TERMO DE PARCERIA entre OITONOVETRÊS PRODUÇÕES E EVENTOS LTDA, PROMO- TOR LOCAL e ÊNIO PADILHA para a realização de cursos na cidade de ((IMPORTANTE: este modelo de parceria somente será realizado quando proposto pela OitoNoveTrês para cidades e datas específicas, não sendo uma proposta aceitável para contratos em geral)) 1) Parceiros: (a) OITONOVETRÊS PRODUÇÕES: OITONOVETRÊS PRODUÇÕES E EVENTOS LTDA, CNPJ. 01.676.596/0001-07, com sede em Balneário Camboriú-SC, representada por Áurea Loch, CPF 496.001.419-91, professora aposentada, residente em Balneário Camboriú-SC; (b) PROMOTOR LOCAL:, com sede em, representada por (c) PALESTRANTE: Ênio Padilha, CPF 342.182.549-15, engenheiro, mestre em Administração, autor de livros sobre gestão de carreira e administração de negócios para engenheiros e arquitetos; 2) Objeto da Parceria Constitui objeto dessa parceria a realização de evento do tipo curso de atualização na cidade de, apresentado pelo PALESTRANTE e organizado e promovido pelo PROMOTOR LOCAL e pela OITONOVETRÊS PRODUÇÕES. 3) Despesas e responsabilidades da OITONOVETRÊS PRODUÇÕES Microcomputador portátil (notebook); Projetor (data-show); Microfone sem fio, de lapela; Gravador eletrônico digital; Equipamento de som. Cabos para todas as conexões eletrônicas desses equipamentos; Honorários do palestrante; Despesas de transporte do palestrante: Passagens, deslocamentos locais (aeroporto - hotel - local do Curso - hotel - aeroporto); Despesas de hospedagem do palestrante: hotel; Despesas de alimentação do palestrante: restaurante; Criação, hospedagem e suporte do Hotsite do curso (ver detalhes, abaixo, no item 5); Criação, hospedagem e suporte do Aplicativo de registro e Controle do Evento (ARCOS-CONTROLE) com as funções de Controle de Algoritmos, Controle de Inscrições, Controle Financeiro, Geração de Certificados, Geração de crachás/identificadores de Mesa e relatório final (ver detalhes, abaixo, no item 6); Fornecimento de modelo de press release para ser enviado aos veículos de comunicação (Jornais, Rádio e TV) Produção de 5 modelos de e-mail para envio ao público alvo (divulgação do Evento) Fornecimento de modelo de correspondência para ser enviada aos POTENCIAIS PATROCINADORES. 4) Despesas e responsabilidades do PROMOTOR LOCAL Locação de Sala/Auditório para a realização do curso, atendendo às seguintes características: - Sala ampla, confortável, arejada, com isolamento acústico compatível com a atividade; - Espaço para, no mínimo, 25 participantes e, no máximo, 50.
- Formação tipo escolar (cadeiras e mesas). - Espaço externo e contíguo para atendimento de secretaria. - Espaço para coffee break, que deverá ser dentro da sala de aula ou em ambiente contiguo. - O local do evento deverá ser de fácil acesso, e com estacionamento fácil e seguro (pode ser estacionamento pago, desde que o valor seja de acordo com o mercado da cidade). Tela para projeção das imagens (se necessário) Divulgação do evento (ver o algoritmo do PROMOTOR LOCAL do evento, abaixo) Fornecimento de cartaz do curso (30 x 42 cm); Fornecimento de folheto(21 x 15 cm); Fornecimento de certificados aos participantes; Fornecimento de identificadores de mesa para os participantes. Café e água durante todo o curso Coffee break, compatível com o público-alvo para os intervalos. Reprodução e distribuição da apostila (12 a 20 páginas - Originais fornecidos pelo OITONOVETRÊS PRODUÇÕES) Impressão e distribuição dos Certificados aos participantes Serviço de pré-secretaria do evento (ver tarefas e responsabilidades abaixo) Serviço de secretaria do evento (ver tarefas e responsabilidades abaixo) 4a) Principal Responsabilidades do PROMOTOR LOCAL Promover o evento: identificar os potenciais interessados, estabelecer os contatos, acompanhar as negociações e VENDER AS INSCRIÇÕES. 5) Despesas e responsabilidades do PALESTRANTE Organização do conteúdo (estudos, pesquisas, textos, apresentações e material didático); Produção das apostilas para serem distribuídas entre os participantes; Apresentação do curso; Atendimento/Resposta aos participantes (para as questões de conteúdo) antes e depois do evento; computador portátil (notebook) bem como os cabos e conexões deste aos demais equipametos; 6) HOTSITE: Página na internet especialmente dedicada ao curso. Terá os seguintes recursos: Informações gerais sobre o curso; Contatos dos Organizadores; Espaço de publicidade para os patrocinadores formulário para pré-inscrição (quando preenchido gera um e-mail que é enviado aos organizadores) 7) ARCOS-CONTROLE: Trata-se de um aplicativo WebService (página na internet de acesso exclusivo mediante uso de senha para o PROMOTOR LOCAL do evento e a OITONOVETRÊS PRODUÇÕES). Tem os seguintes recursos: Permite ao PROMOTOR LOCAL e a OITONOVETRÊS PRODUÇÕES verificar e atualizar os principais dados do evento. Permite ao PROMOTOR LOCAL (e a OITONOVETRÊS PRODUÇÕES) verificar e atualizar o algoritmo do evento. Permite ao PROMOTOR LOCAL incluir novas inscrições para o evento. Gera uma página para impressão com a lista de todos os inscritos confirmados no evento. Gera uma lista dos e-mails dos pré-inscritos, separados por ponto e vírgula Gera uma lista com nome e profissão dos inscritos, para produção dos Certificados e Crachás via Impressão Mesclada do Corel Draw Gera uma página para impressão com a lista de todos os inscritos (por status)
Gera uma página para impressão da ficha de inscrição (por ordem alfabética) Permite ao PROMOTOR LOCAL (e a OITONOVETRÊS PRODUÇÕES) fazer o controle financeiro do evento 8) Tarefas de pré-secretaria. O PROMOTOR LOCAL deverá designar uma pessoa que assumirá a pré-secretaria do evento, sendo responsável por: Verificar, pelo menos duas vezes ao dia, os registros de pré-inscrição; Ajustar os registros (letras maiúsculas e minúsculas, anotação de telefones...; Anotar nos registros de pré-inscrição as respostas de confirmação, com data e novo status; Enviar e-mail ao pré-inscrito que não confirmar sua inscrição após três dias; Dar resposta as questões e dúvidas recebidas por e-mail de potenciais interessados; Manter atualizado (com detalhes úteis à secretaria) as fichas de inscrição. As anotações da ficha de inscrição são de grande utilidade para a pessoa que estiver atendendo secretaria no dia do curso; 9) Tarefas da secretaria do evento. O PROMOTOR LOCAL deverá designar uma pessoa que assumirá a secretaria do evento, sendo responsável por: Instalar a secretaria do curso - Computador conectado à Internet - Fichas de inscrições / Recibos - Identificadores de mesa - Certificados (reservado) - Pastas para os participantes (apostila, bloco de notas ou folhas de papel A4, caneta). Importante: não será admitido material com propaganda que não seja a) do PROMOTOR LOCAL, b) do OITONOVETRÊS PRODUÇÕES ou c) dos patrocinadores; Receber os participantes. Verificar a ficha de inscrição; efetuar cobrança (fazer anotações na ficha) e emitir o recibo correspondente; entregar o material (pasta e identificador) Depois que o curso começar (na verdade, depois da chegada dos atrasados), repassar para o ARCOS-CONTROLE as anotações das fichas de inscrição e alterar o status dos participantes (e dos ausentes) Antes do primeiro intervalo, preparar a mesa com a exposição dos livros para venda. Nos intervalos, atender os participantes interessados em adquirir livros. - Anotar os vendidos - Receber cartas de crédito e confiança Entre um intervalo e outro, registrar no ARCOS-CONTROLE as vendas dos livros, bem como os dados dos compradores por Carta de Crédito. 10) Indicadores de desempenho do PROMOTOR LOCAL, da OITONOVETRÊS PRODUÇÕES e do PALESTRANTE. Ao final do curso um questionário de avaliação (veja modelo, anexo) será respondido pelos participantes e os resultados, após tabulados, servirão de base para a organização dos eventos seguintes. 11) Patrocínios. O PROMOTOR LOCAL poderá negociar patrocínios para o evento até o limite de três cotas, por valor não inferior ao correspondente ao valor integral de cinco inscrições no curso. A cota de patrocinador terá como contrapartida os seguintes benefícios: Exclusividade no segmento (nenhuma outra empresa que comercialize os mesmos produtos que o patrocinador oferece ao mercado será incluída como patrocinador ou apoiador do evento); Exposição do nome e logo da empresa no material de divulgação que será distribuído durante cerca de dois meses, para profissionais de toda a região próxima à cidade onde o curso seja organizado e promovido:
a) Cartazes expostos em pontos estratégicos; b) Folhetos que serão distribuídos em diversas pontos da cidade; d) E-mails enviados para profissionais da região e para entidades de classe de todo o Brasil; Exposição do nome e logo da empresa na pasta e na apostila que será distribuída aos participantes do curso; Exposição de banner (com dimensões aproximadas de 90 x 120 cm, fornecido pelo patrocinador) com propaganda da empresa ou de produtos da empresa, no espaço de realização do curso; Direito a incluir na pasta a ser distribuída aos participantes, folder com divulgação da empresa ou de produto da empresa; Direito a uma vaga de participante no curso; Exposição do nome e logo da empresa na página do evento na Internet, com link para a página do patrocinador. IMPORTANTE: não poderá haver patrocínio de livrarias ou de editoras. 11) Valor das Inscrições e descontos promocionais e especiais O preço das inscrições individuais deverá ser entre R$ 300,00 a R$490,00 (para cursos de 8 horas) e R$ 580,00 a R$ 980,00 (para cursos de 16 horas). Poderá ser concedido descontos para profissionais associados à entidade promotora e aos que se inscreverem com maior antecedência. Também poderá ser reservado até 10% das vagas para estudantes, com desconto de 50%. O valor final da inscrição, já incluídos TODOS os descontos possíveis não poderá ser inferior ao valor mínimo estipulado nesta cláusula. IMPORTANTE: o tradicional é dar descontos para inscrições ATÉ UMA CERTA DATA. Nossa proposta é que o desconto seja dado ATÉ UM CERTO NÚMERO DE INSCRIÇÕES. Ou seja, as primeiras dez inscrições têm desconto de 30%; as cinco seguintes têm desconto de 20%. Mais 10% de desconto fica garantido para os que se inscreverem até o fim da semana anterior ao curso (isto fará com que os interessados tenham um certo "senso de urgência" e seja reduzida a procrastinação). 12a) Condições Comerciais para eventos em SC, RS, PR e SP A OITONOVETRÊS PRODUÇÕES receberá 60% do faturamento bruto com inscrições; 20% do faturamento bruto com patrocínios; 90% do faturamento com a venda dos livros do Palestrante no evento. O PROMOTOR LOCAL receberá 40% do Faturamento bruto com inscrições; 80% do faturamento bruto com patrocínios; 10% do faturamento com a venda dos livros do Palestrante no evento. O acerto de contas com o OITONOVETRÊS PRODUÇÕES será feito na data da realização do curso. Importante: por se tratar de uma parceria, não haverá fornecimento de nota fiscal, nem por parte do PROMOTOR LOCAL nem por parte do OITONOVETRÊS PRODUÇÕES. Caso a entidade local resolva subsidiar as inscrições com recursos próprios ou de apoiadores externos, o valor a ser considerado em cada inscrição será o valor mínimo constante do item 11. 12b) Condições Comerciais para demais Unidades da Federação O OITONOVETRÊS PRODUÇÕES receberá 70% do faturamento bruto com inscrições; 20% do faturamento bruto com patrocínios; 90% do faturamento com a venda dos seus livros no evento.
O PROMOTOR LOCAL receberá 30% do Faturamento bruto com inscrições; 80% do faturamento bruto com patrocínios; 10% do faturamento com a venda dos livros do Palestrante no evento. O acerto de contas com o OITONOVETRÊS PRODUÇÕES será feito na data da realização do curso. Importante: por se tratar de uma parceria, não haverá fornecimento de nota fiscal, nem por parte do PROMOTOR LOCAL nem por parte do OITONOVETRÊS PRODUÇÕES 13) Considerações Gerais Número ideal de 25 participantes por turma (mínimo de 12 e máximo de 35); Esta parceria prevê a realização do curso uma vez por ano (no mínimo). O agendamento deverá ser feito com, no mínimo, 120 dias de antecedência Não haverá cancelamento de curso, sob nenhum motivo; Esta parceria se aplica apenas aos cursos na cidade de
! IMAGENS: Figura 01: Formato Escolar