RESOLUÇÃO Nº 6, DE 11 DE NOVEMBRO DE 2016, DA REITORA DA UFTM Estabelece normas para publicação e manutenção de conteúdos no Portal UFTM. A REITORA DA - UFTM, no uso de suas atribuições legais, estatutárias e regimentais, RESOLVE: Art. 1º Estabelecer normas para publicação e manutenção de conteúdos no novo Portal UFTM. Art. 2º A nova identidade do Portal UFTM seguirá as diretrizes da Identidade Padrão de Comunicação Digital do Poder Executivo Federal. Parágrafo único. A adoção pela UFTM de tais diretrizes visa alcançar os seguintes objetivos: I otimizar a comunicação, facilitando a localização das informações acadêmicas e administrativas da Instituição; II padronizar os ambientes digitais administrados pela UFTM e alinhar as normas e procedimentos para publicação e disponibilização de informação; III padronizar as soluções digitais e alinhar as informações com foco no usuário; IV garantir o acesso de todos, independentemente da forma ou dispositivo de conexão, garantindo a acessibilidade digital e o acesso a qualquer momento. CAPÍTULO I DAS CONSIDERAÇÕES INICIAIS Art. 3º Para os efeitos desta Resolução, consideram-se as seguintes definições: I unidades acadêmicas: Institutos e Centro de Educação Profissional - CEFORES; II unidades administrativas: Reitoria e assessorias diretas, Pró-Reitorias e demais unidades vinculadas; III comitês e comissões permanentes: órgãos colegiados constituídos mediante ato do Reitor, de caráter institucional e de apoio à gestão, que visem ao cumprimento de requisitos legais com foco exclusivo em questões administrativas que envolvam aspectos da gestão pública, e com duração por prazo indeterminado; II conteúdo: conjunto de informações veiculadas por meio de textos, imagens, planilhas, documentos e meios audiovisuais, compreendendo inclusive seus padrões de apresentação; III domínio: rede de servidores e de computadores ligada à internet, aqui representada por uftm.edu.br; IV subdomínio: rede de servidores e de computadores que funciona como ramificação de um Página 1 de 6
domínio, aqui representada por um derivado de uftm.edu.br; V mídias sociais: sistemas desenvolvidos para permitir a interação social a partir do compartilhamento de informação em diversos formatos, possibilitando a publicação de conteúdos por qualquer pessoa com acesso à internet; VI link: recurso aplicado à página de internet e associado a trecho de texto ou a imagem para funcionar como remissão da navegação para uma outra página hospedada dentro ou fora do domínio da página inicial. Art. 4º O Portal UFTM corresponde ao conjunto de todas as páginas de internet hospedadas no domínio uftm.edu.br, bem como em todos os seus subdomínios. Parágrafo único. No âmbito do Portal UFTM, a denominação Portal deve ser usada exclusivamente em referência à página de abertura do domínio uftm.edu.br. CAPÍTULO II DA PUBLICAÇÃO E MANUTENÇÃO DE CONTEÚDOS Art. 5º A publicação e manutenção de conteúdos do Portal UFTM deverá ser pautada pelos princípios da legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência, tendo em vista as disposições desta Resolução. Parágrafo único. Os agentes da Administração Pública serão responsáveis pelos conteúdos publicados, nos casos de dolo ou culpa. Art. 6º A publicação de conteúdos no Portal UFTM será realizada por meio de ferramenta de gestão de conteúdos, implantada com base nas definições estabelecidas pelo Comitê Gestor de Tecnologia da Informação CGTI. Art. 7º O domínio uftm.edu.br será gerido pela Comunicação Social da UFTM. Parágrafo único. Os seus subdomínios serão geridos pelas respectivas unidades acadêmicas e administrativas responsáveis. Art. 8º As produções acadêmicas e científicas dos cursos técnicos, de graduação e dos programas de pós-graduação, assim como resumos, anais de eventos e trabalhos acadêmicos publicados na Instituição serão disponibilizados pela Biblioteca Central, em sistema próprio, ou no caso de dissertações de mestrado e teses de doutorado, no subdomínio na Biblioteca Digital de Teses e Dissertações da UFTM BDTD/UFTM. 1ºA responsabilidade pela publicação e disponibilização das produções mencionadas no caput será exclusivamente da Biblioteca da UFTM. 2º Em relação às revistas científicas, o link de acesso será disponibilizado na página da Página 2 de 6
Biblioteca, sendo a gestão das páginas de responsabilidade de seus editores. Art. 9º As páginas de subdomínios dos cursos técnicos, de graduação e dos programas de pósgraduação seguirão um padrão único previamente estabelecido. 1º A gestão do conteúdo será realizado por meio do Sistema Integrado na página de cada curso/programa e será de responsabilidade das respectivas coordenações e secretarias. 2º A atualização do conteúdo deverá seguir os padrões e limites de caracteres estabelecidos. Art. 10. A publicação do conteúdo das páginas dos Conselhos Superiores, Conselhos vinculados ao CONSU e dos Comitês e Comissões Permanentes será de responsabilidade de seus respectivos secretários ou equivalente. Art. 11. Em nenhuma hipótese será admitida a diferenciação dos modelos de páginas dos subdomínios. Art. 12. Compete à Comunicação Social: CAPÍTULO III DAS COMPETÊNCIAS I atualizar o conteúdo geral do Portal UFTM; II orientar os responsáveis dos órgãos e unidades em relação ao cumprimento das normas da presente Resolução e dos padrões de publicação; III observar o padrão da identidade visual dos subdomínios do Portal UFTM; IV apreciar e encaminhar ao CGTI, quando for o caso, propostas de assuntos relativos à publicação ou à manutenção de conteúdos no Portal UFTM. Parágrafo único. Além da responsabilidade pela publicação e manutenção de todo o conteúdo da página inicial do Portal UFTM e de seu respectivo subdomínio, a Comunicação Social é responsável, ainda pela publicação de notícias institucionais. Art. 13. Compete ao Departamento de Tecnologia da Informação DTI: I manter e dar suporte técnico-operacional ao Portal e ao Sistema Integrado; II gerenciar os aspectos estruturais e tecnológicos do Portal; III oferecer atividades de treinamento de servidores responsáveis pela publicação e manutenção de conteúdos de seus respectivos subdomínios do Portal UFTM; IV garantir a manutenção e suporte à Comunicação Social quanto à utilização do sistema; V garantir a segurança da informação; VI desenvolver ferramentas para aprimorar a utilização do Sistema Integrado ao Portal e consequentemente melhorar o processo de atualização e disponibilização da informação. Página 3 de 6
Art. 14. Quando houver implicações no âmbito da Tecnologia de Informação, as competências da Comunicação Social e do DTI deverão ser exercidas em consonância com as diretrizes definidas pelo CGTI. Art. 15. É de responsabilidade dos gestores ou responsáveis dos demais órgãos e unidades: I publicar e manter os conteúdos em seus respectivos subdomínios; II responder pelas informações contidas nos documentos a serem incluídos no subdomínio. 1º Os gestores poderão designar formalmente servidores para publicação e manutenção de conteúdos dos subdomínios, de modo a definir o conjunto de páginas de seu respectivo subdomínio para as quais, especificamente, se estabelece responsabilidades em primeira instância. 2º As designações deverão ser comunicadas à Comunicação Social, que procederá aos trâmites pertinentes para liberação do acesso. CAPÍTULO IV DOS REQUISITOS PARA PUBLICAÇÃO Art. 16. Somente serão admitidos para publicação no Portal UFTM os conteúdos que obedeçam às condições a seguir: I sejam destinados às finalidades institucionais de ensino, pesquisa, extensão universitária e gestão da Universidade; II sejam encaminhados para publicação por meio de canais formais de comunicação ou por meio de trâmites específícos que tenham sido estabelecidos pela unidade, com identificação de autoria; III mediante autorização expressa do gestor da unidade, quando se tratar de material externo. Parágrafo único. O responsável pela página deve ser docente ou técnico-administrativo e deverá assinar Termo de Responsabilidade no primeiro acesso ao sistema, por meio da ferramenta de pop-up. Art. 17. O material publicado no Portal UFTM deve apresentar data de publicação e identificação de autoria, pessoal ou do órgão/unidade responsável e, nos casos de textos didáticos, científicos ou de opinião, com indicação de e-mail do autor para contato. Art. 18. Não serão permitidas no Portal UFTM e em seus subdomínios páginas destinadas a conteúdos de pessoas físicas ou de unidades que não pertençam à estrutura organizacional da Universidade. Art. 19. A utilização de logotipos institucionais em páginas do Portal deverá seguir os padrões definidos no Manual de Identidade Visual da Universidade. Página 4 de 6
Art. 20. Os links para conteúdos externos deverão fazer remissão a domínios de instituições cujos objetivos sejam compatíveis com os de ensino, pesquisa, extensão universitária e gestão da UFTM, devendo ser autorizados pelo gestor da unidade. 1º Serão permitidos links para páginas em domínios externos quando se tratar de programas de ensino, pesquisa ou extensão universitária devidamente registrados na Pró-Reitoria competente. 2º A disponibilização do link será realizada em local definido pela Comunicação Social. CAPÍTULO V DA REPRODUÇÃO DE CONTEÚDO Art. 21. Os direitos de propriedade intelectual de todo o conteúdo publicado no Portal pertencem à UFTM, assegurando-se aos autores os direitos morais por suas criações. Art. 22. O conteúdo do Portal pode ser reproduzido desde que sem fins lucrativos e com creditação de fácil visualização, incluindo o endereço eletrônico do subdomínio e a sigla UFTM. 1º A reprodução de conteúdo do Portal que tenha indicação de autoria deve ter autorização expressa de seus respectivos autores e, se for o caso, da instância detentora de direitos de propriedade. 2º Poderão ser reproduzidos sem prévia autorização textos de veículos jornalísticos hospedados no Portal, desde que devidamente creditados os autores e o veículo de comunicação, com indicação de seu endereço eletrônico e data da publicação. CAPÍTULO VI DAS DISPOSIÇÕES TRANSITÓRIAS E FINAIS Art. 23. Programas acadêmicos de ensino, pesquisa e extensão universitária poderão desenvolver páginas em domínios pagos ou gratuitos e/ou em mídias sociais, desde que sejam seguidas as orientações do Manual de Identidade Visual da UFTM, façam referência às suas vinculações institucionais e tenham autorização expressa da Comunicação Social. Art. 24. A solicitação de criação de subdomínios deverá ser fundamentada seguindo as normas previstas nesta Resolução. Art. 25. A Comunicação Social e o DTI terão o prazo de 30 (trinta) dias para emitir parecer sobre a viabilidade técnica e operacional, e ainda se a solicitação atende aos critérios elencados nesta resolutiva. Parágrafo único. Havendo dúvidas sobre a concessão de subdomínios, deverá ser levado para deliberação e aprovação do CGTI. Página 5 de 6
Art. 26. As páginas de programas de ensino, pesquisa e extensão universitária e aquelas atualmente hospedadas nos servidores da UFTM que não se enquadrem na nova proposta serão desativadas no prazo de 150 (cento e cinquenta) dias, ficando sob responsabilidade de seu administrador salvar as informações. Art. 27. As páginas que não obedecerem ao disposto nesta Resolução serão temporariamente desativadas pela Comunicação Social, até que sejam regularizadas. Art. 28. As páginas que estão previstas na estrutura da nova proposta deverão ter todas as suas informações salvas e migradas para o novo sistema até fevereiro de 2017 e, após este período, serão deletadas dos servidores. Art. 29. O disposto nesta resolução também se aplica ao campus fora de sede. Art. 30. Os casos omissos serão resolvidos pelo CGTI. Art. 31. Esta Resolução entra em vigor na data de sua assinatura, revogando a Resolução nº 2, de 4 de abril de 2013. Profa. Dra. Ana Lúcia de Assis Simões Reitora da UFTM Página 6 de 6