Gestão de Eventos AULA 2 Temas: Tipos de Eventos
Os eventos podem ser realizados de muitas formas e por muitos motivos. Dependendo da sua abrangência, eles podem ser assim classificados: Mundial: quando os participantes vêm de vários lugares do mundo, de vários países. Internacional: quando pelo menos 20% dos participantes representam países que não coincidem com o que está promovendo o evento.
Latino-americano: quando pelo menos 20% dos participantes representam quatro outros países não coincidentes com o que promove o evento. Brasileiro: quando os participantes vêm de todos os estados do Brasil. Regional: quando os participantes representam uma determinada região, que pode ser de um país ou do mundo. Municipal: quando o foco é restrito aos interesses municipais.
Os eventos também podem ser classificados conforme o seu tema: Dialogais: baseados na informação, no questionamento, na discussão. Ex.: assembleia, concílio, conclave, conferência, congresso, convenção, curso, debate, encontro, entrevista coletiva, fórum, jornada, mesa-redonda, oficina, painel, palestra, reunião, semana, seminário, simpósio, workshop etc.
Coloquiais: baseados no entretenimento, no lazer, na aproximação entre pessoas, na confraternização. Ex.: jogos de salão, excursão, festa, baile, visita, brunch, almoço, jantar, café da manhã, coquetel e happy hour.
Competitivos: baseados na competição entre os participantes. Ex.: campeonatos, concurso, copa, gincana, maratona, olimpíada, torneio etc. Demonstrativo: baseados na demonstração de produto, ideia, conceito. Ex.: desfile, excursão, exposição, feira, festival, inauguração, lançamento, leilão, mostra, noite de autógrafo, salão, show, vernissage, visitas.
E qual a diferença entre estes tipos de eventos? Vamos observar as características dos principais eventos que promovemos em instituições de ensino: Colóquio: quando o evento desenvolve uma palestra entre duas pessoas ou mais. Conferência: quando existe uma discussão sobre um determinado tema, entre duas ou mais pessoas.
Congresso: é uma reunião que ocorre periodicamente, geralmente promovida entre entidades representativas, a qual discute assuntos de interesse destas entidades. Convenção: Encontro que reúne representantes de classe onde são refletidos assuntos onde se devem geralmente de tomar decisões. Curso: o foco é a transmissão de conhecimentos de acordo com um programa pré-estabelecido.
Exposição: quando se apresenta produtos, serviços ou técnicas. Feira: O objetivo é expor e vender mercadorias. Geralmente é em local aberto e de livre acesso. Fórum: quando representantes de várias entidades se reúnem para discutir um assunto específico. Mesa-redonda: reunião de especialistas que discutem sobre um determinado assunto.
Mostra: apresentação de produtos e serviços ao público. Painel: quando se expõe um determinado assunto, já com uma visão pré-estabelecida. Seminário: é um grupo de estudo realizado por especialistas e que demonstram o assunto aos demais. Simpósio: é uma reunião de profissionais de alta capacitação para discutirem um determinado assunto.
Como podemos ver, existem várias formas de se promover um evento. A maior preocupação é perceber o seu objetivo e qual o seu público alvo, para que se possa fazer um bom planejamento e o resultado ser obtido com êxito. Para fixar melhor estes conhecimentos e conhecer mais detalhes sobre as modalidades de eventos citadas e outras, acesse em nosso material a apostila da Profa. Almira Martins, Tipologia de Eventos.
Leitura recomendadas: Apostila Tipologia de Eventos, da Profa. Almira Martins. GESTÃO DE EVENTOS AULA 2