FACULDADES INTEGRADAS SANTA CRUZ DE CURITIBA FARESC CERIMONIAL UNIVERSITÁRIO Solenidade de Colação de Grau Orientações Gerais para Sessões Solenes de Colação de Grau A colação de grau é obrigatória e faz parte da conclusão do curso. Para colar grau, o aluno deverá atender a exigências de ordem legal e às orientações de caráter normativo da Instituição. Em caso de dúvida, entre em contato com o setor de Diplomas no e-mail: diplomas@santacruz.br Curitiba PR
SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO... 3 2 ATO... 4 2.1 COMPETÊNCIA... 4 2.2 DISPENSA... 4 2.3 PROCEDIMENTOS PARA FORMATURA COLETIVA NA FACULDADE... 5 2.4 PERÍODO DE FORMATURAS... 5 2.5 COMPOSIÇÃO DA MESA... 5 2.6 DEFINIÇÕES... 6 2.7 DISCURSOS... 6 2.8 JURAMENTO... 6 2.9 HOMENAGENS... 7 3 COMISSÃO DE FORMATURA... 8 3.1 CONTRATAÇÃO DE EMPRESA DE FORMATURA... 8 3.2 CONSULTAS... 9 3.3 DOCUMENTAÇÃO... 9 3.4 CONFERINDO A QUALIDADE... 9 3.5 CUIDADOS IMPORTANTES DA COMISSÃO... 9 4. RECURSOS NA SOLENIDADE (RESPONSABILIDADE DOS FORMANDOS)... 10 4.1 CONVITE... 10 4.2 TRAJES AS VESTES TALARES... 11 5 RECOMENDAÇÕES... 12
1. INTRODUÇÃO A conclusão do curso, certamente, é a celebração de uma grande conquista para o estudante. A cerimônia de Formatura é um dos mais belos momentos dessa jornada. Com ela se compartilha a alegria com os entes mais queridos, assim como, expressa o reconhecimento para aqueles que, de alguma forma, contribuíram para essa vitória. Além disso, a Solenidade de Colação de Grau é um momento de magnitude na Instituição de Ensino, quando dirigentes, professores, funcionários, pais e alunos externam seus sentimentos para provar que a missão de ensinar foi cumprida e o esforço valeu a pena. Para que esse evento saia tal como a turma idealizou, é muito importante que haja um planejamento e sigam-se as normas protocolares para a Solenidade de Colação de Grau desta Instituição. É de fundamental importância que a comissão de formatura, antes de tomar qualquer decisão, procure o Setor de Diplomas para receber toda orientação necessária. Tal atendimento pode ser agendado através do e-mail: diplomas@santacruz.br, ou através do telefone nº 3052-4900.
2. ATO A OUTORGA DE GRAU é um ato oficial da Instituição ao aluno concluinte de curso de graduação. Com observância das exigências contidas na Portaria - DG - nº 025/2008, disponível no site da Instituição: http://www.santacruz.br/v3/editais_resolucoes.php. 2.1 COMPETÊNCIA A OUTORGA DE GRAU compete ao Diretor da Instituição, em sua falta ou impedimento, deverá ser obedecida a hierarquia, por delegação do próprio Diretor da Instituição. A Cerimônia de Outorga de Grau é a mais importante de uma Instituição de Ensino Superior, pois representa a conclusão de anos de trabalho acadêmico de professores e estudantes. É um ato oficial e deve ser seguido o Roteiro Oficial da Instituição, já que exige protocolo especial. 2.2 DISPENSA Em nenhuma hipótese a outorga de grau é dispensada. Poderá haver Colação de Grau Extraordinária para alunos impossibilitados de participarem da colação oficial. Nesse caso, deverá o aluno solicitar pelo site, via Web Aluno, sendo o local e a data da colação definidos pela Instituição.
2.3 PROCEDIMENTOS PARA A FORMATURA COLETIVA NA FACULDADE Para evitar problemas ou impedimentos para a Outorga de Grau, cada aluno deve requerê-la, sob pagamento de taxa, obedecendo ao prazo estabelecido no calendário da Secretaria Geral. 2.4 PERÍODO DE FORMATURAS O agendamento só será aceito para o período de fevereiro a junho, e de agosto a novembro, de segunda a sexta-feira (não sendo agendada em feriados). Será deferida a Colação de Grau, sendo o local considerado apropriado para realização da Cerimônia, seja auditório ou teatro. Serão indeferidas solicitações para Colação de Grau em locais inapropriados, como por exemplo: Restaurantes, Clubes, e em teatros ou auditórios de outras Instituições de Ensino. 2.5 COMPOSIÇÃO DA MESA Diretor Geral; Secretário (a) Geral; Coordenador do curso; Patrono; Paraninfo; Nome de turma (personalidade viva); Professores Homenageados. Obs: É responsabilidade da comissão de formatura convidar cada um dos integrantes da mesa, assim como os professores e funcionários homenageados.
2.6 DEFINIÇÕES Patrono personalidade destacada em âmbito do corpo científico da área do formando: trata-se de uma pessoa de notório saber acadêmico, reconhecida pela competência e padrão de referência na área específica de conhecimento. Paraninfo personalidade que mantém prestígio incondicional junto à turma, sendo o padrinho mais importante. Homenageados Os homenageados, docentes ou funcionários, são pessoas da FARESC ou relacionados a ela, que nas transações acadêmicas e administrativas durante o curso mereceram o reconhecimento e a gratidão da turma como um todo. Nome da turma pode ser o nome de uma personalidade viva ou morta, ou um título que se adeque à identidade da turma. 2.7 DISCURSOS São dois os discursos obrigatórios no Primeiro Ato da formatura: do paraninfo primeiro a discursar; do Diretor Geral último a discursar. 2.8 JURAMENTO Um formando (escolhido pela turma) dirige-se à tribuna e, com o braço direito estendido, lê o juramento, enquanto os demais, de pé, também com os braços direitos estendidos e com muita atenção, logo após, repetem as palavras do juramentista. No final todos repetem: Eu juro. Obs: O texto do juramento é o definido pela Instituição, de acordo com seus princípios, valores e missão.
2.9 HOMENAGENS O Mestre de Cerimônias convida um formando para, em nome da Instituição e da Turma, fazer uso da palavra, que será a leitura de um texto de homenagem, seguida de entrega de flores, placas, etc.. Lembramos que um grande número de homenageados descaracteriza a homenagem. Portanto, é de bom tom que não ultrapasse o número máximo de cinco (05) homenageados. Coordenador de curso: participação efetiva (permanente). Patrono: significa o cargo máximo na hierarquia das homenagens. Não discursa. Paraninfo: é o padrinho. Compete a ele proferir o discurso aos formandos. Nome de turma: é a pessoa que leva o nome da turma. Não discursa. Homenagem afetiva: professores ou colaboradores merecedores de destaque e agradecimento. Não discursam.
3. COMISSÃO DE FORMATURA A turma deverá, inicialmente, formar uma comissão para contato com o Setor de Diplomas. Assim, terá a autonomia para projetar, decidir e representar os interesses e desejos dos formandos. A comissão deve ter a seguinte configuração: Presidente; Vice-presidente; 1º Tesoureiro; 2º Tesoureiro; 1º e 2º Secretários. 3.1 CONTRATAÇÃO DE EMPRESA DE FORMATURA A Comissão de Formatura pode optar em escolher profissionais para cada tipo de serviço, como, por exemplo: Fotógrafos e Filmagens; Salão, Buffet e Decoração; Bandas, Músicos para o Culto, a Colação e o Baile; Convites, Canudos e Placas de homenagens; Becas e trajes. Ou contratar uma empresa que faça todos os serviços. Essa empresa precisa ser cadastrada ou, deve realizar cadastro dentro das normas estabelecidas pelas Faculdades.
3.2 CONSULTAS Devido a reclamações sobre a qualidade dos produtos e serviços prestados, é importante o papel do Procon, com quem a Comissão pode manter contato e verificar se consta algum tipo de reclamação contra a empresa escolhida para realizar a Colação de Grau. 3.3 DOCUMENTAÇÃO (entre a empresa de formatura e a comissão) São necessários alguns cuidados, como solicitar documentação da empresa, por exemplo: o contrato social, CNPJ, Certidão Negativa de Protestos, referências dos sócios e representantes, tempo de atuação no mercado, trabalhos já realizados, etc., além de prestar muita atenção no momento da assinatura do contrato. 3.4 CONFERINDO A QUALIDADE Muitas empresas permitem a entrada da Comissão de Formatura em bailes e Colações de Grau, organizadas por elas, para avaliação da qualidade de prestação de serviços. Esse momento é bem oportuno, pois a comissão pode conferir diretamente com os acadêmicos formandos a qualidade do serviço. 3.5 CUIDADOS IMPORTANTES DA COMISSÃO Atentar para as cláusulas que falam a respeito dos serviços, esses devem estar explicitados de forma bem detalhada. Se ocorrer quebra de contrato, a forma de rescisão e as penalidades para ambas as partes devem ser de conhecimento dos componentes da Comissão de Formatura. Cuidar de todos os detalhes e acompanhar todas as etapas da organização da festa e da Colação de Grau.
A comissão deve defender os interesses de todos os formandos, o que significa fiscalizar o que foi firmado nos contratos. Outro fator é a atenção para a cláusula de rescisão, pois há reclamações registradas no PROCON de formandos que quiseram desistir da formatura por motivos particulares, e mesmo assim tiveram de pagar as despesas. O aluno poderá arcar com alguma despesa administrativa em função dos serviços estarem sendo planejados, mas o valor não pode ser abusivo. Por exemplo, há casos de reservas de salão que fazem com que a empresa planeje determinado número de alunos e a saída de um estudante significa encarecimento para os outros, nesse caso, pode a empresa reter um valor como uma espécie de multa. 4. RECURSOS NA SOLENIDADE (RESPONSABILIDADE DOS FORMANDOS) 4.1 CONVITE A confecção e a impressão dos convites ficam a critério dos formandos. Antes da aprovação final, o convite deve ser apreciado pela turma a respeito do conteúdo e modelo. Dados que devem constar no convite: 1. Nome da Faculdade; 2. Nome do curso; 3. Nome do Diretor Geral; 4. Nome do Secretário (a) Geral; 5. Nome do Coordenador; 6. Nome do Paraninfo; 7. Nome do Patrono; 8. Nome dos Professores e funcionários homenageados; 9. Nome do Orador;
10. Nome do Juramentista; 11. Nome de todos os formandos (por ordem alfabética); 12. Integrantes da Comissão (opcional); 13. Juramento; 14. Homenagens (opcional); 4.2 TRAJES AS VESTES TALARES Nas cerimônias oficiais de Outorga de Grau, todos os Formandos deverão trajar beca na cor preta, faixa na cintura na cor do curso e o capelo, que é colocado na cabeça na hora da Outorga de Grau. Sugere-se que o formando utilize por baixo da beca roupas leves e confortáveis em tons escuros, assim como sapatos ou sandálias (no caso das mulheres). A veste dos professores é composta de uma beca longa na cor preta e pelerine na cor da área do conhecimento (é de responsabilidade da Comissão de Formatura providenciar as becas junto à empresa de Formaturas contratada). Obs: As vestes talares do Diretor Geral são compostas de: beca preta e pelerine na cor branca (que representa todas as áreas do conhecimento). Políticos, empresários e demais pessoas participantes da mesa, que não sejam membros acadêmicos da universidade, usam terno em cor escura, mulheres usam traje social, em tons discretos e suaves.
5 RECOMENDAÇÕES A Solenidade de Colação de Grau terá inicio no horário estipulado no convite, independentemente de quem esteja presente. A turma deve decidir com antecedência quem será o patrono, paraninfo, nome de turma, juramentista, orador e homenagens. Observe a data limite para entrega dos textos dos convites. As gráficas demoram em média de dois a três meses para confecção dos convites. E os convidados devem receber o convite com, pelo menos, 30 dias de antecedência. Se a turma optar por placas ou canetas para as homenagens, é importante passar os textos com diagramação para serem gravadas até 03 (três) meses antes de sua formatura. Fique atento quanto ao tempo máximo de duração para o protocolo: máximo 05 minutos para os discursos, e 03 minutos para as homenagens. Os formandos deverão entrar em contato com o Setor de Diplomas, com antecedência, para informar-se dos procedimentos para requerer o diploma. Importante Toda e qualquer inovação na Cerimônia de Colação de Grau deverá ser apreciada pelo Setor de Diplomas das FARESC. Para que a Solenidade de Colação de Grau tenha o sucesso desejado pela turma é preciso que haja harmonia e planejamento entre os formandos e, principalmente,que todos sigam as normas de Protocolo do Cerimonial Universitário.