ORDEM DOS ADVOGADOS DO BRASIL, SEÇÃO MINAS GERAIS EDITAL DE ABERTURA DE INSCRIÇÕES N 01/2017 Senhores Presidentes Subseccionais, A ORDEM DOS ADVOGADOS DO BRASIL, SEÇÃO MINAS GERAIS, por intermédio de seu Presidente, faz saber que realizará a XVI Conferência Estadual dos Advogados Mineiros, observando os termos do 2º do art. 145 do Regulamento Geral do Estatuto da Advocacia e da Ordem dos Advogados do Brasil, e solicita, caso haja interesse, a formalização da candidatura para sediar o evento, que ocorrerá entre os dias 01 e 03 de março do ano de 2018. Nos termos do Estatuto, e com base nas Normas aprovadas pela Diretoria da OAB/MG, as Subseções deverão cumprir os requisitos que seguem. 1. DISPOSIÇÕES PRELIMINARES As Subseções interessadas em sediar a conferência deverão cumprir as normas previstas neste Edital e suas eventuais retificações, caso existam, sob responsabilidade da Seccional Mineira da Ordem dos Advogados do Brasil. 2. DOS REQUISITOS NECESSÁRIOS À CANDIDATURA 2.1 Estrutura da cidade-sede Para candidatura no presente processo, é necessário que a cidade-sede ofereça: a) Fácil acesso, com opção de aeroporto; b) Mínimo de 500 quartos em hotéis de padrão médio (pelo menos 03 estrelas); 2.2 Estrutura do espaço a sediar o evento O espaço escolhido para sediar o evento deverá oferecer: a) Local de credenciamento, com espaço para mínimo de quinze guichês, com a finalidade de atendimento ao público e entrega de material ao inscrito; b) Auditório com capacidade mínima de 1.000 pessoas, além de espaço para comportar público excedente, equipado com telão para transmissão simultânea da abertura e encerramento do evento; c) 02 auditórios com capacidade variável entre 300 e 500 pessoas, para receber os painéis simultâneos; d) 03 salas montadas no formato auditório com capacidade variável entre 100 e 200 pessoas, para receber eventos paralelos;
e) Espaço para instalação de Sala do Presidente (de preferência com banheiro independente), Sala de Imprensa, Mídia Desk (apoio aos palestrantes e membros da OAB) e Secretaria Central do evento; f) Área de Exposição, com capacidade para a montagem de, pelo menos, 50 estandes de 9m 2 ; g) Coberto e ter boas condições de ventilação, acústica, iluminação e possuir pontos de energia elétrica; h) Possuir adaptações físicas para o atendimento a pessoas com deficiência, incluindo banheiros femininos e masculinos adaptados; i) Bebedouros em funcionamento; j) Possuir ventiladores ou ar condicionado, oferecendo condições de conforto térmico aos participantes. 2.3 Segurança Será de responsabilidade do proponente: a) Garantir a segurança dos participantes e colaboradores da Conferência; b) Disponibilizar funcionários para apoio técnico, organização geral do espaço e itens de infra-estrutura. 2.4 Infraestrutura Caberá ao proponente providenciar e disponibilizar os itens de infraestrutura indicados abaixo. a) Mobiliário: - Cadeiras, preferencialmente com apoio para escrita; - Mesas grandes para trabalhos em grupo (quando necessário); - Mesa(s) de apoio para os facilitadores; - Data show, com cabos para computador; - Computador com áudio, entrada para CD e USB, e programas do pacote Office instalados (Word, Power Point e Excel); - Aparelho(s) / caixa(s) de som, com cabos e entrada para computador e microfone(s); - Microfone(s). b) Telefonia: - Disponibilizar 1 (uma) linha telefônica para uso dos colaboradores do evento. c) Conectividade: - Garantir a instalação de Internet com ponto dedicado à equipe do evento.
3. DA DIVULGAÇÃO Será de responsabilidade do proponente: 3.1. Divulgar na imprensa local (jornal, site, redes sociais, etc) o dia e o horário do evento; 3.2. Enviar à equipe da OAB/MG cópias digitais dos materiais de divulgação utilizados em até 10 (dez) dias após a atividade. 4. DAS INSCRIÇÕES Para formalização da inscrição no presente processo, deverá ser encaminhado formulário próprio (vide ANEXO I), devidamente preenchido, através dos Correios, modalidade Sedex, até o dia 30 de março de 2017. A Subseção deverá apresentar, no ato da inscrição, comprovação dos requisitos necessários à candidatura. 5. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO Além dos pré-requisitos mínimos mencionados nos itens anteriores, as inscrições dos proponentes serão avaliadas e classificadas considerando o critério de localização geográfica do município em sua região e a localização do espaço físico dentro do município (facilidade de acesso, segurança, etc.). 6. DELIBERAÇÃO E ESCOLHA A escolha da cidade sede da conferência será feita através de apresentação dos proponentes na sala de reunião do Gabinete da Presidência da OAB/MG, perante a Diretoria da Seccional Mineira, em datas a serem definidas posteriormente ao encerramento das inscrições. As apresentações poderão conter imagens, vídeos e áudios. 7. DO RESULTADO FINAL Após a última apresentação, a Diretoria terá 10 (dez) dias para proclamar o resultado. 8. DA PARTICIPAÇÃO DE TERCEIROS 8.1. A participação de empresas patrocinadoras e/ou entidades afins dependem de expressa autorização da OAB/MG; 8.2 Stands e espaços poderão ser disponibilizados e negociados para exposição de bens, produtos e serviços. Tais espaços serão negociados exclusivamente com a OAB/MG.
9. CONSIDERAÇÕES FINAIS Os eventos serão organizados exclusivamente pela OAB/MG, vedando-se existência de entidades e/ou empresas co-organizadoras. A responsabilidade da organização do evento é exclusiva da Seccional; a Subseção somente sediará o evento. 10. ANEXO ANEXO I Formulário para candidatura Certo de contar com sua especial atenção, renovo os protestos de elevada estima e distinta consideração. Belo Horizonte/MG, fevereiro de 2017. Antônio Fabrício de Matos Gonçalves Presidente da OAB/MG
ANEXO I Formulário para candidatura Ao Exmo. Sr. DD. Presidente da OAB/MG Senhor Presidente, Eu,, na qualidade de Presidente da ª Subseção da OAB/MG, sediada em, venho à Presença de V.Exa. requerer o registro da candidatura para acolher a XVI Conferência Estadual dos Advogados Mineiros, a realizar-se de a do ano corrente, conforme Edital n 01/2017 da OAB/MG. O requerente informa dados para contato: E-mail: Endereço: Telefones: ( ) ( ) ( ) Esclareço que o município oferece: - Fácil acesso, com opção de aeroporto; - Pelo menos vagas em quartos em hotéis de padrão médio (pelo menos 03 estrelas); O centro de promoção de eventos sugerido para a Conferência é: (razão social, endereço, telefone, CNPJ) Possui as seguintes características: - Área total de m² - Auditório com capacidade total de pessoas - auditórios reserva com capacidade para pessoas - salas montadas no formato auditório com capacidade de pessoas, para receber eventos paralelos; - m² para instalação de Sala do Presidente, Sala de Imprensa, Mídia Desk (apoio aos palestrantes e membros da OAB) e Secretaria Central do evento; - Área de Exposição com m 2 ; - Área para restaurante com m 2 que comporta pessoas sentadas por vez. - Outros:. Nestes termos, Pede Deferimento., de de 2017. (Data e local) (Assinatura)