CHAMADA PÚBLICA PARA APOIO A 2ª SEMANA DE ENGENHARIA CIVIL Este documento visa estabelecer regras de acordo de apoio para a 2ª Semana da Engenharia Civil do Câmpus Votuporanga do IFSP, tal evento acontecerá nos dias 17, 18 e 19 de maio de 2016 em nosso câmpus. O evento visa a participação de palestrantes que possuem um grande conhecimento ao curso de Engenharia Civil, conseguindo fazer uma grande abrangência do que foi estudado em sala de aula e o que acontece na prática. A Semana da Engenharia Civil ocorre desde 2015 e teve grande êxito em sua primeira edição contanto com a presença de um público de 80 pessoas nos três dias de evento composto por todos os alunos matriculados no curso superior de Engenharia Civil. Todas estas atividades constroem uma programação riquíssima. Estima-se um número maior de participantes para o este ano, em torno de 130 pessoas, devido possuir mais uma turma nesse curso e será aberta para o público de fora da Instituição. 1. NOTAS AOS APOIADORES A proposta é que professores e alunos da área de Engenharia Civil do Câmpus Votuporanga do IFSP, organize as palestras, de uma forma interativa e inovadora, de tal modo que o estudante e o público em geral possa agregar esse conhecimento, identificando-o às suas atividades e ao seu cotidiano. Também fornecerá toda a estrutura para a realização das atividades do evento. O motivo desta chamada pública é dar acesso a qualquer empresa para participar, promovendo a inclusão e a expansão do evento. 1/5
A 2ª Semana de Engenharia Civil é um evento de interesse público e poderá receber apoio de pessoas jurídicas de direito privado, com ou sem fins lucrativos, mediante as regras deste edital. Aos parceiros será permitida a divulgação, por áudio, vídeo, sites ou mídia impressa, nos espaços disponíveis e previamente definidos pelo Câmpus Votuporanga do IFSP. 2. DAS REGRAS DO APOIO A quantidade de recursos de apoio disponibilizados será definida pela coordenação do evento, sendo esta limitada a necessidade do evento. Será dada preferência aos parceiros que primeiro fizerem contato, respeitando uma ordem cronológica, e levando em consideração: Interesse da empresa pela produção de conhecimento científico e tecnológico; Apoio oferecido; Exigências da empresa para fornecer apoio. Foram definidas as seguintes MODALIDADES DE APOIO: 1ª) MEDIANTE RECURSOS MATERIAIS Os parceiros poderão disponibilizar brindes a serem disponibilizados após términos de palestras entre os participantes do evento. Sugere-se como brindes: livros, materiais e recursos afins aos cursos. 2ª) MEDIANTE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS O apoio também poderá ser realizado por meio da prestação de serviços que auxiliem da viabilização do evento. 2/5
3. DA DIVULGAÇÃO E DISTRIBUIÇÃO DE MATERIAL INFORMATIVO DO PARCEIRO DURANTE O EVENTO Os apoiadores poderão divulgar suas marcas das seguintes maneiras: Colocar Slides antes do início de cursos e palestras, além de poder distribuir material informativo aos participantes. Banners com a logomarca do apoiador no sítio do evento e nas dependências do local em que será realizado o evento. Distribuir panfletos e materiais de divulgação nas dependências do evento desde que autorizados previamente pela organização. Montar estandes nas dependências do evento desde que autorizados previamente pela organização. Fornecer materiais como camisetas, bonés, livros, brindes, bônus, e outros para distribuição em sorteios nas palestras e/ou fechamento do evento. 4. DA ENTREGA DA PROPOSTA As propostas deverão ser formalizadas pelo preenchimento de duas vias da ficha constando no ANEXO I em que o apoiador especificará sobre quais modalidades pretende apoiar. 5. DOS PRAZOS 3/5
Serão aceitas propostas de apoio para a 2ª Semana de Engenharia Civil até o dia 12 de maio de 2016 às 23h59min, horário de Brasília. Após o fechamento do acordo o proponente deverá fornecer a logomarca da empresa em um prazo máximo de 2 dias úteis antes do evento. Votuporanga, 27 de abril de 2016. MARCOS AMORIELLE FURINI Diretor-geral Câmpus Votuporanga do IFSP 4/5
ANEXO I FORMULÁRIO DE APRESENTAÇÃO DE PROPOSTA DE APOIO À 2ª SEMANA DE ENGENHARIA CIVIL DADOS DA EMPRESA EMPRESA: ENDEREÇO COMPLETO: DIRETOR/RESPONSÁVEL: E-MAIL: TELEFONE DA EMPRESA: TELEFONE CELULAR: PROPOSTA DO APOIO CONSIDERAR O TIPO DE APOIO: SERVIÇO OU MATERIAL, CONSTANTE NO EDITAL, EM CASO DE DÚVIDAS ENTRE EM CONTATO PELO E-MAIL MARA@IFSP.EDU.BR. ITEM / DESCRIÇÃO DO MATERIAL QUANTIDADE OBSERVAÇÕES: CIÊNCIA E COMPROMISSO DA EMPRESA VENHO, ATRAVÉS DESTE, PARTICIPAR DO PRESENTE EDITAL, VISANDO A PARTICIPAÇÃO NA 2ª SEMANA DE ENGENHARIA CIVIL DO DO IFSP QUE SERÁ REALIZADA NOS DIAS 17 A 19 DE MAIO DE 2016. EM CASO DE APROVAÇÃO, COMPROMETO-ME A EXECUTAR/ENTREGAR O PROPOSTO NESTE DOCUMENTO DURANTE A REALIZAÇÃO DO EVENTO OU CONFORME COMBINADO COM A COMISSÃO ORGANIZADORA DO EVENTO. ESTOU CIENTE QUE EM MINHA PARTICIPAÇÃO NO EDITAL E EM CASO DE APROVAÇÃO DE PROPOSTA, NÃO PODEREI, SOB HIPÓTESE ALGUMA, GERAR OU COBRAR DESPESAS RELATIVAS AOS ITENS PROPOSTOS AO IFSP OU À SEUS PARTICIPANTES. DECLARO ESTAR CIENTE E DE ACORDO COM AS INFORMAÇÕES PRESTADAS., / / LOCAL E DATA CARIMBO E ASSINATURA RESPONSÁVEL PELA INSTITUIÇÃO. 5/5