Ano Letivo 2016-2017 PERGUNTAS FREQUENTES Normas e procedimentos a observar na concretização e renovação das matrículas Despacho normativo n.º 1-H/2016 1. Qual é o prazo para apresentar o pedido de matrícula? Na educação pré-escolar e no ensino básico, o pedido de matrícula é apresentado preferencialmente via Internet, entre o dia 15 de abril e o dia 15 de junho do ano letivo anterior àquele a que a matrícula respeita, no agrupamento de escolas, para a escola pretendida. 2. Como posso efetuar a matrícula? Com vista à matrícula na educação pré-escolar e no 1.º ano do 1.º ciclo do ensino básico, o pedido de matrícula pode ser efetuado: 1. Na Internet, na aplicação informática disponível no Portal das Escolas [www.portaldasescolas.pt], com o recurso à autenticação através de cartão de cidadão (é necessário ter um leitor de cartão de cidadão). ou 2. de modo presencial nos Serviços Administrativos do Agrupamento de Escolas Pinheiro e Rosa, de segunda a sexta-feira, das 9h30 às 16h30 na Escola Secundária Pinheiro e Rosa ou, das 09h15 às 13h30 e 14h30 às 16h30 nas escolas EB23 Poeta Emiliano da Costa em Estoi e EB23 Dr. José Neves Junior em Faro (aconselha-se esta modalidade). O tempo necessário para fazer a matrícula ronda os 15 minutos. 3. Para quem é obrigatória a Matrícula? Para todas as crianças que completem 6 anos de idade até 15 de setembro do presente ano civil. 1
4. E para quem nasceu depois de 15 de setembro? As crianças que completem os 6 anos de idade entre 16 de setembro e 31 de dezembro podem ingressar no 1.º ciclo do ensino básico se tal for requerido pelo encarregado de educação, dependendo a sua aceitação definitiva da existência de vaga nas turmas já constituídas, depois de aplicadas as prioridades definidas no n.º 1 do artigo 10.º do Despacho 5048- B/2013. 5. Quem pode ser o encarregado de educação? O Despacho 5048-B/2013 define o conceito de encarregado de educação quem tiver menores a residir consigo ou confiados aos seus cuidados: 1. Pelo exercício das responsabilidades parentais; 2. Por decisão judicial; 3. Pelo exercício de funções executivas na direção de instituições que tenham menores, a qualquer título, à sua responsabilidade; 4. Por mera autoridade de facto ou por delegação, devidamente comprovada, por parte de qualquer das entidades referidas nas subalíneas anteriores; 5. O progenitor com quem o menor fique a residir, em caso de divórcio ou de separação e na falta de acordo dos progenitores; 6. Um dos progenitores, por acordo entre estes ou, na sua falta, por decisão judicial, sobre o exercício das funções de encarregado de educação, estando estabelecida a residência alternada do menor; 7. O pai ou a mãe que, por acordo expresso ou presumido entre ambos, é indicado para exercer essas funções, resumindo-se ainda, até qualquer indicação em contrário, que qualquer ato que pratica relativamente ao percurso escolar do filho é realizado por decisão conjunta do outro progenitor. 6. O que é responsabilidade parental? Responsabilidade parental é definida na Seção no. 3 (1) da Convenção dos Direitos das Crianças de 1989, como: todos os direitos, deveres, poderes, responsabilidades e autoridade que por lei o pai ou a mãe têm em relação à criança e à sua propriedade. O termo responsabilidade parental procura enfatizar os deveres dos pais em relação ao seu filho ou filha, mais do que os direitos dos pais em relação a seu filho ou filha. 7. E no caso de pais divorciados ou separados? Nas situações de divórcio ou separação, o poder paternal é definido por sentença judicial ou decisão do conservador do registo civil. 2
8. Um familiar (tio ou avó) pode ser encarregado de educação? Sim. Por mera autoridade de facto ou por delegação, devidamente comprovada, por parte do(s) progenitor(es) que exerce(m) as responsabilidades parentais (v.g., irmão/irmã, tio/tia, avô/avó, etc). 9. Quais são os deveres do encarregado de educação? Artigo 43.º do Lei n.º 51/2012, de 05 de Setembro - ESTATUTO DO ALUNO E ÉTICA ESCOLAR Responsabilidade dos pais ou encarregados de educação 1 - Aos pais ou encarregados de educação incumbe uma especial responsabilidade, inerente ao seu poder-dever de dirigirem a educação dos seus filhos e educandos no interesse destes e de promoverem ativamente o desenvolvimento físico, intelectual e cívico dos mesmos. 2 - Nos termos da responsabilidade referida no número anterior, deve cada um dos pais ou encarregados de educação, em especial: a) Acompanhar ativamente a vida escolar do seu educando; b) Promover a articulação entre a educação na família e o ensino na escola; c) Diligenciar para que o seu educando beneficie, efetivamente, dos seus direitos e cumpra rigorosamente os deveres que lhe incumbem, nos termos do presente Estatuto, procedendo com correção no seu comportamento e empenho no processo de ensino; d) Contribuir para a criação e execução do projeto educativo e do regulamento interno da escola e participar na vida da escola; e) Cooperar com os professores no desempenho da sua missão pedagógica, em especial quando para tal forem solicitados, colaborando no processo de ensino dos seus educandos; f) Reconhecer e respeitar a autoridade dos professores no exercício da sua profissão e incutir nos seus filhos ou educandos o dever de respeito para com os professores, o pessoal não docente e os colegas da escola, contribuindo para a preservação da disciplina e harmonia da comunidade educativa; g) Contribuir para o correto apuramento dos factos em procedimento de índole disciplinar instaurado ao seu educando, participando nos atos e procedimentos para os quais for notificado e, sendo aplicada a este medida 3
corretiva ou medida disciplinar sancionatória, diligenciar para que a mesma prossiga os objetivos de reforço da sua formação cívica, do desenvolvimento equilibrado da sua personalidade, da sua capacidade de se relacionar com os outros, da sua plena integração na comunidade educativa e do seu sentido de responsabilidade; h) Contribuir para a preservação da segurança e integridade física e psicológica de todos os que participam na vida da escola; i) Integrar ativamente a comunidade educativa no desempenho das demais responsabilidades desta, em especial informando-a e informando-se sobre todas as matérias relevantes no processo educativo dos seus educandos; j) Comparecer na escola sempre que tal se revele necessário ou quando para tal for solicitado; k) Conhecer o presente Estatuto, bem como o regulamento interno da escola e subscrever declaração anual de aceitação do mesmo e de compromisso ativo quanto ao seu cumprimento integral; l) Indemnizar a escola relativamente a danos patrimoniais causados pelo seu educando; m) Manter constantemente atualizados os seus contactos telefónico, endereço postal e eletrónico, bem como os do seu educando, quando diferentes, informando a escola em caso de alteração. 3 - Os pais ou encarregados de educação são responsáveis pelos deveres dos seus filhos e educandos, em especial quanto à assiduidade, pontualidade e disciplina. 4 - Para efeitos do disposto no presente Estatuto, considera-se encarregado de educação quem tiver menores a residir consigo ou confiado aos seus cuidados: a) Pelo exercício das responsabilidades parentais; b) Por decisão judicial; c) Pelo exercício de funções executivas na direção de instituições que tenham menores, a qualquer título, à sua responsabilidade; d) Por mera autoridade de facto ou por delegação, devidamente comprovada, por parte de qualquer das entidades referidas nas alíneas anteriores. 5 - Em caso de divórcio ou de separação e, na falta de acordo dos progenitores, o encarregado de educação será o progenitor com quem o menor fique a residir. 6 - Estando estabelecida a residência alternada com cada um dos 4
progenitores, deverão estes decidir, por acordo ou, na falta deste, por decisão judicial, sobre o exercício das funções de encarregado de educação. 7 - O encarregado de educação pode ainda ser o pai ou a mãe que, por acordo expresso ou presumido entre ambos, é indicado para exercer essas funções, presumindo-se ainda, até qualquer indicação em contrário, que qualquer ato que pratica relativamente ao percurso escolar do filho é realizado por decisão conjunta do outro progenitor. 10. Tenho a garantia que o aluno fica na Escola que eu pretendo? Não. A matrícula deve considerar-se condicional, só se tornando definitiva quando estiver concluído o processo de distribuição dos alunos pelos estabelecimentos de ensino. Com o Despacho 5048-B/2013 é reconhecido o direito à liberdade de escolha do projeto educativo e da escola. Porém, não está garantida que a escola pretendida seja a qual o aluno ficará colocado. O processo de colocação obedece às Prioridades (ver pergunta 13). 11. Como se faz a distribuição dos alunos pelas escolas? No ato de matrícula, o encarregado de educação tem de indicar, por ordem de preferência e sempre que o número de estabelecimentos de ensino existentes na área o permita, cinco estabelecimentos cuja frequência é pretendida. A escolha do estabelecimento de ensino, por parte do encarregado de educação, está condicionada à existência de vaga nos estabelecimentos pretendidos e à aplicação dos critérios e ou prioridades na admissão de crianças e alunos previstos no despacho ou definidos pelas escolas ou agrupamentos nos termos nele permitidos. 12. Se efetuar a matricula mais cedo no prazo, fica garantida a opção de escolha da Escola? Não. As vagas existentes em cada escola são preenchidas de acordo com as prioridades (ver seguinte). 5
13. Quais são as prioridades e critérios de desempate para as matrículas da Educação Pré-Escolar e 1.º ano de escolaridade? Consulte o art. 9.º (Educação Pré-Escolar) e art. 10.º (1. Ano) do despacho normativo n.º 1-H/2016 (deve também consultar o Despacho normativo n.º 7- B/2015). 14. Posso fazer a matrícula sem ter os documentos todos? Não. Tem de apresentar toda a documentação que é solicitada e adequada ao seu caso. 15. Quando tenho a certeza da Escola que o aluno vai frequentar? Até 29 de julho, as listas dos alunos admitidos na Educação Pré-Escolar e 1º ano de escolaridade, serão afixadas em cada estabelecimento de ensino. 16. Quando saberei a turma e o horário? Em princípio, só na segunda semana de setembro. 17. Posso escolher o horário no ato da matrícula? Não existe essa possibilidade. 18. Qual será o horário do meu educando? Em todas as escolas do agrupamento, as turmas do Pré-Escolar e 1º ano funcionam em regime Normal. Conforme está definido no despacho, os estabelecimentos de educação e de ensino organizam as suas atividades em regime normal, de segunda-feira a sexta-feira. 19. O que é o horário em Regime Normal? O "Regime normal" é a distribuição da atividade educativa na educação préescolar e curricular no 1º ciclo do ensino básico pelo período da manhã e da tarde, interrompida para almoço. 6
20. Em que situações se pode fazer o Adiamento da Matrícula? O decreto lei nº 3/2008, de 7 de Janeiro, prevê, no seu Artº 19º, adequações no processo de matrícula, estabelecendo, no nº2, que «as crianças com necessidades educativas especiais de caráter permanente podem, em situações excecionais devidamente fundamentadas, beneficiar do adiamento da matricula no 1º ano de escolaridade obrigatória, por um ano, não renovável». O prazo para apresentação do requerimento é até ao dia 15 de maio, acompanhado de um parecer técnico fundamentado, o qual integra, obrigatoriamente, uma avaliação psicopedagógica da criança. Recomenda-se aos encarregados de educação que procurem mais informações nos Serviços Administrativos ou no Órgão de Gestão do Agrupamento. 21. Posso requerer o Ingresso Antecipado no 1º ciclo do Ensino Básico? Em situações excecionais o encarregado de educação pode requerer a antecipação da matrícula no 1.º ciclo do ensino básico, conforme disposto nos n.os 3 e 4, do art. 8.º, do Decreto-Lei nº 176/2012, de 2 de agosto, e n.os 7 e 8 do art. 4.º do Despacho nº 5048-B/2013, de 12 de abril. O prazo para apresentação do requerimento é até ao dia 15 de maio, acompanhado de um parecer técnico fundamentado, o qual integra, obrigatoriamente, uma avaliação psicopedagógica da criança. De referir ainda que: Um aluno que revele capacidade de aprendizagem excecional e um adequado grau de maturidade, a par do desenvolvimento das capacidades previstas para o ciclo que frequenta, poderá progredir mais rapidamente no ensino básico, beneficiando de uma das seguintes hipóteses ou de ambas: a) Concluir o 1.º ciclo com 9 anos de idade, completados até 31 de dezembro do ano respetivo, podendo completar o 1.º ciclo em três anos; b) Transitar de ano de escolaridade antes do final do ano letivo, uma única vez, ao longo dos 2.º e 3.º ciclos, conforme as alíneas a) e b) do art. 25º, do Despacho nº 24/2012, de 6 de dezembro. Recomenda-se aos encarregados de educação que contactem os Serviços Administrativos ou o Órgão de Gestão do Agrupamento. 22. As crianças têm de fazer algum exame médico? 7
Sim. As crianças devem de efetuar uma vigilância de saúde. Caso ainda não o tenham efetuado, poderá telefonar para agendar com a Equipa de Saúde Familar. A Vigilância de Saúde visa prevenir, detetar precocemente e corrigir problemas de saúde e comportamentos de risco em idades-chave, inserindo-se no Programa de Saúde Infantil e Juvenil e no Programa Nacional de Saúde Escolar. As crianças que irão iniciar a escolaridade obrigatória no ano letivo de 2015/2016, poderão recorrer ao respetivo médico assistente, até Junho deste ano, para realização do exame pré-escolar de vigilância de saúde, dando cumprimento ao Programa de Saúde Infantil e Juvenil da Direcção Geral de Saúde. 23. Quem tem direito aos Auxílios Económicos? Os auxílios económicos são formas de apoio de ação social escolar destinadas aos alunos inseridos em agregados familiares cuja situação socioeconómica determina a necessidade de comparticipações para fazer face aos encargos diretos e indiretos relacionados com o cumprimento da escolaridade obrigatória ou com a frequência do ensino secundário. Os encarregados de educação podem obter a declaração na internet através da Segurança Social Direta ou solicitá-la nos balcões da Segurança Social, devendo entregar uma cópia no SASE do Agrupamento de Escolas Pinheiro e Rosa, preenchendo aí uma candidatura para atualização de dados relativos ao agregado familiar. Apenas o 1º e 2º escalão dá direito a auxílios económicos. 24. Para que é necessário o PIN de Morada do Cartão de Cidadão? A matrícula eletrónica permite o preenchimento dos campos através da leitura do Cartão de Cidadão. A fim de agilizar o processo de matrícula é conveniente que os encarregados de educação facultem o acesso da leitura do cartão. Os cartões mais recentes têm como PIN universal quatro zeros (0000). 8