REGIMENTO INTERNO DO COMITÊ TÉCNICO ESTATUTÁRIO DE INVESTIMENTO E DESINVESTIMENTO

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Capítulo I - OBJETIVO

Transcrição:

REGIMENTO INTERNO DO COMITÊ TÉCNICO ESTATUTÁRIO DE INVESTIMENTO E DESINVESTIMENTO 1. Finalidade O Comitê Técnico Estatutário de Investimento e Desinvestimento ( Comitê ) é um órgão estatutário de caráter permanente, e tem por finalidade assessorar a Diretoria Executiva nos assuntos relacionados ao Plano Estratégico e ao Plano de Negócios e Gestão do Sistema Petrobras, bem como realizar o acompanhamento da carteira e da execução dos projetos de investimento e desinvestimento. 2. Composição 2.1. Membros Permanentes Gerente Executivo de Estratégia e Organização; Gerente Executivo de Controladoria; Gerente Executivo de Finanças; Gerente Executivo de Aquisições e Desinvestimentos; Gerente Executivo de Conformidade; Gerente Executivo de Riscos; Gerente Executivo de Águas Ultra Profundas; Gerente Executivo de Logística; Gerente Executivo de Projetos de Desenvolvimento da Produção. 2.2. Membros não Permanentes Gerentes Executivos, que não sejam membros permanentes, participarão da discussão das matérias por eles submetidas ao Comitê e exercerão direito de voto na deliberação das mesmas. 2.3. Os membros do Comitê deverão assinar o Termo de Ciência, declarando ter ciência (i) das disposições previstas nesse Regimento Interno, bem como (ii) de que estarão sujeitos aos mesmo deveres e responsabilidade dos Administradores, nos termos do artigo 160 da Lei nº 6.404/76, na primeira reunião do Comitê em que participe. 2.3.1 Os membros não permanentes deverão assinar o Termo de Ciência descrito no item 2.3 acima, quando da sua primeira participação no Comitê. 2.4. O Coordenador do Comitê será o Gerente Executivo de Estratégia e Organização. 2.4.1. No caso de ausência ou impedimento do Coordenador do Comitê, este indicará, dentre os demais membros, o seu substituto.

2.5. Os membros do Comitê não terão suplentes, podendo em caso de ausência ou impedimento enviar representante, sem direito a voto, mediante prévia concordância do Coordenador do Comitê. 2.6. O membro do Comitê não poderá deixar de participar, anualmente, de 3 (três) reuniões ordinárias consecutivas, sem motivo justificado, comunicando-se o ocorrido à Diretoria Executiva. 2.6.1. As ausências ou impedimentos deverão ser previamente justificados ao Coordenador do Comitê e encaminhados para a Secretaria-Geral da Petrobras para registro na ata das reuniões. 3. Atribuições 3.1. Atribuições do Comitê Técnico Estatutário de Investimento e Desinvestimento 3.1.1. Cabe ao Comitê analisar e emitir manifestação sobre: a. Plano Estratégico, Plano de Negócios e Gestão (PNG) e Plano Anual de Negócios (PAN) da Petrobras; b. cenários e premissas para a elaboração dos Planos Anuais e Plurianuais e para projetos de investimento, aquisições e desinvestimentos; c. passagem de fase e reavaliação de projetos de investimento na alçada da Diretoria Executiva; d. projetos de desinvestimento; e. acompanhamento da carteira e a execução dos projetos de investimento e desinvestimento; f. aporte de capital em sociedades do Sistema Petrobras para execução de projeto de investimento; g. diretrizes para planejamento, aprovação e acompanhamento dos projetos de investimento, aquisições e desinvestimentos; e h. metodologias de análise econômica de projetos de investimento, aquisições e desinvestimentos. 3.1.2. Matérias de natureza administrativa não requerem assessoramento do Comitê.

3.1.3. As matérias que, por sua natureza, exijam celeridade incompatível com o trâmite ordinário dos Comitês deverão ter seus procedimentos mitigatórios discutidos e aprovados pela Diretoria Executiva. 3.2. Atribuições do Coordenador do Comitê 3.2.1. Cabe ao Coordenador do Comitê: a. coordenar os trabalhos do Comitê, zelando pelo fiel cumprimento do presente Regimento Interno; b. orientar a retirada de matérias da agenda de reunião; c. autorizar a participação de convidados nas reuniões do Comitê; d. autorizar o encaminhamento de ata de reunião a não integrantes do Comitê; e. coordenar o processo de avaliação anual do Comitê. 3.3. Atribuições da Secretaria-Geral da Petrobras 3.3.1. Cabe à Secretaria-Geral da Petrobras: a. elaborar o calendário anual de reuniões ordinárias e submeter à aprovação do Coordenador. b. organizar a agenda da reunião para aprovação do Coordenador do Comitê; c. providenciar apoio administrativo necessário ao funcionamento do Comitê; d. acompanhar e reportar ao Coordenador pendências de reuniões anteriores; e. providenciar a convocação das reuniões; f. redigir as atas de reunião do Comitê, bem como providenciar sua distribuição aos seus membros; g. arquivar e manter a guarda das atas de reunião do Comitê. 4. Funcionamento 4.1. Periodicidade e Local

As reuniões ordinárias do Comitê serão realizadas semanalmente, de acordo com o calendário anual aprovado. Poderão ser realizadas, a critério do Coordenador, reuniões extraordinárias quando necessário. O Comitê deve se reunir, preferencialmente, nas instalações da Petrobras, sendo permitida a participação de seus membros por telefone, videoconferência ou qualquer outro meio de comunicação que garanta a manifestação de seus membros. Mediante autorização do Coordenador, poderão ser realizadas, excepcionalmente, reuniões não presenciais. 4.2. Agenda As matérias para apreciação deste Comitê deverão ser submetidas por meio de DIP, devendo ser instruídas com as manifestações da área técnica competente, e ainda o parecer jurídico, quando necessários ao exame da matéria. Todas as unidades da Companhia devem entregar à Secretaria-Geral da Petrobras a documentação completa para apreciação dos membros do Comitê com no mínimo 5 (cinco) dias úteis de antecedência da data da reunião, salvo autorização específica do Coordenador do Comitê. 4.3. Convocação A convocação das reuniões ordinárias será realizada pela Secretaria-Geral da Petrobras com antecedência mínima de 5 (cinco) dias úteis da data da reunião. A convocação das reuniões extraordinária será realizada pela Secretaria-Geral da Petrobras com antecedência mínima de 2 (dois) dias úteis da data da reunião, salvo autorização específica do Coordenador do Comitê. A convocação deverá conter a agenda da reunião e o material de apoio, salvo autorização específica do Coordenador do Comitê. 4.4. Quórum de Instalação O Comitê deverá se reunir com a presença da maioria de seus membros permanentes, dentre eles seu Coordenador ou seu substituto indicado conforme item 2 deste Regimento. 4.5. Da manifestação do Comitê

As manifestações do Comitê serão estabelecidas pelo voto da maioria dos membros presentes. No caso de empate, o Coordenador do Comitê deverá utilizar o voto de qualidade. As meras ausências à reunião ou abstenção de voto não isentam de responsabilidade os membros do Comitê. As manifestações deverão considerar os aspectos técnicos apontados por seus membros, conforme áreas de sua responsabilidade, apontando, especialmente, (i) impactos inerentes à proposição; (ii) aderência ao plano estratégico e de negócios; (iii) comprovação de evidência orçamentária e (iv) demais aspectos considerados relevantes pelos membros do Comitê. 4.6. Participação de Convidados Os membros do Comitê, sempre que necessário para apresentação ou análise das matérias, poderão convidar pessoas internas ou externas à Petrobras para participar das reuniões, sem direito a voto, mediante autorização do Coordenador. 4.7. Registro das Reuniões e Comunicados As reuniões do Comitê serão registradas em ata aprovada e assinada pelos membros presentes à reunião, na qual constarão as manifestações sobre as matérias na agenda. Os membros do Comitê deverão consignar na ata de reunião eventuais votos divergentes e abstenções, desde que justificados, e observações sobre os aspectos técnicos que entenderem pertinentes, além de solicitações relevantes. Caberá aos membros do Comitê encaminhar suas manifestações, por escrito, à Secretaria-Geral da Petrobras até o final do dia útil imediatamente seguinte à reunião. A manifestação do Comitê será encaminhada pela Secretaria-Geral às unidades envolvidas. 5. Deveres e Responsabilidades 5.1. Os membros do Comitê estarão sujeitos aos mesmos deveres e responsabilidades legais dos Administradores, nos termos do artigo 160 da Lei nº 6.404/76, neles incluído o dever de informar ao Comitê a existência de eventual conflito de interesse.

5.2. Os membros do Comitê, no exercício de suas atribuições, deverão observar a legislação vigente, o Estatuto Social, as políticas e as normas da Companhia, especialmente o Código de Ética e o Código de Conduta do Sistema Petrobras, bem como posteriores alterações dos referidos documentos. 5.3. A confidencialidade das informações deve ser tratada à luz da legislação, da política e dos padrões de Segurança da Informação da Companhia, bem como das demais regras que regulam suas atividades. 6. Avaliação de Desempenho 6.1. Deverá ser realizada, anualmente, pela Diretoria Executiva, a avaliação de desempenho do Comitê, conforme os critérios e indicadores aprovados pelo Conselho de Administração. 7. Disposições Gerais 7.1. Os membros do Comitê poderão ser convocados a participar das reuniões da Diretoria Executiva e do Conselho de Administração para prestar esclarecimentos sobre as manifestações emitidas pelo Comitê. 7.2. Eventuais revisões deste Regimento Interno serão encaminhadas à deliberação do Conselho de Administração, devendo conter parecer da unidade de Governança. 7.3. Os casos omissos referentes aos procedimentos de atuação do Comitê serão decididos pela maioria dos membros presentes à reunião.