PROMOÇÃO RALIZAÇÃO XVI CONGRSSO BRASILIRO PROPOSTA COMRCIAL
A Comissão Organizadora do XVI Congresso Brasileiro de Insuficiência Cardíaca - DIC 2017- SBC, nesta oportunidade, apresenta o evento que será realizado no Wish Serrano & Convention Gramado, de de 11 a 13 de Maio de 2017. A seguir estão excelentes opções de participação para sua empresa estar em contato direto com os profissionais na área da Insuficiência Cardíaca de todo o Brasil. A estratégia comercial contempla uma feira diferenciada, com aproveitamento de espaços especiais, cotas de merchandising, valores de estandes e simpósios satélites. A parceria com sua empresa tem sido de fundamental importância para a realização dos nossos eventos. speramos continuar com seu imprescindível apoio em nossas realizações. 2
Luis duardo Paim Rohde Presidente do DIC - Gestão 2016 / 2017 Luis Beck da Silva Neto Presidente do Congresso DIC 2017 Diretoria DIC 2016 / 2017 Luís duardo Paim Rohde - Presidente Victor Sarli Issa - Diretor Administrativo Silvia Marinho Martins - Diretor Financeiro Lídia Ana Zytynski Moura - Diretor Científico Comissão Local duardo Schlabendorff - HMV Luis Beck da Silva Neto - HCPA Luiz Cláudio Danzmann - PUCRS Luis duardo Paim Rohde - HCPA Marciane Maria Rover IC FUC Nadine Clausell - HCPA Coordenadora Temas Livres Andreia Biolo HCPA Coordenador SAVIC Pedro Vellosa Schwartzmann FMRP-USP 3
Dados do evento Abrangência: Nacional Número de Participantes: De 600 a 1.000 congressistas e palestrantes Público-alvo: Médicos das seguintes áreas: Cardiologia, Cardiologia Clínica, Residentes e Acadêmicos, Profissionais de outras áreas da saúde, Nutrição, Psicologia, Fisioterapia, nfermagem e ducação Física Reiteramos nosso sincero agradecimento pela atenção recebida e reforçamos a importância e satisfação de poder chamá-lo de parceiro. Aproveite a oportunidade de estar junto conosco neste grande evento. Consideramos os Patrocinadores Platina, Ouro, Prata, Bronze Plus e Bronze como nossos parceiros na execução bem sucedida do Congresso e vamos trabalhar, constantemente, junto com sua empresa para proporcionar as oportunidades de promoção da sua organização. 4
Local do evento O Wish Serrano & Convention Gramado apresenta em sua estrutura um total de 232 apartamentos, ótima infraestrutura de lazer e restaurante internacional. m seu Centro de Convenções, possui auditórios climatizados e moduláveis com capacidade para 124, 375 e 1300 pessoas, 1033m² de espaço para feiras, banquetes e recepções, salas de apoio, pontos para vídeo conferência, bar e cozinha individual para eventos. 5
Local do evento A cidade de Gramado é considerada a cidade mais charmosa da Serra Gaúcha, é referência em infraestrutura para eventos e hotelaria. A região possui todos os diferenciais buscados em uma viagem de negócios: ampla infraestrutura, atrativos para todos os gostos, gastronomia diferenciada e agenda cultural o ano todo. Desde de 2002 está entre as cidades no Brasil que mais sediaram eventos internacionais, de acordo com ranking ICCA, ficando a frente de importantes capitais do Brasil. Mais de 700 voos diários nacionais e mais de 50 voos diários internacionais Distância de Porto Alegre: 115km Tempo de viagem de Porto Alegre à Gramado aproximadamente 1h30 6
Horário de funcionamento da xposição 09/05 - Terça-feira Montagem Montadoras Oficial e speciais a partir das 10h 10/05 - Quarta-feira Montagem xpositores ntrada - 16h 11/05 - Quinta-feira Abertura da Feira Funcionamento Abertura Congresso 8h 8h - 19h 19h - 20h30 12/05 - Sexta-feira Funcionamento 8h - 18h 13/05 Sábado Funcionamento Desmontagem 14/05 Domingo Desmontagem e entrega do pavilhão 8h - 12h a partir das 14h 7
Grade Cientifica Preliminar 11 de maio - quinta-feira 7h Credenciamento 8h30-10h Atividades Científicas 10h - 10h30 Intervalo/Visita à xposição Paralela 10h30-12h Atividades Científicas 12h15-13h45 Simpósios Satélites Paralelos 14h 14h30 Abertura Solene 14h30-16h Atividades Científicas 16h - 16h30 Intervalo/Visita à xposição Paralela 16h30-18h30 Atividades Científicas 18h30-19h30 Pôster Break OBS: Programa preliminar, sujeito a alterações. 8
16h30-17h30 Simpósios Satélites XVI CONGRSSO BRASILIRO Grade Cientifica Preliminar 12 de maio - sexta-feira 8h30-10h Atividades Científicas 10h - 10h30 Intervalo/Visita à xposição Paralela 10h30-12h Atividades Científicas 12h15-13h45 Simpósios Satélites Paralelos 14h - 16h Atividades Científicas 16h - 16h30 Intervalo/Visita à xposição Paralela 16h30-18h30 Atividades Científicas 18h30-19h30 Pôster Break OBS: Programa preliminar, sujeito a alterações. 9
Grade Cientifica Preliminar 13 de maio - sexta-feira 8h30-10h Atividades Científicas 10h - 10h30 Intervalo/Visita à xposição Paralela 10h30-12h Atividades Científicas 12h 13h30 ncerramento OBS: Programa preliminar, sujeito a alterações. 10
Política de participação comercial Níveis de patrocínio scolha o nível de patrocínio e a ação de marketing que mais atendam aos seus objetivos e potencialize a oportunidade de divulgar a marca de sua empresa. As empresas que somarem investimentos acima de R$ 33.000,00 terão aproveitamento e condições especiais, conforme as categorias especificadas a seguir. Patrocinador fidelidade DIC Os critérios de preferência na escolha das opções de patrocínio e dos estandes utilizados pelo DIC baseiam-se no grau de investimento das empresas nas edições anteriores do Congresso. Desta forma, valoriza-se a parceria de longa duração entre as empresas participantes e o DIC. As empresas com prioridade de escolha terão prazo até 15 de outubro para oficializar as opções de patrocínios e estandes. As empresas que não apresentarem alta prioridade também poderão informar suas preferências e entrarão no sistema de reserva. Somente após a confirmação das escolhas das empresas com maior grau de investimento é que as demais reservas serão oficializadas. A Minuta de contrato da SBC deve ser enviada em 30 dias do lançamento comercial e esta deve ser respondida em até 30 dias do recebimento pela empresa. Caso contrário, ou seja, 60 dias após a reserva, se não oficializada, a reserva irá ser cancelada. 11
COTAS D PATROCÍNIO 12
Patrocínio PLATINA Pode ser adquirido por até 2 empresas Investimento entre R$ 220.000,00 à R$ 275.000,00 STAND 30m 2 Localização privilegiada spaço altamente privilegiado localizado na área de exposição e de acesso aos auditórios. Não Inclui: montagem especial do estande. PRIORIDAD NA SCOLHA DO PATROCÍNIO DAS OPÇÕS D COMPOSIÇÃO DA COTA 13 Logomarca Inserção da logomarca da empresa na condição de Patrocínio Platina: - no material de divulgação do Congresso com exceção dos certificados; - na projeção multimídia dos auditórios do Congresso, durante os intervalos das atividades científicas. Inclusão de uma publicação Inserção de material de divulgação próprio da empresa patrocinadora nas pastas dos participantes. Site Oficial do Congresso Inserção da logomarca da empresa no site do Congresso, incluindo link para a página da empresa patrocinadora. Prioridade na escolha de 1 Simpósio Satélite 1h30 conforme distribuição exposta no item observações sobre Simpósios Satélites, constante nesta proposta. INSCRIÇÕS 30 inscrições antecipadas de cortesia para o Congresso.
Patrocínio OURO STAND 18m 2 Localização privilegiada spaço altamente privilegiado localizado na área de exposição e de acesso aos auditórios. Pode ser adquirido por até 2 empresas Investimento entre R$ 165.000,00 à R$ 219.000,00 PRIORIDAD NA SCOLHA DO PATROCÍNIO DAS OPÇÕS D COMPOSIÇÃO DA COTA. OBS.:Após escolha do patrocinador Platina 14 Logomarca Inserção da logomarca da empresa na condição de Patrocínio OURO: -no material de divulgação do Congresso com exceção dos certificados; -na projeção multimídia dos auditórios do Congresso, durante os intervalos das atividades científicas. Inclusão de uma publicação -Inserção de material de divulgação próprio da empresa patrocinadora nas pastas dos participantes. Site Oficial do Congresso -Inserção da logomarca da empresa no site do Congresso, incluindo link para a página da empresa patrocinadora. Prioridade na escolha de 1 Simpósio Satélite 1h30 conforme distribuição exposta no item observações sobre Simpósios Satélites, constante nesta proposta. A prioridade na escolha do simpósio satélite será concedida ao patrocinador Platina. INSCRIÇÕS: 20 inscrições antecipadas de cortesia para o Congresso.
Patrocínio PRATA Pode ser adquirido por até 4 empresas Investimento entre R$ 100.000,00 a R$149.000,00 STAND 15m 2 Localização privilegiada spaço privilegiado localizado na área de exposição e de acesso aos auditórios. Logomarca Inserção da logomarca da empresa na condição de Patrocínio PRATA: - no material de divulgação do Congresso com exceção dos certificados; - na projeção multimídia dos auditórios do Congresso, durante os intervalos das atividades científicas. Inclusão de uma publicação - Inserção de material de divulgação próprio da empresa patrocinadora nas pastas dos participantes. Site Oficial do Congresso - Inserção da logomarca da empresa no site do Congresso, incluindo link para a página da empresa patrocinadora. INSCRIÇÕS 10 inscrições antecipadas de cortesia para o Congresso. 15
Patrocínio BRONZ PLUS Pode ser adquirido por até 4 empresas Investimento entre R$ 55.000,00 à 109.000,00 stande 12m 2 Logomarca Inserção da logomarca da empresa na condição de Patrocínio BRONZ PLUS: -no material de divulgação do Congresso com exceção dos certificados; -na projeção multimídia dos auditórios do Congresso, durante os intervalos das atividades científicas. Site Oficial do Congresso Inserção da logomarca da empresa no site do Congresso, incluindo link para a página da empresa patrocinadora. INSCRIÇÕS 5 inscrições antecipadas de cortesia para o Congresso. 16
Patrocínio BRONZ Pode ser adquirido por até 2 empresas Investimento entre R$ 33.000,00 à 54.000,00 stande 9m 2 Logomarca Inserção da logomarca da empresa na condição de Patrocínio BRONZ: -no material de divulgação do Congresso com exceção dos certificados; -na projeção multimídia dos auditórios do Congresso, durante os intervalos das atividades científicas. INSCRIÇÕS 5 inscrições antecipadas de cortesia para o Congresso. 17
OPÇÕS PARA COMPOSIÇÃO DAS COTAS 18
1. SIMPÓSIOS SATÉLITS Serão realizados 6 simpósios durante o evento e estão vinculados às 4 cotas de patrocínio: duas cotas Platina e duas cotas Ouro. A prioridade de escolha de data e horário será concedida ao patrocinador Platina, seguido pelos patrocinadores Ouro, ficando o seguinte critério de escolha estabelecido: deverá ser enviada a solicitação de referência por escrito e contará a ordem de recebimento da oficialização por parte da organização. Simpósios organizados por empresas, após consulta e aprovação do Comitê de Programa Científico, são apresentados como simpósios satélites durante o congresso ou durante intervalos de almoço. Importante: Preferência de escolha será concedida aos patrocinadores principais do evento: Platina e Ouro HORÁRIO: 12h15 às 13h45-1 hora e 30 minutos de duração Dia 11 de maio de 2017 - Quinta-Feira - 12h15-13h45 Auditório Valor 1-340 pessoas R$ 39.325,00 2-230 pessoas R$ 31.460,00 3-120 pessoas R$ 27.000,00 19 Dia 12 de maio de 2017- Sexta-Feira - 12h15-13h45 Auditório Valor 1-340 pessoas R$ 39.325,00 2-230 pessoas R$ 31.460,00 3-120 pessoas R$ 27.000,00
1. SIMPÓSIOS SATÉLITS Inclui Apresentação de simpósio da empresa em auditório do evento, incluindo equipamentos, audiovisuais, apoio à recepção dos participantes (a logística da recepção aos participantes deverá ser definida pela empresa patrocinadora) e inserção do nome do simpósio e da empresa no programa oficial, liberação de divulgação do simpósio nas dependências do evento. Não inclui Refeição, tradução simultânea, despesas de transporte, hospedagem e alimentação dos palestrantes. Os Simpósios Satélites estão programados com início de montagem as 12h00. As salas estarão disponíveis para preparação a partir das 12h00, sendo destinados 15 minutos para esta finalidade. O horário previsto para início dos Simpósios deve ser 12h15 e a entrega e retorno das atividades oficiais do Congresso, deve ser 12h45, pontualmente. 20
2. OFICINAS D TRAPÊUTICA Por turno R$ 15.000,00 Atividade em que serão discutidos casos da prática clínica diária, de forma interativa, em pequenos grupos, com foco na sistematização da conduta e terapia Contrapartida: Denominação da sala e sinalização da mesma. DISPONIBILIDAD PARA USO DIA HORÁRIO SALA 1 11/05 - quinta-feira 14h - 18h Oficina 1 12/05 - sexta-feira 8h - 12h Oficina 2 14h - 18h Oficina 3 OBS: não poderão ser realizadas oficinas nos dias 11 e 12, das 12h as 14horas, pois este horário é exclusivo para realização dos simpósios satélites. 21
2. OFICINAS D TRAPÊUTICA Inclui Salas com capacidade entre 30 e 80 lugares. sala com mobiliário e recursos audiovisuais para apresentação de palestras Divulgação nos veículos de comunicação oficiais do Congresso: site, folderes e programa oficial. Obs. A divulgação principal ficará a cargo da própria empresa patrocinadora. INSCRIÇÕS: As inscrições dos participantes das Oficinas de Terapêutica deverão ser efetuadas pela própria empresa patrocinadora no período anterior ao evento e no estande durante o Congresso. Obs: Com relação à sinalização das áreas no interior das OFICINAS D TRAPÊUTICA, realizações de sorteios, entrega de brindes, vale brindes ou forma de distribuição gratuita de prêmios deve ser rigorosamente observado o disposto na RDC n. 96/2008 da ANVISA Agência Nacional de Vigilância Sanitária. 22
23 3. ARNA Por atividade R$10.000,00 Sabendo do sucesso dessa modalidade em outros eventos, entendemos ser uma boa estratégia para as empresas R$ divulgarem seus produtos de forma eficaz e objetiva. Seguem abaixo as informações gerais sobre essa modalidade de patrocínio: Somente poderá adquirir essa cota de patrocínio a empresa que já estiver participando com um estande ou com outro patrocínio que seja equivalente a R$ 18.900,00, valor mínimo de estande na exposição do DIC 2017. As empresas interessadas, deverão realizar suas reservas para um período de 50minutos. O agendamento será feito, conforme a grade de disponibilidade e deverá ser consultada a organização para ver a disponibilidade do horário preferencial. O número de participantes é de 30 pessoas por Arena. A empresa patrocinadora terá direito a 3 crachás para o staff da empresa envolvido na organização e promoção da Arena. Somente poderão participar da atividade científica os participantes, devidamente, inscritos no vento. Caso o tema seja medicamentos, a participação será apenas de profissionais habilitados a prescrever ou dispensar medicamentos. A programação científica fica a cargo e a critério da empresa patrocinadora, devendo obrigatoriamente ser submetida à aprovação da Comissão Científica até a data de 10 de Maio de 2017. Caso haja interesse na divulgaçao da programaçao oficial do Congresso, na versão impressa e eletrônica, o envio deve ser feito até a data limite de 10 de Maio de 2017. Obs: Com relação à sinalização das áreas no interior da ARNA, realizações de sorteios, entrega de brindes, vale brindes ou forma de distribuição gratuita de prêmios deve ser rigorosamente observado o disposto na RDC n. 96/2008 da ANVISA Agência Nacional de Vigilância Sanitária.
3. ARNA DIA HORARIO SALA 2 14h - 14h50 Arena 1 11/05 - quinta-feira Turno Tarde Turno Manhã 12/05 - sexta-feira Turno Tarde 15h - 15h50 Arena 2 16h - 16h50 Arena 3 17h - 17h50 Arena 4 9h - 9h50 Arena 5 10h - 10h50 Arena 6 11h - 11h50 Arena 7 15h - 15h50 Arena 8 16h - 16h50 Arena 9 17h - 17h50 Arena 10 24
4. SAVIC Patrocínio exclusivo R$ 33.000,00 O SAVIC é um importante instrumento de educação médica continuada para a melhoria da qualidade assistencial dos pacientes com Insuficiência Cardíaca Aguda. m função disso, estamos dedicando um espaço privilegiado, durante o Congresso Brasileiro de Insuficiência Cardíaca, para realização da edição SAVIC DIC 2017. Faz parte do curso a entrega de um livro com metodologia didática mediante emprego de algoritmos e linguagem acessível aos profissionais da saúde de diferentes níveis. O curso é realizado por meio de atividades práticas com utilização de manequins, materiais de simulação e realização de tutoriais com casos reais que estão divididos em estações práticas de acordo com as fases de atendimento da IC agudamente descompensada que possuem abordagens e objetivos específicos LOGÍSTICA: Serão utilizados três auditórios, sendo que a introdução teórica será feita no auditório maior para 30 pessoas. Depois, deste momento de introdução, os participantes serão divididos em 3 grupos que trabalharão, separadamente, em estações práticas. 25
4. SAVIC 11/05 - Quinta-feira - 14h/18h Sala 1 Introdução Teórica 1 Sessão Sala 1 Parte Prática Grupo 1 Sala 2 Parte Prática Grupo 2 Sala 3 Parte Prática Grupo 3 12/05 - Sexta-feira - 14h/18h Sala 1 Introdução Teórica 2 Sessão Sala 1 Parte Prática Grupo 1 Sala 2 Parte Prática Grupo 2 Sala 3 Parte Prática Grupo 3 26
5. ATIVIDADS SOCIAIS Patrocínio exclusivo COQUTL D BOAS-VINDAS (50 CONVIDADOS) - DIA 10/05/2017 - QUARTA-FIRA R$ 22.000,00 JANTAR (150 CONVIDADOS) - DIA 12/05/2017 - SXTA-FIRA R$ 55.000,00 xposição da logomarca da empresa junto à informação sobre o jantar na carta de boas-vindas, veículo de comunicação com o palestrante no congresso; xposição da logomarca no convite do jantar - versões impressa e digital; xposição da logomarca no Site Oficial do Congresso; Participação da equipe da empresa no jantar como forma de promover a interatividade com os formadores de opinião do Congresso. 27
6. SALA VIP/MIDIA DSK Patrocínio exclusivo R$ 48.400,00 A melhor opção de participação. Local de passagem obrigatória de todos os palestrantes, destinado ao credenciamento e atendimento especial, bem como espaço destinado para download dos arquivos das palestras. Retorno de marketing: - Denominação da sala VIP, sinalização da mesma com a logomarca da empresa além da inserção da logomarca nas telas dos micros do Midia Desk Inclui: - Mobiliário, sinalização, alimentos e bebidas - Tv Plasma 42 polegadas para exibição de vídeos institucionais - Recepcionistas 28
7. VIDO WALL Patrocínio exclusivo R$ 24.200,00 Será realizada Instalação de Vídeo Wall constituído de 9 monitores de 47 polegadas sem borda, na área de circulação entre os auditórios e as salas de oficinas, parede de destaque no acesso dos congressistas. Serão exibidos avisos importantes durante o evento, bem como chamadas para a programação científica, fotos que serão tiradas durante o evento, buscando dar dinamismo a essa mídia. Contrapartida: - xposição da logomarca da empresa no sistema Video Wall com exclusividade - A empresa poderá ter divulgação de propaganda própria que será inserida no momento dos avisos do Congresso, durante os intervalos da programação científica. 29
8. MONITORS PORTAS DOS AUDITÓRIOS Patrocínio exclusivo R$ 24.200,00 Cada auditório terá um monitor posicionado na parte externa, contendo a programação científica em andamento, foto dos palestrantes e exposição da empresa patrocinadora. Durante os intervalos serão expostos os avisos de chamadas importantes para o evento. Contrapartida: - xposição da logomarca da empresa no sistema de TVs dos auditórios com exclusividade - xposição da logomarca da empresa em mini painel em PVC com a logomarca da empresa que será afixado em todos os suportes das TVs das portas dos auditórios. 30
9. PÔSTRS DIGITAIS Patrocínio exclusivo R$ 25.000,00 Retorno de marketing: xposição da logomarca da empresa: - em todas as páginas de navegação, consultas e análise dos trabalhos nos totens que serão utilizados na exposição; - no programa oficial impresso, na sessão dos pôsteres digitais e junto aos índices; - na sinalização da área dos pôsteres; - no looping em Power Point, com as chamadas para as sessões de apresentação dos autores em horários específicos; - no adesivo que fará o revestimento dos totens. 31
10. PROGRAMA OFICIAL A) Anúncio policromia de página inteira no verso da capa R$ 10.890,00 B) Anúncio policromia de página inteira no verso da contracapa R$ 7.865,00 C) Anúncio preto e branco de página inteira no interior do programa R$ 5.445,00 D) Anúncio preto e branco de meia página no interior do programa R$ 4.235,00 xposição da logomarca no Programa Oficial do Congresso; xposição da logomarca no Site Oficial do Congresso. OBS.: a arte do anúncio deverá ser fornecida pela empresa patrocinadora. 32
11. ABRTURA SOLN Patrocínio exclusivo - Agradecimento especial a ser efetuado pelo Mestre de Cerimônias. - Inserção de um vídeo institucional antes do início da abertura - este vídeo servirá de sinal para o início da abertura. - Logomarca na projeção multimídia. - Patrocínio da vinheta de abertura, incluindo agradecimento especial à empresa. R$ 24.200,00 12. SINALIZAÇÃO GRAL Patrocínio exclusivo - xposição da logomarca nas testeiras das secretarias inscritos e palestrantes. - xposição da logomarca nos tótens indicativos e institucionais. - xposição da logomarca no painel de boas-vindas no acesso ao Centro de ventos. R$ 24.200,00 33
13. TMAS LIVRS ORAIS Patrocínio exclusivo R$ 24.200,00 Os melhores temas livres serão apresentados em sessões de palestras que são chamadas de sessões de temas livres orais, conforme as categorias e tabela abaixo: 1. Clínica 2. Multidisciplinar 3. Cirurgia/Intervenção/Arritmia 4. xperimental/ciência Básica Os melhores trabalhos serão premiados e o prêmio a ser oferecido será:1 MINI IPAD, 64GB (Wi-fi) Obs.: Serão 4 mini Ipads, sendo 1(um) por cada categoria. Contrapartida: 1) xposição da logomarca da empresa: - no painel de sinalização da área dos melhores temas livres orais. - no monitor de TV localizado na parte externa do auditório dos temas livres orais - no programa oficial, na sessão dos Temas Livres Orais. 34
14. APLICATIVO DIC 2017 Patrocínio exclusivo Funcionalidades: - Programa científico - Perfil dos palestrantes - Agenda do participante - Acesso ao conteúdo das apresentações dos palestrantes que autorizarem no mídia desk - Sistema de perguntas em tempo real para os coordenadores das atividades científicas - Avaliação das palestras R$ 30.250,00 Retorno de marketing: - Banner in looping patrocinador nas telas de navegação - link para vídeos próprios da empresa patrocinadora - Banner fixo na tela de programação do evento no aplicativo - Avisos patrocinados - Divulgação da marca da empresa sempre que o aplicativo for divulgado, seja por e-mail marketing ou no site do evento. 35
15. PALSTRANT INTRNACIONAL R$ 30.000,00 O palestrante será convidado pela comissão do congresso em conjunto com a empresa patrocinadora para participar das atividades cientificas do evento. Inclui: Passagem área (classe executiva), hospedagem no hotel oficial e alimentação do palestrante. Não Inclui: Tradução simultânea. Obs: passagem do palestrante emitida 6 meses antes do evento. 36
16. HOTSPOT WI-FI Patrocínio exclusivo R$ 25.000,00 Rede atualizada de acesso à internet será disponibilizada aos congressistas, expositores e palestrantes. A rede terá o nome do vento e terá um Hotspot de acesso. Retorno de Marketing: - A senha de acesso à internet, terá o nome do patrocinador e deverá ser digitada por todos os usuários no momento do acesso; - xposição da logomarca da empresa em destaque no Hotspot de acesso; - Divulgação da rede e senha no programa final; - Anúncio de página inteira no programa oficial. 37
17. LOUNG Patrocínio exclusivo spaço destinado ao relacionamento e encontro entre congressistas, em ambiente especial. Retorno de marketing: - Denominação do Lounge special; - Sinalização do mesmo com a logomarca da empresa; - star: incluindo mobiliário (um sofá, duas poltronas, mesa de centro e tapete). R$ 24.200,00 18. WB POINT Patrocínio exclusivo - 1 ponto com 2 microcomputadores para acesso livre a internet - Logomarca nos painéis do balcão especial do web point - Arquivo em power point com apresentação da empresa nas telas de descanso dos computadores do web point. - Pontos de energia localizados neste espaço para carregamento de celulares e tablets. R$ 24.200,00 38
19. FOLDR D DIVULGAÇÃO Patrocínio exclusivo Anúncio de página na contracapa da peça gráfica. As dimensões serão definidas e informadas à empresa patrocinadora. FOLDR D DIVULGAÇÃO 1º COMUNICADO sta peça gráfica é fundamental na divulgação do Congresso, contém informações importantes e é o primeiro comunicado com o público do evento. R$ 9.680,00 FOLDR D DIVULGAÇÃO 2º COMUNICADO sta peça gráfica é fundamental na divulgação do Congresso, pois contém o programa científico preliminar. R$ 14.520,00 FOLDR D DIVULGAÇÃO 3º COMUNICADO sta peça gráfica é fundamental na divulgação do Congresso, pois contém o programa científico completo. R$ 19.360,00 39
20. SHUTTL BUS PALSTRANTS Patrocínio exclusivo R$ 27.500,00 Serviço especializado de shuttle para os palestrantes do Congresso partidas do Centro de eventos para o Hotel oficial e viceversa. Para ter sua marca exposta junto a este conforto de bem receber, oferecemos uma excelente contrapartida. Retorno de marketing: - Logomarca exposta no cartaz de identificação dos veículos que farão o transporte; - Logomarca da empresa nos informativos de horários nos hotéis credenciados; - Liberação para entrega de um brinde especial da empresa aos convidados; - Liberação para que a recepcionista do evento faça uso do uniforme próprio da empresa para recepção dos convidados. 21. PASTA DO CONGRSSO Patrocínio exclusivo Retorno de marketing: - Inserção da logomarca do patrocinador impressa nas pastas dos participantes - Material promocional próprio da empresa patrocinadora será inserido nas pastas. R$ 24.200,00 40
22. TOTM D CARRGAMNTO D CLULAR Patrocínio exclusivo R$ 10.000,00 Totem de carregamento de celular para que os congressistas tenham a oportunidade de carregar seus smartphones. Retorno de Marketing: - Sinalização com a logomarca da empresa em 2 pontos do totem; - Posicionamento do totem em local de destaque na área exposição; 41
23. CORDÃO DO CRACHÁ DOS PARTICIPANTS Patrocínio exclusivo R$ 7.260,00 Retorno de marketing: - A logomarca da empresa patrocinadora aparecerá nos cordões dos crachás. 24. BLOCO D ANOTAÇÕS Patrocínio exclusivo Patrocínio exclusivo dos Blocos de Anotações (caso os patrocinadores Platina, Ouro e Prata não fornecerem). - Cada participante do Congresso receberá um bloco de anotações dentro da pasta. R$ 7.260,00 42
25. CANTAS Patrocínio exclusivo Patrocínio exclusivo das Canetas (caso os patrocinadores Platina, Ouro e Prata não fornecerem). - Cada participante do Congresso receberá uma caneta dentro da pasta. R$ 7.260,00 26. DIVULGAÇÃO D MATRIAL PROMOCIONAL Patrocínio exclusivo Inserção de material promocional nas pastas dos participantes - Inserção de material promocional da empresa patrocinadora nas pastas do congresso R$ 7.260,00 27. INSCRIÇÕS Valor uni ário Acima de 30 inscriçoes para uma mesma empresa, será concedido desconto especial. R$ 424,00 43
28. XPOSIÇÃO D PRODUTOS SRVIÇOS TABLA SPCIAL PARA PATROCINADORS DO CONGRSSO Até 20 de dezembro de 2016 R$ 1.573,00 De 21 de dezembro de 2017 a 10 de março de 2017 R$ 1.892,00 Após 10 de março de 2017 R$ 2.310,00 TABLA COMPRA AVULSA D STAND(S) Até 20 de dezembro de 2016 R$ 2.310,00 De 21 de dezembro de 2017 a 10 de março de 2017 R$ 2.530,00 Após 10 de março de 2017 R$ 2.860,00 44
LVADOR\ HIDR LVADOR\ HIDR GSSO GSSO A LVADOR\ HIDR LVADOR\ HIDR XVI CONGRSSO BRASILIRO B B 10 9m² 09 9m² 10 9m² Livraria A 09 9m² A 08 18m² 08 18m² 07 12m² 07 12m² 06 12m² SAÍDA 2,20 SAÍDA 06 12m² SAÍDA SAÍDA 2,20 SAÍDA 05 12m² SAÍDA Planta do vento 05 12m² 04 18m² 04 18m² ALIMNTOS ALIMNTOS B B Porta de correr Porta de correr BANHIRO BANHIRO TABLA D SIMBOLOGIA PPCI SINALIZAÇÃO D SAÍDA - da edificação XTINTOR ABC - do evento SAÍDA permanente Sala Coord. CAX Livraria Sala Coord. Secretaria CAX Secretaria A Secretaria SAÍDA 4,00 Foyer de Pôsteres Secretaria Acesso Único SAÍDA 4,00 Foyer de Pôsteres Acesso Único 11 30m² Sala SALAVip SALA Reuniões Mídia Desk 11 30m² Sala SALAVip SALA Reuniões Agência Turismo Mídia Desk SAÍDA 1,80 Agência Turismo SAÍDA 1,80 Lounge Deic 12 30m² Lounge Deic 12 30m² SAÍDA SAÍDA SAÍDA 1,80 1,80 1,80 01 15m² Web Point SAÍDA SAÍDA SAÍDA 1,80 1,80 1,80 02 12m² SAÍDA 01 15m² SAÍDA 1,80 1,80 Web Point 03 15m² 02 12m² SAÍDA SAÍDA SAÍDA SAÍDA 1,80 1,80 DP. 03 15m² SAÍDA SAÍDA CIRC. DP. DP. CIRC. RSTAURANT FRONTRA\ SU DP. XTINTOR ABC - da edificação permanente SAÍDA SINALIZAÇÃO D SAÍDA Á DIRITA - da edificação permanente XTINTOR CO² - da edificação permanente ACIONADOR D ALARM - da edificação permanente SAÍDA SAÍDA SINALIZAÇÃO D SAÍDA Á SQURDA - da edificação permanente SINALIZAÇÃO D SAÍDA Á DIRITA - do evento RSTAURANT FRONTRA\ SU ILUMINAÇÃO D MRGÊNCIA - da edificação permanente SAÍDA SINALIZAÇÃO D SAÍDA Á SQURDA - do evento ILUMINAÇÃO D MRGÊNCIA - do evento SAÍDA SINALIZAÇÃO SAÍDA M FRNT - do evento HIDRANT DUPLO - da edificação BARRA ANTI-PÂNICO - da edificação 45 XTINTOR AP - da edificação permanente XTINTOR BC - da edificação permanente
Planta do vento 46
Comercialização Rosana Numata Coordinator, Sponsorship & Sales Tel: +55 (11) 3033-2841 +55 (11) 3056-6000 M: +55 (11) 9 4343-3426 rosana.numata@mci-group.com Ruither Hornes Coordinator, Sponsorship & Sales Tel: +55 (51) 3061-2957 +55 (51) 3061-2958 M: +55 (51) 9927.7770 ruither.hornes@mci-group.com 47