Regulamento Interno da Creche O Mimo da Joaninha
Introdução O presente Regulamento Interno constitui um documento normativo à prossecução e aprofundamento da organização funcional da Creche O Mimo da Joaninha. Este documento assume a natureza de um conjunto de procedimentos e de normas gerais a cumprir, como o regime de funcionamento do estabelecimento ou a organização do ambiente educativo e de cada um dos seus órgãos, num quadro comum de direitos e deveres. Como qualquer regulamento, este apresenta-se em conformidade com a legislação em vigor para os estabelecimentos e serviços privados de apoio social no âmbito da Segurança Social. O Mimo da Joaninha, é uma creche particular com fins lucrativos e tem como principal objectivo/actividade acolher crianças dos 0 aos 3 anos (inclusive) em regime diário, dispondo de acordo com a legislação em vigor, de uma lotação máxima de 31 vagas. Esta Creche, situa-se no concelho de Cascais, freguesia de São Domingos de Rana, à entrada de um bairro calmo e familiar, Bairro Além das Vinhas, com fáceis acessos relativamente a estradas de grande afluência de trânsito cuja utilização é fundamental para as deslocações entre os concelhos de Cascais Oeiras Lisboa e Cascais Sintra Amadora. 2
1. Organização Funcional da Creche 1.1. Órgãos de Direcção ou Coordenação: Encarregada de Direcção Administrativa, Encarregada de Direcção Técnico-Pedagógica e Educadora de Infância. 1.2. Órgãos Colegiais: Conselho Pedagógico composto Encarregada de Direcção Administrativa, Encarregada de Direcção Técnico-Pedagógica e Educadora de Infância que aqui exercem a sua actividade profissional com carácter efectivo, reúne uma vez por mês ou em casos excepcionais sempre que necessário. 1.3. Pessoal Docente: 2 Educadoras de Infância com funções pedagógicas, contratadas. 1.4. Pessoal Não Docente: 2 Auxiliares da Acção Educativa efectivas; 2 Auxiliares de Acção Educativa, contratadas (quando a lotação das salas se justificar); e 1 Auxiliar de cozinha, limpeza e manutenção, contratada. 1.5. Crianças: 8 crianças no Berçário (dos 0 ao 1 ano ou à aquisição de marcha), 9 crianças na sala dos 1 aos 2 anos, 14 crianças na sala dos 2 aos 3 anos. 1.6. Quando se verificar a lotação acima indicada, o pessoal educativo estará distribuído da seguinte forma: - Sala Berçário: 2 auxiliares; - Sala do 1 aos 2 anos: 1 Educadora e 1 auxiliar; - Sala dos 2 aos 3 anos: 1 Educadora e 1 auxiliar. 1.7. Pessoal externo à Creche: 1 Professor de Ginástica, para actividade curricular; 1 professor de Inglês e 1 Professor de Música, para actividade Extracurricular. 3
2. Horários 2.1. Horário de Funcionamento da Creche 2.1.1. O Mimo da Joaninha encontra-se aberto de Janeiro a Dezembro, de segunda a sexta-feira, entre as 07h15 e as 19h30, tendo como possível o prolongamento até às 20h00, salvo casos de exceção, em que o horário será acordado com os encarregados de educação. 2.1.2. As instalações da creche encerrarão, em feriados nacionais, dia de Carnaval, feriados locais (13 de Junho) e no dia 24 de Dezembro. 2.1.3. Poderá ainda encerrar em casos excepcionais, que serão devidamente anunciados através de afixação de aviso em local visível, com a antecedência mínima de uma semana ou através da apresentação do calendário escolar para o ano lectivo na reunião de ínicio do mesmo. 2.2. Horário de Atendimento aos Pais 2.2.1. Será estabelecido em reunião de conselho pedagógico, no início de cada ano lectivo, dado a conhecer em reunião de Encarregados de Educação e afixado em local visível na Creche. 2.2.2. Não obstante o descrito no número anterior, o atendimento aos Encarregados de Educação deverá ser solicitado previamente, com a finalidade de se confirmar. 3. Direitos e deveres dos vários utentes da creche Todos os utentes da Creche deverão cumprir e fazer cumprir o presente regulamento nos pontos que, direta ou indiretamente, lhes dizem respeito, nomeadamente nos que se seguem. 4. Convivência na Instituição Esta instituição pretende proporcionar às crianças atividades que favoreçam o seu integral e harmonioso desenvolvimento. A admissão das crianças nesta Creche implica a aceitação dos pais e/ou encarregados de 4
educação das seguintes disposições gerais: 4.1. Normas para um bom funcionamento 4.1.1. As crianças deverão dar entrada até às 09h30 de forma a poderem participar nas atividades das salas, assim como em outras rotinas. Numa situação excepcional de atraso deverão os encarregados de educação contatar telefonicamente a creche. O horário de saída das crianças deverá ser a partir das 16h30, salvo algumas excepções e/ou necessidade, pelo que, quando tais situações se verifiquem, deverá o Encarregado de Educação avisar o responsável de sala sobre a hora de buscar a criança, com a finalidade de se estabelecerem medidas que não atrapalhem o tempo de descanso das demais crianças, bem como as suas rotinas diárias. 4.1.2. Sempre que por situações ocasionais, a família necessite de alterar a hora de entrada ou saída das crianças, deverá avisar a Creche na véspera ou com a devida antecedência. 4.1.3. Os Pais ou Encarregado de Educação, deverão avisar a Creche, da ausência da criança, aquando o período de Férias, até ao dia 20 do mês anterior, com a finalidade de, lhe ser descontado na mensalidade, o valor referente à alimentação nesse período, sob pena de o mesmo não ser descontado. 4.1.4. Para os prolongamentos, os Encarregados de Educação deverão comunicar previamente a direção da escola, para que sejam tomadas medidas administrativas relativamente ao pessoal. Assim: a) Para a antecipação da manhã, a creche deverá ser avisada até às 14h do dia anterior; b) Para os prolongamentos da tarde e/ou demais serviços, a creche deverá ser avisada até às 13h do mesmo dia. 4.1.5. Todas as crianças deverão usar as batas, chapéus, fatos de treino e farda de verão, com padrão, modelo e cor igual ou idêntica, os quais devem estar devidamente identificados. 4.1.6. Deverão os pais anotar qualquer recomendação que queiram transmitir à educadora e/ou auxiliar do seu filho, nos cadernos diários do seu educando. 4.2. Aspectos de Saúde 4.2.1. Sempre que, em casa, a criança acorde adoentada ou indisposta, a Educadoras ou a Auxiliar de Acção Educativa deverão ser informadas. 4.2.2. Não será aceite qualquer criança que se encontre em estado febril ou semi-febril na 5
hora da sua entrada nesta creche. 4.2.3. Quando a equipe de trabalho da Creche observe em qualquer criança sinais de doença infecto-contagiosa, os pais ou as pessoas responsáveis pela criança serão avisados a fim de que a venham buscar com a máxima urgência possível. 4.2.4. Em caso de febre, vómito ou diarreia, os pais serão igualmente avisados para que venham buscar a criança para que esta seja observada pelo seu médico assistente. 4.2.5. Qualquer doença que afecte a criança e que, pela sua natureza, possa perturbar o funcionamento normal da Creche (possa prejudicar a saúde da própria criança ou das restantes), será condição de impedimento de frequência na mesma, durante o período de tempo em que tal situação se verifique. No seu regresso, à creche será igualmente solicitada a referida declaração médica. 4.2.6. Qualquer doença infecto-contagiosa que afecte um familiar em contacto com a criança, pode pelas razões apontadas anteriormente constituir condições de impedimento de frequência, são as famílias, por isso, responsáveis pela rápida comunicação da doença à Creche. 4.2.7. Se houver necessidade de a criança tomar um medicamento na Creche, é necessário fazer-se acompanhar de fotocópia da receita ou declaração médica ou declaração do encarregado de Educação, indicando o modo e hora de administração do mesmo, devidamente datada e assinada. 4.2.8. Após contatos e comunicações à família da existência de problemas epidérmicos e de parasitas internos ou externos na criança, a não tomada dos devidos cuidados poderá levá-la a permanecer em casa, podendo considerar-se negligência por parte do Encarregado de Educação. 4.3. Aspectos de Segurança 4.3.1. Na entrada e saída das crianças, estas serão recebidas pela Educadora de Infância ou pela Auxiliar da Ação Educativa e entregues às mesmas e nunca deixadas sozinhas na porta da Creche. 4.3.2. Na entrada e saída de Encarregados de Educação ou outro similar, deverão os mesmos confirmar se a porta e portão desta creche se encontra devidamente fechada. 4.3.3. Relativamente à saída, as crianças só serão entregues aos pais ou Encarregado de Educação, salvo se estes tiverem avisado previamente e sempre que possível pessoalmente a direção administrativa da creche, quando se verificar alteração da pessoa que habitualmente vem buscar a criança. 6
4.3.4. As crianças só serão entregues a pessoas devidamente autorizadas pelo Encarregado de Educação, pelo que será necessário a fotocópia do B.I. ou outro documento que permita a identificação das mesmas, devidamente datado e assinado pelo encarregado de educação. 4.4. Aspectos de ordem geral 4.4.1. A Creche fornecerá todo o material didático e brinquedos necessários às atividades das crianças. 4.4.2. Se alguma criança trouxer de casa um brinquedo seu, o que na maioria dos casos é aconselhável e benéfico para a boa adaptação a uma vida extra familiar, poderá trazê-lo. No entanto, havendo muitas crianças e embora o pessoal docente prometa o máximo cuidado, a Creche não se responsabiliza pelo desaparecimento ou dano do mesmo. Aconselha-se, portanto às famílias, apenas deixar trazer brinquedos de pouco valor material. Mais se recomenda a não permissão por parte das famílias do uso de objectos de valor, tais como: fios de ouro, relógios, etc. O seu desaparecimento ou dano não serão responsabilidade desta Creche. 4.4.3. Esta creche e seus funcionários, reservam-se no direito de não permitir a entrada de objetos e brinquedos, que não sejam adequados às idades, quer do seu educando, quer dos outros alunos que a frequentam (pois poderão apresentar perigos diversos). 4.4.4. Também se recomenda aos pais e/ou Encarregados de Educação, que as crianças se apresentem com roupa e calçado simples e confortável. 4.4.5. As actividades letivas têm início às 9:30. Lembramos que as crianças têm o direito de beneficiar em pleno das atividades planeadas, como tal, deverão os pais na entrada das crianças, ter o cuidado de não interromper nenhuma atividade em curso. 4.4.6. Os pais deverão igualmente contribuir para um rápido e eficaz acolhimento, o qual deverá ser o mais harmonioso e calmo para a criança, trazendo a bata vestida. 4.4.7. Durante a permanência na Creche serão prestados cuidados necessários ao bom desenvolvimento físico, emocional, inteletual e social das crianças que o frequentam, como tal foi cuidadosamente elaborado, um Projecto Educativo abrangente a todas as crianças que frequentarão esta Creche, onde se identificam as atividades a desenvolver. 4.4.8. Qualquer criança só poderá efectuar visitas de estudo caso tenha a declaração, devidamente assinada pelo seu Encarregado de Educação e a entregue com pelo menos cinco dias de antecedência à realização da mesma. As mesmas serão programadas de acordo com o projeto educativo e o planeamento anual de atividades, pelo que serão 7
obrigatórias. Caso não sejam efectuadas por alguma criança, fica a mesma impedida de frequentar esta creche no dia da sua realização, por motivo de não se encontrar ninguém considerado responsável para assumir a sua frequência na instituição. 5. Inscrições e Condições de Admissão 5.1. A reinscrição e matrícula serão efectuadas até dia 31 de Janeiro, para as crianças que já frequentam a creche. 5.2. São efectuadas a partir de Fevereiro para as crianças que entram pela 1ª vez, salvo situação em que haja vaga imediata disponível, sendo que se estabelece a seguinte prioridade: 1º, crianças que tenham irmãos a frequentarem O Mimo da Joaninha ; e 2º, a pré-inscrição com a data mais antiga. 5.3. No ato de inscrição, será entregue aos Encarregados de Educação uma cópia do regulamento interno. Após a aceitação do conteúdo do regulamento interno, os Encarregados de Educação deverão: 5.3.1. Fornecer dados corretos para o preenchimento da Ficha de Inscrição; 5.3.2. Entregar as fotocópias dos documentos pedidos (B.I. dos pais e/ou do Encarregado de Educação, Contribuinte do Encarregado de Educação, Cédula Pessoal, Cartão de Beneficiário e Boletim de Vacinas actualizado); 5.3.3. Pagar a inscrição, cujo valor consta na tabela de preços; 5.3.4. Pagar o seguro, cujo valor consta na tabela de preços; 5.3.5. No 1º dia de entrada da criança na creche, é necessário a entrega de uma declaração médica comprovando que pode frequentar a Creche e que não sofre de qualquer doença infecto-contagiosa, bem como a apresentação do boletim de vacinas atualizado. 8
6. Pagamentos Os pagamentos são efetuados conforme tabela de preços afixada na entrada da creche. 6.1. O pagamento da mensalidade é efectuado até ao dia 5 de cada mês. 6.2. Após o dia 5 serão acrescidos 2,50 /dia (dois euros e cinquenta cêntimos) de taxa sobre a mensalidade, após o dia 15 e até ao último dia do mês serão acrescidos mais 2,50 /dia (dois euros e cinquenta cêntimos), o que perfaz o total de 5 de multa diária (cinco euros). 6.3. O valor da mensalidade, correspondente ao valor de frequência da criança nesta instituição, é paga na totalidade independentemente do número de dias que a criança frequenta. 6.4. No caso da criança ter 5 faltas consecutivas, por motivo de férias ou doença, será descontado no valor da alimentação que constam na tabela de preços em vigor. O valor da alimentação completa, contempla o almoço e o lanche, pelo que qualquer tipo de alimentação fornecida por esta instituição ou dada por algum funcionário (ainda que seja fornecida pelo Encarregado de Educação ou similar), fora deste horário, será cobrada como merenda extra. 6.5. A mensalidade do mês de Agosto é dividida em iguais parcelas e será paga antecipadamente juntamente com as dos meses de Setembro a Julho. 6.6. Se efetuar inscrição após o início do ano letivo (Setembro) terá que pagar as frações referentes a Agosto, diluídas nos meses seguintes. 6.7. A falta de pagamento de uma mensalidade acarreta automaticamente a impossibilidade do educando continuar a frequentar a creche. Considera-se falta de pagamento a mensalidade que não seja paga até ao último dia do mês a que diz respeito. 9
6.8. As actividades extra curriculares são pagas à parte. 6.9. Não se efetuam devoluções de qualquer tipo, inclusivamente de inscrições e reinscrições anuais. 6.10. Modos de Pagamento: - Dinheiro; - Cheque; - Depósito (cópia do talão de depósito); - Transferência bancária (cópia do comprovativo da transferência). 6.11. Se o pagamento for efetuado como indica os últimos três pontos, o Recibo só será emitido com a entrega da cópia do respectivo talão. 6.12. O valor das visitas de estudo serão acrescentadas automaticamente no valor da mensalidade do mês seguinte, só serão pagas separadamente em casos excepcionais (ex: como a saída da creche no mês seguinte, ou outra). Aquando da entrega de declaração para a sua concretização, o Encarregado de Educação fica automaticamente obrigado a pagar a mesma, mesmo que o seu educando falte no dia da concretização da mesma, à excepção de ser por motivos de doença da criança, pelo que terá de apresentar declaração médica confirmando o mesmo, no dia em que regressar à creche. Caso tal aconteça, será recalculado o valor da mesma, no sentido de que o valor total da visita fique repartida pelos restantes Encarregados de Educação. As visitas de estudo poderão ser canceladas por esta creche sem aviso prévio, pelo que nesse caso não serão cobradas. 7. Reuniões Em cada ano lectivo será efectuada pelo menos 1 reunião entre os pais e as Direções acima mencionadas, sendo efectuada no início do ano letivo para apresentação do Programa Pedagógico, Plano Anual de Atividades, Calendário Escolar e para clarificação de Regulamento Interno da instituição. No entanto, poderão vir a ser convocadas mais reuniões caso se verifique a sua necessidade. 10
8. Alimentação As refeições serão exclusivamente asseguradas pela Creche O Mimo da Joaninha, conforme tabela de serviços em vigor, quaisquer alterações à dieta alimentar do seu educando deverá o Encarregado de Educação arcar com as despesas, salvo no caso de refeição de dieta por indicação médica ou no caso de doença, bem como todas as crianças do berçário aquando a introdução das sopas, as quais serão confecionadas segundo indicação do seu médico. 9. Desistência Em caso de desistência o Encarregado de Educação terá de avisar a Direcção d O Mimo da Joaninha, com um mês de antecedência, ficando a obrigado a pagar a mensalidade do mês que se segue, mesmo que seja período de férias da criança. Os casos excepcionais serão analisados pela mesma Direcção. Este regulamento produzirá os seus efeitos no dia seguinte à afixação na entrada da creche. São Domingos de Rana, 1 de Setembro de 2012 Pela Direcção d O Mimo da Joaninha, Joana Florência 11