As Bibliotecas não se fazem: CRESCEM Augustine Birrel 1. DEFINIÇÃO A Biblioteca/Centro de Recursos é um meio de promover o desenvolvimento do processo de ensino-aprendizagem dos seus utilizadores, proporcionando-lhes pesquisar, consultar informação, produzir trabalhos e materiais pedagógicos e realizar atividades de reforço e complemento educativo, de caráter lúdico ou cultural. 2. UTILIZADORES A biblioteca está aberta aos alunos, ao pessoal docente e não docente deste estabelecimento de ensino, bem como a todos os elementos da comunidade em que a escola se insere, podendo qualquer um deles efetuar requisições de livros bem como usufruir do espaço. 3. RECURSOS MATERIAIS E SERVIÇOS DISPONÍVEIS 3.1. Material livro / não livro O acervo da biblioteca é composto por livros, periódicos, materiais manipuláveis, cassetes de vídeo, CD, CD-ROM, DVD, dossiês temáticos e fundo precioso; Os livros (exceto o fundo precioso), os periódicos e os materiais manipuláveis estão disponíveis em livre acesso; Os restantes suportes (cassetes de vídeo, CD, CD-ROM, DVD e dossiês temáticos) devem ser requisitados junto da responsável, para consulta/utilização no local; Não podem ser requisitados para empréstimos domiciliários: o Obras de referência (tais como: enciclopédias, dicionários e catálogos, em material impresso), obras de fundo precioso, materiais manipuláveis, dossiês e trabalhos de alunos; o Revistas e outras publicações. Todos os documentos podem ser requisitados, para utilização na sala de aula, mediante requisição prévia do professor. IMP-PR01-02/V03 Este documento não é controlado quando impresso 1 de 5
4. ESPAÇO DA BIBLIOTECA Tendo em vista a sua utilização de forma eficaz e organizada, encontra-se dividida em quatro zonas funcionais de caraterísticas diferentes: 4.1. Zona de acolhimento / trabalho técnico, destinada a: Identificação dos utilizadores; Obtenção de informação de apoio, junto da responsável da biblioteca; Pesquisa bibliográfica, através da consulta do programa informático; Levantamento e devolução (consulta local, domiciliária e para aulas) de documentos em todos os suportes; Requisição e produção de fotocópias e impressão de documentos; Requisição de tratamento documental. 4.2. Zona de Leitura / Pesquisa dividida nas seguintes áreas: Área de consulta de documentação/leitura individual; Área de trabalho de grupo. 4.3. Zona de Leitura Informal, destinada a: Leitura de publicações periódicas. 4.4. Zona Audiovisual/Multimédia, destinada a: Visualização de vídeos e DVD; Utilização de computador/internet. 5. SERVIÇOS A DISPONIBILIZAR PELA BIBLIOTECA A biblioteca deve proporcionar, em permanência, serviços de consulta/utilização no local dos seus documentos e equipamentos, bem como os serviços de empréstimos (domiciliário e para aulas), de reprodução, digitalização e impressão a partir da Internet; A biblioteca deve participar, quando solicitada, na realização do plano de atividades do Colégio e deve desenvolver atividades de animação, de acordo com o referido plano estabelecido no início de cada ano letivo, tendo em vista a conceção das finalidades do Projeto Educativo do Colégio; IMP-PR01-02/V03 Este documento não é controlado quando impresso 2 de 5
A biblioteca poderá proporcionar apoio às aulas das Áreas Curriculares Não Disciplinares, no seu espaço de funcionamento, se os professores ou alunos da turma o solicitarem atempadamente. 6. REGRAS DE UTILIZAÇÃO DOS ESPAÇOS DA BIBLIOTECA A biblioteca deve proporcionar um ambiente acolhedor e de silêncio, favoráveis ao estudo e à leitura, pelo que devem ser evitadas conversas em voz alta; O uso de telemóvel não é permitido na biblioteca; Não é permitido comer ou beber no espaço da biblioteca; A colocação dos móveis ou equipamentos não deverá ser alterada; Os livros e demais documentos deverão ser preservados; O utilizador é o único responsável pelo documento e/ou software, que lhe é pessoalmente confiado, não lhe sendo permitido o empréstimo a terceiros; Em caso de extravio ou deterioração irremediável, cabe ao utilizador responsável indemnizar o Colégio, comprando um novo exemplar, ou fazendo a entrega em numerário do valor atualizado da obra/equipamento; Considera-se deterioração irremediável: cortar, rasgar, arrancar folhas, tornar ilegível os carateres ou inutilizar, de qualquer forma e com qualquer agente, suportes magnéticos e/ou suportes físicos; Os utilizadores deverão entregar na zona de acolhimento os livros que daí tenham retirado; Os utilizadores deverão entregar os documentos usados (cassetes de vídeo, CD, CD- ROM, DVD e dossiês temáticos) ao responsável da biblioteca. 7. ESPAÇO DE INFORMÁTICA Os utilizadores devem solicitar o uso dos equipamentos e/ou software educativo, junto do responsável da biblioteca; É exigido o total respeito pelo cumprimento das instruções de utilização e funcionamento dos equipamentos; Só é permitida a presença de um a dois utilizadores por computador; São interditas alterações nas configurações de qualquer programa, ou a instalação de outros programas por alunos; Qualquer anomalia detetada deve ser, de imediato, comunicada à responsável, que tomará as providências julgadas oportunas; IMP-PR01-02/V03 Este documento não é controlado quando impresso 3 de 5
A deterioração resultante da utilização indevida ou negligente é da responsabilidade do utente; Só é permitido utilizar suportes software do acervo da própria escola. A utilização de outro material só será permitida em situações especiais e após autorização do responsável da biblioteca; A biblioteca não assume qualquer responsabilidade relativamente à conservação da informação que os utilizadores gravem no disco rígido dos computadores, reservando-se o direito de, sem aviso prévio, eliminar ficheiros, para manutenção dos equipamentos informáticos; A gestão da impressão de trabalhos é feita pelo responsável da biblioteca, na área de acolhimento; Só se poderá utilizar a internet/computador por um período não superior a 45 minutos em cada dia; Durante a hora de almoço, só é possível utilizar o computador durante um período de 15 minutos; Têm prioridade os alunos que pretendam fazer pesquisa para elaboração de trabalhos escolares. 8. EMPRÉSTIMOS A requisição de livros para consulta domiciliária é feita pelo responsável da biblioteca, através do preenchimento de documento próprio; O período de dedução do empréstimo de um livro é de 10 dias; Para os professores, o tempo de dedução do empréstimo pode atingir o dobro do indicado no ponto anterior; Cada utilizador pode requisitar, para leitura domiciliária, em cada momento, apenas um livro; Sempre que o utilizador pretenda o empréstimo de uma obra que esteja requisitada em regime de leitura domiciliária, pode inscrever-se numa lista de espera; Cada utente pode renovar a requisição de um documento, caso não exista qualquer utente interessado, em lista de espera; Caso uma obra seja muito procurada, os serviços da biblioteca reservam-se a possibilidade de encurtar o prazo de requisição ou suspendê-la temporariamente; Se o utilizador não respeitar o prazo de entrega indicado anteriormente, ficará impedido de proceder a nova requisição por um período igual ao dobro dos dias em falta; Após este período, será apresentada uma participação ao Diretor de Turma/ Professor Titular de Turma do aluno em falta, tendo em vista a devolução das obras retiradas; IMP-PR01-02/V03 Este documento não é controlado quando impresso 4 de 5
O empréstimo para leitura domiciliária termina a 31 de maio; Todos os empréstimos cessam uma semana antes do final do ano letivo; Os professores podem efetuar a requisição de documentos e de materiais didáticos, para utilização na sala de aula, com 24 horas de antecedência, mediante o preenchimento de requisição junto da funcionária responsável. A devolução deve ser feita pelo professor ou por um funcionário da escola, no final da aula. 9. IMPRESSÃO E REPRODUÇÃO DE DOCUMENTOS A prestação deste serviço acarreta um custo para o utilizador. A lista de preços das fotocópias e das impressões a cores e a preto e branco encontra-se afixada na zona de acolhimento; O aluno preenche e entrega ao responsável da biblioteca a requisição devidamente preenchida. 10. AVALIAÇÃO DOS SERVIÇOS Com o objetivo de proceder à avaliação da qualidade dos serviços prestados, a biblioteca reserva-se o direito de: o Aplicar inquéritos (por escrito ou on-line), aprovados pela Direção, aos seus utilizadores, a fim de auscultar as suas opiniões relativamente aos serviços prestados; o Recolher informação a partir dos documentos colocados na zona de acolhimento, respeitantes à consulta local; o Analisar e tratar dados obtidos a partir das fichas de requisição de documentos e de equipamentos afetos à biblioteca. 11. CONSIDERAÇÕES FINAIS Todos os casos omissos neste regulamento serão resolvidos pela responsável da biblioteca, após parecer da Direção e de acordo com o Regulamento Interno do Colégio; Os alunos, que desrespeitem as normas deste regulamento, serão advertidos pela responsável da biblioteca. Os casos considerados mais graves serão comunicados, por escrito, ao respetivo Diretor de Turma ou Professores Titulares de Turma; É desejável que todos os utilizadores deem a conhecer as suas sugestões e reclamações, podendo para o efeito utilizar a caixa existente na zona de acolhimento. Elaborado por: Ana Paula Vaz Loureiro Aprovado por: Dr. Inácio Casinhas IMP-PR01-02/V03 Este documento não é controlado quando impresso 5 de 5