação, professor substituto, e técnicoadministrativos será facultado o empréstimo de até quatro livros e ou CDs, DVDs, vídeos por um prazo de, até trinta dias. Art. 14. Aos docentes, será facultado o empréstimo de, até oito livros e ou CDs, DVDs, vídeos, por um prazo de até sessenta dias. Art. 15. O empréstimo de periódicos será facultado somente a docentes, por um prazo de até dez dias e até o limite de três fascículos. Art. 16. Após a consulta, os periódicos deverão ser devolvidos pelo usuário no balcão de atendimento, para que seja dada baixa no controle de consulta. Art. 17. Ao término do semestre, ano e / ou curso, os direitos de empréstimo serão encerrados com antecedência correspondente ao mesmo prazo de dias concedidos para empréstimos, de acordo com a categoria do usuário. Art. 18. Obras de referência (dicionários, enciclopédias), coleção MS / MT, periódicos (jornais, revistas), monografias, projetos, teses, dissertações, obras colocadas em regime de reserva pelos professores, obras raras livros de consulta local (etiqueta de exemplar n 1) e folhetos, são excluídos de empréstimo. Art. 19. A cada período letivo, os docentes poderão sugerir quais obras deverão ficar retidas na Biblioteca, para consulta. Art. 20. A modalidade consulta especial isto é, a utilização de obras em sala de aula, será restrita aos docentes, devendo ser devolvidas, imediatamente, após o seu uso. Art. 21. As Bibliotecas mantém empréstimo de materiais bibliográficos entre as Bibliotecas do Sistema UFMS, mediante solicitação.
Art. 22. Os empréstimos entre bibliotecas deverão observar rigorosamente os procedimentos internos. 1º O prazo de empréstimo será de dez dias, a partir da data do envio do material. 2º O atraso na devolução do material implicará no não-atendimento dos próximos pedidos dessa biblioteca, até que o material em atraso ou danificado seja devolvido ou reposto. 3º No caso de extravio de material emprestado, o responsável deverá substituir o material, conforme art. 26 destas Normas. CAPÍTULO III DA RENOVAÇÃO E RESERVA Art. 23. O empréstimo pode ser renovado, podendo ser efetuado via internet, desde que não haja pedido de reserva. 1º Em caso de problemas com o sistema e o usuário não consiga fazer a renovação via on-line, será necessário imprimir a página de erro ocorrida durante a tentativa de renovação para não ser cobrada a multa, se houver atraso por esse motivo. 2 O usuário poderá renovar o empréstimo do material por duas vezes com a apresentação da obra no dia da devolução, desde que não haja reserva. Art. 24. O material bibliográfico pode ser reservado via internet, desde que a reserva seja de um exemplar de cada título, podendo, no máximo, até quatro títulos e que não exista exemplar disponível no acervo. 1º A reserva estará disponível até um dia útil após o pedido, sendo depois cancelada. 2 Havendo mais de uma reserva para a mesma obra, levar-se-á em conta a ordem cronológica dos pedidos de reserva. 3º O usuário é responsável pelo sigilo de sua senha pessoal utilizada para autorização do registro das operações disponibilizadas atualmente pelo sistema, tais como renovação, reserva, histórico, entre outros. CAPÍTULO IV DAS PENALIDADES Art. 25. A não-devolução do material bibliográfico no prazo estipulado implicará
em penalidade de suspensão de empréstimo por três dias, para cada obra e cada dia de atraso. Art. 26. O usuário será responsável pelo material bibliográfico emprestado e, em caso de perda ou danificação, estará obrigado a repor, ou indenizar, de acordo com o valor atual de mercado, acrescido a este cinqüenta por cento como multa. 1º Tratando-se de material bibliográfico, comprovadamente esgotado, será aceita a reposição de outro título de livro e / ou fascículo, existentes na mesma área, indicado pela Biblioteca, acrescido de multa de cinquenta por cento do valor de mercado do material. Art. 27. O acadêmico que for surpreendido levando material bibliográfico, indevidamente, terá seu direito de empréstimo domiciliar e consulta de periódicos suspensos por um semestre, sendo a falta notificada à Secretaria Acadêmica e à Coordenação do respectivo Curso. Parágrafo único. Se houver reincidência, a falta será notificada ao diretor do Campus, onde o acadêmico se encontra matriculado, para as providências cabíveis, de acordo com o Regulamento Disciplinar do Corpo Discente. Art. 28. O acadêmico que não apresentar ao servidor da fiscalização o material bibliográfico emprestado será suspenso do empréstimo por um período de dois dias. Art. 29. Aplicar-se-ão ao usuário, pelo não-cumprimento das disposições destas Normas, as sanções disciplinares previstas e na forma dos Regimentos Disciplinares dos Discentes e dos Servidores da UFMS. Art. 30. Os usuários que sofrerem penalidades terão os serviços de empréstimo e renovação bloqueados até efetiva regularização de sua situação. CAPÍTULO V DAS DISPOSIÇÕES FINAIS Art. 31. Será obrigatório o atestado da Biblioteca do Câmpus de Ponta Porã, constatando a existência ou não de débito, quando da fase de instrução de processos de renovação ou trancamento de matrícula; de transferência; de preparação para colação de grau; de concessão de aposentadoria; de autorização para afastamento superior a trinta dias, para tratar de assuntos particulares, realização de estudos ou cursos, ou correlatos. Art. 32. Os casos omissos serão resolvidos pelo responsável pela Biblioteca, no âmbito de sua competência, ou submetidos à Direção do Campus de Ponta Porã.