CP A032/14 - OBRAS TERMO DE REFERÊNCIA 1. OBJETO Contratação de empresa especializada para prestação de serviços de manutenção corretiva/preventiva predial nas dependências do Hemocentro Regional de Joinville, Unidade de Coleta de Jaraguá do Sul e Agência Transfusional do Hospital Regional Hans Dieter Schmidt, abrangendo instalações hidro sanitárias, elétricas, civis e a parte de estrutura física de rede lógica e telefonia. 2. JUSTIFICATIVA A contratação de empresa especializada para prestação dos serviços descritos neste termo de referência justifica-se mediante a rescisão contratual com a empresa atualmente responsável pela execução destes serviços. 3. CONDIÇÕES PARA CONTRATAÇÃO Conforme minuta do contrato (anexo V). 4. CONDIÇÕES PARA PRESTAÇÃO DOS SERVIÇOS A prestação de serviço de Manutenção Predial será realizada nas Unidades do HEMOSC: Hemocentro Regional de Joinville, situado na Av. Getúlio Vargas, 198 Anita Garibaldi Joinville/SC. Agência Tranfusional do Hospital Regional Hans Dieter Schmidt, situado na Rua Xavier Arp Boa Vista Joinville/SC. Unidade de Coleta de Jaraguá do Sul, situado na Rua Doutor Waldomiro Mazurechen,80 Jaraguá do Sul/SC. 4.1. MODO PARA PRESTAÇÃO DOS SERVIÇOS 4.1.1. Para a prestação de serviços nas Unidades do HEMOSC, a CONTRATADA deverá receber as solicitações de serviço por e-mail ou telefone. As solicitações de serviços serão encaminhadas a CONTRATADA conforme Anexo III, que terá o prazo de 48 horas para disponibilizar um profissional habilitado. 4.1.2. Os serviços deverão ser executados pela CONTRATADA, nos dias e horários comercial no período das 8:00 às 18:00h. Caso a CONTRATANTE veja a necessidade da realização do serviço fora deste horário, a CONTRATADA será comunicada com antecedência de 24h. 4.1.3. Sempre que necessário a CONTRATADA disponibilizará a CONTRATANTE, quando solicitado, até 04 (quatro) colaboradores treinados para executar serviço eventual, extras rotina remunerada.
4.1.4. Todos os serviços prestados as unidades deverão ser preenchido o formulário conforme modelo do anexo III, para que fique registrado: a) Horário do encaminhamento da solicitação do serviço a CONTRATADA; b) Horário da chegada do técnico ao local; c) Motivo do chamado; d) Diagnóstico ou solução adotada; e) Relação de materiais utilizados; f) Controle de gastos com materiais e peças; g) Devolução a CONTRATANTE das peças que ficaram em desuso. 4.1.5. Obrigatoriamente o formulário (anexo III) deve ser assinado pelo técnico que executou o serviço e o responsável pela empresa e entregue nas unidades, para controle e liberação de pagamento do mês. 4.2. PRESTAÇÃO DE SERVIÇO CARACTERIZADO EMERGENCIAL Na prestação de serviços caracterizado pela CONTRATANTE como emergencial, via ligação telefônica, porém será encaminhado email formalizando chamado, a CONTRATADA deverá responder ao chamado no prazo de 2 horas. O tempo de resposta às chamadas corretivas emergencial será contado a partir da abertura do chamado, ligação telefônica, até a chegada do técnico para diagnóstico do problema no local. Os atendimentos emergenciais são ilimitados. São serviços caracterizados como emergenciais: atividades de diagnóstico, reparos emergenciais, verificação e substituição de peça, auxilio no transporte de equipamentos para evacuação mediante sinistros e na ocorrência de infortúnios aos setores técnicos e laboratoriais. 4.3. MATERIAIS E EQUIPAMENTOS UTILIZADOS 4.3.1. Todos os materiais e peças necessárias para a execução dos serviços serão de responsabilidade da CONTRATADA, no limite máximo de R$ 6.000,00 (seis mil reais) anuais. Os gastos que ultrapassarem este teto correrá por conta da CONTRATANTE via Coleta de Preço 4.3.2. As peças, componentes e materiais utilizados pela empresa CONTRATADA deverão ser de boa qualidade e manter o padrão existente na edificação; 4.3.3. A CONTRATADA deve submeter para aprovação da CONTRATANTE e INTERVENIENTE/BENEFICIÁRIO os valores de serviços não previstos em contrato, que serão adquiridos através de Autorização de Fornecimento (AF), emitida pela CONTRATANTE. 4.3.4. O Hemocentro Regional de Joinville será a Unidade do HEMOSC responsável pelo controle de gastos com materiais e peças utilizadas na Agência, Hemocentro e Unidade de Coleta. 4.3.5. As notas fiscais das despesas com peças e materiais deverão ser anexadas ao seu respectivo formulário, Anexo III, e encaminhada ao responsável pelo Hemocentro Regional de Joinville. 4.3.6. A CONTRATADA deverá providenciar o transporte, destinação e descarte do detritos/entulhos, observando a legislação ambiental pertinente.
4.3.7. Todo material adquirido que não for utilizado deverá ser encaminhado ao Hemocentro Regional de Joinville, responsável pelo controle e guarda destes. Caso seja retirado/substituído algum material/peças que possam ser reaproveitados, ficará sob responsabilidade do Hemocentro Regional de Joinville definir guardar. 4.3.8. A empresa CONTRATADA deverá de imediato e às suas expensas, disponibilizar todas as ferramentas e equipamentos necessários à realização dos serviços objeto deste Termo de Referência, inclusive, caso se faça necessário, fornecer veículos e máquinas específicas para realização de quaisquer serviços, atendendo as normativas de segurança do trabalho 4.3.9. A FAHECE, assim como as Unidades do HEMOSC não poderão ser responsabilizados por avarias, roubos ou danos que porventura sejam causados as ferramentas e equipamentos da CONTRATADA enquanto estiverem nas dependências das Unidades do HEMOSC. 4.4. DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO PREVENTIVA E CORRETIVA Os serviços considerados objeto deste Termo de Referência deverão ser executados utilizando-se técnicas e rotinas adequadas, e em estrita concordância e respaldo às normas técnicas vigentes, de modo a garantir o perfeito e ininterrupto funcionamento das Unidades do HEMOSC. A execução dos serviços deverá ser realizada, ainda, de acordo com os projetos hidráulicos, elétricos e arquitetônicos e demais itens pertinentes as Unidades do HEMOSC. 5. ATIVIDADES DE MANUTENÇÃO PREVENTIVA E CORRETIVA PREDIAL Conforme anexo II. 6. DA PROPOSTA As empresas interessadas em participar desta coleta de preço deverão apresentar: 6.1. Proposta conforme modelo (anexo IV), por preço global (valor mensal da prestação de serviço + custo material mensal+deslocamento), na qual o valor com o custo de materiais é R$ 6.000,00 anuais. Quaisquer serviços e/ou despesas indispensáveis à execução do contrato, mesmo que, porventura, não estejam identificados neste Termo de Referência devem constar na proposta comercial. 6.2. Documentos a serem entregue junto à proposta comercial: a) Cópia da certidão negativa municipal; b) Cópia Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica CNPJ; c) Cópia do Contrato Social e a Última Alteração; d) Para trabalhos de manutenção elétrica é obrigatório apresentar um profissional com certificação dos cursos de NR10. 6.3. O preço apresentado na proposta deverá incluir todas as despesas legais incidentes direta ou indiretamente nos serviços ofertados, inclusive ICMS, PIS e COFINS;
6.4. A subcontratação dos serviços a serem executados somente será permitida após anuência expressa da CONTRATANTE. 6.5. A empresa deverá apresentar o atestado de visita técnica ao local, assinado-carimbada pela empresa e pelos responsáveis das unidades (anexo I). 6.6. A apresentação da proposta implica em declaração de que a empresa está em condições de realizar o objeto desta Coleta de Preços e que se submete, incondicionalmente e integralmente, às condições estabelecidas, bem como às normas aplicáveis emanadas pela Lei nº 8.666/93 e suas alterações. 6.7. A empresa vencedora deverá entregar anualmente a CONTRATADA uma via da Anotação de responsabilidade técnica ART devidamente registrada junto ao CREA, conforme Art. 127, 4º, Lei 13.309 de 09 de agosto de 2010. 7. DO PRAZO O contrato terá o prazo de validade pelo período de 12 (doze) meses, podendo ser renovado automaticamente por igual período, salvo se qualquer das partes se manifestarem em contrário, sempre por escrito, com antecedência mínima de 30 (trinta) dias. 8. DEMAIS INFORMAÇÕES As dúvidas em relação a este Termo de Referência deverão ser esclarecidas pelo Setor de Obras da FAHECE, na Rua Presidente Coutinho nº 160 Centro Florianópolis/SC, ou por telefone (48) 3212-1365, Ana Paula.
INSERIR LOGO DA EMPRESA FUNDAÇÃO DE APOIO AO HEMOSC/CEPON ANEXO I DECLARAÇÃO DE VISITA TÉCNICA Coleta de Preços nº A032/2014..., inscrito no CNPJ nº..., por intermédio de seu representante legal, o Sr...., portador da Carteira de Identidade nº... e do CPF nº..., DECLARA, para os devidos fins, que ( ) vistoriou ( ) não vistoriou o local destinado a prestação dos serviços objetos deste termo de referência. DECLARA, ainda, pleno conhecimento de todas as peculiaridades e características do local onde serão elaborados os projetos, ciente de que o preço proposto pela nossa empresa está de acordo com este edital, não podendo alegar o desconhecimento das condições e do grau de dificuldade existente como justificativa para me eximir das obrigações assumidas. Local e data. (Assinatura Representante legal) Assinatura Responsável pela FAHECE/HEMOSC
ANEXO II Fundações Pilares Vigas Lajes ATIVIDADES DE MANUTENÇÃO PREVENTIVA E CORRETIVA PREDIAL Sistema Serviço Periodicidade Equipamentos Estrutura Inspeção e verificação de possíveis fissuras, trincas, rachaduras, ferragem aparente, desníveis e carbonatação Cobertura Vigamento Inspeção e verificação Telhado Limpeza, inspeção e substituição Impermeabilização Inspeção, limpeza, reparos, substituição Trimestral Calhas, Rufos e Condutores Inspeção, limpeza, reparos, substituição Mensal Outros elemento Inspeção, limpeza e reparos Variável Paredes Revestimentos Blocos ou tijolos á vista Placas Muro Divisórias Inspeção, limpeza, reparos, substituição Inspeção, limpeza e reparos Inspeção, limpeza e reparos Inspeção, limpeza e reparos Reparos, montagem/desmontagem Teto Revestimentos Inspeção, limpeza, reparos, substituição Forro Inspeção, limpeza, reparos, substituição Pisos Revestimentos Limpeza/verificação/reparos Bimestral Juntas Inspeção/Reparos/Substituição Trimestral Rodapés Verificação Pisos elevados Verificação Pisos externos Limpeza/verificação/reparos Bimestral Hidráulica Rede água e esgoto Ramais de abastecimento Metais Sanitário Registros Válvulas Louças sanitárias Inspeção, reparos, limpeza Inspeção, reparos, limpeza, modificação local Inspeção, reparos, substituição Inspeção, reparos, substituição Inspeção, reparos, substituição Inspeção, reparos, substituição, limpeza ferramentas e EPI Equipe de limpeza ferramentas e EPI ferramenta e EPI ferramentas e EPI ferramentas e EPI
Esquadrias Caixilhos de alumínio Inspeção, limpeza, substituição Anual Caixilhos de ferro Limpeza, pintura, substituição Anual Caixilhos de madeira Pintura, reparos, substituição Portas Pintura, reparos, substituição Anual Vidros Limpeza, substituição Anual Corrimão Limpeza, pintura, substituição Anual Ferrragem Limpeza, lubrificação, substituição Anual Portão Limpeza, pintura, reparo Anual Janelas Lubrificação, substituição, pintura, reparo Anual Elétrica Quadro de energia e componentes Dispositivos elétricos e eletrônicos Tomadas Interruptores Inspeção, reparos, substituição, limpeza Inspeção, reparos, substituição Inspeção, reparo, substituição, mudança posição Inspeção, reparo, substituição, mudança posição Bimestral Mensal Luminárias Inspeção, reparo, substituição, limpeza Mensal Canaletas Inspeção, reparo, substituição, limpeza Mensal Luminária emergência Inspeção, reparo, substituição, limpeza Mensal Portão eletrônico Inspeção, reparo, lubrificação Anual Outros Móveis Equipamentos/ Bombas Quadros/ Mural Mobilizar/desmobilizar, reparos Desmobilizar Fixar Necessidade da Unidade Ferramentas e EPI Ferramentas e EPI Ferramentas e EPI Pintura Interna Retoques/pintura, limpeza Anual Padrão Externa Retoques/pintura, limpeza Bimestral Telefonia e Lógica Especificações do material utilizada será especificado pela Intermitente Beneficiário Infra-estrutura Lógica Inspeção/troca peças /reparos Anual Ferramentas e EPI Infra-estrutura Telefonia Inspeção/troca peças /reparos Anual
ANEXO III
INSERIR LOGO DA EMPRESA FUNDAÇÃO DE APOIO AO HEMOSC/CEPON ANEXO IV MODELO DE PROPOSTA COMERCIAL (em papel timbrado da empresa ou carimbo) À FAHECE Fundação de Apoio ao HEMOSC/CEPON Coleta de Preços nº A032/2014-OBRAS Apresentamos a V.Sa. proposta para contratação de empresa especializada para prestação de serviços de manutenção corretiva/preventiva predial nas dependências do Hemocentro Regional de Joinville, Unidade de Coleta de Jaraguá do Sul e Agência Transfusional do Hospital Regional Hans Dieter Schmidt. O nosso preço global e de R$... (...) na qual deverão estar inclusos o valor com o custo de materiais (R$6.0 00,00 anuais) segregado da seguinte forma: ITEM SERVIÇOS VALOR UNITÁRIO VALOR GLOBAL 01 Prestação de serviços de manutenção corretiva / preventiva predial (telefonia e lógica) 02 Prestação de serviços de manutenção corretiva / preventiva predial (civil) 03 Prestação de serviços de manutenção corretiva / preventiva predial (elétrica) 04 Prestação de serviços de manutenção corretiva / preventiva predial (hidro sanitária) O prazo de validade de nossa proposta e de 60 (sessenta) dias corridos, contados da data de recebimento da proposta. Declaramos que estamos de pleno acordo com todas as condições estabelecidas na coleta de preços, bem como aceitamos todas as obrigações e responsabilidades especificadas no processo de coleta, especificamente no Termo de Referência. Declaramos de que os preços contidos na proposta incluem todos os custos e despesas, impostos e outros necessários ao cumprimento integral do objeto desta coleta de preço e seus anexos. R. Presidente Coutinho, 160 /fax (0xx 48) 3212.1300 - e-mail: fahece@fahece.org.br - 88015-230 - FLORIANÓPOLIS SC
INSERIR LOGO DA EMPRESA FUNDAÇÃO DE APOIO AO HEMOSC/CEPON Informamos os dados de nossa empresa: Razão Social: CNPJ/MF: Endereço: Cidade/UF: CEP: Tel/Fax: Banco: Agência: C/C: Dados do Representante Legal da Empresa para assinatura do Contrato: Nome: Endereço: CEP: Cidade/UF: CPF/MF: Cargo/Função: Carteira de Identidade: Expedido por: Naturalidade: Nacionalidade: Local e data. (Representante legal)