PROJETO BÁSICO GRAMADOTUR 1 Projeto Básico da Contratação de Serviços: 1.1 O presente Projeto Básico consiste na contratação de empresa para realizar serviços de contratação e coordenação de equipes de apoio e receptivo e na organização interna dos espetáculos, durante a execução, e atendimento para repasse de informações para o 29º Natal Luz de Gramado, incluindo os ensaios abertos, espetáculos oficiais, apresentações na Rua Coberta, Cinema e outras áreas, durante 26 de outubro de 2014 a 11 de janeiro de 2015. 2 Dos Fatos: 2.1 A Gramadotur Autarquia Municipal de Turismo realiza os eventos da cidade de Gramado, entre eles o 29º Natal Luz. Para realização deste evento, existe a necessidade de contratação de empresa para prestação de serviços de contratação e coordenação das equipes de apoio e receptivo para os espetáculos e ações que integram o Natal Luz. Desta forma, a Gramadotur necessita contratar empresa para realizar este serviço, que compreende quantidade de pessoal em longo período, o que não cabe à estrutura da Autarquia. 3 Dos Serviços: 3.1 O presente Projeto Básico consiste na contratação de empresa para realizar serviços de contratação e coordenação de equipes de apoio e receptivo e na organização interna dos espetáculos, durante a execução, e atendimento para repasse de informações para o 29º Natal Luz de Gramado, conforme cronograma abaixo, realizando as seguintes atividades: 3.1.1 Atendimento para informações gerais do evento, nos locais descritos;
3.1.2 Orientar e direcionar as equipes; 3.1.3 Conferência de limpeza; 3.1.4 Organização de cadeiras das áreas VIP, Tapete Vermelho e área para portadores de necessidades especiais no evento; 3.1.5 Montagem e distribuição de velas e porta velas para público do espetáculo; 3.1.6 Acendimento de velas; 3.1.7 Auxiliar equipe de segurança. Grande Desfile de Natal Acessos 22 espetáculos 19h às 23h 12 apoios Arquibancadas 22 espetáculos 19h às 23h 32 apoios VIP 22 espetáculos 19h às 23h 02 apoios Tapete Vermelho 22 espetáculos 19h às 23h 06 apoios Fantástica Fábrica de Natal Arquibancadas 22 espetáculos 19h às 23h 04 porteiros Arquibancadas 22 espetáculos 19h às 23h 16 apoios Camarotes 22 espetáculos 19h às 23h 16 apoios VIP 22 espetáculos 19h às 23h 03 apoios Tapete Vermelho 22 espetáculos 19h às 23h 01 porteiros Tapete Vermelho 22 espetáculos 19h às 23h 02 apoios Tapete Vermelho 22 espetáculos 19h às 23h 03 apoios para encaminhamento Nativitaten
Arquibancadas 22 espetáculos 19h às 23h 10 porteiros Arquibancadas 22 espetáculos 19h às 23h 40 apoios Camarotes 22 espetáculos 19h às 23h 04 porteiros Camarote 22 espetáculos 19h às 23h 04 apoios para entrega de velas Camarote 22 espetáculos 19h às 23h 10 apoios VIP 22 espetáculos 19h às 23h 01 porteiro VIP 22 espetáculos 19h às 23h 02 apoios Tapete Vermelho 22 espetáculos 19h às 23h 01 porteiro Tapete Vermelho 22 espetáculos 19h às 23h 02 apoios Tapete Vermelho 22 espetáculos 19h às 23h 01 apoio para encaminhamento Natalis Arquibancadas 18 espetáculos 19h às 23h 07 porteiros Arquibancadas 18 espetáculos 19h às 23h 30 apoios Camarote 18 espetáculos 19h às 23h 02 porteiros Camarote 18 espetáculos 19h às 23h 04 apoios Árvore Cantante Concerto 06 apresentações 18h30 às 22h30 04 apoios Grandes Concertos 02 apresentações 18h30 às 22h30 04 apoios Natal Tchê 08 apresentações 18h30 às 22h30 04 apoios Happy 04 apresentações 16h30 às 20h30 04 apoios
Orquestra violões Cinema de 20 apresentações 18h30 às 22h30 04 apoios 175 apresentações 10h às 12h 06 apoios 13h às 15h 15h às 17h 17h às 19h Informações Bilheteria Centra 74 dias 10h às 21h 02 apoios Feira de Natal 74 dias 10h às 21h 01 apoio Palácio dos Festivais 74 dias 10h às 21h 02 apoios Apoio bebidas Todos locais do Natal Luz Todo período 01 apoio Folguista Todos locais do Natal Luz Coordenador Geral Todo período 05 apoios Todos locais do Natal Luz Todo período 02 coordenadores
Apoio Geral Todos locais do Natal Luz Todo período 01 apoio 4 Da Habilitação: 4.1 Para fins de habilitação nesta licitação, o licitante deverá apresentar a seguinte qualificação técnica: 4.1.1 Possuir empresa habilitada para a prestação de serviços, objeto deste edital, em situação regular; 4.1.2 Apresentação de atestado de capacidade técnica, comprovando já ter realizado este mesmo tipo de serviço compatível com o objeto descrito neste edital, em eventos com no mínimo 5.000 (cinco mil) espectadores. O atestado de capacidade técnica deverá estar acompanhado da respectiva nota fiscal em nome da empresa licitante ou de outra pessoa jurídica onde conste participação societária do titular da licitante ou ainda pessoa física, mediante apresentação de RPA. 4.1.3 Experiência em organização de eventos, comprovando com certificado na CADASTUR (Ministério do Turismo). 5 Das Obrigações do Contratante: 5.1 Cumprir as obrigações assumidas no contrato;
5.2 Fornecer à Contratada todas as informações necessárias para o desenvolvimento dos serviços, esclarecendo eventuais dúvidas; 5.3 Efetuar pagamento, nos prazos e condições definidas no Edital; 5.4 Realizar treinamento da equipe de apoio com informações do evento; 5.5 Disponibilizar placas numeradas para identificação das arquibancadas e camarotes dos eventos Fantástica Fábrica, Nativitaten, Grande Desfile de Natal e Natalis; 5.6 Disponibilizar capas de chuva a equipe de apoio; 5.7 Responsabilizar-se pela limpeza dos locais dos espetáculos; 5.8 Responsabilizar-se pela segurança dos locais dos espetáculos; 5.9 Disponibilizar uniformes para as equipes, com identificação. 6 Das obrigações da Contratada: 6.1 Responsabilizar-se por possíveis erros causados pela Contratada, realizando a devida correção sem ônus para a Contratante; 6.2 Comunicar por escrito e verbalmente a Gramadotur todo acontecimento entendido como irregular e que possa vir a apresentar risco para a Gramadotur; 6.3 Responsabilizar-se por eventuais danos causados diretamente a Gramadotur ou a terceiros, decorrentes de sua culpa ou dolo na execução do contrato; 6.4 Emitir Nota Fiscal dos serviços prestados efetuando os devidos recolhimentos tributários exigidos; 6.5 Contratar pessoal suficiente para execução dos serviços;
6.6 Disponibilizar equipe de trabalho no mínimo 1 hora e 40 minutos antes do início de cada espetáculo, devendo permanecer até o término; 6.7 Disponibilizar equipe para fornecer informações, conforme solicitado pela Contratante; 6.8 Responsabilizar-se pela execução dos serviços descritos; 6.9 Responsabilizar-se pela compra dos materiais necessários para realização dos serviços, conforme tabelo em anexo (Anexo I); 6.10 Distribuir e manter no local de trabalho os acessórios necessários para a realização dos serviços; 6.11 Disponibilizar guarda-chuvas e panos de limpeza no Tapete Vermelho, Fantástica Fábrica e Nativitaten; 6.12 Disponibilizar fósforos para acendimento das velas no evento Nativitaten, bem como caixas plásticas para acondicionar as velas; 6.13 Disponibilizar lanternas com pilhas para as equipes de apoio para a Fantástica Fábrica, Nativitaten, Grande Desfile e Natalis; 6.14 Distribuir para a equipe panos de limpeza, mantendo-os limpos; 6.15 Colocar e retirar pórticos de sinalização de entrada no evento Grande Desfile de Natal; 6.16 Disponibilizar equipe com boa apresentação e aparência adequada para realização dos serviços; 6.17 Assegurar-se de que cada um de seus colaboradores esteja treinado para repassar as informações sobre o evento; 6.18 Prestar treinamento à equipe sobre a estrutura física de cada evento e demais assuntos pertinentes para poder orientar os visitantes e comunidade;
6.19 Coordenar as equipes de trabalho ao fiel cumprimento deste contrato; 6.20 Responsabilizar-se pelas despesas de deslocamento, estadia e alimentação de todos os seus contratados; 6.21 Realizar a contratação de toda mão-de-obra, através de contrato a prazo determinado, com o recolhimento dos impostos devidos quanto aos direitos trabalhistas, tais como férias proporcionais, 1/3 sobre férias, 13º salário proporcional, previdência e IR, se houver, entre outros, exigidos pela legislação trabalhista; 6.22 Responsabilizar-se por todas as obrigações decorrentes da execução contratual, incluindo mão-de-obra, locomoção, seguros de acidentes, impostos, contribuições previdenciárias, encargos trabalhistas e quaisquer outras que forem devidos, em relação à execução dos serviços e aos seus colaboradores; 6.23 A empresa contratada, mediante notificação formal, independentemente de justificativa, fazer a retirada imediata do preposto ou de qualquer pessoal cuja atuação, permanência e/ou comportamento sejam julgados prejudiciais, inconvenientes ou insatisfatórios, devendo sua substituição ocorrer no prazo máximo de até 24 (vinte e quatro) horas; 6.24 Substituir qualquer colaborador no caso de atraso ou falta, ausência legal ou folga, de maneira a não prejudicar o andamento e a boa execução dos serviços no tempo máximo de 1 (uma) hora, cabendo à empresa sujeitar-se às penalidades que couberem, quando não cumpridas estas exigências; 6.25 A Contratada estará sob supervisão da Gramadotur, devendo se reportar para parecer de aprovação das demandas do evento sujeitas a qualquer alteração.
7 Condições da prestação dos serviços: 7.1 A Contratada estará sob supervisão da Gramadotur, devendo a ela se reportar para aprovação, realizando adequação necessária solicitada, sem ônus adicionais. 7.2 A empresa só poderá disponibilizar mão-de-obra de pessoas maiores de idade; 7.3 Disponibilizar mão-de-obra com diária com no mínimo 4 horas de duração. 7.4 O valor da diária líquida não deverá ser inferior ao descrito na tabela abaixo do item 8.1 observadas as respectivas funções. Se o pagamento for mensal, deverá observar este cachê, multiplicado pelo nº de diárias prestadas; 7.5 O Município é o titular dos Direitos Autorais de todo trabalho realizado, que fica inserido no patrimônio cultural do evento, nada podendo exigir o contratado além do ajustado, com base na Lei Federal nº 9.610/98, Constituição Estadual, art. 7º, XI e Lei Orgânica do Município, art. 101 e ss. 7.6 A CONTRATADA deverá firmar em favor da CONTRATANTE termo de cessão de uso de Direitos Autorais Patrimoniais, bem como sessão de uso de Direito de imagem eventualmente necessários. 8 Do Valor: 8.1 Fica estabelecido o limite na proposta de R$ 494.000,00 (quatrocentos e noventa e quatro mil reais) para a prestação de serviços deste Edital;
PRÉ ORÇAMENTO EQUIPE DE APOIO/INFORMAÇÃO NATAL LUZ 2013 ESPETÁCULO QUANT. APOIO EVENTOS VALOR POR EVENTO TOTAL POR EVENTO VALOR TOTAL Nativitaten 75 22 R$ 37,00 R$ 814,00 R$ 61.050,00 Desfile 52 22 R$ 37,00 R$ 814,00 R$ 42.328,00 Fábrica 45 22 R$ 37,00 R$ 814,00 R$ 36.630,00 Natalis 43 18 R$ 37,00 R$ 666,00 R$ 28.638,00 Rua Coberta 4 74 R$ 37,00 R$ 2.738,00 R$ 10.952,00 Grandes Concertos - Rua coberta 2 6 R$ 37,00 R$ 222,00 R$ 444,00 Cinema 4 D 6 175 R$ 37,00 R$ 6.475,00 R$ 38.850,00 Folguista 5 74 R$ 37,00 R$ 2.738,00 R$ 13.690,00 Bebidas e mimos 1 78 R$ 37,00 R$ 2.886,00 R$ 2.886,00 Coordenação geral 2 78 R$ 210,00 R$ 16.380,00 R$ 32.760,00 Apoio geral 1 78 R$ 120,00 R$ 9.360,00 R$ 9.360,00 Informações 5 74 R$ 120,00 R$ 8.880,00 R$ 44.400,00 Material de trabalho 78 R$ - R$ 16.000,00 R$ 16.000,00 R$ 337.988,00 9 Do Pagamento: 9.1 O pagamento será efetuado em três parcelas, com a apresentação de respectiva nota fiscal/fatura, devidamente quitada e aprovada pelo responsável pela fiscalização dos serviços, a partir da assinatura do contrato, da seguinte maneira: Primeira parcela: 30 dias após início do evento 30% do valor total Segunda parcela: 60 dias após início do evento 30% do valor total Terceira parcela: 10 dias após término do evento - 40% do valor
9.2 O pagamento será efetuado em até 10 dias após a liquidação da Nota Fiscal pelo servidor responsável. 10 Do Orçamento: 10.1 A despesa prevista nesta contratação correrá por conta da rubrica orçamentária: Unidade: Gramadotur Proj./Ativ. 2.054 Gestão, implantação e execução de eventos 3.3.90.39.00.00.00.00 0400 Outros Serviços de Terceiros Pessoa Jurídica 11 Das Etapas dos Serviços: 11.1 A prestação de serviços iniciará em 26 de outubro de 2014, encerrando-se em 11 de janeiro de 2015. 11.2 Os materiais necessários para a execução dos serviços serão fornecidos: x Pela Contratada Pela Gramadotur 11.3 O Servidor que irá fiscalizar a execução dos serviços será Cristiano Santos. 11.4 Quando à possibilidade de prorrogação do contrato após o dia 11 de janeiro de 2015: x Não há interesse na prorrogação Gramado (RS) 12 de setembro de 2014.
João Pedro Till Diretor Presidente da Gramadotur