MANUAL DE FORMATURA
2 Prezado(a) Acadêmico(a), Ao cumprir a integralização curricular estabelecida para seu curso, está na hora de organizar a comemoração. Para tentar facilitar esta tarefa, a FACIMP elaborou este manual que contém os principais cuidados e atitudes a serem seguidos de modo a garantir o sucesso desse momento especial. Parabéns! Você é um vencedor!
3 I A CERIMÔNIA DE COLAÇÃO DE GRAU A colação de grau é a cerimônia mais solene da instituição e é de inteira responsabilidade da Faculdade, pois é um ato oficial, acadêmicoadministrativo. Não poderá participar do ato de Colação de Grau, nem mesmo simbolicamente, o aluno que não estiver com sua vida acadêmica regularizada, ou seja, não colará grau o aluno que não cumprir toda a integralização curricular (todas as disciplinas, estágios, carga horária de atividades acadêmicas complementares e monografias). Para que esse evento se realize como a turma idealizou, é de fundamental importância que tenha um planejamento e siga as normas de protocolo a seguir relacionadas para a Solenidade de Colação de Grau da instituição. 1 - Tipos de Colação de Grau SOLENE: é realizada com veste talar (beca), perante o colegiado da instituição e com a presença de um patrono, paraninfo, homenageados e orador; local escolhido pela faculdade; data e horário conforme calendário estabelecido pela Instituição. COLAÇÃO DE GRAU POR PROCURAÇÃO: A Outorga de Grau em nenhuma hipótese será dispensada. Na impossibilidade do comparecimento do formando à solenidade oficial, por motivo justificado, este poderá, passar uma procuração a um aluno da mesma turma que ele, que esteja se formando, para que este aluno receba o Grau por ele. COLAÇÃO DE GRAU ESPECIAL: A quem, por motivos justificados, não participar da Colação de Grau Solene, é facultado requerer Colação de Grau Especial. Este tipo de colação ocorrerá nos seguintes casos, mediante justificativa acompanhada de documento comprobatório da mesma: - militares transferidos, esposas e filhos de militares; - pós-graduação fora do Brasil; - posse em cargo público e/ou privado que exija o diploma registrado;
4 - mudança da família para outro Estado ou País. OBS: O acadêmico que não participar do tipo de colação solene deverá requerer a colação de grau especial, no Atendimento Acadêmico da FACIMP mediante pagamento de taxa. O ato de Colação de Grau é obrigatório para a emissão e registro do diploma. II ORIENTAÇÕES ESSENCIAIS PARA OS FORMANDOS 1 - Solicitação de Colação de Grau Não há necessidade de requerer a Outorga de Grau normal. Cabe à Secretaria Acadêmica da FACIMP divulgar a lista dos acadêmicos que estão aptos à colação de grau. 2 - ENADE Exame Nacional do Desempenho Acadêmico Se o curso estiver relacionado entre os de exame obrigatório, não será expedido o Diploma e nem o Histórico Escolar para quem não participar do ENADE. Compete ao formando obter informações junto à Coordenação de seu curso e manter-se atento aos prazos de inscrição para a realização do Exame. III INFORMAÇÕES PRELIMINARES 1 - Comissão de Formatura A turma concluinte deverá, inicialmente, formar uma comissão para contato com a Faculdade e com o cerimonial. Assim, terá a autonomia para projetar, decidir e representar os interesses e desejos dos formandos.
5 Essa Comissão deve ser composta por pessoas disponíveis, responsáveis e interessadas em acompanhar todas as etapas do processo. É importante que a comissão tenha um número reduzido de pessoas para facilitar as discussões. Cada curso elege a sua Comissão de Formatura, à qual compete: Comparecer às reuniões de planejamento do cerimonial, marcadas pela FACIMP; Realizar reuniões com os formandos; Manter informada a Direção Geral sobre todas as questões referentes à formatura, como missa ou culto ecumênico, aula da saudade, baile, o nome do paraninfo, dos homenageados, do orador, do juramentista e da empresa que trabalhará durante a solenidade; Providenciar e entregar os canudos de todos os formandos no Gabinete da Direção Geral, no mínimo 02 dias antes da data da Colação de Grau. Providenciar a confecção da placa, submetendo a sua arte final à apreciação da Direção Geral; Avisar e confirmar presença dos demais alunos formandos no ensaio geral da Colação de Grau em data a ser definida; Avisar e acompanhar a Equipe/Empresa de Fotografia contratada sobre reunião e regras a serem cumpridas; Oficializar convites ao paraninfo, aos homenageados e às autoridades acadêmicas; Conferir nomes dos alunos concluintes. Enviar ao Departamento de Comunicação da FACIMP a relação de fotógrafos contratados, 15 dias antes da realização da Cerimônia de Colação de Grau, para que seja providenciado o credenciamento dos mesmos, sem isso, não terão acesso ao local do evento. 2 Ensaio da Colação de Grau Todos os formandos devem participar do ensaio geral (único), em data previamente marcada pelo cerimonial e pela Comissão de Formatura. No caso de haver uma empresa responsável pelo cerimonial, deverá também se fazer presente ao ensaio.
6 3 Convites É estipulado um número de 05 (cinco) convites por formando. 4 Missa ou Culto Ecumênico, Aula da Saudade e Baile. Esses eventos são de exclusiva responsabilidade dos formandos e da empresa por eles contratada. 5 Confecção e instalação da Placa Toda placa a ser confeccionada deverá ser previamente aprovada pela Direção Geral da FACIMP, bem como o local de sua instalação. (norma para a confecção da placa em anexo). Obs: somente constarão na placa os formandos que estiverem aptos a colarem grau. 6 Dos trajes dos formandos na Colação de Grau Na cerimônia solene de Colação de Grau, todos os formandos deverão trajar beca na cor preta, faixa na cintura na cor do curso, e capelo, que é colocado na cabeça após o recebimento da outorga de grau. OBS: Todos os alunos deverão seguir um padrão de vestimenta, utilizada abaixo da beca. Homens e mulheres deverão usar sapatos pretos fechados e meias pretas, todos utilizando de preferência calça comprida preta. A blusa deverá ser básica, não ultrapassando o limite da beca. A beca dos formandos fica sob responsabilidade dos mesmos. A Instituição não se responsabilizará por esta parte. 7 Do grau, das cores, da faixa de graduação. A classificação das cores à inclusão referente às áreas de conhecimento segue as normas do CNPq- Conselho Nacional de Pesquisa, sendo:
7 Curso Administração Ciências Contábeis Ciências Econômicas Direito Enfermagem Farmácia Normal Superior Odontologia Pedagogia Sistemas de Informação Zootecnia Faixa Azul Royal Bordô Azul Royal Vermelha Verde Clara Amarelo Ouro Azul Vinho (grená) Azul Clara Azul Royal Verde 8 Juramento e Outorga de Grau Aluno (a) Juramentista: é o aluno que representará os demais formandos e proferirá o juramento específico de cada curso. O Juramento utilizado é o Juramento Oficial de cada curso. O aluno Juramentista escolhido pelo CURSO dirige-se à tribuna e, com o braço direito estendido, lê o juramento, enquanto os demais formando do curso, de pé, também com os braços direitos estendidos repetem as palavras do juramentista. No final todos repetem. EU JURO. Aluno(a) Requerente de Grau: é o aluno que representará os demais formandos e receberá o Grau em nome dos formandos. Cada CURSO deverá escolher DOIS alunos requerentes de grau. 9 Discursos: Discurso do Orador: Será sorteado UM aluno orador que representará todos os CURSOS e que fará uso da palavra para expressar os anos vividos durante a realização dos estudos para obtenção do grau de bacharel ou licenciatura. O discurso deverá ser submetido à apreciação da Instituição. O tempo para a realização do discurso não deverá ultrapassar 3 minutos. Informar ao orador que os eu discurso deverá conter no máximo 01 laudas. Obs: (O discurso deverá ser em nome de todos os cursos e não específico do curso do aluno orador).
8 Discurso do Paraninfo: Será sorteado UM Paraninfo que representará todos os Paraninfos. O paraninfo escolhido deverá submeter o discurso à apreciação da Instituição. O tempo para a realização do discurso não deve ultrapassar 3 minutos. Obs: (O discurso deverá ser em nome de todos os cursos e não específico do curso do Paraninfo orador). 10 Fotografia e Filmagem: É direito da comissão de formatura contratar uma empresa que preste serviço de fotografia e/ou filmagem, todavia é necessário que esta empresa/equipe esteja de acordo com as especificações abaixo: Comparecer às reuniões de planejamento do cerimonial marcadas pela FACIMP, em data e horário a serem definidos. Adquirir crachás de identificação para acesso à cerimônia de Colação de Grau; Somente será permitida a presença de, no máximo, 02 (DOIS) Fotógrafos para cada turma; Observar e seguir, rigorosamente, todas as orientações do Cerimonial; Não posicionar equipamentos e fotógrafos no corredor próximo à área reservada aos formandos; Não deixar nenhum equipamento e/ou material no palco do auditório. Orientar a equipe de fotógrafos para que não se posicione na frente da Mesa dos Trabalhos, bem como que somente permaneçam junto ao palco durante a entrega dos canudos; Zelar para que não haja fios extensos de equipamentos espalhados nos corredores; Não será permitido o deslocamento de amigos ou familiares até os formandos para tirar fotos.
9 IV CERIMÔNIA E PROTOCOLO 1 Para o ato de solenidade de Colação de Grau o aluno deverá: Chegar ao local da solenidade com, pelo menos, 02 (duas) horas de antecedência; Assinar a ata de colação, que é condição indispensável para participar da solenidade de colação de grau. Observar e seguir, rigorosamente, todas orientações do Chefe de Cerimonial. Observar os prazos para início da cerimônia, os quais serão rigorosamente cumpridos. 2 A ata: A Secretária Acadêmica se fará presente com a ata da Colação de Grau. Esta é anexada à lista de presença que necessariamente deverá ser assinada por todos os formandos aptos a colarem grau; A lista de presença será recolhida cinco minutos antes do início da solenidade. Caso o formando não compareça no prazo para assinatura da lista, ele não colará grau na solenidade e será marcado um horário especial para que ele possa receber o grau posteriormente. V DISPOSIÇÕES GERAIS O uso de bebidas alcoólicas não é permitido na Faculdade, observância válida também para as atividades que antecederem ao ato de Colação de Grau; Os alunos, após vestirem a beca para a solenidade, devem permanecer no local a eles reservado, evitando a circulação entre os convidados do evento; A pontualidade do evento é indispensável em respeito aos convidados, demonstrando nossa organização e responsabilidade;
10 A programação da solenidade deve observar a capacidade de atenção do ser humano, procurando obedecer ao tempo orientado neste manual; É reservado à Direção Geral da FACIMP o direito de arbitrar sobre casos omissos no presente Manual de Formatura; bem como definir novas normas e/ou instruções complementares que se façam necessárias aos procedimentos acima descritos. Para que a solenidade de Colação de Grau tenha o sucesso desejado pela turma é preciso que haja harmonia e planejamento entre os formandos e, principalmente, siga as normas de Protocolo do Cerimonial. Seguindo esses passos, certamente você terá sucesso na formatura de sua turma!
11 ANEXO I ORGANOGRAMA DA FACIMP: PRESIDENTE ARTEC DIRETORA GERAL: DIRETORA ACADÊMICA: SECRETÁRIA ACADÊMICA: Dr. Antonio Leite Andrade Profª MSc. Dorlice Souza Andrade Profª Iria Almeida Duarte DIREÇÃO ADMINISTRATIVA : Antonio Raimundo Oliveira Neto Vilcinete Barbosa de Sousa Trajano COORDENADORES DE CURSO: ADMINISTRAÇÃO: CIÊNCIAS CONTÁBEIS: CIÊNCIAS ECONÔMICAS: DIREITO: ENFERMAGEM: Profª MSc. Francisco Carlos Vaz Sales Prof. Esp. Aurélio Oliveira dos Santos Prof. MSc. Francisco Robson Saraiva Martins Prof. Esp. Paulo Dias de Carvalho Júnior Prof. MSc. Orquideia Da Silva Fernandes FARMÁCIA: Profª Esp. Marcos Diego Pereira da Silva ODONTOLOGIA: Profª. Drª. Rossana Vanessa Dantas de Almeida PEDAGOGIA: Profª Esp. Brunides Queiroz Moreira SISTEMAS DE INFORMAÇÃO: Prof. Esp. José Vieira Lima Júnior
12 ANEXO II REGULAMENTO PARA CONFECÇÃO E FIXAÇÃO DE PLACA DE TURMA DE CONCLUDENTES DE CURSOS NA FACIMP De forma a regulamentar a confecção de placas alusivas às turmas de concludentes de cursos de graduação ou pós-graduação da Facimp e, para fixação das mesmas em edificações da faculdade, deverão ser observadas as seguintes regras: i. A dimensão da placa fica padronizada em 55 centímetros de largura e 40 centímetros de altura e, não poderá ter camadas sobrepostas; ii. A placa deverá ser fixada a uma altura de 1,40 metros do piso relativo à borda inferior da mesma; iii. O lay-out e conteúdo da placa deverão ser previamente aprovados pela Direção Geral antes da confecção da mesma; iv. Os locais de afixação das mesmas serão nas paredes internas dos blocos de salas de aula de acordo com os cursos de graduação: Administração de Empresas lado direito da entrada do bloco 14 Ciências Contábeis lado direito da entrada do bloco 02 Ciências Econômicas lado esquerdo da entrada do bloco 12 Direito ambos lados da entrada do pavaimento superior do bloco 09 Enfermagem lado esquerdo da entrada do bloco 12 Farmácia corredor do 1 pavimento do bloco farmácia escola Pedagogia lado direito do bloco 12 Odontologia corredor externo de acesso às salas no Hospital Escola Sistemas de Informação lado esquerdo da entrada do bloco 19 v. A localização na parede respectiva será feita mediante prévio acerto junto à Direção Administrativa da FACIMP.
13 ANEXO III - FICHA DE CREDENCIAMENTO DE FOTÓGRAFOS E CINEGRAFISTAS Nome da Empresa: Cidade: Estado: Endereço: Fone: CNPJ: Curso(s) a ser (em) fotografado (s): Nome dos Fotógrafos e Cinegrafistas: 1) 2) 3) (Obs: O local de montagem dos cenários é decidido pela Direção Geral)
14 ANEXO IV - FICHA DE INTEGRANTES DA COLAÇÃO DE GRAU CURSO: MEMBROS DA COMISSÃO DE FORMATURA: Nome: Telefone: Celular: e-mail: Nome: Telefone: Celular: e-mail: Nome: Telefone: Celular: e-mail: ALUNO(A) JURAMENTISTA: Quantidade: 01 por CURSO ALUNO(S) REQUERENTE (S) DE GRAU: Quantidade: 02 por CURSO ALUNO(A) ORADOR(A): Tempo de discurso: 03 MINUTOS; Enviar-nos o DISCURSO até 01 semana antes da data de Colação de Grau. Obs: falar em nome de todos os cursos PATRONO/ PATRONESSE: PARANINFO(A):
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