NORMA PARA PAGAMENTO DE AUXÍLIO FINANCEIRO A ALUNOS PARA PARTICIPAÇÃO E/OU PUBLICAÇÃO EM EVENTOS E TRABALHOS DE CAMPO Universidade Federal de Itajubá

NORMA PARA PAGAMENTO DE AUXÍLIO FINANCEIRO A ALUNOS PARA PARTICIPAÇÃO E/OU PUBLICAÇÃO EM EVENTOS E TRABALHOS DE CAMPO Universidade Federal de Itajubá

Art. 1º- Esta norma estabelece os critérios para o pagamento de auxilio aos alunos regulares de: a) mestrado e doutorado da UNIFEI, regularmente matriculados, com objetivo de apresentação de trabalhos aceitos em eventos, cursos e congressos científicos e tecnológicos nacionais e internacionais e realização de pesquisa de campo para coleta de dados; b) graduação com trabalhos vinculados ao programa iniciação científica da UNIFEI, regularmente matriculados, com objetivo de apresentação de trabalhos aceitos em eventos e congressos científicos e tecnológicos nacionais. Art. 2º - Fonte de recursos: a) Os auxílios financeiros aos alunos de mestrado e doutorado serão concedidos, preferencialmente, com recursos provenientes do Programa de Apoio à Pós-graduação (PROAP), oriundos da CAPES. Caso não haja recursos do PROAP disponíveis para a concessão do auxílio, poderá recorrerse ao orçamento da UNIÃO, do recurso destinado ao auxílio à Pós-Graduação, aprovado pelos órgãos de colegiado da UNIFEI. A PRPPG deverá definir o recurso a ser utilizado antes do lançamento da folha de pagamento. O recurso informado pela PRPPG deverá ser o utilizado para a efetivação do pagamento do auxílio ao aluno. b) Os auxílios financeiros concedidos à alunos da graduação serão provenientes do orçamento da UNIÃO, do recurso destinado ao auxílio à pesquisa, aprovado pelos órgãos de colegiado da UNIFEI. Art. 3º- Constituem regras básicas para o atendimento da solicitação: a)cumprir o prazo para a solicitação do auxílio (formulário de solicitação e documentação comprobatória), que deverá ser protocolado junto à secretaria da Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação, com antecedência mínima de: 1-30 (trinta) dias corridos antes da data limite para inscrição no evento nacional, curso ou da realização de pesquisa de campo; 2-40 (quarenta) dias corridos antes da data limite para o pagamento da taxa de inscrição, para participação em eventos internacionais, permitida apenas aos alunos de pós-graduação. b) Preencher o formulário de solicitação de auxílio financeiro para apresentação de trabalhos em eventos científicos, cursos ou pesquisa de campo (disponível no site da Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação), no caso de: 1 - Apresentação de trabalhos, acompanhado de carta de aceite no evento e resumo do trabalho a ser apresentado (o aluno solicitante deve ser obrigatoriamente o autor ou co-autor), assinado pelo orientador indicando o aluno como apresentador do trabalho e pelo coordenador do

curso de graduação ou pós-graduação, ao qual o aluno solicitante for vinculado; 2 - Pesquisa de campo para coleta de dados, acompanhado do cronograma de atividades em campo, assinado pelo orientador e pelo coordenador do curso de pós-graduação, ao qual o aluno solicitante for vinculado. 3 - Cursos, acompanhado de plano de trabalho e declaração de que o curso ou disciplina inexiste na grade curricular obrigatória da instituição, assinado pelo orientador e pelo coordenador do programa de pósgraduação, ao qual o aluno solicitante for vinculado. c) Comprovar a participação e apresentação do trabalho, encaminhando prestação de contas de viagem à Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação em até 20 (vinte) dias (corridos) do retorno da viagem, através da apresentação dos seguintes documentos: 1 - Certificado de apresentação, no caso de congressos, eventos e cursos; 2 - Nota fiscal ou recibo equivalente no caso de eventos nacionais, em nome do solicitante, referente ao pagamento da taxa de inscrição; 3 - Relatório cronológico de atividades emitido pelo responsável do local da coleta de dados, no caso de viagem para pesquisa de campo; 4 - Cópia da página do currículo Lates do docente autor ou coautor do trabalho contendo a inclusão da participação do evento; 5 - Canhotos dos cartões de embarque no caso de passagem aérea ou passagem de ônibus ou outro(s) comprovante(s) equivalente(s) de quaisquer outros meios de transporte que se tenha utilizado. d) Atender a exigência de: 1 - Não possuir qualquer pendência na prestação de contas junto a Pró- Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação; 2 - Estar em regularidade junto à Receita Federal, o qual será comprovado mediante consulta do CPF no site da Secretaria da Receita Federal, via internet, para emissão de Certidão Negativa de débitos, de acordo com a Legislação Federal vigente; 3 - Apoiar somente um autor ou o coautor por trabalho, sendo essa análise de inteira responsabilidade do coordenador do programa de pósgraduação ou do curso de graduação; 4 - Estar em dia com suas obrigações junto a Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação. e) Possuir avaliação da concessão do auxílio, aprovada pela Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação conforme art. 7º alínea b;

Art. 4º - Os valores máximos a serem concedidos para participação em eventos nacionais e internacionais serão definidos por meio de Resolução deliberada pela Câmara de Pesquisa e Pós-Graduação. Art. 5º - O pagamento observará os seguintes critérios: a) O auxílio financeiro será efetivado por meio de bolsa-auxílio, o qual será depositado o valor correspondente, diretamente na conta corrente do solicitante, vedada a utilização de conta poupança ou de terceiros; b) Os alunos farão jus no ano corrente a somente 01 (um) auxílio para viagens no exterior e, até 02 (dois) auxílios em eventos nacionais (congressos) ou curso e; no caso de realização de trabalho de campo para coleta de dados, o número de participação do aluno, ficará a critério do orientador. c) O auxílio referente a taxas de inscrição em eventos internacionais será pago diretamente a pessoa jurídica responsável pela realização do evento por meio da UNIFEI. Art. 6º - A prestação de contas ocorrerá da seguinte forma aos solicitantes que receberem auxílio financeiro: a) Deverão entregar no prazo de até 20 (vinte) dias corridos após o término do evento, os documentos listados na alínea c, parágrafo único do art. 3º desta norma; b) Caso não ocorra a participação e no evento conforme indicado no formulário de solicitação, o aluno ficará obrigado a entregar, no dia útil subsequente a data de término do evento, o Relatório de Prestação de Contas justificando sua desistência ou impossibilidade, devendo realizar em qualquer hipótese a devolução do recurso total, através da Guia de Recolhimento União (GRU) a ser gerado pela UNIFEI. c) Caso não ocorra a participação, mas ocorra a publicação do trabalho nos anais do evento, não será obrigado devolver o valor da publicação, respeitando-se a regra do item b deste parágrafo; d) Caso ocorra a participação no evento, a prestação de contas será analisada pela PRPPG, podendo ser: Deferida, estando os comprovantes de acordo com os recursos concedidos; Deferida parcialmente, quando da existência de divergências entre as finalidades estabelecidas no art. 1º ou quando os recursos concedidos superam os valores dos comprovantes, devendo realizar em qualquer hipótese a devolução dos recursos não utilizados ou utilizados indevidamente, através da Guia de Recolhimento União (GRU) a ser gerada pela UNIFEI; Indeferida, quando a documentação entregue não comprove a utilização dos recursos concedidos para as finalidades estabelecidas

no art. 1º, devendo realizar em qualquer hipótese a devolução dos recursos totais concedidos, através da Guia de Recolhimento União (GRU) a ser gerada pela UNIFEI; e) A Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação manterá arquivo contendo documentação comprobatória de solicitação e prestação de contas para fins de fiscalização, observados os prazos legais para guarda. Art. 7º - Compete à Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação, avaliar a concessão do auxílio. a) A avaliação terá como instrumento a documentação e cumprimento dos requisitos listados no Art. 3º, alíneas a, b, c, d, e. b) Os pedidos serão avaliados com base nos seguintes critérios: 1 - Disponibilidade de recursos financeiros; 2 - Relação do trabalho com o plano de pesquisa para alunos de pósgraduação ou com o projeto de pesquisa para os alunos de iniciação científica; 3 - Relevância do evento (tradição e repercussão). Art. 8º - Quaisquer dúvidas, divergências ou situações não previstas nesta norma, serão julgadas e decididas pela Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós- Graduação. Art. 9º - No caso de utilização de recursos do PROAP caberá à submissão ao disposto na Portaria nº 156 de 28 de Novembro de 2014 da CAPES e legislação federal em vigor. Art. 10 - Esta Norma entrará em vigor na data de sua publicação revogando as disposições contrárias. Aprovada pela 47ª Resolução, na 9ª Reunião Ordinária do CEPEAd, em 23/04/2014. Alterada pela 73ª Resolução, na 14ª Reunião Ordinária do CEPEAd, em 28/05/2014. Alterada pela 8ª Resolução Ad Referendum do CEPEAd, em 07/07/2016. Em vigor. Professor Dagoberto Alves de Almeida Reitor