BIBLIOTECA MARTINHO LUTERO CEULJI/ULBRA Ji-Paraná 2016 1
CENTRO UNIVERSITÁRIO LUTERANO DE JI-PARANÁ Reitor Valmir Miguel de Souza Diretora Acadêmica Rosângela Kiekow da Rosa Diretora Administrativa Márcia Cristina Teixeira Bibliotecária Jaqueline Bispo dos Santos 2
SUMÁRIO 1 INFORMAÇÕES GERAIS 4 1.1 Estrutura física 4 2 ACERVO GERAL DA BIBLIOTECA 4 2.1 Automação do acervo 5 2.2 Sistema Integrado de Bibliotecas 5 2.3 Expansão e atualização do acervo 5 2.4 Bases de dados e outros recursos informacionais 6 REGULAMENTO DA BIBLIOTECA MARTINHO LUTERO 7 Cap. I DO OBJETIVO 7 Cap. II DOS SERVIÇOS DE CIRCULAÇÃO 7 Seção I Do Empréstimo Domiciliar 8 Seção II Do empréstimo entre Bibliotecas da ULBRA 9 Seção III Da devolução de materiais 10 Cap. III DA CONSULTA LOCAL 11 Cap. IV DOS SERVIÇOS DE ORIENTAÇÃO E INFORMAÇÃO 12 Seção I Da informação sobre o acervo da Biblioteca 12 Seção II Informação sobre o Catálogo on-line 12 Seção III Da visita orientada 12 Cap. V Das Disposições Gerais 13 Cap. VI DO GUARDA-VOLUME 14 ANEXO PRAZOS DE EMPRÉSTIMO DOMICILIAR POR TIPO DE USUÁRIO 15 3
1 INFORMAÇÕES GERAIS 1.1 Estrutura física Conta com área total de 1.391,49 m 2, com ampla área de recepção e atendimento, área do acervo, áreas de leitura no acervo e na seção de periódicos, salas de estudos em grupo, baias de estudo individual, sala de Administração e Processamento técnico de acordo com a tabela a seguir: INFRA-ESTRUTURA Nº Disponibilidade do acervo 01 Baias de estudo individuais 20 Mesas de estudo 14 Salas de estudo em grupo 07 Sala de Multimeios 01 Seção de Periódicos 01 Administração e Processamento técnico 01 Computadores de acesso ao catálogo on-line 02 2 ACERVO GERAL DA BIBLIOTECA A Biblioteca Martinho Lutero do CEULJI conta com um acervo de cerca de 80 mil livros, além de periódicos impressos e materiais em multimídia das áreas do conhecimento que cobrem os cursos oferecidos pela instituição, sendo composto por trabalhos de conclusão de cursos de graduação e pós-graduação, normas técnicas, folhetos, periódicos, fitas de vídeo, CDs-ROM e DVDs. 4
A forma de acesso dos usuários ao acervo é livre. Para auxiliar à pesquisa os mesmos poderão usar os computadores que permite acesso ao catálogo do Sistema de Bibliotecas, a Biblioteca Virtual e as Bases de Dados on-line de todas as áreas do conhecimento. 2.1 Automação do acervo O acervo da biblioteca encontra-se informatizado com o sistema LIBER gerenciado pelo software Aleph 500, que é um moderno gerenciador de bibliotecas que reuni tecnologias da Informática e da Biblioteconomia. Permite ao usuário fazer pesquisa do acervo da biblioteca de qualquer unidade da Rede ULBRA, verificar empréstimos atuais e renovar empréstimos de materiais, ver débitos, realizar reservas e ainda enviar os resultados da sua pesquisa por email. 2.2 Sistema Integrado de Bibliotecas Através do LIBER é possível o usuário de uma biblioteca solicitar empréstimo de materiais de qualquer outra unidade da ULBRA. A solicitação desse(s) empréstimo(s) é realizada via funcionário pela biblioteca de sua unidade. 2.3 Expansão e atualização do acervo A política institucional de aquisição, expansão e atualização do acervo bibliográfico adotada é baseada nas necessidades dos cursos de graduação, pósgraduação e extensão mantidos pelo CEULJI, seguindo indicações de aquisição de bibliografia do corpo docente com base nos conteúdos programáticos das disciplinas dos cursos oferecidos e as determinações dos instrumentos de avaliação do INEP/MEC. A aquisição do material bibliográfico se dá de forma contínua, seja através de doação de usuários para abatimento da multa por atraso (obedecendo determinados critérios), seja por investimentos de acordo com projeções apresentadas no PDI com vistas à qualidade e quantidade do acervo. 5
Nesse último caso, antes de serem adquiridos pela Biblioteca, os livros são submetidos a mecanismos de seleção, divididos nas seguintes etapas: - Cada professor faz um levantamento dos livros necessários para sua disciplina; - Este levantamento é apresentado ao Coordenador do curso que o encaminha primeiramente à Biblioteca para conferência da existência ou não dos livros no acervo; - O Coordenador do curso apresenta a listagem dos livros que necessitam ser adquiridos à Coordenação de Graduação, que juntamente com a Reitoria verá a disponibilidade de recursos financeiros pra a aquisição dos mesmos. 2.4 Bases de dados e outros recursos informacionais Todas as bases de dados, entre outros recursos informacionais online estão disponíveis no site http://www.ulbra.br/ji-parana/bibliotecas. Esses recursos são os mesmos acessados em todas as bibliotecas da rede ULBRA, são eles: - Bases de Dados assinadas: EBSCO A to Z - Bases de dados de acesso gratuito: PUBMED BVS BVS Psicologia BVS Veterinária BVS Odontologia CAPES (conteúdo gratuito e também restrito, esse último acessado pelo CGU do usuário) - Ferramentas de tradução, elaboração de referências bibliográficas, sites de utilidade pública, sites de E-books. 6
REGULAMENTO DA BIBLIOTECA MARTINHO LUTERO CAPÍTULO I DO OBJETIVO Art. 1 Este regulamento tem como objetivo definir normas para prestação e utilização dos serviços da Biblioteca Martinho Lutero do CEULJI/ULBRA para devido funcionamento de suas atividades. 1º São considerados usuários da Biblioteca: I os docentes e discentes com vínculo ativo; II o pessoal técnico-administrativo com vínculo ativo; III - membros da comunidade geral. Art. 2 A Biblioteca Martinho Lutero é administrada pela (o) Bibliotecária (o) responsável. Parágrafo único: A biblioteca é subordinada à Reitoria do CEULJI/ULBRA. CAPÍTULO II DOS SERVIÇOS DE CIRCULAÇÃO Art. 3 A Biblioteca oferece os seguintes serviços de circulação para os usuários: I empréstimo domiciliar; II empréstimo entre Bibliotecas da ULBRA; III - renovação de empréstimo; 7
IV reserva de materiais. Art. 4 O usuário com vínculo com CEULJI/ULBRA é identificado nas atividades da Biblioteca através do seu código de pessoa, denominado CGU. Art. 5 O usuário é responsável pelos cuidados dos materiais emprestados em seu nome, assim como a renovação e devolução no prazo estabelecido. Parágrafo único: As fitas de vídeo devem ser rebobinadas antes da devolução. Art. 6 Em caso de roubo, extravio ou danificação de material, o usuário deve comunicar o fato à Biblioteca e fazer a sua reposição via assinatura de um Termo de Compromisso. 1º Em caso de material esgotado no mercado editorial, o usuário deve repor o material de mesmo assunto e valor, indicado pela Biblioteca. Art. 7 Não é permitido empréstimo de materiais idênticos (mesma edição, volume, ano) para o mesmo usuário. Seção I Do Empréstimo Domiciliar Art. 8 O empréstimo domiciliar é oferecido aos discentes, docentes e pessoal técnico-administrativo do CEULJI/ULBRA. Art. 9 Os períodos de empréstimos e a quantidade de exemplares variam de acordo com o tipo de usuário e material, conforme Anexo I deste Regulamento. Art. 10 É permitido empréstimo para aluno participante de intercâmbio nacional ou internacional, desde que esteja munido de carta de apresentação fornecida pela 8
Assessoria para Assuntos Internacionais do CEULJI/ULBRA, constando o período do vínculo de intercâmbio. Art. 11 É permitido empréstimo para alunos estagiários e alunos dos cursos de extensão mediante carta de apresentação ou comunicação formal do setor do CEULJI/ULBRA responsável. Art. 12 O usuário que estiver em débito com as Bibliotecas do CEULJI/ULBRA não tem direito a usufruir desse serviço. Art. 13 No momento do desligamento de professores, funcionários ou alunos com o CEULJI/ULBRA, é verificada a existência de pendências no Sistema de Bibliotecas, sendo necessária a quitação das mesmas. Seção II Do empréstimo entre Bibliotecas da ULBRA Art. 14 O empréstimo entre Bibliotecas possibilita acesso a materiais de outras Bibliotecas pelos usuários definidos no Art. 1, Parágrafo I, Itens I e II. 1º A solicitação de empréstimo é feita pelo usuário ao funcionário responsável pela Biblioteca de sua unidade. 2º A solicitação é encaminhada pela biblioteca solicitante à biblioteca fornecedora. 3º A biblioteca solicitante recebe o material e comunica ao usuário. 4º A retirada e devolução do material é de responsabilidade do usuário junto à biblioteca solicitante. 5º Em caso de atraso na devolução, a quitação da taxa é de responsabilidade do usuário e deve ser feita junto à biblioteca fornecedora. 9
6º No caso de perda ou danificação do material, o usuário solicitante deve comunicar o fato à biblioteca solicitante e atender às normas estabelecidas pela biblioteca fornecedora. Seção III Da devolução de materiais Art. 15 A devolução é efetivada mediante entrega dos exemplares na Biblioteca. Parágrafo único: O usuário pode solicitar comprovante de devolução. Art. 16 A devolução de material deverá ser realizada somente na biblioteca onde foi efetuado empréstimo, exceto em casos de Empréstimo entre Bibliotecas da ULBRA. Art. 17 Em caso de atraso na devolução das obras emprestadas será cobrada taxa diária por exemplar, conforme Anexo II deste regulamento. 1º O valor da taxa é definido pela ULBRA. 2º Sábados, domingos e feriados não são considerados para cálculo do valor pelo atraso na devolução. 3º Valores não quitados no momento da devolução da obra, permanecem registrados no sistema impedindo novos empréstimos e renovações até sua quitação. 4º Em caso de roubo, valores de multa são abonados mediante apresentação de ocorrência policial e o(s) material (is) desviado(s) será (ao) reposto(s), conforme Art. 6. Seção VI Da Reserva de Materiais Art. 18 O usuário pode reservar somente exemplares que estejam emprestados. 1º Não serão permitidas múltiplas reservas para exemplares idênticos por usuário. 10
2º Exemplares de consulta local não permitem reservas. Art. 19 Os pedidos de reserva devem ser realizados e controlados pelo usuário através do Catálogo on-line das Bibliotecas do CEULJI/ULBRA (Líber), nos terminais de consulta da Biblioteca ou por qualquer computador via internet. 1º A data de disponibilidade da reserva depende da devolução dos exemplares da obra reservada e da lista de reservas. 2º Reservas ficam à disposição do usuário solicitante junto ao atendimento, no dia da chegada do material reservado e no dia seguinte. 3º O usuário é responsável pelo controle de suas reservas, recomendando-se verificação diária, assim como a exclusão da mesma. CAPÍTULO III DA CONSULTA LOCAL Art. 20 Consulta local é a modalidade de utilização dos materiais do acervo da Biblioteca oferecida a todos os usuários definidos no Art. 1. Art. 21 No acervo da Biblioteca existem materiais disponíveis apenas para consulta local; em alguns casos serão emprestados para devolução no mesmo dia aos membros com vínculo com a instituição. Art. 22 Materiais de livre acesso, utilizados no interior da Biblioteca para consulta, devem ser deixados sobre as mesas de leitura, não sendo recolocados nas estantes, por motivos de organização. 11
CAPÍTULO IV DOS SERVIÇOS DE ORIENTAÇÃO E INFORMAÇÃO Art. 23 São oferecidos os seguintes serviços de orientação e informação aos usuários para fins acadêmicos e científicos: I Informação sobre o acervo da Biblioteca; II Informação sobre o Catálogo on-line III Visita orientada Seção I Da informação sobre o acervo da Biblioteca Art. 24 Para informações sobre o acervo da Biblioteca, no que diz respeito a existência e disponibilidade de materiais, bem como sua localização, o usuário deve consultar o catálogo on-line e, em caso de necessidade, buscar orientação junto a um funcionário da Biblioteca (pessoalmente, por telefone ou e-mail). Seção II Informação sobre o Catálogo on-line Art. 25 Para informações sobre acesso, funcionamento e recursos do catálogo online, o usuário deve buscar orientações junto a um funcionário (pessoalmente, por telefone ou e-mail e no Guia de Usuário pelo link http://www.ulbra.br/upload/3f2aa947114ed5a7973ee9602bf1ac1d.pdf). Seção III Da visita orientada Art. 26 Recepção de usuário ou grupos de usuários para visitação à Biblioteca, visando apresentação da estrutura física e distribuição do acervo, dos recursos do 12
catálogo on-line, bem como informações gerais sobre o funcionamento da Biblioteca e outros serviços. Parágrafo único: no caso de turmas, deverá ser realizado agendamento pelo professor responsável. CAPÍTULO V DAS DISPOSIÇÕES GERAIS Art. 27 O ambiente da Biblioteca requer silêncio, devendo o usuário zelar para que todos possam aproveitar ao máximo a leitura, estudo e pesquisa. Parágrafo único: O funcionário responsável pela Biblioteca reserva-se do direito de solicitar a retirada de usuário que não aceite o pedido de ordem de silêncio. Art. 28 É dever do usuário zelar pelos bens da Biblioteca, estando os infratores sujeitos a penalidades cabíveis e ao ressarcimento dos danos causados. Art. 29 Não é permitido fumar cigarros e assemelhados nas dependências da Biblioteca. Art. 30 Não é permitida circulação de usuários nas áreas de livre acesso ao acervo, portando bolsas, mochilas, alimentos, bebidas e assemelhados. Art. 31 Nas dependências da Biblioteca o celular deverá permanecer no modo silencioso ou desligado. Art. 32 Os casos omissos neste regulamento serão resolvidos pelo responsável pela Biblioteca. 13
CAPÍTULO VI DO GUARDA-VOLUME Art. 33 Bolsas, mochilas, sacolas devem ser deixados no guarda-volume; Art. 34 Não é permitido entrar na Biblioteca com lanches, comidas ou bebidas de qualquer espécie; Art. 35 Os armários são para uso exclusivo dos usuários e devem ser utilizados somente por aqueles que estão dentro da biblioteca; Art. 36 Ao sair da Biblioteca, o usuário deve retirar seus pertences do guardavolume e deixar as chaves nos mesmos, sob a pena de pagamento de valor diário estabelecido pela administração da biblioteca para a recuperação dos mesmos; Art. 37 Em caso de perda da chave será cobrada um valor estabelecido pela administração da biblioteca; Art. 38 A instituição não se responsabiliza por objetos de valor armazenados nos armários ou fora deles; Art. 39 Este regulamento entra em vigor na data de sua aprovação, revogadas as disposições em contrário. 14
ANEXO PRAZOS DE EMPRÉSTIMO DOMICILIAR POR TIPO DE USUÁRIO Tipo de usuário Quantidade total de exemplares Prazos de empréstimo Professor 10 3 ou 14 dias* Aluno (Graduação) 5 3 ou 7 dias * Graduação e funcionário 5 3 ou 7 dias* Comunidade externa 0 - *Tempo de empréstimo por tipo de materiais. Livro Material de consulta Periódico Monografia (CDs e impresso) Multimeios em geral Depende do usuário e do exemplar (exemplar único 3 dias) Devolução no mesmo dia 7 dias 3 dias 3 dias 15