Reprolatina Soluções Inovadoras em Saúde Sexual e Reprodutiva CNPJ nº 03.416.439/0001-98 Rua Maria Teresa Dias da Silva, 740 Cidade Universitária Campinas SP CEP 13083-820 Telefone (19) 3289-1735 EDITAL Nº: 01/2012 COTAÇÃO PRÉVIA DE PREÇOS ENCERRAMENTO : 25/02/2012 1. A Reprolatina Soluções Inovadoras em Saúde Sexual e Reprodutiva, entidade privada sem fins lucrativos, inscrita no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica do Ministério da Fazenda sob o nº 03.416.439/0001-98, com sede na Rua Maria Teresa Dias da Silva, 740, Cidade Universitária, Campinas, SP, torna público, para o conhecimento dos interessados, que fará realizar a cotação Prévia de Preço, tipo Menor Preço ou Melhor Técnica, no âmbito do Convênio nº 749686/2010, celebrado com o Fundo Nacional de Saúde do Ministério da Saúde, objetivando a contratação de serviços de lanche e almoço, para as atividades do referido convênio. 2. - Recebimento das propostas: de 16 de Fevereiro de 2012 até 25 de Fevereiro de 2012 através do e-mail: rcarnevalli@reprolatina.org.br 3. - Objeto do Edital: Contratação de empresa especializada para serviços de lanche e almoço a serem servidos nas capacitações e reuniões, constantes do Plano Básico e Plano de Trabalho do convênio nº 749686/2010. nº 749686/2010 FNS. 3.1 Especificação dos Serviços: - Almoço: com duas opções de prato principal (carne, frango ou peixe); arroz, e duas opções de salada (ex. legumes cozidos e verduras frescas), uma sobremesa (ex. pudim ou frutas frescas), refrigerante e água mineral. - Lanche: dois tipos de salgado (de preferência assado) e dois tipos de doce ou bolo, fruta (em pelo menos um dos lanches), suco de fruta, refrigerantes, café sem açúcar, açúcar e adoçante e água mineral. - Apoio: suporte humano e material necessário para servir tipo self-service travessas, pratos, talheres, copos, guardanapos, sendo que os copos podem ser de plástico e os guardanapos de papel. Atividades constantes do Plano de trabalho Capacitação de Profissionais de saúde: 27 pessoas 4 (quatro) dias Almoço para 27 pessoas e 2 (dois) lanches (um de manhã e outro à tarde) para 27 pessoas = total de 108 (cento e oito) almoços e 216 (duzentos e dezesseis) lanches. 1
Capacitação de Adolescentes: 26 pessoas 4 (quatro) dias Almoço para 26 pessoas e 2 (dois) lanches (um de manhã e outro à tarde) para 26 pessoas = total de 104 (cento e quatro) almoços e 208 (duzentos e oito) lanches. Capacitação de Diretores Regionais: 20 pessoas 4 (quatro) dias Almoço para 20 pessoas e 2 (dois) lanches (um de manhã e outro à tarde) para 20 pessoas = total de 80 (oitenta) almoços e 160 (cento e sessenta) lanches. Diagnóstico de base: 12 pessoas 1 (um) dia Almoço para 12 pessoas e 2 (dois) lanches (um de manhã e outro à tarde) para 12 pessoas = total de 12 (doze) almoços e 24 (vinte e quatro) lanches. Avaliação: 12 pessoas 1 (um) dia Almoço para 12 pessoas e 2 (dois) lanches (um de manhã e outro à tarde) para 12 pessoas = total de 12 (doze) almoços e 24 (vinte e quatro) lanches. Total de almoços: 316 (trezentos e dezesseis) almoços; Total de lanches : 632 (seiscentos e trinta e dois) lanches Local das atividades a ser definido na cidade de Manaus. 4. - Dotação orçamentária : Os recursos para atender a este Edital serão provenientes do Convênio nº 749686/2010 FNS, e terão o valor máximo de R$ 17.280,00 (dezessete mil, duzentos e oitenta reais). 5. - Contrato: O prazo de validade do contrato com a vencedora do Edital será até 31 de Outubro de 2012, podendo ser prorrogado. 6. - Condições de participação: 6.1 Poderão participar as empresas que tiverem o ramo de atividade compatível com o objeto deste Edital, comprovado mediante apresentação do CNPJ. 6.2 Só serão aceitas propostas de empresas sediadas em Manaus Estado do Amazonas, cidade onde se desenvolverá os trabalhos do convênio. 6.3 As propostas serão enviadas ao endereço eletrônico: rcarnevalli@reprolatina.org.br com a indicação Edital Almoço e lanches, em papel timbrado, com razão social, endereço completo, CNPJ, Inscrição estadual e municipal, informações bancárias para pagamento e assinatura da signatária com seu cargo, função e CPF, conforme anexo II; 2
7.- Contrato: a empresa vencedora assinará contrato do objeto do Edital, no prazo máximo de 5 (cinco) dias contados da convocação conforme modelo em anexo. 7.1- O pagamento será à vista, após cada atividade e entrega da nota fiscal, através de transferência bancária (DOC ou TED). 8.- Disposições gerais: A Reprolatina não será obrigada a investir o total de recursos estabelecido neste Edital (item 4), por razões de variações de custos no mercado e sua decisão não gerará à empresa vencedora da licitação a garantia ou o direito de requerer indenização por quaisquer perdas e danos. Por se tratar de alimentos, na proposta deverá constar que a empresa garante a qualidade dos produtos oferecidos. A falta de qualidade dos alimentos entregues nas capacitações, gerando reclamações dos participantes, poderá ocasionar o cancelamento do contrato, passando os serviços para o concorrente classificado em segundo lugar. Poderá haver variação de até 10% para mais ou para menos, na quantidade de pessoas participantes das capacitações e reuniões, alterando assim na mesma proporção a quantidade de almoços e lanches. 9.- Foro: Fica eleito o Foro da cidade de Campinas/SP para dirimir quaisquer questões oriundas ou relativas à aplicação das regras contidas neste edital, não resolvidas na esfera Administrativa. 10.-Informações As empresas licitantes poderão obter informações, por e-mail, junto a OSG/ONG, através do e-mail rcarnevalli@reprolatina.org.br. Responsável Legal Maria Margarita Díaz Montenegro Presidenta da Reprolatina 3
ANEXO I MINUTA DE CONTRATO Contrato: 01/2012 CONTRATO CELEBRADO ENTRE A ONG REPROLATINA SOLUÇÕES INOVADORAS EM SAÚDE SEXUAL E REPRODUTIVA E A EMPRESA...CONFORME CONSTA NO EDITAL Nº 01/2012. Aos... dias do mês de... do ano de 2012, nesta cidade de Campinas - SP, na Reprolatina Soluções Inovadoras em Saúde Sexual e Reprodutiva, à Rua Maria Teresa Dias da Silva, 740, na presença das testemunhas infra-assinadas, comparecem as partes entre si justas e contratadas, de um lado a OSG/ONG, doravante designada simplesmente CONTRATANTE neste ato representado por sua Presidenta Sra. Maria Margarita Díaz Montenegro e do outro lado a EMPRESA..., estabelecida à..., nº..., inscrita no C.N.P.J. nº..., doravante designada simplesmente CONTRATADA, neste ato representada pela sua representante legal..., inscrita na Cédula de Identidade (R.G) sob nº...., e no Cadastro de Pessoa Física (CPF) sob nº..., para assinarem o presente contrato de prestação de serviços de fornecimento de almoços e lanches nas capacitações do Convênio nº 749686/2010 FNS, em conformidade com a Lei 8666/93 e sob as cláusulas e condições seguintes: CLÁUSULA PRIMEIRA OBJETO DO CONTRATO A CONTRATADA, em decorrência da adjudicação que lhe foi feita no Edital nº 01/2012, se compromete a fornecer ao CONTRATANTE o seguinte: Fornecimento dos Serviços: - Almoço: com duas opções de prato principal (carne, frango ou peixe); arroz, e duas opções de salada (ex. legumes cozidos e verduras frescas), uma sobremesa (ex. pudim ou frutas frescas), refrigerante e água. - Lanches: dois tipos de salgado (de preferência assado) e dois tipos de doce ou bolo, fruta (em pelo menos um dos lanches), suco de fruta, refrigerantes, café sem açúcar, açúcar e adoçante e água mineral. - Apoio: suporte humano e material necessário para servir tipo self-service travessas, pratos, talheres, copos, guardanapos, sendo que os copos podem ser de plástico e os guardanapos de papel. 4
Nas seguintes atividades: Capacitação de Profissionais de saúde: 27 pessoas 4 (quatro) dias Almoço para 27 pessoas e 2 (dois) lanches (um de manhã e outro à tarde) para 27 pessoas = total de 108 (cento e oito) almoços e 216 (duzentos e dezesseis) lanches. Capacitação de Adolescentes: 26 pessoas 4 (quatro) dias Almoço para 26 pessoas e 2 (dois) lanches (um de manhã e outro à tarde) para 26 pessoas = total de 104 (cento e quatro) almoços e 208 (duzentos e oito) lanches. Capacitação de Diretores Regionais: 20 pessoas 4 (cinco) dias Almoço para 20 pessoas e 2 (dois) lanches (um de manhã e outro à tarde) para 20 pessoas = total de 80 (oitenta) almoços e 160 (cento e sessenta) lanches. Diagnóstico de base: 12 pessoas 1 (um) dia Almoço para 12 pessoas e 2 (dois) lanches (um de manhã e outro à tarde) para 12 pessoas = total de 12 (doze) almoços e 24 (vinte e quatro) lanches. Avaliação: 12 pessoas 1 (um) dia Almoço para 12 pessoas e 2 (dois) lanches (um de manhã e outro à tarde) para 12 pessoas = total de 12 (doze) almoços e 24 (vinte e quatro) lanches. Total de almoços: 316 (trezentos e dezesseis) almoços; Total de lanches : 632 (seiscentos e trinta e dois) lanches Local das atividades: a ser definido na cidade de Manaus. Poderá haver variação de até 10% para mais ou para menos, na quantidade de pessoas participantes das capacitações e reuniões, alterando assim na mesma proporção a quantidade de almoços e lanches. CLÁUSULA SEGUNDA PRAZO O prazo de vigência deste contrato será da assinatura do contrato até 31 de Outubro de 2012, podendo ser prorrogado, através de Termo Aditivo. CLÁUSULA TERCEIRA DISPONIBILIDADE DE RECURSOS O valor estimado do presente contrato será de até R$ 17.280,00 (dezessete mil, duzentos e oitenta reais) A Contratante não será obrigada a investir o total de recursos estabelecidos neste Contrato, e sua decisão não gerará à contratada a garantia ou o direito de requerer indenização por quaisquer danos ou perdas. 5
CLÁUSULA QUARTA DO PAGAMENTO A contratada emitirá nota fiscal ao final de cada atividade, e o pagamento será feito por transferência bancária (DOC ou TED). CLÁUSULA QUINTA DOS DIREITOS E DEVERES - DOS DIREITOS E DEVERES DA CONTRATANTE a) Designar e informar à contratada o nome do responsável pelo acompanhamento da execução deste contrato, para fins de estabelecer os contatos necessários à sua efetivação; b) Avisar com antecedência de no mínimo 05 dias das datas e locais das capacitações, e horários dos almoços e lanches. Cumprir as condições de pagamento estabelecidas neste contrato. - DOS DIREITOS E DEVERES DA CONTRATADA a) É de responsabilidade da contratada a qualidade, pontualidade, organização, lisura, legalidade e segurança dos serviços executados. b) Realizar o objeto do contrato, observando as técnicas mais adequadas. c) Fornecer à contratante, sempre que solicitado, informações detalhadas sobre os dados que tenham relação com o objeto deste contrato. CLÁUSULA SEXTA DOS ENCARGOS Correrão por conta do contratado as despesas com encargos trabalhistas, previdenciários, fiscais e/comerciais decorrentes da execução do objeto deste contrato, na forma da Lei nº. 8666/93. CLÁUSULA SÉTIMA DOS DOCUMENTOS QUE INTEGRAM O CONTRATO Ficam fazendo parte integrante deste Contrato: a) O EDITAL; b) A proposta da Contratada. CLÁUSULA OITAVA DAS MULTAS E DA RESCISÃO Pela inexecução parcial do objeto deste Contrato serão aplicados ao inadimplente, conforme o caso, as multas previstas na Lei 8666/93. Em caso de rescisão do presente contrato por parte do CONTRATANTE, não caberá a CONTRATADA direito de qualquer indenização de acordo com a Lei 8666/93. 6
CLÁUSULA NONA DO FORO Fica eleito o Foro da cidade de Campinas/SP, com renúncia de qualquer outro, por mais privilegiado que seja para dirimir questão oriunda deste contrato. E por estarem justas e contratadas, assinam o presente termo em 2 (duas) vias de igual teor na presença das testemunhas abaixo nomeadas. Reprolatina Soluções Inovadoras em Saúde Sexual e Reprodutiva CONTRATANTE CONTRATADA Testemunhas: 1-2- 7
ANEXO II MODELO DE PROPOSTA EDITAL ALMOÇO E LANCHE 01/2012 RAZÃO SOCIAL: ENDEREÇO: CNPJ Nº INSCRIÇÃO ESTADUAL Nº Qtde 316 DESCRIÇÃO ALMOÇOS NAS ATIVIDADES DO CONVÊNIO 749686/2010 CARDÁPIO (DUAS SUGESTÕES) UNITÁRIO TOTAL DESCRIÇÃO DO SUPORTE OPERACIONAL 632 LANCHES PARA AS ATIVIDADES DO CONVÊNIO 749686/2010 CARDÁPIO LANCHE DUAS SUGESTÕES DESCRIÇÃO DO SUPORTE OPERACIONAL IMPORTA A PRESENTE PROPOSTA NO VALOR TOTAL DE:... (...) INFORMAÇÕES BANCÁRIAS: BANCO Nº - AGÊNCIA E CONTA CORRENTE DATA: -----/------/2012 8
IDENTIFICAÇÃO DO REPRESENTANTE DA EMPRESA PARA FINS DE ASSINATURA DE CONTRATO: NOME: CARGO NA EMPRESA: ESTADO CIVIL: CPF: DOMICÍLIO: 9