16, 17 e 18 DE SETEMBRO DE 2015 UFRR/Auditório do Centro de Ciências da Saúde REGULAMENTO Nº 001/2015 IFEPMMIFRR ISEMMIFRR/CEPMMIFRR/SESAU-RR O Comitê Executivo do I FÓRUM ESTADUAL DE PREVENÇÃO DA MORTALIDADE MATERNA, INFANTIL E FETAL & I SIMPÓSIO ESTADUAL DE MORTALIDADE MATERNA, INFANTIL E FETAL DE RORAIMA nomeado pela Portaria SESAU/GAB/PORTARIA N 1520/2015, publicada no DOERR de 20 de agosto de 2015, no uso de suas atribuições legais torna público a inscrição nos dois eventos bem como nos trabalhos técnicos e científicos que serão realizadas, por meio eletrônico pelo e-mail isemmifrr@gmail.com.br ou pela Secretaria de Estado da Saúde/Coordenadoria Geral da Atenção Básica/Sala 1-Comitê Estadual da Mortalidade Materna, Infantil e Fetal de Roraima, no período de 26/08 a 07/09. O I Fórum e o I Simpósio serão realizados nos dias 16, 17 e 18 de setembro de 2015. Possuem como objetivo geral Sensibilizar, pactuar e qualificar atores que compõem a rede de atenção materno infantil, visando o fortalecimento das ações de vigilância do óbito no Estado para a redução dos óbitos maternos, infantis e fetais por causas preveníeis. Além disso, busca incentivar ações na área de ensino, estudos e pesquisa abordando conteúdos técnicos e científicos direcionados aos seguintes eixos temáticos: Gestão em Saúde ; Assistência e Modelos de Atenção à Saúde ; Epidemiologia e Vigilância em Saúde ; Educação em Saúde ; Saúde Indígena ; e Saúde na Fronteira. As atividades serão realizadas por meio de conferências, debates, trabalhos técnicos e científicos, minicursos e mesas redondas. 1. DAS INFORMAÇÕES PRELIMINARES 1.1. Este Edital tem como objetivo divulgar e esclarecer pontos referentes ao IFEPMMIFRR-ISEMMIFRR/CEPMMIFRR/SESAU-RR; 1.2. Estes eventos serão direcionados aos profissionais da saúde, Ministério Público, gestores do sistema de saúde público e privado, universidades, faculdades e sociedade civil organizada.
2. DA ORGANIZAÇÃO DO FÓRUM E DO SIMPÓSIO 2.1. O I Fórum Estadual de Prevenção da Mortalidade Materna, Infantil e Fetal de Roraima & I Simpósio Estadual de Mortalidade Materna, Infantil e Fetal de Roraima é uma iniciativa do Comitê Estadual de Prevenção da Mortalidade Materna, Infantil e Fetal de Roraima em parceria com a Universidade Federal de Roraima e Secretaria de Estado da Saúde. 2.2. O Fórum será constituído pelas seguintes instâncias: 2.2.1 Coordenação Geral, pela qual responde o Presidente do Comitê Estadual de Prevenção da Mortalidade Materna, Infantil e Fetal de Roraima, Dr. Lúcio Elber Licarião Távora, médico com especialidade em Ginecologia Obstetrícia, docente da UFRR/Centro de Ciências da Saúde. 2.2.2 Comitê Executivo: integrado pelo Coordenador Geral e por representantes de cada Comissão criada para a condução das atividades necessárias para realização do Fórum e do Simpósio: A. O Comitê Executivo poderá constituir as instâncias necessárias para garantir à logística, a infra-instrutora, a articulação, mobilização atendendo os aspectos técnicos, científicos, políticos, administrativos e financeiros necessários para a viabilização do evento. B. O Comitê Executivo e Comissões centralizarão suas atividades na Secretaria de Estado da Saúde/Comitê Estadual de Prevenção da Mortalidade Materna Infantil e Fetal de Roraima para realização das inscrições, credenciamento prévio, análises dos resumos de trabalhos e produção do material de suporte necessário à consecução dos objetivos do Fórum e do Simpósio. 2.2.3. As Comissões de condução das atividades são: A)- Comissão de Infraestrutura e Logística; B)- Comissão de Articulação e Mobilização; C)- Comissão de Relatoria e Científica; Comissão de Infraestrutura e Logística. Possuem como competências: A. A comissão de Infraestrutura e logística é composta por servidores destinados apoio na organização e estrutura do Fórum e do Simpósio. Sua finalidade é de programar e acompanhar ações que garantam as condições necessárias para a realização do Fórum e do Simpósio (materiais, equipamentos, espaços e atividades culturais). B. Comissão de Articulação e Mobilização: é composta por servidores destinados apoio na organização, articulação e mobilização do Fórum e do Simpósio. Tem como finalidade elaborar e implementar proposta de mobilização
social e de apoio à organização das comissões para garantir participação efetiva do público-alvo no evento programado. C. A Comissão de Relatoria e Científica: tem caráter consultivo e será integrada por profissionais com especialização, mestrado e ou doutor na área da saúde ou reconhecidos e definidos pelo Comitê Executivo. 3. DAS INSCRIÇÕES: i. A composição da comissão de relatoria científica deverá respeitar a representatividade de pelo menos três instituições parceiras e a conveniência de convidados externos a elas e de notório saber na temática específica do Fórum e do Simpósio; ii. Uma de suas atribuições é de atuar na sistematização e organização da Carta de Recomendação. 3.1. A inscrição ao Fórum e Simpósio implicam na leitura prévia deste regulamento como pré-requisito para acesso aos formulários de inscrição. 3.2. A participação no evento dar-se-á mediante dois tipos distintos de inscrição: A. Inscrição sem apresentação de trabalhos; i. As inscrições sem apresentação de trabalhos serão feitas mediante o preenchimento de formulário específico disponível no anexo I deste Regulamento ou na SESAU/Coordenadoria Geral da Atenção Básica/Comitê Estadual de Prevenção da Mortalidade Materna, Infantil e Fetal de Roraima, podendo ser entregue neste setor ou encamminhada por meio eletrônico no e-mail isemmifrr@gmail.com.br; B. Inscrição para apresentação de trabalhos. i. A inscrição com apresentação de trabalho será efetuada mediante preenchimento de formulário específico para inscrição do(s) seu(s) respectivo(s) autor (es), disponibilizado no anexo II deste Regulamento,ou na SESAU/Coordenadoria Geral da Atenção Básica/Comitê Estadual de Prevenção da Mortalidade Materna, Infantil e Fetal de Roraima, podendo ser entregue neste setor ou encamminhada por meio eletrônico no e-mail isemmifrr@gmail.com.br;. Primeiro. A ficha de inscrição do trabalho a ser apresentado deverá ser preenchida respeitando o seguinte: Para a apresentação de trabalho técnico e científico no evento, nos formatos pôster e artigo científico, em função de seus objetivos, o resumo deverá tratar de conteúdo relacionado a um dos seguintes
eixos temáticos: Gestão em Saúde; Assistência e modelos de atenção à saúde; Epidemiologia e vigilância em saúde; Educação em Saúde; Saúde Indígena; e Saúde na Fronteira; A apresentação em forma de resumo, com no mínimo 150 e no máximo 350 palavras, fonte arial 11 e espaçamento simples entre as linhas no corpo do texto; Em sua estrutura o resumo deverá conter título, autor(es), afiliações, descritores, introdução, objetivo, metodologia, resultados e considerações finais; O resumo para apresentação de trabalho no formato de artigo científico, além de atender os itens acima, deverá também enviar o artigo com no máximo 25 laudas, anexado em formato pdf, cuja redação deverá respeitar as normas para apresentação de trabalhos técnicos e científicos da UFRR conforme Resolução n 009/2011- CEPE, disponível no link: file:///c:/users/ufrr/downloads/normas_res_cepe_009_2011_3b.pdf 3.3. No ato da inscrição o participante deverá indicar as opções de participação nas mesas-redondas, minicursos e nas oficinas disponibilizadas no programa do fórum e Simpósio. 3.4. O trabalho inscrito e aceito deverá indicar o seu respectivo expositor, que também deverá inscrever-se para participação no Fórum e outras atividades do evento. CRITÉRIOS DE AVALIAÇAO DE RESUMOS OU TRABALHOS 4. DOS PRAZOS DE INSCRIÇÃO 4.1. As inscrições, com ou sem apresentação de trabalhos, dar-se-ão dentro dos prazos fixados pelo Comitê Executivo e até o limite máximo de vagas reservadas para cada atividade. 4.2. O limite de vagas para cada atividade é determinado pela capacidade física do espaço a ser utilizado e pelo tamanho das turmas, no caso das oficinas e minicursos. -Inscrição sem apresentação de trabalho 26.08.2015 a 10.09.2015 -Inscrição com apresentação de trabalho 26.08.2015 a 04.09.2015
-Entrega dos Artigos Selecionados 04.09.2015 -Divulgação dos Resultados 13.09.2015 5. DA APRENTAÇÃO DE TRABALHOS Trabalhos para apresentação de relato de experiência, estudos de caso, resultados de pesquisa deverão ser em formato de um Artigo nos seguintes Eixos Temáticos: -Gestão em Saúde; -Assistência e modelos de atenção à saúde -Epidemiologia e vigilância em saúde; -Educação em Saúde; -Saúde Indígena; -Saúde na Fronteira. Parágrafo Único: Todos os trabalhos deverão obrigatoriamente contemplar conteúdos relacionados à temática proposta pelo evento. 6. DA COMISSÃO DE RELATORIA E CIENTÍFICA 6.1. A Comissão de Relatoria e Científica será soberana em suas decisões, vedada toda e qualquer forma de ingerência do Comitê Executivo e das Comissões em suas decisões. 6.2. A Comissão de Relatoria e Científica será presidida por um de seus integrantes livremente eleito dentre seus pares, que designará pareceristas ad doc para análise dos resumos enviados. Primeiro Os pareceristas ad doc receberão os resumos por meio eletrônico e emitirão seus pareceres por meio do preenchimento de súmula especificamente destinado para este fim. Segundo - Os trabalhos selecionados serão classificados em duas categorias: i) apresentação oral em formato power point; ii) pôster com seçou na SESAU/Coordenadoria Geral da Atenção Básica/Comitê Estadual de Prevenção da Mortalidade Materna, Infantil e Fetal de Roraima, podendo ser entregue neste setor ou encaminhada por meio eletrônico no e-mail isemmifrr@gmail.com.br;ões específicas
para visitação, apresentação e esclarecimentos; iii)artigo Científico com possibilidade de publicação em revista especializada. Terceiro - Os trabalhos selecionados serão editados em formato PDF. Quarto - A Comissão de Relatoria e Científica poderá selecionar, extraordinariamente, trabalhos para publicação sem que sejam apresentados oralmente ou na seção de pôster. quinto - A critério da Comissão de Relatoria e Científica, poderá ser livremente atribuída Menção Honrosa a um único trabalho que revele excepcional qualidade. Sexto Todos os trabalhos apresentados poderão ser divulgados independentes da autorização do (s) autor (es). Sétimo- Os candidatos cujos trabalhos forem selecionados, até o limite de 08 (oito) para apresentação oral, serão convidados a enviar um artigo para a Comissão de Relatoria e Científica, apresentação no dia e horário previamente definidos, com as seguintes especificações: - texto de, no máximo, 15 páginas tamanho A4; - margens inferior e direita de 2,5cm; - margens esquerda e superior de 3 cm, - título do trabalho; - objetivo; - problema; - justificativa; - embasamento teórico-metodológico; - metodologia de pesquisa; - resultados; - bibliografia. 6.3. Os candidatos cujos trabalhos forem selecionados, até o limite de 20 (vinte) para apresentação no formato de pôster, serão convidados a enviar à Comissão de Relatoria e Científica arquivo eletrônico em Power Point com o respectivo pôster, com as seguintes especificações:
-Altura de 1m a 1,20 m -Largura de 0,90 m até 1,0 m 6.4. Os expositores deverão trazer o pôster pronto para a fixação nos murais a serem indicados na recepção do evento. 6.5. Na aceitação do convite para apresentação de trabalho oral ou em pôster está implícita a concordância para participação nas seguintes atividades: A. Cerimônia de Abertura, a ocorrer das 15:00 às 18:00h do dia 16.09.2015, no Auditório do Centro de Ciências da Saúde da UFRR; B. Reunião técnica com conferencistas, palestrantes e Comissão de Relatoria e Científica no dia 08.09.2015, das 08:00h às 12:00h na Sala do PROCISA/UFRR. C. Visitas monitoradas para locais de livre escolha no momento do credenciamento; D. Apresentação oral do trabalho no dia 09.09.2015, no período das 9:00h às 17:00h no Auditório do Centro de Ciências da Saúde; E. Presença dos expositores no local de exposição do respectivo pôster no dia 16.09.2015, no horário das 8:00h as 12:00h e 14:00h às 16:00h. F. Todos os participantes do Simpósio terão direito ao certificado de participação, a saber, do I Simpósio de Mortalidade Materna Infantil e Fetal. G. Todos os participantes arcarão com os seus respectivos custos de transporte, alimentação e hospedagem. H. Conferencistas, debatedores de mesas-redondas e integrantes da Comissão de Relatoria e Científica poderão argüir sobre os trabalhos apresentados, com perguntas e respostas delimitadas por tempo a ser definido pelo Comitê Executivo. Os casos não previstos neste regimento serão dirimidos pelo Comitê Executivo, ouvido, se necessário, a Comissão de Relatoria e Científica. Boa Vista RR, 25 de Agosto de 2015 Lúcio Elber Licarião Távora Presidente do Comitê Executivo do IFEPMM e ISEPMM
ANEXO I -FICHA DE INSCRIÇÃO SEM APRESENTAÇÃ DE TRABALHOS FICHA DE INSCRIÃOÇÃOSEM APRESENTAÇÃO DE TRABALHOS EVENTO DE INTERESSE Minicurso: Fórum: Nome Completo: Ocupação: Servidor Público: ( ) UNIÃO ( ) ESTADUAL ( ) MUNICIPAL ( ) OUTROS Endereço Institucional: Telefone Residencial: Telefone Funcional: Telefone celular: E-mail: Enviar a ficha de inscrição para o endereço: isemmifrr@gmail.com ou entregar na SESAU / CGAB / Comitê Estadual de Prevenção da Mortalidade Materna, Infantil e Fetal de Roraima - Contato: (95) 2121-0559
ANEXO II-FICHA DE INSCRIÇÃO PARA APRESENTAÇÃO DE TRABALHOS FICHA DE INSCRIÇÃO COM APRESENTAÇÃO DE TRABALHO Nome Completo: CPF:.. - RG: UF: Área de Formação: Telefone Funcional: celular: E-mail: TIPO DE TRABALHO APRESENTADO Título do Trabalho: Nome do Apresentador: Nome do Autor (autores): RESUMO EM 10 LINHAS OBSERVAÇÕES: