Programa Fluxo Contínuo de Mobilidade Acadêmica para Alunos de Graduação Coordenadoria de Cooperação Internacional e Interinstitucional Profª Maria Lage
Porque fazer Mobilidade Acadêmica???
Porque fazer mobilidade acadêmica? Para vivência de outras experiências acadêmicas e de integração aos diversos contextos e cenários nacionais e internacionais, para aquisição de novos conhecimentos, competências e habilidades pertinentes a cada área de formação, no exercício pleno do protagonismo estudantil. Artigo 1º do Regulamento de Mobilidade Acadêmica para Discentes da Graduação da UPM
Programa Fluxo Contínuo de Mobilidade Acadêmica para Alunos de Graduação
PROGRAMA FLUXO CONTÍNUO QUAIS AS ETAPAS? 1. Ler o Manual do Intercâmbio 2. Ler o Regulamento Acadêmico 3. Ler o Edital do Programa / Documento com Orientações Gerais 4. Escolher a IES estrangeira 5. Preparar a documentação (cuidado com prazos!!) 6. Fazer a inscrição no Processo Seletivo 7. Se nomeado para alguma IES a) Enviar documentação solicitada pela IES destino b) Aguardar a CARTA DE ACEITAÇÃO da IES destino c) Tirar o visto de estudante d) Organizar a viagem e estadia durante a mobilidade
PROGRAMA FLUXO CONTÍNUO QUAIS AS ETAPAS? Ver a seguir o fluxograma das etapas a serem percorridas até a viagem para a IES alocada
Iniciar 1 a 2 meses antes do período de inscrição Data de inscrição é fator de desempate! Início Ler os documentos obrigatórios e esclarecer dúvidas Escolher as IES estrangeiras para mobilidade Preparar documentação com antecedência Ler o Guia para uso do Sistema de Mobilidade Fazer a inscrição no Processo Seletivo Aluno Selecionado para Mobilidade? NÃO Aguardar vagas remanescentes ou próximo processo seletivo SIM Aprovação do Plano de Estudos pela UA Se plano de Estudos aprovado, COI nomeia o aluno para a IES alocada Requer atenção do aluno para e-mails e prazos! IES alocada envia e-mail ao aluno com orientações e prazos para aplicação Aluno faz a aplicação para a IES estrangeira Aluno aceito pela IES estrangeira? NÃO Fim do Processo Aluno deve obter informações junto ao Consulado com antecedência SIM Prazo depende da IES estrangeira Receber Carta de aceitação Obter visto de estudante e preparar viagem COI informa SG, AFA e Setor de Bolsas que o aluno estará em atividade de mobilidade acadêmica internacional (trancamento por intercâmbio)
PROGRAMA FLUXO CONTÍNUO COMO ESCOLHER A IES ESTRANGEIRA? O aluno deve avaliar e considerar: Tipo de curso e disciplinas oferecidas pela IES destino Histórico de escolhas da IES por outros alunos (maior ou menor concorrência) planilha disponível na página do Fluxo Contínuo Nível de exigência de idioma da IES x o nível do seu certificado Se a IES cobra ou não mensalidades Se a IES cobra ou não taxas e o valor das taxas! cuidado! USD e Euros Moeda utilizada pelo pais destino Possibilidade de demonstrar capacidade financeira no momento de retirada do visto
Quantas são as universidades com vagas para este processo seletivo? 72 Universidades conveniadas em 22 países
PROGRAMA FLUXO CONTÍNUO REQUISITOS BÁSICOS DOCUMENTOS NECESSÁRIOS
CONDIÇÕES PARA A MOBILIDADE FLUXO CONTÍNUO Estar regularmente matriculado na UPM No momento da candidatura estar com integralização mínima de 20% e máxima de 90% da Matriz Curricular Possuir média geral igual ou superior a 7 (sete) Comprovar nível no mínimo INTERMEDIÁRIO do idioma do país onde pretende realizar a mobilidade, sem prejuízo do nível de idioma exigido pela universidade Não possuir punição disciplinar Apresentar passaporte válido Assinar o Termo de Compromisso de Mobilidade Acadêmica
DOCUMENTOS QUE DEVEM SER PROVIDENCIADOS COM ANTECEDÊNCIA Plano de Estudos e Planos de Ensino Certificado Oficial de Idioma Documento da Situação Curricular Carta de recomendação Carta de motivação pessoal Cópia do passaporte válido Declaração de conduta acadêmica Termo de compromisso de Mobilidade Certificados de Iniciação Científica, Projetos de Extensão e Atividades de Monitoria, caso os tenha Deve ser providenciada uma tradução simples destes documentos para o idioma da IES estrangeira escolhida!
DOCUMENTOS QUE DEVEM SER PROVIDENCIADOS COM ANTECEDÊNCIA Plano de Estudos e Planos de Ensino Certificado Oficial de Idioma Documento da Situação Curricular Carta de recomendação Carta de motivação pessoal Cópia do passaporte válido Declaração de conduta acadêmica Termo de compromisso de Mobilidade Certificados de Iniciação Científica, Projetos de Extensão e Atividades de Monitoria, caso os tenha Deve ser providenciada uma tradução simples destes documentos para o idioma da IES estrangeira escolhida!
DOCUMENTOS QUE DEVEM SER PROVIDENCIADOS COM ANTECEDÊNCIA Plano de Estudos Lista de disciplinas que pretende cursar na IES estrangeira Deve ser preenchido no Formulário próprio, disponível na página da COI Se necessário, procurar apoio do RINT para elaborar o plano É necessário acessar a Matriz Curricular no site da IES estrangeira) Na página da COI o aluno encontra tabela com os links para acesso às matrizes curriculares das IES estrangeiras OU orientações sobre como obtê-las Planos de Ensino das Disciplinas Emenda e Conteúdo Programático de cada disciplina listada no Plano de Estudos Devem estar em Português ou Inglês (se estiver noutro Idioma, o aluno deve traduzir e anexar o original e o traduzido) Juntar todos num único arquivo PDF com até 1MB Na página da COI o aluno encontra tabela com os links para acesso às matrizes curriculares das IES estrangeiras OU orientações sobre como obtê-las Se o aluno for selecionado, o Plano de Estudos precisará ser aprovado pelo Coordenador do Curso e Pelo Diretor da Unidade.
DOCUMENTOS QUE DEVEM SER PROVIDENCIADOS COM ANTECEDÊNCIA Certificado Oficial de Idioma Verificar na página da IES escolhida os certificados aceitos A página do Programa Fluxo Continuo apresenta planilha com os tipos de certificados aceitos pelas IES conveniadas. A informação deve ser sempre verificada também no site da IES, pois esta pode fazer mudanças Se já possuir um certificado, verificar se está dentro da validade Algumas IES aceitam os certificados de escolas de idiomas. Neste caso, o aluno pode usar um certificado do Mackenzie Language Center (MLC) Este tipo de certificado não conta para pontuação na Nota de Classificação No caso de IES de Portugal, será assumido nível AVANÇADO de idioma para alunos brasileiros. Caso o aluno julgue que tenha fluência no idioma Português deverá apresentar certificado oficial válido
DOCUMENTOS QUE DEVEM SER PROVIDENCIADOS COM ANTECEDÊNCIA Documento da Situação Curricular Documento denominado Situação Curricular solicitado online pelo aluno no sistema TIA A data de emissão deve ser maior ou igual a 10 de julho/2017 Será utilizado para verificação do semestre em curso e disciplinas pendentes (a cursar) Verificar prazos para obtenção do documento caso não consiga retirar online (não deixar para a última hora) Deve ser integralmente traduzido para o idioma da IES escolhida!!
DOCUMENTOS QUE DEVEM SER PROVIDENCIADOS COM ANTECEDÊNCIA Carta de Recomendação Deve ser elaborada por professor ou outra autoridade acadêmica da UPM A obtenção da carta é responsabilidade do aluno Deve estar assinada pelo autor da carta e a identificação do autor precisa ser legível (não basta a assinatura) Deve abordar os motivos pelos quais o professor recomenda o aluno para a mobilidade na IES escolhida Deve ser traduzida para o idioma da IES escolhida!! A versão original e a traduzida DEVEM estar assinadas pelo professor
DOCUMENTOS QUE DEVEM SER PROVIDENCIADOS COM ANTECEDÊNCIA Carta de motivação pessoal Deve ser elaborada pelo aluno, na primeira pessoa Deverá ser endereçada à instituição estrangeira de destino (se o aluno escolher duas IES, deverá elaborar uma carta para cada uma delas) Deve seguir o padrão especificado no Edital Deve ser traduzida para o idioma da IES escolhida!! Ambas versões DEVEM estar assinadas pelo aluno
DOCUMENTOS QUE DEVEM SER PROVIDENCIADOS COM ANTECEDÊNCIA Cópia do Passaporte Válido Cópia das páginas de identificação do passaporte, incluindo as informações de validade Não será aceito documento provisório (protocolo de retirada de passaporte ou outro equivalente) sob nenhuma hipótese
DOCUMENTOS QUE DEVEM SER PROVIDENCIADOS COM ANTECEDÊNCIA Declaração de Conduta Acadêmica Obtido no sistema TIA pelo próprio aluno Indica se o aluno teve ou não punição disciplinar na UPM
DOCUMENTOS QUE DEVEM SER PROVIDENCIADOS COM ANTECEDÊNCIA Termo de Compromisso de Mobilidade Acadêmica Utilizar o formulário disponível na página do Programa Fluxo Contínuo Preencher o formulário, assinar e gerar cópia em arquivo PDF para fazer upload no sistema de mobilidade Inscrições com termo de compromisso preenchido apenas parcialmente ou não assinado OU sem o Termo de Compromisso serão INDEFERIDAS
DOCUMENTOS QUE DEVEM SER PROVIDENCIADOS COM ANTECEDÊNCIA Certificados de Iniciação Científica Somente serão aceitos certificados emitidos pela Coordenadoria de Pesquisa (Pró-Reitoria de Pós-Graduação e Pesquisa)
DOCUMENTOS QUE DEVEM SER PROVIDENCIADOS COM ANTECEDÊNCIA Certificados de Projeto de Extensão Somente serão aceitos certificados emitidos pela Coordenadoria de Programas, Projetos e Eventos de Extensão (Pró-Reitoria de Extensão e Educação Continuada) Somente serão considerados Projetos de Extensão (PIBEX / PIVEX) NOTA: Atividades de Extensão como cursos, palestras, visitas, etc., não são Projetos de Extensão. Portanto, este tipo de certificado não será considerado
DOCUMENTOS QUE DEVEM SER PROVIDENCIADOS COM ANTECEDÊNCIA Certificados de Atividade de Monitoria Somente serão aceitos certificados emitidos pela Secretaria Geral Não serão aceitas declarações sobre processos de monitoria em andamento Não serão aceitos certificados emitidos pela Unidade Acadêmica
Como fazer a inscrição 1. Escolher a(s) universidade(s) para intercâmbio Ler antes as Orientações Gerais ou Edital Ler demais documentos disponíveis na página do Programa Fluxo Contínuo 2. Garantir que todos os documentos foram providenciados Verificar se todos estão no formato PDF ou formato solicitado no Edital Garantir que todos os documentos tenham tamanho menor ou igual a 1 MB (o sistema de mobilidade não aceita documentos com mais de 1 MB) 3. Acessar o Sistema de Mobilidade no link https://mobilidade.mackenzie.br Ler antes o Guia para uso dos Sistema de Mobilidade disponível na página do Programa Fluxo Contínuo Para trabalhar com o Sistema utilizar apenas navegadores oficiais Google ou Internet Explorer 4. Verificar e preencher TODOS os campos de dados demográficos antes da fazer upload dos documentos no sistema 5. Em caso de dúvidas ou problemas na utilização do sistema, enviar e-mail para coi.alunos@mackenzie.br relatando o ocorrido
Página da COI http://www.mackenzie.com.br/coi.html