ATO CONVOCATÓRIO Processo de Compra MODALIDADE: CONCORRÊNCIA CRITÉRIO DE JULGAMENTO: MENOR PREÇO E QUALIDADE DO PRODUTO DATA LIMITE PARA ENTREGA DE ORÇAMENTO: 19/10/2010 HORÁRIO: 12h10min 1 PREÂMBULO 1.1 Torna-se público, para conhecimento dos interessados que, no dia 20 de outubro de 2010 serão analisados os orçamentos encaminhados ao e-mail orcamento@institutoelo.org.br, visando a compra de capas de relatórios, relatórios, formulários, envelopes, cartões, pastas. 1.2 A proposta deverá ser encaminhada ao Instituto, no e-mail orcamento@institutoelo.org.br, com identificação externa do seu conteúdo, até as 12h00min da data acima designada, com tolerância máxima de 10 (dez) minutos. 2 DO OBJETO O objeto da presente competição é a escolha da proposta mais vantajosa para confecção de material gráfico, nas especificações e quantidades descritas no item 2.1 2.1 ESPECIFICAÇÕES DO OBJETO Itens Quantidade Outras especificações Pasta Processo de Compras de Materiais e Bens Duráveis Pasta Processo de Contratações de Serviços e Pessoal Pasta Processo de Contratação e Capacitações 200 aberto: 100 aberto: 200 aberto: 22,5 x 32 cm Supremo 300g (alto alvura) orelha 22,5 x 32 cm Supremo 300g (alto alvura) orelha 22,5 x 32 cm Supremo 300g (alto alvura) Lombada 7 mm orelha 1
Cartão de Visita 5 assinaturas diferentes 800 : Envelope Saco 1.000 aberto: Envelope Ofício 1.000 aberto: Pasta com bolsa Especificação bolsa: 19x17cm 0x0 cor Calendário de Atividades 2011 13 lâminas sem suporte Capa Relatório Gerencial Jul-Set Out-Dez 2010 Jan-Mar Abr-Jun 2011 Capa Relatório Operacional Jul-Set Out-Dez 2010 Jan-Mar Abr-Jun 2011 Competência Gestores 1.000 aberto: 100 : 20 aberto: 20 aberto: 115 aberto: 200 um 5 x 9cm Couché fosco 300g Laminação fosca 2 lados verniz UV local 1 lado faca canto arredondado. 46 x 32cm 23 x 32cm Offset comercial 120g Corte padrão de envelope saco 24 x 32cm 12 x 32cm Offset comercial 120g Corte padrão de envelope ofício 22.5 x 32 cm Supremo Duo Design 300g (alto alvura) Laminação fosca 1 lado verniz UV local 1 lado cola bolsa 31 x 32cm Couchê fosco 115g 4x0 cor Wire-o pendente faca meia lua para pendente 45 x 31 cm Supremo 250g ou 300g (alto alvura) 4x0 cor 2 dobras (lombada) e corte reto 45 x 31 cm Supremo 250g ou 300g (alto alvura) 4x0 cor 2 dobras (lombada) e corte reto 250 aberto: 2
Competência Presp Competência Ceapa Competência Mediação de Conflitos Competência Fica Vivo! Relatório de Acompanhamento Trimestral de Estágio Relatório de Supervisão Trimestral de Estágio Observações: 280 aberto: 490 : 490 aberto: 100 100 dobra e corte reto. 3 DO PREÇO 3.1 Os concorrente deverão computar, no preço cotado, todos os custos diretos e indiretos, inclusive os resultantes da incidência de quaisquer tributos, contribuições ou obrigações decorrentes da legislação trabalhista, fiscal e previdenciária a que estiver sujeito. 3.2 Os preços deverão ser considerados para aquisições periódicas de outubro de 2010 a junho de 2011. 4 DAS CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO Poderá participar do processo toda pessoa que atenda as exigências deste edital e cuja atividade empresarial abranja o objeto desta licitação. 4.1 A proposta deverá conter: Razão Social da empresa; CNPJ; Qualificação do Representante Legal da empresa; Endereço e Telefone da empresa, E-mail. 3
5 DA PROPOSTA 5.1 Na elaboração da proposta comercial deverão ser observados os seguintes requisitos: Conter a marca/modelo; Conter especificação clara do produto ofertado, com informações técnicas que possibilitem a sua completa avaliação; Cotação do preço unitário, subtotal e preço global; Consignar os valores em moeda corrente nacional, limitado a 02 (duas) casas decimais, desprezando-se as frações excedentes; Prazo de validade de quantos dias corridos, contados da data de sua apresentação; Data (dia, mês e ano) 6 DO JULGAMENTO 6.1 Os membros da Comissão e os representantes credenciados examinarão e julgarão as propostas de acordo, exclusivamente, com os fatores e critérios estabelecidos neste ato convocatório. 6.2 Depois de enviadas ao e-mail indicado, as propostas serão tidas como imutáveis e acabadas, não sendo admitidas quaisquer providências posteriores tendentes a sanar falhas ou omissões. 6.3 As propostas serão classificadas pela ordem crescente dos preços ofertados e aceitáveis e a qualidade do produto ofertado. 6.4 Em caso de empate, serão adotados os seguintes procedimentos: 6.4.1 será realizado sorteio entre as empresas para que se identifique àquela que primeiro poderá apresentar melhor oferta. 6.5 Será considerada vencedora a proposta que atenda às especificações do objeto e oferte o menor preço e o produto de melhor qualidade. 6.6 Serão desclassificadas as propostas que alterem, descaracterizem ou desatendam às especificações do objeto, independentemente do preço que ofertem. 6.6.1 Não serão consideradas, admitidas ou aceitas propostas que ofereçam preços baseados nas ofertas das demais participantes, bem como não se considerará qualquer oferecimento de vantagem não prevista no instrumento convocatório. 6.6.2 Adotar-se-á como critério de aceitabilidade de preço o do mercado, desclassificando-se as propostas cujos preços o excedam ou sejam manifestamente inexeqüíveis. 6.6.2.1 Por preço manifestamente inexeqüível unitário ou global, deve-se entender aquele que seja simbólico, irrisório ou de valor zero, incompatível com os preços de mercado. 7 DAS CONDIÇÕES DO PROCESSO DE COMPRA 7.1 O não atendimento injustificado à convocação configura recusa e não interesse em participar do processo de compra. 7.2 Na hipótese prevista no subitem acima, fica facultado ao Instituto Elo convocar outra empresa. 8 DAS CONDIÇÕES DO RECEBIMENTO DO OBJETO O prazo para entrega do objeto deverá estar especificado na proposta e as condições para entrega do mesmo estarão acordadas em contrato de compra e venda. 4
9 DO REAJUSTE 9.1 Os preços a serem pactuados por decorrência deste processo de compra serão fixos e irreajustáveis. 10 DAS DISPOSIÇÕES GERAIS 10.1 O Instituto Elo poderá revogar ou anular este processo, no todo ou em parte. 10.2 A apresentação da proposta implica plena e total aceitação das condições deste ato convocatório, ficando automaticamente prejudicada a proposta que expressamente contrarie suas normas. 10.3 Poderá o Instituto Elo deixar de contratar com a proponente melhor classificada, se tiver conhecimento de fato ou circunstância superveniente que comprometa sua idoneidade financeira, capacidade técnica ou administrativa, sem que a esta caiba o direito de indenização ou reembolso, seja a que título for. 10.4 A Comissão, no interesse do Instituto Elo, poderá relevar omissões puramente formais observadas na proposta, desde que não contrariem a legislação vigente e não comprometa a lisura do processo de compra, sendo possível à promoção de diligência destinada a esclarecer ou a complementar a instrução do processo. 10.5 Todas as comunicações referentes a este certame serão publicadas no site do Instituto Elo. Belo Horizonte, 15 de outubro de 2010 Assessoria Jurídica Instituto Elo COMISSÃO PERMANENTE DE COMPRA: Priscila de Paula Carvalho Assistente de Compras Gleiber Gomes de oliveira Diretor Administrativo Financeiro Gabriel Pereira Assessor Jurídico 5
Gp/gp 6