CADERNO DE ORIENTAÇÕES DA ASSESSORIA JURÍDICA DA SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO

CADERNO DE ORIENTAÇÕES DA ASSESSORIA JURÍDICA DA SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO A Assessoria Jurídica da Secretaria de Estado da Educação, por sua Assessora Jurídica Chefe, no uso da competência que lhe é outorgada pelo artigo 3º da Lei Complementar nº 75, de 13 de janeiro de 2004, vem, consolidando as orientações expedidas por este órgão, solicitar que os senhores Subsecretários, Superintendentes, Diretores, Chefes e os demais ocupantes de postos de chefia/coordenação na estrutura da SEE, bem como Presidentes das Comissões de Licitação e Pregoeiros, observem as recomendações e procedimentos constantes do presente caderno, que buscam agilizar a tramitação dos expedientes de interesse da Secretaria de Estado de Educação, resguardando a fiel obediência dos princípios regentes da Administração Pública. 2013

ORIENTAÇÃO Nº 01/2013 SOBRE MANDADOS DE SEGURANÇA Quando houver ajuizamento de MANDADO DE SEGURANÇA OU HABEAS DATA contra atos administrativos praticados, proceder na forma seguinte: 1 Ao receber a notificação (intimação) judicial através de oficial de justiça para prestar informações em mandado de segurança, lançar sua assinatura em todas as vias do mandado, registrando a data e hora do recebimento. A) LIMINAR 1 Observar se há liminar deferida em favor do impetrante. 1.1 - Em caso positivo: a) cumprir imediatamente a ordem judicial. Na hipótese de ser deferida liminar cuja execução seja impossível no órgão, encaminhar cópia integral da decisão à autoridade competente para seu cumprimento, relatando tal fato ao juiz quando prestar informações; b) encaminhar, em até 24 (vinte e quatro) horas após o conhecimento da liminar, cópia do despacho ou decisão à mais próxima unidade da Advocacia-Geral do Estado - AGE - responsável pelo acompanhamento de ações na comarca onde tramitar o mandado de segurança, assim como indicações e elementos outros necessários às providências a serem tomadas para a eventual suspensão da medida e defesa do ato apontado como ilegal ou abusivo de poder, conforme preceitua o artigo 9º da Lei 12.016/2012, pelo Decreto Estadual nº 44.619, de 21 de setembro de 2007, e Resoluções AGE nº 207/2007 e 221/2008, que estabelecem as áreas de atuação das unidades da AGE, conforme descrito no Anexo I; c) arquivar na pasta funcional do servidor uma cópia da decisão que concedeu a liminar e da comprovação de seu cumprimento; d) prestar as informações conforme orientações abaixo. 1.2 Em caso negativo, prestar as informações conforme orientações abaixo. B) PRESTAR INFORMAÇÕES 1 Observar, na cópia da petição do autor que acompanha o mandado, se o ocupante do cargo de Secretário de Estado de Educação, de Secretário Adjunto, de Subsecretário, de Chefe de Gabinete da SEE ou de Diretor II da

Superintendência Regional de Ensino Metropolitana A, B ou C está incluído como autoridade coatora. 1.1 - Em caso positivo: a) abster-se de prestar informações (elas serão prestadas pelo ocupante do cargo acima mencionado, encampando quaisquer outras); b) providenciar a imediata remessa de cópia da intimação recebida, dos esclarecimentos e de todos subsídios e documentos necessários à defesa do ato impugnado à Assessoria Jurídica da Secretaria de Estado de Educação. 1.2 - Em caso negativo, prestar as informações requisitadas pelo juiz, por escrito, atentando para o seguinte: a) em MANDADOS DE SEGURANÇA e HABEAS DATA o ônus de prestar as informações é exclusivo da autoridade, que NÃO poderá se valer de advogados particulares para realizar essa tarefa. A critério da autoridade, poderá ser utilizado, a título de orientação, o modelo constante do Anexo II; b) as informações deverão ser acompanhadas dos documentos eventualmente requisitados pelo juiz e daqueles necessários a comprovar as alegações feitas pela autoridade na defesa do ato; c) as informações deverão ser protocoladas diretamente no fórum local, no prazo máximo de 10 (dez) dias; d) cópia das informações prestadas e dos documentos deverá ser remetida diretamente à mais próxima unidade da Advocacia-Geral do Estado - AGE - responsável pelo acompanhamento de ações na comarca onde tramitar o mandado de segurança, conforme estabelecido pelo Decreto Estadual nº 44.619, de 21 de setembro de 2007, e Resoluções AGE nº 207/2007 e 221/2008, conforme descrito no Anexo I; e) em nenhum outro momento processual ou por nenhum outro motivo deverá a autoridade peticionar ao juiz da causa por conta própria. Prestadas as informações, o acompanhamento da ação é de competência da Advocacia-Geral do Estado. 1.3 A prestação de informações relativas a atos praticados por ocupantes dos cargos de Secretário de Estado de Educação, Secretário-Adjunto de Estado de Educação, Chefia de Gabinete e Subsecretários da SEE é de responsabilidade da Assessoria Jurídica da Secretaria de Estado de Educação, observado o disposto na Resolução SEE nº 1.758, de 17 de dezembro de 2010.

C) INTIMAÇÃO DA SENTENÇA Ao receber intimação judicial da sentença, a autoridade deverá encaminhar cópia dela imediatamente à unidade mais próxima da AGE, arquivando outra cópia na pasta funcional do servidor.

ORIENTAÇÃO Nº 02/2013 SOBRE MANDADOS DE CITAÇÃO EM AÇÕES ORDINÁRIAS, DECLARATÓRIAS E OUTRAS DIFERENTES DE MANDADO DE SEGURANÇA 1 Ao ser procurada por Oficial de Justiça para receber mandado de citação, a autoridade administrativa deverá esclarecer-lhe que: a) a defesa dos interesses do Estado em qualquer juízo ou tribunal é de competência privativa da Advocacia-Geral do Estado (AGE), conforme disposto no art. 3º, I e II, da Lei Complementar nº 30, de 10 de agosto de 1993; b) a citação judicial do Estado de Minas Gerais é feita na pessoa do seu Advogado-Geral, conforme estabelecido pelo art. 7º, III, da mesma Lei Complementar e inciso I do art. 6º do Decreto 45.771, de 10 de novembro de 2011, no seguinte endereço: Advocacia-Geral do Estado Rua Espírito Santo, nº 495 Centro Belo Horizonte MG CEP 30.160-030 2 A autoridade deverá se abster de receber o mandado de citação, esclarecendo ao Oficial de Justiça que deixará de apor sua assinatura pelas razões expostas acima, solicitando-lhe que certifique o motivo da recusa e que faça constar o endereço da Advocacia-Geral do Estado para a efetivação da medida, na forma da lei. 3 Caso a citação em ações desse tipo seja encaminhada através do correio, a autoridade deverá devolvê-la diretamente ao juízo que a encaminhou, pelos motivos acima expostos. Poderá, caso queira, se valer do modelo de ofício constante do Anexo III. 4 A presente orientação não se aplica a ações ajuizadas contra as Caixas Escolares ou seus representantes enquanto no exercício de suas atribuições como tal.

ORIENTAÇÃO Nº 03/2013 SOBRE INTIMAÇÃO/NOTIFICAÇÃO PARA CUMPRIMENTO DE DECISÃO JUDICIAL 1 Toda decisão judicial deve ser cumprida nos exatos limites do que foi decidido, assim que a autoridade administrativa receber, do juízo competente, desta Assessoria Jurídica ou da Advocacia-Geral do Estado, a respectiva intimação. 2 O descumprimento de decisão judicial de qualquer natureza, provisória ou definitiva, pode levar a autoridade responsável a responder pelo crime de desobediência (art. 330 do Código Penal Brasileiro). 3 Quando cientificada da revogação de liminar, tutela antecipada ou cassação de sentença favorável a servidor, a autoridade deverá tomar as providências necessárias para retorná-lo à situação funcional imediatamente anterior à decisão judicial que lhe beneficiou. A omissão no cumprimento deste dever pode levar o servidor a responder civilmente pelos prejuízos causados ao erário, a par de, em alguns casos, responder por improbidade administrativa. 4 Quando o cumprimento da decisão judicial for da alçada de outra autoridade administrativa, cabe àquela que recebeu a intimação remeter-lhe os documentos, informando isso ao juízo que encaminhou a notificação. 5 - É de suma importância que a pasta funcional do(s) servidor(es) contenha uma cópia das decisões judiciais proferidas nas ações por ele ajuizadas, bem como das providências adotadas pela administração para efetivo cumprimento.

ORIENTAÇÃO Nº 04/2013 SOBRE CONTRATAÇÕES E TERMOS ADITIVOS 1 Todas as contratações realizadas pela Administração Pública exigem justificativa de sua necessidade, do preço e do quantitativo a ser adquirido (este último definido em função do consumo anterior, quando houver, e do consumo provável), inclusive nas hipóteses de dispensa e inexigibilidade de licitação. 2 Todas as contratações devem, por força do disposto no art. 38, parágrafo único, da Lei federal 8.666/93, ser objeto de avaliação prévia pela Assessoria Jurídica da Secretaria de Estado de Educação. 3 Nas hipóteses de aditivo, deve-se atentar para o seguinte: a) o processo deve ser instruído, necessariamente, com a cópia do contrato original, dos aditivos e apostilas anteriores e indicação das notas jurídicas respectivas, sem os quais a análise de sua viabilidade jurídica fica prejudicada; b) nos casos de prorrogação de vigência, é necessário demonstrar a existência de preços e condições mais vantajosas para a Administração com a prorrogação da vigência do contrato, cabendo à autoridade informar, ainda, sobre a qualidade da execução dos serviços pelo contratado no período vigente do contrato; c) aditivo de reequilíbrio econômico-financeiro do contrato é medida excepcional que depende de requerimento do contratado, a quem compete comprovar a existência dos requisitos autorizadores da alteração, previstos no art. 65, II, alínea d, da Lei 8.666/93, salvo no caso de alteração unilateral do contrato pela administração. 4 A declaração de disponibilidade orçamentária devidamente assinada deve acompanhar tanto os processos relativos a novas contratações quanto os aditivos. 5 Cabe ao agente gerenciador manter o controle dos contratos em vigor e cuidar para que os procedimentos necessários à prorrogação de vigência se iniciem em tempo hábil, evitando a expiração dos prazos de prorrogação. 6 Os expedientes que não atenderem adequadamente ao disposto nos itens 1, 2, 3 e 4 serão baixados em diligência para complementação de sua instrução.

ORIENTAÇÃO Nº 05/2013 SOBRE APOSTILAS 1 Via de regra, toda alteração de contrato em vigor deve ser feita através de termo aditivo. 2 - Fica dispensada a celebração de termo aditivo e, consequentemente, a remessa de expediente para análise prévia da Assessoria Jurídica, para que se faça: a) o reajuste de preços, previsto no próprio contrato; b) o empenho de dotações orçamentárias suplementares, até o limite do valor corrigido do contrato; c) atualizações, compensações ou penalizações financeiras decorrentes das condições de pagamento previstas no contrato. 3 - Tratando-se de medida que simplifica e desburocratiza a gestão, o setor gerenciador deverá efetuar a atualização contratual, nas hipóteses citadas no item 2, mediante APOSTILA, em atenção ao princípio da eficiência. 4 - O setor gerenciador poderá, caso queira, valer-se do modelo de Apostila constante do Anexo IV.

ORIENTAÇÃO Nº 06/2013 SOBRE PROCESSOS ADMINISTRATIVOS 1 Processo Administrativo é todo assunto submetido ao conhecimento da Administração Pública (art. 10 da Lei 14.184/2002). 2 As folhas de qualquer processo administrativo devem ser numeradas sequencialmente (como num livro, sendo a capa a folha número 1), na ordem cronológica dos acontecimentos, e rubricadas nos setores onde ele tramita (art. 19 da Lei 14.184/2002). 3 Todo ato do processo deve conter a data e o local de sua realização, bem como a assinatura da autoridade por ele responsável (art. 16 da Lei 14.184/2002). 4 Assegurar-se-á ao postulante e ao destinatário do processo o direito ao devido processo legal, ao contraditório e à ampla defesa, podendo, se desejarem, fazerem-se assistidos por advogados.

ORIENTAÇÃO Nº 07/2013 SOBRE PROCESSOS JUDICIAIS CONTRA CAIXAS ESCOLARES Sem prejuízo da orientação contida no item 4 da Orientação nº 02/2013, na hipótese de recebimento de mandado de citação contra CAIXA ESCOLAR, caso haja questionamento da legalidade da Resolução SEE nº 2245/2012, cópia da petição inicial deverá ser encaminhada à AJ/SEE.

ANEXO I COMARCAS DE ATUAÇÃO DOS ÓRGÃOS DA ADVOCACIA- GERAL DO ESTADO, CONFORME DECRETO 44.619/2007, RESOLUÇÕES AGE/MG Nº 207/2007 E Nº 221/2008

ÓRGÃOS REGIONAIS DA ADVOCACIA-GERAL DO ESTADO E COMARCAS ATENDIDAS - Procuradorias Especializadas sediadas em Belo Horizonte : Belo Horizonte, Belo Vale, Caeté, Congonhas, Conselheiro Lafaiete, Entre-Rios de Minas, Itabirito, Jaboticatubas, Lagoa Santa, Mariana, Matozinhos, Nova Lima, Ouro Branco, Ouro Preto, Pedro Leopoldo, Piranga, Ribeirão das Neves, Sabará, Santa Luzia e Vespasiano; - Advocacia Regional do Estado em Divinópolis : Abaeté, Arcos, Bambuí, Bom Despacho, Bonfim, Carmo da Mata, Carmo do Cajuru, Carmópolis de Minas, Cláudio, Divinópolis, Dores do Indaiá, Formiga, Iguatama, Itaguara, Itapecerica, Itaúna, Lagoa da Prata, Luz, Martinho Campos, Morada Nova de Minas, Nova Serrana, Oliveira, Papagaios, Pará de Minas, Passa Tempo, Pitangui, Santo Antônio do Monte e São Gonçalo do Pará; - Advocacia Regional do Estado em Governador Valadares: Águas Formosas, Aimorés, Almenara, Araçuaí, Carlos Chagas, Conselheiro Pena, Coroaci, Galiléia, Governador Valadares, Itabirinha, Itambacuri, Itanhomi, Itaobim, Jacinto, Jequitinhonha, Joaíma, Malacacheta, Mantena, Medina, Nanuque, Novo Cruzeiro, Padre Paraíso, Pedra Azul, Resplendor, Rubim, Tarumirim e Teófilo Otoni; - Advocacia Regional do Estado em Ipatinga: Abre Campo, Açucena, Alvinópolis, Barão de Cocais, Belo Oriente, Bom Jesus do Galho, Caratinga, Coronel Fabriciano, Ferros, Guanhães, Inhapim, Ipanema, Ipatinga, Itabira, Jequeri, João Monlevade, Lajinha, Manhuaçu, Manhumirim, Mesquita, Mutum, Nova Era, Peçanha, Ponte Nova, Raul Soares, Rio Casca, Rio Piracicaba, Rio Vermelho, Sabinópolis, Santa Bárbara, Santa Maria de Itabira, Santa Maria do Suaçuí, São Domingos do Prata, São João Evangelista, Timóteo e Virginópolis; - Advocacia Regional do Estado em Juiz de Fora: Além Paraíba, Alto Rio Doce, Andrelândia, Barbacena, Barroso, Bicas, Carandaí, Carangola, Cataguases, Divino, Espera Feliz, Ervália, Eugenópolis, Guarani, Juiz de Fora, Lagoa Dourada, Leopoldina, Lima Duarte, Mar de Espanha, Matias Barbosa, Mercês, Miradouro, Mirai, Muriaé, Palma, Prados, Pirapetinga, Resende Costa, Rio Novo, Rio Pomba, Rio Preto, Santos Dumont, São João Del Rei, São João Nepomuceno, Senador Firmino, Teixeiras, Tocantins, Tombos, Ubá, Viçosa e Visconde do Rio Branco; - Escritório Seccional em Muriaé (integrante da Advocacia Regional do Estado em Juiz de Fora): Carangola, Divino, Espera Feliz, Eugenópolis, Miradouro, Muriaé e Tombos

- Escritório Seccional em São João Del Rei (integrante da Advocacia Regional do Estado em Juiz de Fora): Alto Rio Doce, Barbacena, Barroso, Carandaí, Prados, Resende Costa e São João Del Rei; - Advocacia Regional do Estado em Montes Claros: Água Boa, Bocaiúva, Brasília de Minas, Capelinha, Coração de Jesus, Diamantina, Espinosa, Francisco Sá, Grão Mogol, Itamarandiba, Jaíba, Janaúba, Januária, Manga, Mato Verde, Minas Novas, Mirabela, Montalvânia, Monte Azul, Montes Claros, Pirapora, Porteirinha, Rio Pardo de Minas, Salinas, São Francisco, São João da Ponte, São João do Paraíso, São Romão, Serro, Taiobeiras, Turmalina e Várzea da Palma; - Advocacia Regional do Estado em Uberaba: Araxá, Campos Altos, Conceição das Alagoas, Conquista, Frutal, Ibiá, Itapagipe, Iturama, Perdizes, Sacramento e Uberaba; - Advocacia Regional do Estado em Uberlândia: Araguari, Arinos, Bonfinópolis de Minas, Buritis, Carmo do Paranaíba, Campina Verde, Canápolis, Capinópolis, Coromandel, Estrela do Sul, Ituiutaba, João Pinheiro, Monte Alegre de Minas, Monte Carmelo, Nova Ponte, Prata, Patos de Minas, Paracatu, Patrocínio, Presidente Olegário, Rio Paranaíba, Santa Vitória, São Gonçalo do Abaeté, São Gotardo, Tiros, Tupaciguara, Uberlândia, Unaí e Vazante; - Escritório Seccional em Patos de Minas (integrante da Advocacia Regional do Estado em Uberlândia): Arinos, Bonfinópolis de Minas, Buritis, Carmo do Paranaíba, João Pinheiro, Paracatu, Patos de Minas, Patrocínio, Presidente Olegário, Rio Paranaíba, São Gonçalo do Abaeté, São Gotardo, Tiros, Unaí e Vazante; - Advocacia Regional do Estado em Varginha: Alfenas, Aiuruoca, Alpinópolis, Andradas, Areado, Baependi, Boa Esperança, Bom Sucesso, Borda da Mata, Botelhos, Brasópolis, Bueno Brandão, Cabo Verde, Cachoeira de Minas, Caldas, Camanducaia, Cambuí, Cambuquira, Campanha, Campestre, Campo Belo, Campos Gerais, Candeias, Carmo de Minas, Carmo do Rio Claro, Cássia, Caxambu, Conceição do Rio Verde, Cristina, Cruzília, Elói Mendes, Extrema, Guapé, Guaranésia, Guaxupé, Ibiraci, Itajubá, Itamoji, Itamonte, Itanhandu, Itumirim, Jacui, Jacutinga, Lambari, Lavras, Machado, Monte Belo, Monte Santo de Minas, Monte Sião, Muzambinho, Natércia, Nepomuceno, Nova Resende, Ouro Fino, Paraguaçu, Paraisópolis, Passa Quatro, Passos, Pedralva, Perdões, Piumhi, Pratápolis, Poço Fundo, Poços de Caldas, Pouso Alegre, Santo Antônio do Amparo, São Gonçalo do Sapucaí, São Roque de Minas, Santa Rita de Caldas, Santa Rita do Sapucaí, São Lourenço, São Sebastião do Paraíso, São Tomás de Aquino, Silvanópolis, Três Corações, Três Pontas e Varginha.

- Escritório Seccional em Passos (integrante da Advocacia Regional do Estado em Varginha): Alpinópolis, Carmo do Rio Claro, Cássia, Guaranésia, Guaxupé, Ibiraci, Itamoji, Jacuí, Monte Santo de Minas, Passos, Piumhi, Pratápolis, São Roque de Minas, São Sebastião do Paraíso e São Tomás de Aquino, - Escritório Seccional em Poços de Caldas (integrante da Advocacia Regional do Estado em Varginha): Alfenas, Andradas, Areado, Botelhos, Cabo Verde, Caldas, Campestre, Machado, Monte Belo, Muzambinho, Nova Rezende, Poço Fundo, Poços de Caldas e Santa Rita de Caldas; - Escritório Seccional em Pouso Alegre (integrante da Advocacia Regional do Estado em Varginha): Borda da Mata, Bueno Brandão, Camanducaia, Cambuí, Extrema, Jacutinga, Monte Sião, Ouro Fino, Pouso Alegre e Silvianópolis; - Advocacia Regional do Estado em Contagem: Betim, Brumadinho, Buenópolis, Conceição do Mato Dentro, Esmeraldas, Ibirité, Igarapé, Corinto, Contagem, Curvelo, Mateus Leme, Paraopeba, Pompeu, Sete Lagoas e Três Marias; - Escritório Seccional em Sete Lagoas (integrante da Advocacia Regional do Estado em Contagem): Buenópolis, Conceição do Mato Dentro, Corinto, Curvelo, Paraopeba, Pompeu, Sete Lagoas e Três Marias. ENDEREÇOS DOS ÓRGÃOS REGIONAIS DA AGE/MG: - Procuradorias Especializadas sediadas em Belo Horizonte : Rua Espirito Santo, nº 495 Centro Cep: 30160-030 - Belo Horizonte - MG Telefone: (31) 3218-0700 Endereço eletrônico da AGE: age@advocaciageral.mg.gov.br - Advocacia Regional do Estado em Divinópolis ARE/DIV: Rua Mato Grosso, 600-5º andar Centro CEP: 35500-027 Telefones: (37) 3221-8823 - (37) 3221-8122 Fax: (37) 3221-8823 E-mail: aredivinopolis@advocaciageral.mg.gov.br - Advocacia Regional do Estado em Governador Valadares ARE/GOVAL:

Rua Afonso Pena, 2701 - Centro CEP: 35010-00 1 Telefones: (33) 2101-7711 - (33) 2101-7715 - (33) 2101-7713 Fax: (33) 2101-7717 E-mail: aregovernadorvaladares@advocaciageral.mg.gov.br - Advocacia Regional do Estado em Ipatinga - ARE/IPA: Avenida 28 de Abril, 680, 3ºandar Centro CEP: 35160-004 Telefones: (31) 3801-3050 - (31) 3801-3065 E-mail: areipatinga@advocaciageral.mg.gov.br - Advocacia Regional do Estado em Juiz de Fora - ARE/JF: Rua Chanceler Osvaldo Aranha, 60 São Mateus CEP: 36025-007 Telefone: (32) 3257-2250 - (32) 3257-2270 Fax: (32) 3257-2262 E-mail: arejuizdefora@advocaciageral.mg.gov.br - Escritório Seccional em Muriaé ES/MURIAÉ (integrante da Advocacia Regional do Estado em Juiz de Fora): Avenida Dr. Passos, 101 Terminal Rodoviário Centro CEP: 36880-000 Telefone e fax: (32) 37291957 E-mail: secmuriae@advocaciageral.mg.gov.br - Escritório Seccional em São João Del Rei ES/SJDR (integrante da Advocacia Regional do Estado em Juiz de Fora): Avenida Ilaurina Laudares Silva, 12 Vila Marquete CEP: 36.307-218 Telefone e fax: (32) 3693-6027 E-mail: secsaojoaodelrei@advocaciageral.mg.gov.br - Advocacia Regional do Estado em Montes Claros ARE/MOC: Rua Pires e Albuquerque, 513 - Centro CEP: 39400-057 Telefones: (38) 3218-3600 / (38) 3218-3611 / (38) 3218-3603 Fax: (38) 3218-3636 E-mail: aremontesclaros@advocaciageral.mg.gov.br - Advocacia Regional do Estado em Uberaba ARE/UBBA: Rua Dr. Silvério José Bernardes, 115 Bairro Mercês CEP: 38010-470 Telefone Geral: (34) 3317 7900 Fax: (34) 3317 7930 E-mail: areuberaba@advocaciageral.mg.gov.br - Advocacia Regional do Estado em Uberlândia - ARE/UDIA: Avenida Comendador Alexandrino Garcia, 2689 - Marta Helena CEP: 38402-288

Telefone: (34) 3253-5900 Fax: (34) 3253-5959 E-mail: areuberlandia@advocaciageral.mg.gov.br - Escritório Seccional em Patos de Minas ES/PM (integrante da Advocacia Regional do Estado em Uberlândia): Rua Saul Valadares Ribeiro, 58 Copacabana CEP: 38.701-212 Telefone: (34) 3818-1900 Fax: (34) 3818-1901 Email: secpatos@advocaciageral.mg.gov.br - Advocacia Regional do Estado em Varginha ARE/VAR: Delfim Moreira, 381 Centro CEP: 37.002-070 Telefones: (35) 3219-5400 Fax: (35) 3219-5419 E-mail: arevarginha@advocaciageral.mg.gov.br - Escritório Seccional em Passos ES/PASSOS (integrante da Advocacia Regional do Estado em Varginha): Rua Dr. José Lemos de Barros, 399 Centro CEP: 37902-310 Tel/Fax: (35) 3522-5198 - (35) 3522-4160 E-mail: secpassos@advocaciageral.mg.gov.br - Escritório Seccional em Poços de Caldas ES/PC (integrante da Advocacia Regional do Estado em Varginha): Rua Prefeito Chagas, 305 salas 901 e 902 Centro Empresarial Manhattan Centro CEP: 37701-010 Telefone: (35) 3722-7226 - (35) 3722-7051 Fax: (35) 3722-7568 E-mail: secpocosdecaldas@advocaciageral.mg.gov.br - Escritório Seccional em Pouso Alegre ES/PA (integrante da Advocacia Regional do Estado em Varginha): Rua Zezito de Carvalho 177 Jardim Paraiso CEP: 37550-000 Telefone/Fax: (35) 3425-7042 - (35) 3425-9758 E-mail: secpousoalegre@advocaciageral.mg.gov.br - Advocacia Regional do Estado em Contagem - ARE/CONT: Avenida Olímpio Garcia, 430/3º andar CEP: 32315-140 Telefone: (31) 3358-2900 Fax: (31) 3358-2901 E-mail: arecontagem@advocaciageral.mg.gov.br

- Escritório Seccional em Sete Lagoas ES/SL (integrante da Advocacia Regional do Estado em Contagem): Rua Chichilo Labate, Nº 192, Bairro Jardim Cambuí - Sete Lagoas/MG CEP: 35.700-399 Telefone: (31) 3772-9863 Fax: (31) 3771-4154 E-mail: secsetelagoas@advocaciageral.mg.gov.br

ANEXO II MODELO DE MINUTA PARA PRESTAÇÃO DE INFORMAÇÕES EM MANDADO DE SEGURANÇA E HABEAS DATA

Excelentíssimo Senhor Juiz de Direito da XX Vara XXXX da Comarca de XXX Processo nº: NÚMERO Impetrante: NOME Autoridade Coatora: SUBSECRETÁRIO, DIRETOR, ETC... A(O) CARGO, NOME, autoridade nomeada coatora no Mandado de Segurança acima referido, vem, respeitosamente, à presença de Vossa Excelência, atendendo aos termos do artigo 7º, inciso I, da Lei 12.016, de 07 de agosto de 2009, prestar as informações relativas ao ato ora atacado, fazendo-o nos seguintes termos: (NESTE ESPAÇO, INTRODUZIR O TEXTO A SER ELABORADO PELA AUTORIDADE EM DEFESA DO ATO IMPUGNADO, ESCLARECENDO OS FATOS E NORMAS QUE O JUSTIFIQUEM, E IDENTIFICANDO OS DOCUMENTOS QUE COMPROVAM SUAS ALEGAÇÕES) São estas, em síntese, as informações que passamos ao crivo de Vossa Excelência, pleiteando sejam as mesmas devidamente juntadas aos autos com os documentos que as acompanham, denegando-se a ordem mandamental. Termos em que, Pede deferimento. Cidade, de de. MASP NÚMERO Cargo

ANEXO III MODELO DE OFÍCIO PARA DEVOLVER CITAÇÃO AO JUÍZO

OFÍCIO Nº /ANO. CIDADE, DATA Referência: Mandado de Citação Processo nº: NÚMERO Requerente(s): NOME(S) DO(S) REQUERENTE(S) Requerido: ESTADO DE MINAS GERAIS Senhor(a) Juiz(íza), Em atenção à citação encaminhada a este órgão, informo a V. Exa. que a defesa dos interesses do Estado em qualquer juízo ou tribunal é de competência privativa da Advocacia-Geral do Estado (AGE), conforme disposto no artigo 12 do Código de Processo Civil e no art. 3º, I e II, da Lei Complementar nº 30, de 10 de agosto de 1993. Assim, a citação judicial do Estado de Minas Gerais deverá ser feita na pessoa do seu Advogado-Geral, conforme estabelecido no art. 7º, III, da mesma Lei Complementar e inciso I do art. 6º do Decreto nº 44.113/05, motivo pelo qual devolvo a este digno Juízo o mandado respectivo. Atenciosamente, NOME CARGO Exmo(a). Sr(a). NOME Juiz(íza) de Direito da CIDADE MG

ANEXO IV MODELO DE APOSTILA

APOSTILA Considerando que o art. 65, 8º da Lei nº 8.666/93 estabelece que a variação do valor contratual para fazer face ao reajuste de preços previsto no próprio contrato, as atualizações, compensações ou penalizações financeiras decorrentes das condições de pagamento nele previstas, bem como o empenho de dotações orçamentárias suplementares até o limite do seu valor corrigido, não caracterizam alteração do mesmo, podendo ser registrados por simples apostila, dispensando a celebração de aditamento ; Considerando que o Contrato nº NUMERO, celebrado em DATA com a CONTRATADA, prevê, em sua cláusula CLAUSULA, que TEXTO CLÁUSULA ; Fica reajustado o valor do referido contrato pelo INDICE no percentual de PERCENTUAL% (PERCENTUAL_POR_EXTENSO), a partir de DATA_INICIO. O valor desta apostila para os MESES meses restantes do contrato (PERÍODO_RESTANTE) é de R$ VALOR_APOSTILA (EXTENSO_VALOR_APOSTILA), ficando o valor contratual assim definido: Original mensal Original mensal Diferença Total no período atualizado mensal restante R$ XXX R$ XXX R$ XXX R$ XXX Belo Horizonte, de de 2012. NOME CARGO