REGULAMENTO 1.ORGANIZAÇÃO A Rural Race 2017 é uma prova que combina corrida com obstáculos urbanos, inseridos em meio rural, organizada pela EJAH - Eulália Jovem Associação Humanitária e conta com o apoio das seguintes entidades: Câmara Municipal de Vila Verde; Junta de Freguesia da Loureira; Esta prova também terá o cariz solidário, visto que uma parte do valor da inscrição dos participantes será a reverter para uma causa/instituição de cariz solidário, a definir pela organização. Esta, mesma prova, fará parte integrante do programa da Rota das Colheitas do Município de Vila Verde, que se assume como um verdadeiro parceiro estratégico. Este regulamento é o que rege toda a prova de obstáculos da Rural Race, a partir deste momento os inscritos aceitam, respeitam estas regras e é o seu dever, conhecer as regras que compõem este regulamento. Em caso de dúvida sobre a interpretação de qualquer uma das regras da prova, prevalecerá sempre o critério do Diretor de Prova. 2.DATA E HORA DA REALIZAÇÃO DA PROVA A prova realiza-se no dia 14 de Outubro de 2017, a partir da 15 horas, com partida e chegada no Largo da Ponte Nova, Freguesia da Loureira, Concelho de Vila Verde 41º38`15.2 N 8º25`12.0 W. São efetuadas partidas de 10 em 10 minutos, em grupos de 100 atletas. 3.PERCURSO O percurso terá cerca de 10 Kms e cada participante ira enfrentar 30 obstáculos com diferentes níveis de dificuldade. Com partida e chegada no Largo da Ponte Nova, a corrida irá passar por diferentes ambientes, proporcionando aos participantes novas e diferentes experiências. A prova é considerada uma corrida de obstáculos, desenvolvida num ambiente natural, bem como ambiente rural, em áreas com vários obstáculos naturais, e outros artificiais como, pirâmides de madeira, paredes, pneus, poças, fardos, escadas, paletes, andaimes, etc., o que implica riscos ao enfrentar e superar os mesmos. Os obstáculos devem ser passados segundo as indicações dos juízes ou voluntários que estão junto deles, podem recusar passar os obstáculos, mas essa recusa será sempre punida com 20 flexões, dependendo do obstáculo que seja mais demorado, para não tirar partido em relação ao outros atletas podendo ser penalizado com mais 2 minutos no seu tempo No caso de não efetuar o castigo ou recusar a transposição do mesmo, o juiz ou voluntário pode anotar o dorsal e penalizar no final com desclassificação.
O percurso será marcado com bandeiras, setas e fitas de sinalização em alguns locais estratégicos. 4.CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO 4.1 O declarante/participante deverá entender que a participação neste evento, nomeadamente a atividade física em geral e a corrida em particular, envolve riscos que não podem ser totalmente eliminados. Não obstante, serão adotadas todas as medidas no sentindo de enveredar por procedimentos seguros e que minimizem os riscos de lesão. Por esta razão, deve inscrever-se na corrida quem esteja clinicamente apto para tal. Recomendamos que consulte o seu médico antes de realizar a corrida. É da inteira responsabilidade do declarante certificar-se que está clinicamente em condições, sem quaisquer limitações ou restrições de ordem médica, de ser capaz de executar a Rural Race 2017. Reservamo-nos o direito de evitar a participação, incluindo a sua desclassificação já no decorrer da corrida, de qualquer corredor que se demonstre incapaz de executar a prova. 4.2 Devido a razões de segurança, não será permitido aos participantes em hipótese alguma, a utilização de bicicletas, cadeiras de rodas, patins, skates ou ainda serem acompanhados por animais. Aqueles que tentarem fazê-lo serão impedidos de participar na corrida. 5.INSCRIÇÕES As inscrições são limitadas a 500 participantes. A idade mínima para participar na corrida é de 16 anos. Os participantes menores de idade têm que apresentar um Termo de Responsabilidade, devidamente assinado pelo encarregado de educação e uma cópia do B.I. ou Cartão de Cidadão do mesmo, quando procederem à Credenciação. As inscrições incluem a oferta de um Kit Rural Race 2017, composto por uma t-shirt oficial, um dorsal e um chip. Os elementos do Kit são de uso obrigatório, nomeadamente o dorsal e o chip. Os participantes podem inscrever-se individualmente ou em equipa (mínimo 3 pessoas). No entanto, as inscrições de equipa obrigam a que exista um responsável pela mesma. 5.1 INSCRIÇÃO INDIVIDUAL (Preço de lançamento da 2ª edição) Até 2 de Outubro: 12 De 3 Outubro a 10 de Outubro: 15 Última hora: 18 * 5.2 INSCRIÇÃO POR EQUIPA (Mínimo 3 pessoas) (Preço de lançamento da 2ª edição) Até 2 de Outubro: 10 / Pessoa De 3 de Outubro a 10 de Outubro: 13 / Pessoa Última hora: 16 * / Pessoa*Inscrições realizadas na Zona de Credenciação, caso o limite de inscrições não tenha sido atingido até à data.
ALTERAÇÃO DA ENTREGA DOS KITS O Kit será composto por uma t-shirt oficial, um dorsal e um chip, de uso OBRIGATÓRIO para a participação na prova. Para os residentes na área de Braga, a entrega dos Kits será efetuada No dia 13 de Outubro das 20h30 às 22h00, na Zona de Credenciação, na sede da EJAH (edifício da Junta de Freguesia da Loureira) 41º38`01.1 N 8º25`44.9 W. Os participantes residentes fora da área de Braga terão oportunidade de levantar os Kits no dia da Prova das 10h00 às 14h30, no local da partida 41º38`15.2 N 8º25`12.0 W. Para o levantamento do Kit deverá apresentar o Bilhete de Identidade ou Cartão de Cidadão e o comprovativo de pagamento da equipa ou individual. 6.DESCLASSIFICAÇÃO DA CORRIDA Será desclassificado o participante que: Não corra com o dorsal e chip da prova; Não sair na sua hora definida como de Partida ; Não cumpra o percurso estipulado; Não terminar a corrida; Não siga as indicações dos elementos da organização ou colaboradores; Não superar um obstáculo, superá-lo incorrectamente ou esquivar é penalizado com 20 flexões a serem realizadas na área perto do juiz ou voluntario. No caso de não efetuar o castigo ou recusar a transposição do mesmo, o juiz ou voluntário pode anotar o dorsal e penalizar no final com desclassificação; Reservamo-nos o direito de recusar a participação de qualquer indivíduo, no início ou no decorrer do evento, se o seu comportamento for considerado inadequado, causar motivo de preocupação ou ainda que possa ser ofensivo a quaisquer espectadores, participantes ou elementos da Organização. 7.SEGURO Todos os participantes da Rural Race 2017 são abrangidos por um seguro com cobertura de Acidentes Pessoais, realizado pela Organização da Prova. 8.ACOMPANHAMENTO E ASSISTÊNCIA Na partida da prova, percurso e chegada está disponível Assistência Médica à disposição dos participantes. Só poderão acompanhar a prova as viaturas que tenham a identificação da Organização e das viaturas de emergência.
9.DIREITOS DE IMAGEM Ao participar no evento, o declarante autoriza a cedência, de forma gratuita e incondicional dos direitos de utilização da sua imagem aos organizadores da prova e à Stop And Go. Estes direitos podem ser cedidos a terceiros, desde que autorizados pela própria Organização, e incluem desde vídeos, fotografias, imagens, gravações ou qualquer outro registo deste evento. 10.DURAÇÃO DA PROVA A prova inicia-se a partir das 15h00 e são efetuadas partidas de 10 em 10 minutos até às 15h30 (horários disponíveis em http://www.stopandgo.com.pt/. Todos os participantes terão que concluir a prova no tempo limite máximo, de 2 horas e 30 minutos após a partida. 11.ACEITAÇÃO À Organização é reservado o direito à aceitação ou não das inscrições. Ao inscreverem-se, todos os participantes aceitam o presente regulamento e, em caso de dúvida ou situação não contemplada no mesmo, devem informar a Organização. 12.CANCELAMENTO/ALTERAÇÃO DA INSCRIÇÃO Até 30 de Setembro serão aceites pedidos de alteração da inscrição. O cancelamento da inscrição deverá ser realizado por escrito para o contato da Organização do evento, não havendo lugar a qualquer reembolso. 13.CANCELAMENTO DO EVENTO Reservamo-nos ao direito de cancelar, antecipar ou adiar o evento devido a circunstâncias imprevistas ou inevitáveis, alheias à vontade da Organização. Nestes casos, a Organização vai tentar informar os participantes o mais atempadamente possível. Caso a Rural Race 2017 seja cancelada, antecipada ou adiada devido a circunstâncias alheias à vontade da Organização (como por exemplo, condições meteorológicas adversas ou alertas da Proteção Civil), a Rural Race 2017 não deve ser responsabilizada por qualquer inconveniente, despesas, custos, perdas ou danos sofridos pelos participantes. Se o evento tiver que ser cancelado, atrasado ou adiado devido a circunstâncias causadas pela Organização, assumiremos toda a responsabilidade em relação a qualquer inconveniente, despesas, custos, perdas ou danos sofridos pelo participante. O reembolso será limitado ao valor pago na participação do evento, à qual será reduzida uma taxa de administração de 2,00 (euros).
14.PRÉMIOS No final da prova serão atribuídos três prémios: Homens Prémio Rural Race 2017 para o melhor tempo - 100 ; Mulheres Prémio Rural Race 2017 para o melhor tempo - 100 ; Equipas Prémio Rural Race 2017 em que é contabilizado o tempo dos 3 primeiros elementos a chegarem à meta - 300. Equipa com mais elementos inscritos Prémio Rural Race 2017-200 15. CHIPS A cada chip está associado um valor de garantia de 10 /unidade, caso o chip não seja entregue no final do evento. A entrega do chip é obrigatória e, caso atleta não proceda a entrega do mesmo fica responsável pelo pagamento desse mesmo valor. 16. DECLARAÇÃO DE EXONERAÇÃO DE RESPONSABILIDADE Os participantes aceitam que a corrida é apenas orientada para indivíduos com bom nível de condição física. É da inteira responsabilidade do inscrito procurar aconselhamento médico apropriado, antes de participar na Rural Race 2017. A participação na prova é inteiramente por conta e risco dos participantes que reconhecem que Organização não deve ser responsabilizada pela morte, ferimento, perda ou dano de propriedade (ténis, t-shirts, calções, relógios ou outros) decorrentes da participação no evento, salvo na medida que ela for causada por negligência da Organização.