Apresentação Prezados Senhores, A Comissão Organizadora do XIV Congresso do Departamento de Hipertensão Arterial / SBC, nesta oportunidade, apresenta o evento que será realizado na cidade de Campos do Jordão / SP, no Campos do Jordão Convention Center, de 5 a 7 de outubro de 2017. A seguir apresentamos excelentes opções de participação para sua empresa estar em contato direto com os profissionais na área de Hipertensão Arterial de todo o Brasil. A estratégia comercial contempla uma feira diferenciada, com aproveitamento de espaços especiais, cotas de merchandising, valores de estandes e simpósios satélites. A parceria com sua empresa tem sido de fundamental importância para a realização dos nossos eventos. Esperamos continuar com seu imprescindível apoio em nossas realizações. Nossa maior satisfação é ter a sua empresa como parceira neste evento definitivamente indispensável. departamentos.cardiol.br/sbc-dha
Comissão DIRETORIA DHA 2016/2017 Eduardo Costa Duarte Barbosa Presidente Audes Diógenes de Magalhães Feitosa Vice-Presidente Lucélia Batista Neves Cunha Magalhães Diretora Administrativa Armando da Rocha Nogueira Diretor Financeiro Rui Manoel dos Santos Póvoa Diretor Cientifico Sergio Baiocchi Carneiro Diretor de Relações com Estaduais/Regionais PRESIDENTE CONGRESSO Oswaldo Passarelli Junior PRESIDENTE DE HONRA DO CONGRESSO Flávio Antônio de Oliveira Borelli COMISSÃO ORGANIZADORA Celso Amodeu Coordenador de Relações Internacionais Flávio Antônio de Oliveira Borelli Coordenador SOCESP Rui Manoel dos Santos Póvoa Coordenador Científico Weimar Sebba Coordenador Científico departamentos.cardiol.br/sbc-dha
Dados do Evento ABRÂNGÊNCIA: NACIONAL Número de Participantes: 500 congressistas e palestrantes aproximadamente. Público-alvo: Médicos das seguintes áreas: Cardiologia, Cardiologia Clínica, Residentes e Acadêmicos, Profissionais de outras áreas da saúde, Nutrição, Psicologia, Fisioterapia, Enfermagem e Educação Física Reiteramos nosso sincero agradecimento pela atenção recebida e reforçamos a importância e satisfação de poder chamá-lo de parceiro. Aproveite a oportunidade de estar junto conosco neste grande evento. Consideramos os Patrocinadores como nossos parceiros na execução bem sucedida do Congresso e vamos trabalhar, constantemente, junto com sua empresa para proporcionar as oportunidades de promoção da sua organização. departamentos.cardiol.br/sbc-dha
Local do Evento - Campos do Jordão Convention Center O Centro de Eventos Campos do Jordão Convention Center é um dos mais modernos centros de eventos do Brasil e fica localizado no centrode Capivari, bairro mais valorizado da cidade.
Em qualquer época do ano, Campos do Jordão está preparada para receber os turistas mais exigentes, sempre com muita elegância e estilo. Uma combinação perfeita de infraestrutura, belezas naturais, vida cultural e atividades ao ar livre, além de excelente gastronomia
Exposição Horário de funcionamento 3 DE OUTUBRO TERÇA-FEIRA 10h Entrada da Montadora Oficial 12h Entrada das outras montadoras 4 DE OUTUBRO QUARTA-FEIRA 08h/18h Montagem Expositores 5 DE OUTUBRO QUINTA-FEIRA 08h Abertura da Exposição 08h/18h Funcionamento 6 DE OUTUBRO SEXTA-FEIRA 08h/18h Funcionamento 7 DE OUTUBRO SÁBADO 08h/13h Funcionamento 13h Ínicio da Desmontagem
Política de Participação Comercial Níveis de patrocínio Escolha o nível de patrocínio e a ação de marketing que mais atendam aos seus objetivos e potencialize a oportunidade de divulgar a marca de sua empresa. POLÍTICA DE PATROCÍNIO Como funciona: Escolha o nível de patrocínio e a ação de marketing que mais atendam aos seus objetivos e potencialize a oportunidade de divulgar a marca de sua empresa, como se fosse um cardápio de patrocínio. As empresas que somarem investimentos acima de R$ 40.000,00 terão aproveitamento e condições especiais, conforme as categorias Platina, Ouro, Prata, Bronze especificadas a seguir. Patrocinador fidelidade DHA: Os critérios de preferência na escolha das opções de patrocínio e dos estandes utilizados pelo DHA baseiam-se no grau de investimento das empresas nas edições anteriores do Congresso. Desta forma, valoriza-se a parceria de longa duração entre as empresas participantes e o DHA. As empresas com prioridade de escolha terão prazo até 29 de setembro para oficializar as opções de patrocínios e estandes. As empresas que não apresentarem alta prioridade também poderão informar suas preferências e entrarão no sistema de reserva. departamentos.cardiol.br/sbc-dha
OPORTUNIDADES COTAS DE PATROCÍNIO
Patrocínio PLATINA Investimento entre R$ 110.000,00 a R$ 150.000,00 1 Cota de Patrocínio Disponível ESTANDE 24 m² Localização privilegiada Espaço altamente privilegiado localizado na área de exposição e de acesso aos auditórios. Não Inclui: montagem especial do estande LOGOMARCA - Inserção da logomarca da empresa na condição de Patrocínio Platina: - no material de divulgação do Congresso com exceção dos certificados; - na projeção multimídia dos auditórios do Congresso, durante os intervalos das atividades científicas. INCLUSÃO DE UMA PUBLICAÇÃO Inserção de material de divulgação próprio da empresa patrocinadora nas pastas dos participantes. SITE OFICIAL DO CONGRESSO Inserção da logomarca da empresa no site do Congresso, incluindo link para a página da empresa patrocinadora. PRIORIDADE NA ESCOLHA DE 1 SIMPÓSIO SATÉLITE 1 HORA - conforme distribuição exposta no item observações sobre Simpósios Satélites, constante nesta proposta. INSCRIÇÕES 30 inscrições antecipadas de cortesia para o Congresso. PATROCINADOR PLATINA TEM PRIORIDADE NA ESCOLHA DO PATROCÍNIO DAS OPÇÕES DE COMPOSIÇÃO DA COTA
Patrocínio OURO Investimento entre R$ 80.000,00 a R$ 110.000,00 2 Cotas de Patrocínio Disponíveis ESTANDE 18 m² Localização privilegiada Espaço altamente privilegiado localizado na área de exposição e de acesso aos auditórios. LOGOMARCA - Inserção da logomarca da empresa na condição de Patrocínio OURO: - no material de divulgação do Congresso com exceção dos certificados; - na projeção multimídia dos auditórios do Congresso, durante os intervalos das atividades científicas. INCLUSÃO DE UMA PUBLICAÇÃO Inserção de material de divulgação próprio da empresa patrocinadora nas pastas dos participantes. SITE OFICIAL DO CONGRESSO Inserção da logomarca da empresa no site do Congresso, incluindo link para a página da empresa patrocinadora. PRIORIDADE NA ESCOLHA DE 1 SIMPÓSIO SATÉLITE 1 HORA - conforme distribuição exposta no item observações sobre Simpósios Satélites, constante nesta proposta. A prioridade na escolha do simpósio satélite será concedida ao patrocinador Platina. INSCRIÇÕES 20 inscrições antecipadas de cortesia para o Congresso. PATROCINADOR OURO TEM PRIORIDADE NA ESCOLHA DO PATROCÍNIO DAS OPÇÕES DE COMPOSIÇÃO DA COTA OBS. Após escolha do patrocinador Platina
Patrocínio PRATA Investimento entre R$ 50.000,00 a R$ 80.000,00 2 Cotas de Patrocínio Disponíveis ESTANDE 15 m² Localização privilegiada Espaço altamente privilegiado localizado na área de exposição e de acesso aos auditórios. LOGOMARCA - Inserção da logomarca da empresa na condição de Patrocínio PRATA: - no material de divulgação do Congresso com exceção dos certificados; - na projeção multimídia dos auditórios do Congresso, durante os intervalos das atividades científicas. INCLUSÃO DE UMA PUBLICAÇÃO Inserção de material de divulgação próprio da empresa patrocinadora nas pastas dos participantes. SITE OFICIAL DO CONGRESSO Inserção da logomarca da empresa no site do Congresso, incluindo link para a página da empresa patrocinadora. INSCRIÇÕES 10 inscrições antecipadas de cortesia para o Congresso.
Patrocínio BRONZE Investimento entre R$ 40.000,00 a R$ 60.000,00 8 Cotas de Patrocínio Disponíveis ESTANDE 9 m² LOGOMARCA - Inserção da logomarca da empresa na condição de Patrocínio BRONZE: - no material de divulgação do Congresso com exceção dos certificados; - na projeção multimídia dos auditórios do Congresso, durante os intervalos das atividades científicas. INSCRIÇÕES 5 inscrições antecipadas de cortesia para o Congresso.
Simpósios Serão realizados 4 simpósios durante o evento sendo que 3 estão vinculados às cotas de patrocínio: um à cota Platina e dois simpósios às cotas Ouro. A prioridade de escolha de data e horário será concedida ao patrocinador Platina, seguido pelos patrocinadores Ouro, ficando o seguinte critério de escolha estabelecido: deverá ser enviada a solicitação de referência por escrito e contará a ordem de recebimento da oficialização por parte da organização. Simpósios organizados por empresas, após consulta e aprovação do Comitê de Programa Científico, são apresentados como simpósios satélites durante o congresso ou durante intervalos de almoço. Dia 5 de outubro - Das 12h15 às 13h15 Auditório Valor 1-300 lugares R$ 28.000,00 (VENDIDO) 2-400 lugares R$ 34.000,00 Dia 6 de outubro - Das 12h15 às 13h15 Auditório Valor 1-300 lugares R$ 28.000,00 (VENDIDO) 2-400 lugares R$ 34.000,00 (VENDIDO) Inclui: Apresentação de simpósio da empresa em auditório do evento, incluindo equipamentos, audiovisuais, apoio à recepção dos participantes (a logística da recepção aos participantes deverá ser definida pela empresa patrocinadora) e inserção do nome do simpósio e da empresa no programa oficial, liberação de divulgação do simpósio nas dependências do evento. Não inclui: Refeição, tradução simultânea, despesas de transporte, hospedagem e alimentação dos palestrantes. Obs: Com relação à sinalização das áreas dos SIMPÓSIOS SATÉLITES, realizações de sorteios, entrega de brindes, vale brindes ou forma de distribuição gratuita de prêmios deve ser rigorosamente observado o disposto na RDC n. 96/2008 da ANVISA Agência Nacional de Vigilância Sanitária.
Hands On - Medida da pressão arterial Investimento: R$ 10.000,00 por módulo 5 de outubro - Auditório 4 10h30/12h00 Módulo 1 14h00/15h30 Módulo 2 6 de outubro - Auditório 4 10h30/12h00 Módulo 1 14h00/15h30 Módulo 2 Número de vagas por módulo: 40 inscritos por módulo - o programa de treinamento apresentado será o mesmo em todos os módulos. As inscrições são gratuitas e a empresa poderá indicar convidados para a participação, desde que sejam participantes devidamente inscritos no congresso. Dinâmica: A abordagem dessa atividade científica é a prática. O objetivo é promover o conhecimento do manuseio de equipamentos que são fundamentais para o melhor diagnóstico do paciente hipertenso. A abordagem de paciente com pressão arterial de difícil controle no consultório, a chamada hipertensão arterial refratária ou resistente, deve ser realizada de maneira planejada para evitarem-se excesso de medicamentos anti-hipertensivos e exames desnecessários. O DHA considerou relevante a realização de um hands-on em MAPA e MRPA cuja monitorização é fundamental para confirmação diagnóstica, a fim de racionalizar a investigação complementar e chegar a uma conclusão diagnóstica o mais rapidamente possível e otimizar custos. Retorno de Marketing: Exposição da logomarca da empresa patrocinadora: No material de divulgação do Evento, incluindo mídias impressas e eletrônicas, tanto do Congresso como específicas das sessões de Hands-On Na projeção multimídia dos auditórios do Congresso Denominação das sessões de Hands-On No site do evento com link para a página da empresa patrocinadora. Inclui: Auditório com até 50 lugares com projetor, tela e recepcionista para apoio.
ITENS DE PATROCÍNIO
Sala VIP e Mídia Desk ITENS DE PATROCÍNIO Exclusivo - Investimento: 30.000,00 SALA VIP - local destinado ao credenciamento e atendimento especial aos palestrantes. MÍDIA DESK - espaço destinado ao teste do material de projeção que será apresentado nos auditórios. Retorno de Marketing: Denominação da Sala VIP; Sinalização da mesma com a logomarca da empresa; Inserção da logomarca nas telas dos computadores do Mídia Desk; Inclui: mobiliário, sinalização. departamentos.cardiol.br/sbc-dha
Programa Oficial ITENS DE PATROCÍNIO Anúncios Modelo Valor Anúncio Policromia Contracapa R$ 10.000,00 Anúncio Policromia Interior da Capa Anúncio Policromia Interior da Contracapa R$ 6.500,00 R$ 4.500,00 Anúncio 1 cor (página interna) R$ 3.500,00 Anúncio 1 cor (1/2 página interna) R$ 2.000,00 Durante o congresso, será uma valiosa ferramenta de referência utilizada pelos congressistas. Esta peça gráfica conterá detalhes completos, abordando o programa científico, juntamente com os dados completos e informações sobre a Exposição. Este guia será incluído nas pastas dos participantes. Retorno de Marketing: Exposição da logomarca no Painel dos Patrocinadores, no local do evento; Exposição da logomarca no Programa Oficial do Congresso; Exposição da logomarca no Site Oficial do Congresso. OBS.: a arte do anúncio deverá ser fornecida pela empresa patrocinadora.
Lounge Café ITENS DE PATROCÍNIO Exclusivo - Investimento: R$ 40.000,00 Retorno de Marketing: Espaço destinado ao relacionamento e encontro entre congressistas, em ambiente especial. Denominação do meeting point; Sinalização do mesmo com a logomarca da empresa; Espaço de convivência composto por mesas, cadeiras e móveis necessários à composição de um ambiente de conforto e bem-estar para os congressistas. departamentos.cardiol.br/sbc-dha
Folder de Divulgação ITENS DE PATROCÍNIO Exclusivo - Investimento: R$ 15.000,00 Esta peça gráfica é fundamental na divulgação do Congresso, pois contém o programa científico preliminar. Retorno de Marketing: Inserção de um anúncio da empresa na contracapa do folder 2º Comunicado.
Web Point ITENS DE PATROCÍNIO Exclusivo - Investimento: R$ 20.000,00 Espaço destinado ao conforto dos participantes, incluindo acesso livre à internet e estar de descanso. Retorno de Marketing: Denominação do Web Point; Sinalização do mesmo com a logomarca da empresa; Sinalização do mesmo com a logomarca da empresa nas telas dos computadores.
Pôsteres Digitais ITENS DE PATROCÍNIO Investimento: R$ 25.000,00 Retorno de Marketing: Exposição da logomarca da empresa: Em todas as páginas de navegação, consultas e análise dos trabalhos Nos totens que serão utilizados na exposição; No programa oficial impresso, na sessão dos pôsteres digitais e junto aos índices; Na sinalização da área dos pôsteres; No looping em Power Point, com as chamadas para as sessões de apresentação dos autores em horários específicos; No adesivo que fará o revestimento dos totens
Sinalização Geral ITENS DE PATROCÍNIO Investimento: R$ 20.000,00 Retorno de Marketing: Exposição da logomarca nas testeiras das secretarias inscritos e palestrantes; Exposição da logomarca nos totens indicativos e institucionais; Exposição da logomarca no painel de boas vindas no Centro de Convenções. OBS.: Não inclui a sinalização dos auditórios. INCLUA A MARCA DE SUA INSTITUIÇÃO OU EMPRESA NO CENÁRIO DO CONGRESSO
E-mail Marketing ITENS DE PATROCÍNIO Campanha com 5 disparos - Investimento: R$ 5.000,00 O Congresso será amplamente divulgado, através da utilização de E-Mail Marketing, peça eletrônica de divulgação via internet. Com conteúdo promocional gerado a partir das informações do folder, cujo papel principal é a promoção de inscrições. Retorno de Marketing: Exposição da logomarca no Painel dos Patrocinadores, no local do evento; Exposição da logomarca em destaque em todos os E-mails Marketing e com link para o site da empresa; Exposição da logomarca no Site Oficial do Congresso.
Totem de carregador de celular ITENS DE PATROCÍNIO Investimento: R$ 15.000,00 Totem de carregamento de celular para que os congressistas tenham a oportunidade de carregar seus smartphones. Retorno de Marketing: Sinalização com a logomarca da empresa em 2 pontos do totem; Posicionamento do totem em local de destaque na área exposição.
Aplicativo do Congresso Investimento: R$ 20.000,00 Agenda Científica; Agenda e Resumo de Temas Livres; Perfil dos Palestrantes; Comissão Organizadora; Programação atualizada do Evento; Agenda do Participante; Envio de perguntas aos participantes; Download de slides das palestras dos palestrantes; Avaliação das palestras. APROVEITAMENTO: Banner in looping patrocinador nas telas de navegação; Link para vídeos próprios da empresa patrocinadora; Banner fixo na tela de programação; Avisos patrocinados; Divulgação da marca da empresa sempre que o aplicativo for divulgado, seja por e-mail marketing ou no site do evento. departamentos.cardiol.br/sbc-dha
Logomarca nas Capas de Cadeiras dos Auditórios ITENS DE PATROCÍNIO Exposição da logomarca nas capas das cadeiras nos auditórios, conforme abaixo: Auditório 1 300 lugares R$ 18.000,00 Auditório 2 400 lugares R$ 13.000,00 Obs.: A arte das capas deverá ser fornecida pela empresa patrocinada. Quando houver simpósio patrocinado por outra empresa: as capas de cadeira serão retiradas antes do simpósio e colocadas novamente após o termino do simpósio. departamentos.cardiol.br/sbc-dha
Abertura Solene e Recepção de Boas-vindas ITENS DE PATROCÍNIO Exclusivo - Investimento: 30.000,00 Retorno de Marketing: Exposição da logomarca no Painel dos Patrocinadores, no local do evento; Exposição da logomarca na projeção multimídia especial da abertura do evento; Exposição da logomarca no convite da abertura solene e recepção de boas-vindas - versões impressas e digitais; Exposição da logomarca no Site Oficial do Congresso. departamentos.cardiol.br/sbc-dha
Jantar dos Palestrantes ITENS DE PATROCÍNIO Jantar da Diretoria do DHA 2017 e Comissão Organizadora Exclusivo Investimento: 50.000,00 Retorno de Marketing: Exposição da logomarca no Painel dos Patrocinadores, no local do evento; Exposição da logomarca no convite do jantar versões impressa e digital; Exposição de banner da empresa no local do Jantar; Exposição da logomarca no Site Oficial do Congresso; Participação da equipe da empresa no jantar como forma de promover a interatividade com os formadores de opinião do Congresso. departamentos.cardiol.br/sbc-dha
Carrinhos Promocionais ITENS DE PATROCÍNIO Exclusivo - Investimento: R$ 6.000,00 Dois carrinhos promocionais para distribuição de material promocional da empresa patrocinadora nas dependências do evento com a identidade visual da empresa patrocinadora.
Cordão do crachá ITENS DE PATROCÍNIO Exclusivo - Investimento: R$ 15.000,00 Exposição da logomarca no Painel dos Patrocinadores, no local do evento; A logomarca da empresa patrocinadora aparecerá nos cordões dos crachás. Obs.: a produção do material é de responsabilidade do Congresso.
Pasta dos Participantes ITENS DE PATROCÍNIO Exclusivo - Investimento: R$ 20.000,00 Inserção da logomarca do patrocinador impressa nas pastas dos participantes; Inclusão de material próprio da empresa nas pastas entregues aos congressistas; Obs.: a produção do material é de responsabilidade do Congresso.
MATERIAL DOS CONGRESSITAS ITENS DE PATROCÍNIO Material Promocional Exclusivo - Investimento: R$ 5.000,00 Material Promocional - Inserção nas pastas dos participantes. O material promocional será fornecido pelos patrocinadores e incluído nas pastas dos participantes. Blocos de Anotações Exclusivo - Investimento: R$ 5.000,00 Patrocínio exclusivo dos blocos de anotações, no caso dos patrocinadores de alto nível não fornecerem. Cada participante do Congresso receberá um bloco de anotações. Obs.: a produção do material é de responsabilidade do Congresso. Canetas Exclusivo - Investimento: R$ 5.000,00 Patrocínio exclusivo das canetas, no caso dos patrocinadores de alto nível não fornecerem. Cada participante do Congresso receberá uma caneta. Obs.: a produção do material é de responsabilidade do Congresso. departamentos.cardiol.br/sbc-dha
Exposição Paralela de Produtos e Serviços ITENS DE PATROCÍNIO A planta foi projetada com o objetivo de favorecer a circulação dos congressistas nos estandes. A Exposição tem a disponibilidade de estandes no tamanho de 6 a 24m², conforme planta, que serão comercializados, individualmente e/ou de acordo com as cotas. Todos os estandes terão montagem básica de responsabilidade da montadora oficial contratada pela organização do evento. As regras e horários de montagem e desmontagem expressas no manual do expositor, que fará parte do contrato de locação de área, deverão ser cumpridos. Valores para compra avulsa de estande (s) Até Valor m² 12 de Dezembro de 2016 R$ 2.100,00 De 12 de Dezembro de 2016 à 28 de Fevereiro de 2017 R$ 2.400,00 Após 28 de Fevereiro de 2017 R$ 2.650,00 Valores especiais para patrocinadores do Congresso Até Valor m² 12 de Dezembro de 2016 R$ 1.600,00 De 12 de Dezembro de 2016 à 28 de Fevereiro de 2017 R$ 1.900,00 Após 28 de Fevereiro de 2017 R$ 2.420,00 O valor do m² desta tabela somente é válido para empresas que adquirirem cota de patrocínio e/ou simpósio satélite.
Pacote de Inscrições Pacotes Quantidade Desconto 100 20% 50 10% 20 8% 10 5% Pacotes de inscrições com desconto- validas para sócios e não sócios.
Planta do Evento
COMERCIALIZAÇÃO Ruither Hornes - MCI Brasil Coordinator, Sponsorship & Sales Av. Ipiranga 7464 sala 711 Cep: 91530-000 Porto Alegre / RS T: +55 (51) 3061.2957 M: +55 (11) 9 9586.1123 departamentos.cardiol.br/sbc-dha