AV. DO CONTORNO, 7556 - BAIRRO LOURDES - TEL. (31) 2104-3000 CEP 30110-048 - BELO HORIZONTE / MG. TOMADA DE PREÇOS N.º 001/2010 TIPO MENOR PREÇO O Conselho Regional de Odontologia de Minas Gerais torna público, para conhecimento dos interessados, a realização do certame licitatório na modalidade TOMADA DE PREÇOS, tipo de licitação, a de Menor Preço o qual será processado e julgado em conformidade com a Lei Federal n.º 8666/93 e suas alterações. ENTREGA DOS ENVELOPES - PROTOCOLO Data: 06.04.2010 Horário: até as 10:00 horas Local: Av. do Contorno, 7556 Bairro de Lourdes ABERTURA DOS ENVELOPES - JULGAMENTO Data: 06.04.2010 Horário: 10:10 horas Local: Av. Contorno, 7556 Bairro de Lourdes OBJETO: Prestação de serviço gráfico para impressão do Jornal do CROMG de acordo com as seguintes especificações: Dimensão: 26,5 x 30 cm fechado; 20 páginas, policromia nas páginas 1, 10, 11 e 20 e o restante em 2 cores; Papel apergaminhado 75g; Fotolito por conta da gráfica com apresentação de prova; Acabamento refilado e s/ grampo; Arte fornecida em CD; Tiragem estimada de 37.500 (trinta e sete mil e quinhentos) exemplares, para cada edição, podendo variar na época de cada impressão, quando será confirmada a quantidade; Periodicidade: Bimestral; Entrega dos serviços em 03 (três) dias úteis, após a entrega da arte final; Definir na proposta o tipo de máquina para impressão (rotativa ou plana) Belo Horizonte, 15 de março de 2010. Antônio Augusto de Barros, CD Presidente da Comissão de Licitação do CROMG
1. Das Condições de Participação 1.1) Poderão participar da presente Tomada de Preços as empresas que manifestarem interesse na participação, com antecedência de até 72 (setenta e duas) horas do horário previsto para o término do prazo para o recebimento dos envelopes, e que estejam cadastradas e devidamente habilitadas no SICAF ( Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores ). 1.2) As licitantes poderão participar das reuniões com um único representante identificado por procuração, a qual determinará a pessoa física que poderá responder pela licitante, praticando todos os atos necessários ao desenvolvimento do Processo Licitatório, incluindo rubricar todos os documentos e propostas apresentadas. 1.3) Nos casos em que a representação se faça através do Diretor ou Sócio da empresa, fica dispensada a apresentação do documento acima mencionado, desde que tal situação seja comprovada através de documento legal. 1.4) A critério da Comissão de Licitação, será solicitado documento oficial de identidade do representante da empresa designado para representá-la neste certame. 1.5) Não poderão participar da presente licitação as empresas que: a) Forem declaradas inidôneas para licitarem junto a qualquer Órgão da Administração Pública Direta ou Indireta, Federal, Estadual ou Municipal; b) Possuírem sócios ou diretores que tenham vínculo empregatícios com este CROMG- Conselho Regional de Odontologia de Minas Gerais; c) Estiverem sob processo de falência ou concordata; d) Apresentarem-se sob a forma de consórcio de empresas; e) Não estiverem cadastradas e habilitadas no SICAF - ( Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores ) 1.6) Independente de declaração expressa, a simples participação nesta licitação implica conhecimento pleno das condições estipuladas nesta Tomada de Preços, decaindo do direito de impugnar os seus termos a licitante que não fizer até o segundo dia útil que anteceder à abertura dos envelopes de propostas. A impugnação, se for o caso, deverá ser dirigida ao Presidente do CROMG - Conselho Regional de Odontologia de Minas Gerais, através da Comissão de Licitação. 2. Da Habilitação 2.1 Para o licitante que estiver cadastrado e habilitado no SICAF - Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores, a sua habilitação será aferida on- 2
line, via consulta ao referido sistema, e será extraída uma declaração que comprovará a regularidade do cadastramento e a habilitação parcial; para o licitante não cadastrado, favor acessar o site http://www.comprasnet.gov.br, opção Ajuda e seguir a orientação para se cadastrar 2.2 - No envelope n.º 1 (DOCUMENTAÇÃO) a empresa deverá apresentar no mínimo 01 (um) Atestado de Capacidade Técnica, expedido por pessoa jurídica de direito público ou privado que comprove ter executado ou estar executando serviço pertinente ao objeto cotado. 2.3 - Declaração a seguir, que deverá ter assinatura identificada do representante legal ou procurador: DECLARAÇÃO A empresa..., CNPJ n.º... sediada no... declara, sob as penas da lei, que: a) até a presente data inexistem fatos impeditivos para sua habilitação no presente processo licitatório, ciente da obrigatoriedade de declarar ocorrências posteriores. b) em suas instalações, não há menores de 18 anos realizando trabalho noturno, perigoso ou insalubre e não há menores de 16 anos realizando qualquer trabalho, salvo na condição de aprendiz, a partir de 14 anos. c) enquadra-se ao disposto no art. 3º da Lei Complementar Federal nº 123, de 14 de dezembro de 2006 (aplicável somente para Microempresa e Empresa de Pequeno Porte) Data e local Assinatura do Diretor ou Representante Legal 3. Da Apresentação dos Envelopes de Proposta e Habilitação 3.1) As empresas interessadas deverão entregar seus documentos e propostas de fornecimento em envelopes opacos, lacrados, sem emendas ou rasuras, no SETOR DE COMPRAS DO CROMG, Av. do Contorno, 7556 bairro de Lourdes, até a data e horário estipulados neste Edital, contendo cada um deles em sua parte externa e frontal, além da Razão Social e do endereço da empresa, os seguintes dizeres: ENVELOPE N.º 01: HABILITAÇÃO ( DOCUMENTAÇÃO) CONSELHO REGIONAL DE ODONTOLOGIA DE MINAS GERAIS CONVITE N.º 001/2010 DATA E HORÁRIO DE ABERTURA CNPJ N.º 3
ENVELOPE N.º 02: PROPOSTA CONSELHO REGIONAL DE ODONTOLOGIA DE MINAS GERAIS CONVITE N.º 001/2010 DATA E HORÁRIO DE ABERTURA CNPJ N.º 3.2) O conteúdo dos envelopes protocolados após a data e horário estipulados neste Edital não será objeto de análise e apreciação, importando em desclassificação da empresa licitante. 4. Da Proposta 4.1) A proposta deverá ser entregue em via única, datilografada ou impressa sem rasuras, entrelinhas ou ressalvas, numerada, com a última folha devidamente assinada e as demais rubricadas, dirigida à Comissão de Licitação e deverá ser protocolada em envelope lacrado, não grampeado, na Recepção do CROMG à Av. do Contorno, 7556 Lourdes, Belo Horizonte/MG. 4.2) Preços em algarismos, com duas casas decimais, em moeda corrente do país, estando neles inclusos despesas, impostos, fretes e taxas, com a seguinte condição: a) Preço por edição; b) Preço por página com até 04 (quatro) casas decimais; 4.3) Prazo de validade da proposta que não poderá ser inferior a 30 (trinta) dias, contados da data da abertura. 5. Dos Critérios de Julgamento 5.1) O julgamento deste Edital será efetuado pela Comissão de Licitação, de acordo com o procedimento estabelecido no art. 43 da Lei Federal n.º 8.666/93, ao qual competirá: a) conferir a data e horário do protocolo dos envelopes, no dia, local e hora designados neste Edital, na presença dos representantes das licitantes que comparecerem e demais pessoas que quiserem assistir ao ato, recusando a participação do interessado considerado desclassificado conforme sub-ítem 3.2 ; b) passando ao julgamento, certificar-se de que a licitante atendeu às exigências do Edital de acordo com as cláusulas e condições da minuta do contrato, parte integrante deste Edital, analisando sua proposta; c) organizar mapa ou quadro classificatório das propostas; d) lavrar ata circunstanciada do julgamento, indicando a proposta mais vantajosa para o Conselho Regional de Odontologia de Minas Gerais ; 4
5.2) Na escolha da proposta mais vantajosa será levado em conta, como fator dominante, o menor preço cotado por edição, desde que atendidas as exigências deste Edital. 5.3) Em caso de empate entre duas ou mais propostas, o desempate dar-se-á através de sorteio em ato público, para o qual todos os licitantes serão convocados, observando o disposto no 2º do art. 3º da Lei 8.666/93. 5.4) Durante o julgamento, a Comissão de Licitação poderá determinar diligências, visando a esclarecer ou complementar a instrução do processo (art. 43, 3º, Lei 8.666/93). 6. Da Desclassificação de Propostas 6.1) Serão desclassificadas as propostas que: a) não atenderem a todas as exigências deste Edital (art. 48, Lei 8.666/93); b) apresentarem preços inexeqüíveis ou manifestamente superiores, incompatíveis com os médios de mercado para o fornecimento de objeto em condições e quantidades semelhantes (art. 48, II c/c o art. 44, 3º Lei 8.666/93); c) propuserem qualquer vantagem ou desconto baseado nas propostas das demais licitantes ( art. 44, 2º, Lei 8.666/93). 6.2) Se todos os licitantes forem inabitados ou todas as propostas forem desclassificadas, o Conselho Regional de Odontologia de Minas Gerais poderá fixar aos licitantes o prazo de 08 ( oito ) dias úteis para reapresentação de nova documentação ou de outras propostas escoimadas das causas que ensejaram a inabilitação ou a desclassificação ( Art. 48, 3º da Lei 8666/93). 7. Da adjudicação e Homologação 7.1) Após julgadas as propostas apresentadas, desclassificadas as que estiverem em desacordo com este Edital, será o objeto da presente licitação adjudicado à empresa classificada em primeiro lugar. 7.2) Adjudicado o objeto, a Comissão de Licitação encaminhará os autos à autoridade que ordenou a abertura do Processo Licitatório, após decorrido o prazo de interposição de recursos contra a classificação e/ou julgado o interposto, para fins de deliberação quanto à homologação. 8. Do Prazo, Local e Condições para a Assinatura do Contrato 8.1) O representante legal da licitante vencedora deverá comparecer ao Conselho Regional de Odontologia de Minas Gerais para a assinatura do Contrato, dentro do prazo de até 02 (dois) dias úteis, contados do recebimento da convocação expedida pelo Setor de Compras do CROMG - Conselho Regional de Odontologia de Minas Gerais. 5
8.2) Na ocasião o responsável pela licitante deverá comprovar sua assinatura através de documento legal ( contrato social ). 8.3) Fica designada, como local da assinatura, o Setor de Compras retromencionado, à Av. do Contorno, 7556, bairro Lourdes, Belo Horizonte MG. 9. Da Entrega e Aceite do Objeto A entrega do objeto desta licitação e seu aceite ocorrerão da forma explicitada na Cláusula Segunda da minuta de contrato, parte integrante deste Edital. 10. Do Pagamento A forma e os prazos para pagamento dos valores inerentes a esta licitação estão especificados na Cláusula Quarta da minuta de contrato, parte integrante deste Edital. 11. Das Penalidades 11.1) Pela recusa, sem justificativa aceita pelo CROMG, em assinar o Termo de Contrato dentro do prazo estabelecido, haverá multa de 1% (um por cento) sobre o valor total adjudicado, com a conseqüente convocação da empresa classificada em segundo lugar, desde que esta aceite as condições ofertadas pela empresa faltosa. No caso de aplicação da multa aqui prevista, a empresa faltosa será notificada para recolher ao CROMG, no prazo máximo de até 10 (dez) dias, a importância total das penalidades impostas. 11.2) A penalidade prevista no sub-ítem 11.1 não se aplica às empresas remanescentes, em virtude da não-aceitação das condições propostas pela primeira colocada. 11.3) Pelo não cumprimento das condições estabelecidas no ajuste, sem a devida justificativa aceita pelo CROMG e sem prejuízo das demais sanções aplicáveis, a adjudicatária ficará sujeita às penalidades descritas na Cláusula Quinta da minuta de contrato, parte integrante deste Edital. 12. Dos Acréscimos e Supressões Poderão ocorrer acréscimos ou supressões do valor inicial atualizado do contrato a ser celebrado, na forma descrita no sub-ítem 4.1.3 da Cláusula Quarta da minuta do contrato, parte integrante deste Edital. 13. Da Revogação e Anulação 13.1) Reserva-se ao CROMG o direito de revogar o presente Processo Licitatório, em razão de interesse público, decorrente de fato superveniente relacionado ao objeto licitado. 13.2) Poderá ser anulada, a qualquer tempo, pela simples constatação do fato, a presente licitação, no caso de surgimento de vícios insanáveis, fato que não 6
14. Dos Recursos gerará direito a indenização, salvo se verificada a hipótese do parágrafo único do art. 59, da Lei 8.666/93. Das decisões relacionadas com esta licitação caberão recursos, nos casos previstos no art. 109 da Lei 8.666/93. 15. Das Disposições Gerais 15.1) Só terão direito de usar a palavra, rubricar todos os documentos e propostas, fazer reclamação ou apresentar recursos e assinar a ata os licitantes ou seus representantes devidamente credenciados, identificados na carta do licitante nos termos do sub-ítem 1.2, além dos membros da Comissão de Licitação. 15.2) Havendo necessidade, a Comissão de Licitação poderá solicitar assessoramento Técnico específico pertinente, de servidores do Ministério Público ou de órgãos ou entidades públicas. 15.3) Quaisquer dúvidas surgidas quanto a este Processo Licitatório serão sanadas conforme abaixo, nos dias normais de expediente: Horário : 08:00 às 13:00 e das 14:00 às 17:00 horas Local : Sede do Conselho Regional de Odontologia de Minas Gerais Av. do Contorno, 7556 bairro Lourdes Telefax : (31) 2104 3004 Belo Horizonte, 15 de março de 2010. Antônio Augusto de Barros, CD Presidente da Comissão de Licitação do CROMG Examinado e aprovado pela Projur nos termos do Art. 38, Parágrafo Único da Lei 8666/93. Nome/OAB-MG 23.347 Data / / 7
ANEXO I CONTRATO N.º O CONSELHO REGIONAL DE ODONTOLOGIA DE MINAS GERAIS, CGC n.º 17.231.564/0001-38, com sede na Av. do Contorno, 7556, Bairro Lourdes, em Belo Horizonte, a seguir denominado CONTRANTE, neste ato representado por seu Presidente, Cirurgião-Dentista Arnaldo de Almeida Garrocho; e a empresa..., CNPJ n.º..., sediada na...,... Bairro..., nesta cidade, a seguir denominada CONTRATADA, neste ato representada por seu..., CIC n.º..., resolvem firmar o presente contrato de prestação de serviços, como especificado no seu objeto, em conformidade com a regência da Constituição Federal, Constituição Estadual, Lei Federal n.º 8.666/93, modificada pelas Leis Federais nºs. 8.883/94 e 9.648/98, Lei Estadual n.º 9.444/87, cada qual naquilo que couber, mediante as seguintes cláusulas e condições: CLÁUSULA PRIMEIRA Do Objeto Prestação de serviço gráfico para impressão do Jornal do CROMG de acordo com as seguintes especificações: Dimensão: 26,5 x 30 cm fechado; 20 páginas, policromia nas páginas 1, 10, 11 e 20 e o restante em 2 cores; Papel apergaminhado 75g; Fotolito por conta da gráfica com apresentação de prova; Acabamento refilado e s/ grampo; Arte fornecida em disquete; Tiragem estimada de 37.500 (trinta e sete mil e quinhentos) exemplares, para cada edição, podendo variar na época de cada impressão, quando será confirmada a quantidade; Periodicidade: Bimestral; Entrega dos serviços em 03 (três) dias úteis, após a entrega da arte final revisada; CLÁUSULA SEGUNDA Da Execução dos Serviços 2.1 - Os serviços, objeto deste contrato, deverão ser executados dentro do exigido e com qualidade; 8
2.2 - Em nenhuma hipótese será permitida a transferência dos serviços a terceiros, mesmo que parcialmente, sem o expresso consentimento do CONTRATANTE; 2.3 - A área competente para receber, autorizar, conferir e fiscalizar o objeto deste contrato será a Coordenação do Jornal do CROMG, observados os artigos 73 a 76 da Lei Federal n.º 8.666/99 e suas alterações; 2.4 - Os serviços de impressão, objeto deste contrato, serão executados em um prazo máximo de 03 (três) dias úteis, após a entrega da arte final revisada; CLÁUSULA TERCEIRA Das Obrigações das Partes 3.1 - Compete á CONTRATADA: 3.1.1 - Substituir, de imediato, ás suas expensas, o objeto do contrato em que se verificarem defeitos de impressão, paginação, acondicionamento e outros; 3.1.2 - Acatar a Lei Federal n.º 8.666/93 e suas alterações, naquilo que couber. Havendo conflito entre as disposições da Lei citada e as do contrato, prevalecerão as da Lei; 3.1.3 Entregar o material no local que o CONTRATANTE indicar, dentro da cidade de Belo Horizonte / MG. 3.2 - Compete ao CONTRATANTE: 3.2.1 - Notificar a CONTRATADA, fixando-lhe prazo para corrigir irregularidades encontradas na execução dos serviços; 3.2.2 Expedir, através da Coordenação do Jornal do CROMG, atestados de inspeção dos serviços prestados que servirão de instrumento de avaliação do cumprimento das obrigações contratuais; 3.2.3 O CONTRATANTE reserva-se o direito de não receber os serviços em desacordo com o previsto no Edital, podendo cancelar o contrato e aplicar o disposto no Art. 24, inciso XI da Lei Federal 8.666/93 e suas alterações; CLÁUSULA QUARTA Do Preço e da Forma de Pagamento 4.1 Pela execução dos serviços contratados o CONTRATANTE pagará à CONTRATADA, a importância de R$...(...), por edição. 4.2 O pagamento será efetuado pelo setor financeiro do CONTRANTANTE por processo legal, após a comprovação da entrega do objeto contratado nas condições exigidas e apresentação dos documentos fiscais devidos, em até 10 (dez) dias úteis; 4.3 Em caso de irregularidade na emissão dos documentos fiscais, o prazo de pagamento será contado a partir da reapresentação, devidamente regularizados; 9
4.4 - Antes de qualquer pagamento, será verificada a regularidade da CONTRATADA junto ao SICAF ( Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores ), caso estiver com sua habilitação vencida o pagamento será suspenso até a regularização; 4.5 - O CONTRATANTE reserva-se o direito de, em qualquer ocasião, fazer alteração nas especificações que impliquem redução ou aumento de serviços, de que resulte ou não correção do valor contratual, obedecido o limite previsto no Art. 65, 1º da Lei 8.666/93. 4.6 - O CONTRATANTE fará as retenções dos impostos de acordo com a Instrução Normativa nº 480/2004, Lei Federal 9.430/1996 e Lei Municipal 8.725/2003. CLÁUSULA QUINTA Das Penalidades e Sanções 5.1 Pelo descumprimento total ou parcial das condições contratuais, o CONTRANTANTE poderá aplicar à contratada as seguintes penalidades, além da responsabilização civil e penal cabível, sem prejuízo do disposto no art. 49 da Lei n.º 8.666/93 e suas alterações: a) Advertência; b) Multa; c) Suspensão temporária do direito de licitar e contratar com a Administração Pública; d) Declaração de inidoneidade para licitar e contratar com a Administração Pública, enquanto subsistirem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que tiver aplicado a penalidade. 5.2 Ficam estabelecidos os seguintes percentuais de multas decorrentes de descumprimento contratual: a) 0.3% (três décimos por cento) por dia, até o 30º (trigésimo) dia de atraso, sobre o valor do contrato; b) 20% (vinte por cento) sobre o valor do contrato, no caso de atraso superior a 30 (trinta) dias, com o conseqüente cancelamento do mesmo; c) 10% (dez por cento) sobre o valor do contrato no caso de a adjudicatária, injustificadamente, desistir do contrato. Parágrafo único : O recolhimento das multas referidas nos tópicos a, b e c deverá ser feito, através de guia própria, ao CONTRATANTE, no prazo máximo de 03 (três) dias úteis a contar da data em for aplicada a multa. CLÁUSULA SEXTA Da Rescisão 6.1 O CONTRATANTE poderá rescindir este contrato de pleno direito, independente de qualquer aviso, ou notificação judicial ou extrajudicial, sem que caiba à CONTRATADA qualquer direito, ressarcimento ou indenização, se a mesma: 10
6.1.1 Interromper a prestação dos serviços sem motivo que justifique e sem autorização expressa e escrita do CONTRATANTE; 6.1.2 Infringir qualquer cláusula ou condição deste contrato; 6.1.3 Não satisfazer as exigências do CONTRATANTE, com relação à boa qualidade dos serviços contratados. CLÁUSULA SÉTIMA Vigência O prazo de vigência deste contrato é de 12 (doze) meses, podendo ser prorrogado nos termos do Inciso II do Art. 57 da Lei 8666/93 e suas alterações. CLÁUSULA OITAVA Do Foro Fica eleito o foro da Comarca de Belo Horizonte para solucionar quaisquer dúvidas quanto à execução do presente contrato. E por estarem justas e contratadas, assinam o presente Contrato em duas vias de igual teor e forma, na presença das testemunhas abaixo assinadas. CONTRATANTE: Belo Horizonte,..... de... de 2010. Conselho Regional de Odontologia de Minas Gerais CONTRATADA: TESTEMUNHAS: 1. 2. 11