RESOLUÇÃO N o ESTUDANTIS 05/2009, DO CONSELHO DE EXTENSÃO, CULTURA E ASSUNTOS Aprova alterações no Regimento da Revista EM EXTENSÃO, e dá outras providências. O CONSELHO DE EXTENSÃO, CULTURA E ASSUNTOS ESTUDANTIS, DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE UBERLÂNDIA, no uso da competência que lhe é conferida pelo art. 20 do Estatuto, em reunião realizada aos 11 dias do mês de novembro do ano de 2009, tendo em vista a aprovação do Parecer n o 92/2009 de um de seus membros; e CONSIDERANDO a necessidade de atualizar o Regimento da Revista EM EXTENSÃO, R E S O L V E: Art. 1 o Aprovar as alterações no atual Regimento da Revista EM EXTENSÃO, cujo inteiro teor se publica a seguir: REGIMENTO DA REVISTA EM EXTENSÃO CAPÍTULO I DA IDENTIFICAÇÃO E APRESENTAÇÃO DA REVISTA Art. 1 o A Revista EM EXTENSÃO, criada em 2 de dezembro de 1998, registrada sob o número ISSN 1518-6369 (versão impressa) e ISSN 1982-7687 (versão eletrônica), é uma publicação da Pró-Reitoria de Extensão, Cultura e Assuntos Estudantis (PROEX) da Universidade Federal de Uberlândia (UFU). Art. 2 o A Revista EM EXTENSÃO é editada em volumes anuais compostos de dois números publicados em separado a cada semestre. 1 o Em caráter excepcional, os dois números semestrais da Revista poderão ser editados em um único volume publicado anualmente. 2 o O layout da capa de EM EXTENSÃO possui caráter permanente. 3 o A Revista EM EXTENSÃO terá dimensão de 20,5cm de largura por 29,5cm de altura. 4 o Os números terão um mínimo de oitenta páginas, com tiragem mínima de trezentos exemplares. Art. 3 o Cada número será composto por um mínimo de cinco e um máximo de quinze trabalhos de extensão, classificados tipologicamente em: I artigos; II comunicações; III relatos de experiências; IV editoriais. V resenhas; VI entrevistas; e VII dossiês temáticos. 1 o Além dos tipos de trabalhos científicos relacionados, a estrutura interna de cada número de EM EXTENSÃO prevê uma Apresentação. 2 o São aceitos trabalhos redigidos, preferencialmente, em Língua Portuguesa. 1 de 6
CAPÍTULO II DOS OBJETIVOS Art. 4 o A Revista EM EXTENSÃO, sendo veículo de registro e divulgação científica, tem como objetivos: I publicar resultados parciais e ou finais de trabalhos na área de extensão; II fomentar o intercâmbio de experiência em sua especialidade com outras Instituições, nacionais ou estrangeiras, que mantenham publicações congêneres; e III defender e respeitar os princípios do pluralismo de ideias filosóficas, políticas e científicas. CAPÍTULO III DA ADMINISTRAÇÃO Art. 5 o A administração da Revista EM EXTENSÃO fica a cargo de uma Coordenação, com função executiva, de um Conselho Editorial, com função deliberativa, e de um Conselho Consultivo, com função consultiva. CAPÍTULO IV DA COORDENADORIA EXECUTIVA Art. 6 o A Coordenadoria Executiva é formada por: I Pró-Reitor de Extensão, Cultura e Assuntos Estudantis; II Diretor de Extensão; III Secretaria; e IV Coordenação Executiva. Parágrafo único. A Coordenação Executiva será composta por cinco membros pertencentes à comunidade acadêmica da UFU, indicados pelo Pró-Reitor e aprovados pelo Conselho de Extensão, Cultura e Assuntos Estudantis (CONSEX). Art. 7 o A Coordenação Executiva, constituída nos moldes do artigo anterior, exercerá um mandato de dois anos, com possibilidade de uma recondução. 1 o A Coordenação Executiva será presidida por um de seus membros, eleito pelos seus pares (coordenadores), para um mandato de um ano, com possibilidade de recondução. 2 o A Coordenação Executiva, por convocação de seu Presidente, reunir-se-á semestralmente, em caráter ordinário, e extraordinariamente, quando necessário, por convocação de seu Presidente ou por um terço, no mínimo de seus membros. Art. 8 o São atribuições inerentes à Coordenação Executiva: I encaminhar os trabalhos recebidos para apreciação dos Pareceristas; II manter as linhas e metas previstas para a Revista; III responsabilizar-se pelo patrimônio utilizado pela Revista; IV prestar constas semestralmente; e V participar das reuniões convocadas. CAPÍTULO V DO CONSELHO EDITORIAL Art. 9 o O Conselho Editorial é órgão consultivo e deliberativo da Revista EM EXTENSÃO. 2 de 6
Art. 10. O Conselho Editorial é composto por, no mínimo, doze Conselheiros. Parágrafo único. São denominados Conselheiros os membros da Coordenadoria Executiva e membros vinculados a outras IES nacionais e internacionais, com titulação mínima de mestre. Art. 11. Os Conselheiros exercerão um mandato de dois anos com possibilidade de uma recondução. CAPÍTULO VI DO CONSELHO CONSULTIVO Art. 12. O Conselho Consultivo é o órgão que exerce a exclusiva função de consultoria. Art. 13. O Conselho Consultivo é composto por docentes efetivos da UFU e de outras IES nacionais e internacionais com titulação mínima de mestre. Parágrafo único. São atribuições dos Membros do Conselho Consultivo: I emitir, eventualmente, parecer técnico sobre os trabalhos submetidos à Revista, de acordo com suas respectivas áreas de especialidade e ou afinidade; e II respeitar os prazos determinados para entrega dos pareceres. Art. 14. Cada membro do Conselho Consultivo poderá permanecer na função por até três anos, sendo permitida a recondução por mais um ano. Parágrafo único. A renovação do Conselho Consultivo deverá acontecer gradualmente. CAPÍTULO VII DA SECRETARIA Art. 15. O Secretário da Revista EM EXTENSÃO é indicado pelo Presidente do Conselho Editorial, entre os técnicos administrativos da PROEX. Art. 16. São atribuições inerentes ao cargo de Secretário: I responsabilizar-se pela correspondência e contatos referentes à Revista, mantendo-os atualizados; II manter a organização e atualização dos arquivos; III encaminhar os artigos recebidos para a apreciação da Coordenação Executiva, após verificar se os mesmos encontram-se formatados dentro das normas para a apresentação de originais; IV auxiliar a Coordenadoria Executiva na execução de tarefas relativas à edição da Revista; V participar, com direito a voz e voto, das reuniões do Conselho Editorial; VI auxiliar na divulgação da Revista em eventos científicos, sobretudo nos realizados nos campi da UFU; VII co-responsabilizar-se pelo patrimônio utilizado pela Revista; VIII redigir atas das reuniões ordinárias e ou extraordinárias; e IX participar das reuniões convocadas. CAPÍTULO VIII DOS PARECERES Art. 17. Para serem publicados na Revista EM EXTENSÃO, os trabalhos deverão obter dois pareceres favoráveis e, para tanto, serão submetidos à apreciação de três pareceristas, escolhidos por especialidade e ou afinidade em relação ao conteúdo temático dos trabalhos sob apreciação. 3 de 6
Parágrafo único. A Revista EM EXTENSÃO poderá solicitar parecer ad hoc quando necessário. Art. 18. Aos pareceristas é reservado o direito de apresentar parecer favorável condicionado à reformulação do artigo ou trabalho congênere, apresentar sugestões para reformulação, bem como o direito de sugerir a edição do texto reformulado, desde que as eventuais alterações não afetem o seu conteúdo. Parágrafo único. Os pareceres deverão ser legíveis e apresentar uma avaliação crítica dos artigos ou trabalhos congêneres, relevando a importância dos mesmos. Caso o parecer indique reformulações num determinado trabalho, todos os trechos deverão ser apontados com destaque de parágrafos e ou páginas, conforme o caso. Art. 19. Aos pareceristas é dado um prazo máximo de quinze dias corridos, a partir da data de entrega do artigo, para a apresentação do parecer à Coordenação Executiva. 1 o Este prazo poderá ser prorrogado por período igual ou menor, a critério da Coordenação Executiva, precedido de pedido por escrito do parecerista, desde que a dilação do prazo não incorra em atraso nos trabalhos de composição e impressão da Revista. 2 o O parecerista que por motivo plenamente justificável (caso fortuito ou motivo de força maior) não puder emitir parecer em tempo hábil, ainda que seja possível a dilação de prazo prevista no parágrafo anterior, deverá informar por escrito à Coordenação Executiva, pedindo sua substituição por outro parecerista. 3 o O parecerista que, em duas vezes consecutivas ou em três vezes alternadas, não apresentar os pareceres em tempo hábil será automaticamente substituído por outro, tendo seu nome excluído do rol de pareceristas da Revista EM EXTENSÃO. CAPÍTULO IX DAS NORMAS PARA APRESENTAÇÃO DE ORIGINAIS Art. 20. A Revista EM EXTENSÃO aceita para publicação artigos inéditos caracterizados como extensão nas diferentes áreas do conhecimento. Art. 21. Os trabalhos deverão ser encaminhados via on-line no endereço www.revistaextensao.proex.ufu.br. Parágrafo único. Excepcionalmente, os interessados poderão encaminhar texto à Coordenação da Revista EM EXTENSÃO, em única via impressa, seguindo os parâmetros estabelecidos para submissão on-line. Art. 22. Os trabalhos deverão estar de acordo com a normatização atualizada da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT) e obedecer à seguinte configuração: estar digitado em editor de texto Word, tamanho de folha A4, espaço 1,5 entre linhas, fonte Times New Roman, tamanho 12, margens 2,5cm. Art. 23. Os trabalhos deverão conter identificação de autoria, Título (em português e inglês), Resumo, Abstract, Unitermos, Keywords, Corpo e Referências Bibliográficas. Em rodapé, deverão constar descritores em português e inglês (titulação acadêmica, vinculação a movimentos sociais ou grupos, instituição em que desenvolve sua atividade principal, endereço, telefones, e-mail e outros dados que julgar importantes). Parágrafo único. Nos textos com mais de um autor, os nomes devem figurar em ordem decrescente de autoria. Art. 24. As colaborações a serem publicadas na Revista EM EXTENSÃO obedecerão aos seguintes critérios: I artigos originais: artigos que apresentem contribuição nova ao conhecimento e que estejam relacionados com trabalhos na área de extensão. Incluem-se aqui os resumos de trabalhos 4 de 6
com resultados parciais e ou finais originados de atividades extensionistas. Devem conter: Título (em português e inglês), Resumo, Abstract, Unitermos, Keywords, Introdução, Material, Metodologia, Resultados, Discussão, Conclusão, Agradecimentos (opcional) e Referências Bibliográficas. Os trabalhos não devem exceder vinte laudas, incluídos os anexos; II comunicações: artigos não-originais, demonstrando a experiência de um grupo ou de um serviço envolvendo ações extensionistas no ensino, na pesquisa e no exercício profissional. Devem conter: Título (em português e inglês), Resumo, Abstract, Unitermos, Keywords, Introdução, Conteúdo, Agradecimentos (opcional) e Referências Bibliográficas. Os trabalhos não devem exceder quinze laudas, incluídos os anexos; III relatos de experiências: devem apresentar noção clara do pretendido e ou representado, demonstrando também avanços na produção de práticas extensionistas. Devem conter Título (em português e inglês), Resumo, Abstract, Unitermos, Keywords, Texto e Referências Bibliográficas. Os trabalhos não devem exceder dez laudas, incluindo os anexos; IV editoriais: colaborações solicitadas a especialistas de áreas afins, indicados pelo Conselho Editorial, visando analisar um tema da atualidade. Devem conter: Título (em português e inglês), Resumo, Abstract, Unitermos, Keywords, Texto e Referências Bibliográficas (se necessário). Os trabalhos não devem exceder duas laudas; V resenhas: textos inéditos, de origem opinativa, contendo revisões críticas de obras recémpublicadas que possam contribuir para a reflexão acerca da extensão universitária; VI entrevistas: matérias que manifestem opiniões sobre a temática extensão; e VII dossiês: coletânea de textos que apresentam discussão pertinente a temáticas relacionadas com extensão universitária. Devem conter: Título (em português e inglês), Resumo, Abstract, Unitermos, Keywords, Texto e Referências Bibliográficas. Art. 25. Ao enviar os trabalhos para publicação, o(s) autor(es) está(ão) automaticamente abrindo mão de seus direitos autorais, concordando com as diretrizes editoriais da Revista EM EXTENSÃO e, além disso, assumindo que o texto foi devidamente revisado. Art. 26. O(s) autor(es) que tiver(em) seu artigo publicado receberá(ão) um exemplar do número ou volume da Revista. Art. 27. A Revista EM EXTENSÃO não reterá os direitos autorais de artigos não publicados e, nesse caso, os originais serão devolvidos ao(s) autor(es). CAPÍTULO X DA COMPOSIÇÃO, IMPRESSÃO, DIVULGAÇÃO E DISTRIBUIÇÃO DA REVISTA Art. 28 A composição gráfica e a impressão dos números e volumes da Revista EM EXTENSÃO, bem como os aspectos técnicos relativos a sua divulgação, estarão a cargo da Editora da UFU EDUFU. Art. 29. Ficará a cargo da EDUFU o cálculo do valor de venda de assinaturas anuais e ou de exemplares avulsos, bem como os reajustes de preços que se fizerem necessários. Parágrafo único. Nenhum membro da Revista estará autorizado a oferecer descontos e ou preços de exemplares da Revista, salvo quando por orientação do Presidente do Conselho Editorial, após entendimentos deste com a EDUFU. Art. 30. Caberá à Coordenadoria Executiva negociar com a Direção da EDUFU os preços especiais para assinaturas e ou de exemplares avulsos, a título de promoção da Revista em ocasiões especiais, sobretudo em congressos e ou eventos congêneres. 5 de 6
Art. 31. Quando não houver recursos institucionais, os recursos para impressão da Revista serão obtidos por meio de projetos específicos, apoio de empresas ou com recursos próprios advindos de contribuições e participações. CAPÍTULO XI DAS DISPOSIÇÕES GERAIS Art. 32. As reuniões ordinárias serão convocadas com a antecedência mínima de cinco dias úteis e as extraordinárias com a antecedência mínima de dois dias úteis, iniciadas, na data prevista, com a presença de, pelo menos, 50% mais um dos seus membros, em primeira chamada, ou por 1/3, no mínimo, em segunda chamada, trinta minutos após a primeira chamada, deliberando por maioria simples dos presentes, desde que satisfeito o quórum estabelecido neste artigo. Art. 33. Os casos omissos a este Regimento serão resolvidos pelo Conselho Editorial, que é o órgão deliberativo da Revista. Art. 34. As atas, após lavradas, serão lidas e aprovadas na reunião subsequente.. Art. 2 o Esta Resolução entra em vigor nesta data, revogando-se a Resolução n o 01/2004, deste Conselho. Uberlândia, 11 de novembro de 2009. DARIZON ALVES DE ANDRADE Vice-Presidente no exercício do cargo de Presidente 6 de 6