Universidade Federal de Minas Gerais Pró-Reitoria de Recursos Humanos Departamento de Administração de Pessoal Assessoria Técnica INSTRUÇÕES PARA PREENCHIMENTO DE PORTARIAS DE CHEFIAS FCC e FG Belo Horizonte 2016
1. INSTRUÇÕES PARA O PREENCHIMENTO DE PORTARIAS DE DESIGNAÇÃO E DISPENSA DE FG Os modelos de portaria são enviados pela Assessoria Técnica do DAP para o e-mail cadastrado da Seção de Pessoal ou setor equivalente. Fique atento para utilizar a versão atualizada. A última versão é a de número 2016_01. Atualmente existem 13 (treze) modelos, são eles: Designação FCC- DOCENTE Designação FCC pró-tempore - DOCENTE Designação FG - DOCENTE Designação FG TAE Dispensa FCC DOCENTE Dispensa FG DOCENTE Dispensa FG TAE Recondução FCC DOCENTE Recondução FCC pró-tempore - Docente Recondução FG DOCENTE Recondução FG TAE Substituição de Chefia FCC DOCENTE Substituição de Chefia FG DOCENTE e TAE 1.1 Campos protegidos Os modelos possuem campos protegidos onde não é necessária nenhuma edição. Abaixo um exemplo da portaria de designação de servidor técnico administrativo para exercício de função de chefia. Os campos grifados em amarelo não são editáveis. 2
1.2 Campos editáveis Os modelos de portarias contem campos editáveis, onde o usuário deverá preencher através da digitação das informações nos campos livres ou da seleção do item em uma lista suspensa. Ressaltamos a importância de realizar o preenchimento com cautela e atenção, a fim de que não haja erros. 1.2.1 Campos de livre preenchimento O modelo apresenta campos para livre preenchimento, destinados à digitação de dados de identificação tanto do processo quanto dos dados pessoais do servidor ocupantes da Função Gratificada. Atenção para o campo de função, ele deve estar de acordo com o fundamento legal que ampara a substituição. Vide item 1.3.1 Fundamentação Legal. 1.2.2 Campo de lista suspensa Clicando nos campos da lista suspensa, aparecerão as opções possíveis para aquele caso. Cabe à pessoa que estiver preenchendo, selecionar a opção adequada a situação. Os fundamentos legais e os motivos ensejadores da substituição estão especificados no item 1.3 Instruções deste manual. 3
No exemplo da portaria substituição de chefia de servidor técnico, aparecerão as seguintes listas: Escolha fundamento legal que ampara a substituição. substituição. Ilustração 1 Seleção do fundamento legal Escolha do FG que será ocupado pelo servidor. Ilustração 2 - Seleção da função a ser ocupada 1.3 Outras Instruções 1.3.1 Fundamentação Legal Estão listadas abaixo as opções de fundamentos legais para preenchimento do preâmbulo das portarias de designação, dispensa ou recondução de FG por servidor técnicoadministrativo ou docente. Para cada função, existe um fundamento legal específico. 4
Tabela 1 - Fundamentos legais para preenchimento do preâmbulo das portarias de designação ou dispensa de FG Função Chefe de Departamento Diretor de Órgão Suplementar Fundamento legal art. 52º do Estatuto da UFMG art. 66º, 2º, do Estatuto da UFMG Diretor de Órgão Complementar art. 67º do Estatuto da UFMG Demais funções art. 9º, inciso II, da Lei nº 8.112/90 1.3.2 Motivos ensejadores de substituição de chefia De acordo com o Ofício COGES/SRH/MP nº 146 de 29/07/2005, pode-se considerar impedimento legal ou regulamentar para efeito de substituição aqueles previstos na Lei nº 8.112/90, a seguir discriminados: a) Art. 77º - férias; b) Art. 95º - afastamento para estudo ou missão no exterior, conforme regulamento contido no Decreto nº 2.794/98; c) Art. 97º - ausências do serviço para doar sangue (um dia); alistamento eleitoral (dois dias); casamento, falecimento do cônjuge, companheiro, pais, madrasta ou padrasto, filhos, enteados, menor sob guarda ou tutela e irmãos (oito dias consecutivos); d) Art. 102º - participação em programa de treinamento regularmente instituído, conforme disposto no Decreto nº 5.707/06 (que revogou o Decreto nº 2.794/98); júri e outros serviços previstos em lei; licença à gestante, à adotante e à paternidade; para tratamento da própria saúde; por motivo de acidente em serviço ou doença profissional; e) Art. 147º - afastamento preventivo (até sessenta dias, prorrogável por igual período); e f) Art. 149º - participar de comissão de sindicância (trinta dias, prorrogável por igual período); processo administrativo disciplinar ou de inquérito (sessenta dias, prorrogável por igual período). 1.1 Finalização Após preenchidos os campos da Portaria, o usuário deverá encaminhá-la ao setor competente, juntamente com os demais documentos necessários, se houver. 5