REGULAMENTO 29.09.2012 RALLY PAPER FOTOGRÁFICO Descobrir França em Lisboa Artigo 1º Objeto 1. O evento objecto do presente Regulamento denomina-se Rally Paper Fotográfico Descobrir França em Lisboa, sendo as entidades organizadoras do mesmo a BP2SEA BNP Paribas Securities Services Employees Association e a Cap Magellan; 2. O presente Regulamento define as normas a que obedece a realização do Rally Fotográfico 2012, que decorrerá na cidade de Lisboa a dia 29 de Setembro de 2012; 3. O Rally Paper Fotográfico pretende promover a cultura e presença francesa junto dos lisboetas, alargar o conhecimento sobre França a todos os habitantes da capital portuguesa e, simultaneamente, estimular o gosto individual pela fotografia. Artigo 2º Participação 1. Podem participar na Maratona todos os colaboradores do BNP Paribas, associados BP2SEA e público em geral, mediante inscrição prévia, com excepção dos membros das entidades organizadoras; 2. Aceitam-se inscrições de participantes de todas as idades. Menores devem fazer-se acompanhar de um adulto, que assumirá a total responsabilidade relativamente aos mesmos. Os menores de idade, com 16 e 17 anos, não acompanhados de um adulto, deverão apresentar uma autorização parental. 3. O limite máximo é de 100 participantes, inscritos em equipas de dois. 4. A participação é feita em equipa constituída por dois elementos; 5. Para efeitos logísticos das entidades organizadoras, as equipas serão identificadas internamente por um número, que lhes será atribuído por ordem de inscrição no Rally Paper, do qual as equipas serão informadas no dia do evento; 6. Os dados pessoais dos participantes são confidenciais, reservando-se às entidades organizadoras o direito de os utilizar em ações dirigidas à promoção dos seus produtos e serviços; 7. A participação no Rally Paper implica a aceitação, sem reservas, do presente Regulamento, sendo que a violação de qualquer disposição do Regulamento implica a exclusão imediata da equipa; Artigo 3º Inscrição 1. Para se inscreverem, os interessados deverão enviar as suas inscrições para o e-mail lisbon_bp2sea_employees_association@bnpparibas.com. 2. As inscrições deverão conter as seguintes informações obrigatórias: nome dos dois elementos, um contacto telefónico e e-mail; adicionais e opcionais: nome de equipa, idades, nacionalidade e formação; 3. As inscrições encerram oficialmente no dia 26 de Setembro às 17 horas; 4. O presente Regulamento será enviado, por e-mail aos concorrentes e exposto nos sites dedicados das entidades organizadoras; 5. No dia do Rally Paper Fotográfico, os participantes têm de apresentar o comprovativo da inscrição (e-mail que receberam de confirmação), o documento de identificação (Cartão do Cidadão/Bilhete de Identidade) e no caso de menores de idade, com 16 e 17 anos, não acompanhados de um adulto, deverão apresentar a autorização parental;
6. A não apresentação do acima mencionado implica a não participação no Rally Paper Fotográfico; Artigo 4º Iniciativa 1. O Rally Paper Fotográfico realizar-se-á no dia 29 de Setembro de 2012, tendo início às 11h00 e termo às 19h00; 2. A acreditação dos participantes é feita entre as 10h00 e as 11h00 no ponto de partida do Rally Paper - a sede do Institut Français du Portugal, Av Luís Bívar nº 91, Lisboa, (metro: Linha amarela, estação Saldanha); 3. Todos os participantes devem apresentar-se munidos de máquina fotográfica e restante documentação referida no n.º 5. do art.º 3.º ; 4. Ao entregar o comprovativo de inscrição, cada concorrente receberá uma t-shirt do evento, o cartão de concorrente onde consta o nome e n.º de inscrição e uma mochila com o presente regulamento, uma refeição ligeira e presentes dos nossos patrocinadores; 5. As entidades organizadoras não providenciam máquina fotográfica; 6. A BP2SEA e a Cap Magellan, não se responsabilizam por qualquer dano, furto ou roubo ou perda do equipamento utilizado durante o evento; Artigo 5º - Regras Internas ao Concurso 1. Existem 13 etapas, intervaladas por uma pausa para almoço, sendo este da responsabilidade dos participantes; 2. No início da prova serão fornecidos, às 11h00 em ponto os envelopes que determinarão o início do percurso, não sendo aceites partidas de equipas após as 11h30; 3. Após a pausa de almoço programada, a partida do percurso da tarde está prevista para 14h30m, tendo o tempo de tolerância máxima de 30m; 4. A chegada á etapa final deverá ocorrer às 19h, aplicando-se uma tolerância de 30m. 5. O atraso para além do tempo de tolerância, referido no presente artigo, no nº 2, 3 e 4, leva á desclassificação da equipa; 6. Os participantes poderão usar como meios de transporte o metro e o autocarro para além da deslocação a pé, sendo proibido o uso de viatura automóvel de qualquer género, bicicleta, patins/skate, e implicando o uso destes a desclassificação da equipa; 7. Em cada etapa, estará pelo menos um voluntário da BP2SEA, identificado com a t-shirt do evento, para receber os participantes e entregar os envelopes com as tarefas a realizar nesse local; 8. Existem 3 tipos de tarefas a realizar em todos os pontos: pergunta sobre o local onde se encontram; enigma para descobrir qual o próximo ponto do percurso e fotografia; 9. É através das respostas às perguntas, aliadas ao tempo de percurso, que é determinada a equipa vencedora. As respostas nunca são dadas pelo staff e não poderão errar mais de 2 respostas, sendo que a terceira errada elimina automaticamente a equipa; 10. A resposta aos enigmas é a indicação da etapa seguinte. Se não souberem a resposta, o staff indica-lhes o próximo ponto passados exatamente 10 minutos da chegada da equipa ao local. 11. As fotografias deverão ser coerentes com o que é pedido e em todas as fotos tiradas terá de aparecer pelo menos um elemento da equipa, para provarem que estiveram presentes nos vários locais;
12. No caso de desistência, terão de avisar os organizadores. Duas pessoas estarão permanentemente no apoio à atividade e serão o contacto em caso de qualquer problema (os contactos serão providenciados no início do percurso) 13. Os participantes deverão permanecer contactáveis durante o percurso através dos números que providenciaram nas inscrições, para qualquer eventualidade. Artigo 6º - Validação de Participação 1. A participação só será considerada válida a concurso mediante a apresentação de no mínimo 1 e no máximo de 3 fotografias para cada etapa. 2. As fotografias deverão ser apresentadas em formato digital (JPG), embora possam ser utilizados, para a captação de imagens, ambos os formatos, digital e analógico; 3. Os concorrentes devem enviar, até às 17h00 do dia 5 de Outubro de 2012, as fotografias que pretendem levar a concurso, num total máximo de 39 imagens e no mínimo 13, por equipa e em suporte digital; 4. Todos os trabalhos enviados deverão ser identificados no e-mail, com o nome e nº de Equipa dos autores dos mesmos, deverão vir organizadas por pastas identificando as etapas e ser enviadas num ficheiro único comprimido para info@capmagellan.org e lisbon_bp2sea_employees_association@bnpparibas.com 5. Só serão aceites as participações cujas imagens tenham sido captadas no período de realização da prova Rally Paper Fotográfico 2012 e que das quais conste sempre pelo menos um elemento da equipa, para provarem que estiveram presentes nos vários locais; 6. O envio dos trabalhos fora dos parâmetros regulamentados, implica desqualificação da equipa. Artigo 7º Prémios 1º Prémio Atribuído á equipa com o melhor tempo de percurso e com menos de 2 respostas erradas, tendo em conta ser obrigatório passar e fotografar todas as etapas; Viagem a Paris para cada um dos elementos da equipa vencedora oferta da agência Top Atlântico. Os participantes poderão escolher a data da viagem desde que até 31 de Dezembro 2012. Não inclui estadia, só passagens de avião. 2º Prémio Atribuído á equipa com o Melhor Álbum Fotográfico Voucher para um jantar a dois (atribuído á equipa) num restaurante tipicamente francês na área metropolitana de Lisboa, oferta da entidade organizadora BP2SEA e ainda a definir pela mesma. Prémio Extraordinário Atribuído á equipa Associados BP2SEA, com o melhor tempo de percurso e com menos de 2 respostas erradas, tendo em conta ser obrigatório passar e fotografar todas as etapas; Voucher para um jantar a dois (atribuído á equipa) num restaurante tipicamente francês na área metropolitana de Lisboa, oferta da entidade organizadora BP2SEA e ainda a definir pela mesma. 1. É considerada Equipa Associado BP2SEA, a que for constituída por pelo menos um associado da BP2SEA com quota paga até a data do fecho de inscrições.
2. Os prémios não são acumulativos. E caso a uma equipa lhe seja atribuído mais que um dos prémios supra citados, será automaticamente atribuído à equipa quotada como segundo ou seguinte. 3. No caso de se verificarem irregularidades na participação dos vencedores, serão desclassificados e o prémio deverá ser automaticamente atribuído à equipa quotada como segundo ou seguinte e dentro das normas; 4. A atribuição do prémio está sempre dependente da validação da participação dentro dos parâmetros estabelecidos no presente regulamento; 5. Em caso de força maior ou em circunstâncias excecionais, reserva-se às entidades organizadoras o direito de substituir os prémios anunciados por outros de igual valor monetário, bem como de alterar os termos e condições do presente Regulamento ou anular o evento. Artigo 8º Constituição do Júri e Seleção dos Trabalhos 1. O Júri que apreciará os trabalhos terá a seguinte composição: dois representantes da BP2SEA (Presidente e Vice-Presidente da Direção) e um representante da Cap Magellan; 2. O Júri avaliará as fotografias para efeitos de selecção e de classificação das mesmas, tendo por base, designadamente, a qualidade técnica, a criatividade e a relevância dependendo do que é pedido em cada etapa; 3.O Júri reserva-se o direito de não considerar válidas as fotografias com conteúdos considerados impróprios ou lesivos; 4. Das decisões do Júri, não caberá recurso. Artigo 9º Divulgação dos vencedores 1 A divulgação será feita a dia 12 de Outubro de 2012; 2 Os resultados do concurso serão divulgados oportunamente nos canais de comunicação da BP2SEA, site da Cap Magellan, facebook e e-mail para os participantes; 3 Os participantes serão contactados pela organização da BP2SEA, através do meio indicado na ficha de inscrição, para receberem os devidos prémios; 4 Na impossibilidade da BP2SEA contactar os vencedores, através dos meios providenciados em inscrição, e o não levantamento dos mesmos num prazo de 90 dias, a contar da data de divulgação, confere á BP2SEA o direito de dispor dos prémios não reclamados nesse prazo. Artigo 8º Questões Normativas e Casos Omissos 1. As questões normativas que suscitem dúvidas de interpretação e os casos omissos serão resolvidos pelo Júri; 2. A BP2SEA não se responsabiliza por eventuais danos ou extravios ocorridos por motivos de força maior, durante o evento; 3. A responsabilidade civil por quaisquer danos, decorrentes da realização das fotografias, causados às instituições envolvidas, aos próprios e/ou a quaisquer terceiros, será da inteira responsabilidade de cada participante; 4. A autorização para fotografar os transeuntes será única e exclusivamente da responsabilidade de cada participante e mediante o acordo prévio dos mesmos; 5. Os participantes não poderão vedar zonas ou interditar passagens e devem respeitar todas as instruções dadas pelos voluntários do evento.
Artigo 9º Direitos de Autor 1. Os participantes, para efeitos do cumprimento do disposto no art. 41º do Código de Direito de Autor e Direitos Conexos, autorizam, a utilização das imagens pelas entidades organizadoras para fins de divulgação, comprometendo-se estas a fazer sempre menção ao nome do seu autor; 2. Os participantes premiados autorizam às entidades organizadoras BP2SEA e Cap Magellan a efetuar todas as alterações ou adaptações às imagens premiadas que entenda necessárias ou convenientes; 3. Os participantes premiados não poderão impedir a divulgação, reprodução ou exploração, por qualquer meio, do trabalho premiado, por parte da BP2SEA e da Cap Magellan, não tendo direito a qualquer remuneração suplementar por tal efeito; 4. A organização do evento compromete-se a não utilizar ou permitir a utilização das fotografias selecionadas para fins comerciais. 5. Os concorrentes que forem selecionados concordam que as suas fotografias participem de exposições fotográficas, que sejam utilizadas sem custos mas com créditos, e que sejam publicadas e/ou gravadas e exibidas pela media em reportagens e/ou cobertura de eventos relacionados ao Rally Paper Fotográfico. Concordam ainda que suas fotografias possam ilustrar, sem custos, sites, livros e agendas sobre a BP2SEA e a Cap Magellan. As fotografias sempre deverão conter o crédito, ou seja, o nome do fotógrafo e do evento. Artigo 10º Considerações finais 1. A BP2SEA e a Cap Magellan não serão responsáveis por fatores externos à iniciativa, como greves ou acidentes naturais, que possam prejudicar o concurso em si ou a entrega dos trabalhos, mesmo que esteja em causa o bom desempenho no concurso ou a atribuição dos prémios. 2. Os assuntos omissos ao presente regulamento serão dirigidos pela Comissão Organizadora, cuja decisão é irrecorrível.