Brasil Oportunidades de marketing e promocionais OPORTUNIDADES ECONÔMICAS PARA: Aumentar a notoriedade e o interesse da marca Destacar-se como líder de mercado Aumentar o conhecimento entre os participantes e a comunidade de analistas Atrair a atenção da imprensa e dos parceiros de mídia Levar os participantes até o seu estande
Oportunidades de marketing e promoções Marketing promocional Oportunidades É uma satisfação ter a sua participação no próximo evento da Gartner! Como patrocinador, é importante garantir que a sua organização esteja bem posicionada para envolver o público de tomadores de decisões com quem você encontrará. Nas próximas páginas você encontrará uma variedade de oportunidades de marketing e promocionais de alto impacto (MPOs) para ajudar a conquistar uma presença elevada e estimular a interação. Também podemos criar uma solução de MPO sob medida para ajudar a atingir os objetivos específicos da sua organização. Entre em contato conosco hoje! Ligue para +55 11 3043 7544 ou envie um e-mail para brazil.events@gartner.com 2
Conteúdo 4 Participação do público Demonstração interativa Laboratório de aprendizagem Sessão de palestra no almoço Happy Hour à beira da piscina no Club A Sessão no teatro Mesa redonda de fornecedores/usuários Jantar VIP Café da manhã com líderes VIP de TI 7 Branding e divulgação Anúncio na agenda resumida Patrocínio das refeições dos participantes Banners Estação de carregamento Patrocínio da cafeteria Estação personalizada de alimentação/bebidas Patrocínio das sobremesas na recepção Promoção da marca nas escadas rolantes Banner no aplicativo Events Navigator Adesivos no piso Área de lounge Estação de massagens Correspondência para os participantes antes do evento Banner no e-mail para os participantes antes do evento Banner no e-mail para os participantes após o evento Intervalo de lanche Patrocínio nas inscrições Tela no Theater Foyer do WTC Estação de engraxates Estação de fotos para redes sociais 14 Oportunidades exclusivas do Symposium/ITxpo Escadas rolantes EXP Lounge: Cafeteria EXP Lounge: Estação de carregamento EXP Lounge: Área para relaxamento Sinalização na garagem Quiosque Dia do setor Sessão de palestra do Dia do setor Recepção do Dia do setor Adesivos para janelas 3 Entre em contato conosco hoje! Ligue para +55 11 3043 7544 ou envie um e-mail para brazil.events@gartner.com
Engajamento do público Demonstração interativa Atraia o fluxo e a interação dos participantes adicionando uma área de demonstração à sua participação. É uma ótima maneira e permitir que os participantes conheçam, de modo proativo, os seus produtos. Espaço interativo sob medida, racks com literatura e elétricos Local fora do andar da exposição O apoio audiovisual e estrutura envolve custo adicional Laboratório de aprendizagem O laboratório de aprendizagem é a melhor maneira de informar os participantes sobre o seu produto em uma configuração semelhante à de uma sala de aula, demonstrar os benefícios do produto e responder a perguntas em tempo real. O patrocinador pode oferecer até 10 sessões diárias de até 30 minutos em seu laboratório de aprendizagem. Local para o laboratório de aprendizagem Sinalização gráfica Programação das sessões no Events Navigator e na agenda resumida Sessão de palestra no horário de almoço Uma das melhores oportunidades para conquistar a atenção profunda dos participantes, a sessão de palestra no horário do almoço oferece uma plataforma para atingir até 80 participantes, preparados para ouvir sua mensagem em uma sessão de 30 minutos durante o almoço. Esta é uma oportunidade para um CEO ou cliente importante comunicar-se com os participantes do palco principal. Disponível somente nas conferências. Promoção na agenda impressa e no Events Navigator Custos com alimentação e bebidas Apoio audiovisual Sinalização gráfica Entre em contato conosco hoje! Ligue para +55 11 3043 7544 ou envie um e-mail para brazil.events@gartner.com 4
Engajamento do público Happy Hour na beira da piscina no Club A Ofereça um coquetel de recepção de 2 horas para seus principais clientes e possíveis clientes no bar da piscina do Club A. É uma maneira divertida e festiva de entreter os participantes e também pode ser usada para promover um novo produto. Sujeito à disponibilidade no Club A. Bar da piscina do Club A reservado para recepção de 2 horas Convites impressos para o patrocinador distribuir no estande e no balcão de informações Estande O patrocinador trabalha com o hotel nos pedidos de comida e bebidas (os custos são pagos pelo patrocinador) Almoço de networking patrocinado Uma das melhores oportunidades de interagir com os participantes, o almoço de networking patrocinado fornece uma plataforma para atingir até 30 participantes interessados em interagir com seus colegas durante o almoço. 30 participantes Apoio audiovisual (apresentação opcional) Promoção na agenda impressa e no EN Alimentação e bebidas Sinalização gráfica Exclusivo do simpósio Sessões no teatro Alcance um público considerável no andar da exposição, oferecendo uma sessão de teatro de 20 minutos no teatro de tecnologia aberto. Os participantes aproveitam a comodidade de se informarem sobre as soluções do patrocinador em uma breve sessão e podem facilmente acompanhar com perguntas no estande do patrocinador. Trata-se de uma excelente plataforma para aumentar a divulgação, informar sobre a solução e atrair tráfego. Apoio audiovisual incluindo projeção, áudio e técnico Capacidade para até 25 pessoas Serviço de tradução sob solicitação, por custo adicional 5 Entre em contato conosco hoje! Ligue para +55 11 3043 7544 ou envie um e-mail para brazil.events@gartner.com
Engajamento do público Mesa redonda de fornecedores/usuários As mesas redondas lideradas pelo patrocinador são uma ótima maneira de interagir com os representantes do evento. As sessões instrutivas e de estudos de caso envolvem os participantes com as suas soluções e oferecem uma maneira prática de informá-los sobre as suas ofertas e de ser bem lembrado após o evento. Sessão de 45 minutos na sala de reuniões Lugares para 15 a 20 pessoas Não há apoio audiovisual disponível na sala Jantar VIP Uma oportunidade exclusiva para um patrocinador escolher alguns de seus mais importantes possíveis clientes e clientes, para convidar (no máximo 20 participantes) para uma experiência intimista de um jantar fino. A Gartner administra o processo de envio dos convites, da escolha do cardápio e o pagamento dos custos predefinidos do restaurante. Processo de envio de convites administrado pela Gartner Lembretes impressos no registro Custos com alimentação e bebidas Reserva no restaurante (Baldabec ou Barbacoa) A Gartner administra o cardápio e o pagamento do restaurante Promoção no Events Navigator Club A e Canvas sujeitos à disponibilidade do restaurante. Prazo: 4 semanas antes do evento Café da manhã com líderes VIP de TI Oferecer um café da manhã especial para um grupo selecionado de líderes de TI participantes do evento, para divulgar a marca e gerar simpatia. O patrocinador trabalha com a Gartner na seleção dos convidados e a Gartner administra o processo de envio dos convites. O patrocinador tem a opção falar por 30 minutos durante o café da manhã. Processo de envio de convites administrado pela Gartner Lembretes impressos no registro Custos com alimentação e bebidas Apoio audiovisual Sinalização gráfica Promoção no Events Navigator Máximo de 25 participantes Entre em contato conosco hoje! Ligue para +55 11 3043 7544 ou envie um e-mail para brazil.events@gartner.com 6
Branding e divulgação Anúncio na agenda resumida A agenda resumida é um material que praticamente todos os participantes terão em mãos durante o evento. Chame a atenção com o seu anúncio na quarta capa. Um anúncio na quarta capa da agenda resumida (há prazos válidos) Patrocínio das refeições dos participantes O horário de almoço é o momento em que os participantes relaxam e aproveitam a refeição. Eles valorizam a hospitalidade fornecida pelo patrocinador da refeição. A literatura incluída e colocada nas mesas é uma boa forma de informar sobre a sua solução. Pode ser utilizado um tipo diferente de literatura em cada almoço. Branding em sinalização gráfica em toda a área das refeições Literatura colocada em todas as mesas (fornecida pelo patrocinador) Oportunidade exclusiva no simpósio e nas conferências As coberturas de cadeiras estão incluídas Prazo: 3 semanas antes do evento. Banners Garanta que sua empresa receba grande exposição como patrocinador, com banners posicionados em locais de grande circulação de pessoas na conferência. Dois banners (0,8 x 1,8m) colocados em locais de grande circulação O patrocinador fornece as imagens, a Gartner produz Prazo: 3 semanas antes do evento. 7 Entre em contato conosco hoje! Ligue para +55 11 3043 7544 ou envie um e-mail para brazil.events@gartner.com
Branding e divulgação Estação de carregamento Os participantes valorizam o patrocinador que os ajuda a manter seus itens de tecnologia carregados durante a conferência! A estação de carregamento é posicionada nas principais áreas da conferência para garantir exposição destacada enquanto os participantes circulam e aguardam o carregamento de seus aparelhos. Divulgação da marca do patrocinador na estação de carregamento Patrocínio da cafeteria Divulgue a marca da sua empresa entre os participantes, oferecendo um serviço especial de café durante o evento. A cafeteria é construída de forma personalizada em um ponto central, facilmente acessível a todos os participantes, oferecendo uma ótima exposição para a sua empresa. Opções de uniformes para a equipe e/ou de um tablet no bar com informações sobre o patrocinador. Cafeteria construída de forma personalizada em local de grande circulação Copos e guardanapos com marca (um logotipo colorido nos copos e nos guardanapos) Serviço de barista com cafés especiais Cardápio com divulgação de marca e opção de colocar um tablet com informações da empresa na cafeteria Opção de fornecimento de camisetas com a marca para os baristas Períodos de funcionamento a serem coordenados com os intervalos de interação Divulgação da marca do patrocinador - sujeito à aprovação pela Gartner. Estação personalizada de alimentação/bebidas Ofereça uma atraente experiência em bebidas ou alimentação aos participantes, para relaxarem durante o evento. Alguns exemplos do que pode ser oferecido: sorvete, pipoca, pão de queijo, brigadeiro. Estação de alimentos ou bebidas construída de forma personalizada com a divulgação da marca do patrocinador na estrutura, em local de grande circulação. Períodos de funcionamento a serem coordenados com os intervalos de interação. Locais a serem determinados pela Gartner com base na disponibilidade. Entre em contato conosco hoje! Ligue para +55 11 3043 7544 ou envie um e-mail para brazil.events@gartner.com 8
Branding e divulgação Patrocínio das sobremesas na recepção Seja o patrocinador exclusivo da recepção com sobremesa, oferecida após o almoço no andar da exposição. Os participantes reconhecerão sua hospitalidade e você terá o reconhecimento da sua marca e a participação no evento. Sinalização gráfica e cartões verticais em todas as mesas com o logotipo do patrocinador em uma recepção com sobremesa durante o evento Esta é uma oportunidade exclusiva - 3 dias de simpósio e 2 dias de conferências Prazo: 3 semanas antes do evento. Promoção da marca nas escadas rolantes Os elevadores são usados pelos participantes diversas vezes durante o evento e são um local ideal para alcançá-los repetidas vezes com a sua mensagem. Os elevadores proporcionam uma grande área para exibir mensagens atraentes das quais os participantes se recordarão. Conferências - Exposição da marca na parte externa dos elevadores cinza localizados no Nível C e no Nível Vivaldi Somente Symposium/ITxpo - inclui 2 conjuntos de elevadores (vermelho e cinza). Os elevadores vermelhos têm forte exposição combinada de marcas com a Gartner e estão no Nível C e no nível Golden Hall O patrocinador fornece as imagens, a Gartner produz Prazo: 6 semanas antes do evento. Banner no aplicativo Events Navigator Obtenha exposição repetida para a sua empresa e a sua mensagem tendo seu banner publicitário no aplicativo móvel Events Navigator da Gartner. O patrocinador tem a opção de usar um link para uma promoção. Praticamente todos os participantes acessarão o aplicativo com seus dispositivos móveis ao navegarem pela programação da conferência. Uma forma inteligente de engajar os participantes! Um banner publicitário no aplicativo Events Navigator (até 4 patrocinadores) 9 Entre em contato conosco hoje! Ligue para +55 11 3043 7544 ou envie um e-mail para brazil.events@gartner.com
Branding e divulgação Adesivos no piso Os adesivos no piso são uma boa forma de informar os participantes sobre a sua presença no evento e direcioná-los ao seu estande no andar da exposição. Os adesivos são colocados fora da área da exposição. Estão incluídos seis adesivos de 0,75 m x 1 m cada um e são totalmente personalizáveis com a divulgação da marca da empresa 2 oportunidades no simpósio e 1 nas conferências Área de lounge Ofereça uma área de lounge para os participantes do evento, ao mesmo tempo aumentando a divulgação da sua marca. A área de lounge pode ser definida para interação e relaxamento ou em formato de demonstração para apresentar os seus produtos e serviços. Espaço e sinalização gráfica Comidas e bebidas, mobília e apoio técnico são providenciados pelo patrocinador por um custo adicional Estação de massagens Uma estação de massagem personalizada para oferecer momentos de relaxamento aos participantes. Totem com divulgação de marca Recepcionista Recuperação de leads Local aprovado pela Gartner Entre em contato conosco hoje! Ligue para +55 11 3043 7544 ou envie um e-mail para brazil.events@gartner.com 10
Branding e divulgação Correspondência para os participantes antes do evento A correspondência antes do evento é uma boa maneira de informar os participantes sobre a sua presença e fazer a divulgação antes do evento. Enviadas duas semanas antes do evento, a correspondência contém o material de inserção fornecido por você junto com uma carta de boas-vindas da Gartner. Uma (1) folha A4 colorida dupla face (fornecida pelo patrocinador) incluída na correspondência da Gartner para os participantes registrados Banner no e-mail para os participantes antes do evento Inclua seu banner publicitário em um e-mail da Gartner enviado a todos os participantes antes do evento. O banner tem 267 px por 68 px e é totalmente personalizado pelo patrocinador. Uma boa maneira de apresentar uma promoção para os participantes clicarem e para engajá-los com sua marca. É também uma boa maneira de anunciar seu patrocínio antes do evento. Um banner publicitário de 267 pixels x 68 pixels incluído no e-mail enviado aos participantes antes do evento O banner é totalmente personalizado e pode oferecer um link para uma promoção Banner no e-mail para os participantes após o evento Tenha seu banner publicitário personalizado em um e-mail da Gartner enviado a todos os participantes antes do evento. O banner tem 267 px por 68 px e é totalmente personalizado pelo patrocinador. Uma boa maneira de oferecer uma promoção aos participantes e lembrá-los da sua empresa após o evento. Um banner publicitário de 267 pixels x 68 pixels incluído no e-mail enviado aos participantes após o evento O banner é totalmente personalizado e pode oferecer um link para uma promoção 11 Entre em contato conosco hoje! Ligue para +55 11 3043 7544 ou envie um e-mail para brazil.events@gartner.com
Branding e divulgação Intervalo de lanche Os participantes buscam as estações de lanche diversas vezes durante o evento. É uma ótima maneira de atrair atenção, ampliar a exposição e reforçar sua mensagem com sua marca em um dos intervalos. Fora do pavilhão (um logotipo colorido em guardanapos e copos) Sinalização gráfica nas áreas de intervalos, copos e guardanapos com logotipos da empresa durante um intervalo Patrocínio nas inscrições Esta é uma oportunidade exclusiva para colocar sua empresa/logotipo diante de todos os participantes como a primeira parada na experiência do evento. Os benefícios do patrocinador na inscrição, da forte sinalização gráfica na área de inscrições, nos cordões dos crachás e nas canetas. Inclui direitos exclusivos de divulgação de marca nos cordões dos crachás, tornando o logotipo do patrocinador uma presença constante durante todo o evento. Sinalização gráfica em toda a área de inscrições Divulgação da marca nos balcões de inscrições Logotipo nos descansos de tela dos computadores de inscrição Nome/logotipo da empresa nas fitas dos participantes (há prazos válidos) Canetas com o logotipo da empresa para os participantes (há prazos válidos) Tela no Theater Foyer do WTC Uma das melhores oportunidades de conseguir exposição a todos os participantes do evento. Ter o seu logotipo, anúncio ou vídeo apresentado na tela, localizada no Theater Foyer do WTC. Trata-se de uma área de grande circulação de todos os participantes. Vídeo ou imagem apresentado por no mínimo 3 horas Entre em contato conosco hoje! Ligue para +55 11 3043 7544 ou envie um e-mail para brazil.events@gartner.com 12
Branding e divulgação Estação de engraxates Uma estação de engraxates personalizada posicionada em área de alta circulação. Totem com divulgação de marca Recepcionista Recuperação de leads Fornecido pela Gartner Estação de fotos para redes sociais Um totem personalizado de fotografias posicionado em área de alta circulação. Os atendentes podem tirar fotos e compartilhar diretamente nos canais de redes sociais. A imagem é também impressa como brinde. Totem com divulgação de marca Recepcionista Recuperação de leads O patrocinador pode dar brindes e acessórios personalizados Arte fornecida pelos patrocinadores Aprovado pela Gartner 13 Entre em contato conosco hoje! Ligue para +55 11 3043 7544 ou envie um e-mail para brazil.events@gartner.com
Oportunidades exclusivas do Symposium/ITxpo Escadas rolantes Esta é uma maneira criativa de apresentar a marca ou a mensagem da sua empresa em uma área de alta circulação no simpósio. As escadas rolantes são muito utilizadas pela maioria dos participantes, ao se deslocarem entre as sessões e o andar da exposição. Divulgação da marca no vidro das escadas rolantes O patrocinador fornece as imagens e a Gartner produz Exclusivo do simpósio, há prazos válidos EXP Lounge: Cafeteria Seja o patrocinador exclusivo da cafeteria no Gartner EXP (Programas executivos) Lounge e ofereça aos CIOs um local para descansar, relaxar e conversar com colegas, saboreando cafés especiais. A cafeteria é construída de forma personalizada e inclui divulgação da marca na cafeteria, nos copos e nos guardanapos. Cafeteria construída de forma personalizada no EXP Lounge Copos e guardanapos com divulgação da marca Serviço de barista com cafés especiais Cardápio com divulgação de marca e opção de um tablet com informações da empresa na cafeteria Opção de fornecimento de camisetas com a marca para os baristas EXP Lounge: Estação de carregamento Uma oportunidade exclusiva de patrocinar a estação de carregamento no EXP Lounge, onde os principais clientes da Gartner se reúnem. Área para relaxamento no EXP Lounge com divulgação da marca na sinalização gráfica Opção de camisetas com divulgação da marca para a equipe O patrocinador pode oferecer brindes "relacionados com a experiência" de seus estandes para atrair público Entre em contato conosco hoje! Ligue para +55 11 3043 7544 ou envie um e-mail para brazil.events@gartner.com 14
Oportunidades exclusivas do Symposium/ITxpo EXP Lounge: Área para relaxamento Forneça aos principais clientes da Gartner uma área especial para relaxamento com massagistas no EXP Lounge. Esses CIOs valorizarão a hospitalidade e ampliarão o reconhecimento da sua marca. Área para relaxamento no EXP Lounge com divulgação da marca na sinalização gráfica Opção de camisetas com divulgação da marca para a equipe O patrocinador pode oferecer brindes "relacionados com a experiência" de seus estandes para atrair público Sinalização na garagem Torne-se "popular" entre os participantes quando chegam ou deixam o Symposium/ITxpo, tendo sua marca nas sinalizações gráficas posicionadas em toda a área do estacionamento. A divulgação da marca depende do pacote adquirido O patrocinador fornece as imagens, a Gartner produz Sujeito à disponibilidade, há prazos válidos Quiosque Dia do setor Esta é uma oportunidade única para fornecedores de tecnologia e serviços exibirem soluções para os setores do governo, financeiro e de seguros. Os patrocinadores do Dia do setor têm a vantagem de engajar os participantes antes da abertura do ITxpo no dia seguinte. Um quiosque (1m x 1m) no Industry Session Foyer somente no Dia do setor 15 Entre em contato conosco hoje! Ligue para +55 11 3043 7544 ou envie um e-mail para brazil.events@gartner.com
Oportunidades exclusivas do Symposium/ITxpo Sessão de palestra do Dia do setor Esta é uma oportunidade exclusiva para os patrocinadores do Dia do setor promoverem uma sessão de fornecedor de soluções (SPS), com duração de 30 minutos, no "Dia do Setor", no Symposium/ITxpo. A sessão deve ser voltada para governos, financeiras ou seguradoras. É uma excelente forma de se relacionar com os participantes de um setor específico para apresentar uma história de sucesso de cliente. Sessão de palestra de 30 minutos no Dia do setor Promovida no Events Navigator Sujeito a aprovação pela Gartner. Recepção do Dia do setor Dê as boas-vindas aos participantes da primeira noite do Symposium/ITxpo, após um dia de sessões dedicadas ao setor. Esta é uma oportunidade ideal para um patrocinador interagir com os participantes e anunciar sua participação antes da abertura da ITxpo. A recepção está incluída na agenda no Events Navigator. O patrocinador deve ter o Quiosque Dia do setor para comprar. Patrocínio de uma recepção voltada para governos e financeiras Sinalização gráfica com exposição de marca combinada com a Gartner. Adesivos para janelas Os adesivos para janelas são uma forma criativa de expor a sua empresa no local do evento em uma área de grande circulação durante o Symposium/ITxpo. Adesivos de janela personalizados, fixados nas janelas próximas das escadas rolantes do evento O patrocinador fornece a arte e a Gartner produz Entre em contato conosco hoje! Ligue para +55 11 3043 7544 ou envie um e-mail para brazil.events@gartner.com 16