Página: 1 de 8 CAPÍTULO I FINALIDADE Art. 1º Este Regulamento Eleitoral tem por finalidade definir as normas que regerão o Processo Eleitoral de 2014 para a escolha de 02 (dois) membros titulares para o Conselho Deliberativo, 01 (um) membro titular para o Conselho Fiscal e de seus suplentes. Parágrafo Único A eleição a que se refere o caput deste artigo será feita por voto eletrônico, direto e secreto. CAPÍTULO II DA ELEIÇÃO Art. 2º A eleição para representantes dos Participantes e Assistidos nos Conselhos Deliberativo e Fiscal da Fundação Sabesp de Seguridade Social SABESPREV ocorrerá, nos termos das Leis Complementares nºs 108 e 109, ambas de 29/05/2001, do Estatuto Social e deste Regulamento, em turno único, pelo voto eletrônico, direto e secreto dos Participantes e Assistidos, desde que em gozo de seus direitos estatutários, sendo que cada eleitor poderá votar para a escolha de até 02 (dois) membros titulares para o Conselho Deliberativo e seus suplentes, 01 (um) membro titular para o Conselho Fiscal e seu suplente. Art. 3º O processo eleitoral obedecerá ao cronograma estabelecido no Anexo I deste Regulamento. Art. 4º O voto será facultativo. Art. 5º Para a eleição de que trata este Regulamento, serão eleitos os candidatos que obtiverem o maior número de votos. CAPÍTULO III DOS ELEITORES Art. 6º São eleitores todos os Participantes e Assistidos inscritos regularmente em pelo menos um dos planos de benefícios previdenciários, Básico, Sabesprev Mais ou Reforço, até 31 de julho de 2014. 1º São considerados Participantes: I. os empregados da Companhia de Saneamento Básico do Estado de São Paulo SABESP e da SABESPREV, inscritos regularmente em pelo menos um dos planos de benefícios previdenciários, Básico, Sabesprev Mais ou Reforço; II. ex-empregados que estejam contribuindo ou aguardando benefício de pelo menos um dos planos de benefícios previdenciários, Básico, Sabesprev Mais ou Reforço; Aprovado por: Reunião do Conselho Deliberativo nº 08/2014 de
Página: 2 de 8 2º São considerados Assistidos: I. os aposentados e pensionistas em gozo de benefício de prestação continuada vinculado a pelo menos um dos planos de benefícios previdenciários, Básico, Sabesprev Mais ou Reforço. CAPÍTULO IV DA COMISSÃO ESPECIAL Art. 7º O processo eleitoral será coordenado por uma Comissão Especial, denominada simplesmente Comissão, nomeada pelo Conselho Deliberativo da SABESPREV. I. A Comissão será composta por 10 (dez) membros: a) 01 (um) representante da Patrocinadora - Companhia de Saneamento Básico do Estado de São Paulo - SABESP; b) 02 (dois) representantes da Fundação Sabesp de Seguridade Social - SABESPREV; c) 01 (um) representante do Sindicato dos Trabalhadores em Água, Esgoto e Meio Ambiente do Estado de São Paulo - SINTAEMA; d) 01 (um) representante do Sindicato dos Trabalhadores nas Indústrias Urbanas de Santos, Baixada Santista, Litoral Sul e Vale do Ribeira - SINTIUS; e) 01 (um) representante do Sindicato dos Engenheiros no Estado de São Paulo - SEESP; f) 01 (um) representante do Sindicato dos Advogados de São Paulo - SASP; g) 01 (um) representante da Associação dos Aposentados e Pensionistas da Sabesp - AAPS; h) 01 (um) representante das Associações de Classe (Associação do Engenheiros da Sabesp AESabesp, Associação dos Profissionais Universitários APU, Associação dos Administradores da Sabesp ADMSabesp e Associação dos Empregados da Sabesp); e i) 01 (um) representante do Conselho Deliberativo da SABESPREV. 1º A SABESPREV indicará o Coordenador e o Secretário da Comissão. 2º A SABESP indicará o Assessor Jurídico para o acompanhamento dos trabalhos da Comissão. 3º As reuniões somente serão realizadas com quórum de maioria simples e suas decisões serão tomadas pela maioria de votos dos presentes. Excetuando-se as condições previstas no 2º do artigo 16. 4º Sem prejuízo do parágrafo 3º, em caso de empate nas votações, caberá ao Coordenador, o voto de desempate, e na sua ausência, a decisão será do Secretário. 5º Caso alguma das Entidades citadas neste artigo decline da sua participação, a vaga não poderá ser redistribuída. Aprovado por: Reunião do Conselho Deliberativo nº 08/2014 de
Página: 3 de 8 6º Excepcionalmente, a Comissão ou a Entidade representada poderá propor ao Conselho Deliberativo a substituição de qualquer um dos seus membros, desde que a proposta seja fundamentada. Art. 8º Os membros da Comissão estarão impedidos de se candidatar. Art. 9º Compete à Comissão: I. orientar e conduzir o processo eleitoral, conforme este Regulamento, atuando como órgão disciplinador e decisório; II. atuar como órgão fiscalizador para assegurar a legitimidade e a moralidade do processo eleitoral, a isonomia entre os candidatos e o cumprimento das normas eleitorais deste Regulamento; III. preparar a documentação a ser utilizada no processo eleitoral; IV. receber, analisar e deferir as inscrições dos candidatos, observando todos os requisitos, impedimentos e demais exigências contidas neste Regulamento, na legislação e no Estatuto Social da SABESPREV; V. dar publicidade ao processo eleitoral em todas as suas fases; VI. promover a apuração geral dos votos; VII. deliberar sobre os pedidos de impugnação; VIII. deliberar sobre os recursos interpostos pelos candidatos; IX. após o resultado da eleição, encaminhar os nomes dos eleitos para o Presidente do Conselho Deliberativo da SABESPREV para providenciar a formalização da posse. Art. 10 A Comissão se extinguirá automaticamente com a posse dos eleitos. Art. 11. A comunicação entre a Comissão e os candidatos deverá ser formalizada por escrito, por meio dos canais disponibilizados pela SABESPREV. CAPÍTULO V DOS CANDIDATOS Art. 12. São elegíveis todos os candidatos que formalizarem suas inscrições nos termos deste Regulamento e que atendam aos seguintes requisitos mínimos: I. ser Participante ou Assistido de pelo menos um dos planos de benefícios previdenciários, Básico, Sabesprev Mais ou Reforço; II. ter, no mínimo, 05 (cinco) anos de vínculo empregatício com a SABESP ou SABESPREV; III. possuir comprovada experiência no exercício de atividade na área financeira, administrativa, contábil, jurídica, de fiscalização, atuarial ou de auditoria; IV. não ter sofrido condenação criminal transitada em julgado; V. não ter sofrido penalidade administrativa por infração da legislação da seguridade social, inclusive da previdência complementar ou como servidor público; VI. não estar inscrito como devedor em órgãos de proteção ao crédito; Aprovado por: Reunião do Conselho Deliberativo nº 08/2014 de
Página: 4 de 8 1º A comprovação a que alude os incisos III e V deste artigo far-se-á por meio de declaração, conforme Anexo III, deste Regulamento. 2º A comprovação da condição prevista nos incisos IV (Justiça Federal e Estadual) e VI (SERASA e Serviço de Proteção ao Crédito SPC) far-se-á mediante certidões obtidas junto a esses órgãos pelo candidato. 3º A inscrição do candidato somente será admitida se formalizada pessoalmente, no prazo estabelecido no Anexo I, mediante apresentação de ficha de inscrição e declaração, conforme Anexos II e III, requerido à Comissão, que estará sediada na SABESPREV, na Alameda Santos, nº 1.827, 1º andar Cerqueira Cesar São Paulo, sala da Comissão, a qual efetuará o devido protocolo da inscrição. Parágrafo Único Não serão aceitas inscrições por procuração. 4º Cada candidato poderá concorrer somente às vagas de representação de um dos Conselhos. 5º A sequência dos candidatos na cédula de votação será definida por intermédio de sorteio, a ser realizado pela Comissão, conforme data e horário previstos no Anexo I, deste Regulamento. CAPÍTULO VI DOS IMPEDIMENTOS Art. 13. É vedada a inscrição de candidato para o Conselho Deliberativo que esteja em cumprimento de segundo mandato seguido, como titular, no referido Conselho. Art. 14. É vedada a inscrição de candidato para o Conselho Fiscal que esteja em cumprimento de mandato como titular no referido Conselho. CAPÍTULO VII DAS HOMOLOGAÇÕES Art. 15. Decorrido o prazo para o registro das inscrições, a Comissão divulgará as candidaturas deferidas conforme previsto no Anexo I deste Regulamento. 1º Os candidatos cujas inscrições foram indeferidas serão comunicados e poderão recorrer no prazo previsto no Anexo I deste Regulamento. 2º A Comissão julgará os recursos e divulgará formalmente sua decisão no prazo previsto no Anexo I deste Regulamento. Aprovado por: Reunião do Conselho Deliberativo nº 08/2014 de
Página: 5 de 8 CAPÍTULO VIII DAS IMPUGNAÇÕES Art. 16. A solicitação de impugnação de candidatura poderá ser feita somente por Participantes e Assistidos e deverá ser remetida à Comissão, observado o prazo previsto no Anexo I deste Regulamento. 1º A impugnação somente poderá versar sobre as causas de inelegibilidade previstas na legislação, no Estatuto Social da SABESPREV e neste Regulamento, mediante requerimento fundamentado. 2º A Comissão receberá a solicitação, analisará e por maioria dos presentes irá deliberar sobre o pedido de impugnação. 3º Ao candidato impugnado será concedido prazo para apresentar recurso, conforme estabelecido no Anexo I deste Regulamento e contados a partir da data de recebimento da notificação. 4º A Comissão decidirá, no prazo previsto no Anexo I deste Regulamento, em instância única e definitiva, sobre o mérito do recurso contra a impugnação. CAPÍTULO IX DIVULGAÇÃO DAS INSCRIÇÕES HOMOLOAS Art. 17. Superadas as fases dos capítulos anteriores a Comissão divulgará a lista final dos candidatos homologados. CAPÍTULO X DA VOTAÇÃO Art. 18. A votação será feita por processo eletrônico, via internet. 1º As senhas para votação serão emitidas uma única vez, encaminhadas via Correio, não havendo reenvio ou reemissão de senhas. 2º Em caso de devolução da senha pelo Correio, somente o titular poderá retirá-la pessoalmente na sala da Comissão, de segunda a sexta-feira, das 09h às 12h e das 13h30 às 18h. Art. 19. A votação terá início às 9h do dia 29/10/2014 e término às 18h do dia 05/11/2014. 1º Nos dias de votação haverá plantão da Comissão na SABESPREV, na Alameda Santos, nº 1.827 1º andar Cerqueira Cesar São Paulo, sede da Comissão, de segunda a sexta-feira, das 09h às 12h e das 13h30 às 18h. Art. 20. Os eleitores votarão em até 2 (dois) candidatos para o Conselho Deliberativo e em 1 (um) candidato para o Conselho Fiscal. Aprovado por: Reunião do Conselho Deliberativo nº 08/2014 de
Página: 6 de 8 Parágrafo Único As instruções para a votação constarão na correspondência encaminhada via Correio. CAPÍTULO XI DA APURAÇÃO Art. 21. Encerrada a apuração, será lavrada a ata circunstanciada, assinada pelos presentes da Comissão, onde deverá constar: I. dia, hora e local da abertura e encerramento dos trabalhos; II. os nomes dos componentes da Comissão e candidatos presentes; III. o resultado da apuração com a indicação dos votos atribuídos a cada candidato, destacando-se os votos nulos e brancos. IV. o resultado geral da apuração; V. a proclamação dos eleitos. Art. 22. A Comissão dará publicidade do resultado final. CAPÍTULO XII DA ANULAÇÃO DA ELEIÇÃO Art. 23. A eleição poderá ser anulada quando, mediante recurso apresentado por Participante ou Assistido, for comprovado pela Comissão: I. a não observância de princípios e formalidades essenciais previstos neste Regulamento; II. vício ou fraude que comprometa a legitimidade do procedimento, importando em prejuízo a qualquer candidato. Parágrafo Único A nulidade não poderá ser invocada por quem lhe tenha dado causa e nem dela se aproveitar. Art. 24. O recurso deverá ser protocolado junto à Comissão, em sua sede e seguirá o rito processual estabelecido no Capítulo VIII deste Regulamento. Aprovado por: Reunião do Conselho Deliberativo nº 08/2014 de
Página: 7 de 8 CAPÍTULO XIII DA CLASSIFICAÇÃO Art. 25. Os candidatos serão classificados por ordem de votação, com base na quantidade de votos obtidos. 1º Observada a ordem dos mais votados para o Conselho Deliberativo, serão eleitos 02 (dois) representantes titulares, para um mandato de 04 (quatro) anos, e os 02 (dois) seguintes mais votados serão os suplentes, no pleito que os elegeu. 2º Observada a ordem dos mais votados para o Conselho Fiscal, será eleito 1 (um) representante titular para um mandato de 04 (quatro) anos e o seguinte mais votado será o suplente, no pleito que o elegeu. 3º Havendo empate, será considerado eleito pela ordem o Participante ou Assistido, conforme os seguintes critérios: I. inscrito há mais tempo em pelo menos um dos planos de benefícios previdenciários, Básico, Sabesprev Mais ou Reforço; II. com mais tempo de empresa e; III. com mais idade. CAPÍTULO XIV DAS DISPOSIÇÕES FINAIS Art. 26. São documentos do processo eleitoral: I. premissas; II. regulamento; III. cronograma; IV. ficha de inscrição; V. declaração para Eleição dos Conselhos Deliberativo e Fiscal; VI. termo de Responsabilidade para Uso da Informação; VII. comprobatórios dos requisitos mínimos; VIII. relação nominal dos candidatos; IX. modelo de correspondência com a senha para votação; X. atas de reuniões da Comissão; XI. impugnações, recursos e decisões; XII. relação nominal dos eleitores; XIII. ata de encerramento; e XIV. ofício de encerramento da Eleição. Aprovado por: Reunião do Conselho Deliberativo nº 08/2014 de
Página: 8 de 8 Art. 27. No ato da posse, o candidato eleito deverá assinar o Termo de Responsabilidade para Uso da Informação. Art. 28. Dúvidas e omissões decorrentes da aplicação deste Regulamento serão objeto de análise e decisão da Comissão. Art. 29. Este Regulamento entrará em vigor a partir da data de aprovação pelo Conselho Deliberativo. Aprovado por: Reunião do Conselho Deliberativo nº 08/2014 de