CARTA CONVITE Nº 001/2015 TIPO: MENOR PREÇO PROCESSO Nº 001/2015 Tipo de Licitação: MENOR PREÇO DATA: 21/07/2015 HORÁRIO: 10h00min LOCAL: Universidade de Brasília Campus Universitário Darcy Ribeiro Edifício FINATEC, Asa Norte, Brasília DF, CEP: 70910-900 Telefone: (0xx61) 3348-0460 Fax: (0xx61) 3307-1004 A Fundação de Empreendimentos Científicos e Tecnológicos - FINATEC, pessoa jurídica de direito privado, sem fins lucrativos, por meio de sua Comissão de Licitação, torna público para conhecimento dos interessados, que fará realizar licitação, na modalidade CONVITE, tipo menor preço global, a ser regida pelo presente edital, conforme descrito neste Convite, cuja documentação e proposta de preço deverão ser entregues na data, local e horário acima indicados. 1 DO OBJETO 1.1. A presente Carta-Convite tem como objeto a contratação de empresa especializada na prestação de serviço de coleta de dados e informações a ser realizado em uma amostra heterogênea de pessoas com deficiência visual, conforme especificações constantes no Anexo I - Termo de Referência, parte integrante deste convite. 2 - DO PAGAMENTO 2.1. O pagamento será realizado, mediante depósito bancário, em até 10 (dez) dias úteis após entrada da nota fiscal, com emissão correta, na FINATEC e autorização do Coordenador do Projeto conforme item 7 Anexo I - Termo de Referência. 3 - DA PARTICIPAÇÃO 3.1. Poderão participar deste Convite pessoas jurídicas que explorem ramo de atividade compatível com o objeto licitado, que atenderem a todas as exigências, inclusive quanto à documentação, constantes desta Carta Convite. 3.2. Estará impedida de participar a empresa que: a) Estiver sob decretação de falência, concordata, dissolução ou liquidação;
b) 0Tenha sido suspensa do direito de participar de licitações e contratações com a FINATEC; c) Estiver inadimplente com a FINATEC; d) Possuir entre seus sócios, proprietários ou dirigentes que sejam empregados da FINATEC; e) Contiver no seu contrato ou estatuto social finalidade ou objetivo incompatível com o objeto desta Carta-Convite. 4 REPRESENTAÇÃO 4.1. A representação deverá ser feita por meio de instrumento público de procuração ou por instrumento particular, com firma reconhecida, outorgando poderes para praticar todos os atos pertinentes ao certame em nome da Licitante. No caso de instrumento particular, o representante deverá apresentar o contrato social ou estatuto da Licitante, ou alteração que comprove os poderes do outorgante. Caso o representante seja sócioproprietário, dirigente ou assemelhado da empresa Licitante, deverá apresentar cópia do respectivo estatuto ou contrato social, no qual estejam expressos seus poderes para exercer direitos e assumir obrigações em decorrência de tal investidura. 4.2. As procurações referidas no subitem acima deverão ser assinadas comprovadamente por quem possua inquestionáveis poderes de outorga, devendo fazer prova disso o contrato social chancelado pela Junta Comercial ou o Estatuto Social devidamente registrado. 4.3. O representante designado deverá identificar-se mediante a apresentação da Cédula de Identidade. 4.4. Não será permitida a participação de um mesmo representante para mais de um Licitante. 4.5. A falta de representação não inabilitará a Licitante, impossibilitando-a apenas de se manifestar durante os trabalhos. 4.6. Toda a documentação mencionada nos subitens acima deverá ser apresentada de forma definitiva a FINATEC, sob pena de não credenciamento. 5 DO RECEBIMENTO DOS ENVELOPES
5.1. No dia, hora e local mencionado no preâmbulo deste Convite, as Licitantes deverão apresentar sua DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO e suas PROPOSTAS, em 02 (dois) envelopes distintos e endereçados à COMISSÃO DE LICITAÇÃO, contendo obrigatoriamente, em suas partes externas e frontais, clara e visivelmente, os dizeres: Carta Convite nº 001/2015 Carta Convite nº 001/2015 Razão Social do licitante Razão Social do licitante Envelope 1 Habilitação Envelope 2 Proposta 5.2. Licitantes que desejarem enviar seus envelopes via postal (com AR Aviso de Recebimento), deverão remetê-los ao endereço descrito no preâmbulo deste Convite, aos cuidados da COMISSÃO DE LICITAÇÃO. 5.2.1. Os envelopes enviados via postal deverão ser entregues no protocolo da Finatec com no mínimo 3 (três) horas de antecedência do horário de abertura da licitação, fixado no preâmbulo deste Convite; 5.2.2. A FINATEC não se responsabilizará por envelopes endereçados via postal ou por outras formas, e que por isso não sejam entregues nas formas previstas nos subitens 5.1 e 5.4 deste Convite. 5.2.3. Quando o licitante optar somente pelo envio dos envelopes não presenciando a sessão, o mesmo participará do certame com a documentação enviada e o valor descrito em sua proposta comercial, ficando impossibilitado de interpor recursos sobre qualquer fase da licitação. 5.3. No dia, hora e local indicado no preâmbulo deste Convite, antes do início da sessão, os Licitantes devem comprovar, por instrumento próprio, poderes para praticar todos os atos inerentes ao certame, conforme item 4 deste Convite. 5.4. Os documentos para habilitação e propostas deverão ser entregues em envelopes não transparentes, fechados, lacrados e não serão devolvidos. 5.5. Se a licitante for a matriz, todos os documentos deverão estar em nome da matriz; ou
5.6. Se a licitante for uma filial, todos os documentos deverão estar em nome da filial, exceto aqueles documentos que, pela própria natureza, comprovadamente, forem emitidos somente em nome da matriz. Os atestados de capacidade técnica poderão ser apresentados em nome e CNPJ da matriz e/ou em nome e CNPJ da filial. 5.7. Não será admitida pela Comissão de Licitação a inclusão, posteriormente, de qualquer documento, que deveria constar obrigatoriamente nos envelopes. 6 DA HABILITAÇÃO ENVELOPE 1 6.1. Para habilitação nesta Licitação, os interessados deverão apresentar toda a documentação exigida nos itens 6.3, 6.4, 6.5, 6.6 e 6.7 deste Edital. 6.1.1. As Licitantes deverão apresentar os documentos de habilitação em original ou cópia autenticada. Os documentos poderão ser autenticados na FINATEC, de preferência, até as 16h00min do dia anterior à abertura do certame. 6.2. Os documentos exigidos neste Convite, dentro do Envelope nº 01, deverão ser entregues numerados, de preferência, seqüencialmente e na ordem, a fim de permitir maior rapidez durante a conferência e exame correspondente. 6.3. Habilitação Jurídica: 6.3.1. Ato constitutivo, estatuto ou contrato social e respectivas alterações ou alteração consolidada, devidamente registrado no órgão competente, acompanhados dos documentos comprobatórios de poderes do representante legal com cópia do documento de identificação. 6.4. Regularidade Fiscal: 6.4.1. Inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ); 6.4.2. Inscrição no Cadastro de Contribuintes Estadual, relativo ao domicílio ou sede da Licitante, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto ora licitado; 6.4.3. Certidão Negativa, ou Certidão Positiva com efeitos de negativa, de Tributos e Contribuições Federais, emitida pela Secretaria da Receita Federal do Ministério da Fazenda, comprovando a regularidade com a Fazenda Federal;
6.4.4. Certidão Negativa, ou Certidão Positiva com efeitos de negativa, quanto a Divida Ativa da União, emitida pela Procuradoria da Fazenda Nacional do Ministério da Fazenda, comprovando a regularidade com a Fazenda Nacional; 6.4.5. Certidão Negativa, ou Certidão Positiva com efeitos de negativa, emitida pelo Estado, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto contratual, comprovando a regularidade para com a Fazenda Estadual com a finalidade Licitação ; 6.4.6. Certidão Negativa, ou Certidão Positiva com efeitos de negativa, emitida pelo Município, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto contratual, comprovando a regularidade para com a Fazenda Municipal; 6.4.7. Certificado de Regularidade de Situação do FGTS CRF, emitido pela Caixa Econômica Federal CEF, comprovando a regularidade perante o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço; 6.4.8. Certidão Negativa de Débito CND, expedida pelo Instituto Nacional de Seguridade Social INSS, comprovando a regularidade perante a seguridade social; 6.4.9. Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas CNDT, para comprovar a inexistência de débitos inadimplidos perante a Justiça do Trabalho. 6.5. Qualificação Econômico-Financeira: 6.5.1. Certidão negativa de pedido de falência ou concordata, expedida na sede da Licitante, datada de no máximo 60 (sessenta) dias da data prevista para apresentação das propostas, ou que esteja dentro do prazo de validade expresso na própria Certidão. 6.6. Cumprimento do Disposto no Inciso XXXIII do Artigo 7º da Constituição Federal. 6.6.1. Declaração da licitante, assinada pelo representante legal da empresa, observado o disposto no item 4 deste Edital, de que não possui em seu quadro de pessoal empregado(s) com menos de 18 (dezoito) anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre e de 16 (dezesseis) anos em qualquer trabalho, salvo na condição de aprendiz, nos termos do inciso XXXIII do artigo 7º da Constituição Federal e na forma da Lei nº 9.854, de 27/10/99. 6.7. Qualificação Técnica:
6.7.1 A licitante deverá comprovar capacidade técnica, apresentando atestado(s), expedidos por pessoa jurídica de direito público ou privado, em papel timbrado, que comprove a prestação de serviços similares ao objeto licitado. 7 PROPOSTA DE PREÇOS ENVELOPE 2 7.1. A Licitante deverá apresentar a sua proposta de preço, de acordo com o exigido no Convite, grafada em R$ (reais) e apresentada em língua portuguesa, datilografada ou impressa por qualquer meio eletrônico em 1(uma) via, em papel timbrado da Licitante, sem emendas, rasuras ou entrelinhas, contendo as especificações do objeto a que se refere este Convite, devendo ainda ser datada e assinada na última folha e rubricada nas demais, por seu representante legal, com poderes para o exercício da representação, na forma do item 4, deste Convite. 7.2. A proposta de preços deverá conter o nome e o endereço completos do Licitante, seus números de telefone e de fax, bem como seu endereço eletrônico (e-mail), se houver, para fins de eventuais contatos, assim como dados do representante legal ou procurador da Licitante que irá celebrar eventual CONTRATO. 7.3. A Licitante deverá apresentar a descrição dos serviços ofertados, observadas as especificações constantes do Anexo I desta Carta-Convite, de forma a permitir que a Comissão de Licitação possa facilmente constatar se as especificações do presente Convite foram ou não atendidas. 7.4. A proposta deverá conter oferta firme e precisa sem alternativas ou quaisquer condições ou vantagens que induzam o julgamento. 7.5. Ocorrendo discordância entre o valor numérico e por extenso contidos na proposta, prevalecerá o valor por extenso. 7.7. O prazo de validade das propostas de preços será de 60 (sessenta) dias, a contar da data de sua apresentação. Caso não conste o prazo na proposta, esta será considerada válida pelo referido período. 8 RECEBIMENTOS DA DOCUMENTAÇÃO E DA PROPOSTA 8.1. No dia, hora e local indicados no preâmbulo deste Convite, antes do início da sessão, os Licitantes devem comprovar, por instrumento próprio,
poderes para praticar todos os atos inerentes ao certame, conforme item 4 deste Convite. 8.2. O recebimento da DOCUMENTAÇÃO e da PROPOSTA será feito pela Comissão de Licitação, no dia, hora e local indicados. 9 JULGAMENTOS DA LICITAÇÃO As Licitantes que atenderem aos requisitos de habilitação terão suas propostas analisadas e julgadas. 9.1. Para julgamento e classificação das propostas, será adotado o critério de MENOR PREÇO GLOBAL observado as especificações e os parâmetros mínimos de desempenho e qualidade exigidos no Convite. 9.2. Havendo empate será efetuado sorteio entre as propostas iguais, em ato público, para o qual as licitantes serão convocadas. 9.3. Serão desclassificadas as propostas que deixarem de atender às exigências deste Convite, bem como as que apresentarem preços excessivos, assim considerados aqueles que estiverem acima do preço de mercado ou forem manifestamente inexeqüíveis. 9.4. É facultada à Comissão de Licitação ou autoridade superior, em qualquer fase da licitação, a promoção de diligência destinada a esclarecer ou complementar a instrução do processo, vedada a inclusão posterior de documento ou informação que deveria constar obrigatoriamente nos envelopes. 9.5. Se todas as Licitantes forem inabilitadas ou todas as propostas desclassificadas, a fundação poderá conceder prazo de 3 (três) dias úteis para apresentação de outros documentos ou propostas escoimados das causas da inabilitação ou desclassificação. 9.6. Deficiências no atendimento aos requisitos deste Convite, para apresentação da Documentação e Proposta, correrão por conta e risco da Licitante, podendo implicar na sua inabilitação e/ou desclassificação. 10 DAS SANÇÕES E PENALIDADES Pela inexecução total ou parcial dos serviços, a Fundação poderá, garantida a prévia defesa, aplicar à licitante vencedora as seguintes sanções: a) Advertência;
b) Multa de 0,3% (zero vírgula três por cento) por dia de atraso e por ocorrência de fato em desacordo com o estabelecido neste edital, até o máximo de 10 % (dez por cento) sobre o valor total da Autorização de Fornecimento/Contrato, recolhida no prazo máximo de 15 (quinze) dias corridos, uma vez comunicada oficialmente; c) Multa de 10 % (dez por cento) sobre o valor total da Autorização de Fornecimento/Contrato, no caso de inexecução parcial do objeto contratado, recolhida no prazo de 15 (quinze) dias corridos, uma vez comunicada oficialmente; d) Multa de 20 % (vinte por cento) sobre o valor total da Autorização de Fornecimento/Contrato, no caso de inexecução total do objeto contratado, recolhida no prazo de 15 (quinze) dias corridos, uma vez comunicada oficialmente; e) Suspensão temporária do direito de participar de licitação e impedimento de contratar com a FINATEC, pelo prazo de até 2 (dois) anos. 11 DAS DISPOSIÇÕES GERAIS 11.1. O presente Edital e seus Anexos, bem como a proposta da licitante vencedora, farão parte integrante da AF (Autorização de Fornecimento) ou Contrato, independente de transcrição. 11.2. A autoridade competente determinante da contratação poderá revogar esta licitação, total ou parcialmente, por razões de interesse da Fundação, sem que caiba indenização aos licitantes em conseqüência da revogação. 11.3. Os Licitantes são responsáveis pela fidelidade e legitimidade das informações e dos documentos apresentados em qualquer fase da licitação. 11.4. O Licitante que vier a ser contratado ficará obrigado a aceitar, nas mesmas condições contratuais, os acréscimos ou supressões que se fizerem necessários, até 25% (vinte e cinco por cento) do valor inicial atualizado da AF (Autorização de Fornecimento) ou Contrato. 11.5. Qualquer pedido de esclarecimento em relação a eventuais dúvidas na interpretação deste Edital terá que ser encaminhado, por escrito, no e-mail licitacao@finatec.org.br, ou por meio do Fax 3307-1004, até dois dias úteis antes da data de abertura do certame.
11.6. As normas que disciplinam esta Carta Convite serão sempre interpretadas em favor da ampliação da disputa entre os interessados, desde que não comprometam o interesse da Fundação, a finalidade e a segurança da contratação. 11.7. Todos os assuntos referentes a esta Carta Convite serão publicados no sítio da fundação www.finatec.org.br no título Destaques/Licitação. 12 CONDIÇÃO DA CONTRATAÇÃO 12.1. A Licitante vencedora deverá atualizar as certidões exigidas na habilitação, se o prazo de validade expirar durante o curso do procedimento. 12.2. Fica vedado à Licitante vencedora deste Convite, subcontratar o objeto desta licitação, quer seja em sua integralidade ou parcialmente. Brasília, 10 de Julho de 2015. Mônica Viviane Morais de Oliveira Presidente da Comissão de Licitação
CARTA-CONVITE Nº 001/2015 ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA 1. OBJETO O presente Termo de Referência tem por objetivo a contratação de empresa para prestação de serviço de coleta de dados/informações a partir de questionário elaborado pela contratada junto a membros da equipe de pesquisa do projeto, por meio de entrevistas e questionários e/ou por meio de materiais e métodos a serem definidos pela equipe de pesquisadores do projeto VERTÁTIL em conjunto com a empresa a ser contratada. A coleta de dados deve ser realizada com uma amostra heterogênea de pessoas com deficiência visual (congênita ou adquirida) de diferentes grupos sociais, gêneros, formação acadêmica, faixas etárias e conhecimentos sobre a leitura tátil. Por se tratar de um projeto de âmbito nacional, pretende-se realizar o trabalho de coleta dos dados em São Paulo, Rio de Janeiro, Brasília e Belo Horizonte, pelo menos, em amostragem a ser definida (mínimo de 20 pessoas em cada local). Cabe esclarecer que os materiais a serem utilizados pela equipe de coleta de dados serão fornecidos pelo projeto VERTÁTIL. Os dados coletados deverão ser tratados e enviados em forma de relatório digital e apresentado à equipe de pesquisa do projeto. As respostas preenchidas em papel também deverão ser enviadas ao projeto VERTÁTIL. A coleta e tratamento de dados, a partir de método científico adequado, tem por objetivo a avaliação de itens utilizados na leitura tátil, quais sejam, braille, relevo e texturas, sendo que as referências utilizadas na avaliação de cada item serão: Braille: Legibilidade; altura e espaçamento dos pontos. Relevo: por meio da impressão de traços avaliar: distinção; altura, largura e seguimento dos traços (verificar a capacidade de seguir o traço e compreender a trajetória do mesmo). Textura: distinção; diferenciação, percepção e sensações produzidas pelas diferentes texturas. 2. JUSTIFICATIVA
O Projeto Vertátil se propõe a desenvolver novas soluções em tecnologia assistiva inclusiva de qualidade que possa tornar acessíveis a população documentos e produtos visualmente agradáveis que ainda forneçam informações ao deficiente visuais, atendendo a proposta inclusiva de maneira real. Os trabalhos científicos que têm como propósito a avaliação de materiais para pessoas com deficiência visual são escassos, portanto, têm-se poucas referências para o desenvolvimento de produtos para este público. Para tanto, a empresa contratada deverá, juntamente com a equipe do projeto designada para a tarefa, desenvolver questionário especifico e espaço amostral desejado. A contratação de empresa que realize testes para embasar a elaboração de diretrizes para os testes, na aplicação e no tratamento desses dados poderá otimizar o tempo de desenvolvimento dos materiais do Projeto VERTÁTIL, e ainda acrescentar informações relevantes não somente para avaliação dos mesmos, mas também para outras inovações, pois os resultados partirão de informações fornecidas pelos potenciais usuários. O intercâmbio de informações e conhecimentos entre os pesquisadores da empresa, os do projeto e os usuários (pessoas com deficiência) promoverá um incremento dos conhecimentos a cerca do tema do projeto que poderá auxiliar a equipe do projeto nesse, em projetos futuros e ainda na publicação de trabalhos científicos, auxiliando futuras pesquisas na área. Em particular, será importante determinar se os produtos desenvolvidos pelos métodos inovadoras gerados no projeto atendem seus objetivos primordiais no atendimento ao público alvo, como legibilidade, conforto, facilidade de entendimento e transmissão de informação. 3. DETALHAMENTO DOS SERVIÇOS Os serviços a serem prestados consistem na elaboração, aplicação e análise de questionários variados respondidos por voluntários esclarecidos e informados de seus direitos, que concordem explicitamente em participar de livre e espontânea vontade dos testes, podendo estes desistirem a qualquer momento de participar, conforme normas estabelecidas pelo Conselho Nacional de Ética em Pesquisa. Os trabalhos de coleta de dados deverão ser realizados pessoalmente por equipe de pesquisadores treinados para este fim, conforme estabelecido após elaboração do conjunto de amostras a serem analisados pelos voluntários. Para isso a empresa contratada deverá participar de reuniões com os pesquisadores
do projeto para que conheçam de forma pormenorizada as características de cada material do projeto, bem como os objetivos específicos de avaliação de cada um deles. A empresa contratada deve realizar as campanhas de campo até que se obtenha a amostra definida entre as partes (pesquisadores do projeto e equipe da empresa), considerando-se que, para que os dados tenham validade estatística, um mínimo de 60 pessoas deverão ser consultadas. As campanhas de coleta de dados serão divididas em 02 (duas) fases, sendo a primeira referente a um teste piloto, objetivando a avaliação dos materiais e métodos de coleta de dados e a segunda fase referente aos dados que serão utilizados como resultados do projeto. Os locais para a coleta de dados será definida de acordo com a disponibilidade dos usuários que se voluntariem a analisar os materiais desenvolvidos pelo projeto, sendo necessário, portanto, contato com entidades sociais de integração de pessoas com deficiência visual, escolas, dentre outros. Este contato será feito pela empresa contratada e pela equipe do projeto. Os materiais serão avaliados separadamente, no entanto, podem ser analisados pelas mesmas pessoas, nas mesmas datas e locais, desde que essas se disponham a isso. 4. ASPECTOS METODOLÓGICOS A priori definiu-se que 3 tipos de amostras, em números variáveis, desenvolvidos pelo projeto deverão ser apresentados fisicamente, explorados de forma sistemática e assim avaliados por pessoas com deficiência visual. Durante essa avaliação deverá ser realizada uma entrevista onde serão fornecidas: amostras de leitura, figuras com alternância de altura de traço, espessura de traço, complexidade de imagem, tamanho de cela braile, texturas variadas aos entrevistados e serão questionados quanto a sua legibilidade e capacidade de interpretação da figura fornecida, conforto de leitura e preferência de amostra. Todos estes itens constarão de um questionário, que norteiem os pesquisadores quanto a legibilidade, compreensão e conforto tátil, além de outras informações, a fim de fornecer aos avaliadores informações que lhes permitam
qualificar os produtos completamente. As respostas deverão ser registradas em meio digital e impresso, conforme estabelecido durante a definição dos pormenores da pesquisa. Todos os questionários preenchidos deverão ser entregues ao projeto VERTÁTIL ao final da análise de dados, em meio digital e também os originais impressos. Todos os testes deverão ser realizados contemplando pessoas com deficiência visual conforme especificado anteriormente. 5. PRAZOS O prazo para a realização das entrevistas e tratamento dos dados é estimado em 3 meses, considerando uma amostragem estatisticamente boa de 60 indivíduos ou mais. Este prazo depende também da disponibilidade dos voluntários e na duração estimada de cada teste, podendo ser necessária mais de uma visita a cada centro colaborador para contemplar todos os objetivos da pesquisa, devendo estar finalizado em até 5 meses a contar da contratação da empresa. 6. PRODUTOS ESPERADOS E/OU CRONOGRAMA DE EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS Os dados obtidos das entrevistas deverão ser transmitidos aos contratantes, permitindo análise futura caso desejado, em todas as mídias em que forem registrados. Os resultados das entrevistas deverão ser sumarizados em tabelas eletrônicas (Excel ou similar). Toda e qualquer intercorrência durante as entrevistas deverão ser registradas e transmitidas ao contratante, via email. A análise dos dados deverá ser transmitida através de reuniões presenciais e/ou via teleconferência e registrada em relatórios que deverão conter, necessariamente, os dados básicos de cada entrevistado, sem que seja necessária a identificação nominal, suas avaliações dos produtos e outras informações relevantes. Os relatórios deverão ser completos na análise dos dados, fornecendo introdução que contenha a forma de análise estatística e qualificação dos dados. Ainda, é necessário transmitir um sumário das respostas obtidas no que se refere aos objetivos básicos de cada produto e sua linha de teste, avaliação de sua viabilidade e aceitação por parte do público alvo, com apresentação de dados numéricos que referendem a avaliação.
Todos os documentos legais dos testes com voluntários, como termo de aceite, deverão ser transmitidos à contratante em formato original, sendo facultado ao contratado o arquivamento de cópias destes registros. O prazo para entrega dos relatórios é de 2 meses, entretanto espera-se que o registro das entrevistas seja disponibilizado na forma sumarizada e integralmente em até 2 semanas após o término do trabalho de coleta dos mesmos. A entrega do serviço deverá acontecer na forma de relatórios e devem conter todas as informações sobre o método utilizado, especificando a caracterização da amostra, as ferramentas e referências utilizadas para coleta e análise dos dados. Deverá conter os resultados obtidos, as filmagens ou fotos, que por ventura tenham sido registradas, devem ser disponibilizado aos pesquisadores do projeto. Os relatórios deverão ser entregues obrigatoriamente em formato digital, mas poderão ser solicitadas cópias impressas dos mesmos, caso a equipe do projeto veja esta necessidade. Os relatórios deverão ser entregues em até 2 meses após a coleta dos dados em campo que deverá ser realizado em 3 meses. 7. CONDIÇÕES DE PAGAMENTO O pagamento será realizado em 04 (quatro) fases, mediante apresentação de nota fiscal e aprovação dos relatórios comprovando a conclusão das etapas dos trabalhos, na seguinte proporção: 1ª Fase: Entrega dos questionários e plano de trabalho 30% do valor do contrato. 2ª Fase: Entrega dos relatórios parciais referentes à primeira cidade consultada 20% do valor do contrato. 3ª Fase: Entrega dos relatórios parciais referentes à segunda e terceira cidades consultadas 20% do valor do contrato. 4ª Fase: Entrega dos relatórios finais 30% do valor do contrato.