ATA NÚMERO SETE (7) / 2008 - COMISSÃO DA ESCOLA NOTARIAL E REGISTRAL Ata da sétima (7ª) reunião da Comissão da Escola Notarial e Registral, a saber: Por convocação do Diretor de Ensino do Colégio Registral do Rio Grande do Sul e do Colégio Notarial do Brasil Seção do Rio Grande do Sul, João Pedro Lamana Paiva, contida na ata da reunião anterior, reuniram-se na sede do Colégio Registral do Rio Grande do Sul, em Porto Alegre-RS, às dezesseis horas (16h) do dia treze (13) do mês de maio (05) do ano de dois mil e oito (2008), os membros da Comissão da Escola Notarial e Registral [João Pedro Lamana Paiva; Cláudia Fonseca Tutikian; Eduardo Antpack (não compareceu); Júlio Cesar Weschenfelder (não compareceu); Moysés Marcelo de Sillos (não compareceu); Regina de Fátima Marques Fernandes; Ricardo Guimarães Kollet; Tiago Machado Burtet (justificou a ausência); e Luiz Egon Richter (justificou a ausência)], para tratar dos assuntos definidos em pauta, que são os seguintes: 1º. Leitura e aprovação da ata anterior; 2º. Encaminhamento do Regimento Interno aos Colégios; 3º. Análise sobre a proposta do projeto e do conteúdo programático a ser desenvolvido no primeiro curso; 4º. Definições pedagógicas; 5º. Assuntos Gerais. Iniciado o trabalho às 16h, foi lida a ata da sexta (6ª) reunião, tendo ela sido aprovada por unanimidade. Passado ao próximo ponto, foi decidido que será encaminhada uma via do Regimento Interno aos Colégios no dia 21 de maio de 2008. Em seguida, passado aos próximos assuntos, pontos três e quarto, foi discutido e definido o projeto, nos moldes abaixo, adaptado por Ricardo Guimarães Kollet: PROJETO DIDÁTICO/PEDAGÓGICO Área: Qualificação/aperfeiçoamento profissional Lei nº 9.394/96 e Decreto nº 5.154/04 TÍTULO: CURSO DE QUALIFICAÇÃO E APERFEIÇOAMENTO DE PREPOSTOS NOTARIAIS E REGISTRAIS 1. Enquadramento legal Segundo a Lei nº 8.935/94, os titulares dos serviços notariais e registrais cartórios poderão contratar livremente os seus prepostos, escolhendo dentre eles os seus substitutos e escreventes. De conformidade com o que dispõe o artigo 3º, do Decreto nº 5.154/04 que regulamenta a Lei nº 9.394, de 20 de dezembro de 1996, a qual estabelece as diretrizes e bases da educação nacional -, os cursos e programas de formação inicial e continuada de trabalhadores, referidos no inciso I, do artigo 1º, incluídos a capacitação, o aperfeiçoamento, a especialização e a atualização, em todos os níveis de escolaridade, poderão ser ofertados segundo itinerários formativos, objetivando o desenvolvimento de aptidões para a vida produtiva e social. Segundo, ainda, o parágrafo primeiro do referido artigo, considera-se itinerário formativo o conjunto de etapas que compõem a organização da educação profissional em uma determinada área, possibilitando o aproveitamento contínuo e articulado dos estudos. 2. Objetivos O presente curso de formação e qualificação de prepostos notariais e registrais tem como objetivo principal propiciar aos interessados um nível de capacitação que possibilite seu ingresso no mercado de trabalho oferecido pelos Serviços Notariais e Registrais Cartórios, servindo, ainda, conforme apregoa a legislação respectiva, como meio de aperfeiçoamento, especialização e atualização dos profissionais que já se encontram inseridos no mercado de trabalho. 3. Metodologia A metodologia de ensino consiste basicamente na transmissão de conhecimentos práticos que possibilitem aos alunos a resolução das questões que diariamente são formuladas pelos interessados nos balcões dos ditos serviços públicos delegados, bem como a execução de serviços de ordem interna, necessários ao andamento do serviço. 4. Público alvo
Conforme dispõe a Lei Federal nº 8.935, de 1994, os notários e registradores poderão contratar livremente, sob o regime da CLT, os prepostos e auxiliares. Dentro dessa perspectiva, o presente curso dirige-se àqueles que pretendem ingressar neste mercado de trabalho. Poderá, ainda, ser freqüentado por aqueles que já estejam vinculados aos serviços, como forma de aperfeiçoamento, assim como pelos acadêmicos de Direito. 5. Formatação do curso O curso será formatado por módulos. Os dois primeiros módulos, com participação obrigatória de todos os alunos, compreenderão os aspectos gerais da atividade notarial e registral no Brasil e técnicas de atendimento ao público. Os cinco módulos seguintes, dirigidos a cada uma das espécies que compõem o universo notarial e registral no Brasil, terão caráter optativo e dividem-se em: registro civil das pessoas naturais, registro civil das pessoas jurídicas /títulos e documentos, tabelionato de notas, tabelionato de protestos e registro de imóveis. 6. Do corpo docente O Corpo docente será formado, principalmente, por profissionais da área, especialmente titulares e substitutos com reconhecida capacidade técnica, dentro das áreas específicas, devendo ser destacado para lecionar os MÓDULOS II - TÉCNICAS DE ATENDIMENTO AO PÚBLICO - e III - PORTUGUÊS INSTRUMENTAL -, profissionais da área motivacional, especialistas em relacionamentos pessoais e professores de português. 7. Programa e carga horária MODULO I - DAS ATIVIDADES NOTARIAIS E DE REGISTROS - ASPECTOS GERAIS Carga horária - 10 h/a 1. Organização dos Serviços Notariais e Registrais no Brasil 1.1. Histórico 1.2. Organização, natureza e fins 1.3. Especialidades 2. Da Informatização dos Serviços - eficiência 3. Dos Auxiliares 4. Da Fiscalização pelo Poder Judiciário 5. Dos Livros 6. Da publicidade - certidões 7. Emolumentos e selos - normas gerais 8. Da responsabilidade MÓDULO II - TÉCNICAS DE ATENDIMENTO AO PÚBLICO. Carga horária - 10h/a 1. Qualidade no atendimento 2. Os maiores concorrentes 3. As relações interpessoais de alto nível com usuários, colegas, família... 4. Técnicas de comunicação. Linguagem verbal e não verbal. Saber ouvir 5. As etapas do atendimento 6. Lidando com reclamações. O que os usuários esperam receber 7. Perfil dos principais tipos de usuários 8. Encantando o usuário com ações e soluções em serviços 9. O comprometimento da Equipe com o alcance de metas e objetivos traçados MÓDULO III - PORTUGUÊS INSTRUMENTAL Carga Horária - 10 h/a 1. Estudo dos Padrões Frasais. 2. Crase. 3. Verbos. 4. Regência verbal e nominal. 5. Pontuação.
6. Pronomes de Tratamento. 7. Redação Oficial. MÓDULO IV - DO REGISTRO CIVIL DE PESSOAS NATURAIS 1ª FASE - Carga Horária - 10 h/a 1. Das Disposições Gerais 2. Das Atribuições 3. Das Atribuições Especiais 4. Da Extensão Territorial 5. Da Extraterritorialidade 6. Dos Livros, da Escrituração e da Ordem de Serviço 7. Das Assinaturas 8. Da Leitura do Assento e Retificações 9. Das Testemunhas Imprescindíveis 10. Do Expediente 11. Da Iniciativa e Prática dos Atos 12. Dos Emolumentos e Despesas 13. Da Publicidade e da Conservação 14. Dos Mapas Estatísticos 2ª FASE - Carga horária - 15 h/a 1. Do Nascimento 2. Da Filiação 3. Do Registro 4. Do Nome: Direito ao nome e ao registro e Da Imposição do Nome 5. Do Registro de Natimorto 6. Do Registro Tardio 7. Do Registro do Exposto e do Menor em Estado de Abandono 8. Da Competência para Determinar o Registro 9. Dos Atos de Registro 10. Das Certidões e Cópias de Documentos 11. Das Certidões e da Garantia à Privacidade 12. Do Registro de Nascimento e Reconhecimento de Filiação em Sedes de Presídios 13. Do Reconhecimento de Filho 14. Do Casamento 14.1. Da Habilitação 14.2. Do Registro da Celebração 15. Do Registro do Casamento Religioso para Efeitos Civis 16. Da Separação e do Divórcio 17. Óbito 18. Do Livro E: 18.1. Da Emancipação 18.2. Da Interdição 18.3. Da Ausência 18.4. Da Opção de Nacionalidade 18.5. Das Trasladações 19. Da Adoção 20. Das Averbações e das Anotações 21. Das Retificações, das Restaurações e dos Suprimentos 22. Do Serviço Centralizado de Busca MÓDULO V - DO REGISTRO CIVIL DE PESSOAS JURÍDICAS E DE TÍTULOS E DOCUMENTOS 1ª FASE - Carga horária - 05 h/a A) REGISTRO CIVIL DE PESSOAS JURÍDICAS 1. Das Funções 2. Dos Livros 3. Das Disposições Gerais B) REGISTRO DE TÍTULOS E DOCUMENTOS
1. Das Funções 2. Dos Livros e da Escrituração 2ª FASE - Carga horária - 10 h/a A) REGISTRO CIVIL DE PESSOAS JURÍDICAS 1. Do Registro 2. Das Proibições 3. Dos Requisitos 4. Do Arquivamento 5. Da Pessoa Jurídica 5.1. Sociedades simples e empresárias 5.2. Associações 5.3. Fundações 5.4. Organizações Religiosas 5.5. Partidos Políticos 5.6. Sindicatos 5.7. Cooperativas 6. Requisitos 6.1. Requisitos dos Contratos 6.2. Requisitos dos Estatutos 7. Do Registro de Jornais, Oficinas Impressoras, Empresas de Radiodifusão e Agências de notícias 8. Escrituração 9. Do Procedimento B) REGISTRO DE TÍTULOS E DOCUMENTOS 1. Dos Registros: Arts. 127 e 129 da Lei nº 6.015/73 2. Da Ordem dos Serviços 3. Das Notificações 4. Do Cancelamento MÓDULO VI - REGISTRO DE IMÓVEIS 1ª FASE - Carga horária 10h/a 1. Atribuições 2. Das Certidões e das Informações 3. Da Ordem de Serviço 4. Dos Livros, sua Escrituração e Conservação 2ª FASE - Carga horária 25 h/a 1. Dos Títulos 2. Do Registro 3. Da Averbação 4. Do Processo de Registro 5. Da Aquisição de Imóvel Rural por Estrangeiro 6. Dos Loteamentos Urbanos e Rurais e Desmembramentos Urbanos 7. Das Incorporações e Convenções de Condomínio 8. Fiscalização tributária 9. Cálculo de emolumentos e atualização de valore MÓDULO VII - TABELIONATO DE NOTAS 1ª FASE - Carga horária - 10h/a 1. Das Disposições Gerais 2. Da Competência 3. Dos Livros Notariais 4. Traslados e certidões
5. Dos Atos Notariais em espécie. Disposições gerais. 2ª FASE - Carga horária - 30 h/a 1. Da Escritura Pública 1.1. Das Disposições Genéricas 1.2. Das Disposições Relativas a Imóveis 1.3. Das Disposições Relativas a Imóveis Rurais 2. Procurações 3. Da Ata Notarial 4. Autenticação de Documentos Avulsos 5. Reconhecimento de Letras, Firmas e Chancelas 6. Do Registro de Assinatura Mecânica 7. Escrituras de inventário e partilha, separações e divórcios consensuais MÓDULO VIII - TABELIONATO DE PROTESTO DE TÍTULOS 1ª FASE - Carga horária 05 h/a 1. Legislação aplicável 2. Apresentação de documentos 2.1. Documentos cartulares 2.2. Documentos virtuais (boletos bancários) 3. Apontamento 4. Das Certidões 2ª FASE - Carga horária 10 h/a 1. Intimação 2. Desistência e Sustação de Protesto 3. Pagamento 4. Lavratura e Registro do Protesto 5. Averbação do Protesto 6. Cancelamento do Protesto OBERVAÇÕES - A PRIMEIRA FASE DO CURSO SERÁ DE PARTICIPAÇÃO OBRIGATÓRIA E TOTALIZARÁ 70 HORAS- AULA, ASSIM DISTRIBUÍDAS: MÓDULO I 10 MÚDLO II 10 MÓDULO III 10 MÓDULO IV - 1ª FASE 10 MÓDULO V - 1ª FASE 05 MÓDULO VI - 1ª FASE 10 MÓDULO VII - 1ª FASE 10 MÓDULO VIII - 1ª FASE 05 TOTAL 70 - A SEGUNDA FASE SERÁ DISTRIBUÍDA POR ÁREA, PODENDO O ALUNO OPTAR POR UMA DELAS, OU, AINDA, POR AMBAS. - ÁREA REGISTRAL - TOTAL 50 HORAS-AULA, ASSIM DISTRIBUÍDAS: MÓDULO IV - 2ª FASE 15 MÓDULO V - 2ª FASE 10 MÓDULO VI - 2ª FASE 25 TOTAL 50 ÁREA NOTARIAL - TOTAL 40 HORAS-AULA, ASSIM DISTRIBUÍDAS: MÓDULO VII - 2ª FASE 30
MÓDULO VIII - 2ª FASE 10 TOTAL 40 - O CURSO COMPLETO TOTALIZARÁ 160h/a. Ficou marcada a próxima reunião às 15h do dia vinte e um (21) do mês de maio (05) do ano de dois mil e oito (2008). Nada mais tendo sido tratado, foram encerrados os trabalhos da Comissão. Porto Alegre-RS, treze (13) de maio (05) de dois mil e oito (2008). João Pedro Lamana Paiva Cláudia Fonseca Tutikian Regina de Fátima Marques Fernandes Ricardo Guimarães Kollet