Associação Recreativa dos Empregados dos Correios Rua Jaguaré Mirim, 310 Vila Leopoldina CEP.: 05311 020 Tel.: 11 3641 2723 2 SESI AE CARVALHO Realizada em 15/11/2011 A chuva que teimosamente caiu durante todo o dia, não tirou o entusiasmo dos associados e seus dependentes que compareceram ao SESI AE Carvalho no feriado de 15 de Novembro. O excelente espaço cedido pelo SESI comportou confortavelmente a todos, que brincaram e se divertiram muito com as atividades. As crianças se surpreendiam com os diferentes bichinhos que surgiam nas mãos do pessoal da Puma Balões. Cachorrinhos, borboletas, polvos e muitos outros, faziam os olhos dos pequenos brilharem. Os adultos se envolveram nas brincadeiras propostas pela equipe de recreação e voltaram a ser crianças por alguns momentos. Na hora da fome, era só parar numa barraquinha e se deliciar com mini pizzas, mini x burgueres, sorvetes, crepes e muito algodão doce. Foi só alegria e diversão em mais um evento de sucesso promovido pela ARCO/SPM As fotos estão disponíveis em nosso site www.arcospm.org.br ÚLTIMAS VAGAS!!! 20/11/2011 (domingo) Sesi Santos Endereço - Avenida Nossa Senhora de Fátima, 366 - Santos Horário 10h00 às 15h00 Limite de participantes - 400 INSCRIÇÕES LIMITADAS! As inscrições deverão ser feitas somente na SEDE SOCIAL E ESPORTIVA ARCO por e- mail: arcosp@uol.com.br ou através dos telefones: (11) 3768-4181 (11) 3766-7937 (fax) REITERAMOS QUE PESSOAS NÃO ASSOCIADAS E NÃO INSCRITAS ANTECIPADAMENTE, NÃO TERÃO ATENDIMENTO OU PARTICIPAÇÃO NO EVENTO www.arcospm.org.br
Nº 46 - São Paulo, 17 de novembro de 2011 2 FACULDADE CAMPOS ELÍSEOS - INSCRIÇÕES FIQUE ATENTO Informamos que no dia 24/11/2011 (quinta feira) das 11h00 às 14h00, haverá um stand da Faculdade Campos Elíseos no andar térreo do Pátio ARCO/SPM, localizado na Rua Jaguaré Mirim, 310 Vila Leopoldina. Tire suas dúvidas e faça sua inscrição para o vestibular ou pós graduação 2012, conforme cursos abaixo. RESIDENCIAIS ARCO/SPM DIRETORIA EXECUTIVA NATAL/ANO NOVO Informamos que já estão abertas as inscrições para o Natal/Ano Novo nos Residenciais Caraguatatuba, Peruíbe e Atibaia. Residencial Caraguatatuba Inscrições até: 29/11/11 Sorteio: 01/12/11 (apenas Natal) Residencial Peruíbe Inscrições até: 29/11/11 Sorteio: 02/12/11 (Natal e Ano Novo) Residencial Atibaia Inscrições até: 29/11/11 Sorteio: 05/12/11 (Natal e Ano Novo) JANEIRO/12 - ASSOCIADOS EM FÉRIAS! Informamos que já estão abertas as inscrições para as FÉRIAS JANEIRO/2011 nos Residenciais Caraguatatuba, Peruíbe e Atibaia. Residencial Atibaia Inscrições até: 05/12/11 Sorteio: 06/12/11 Residencial Caraguatatuba Inscrições até: 05/12/11 Sorteio: 07/12/11 Residencial Peruíbe Inscrições até: 05/12/11 Sorteio: 08/12/11 As fichas de inscrição para os Residenciais já estão disponíveis no site: www.arcospm.org.br, podem ser retiradas na administração ARCO/SPM ou solicitadas através do e-mail: diogenes@arcospm.org.br
Nº 46 - São Paulo, 17 de novembro de 2011 3 15ª Corrida Pão de Açucar Kids INFORMAÇÕES AOS PARTICIPANTES Data: 10 de Dezembro de 2011 - Sábado Local: Pista de Atletismo Ícaro de Castro Mello Conjunto Desportivo Constâncio Vaz Guimarães IBIRAPUERA Endereço: Rua Manoel da Nóbrega, nº1361 RETIRADA DO KIT: Sábado 10 de Dezembro de 2011 NO LOCAL DO EVENTO Planeje a retirada do kit com 01h30 de antecedência para a largada PARA A RETIRADA DO KIT, É OBRIGATÓRIA A APRESENTAÇÃO DO COMPROVANTE DE INSCRIÇÃO QUE FOI ENVIADO POR MALOTE AOS ASSOCIADOS QUE INSCREVERAM SEUS FILHOS. Categoria Distância Chamada Largada Fraldinha 2009 50m 08h10 08h15 Fraldinha 2008 50m 08h20 08h35 2007 50m 08h30 08h45 2006 50m 09h10 09h30 2005 50m 09h40 10h00 2004 100m 10h05 10h25 2003 100m 10h40 11h00 2002 200m 11h00 11h20 2001 200m 11h20 11h40 2000 400m 11h40 12h00 1999 400m 12h00 12h20 A relação das crianças participantes está disponível no site da ARCO/SPM: www.arcospm.org.br EQUIPE CORRIDA E CAMINHADA CORRIDA DOS FORTES SANTOS Não foi fácil, o tempo chuvoso e com trajetos de subidas e descidas, cujo percurso une Fortaleza da Barra no bairro de Santa Cruz dos Navegantes até o Forte dos Andradas, próximo a Praia do Tombo no Guarujá, nossa equipe concluiu a prova e tivemos ainda a premiação por faixa etária. Albino Carlos do Nascimento, segundo colocado e Silvia Almeida Cunha terceira colocada em suas faixas etárias. Parabéns a equipe de Santos que venceu mais esse desafio!
Nº 46 - São Paulo, 17 de novembro de 2011 4 XIII VOLTA DA PAMPULHA BELO HORIZONTE 03 e 04 DE DEZEMBRO DE 2011 Informações aos participantes Data: 03 de Dezembro de 2011 - Sábado Empresa Aérea: TAM Linhas Aéreas VÔO JJ3216 Aeroporto Internacional de Congonhas: Avenida Washington Luís, s/nº Horário do Vôo: 08h54 Chegar até as 07h30 no aeroporto para Check In no balcão de atendimento da TAM, munido de documento legal de identificação com foto original (RG, Carteira de Motorista ou Passaporte) Hotel em Belo Horizonte: SAN FRANCISCO FLAT - Tel.: (31) 3275-1965 / 3330-5600 Endereço do Hotel: Av. Alvares Cabral, 967 - Lourdes Incluso na diária do Hotel: Café da manhã no domingo ATENÇÃO TODAS AS DESPESAS DE ALIMENTAÇÃO EM BELO HORIZONTE SERÃO POR CONTA DOS ASSOCIADOS Horário de retorno: 16h56 - Previsão de chegada em São Paulo: 18h05 VÔO JJ3225 A relação dos associados participantes está disponível no site: www.arcospm.org.br EQUIPE CORRIDA E CAMINHADA 45º PROVA PEDESTRE SARGENTO GONZAGUINHA - 15 Km Informações aos participantes Data: 11 de Dezembro de 2011 - Domingo Largada e chegada: Centro de Capacitação Física e Operacional (Escola de Educação Física da Polícia Militar) Endereço: Avenida Cruzeiro do Sul, 548 Canindé Próximo ao metrô ARMÊNIA Largada: 08h00 RETIRADA DO KIT DATA E LOCAL AINDA NÃO DIVULGADO PELA ORGANIZAÇÃO, PUBLICAREMOS EM BREVE. PARA RETIRAR O KIT DO ATLETA, É NECESSÁRIO APRESENTAR DOCUMENTO ORIGINAL COM FOTO (RG OU CARTEIRA DE MOTORISTA) E O COMPROVANTE DE PAGAMENTO ORIGINAL QUE FOI ENVIADO POR MALOTE A TODOS OS PARTICIPANTES. A relação dos associados participantes está disponível no site: www.arcospm.org.br
Nº 46 - São Paulo, 17 de novembro de 2011 5 VII TORNEIO DE PESCA ESPORTIVA Data: 11 de Dezembro de 2011 - Domingo PESQUEIRO OSATO - www.pesqueiroosato.com Endereço: Rodovia Bunjiro Nakao - Km. 63.5 - Estrada Vargem Grande Paulista a Ibiúna Tel. (15) 3249-1013 Número de participantes - 45 Início: 09h00 Haverá um ônibus com saída da Rua Mergenthaler para atendimento dos participantes Horário de saída do ônibus - 07h00 Custo (por pessoa) Pescador sócio ou dependente sem utilização do ônibus Pescador sócio ou dependente com utilização do ônibus Pescador convidado sem utilização do ônibus Pescador convidado com utilização do ônibus Acompanhantes não pagam exceto a utilização do ônibus no valor Forma de pagamento Débito em conta (valores acima de R$40,00 em 2X) R$20,00 R$40,00 R$40,00 R$60,00 R$20,00 Enviar a ficha de inscrição disponível no site - www.arcospm.org.br para o fax (11) 3766-7937 e confirmar o recebimento e a disponibilidade de vaga para participação. INSCRIÇÕES LIMITADAS!!! Antes de enviar a ficha, ler atentamente o regulamento da competição disponível no site: www.arcospm.org.br 87ª CORRIDA INTERNACIONAL DE SÃO SILVESTRE Informações aos participantes Data: 31 de Dezembro de 2011 - Sábado Largada: Avenida Paulista em frente ao MASP Horário da largada: 17h30m Chegada: Região da Praça Túlio Fontoura e ou região do Obelisco do Parque do Ibirapuera RETIRADA DO KIT Dias: 28 e 29 de dezembro: Dia: 30 de dezembro: Local: Endereço: Das 09h00 as 19h00 Das 09h00 as 17h00 Poli Esportivo Mauro Pinheiro Rua Abílio Soares nº 1.300 - Ibirapuera PARA RETIRAR O KIT DO ATLETA, É NECESSÁRIO APRESENTAR DOCUMENTO ORIGINAL COM FOTO (RG OU CARTEIRA DE MOTORISTA) E O COMPROVANTE DE PAGAMENTO ORIGINAL QUE FOI ENVIADO POR MALOTE A TODOS OS PARTICIPANTES. A relação dos associados participantes está disponível no site: www.arcospm.org.br
Nº 46 - São Paulo, 17 de novembro de 2011 6 DESCENTRALIZAÇÃO DE VERBA FESTAS DE FINAL DE ANO FIQUE ATENTO INFORMAÇÕES IMPORTANTES Como é sabido pelo quadro associativo da ARCO/SPM, a Arco destina mensalmente 15% da arrecadação com as mensalidades a seus associados em suas respectivas lotações, atitude essa quase única na maioria das associações de funcionários. Esta verba é cumulativa e quanto mais sócios existirem nas unidades de trabalho, mais verba se tem para utilização. O uso da verba é destinado ao suprimento nas unidades de material esportivo, cultural e lazer e é regulamentado por um regimento específico. Diante da mudança provisória do regimento, que deverá ser ratificada pelos Conselhos Deliberativo e Fiscal, que aguardam a regularização do período pós greve, publicamos a seguir a forma de utilização, principalmente em razão da proximidade dos períodos festivos do final de ano. Cada unidade agora é independente na utilização da verba, não dependendo mais de nenhuma comissão regional que as autorize ou represente. COMO SOLICITAR? Primeiramente, os associados elegerão seu representante na própria unidade, mediante votação e vencedor será aquele com mais votos e o segundo colocado será suplente do titular. O processo é regulamentado pela elaboração de uma ata onde os associados formalizam sua escolha. QUAL A FUNÇÃO DO REPRESENTANTE? Ele será o responsável por operacionalizar os pedidos dos associados e direcioná los a administração da Arco/SPM. Sugerimos que seja alguém que goste de atividades relacionadas ao esporte e lazer. E NAS UNIDADES COM MAIS DE UM TURNO? Cada turno deverá ter seu representante, mediante o mesmo processo de escolha dos associados. Dessa forma, o uso será mais equilibrado. COMO SABEMOS QUAL O SALDO DA UNIDADE? A verba é cumulativa, ou seja, mês a mês ela aumenta, de acordo com a quantidade de associados de cada unidade/turno e de sua utilização. O saldo é acompanhado pelo representante da unidade, eleito pela maioria dos associados. NO QUE A VERBA PODE SER GASTA? Há duas formas de utilização em equipamentos para aparelhar a unidade para uso dos associados ou na liberação de quantia em dinheiro, em forma de adiantamento, para realização de confraternizações do grupo. QUAL O OBJETIVO DA VERBA? A verba é destinada ao associado, aquele que contribui e faz parte da associação. A verba não é individual e sim coletiva, ou seja, o grupo de associados será sempre o grupo beneficiado. COMO É FEITA A LIBERAÇÃO DA VERBA? É feita mediante o consenso do grupo quanto a necessidade do bem solicitado e formalizado através do preenchimento de uma ata pelo representante da unidade. Esta ata é direcionada a administração da Arco, que providenciará a aquisição/liberação da solicitação. ONDE ESTÁ DISPONÍVEL O REGIMENTO DESTA VERBA, COM SUAS PERMISSÕES E PROIBIÇÕES? No site da Arco http://www.arcospm.org.br/web/conteudo.php?id=65&gr=21 NO CASO DE SOLICITAÇÃO DE EQUIPAMENTO DE LAZER, QUAL É O PROCEDIMENTO? O representante eleito preencherá uma ata especificando exatamente o material requerido, podendo ser, por exemplo: um aparelho de som, uma reforma de mesa, uma televisão; colherá a assinatura de um percentual de associados (vide regimento) que autorizarão esta aquisição, enviará à administração da Arco e esta providenciará a compra do produto. A retirada é feita na administração da Associação pela unidade solicitante. E QUANDO A SOLICITAÇÃO FOR EM ESPÉCIE, OU SEJA, EM DINHEIRO? O representante preencherá a ata detalhando onde este dinheiro será utilizado, normalmente em confraternizações, e deverá anexar uma listagem de assinatura dos associados da unidade legitimando a destinação da verba (vide percentual no regimento). A Arco liberará a verba, sempre de acordo com o saldo da unidade mediante depósito em conta corrente do representante. A responsabilidade no uso e prestação de contas será sempre do representante da unidade.
Nº 46 - São Paulo, 17 de novembro de 2011 7 DESCENTRALIZAÇÃO DE VERBA FESTAS DE FINAL DE ANO FIQUE ATENTO O DINHEIRO PODE SER UTILIZADO PARA LOCAÇÃO DE UM SÍTIO OU ESPAÇO DE LAZER? O dinheiro poderá ser utilizado apenas se houver uma prestação de contas posterior em NOTA FISCAL. A Arco não recebe, em hipótese nenhuma, prestação de contas em forma de recibo de pessoa física, apenas jurídica. NO CASO DE CONFRATERNIZAÇÕES, PARA QUE A VERBA TEM MAIS SOLICITAÇÃO DE USO? Normalmente em confraternizações, o dinheiro é liberado para aquisição de alimentos e bebidas (não alcoólicas), para a locação de brinquedos, para o transporte em ônibus, para o pagamento de serviços de buffets, etc. Sempre lembrando que todos estes itens devem ter como prestação de contas uma NOTA FISCAL. COMO DESTINAR A VERBA PARA O ASSOCIADO NUM EVENTO EM QUE EXISTEM NÃO ASSOCIADOS? A verba solicitada e liberada deve sempre atender ao associado, desta forma, cabe a organização do evento direcionar a verba do associado em benefício do mesmo. APÓS O USO, COMO SE FAZ A PRESTAÇÃO DE CONTAS, NO CASO DE LIBERAÇÃO DE QUANTIA EM DINHEIRO? O prazo é de 15 dias após a liberação do dinheiro pela Arco. A prestação de contas deve ser feita com notas fiscais e estas devem ser atestadas pelo responsável pela utilização, lembrando sempre que o responsável pela prestação de contas é o representante da unidade, que retirou ou teve como crédito o valor da verba. COMO FORMALIZAR A ESCOLHA DO REPRESENTANTE DA UNIDADE? No site da Arco http://www.arcospm.org.br/web/conteudo.php?id=65&gr=21 você encontrará o modelo da ata de eleição do representante. O formato da eleição do mesmo fica a critério da unidade, porém, sem o envio desta ata, a verba ficará suspensa, aguardando a manifestação da unidade. COMO A ADMINISTRAÇÃO DA ARCO É AVISADA DO REPRESENTANTE DA MINHA UNIDADE? Isto depende da agilidade dos associados de cada unidade. Após feita a eleição e preenchida a ata com o nome do seu representante, basta enviar a mesma a nossa administração. Este material pode ser enviado por correspondência ou entregue pessoalmente. A Arco não se responsabiliza por extravios de materiais enviados via malote. Tenha certeza do recebimento por parte da Arco. HÁ UM PRAZO MÍNIMO PARA SOLICITAÇÃO DO USO DA VERBA? No caso de equipamentos: após o recebimento da ata pela administração da Arco, faremos cotações de preços, providenciaremos o procedimento de compra e aguardaremos a entrega. No caso de solicitação de mesas de jogos e reformas: idem ao procedimento acima, porém a reforma ou a entrega seguem o cronograma do fornecedor; No caso de liberação em dinheiro: este deverá obedecer ao cronograma da administração da Arco, pois são mais de 800 unidades/gerências/turnos, que quando solicitados no mesmo período, tumultuam o processo contábil da Arco. Dependemos de assinaturas dos cheques, autorização da Diretoria, limite de saques nos bancos e créditos em contas correntes. OU SEJA, HÁ UM PRAZO? Sim, e pedimos a compreensão e colaboração de todos. Não façam eventos ou se comprometam com pagamentos sem antes estarem com a verba liberada e data programada para retirada. A Arco não se responsabilizará nestas situações. O ideal é realizar todo procedimento com antecedência. CRONOGRAMA DE ATENDIMENTO 2011 Solicitação de verba para confraternização para o mês de DEZEMBRO/2011 Enviar ATA até 25/11/11 Solicitação de verba para confraternização para o mês de JANEIRO/2011 Enviar ATA até 19/12/11 DÚVIDAS? No caso de dúvidas, a melhor forma de saná las é contatar a administração da ARCO/SPM, nos canais fale conosco arcospm@arcospm.org.br, nos telefones (11) 3641 2463/2723/8154/3040 ou pessoalmente: Rua Jaguaré Mirim, 310 Vila Leopoldina.