DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO COORDENADORIA DE PROJETOS - PROJETO Nº 002/2012 XXXV SIMPÓSIO FENACEF EDITAL DE SELEÇÃO PROCESSO SELETIVO SIMPLIFICADO PARA PREENCHIMENTO DE VAGAS EM FUNÇÕES TEMPORÁRIAS DE NÍVEL SUPERIOR E MÉDIO O Grupo ESAFI, por meio de sua Coordenadoria de Projetos, torna público que estão abertas as inscrições para o processo seletivo de equipe de apoio que atuará nas atividades no XXXV Simpósio Fenacef, a ser realizado em Porto de Galinhas, distrito de Ipojuca, PE.
1. OBJETIVO 1.1. O presente edital tem por objetivo selecionar estudantes ou profissionais de qualquer área de atuação, de preferência administração, turismo, eventos e biomédicas, para atuar na equipe de apoio do XXXV Simpósio Fenacef (doravante, simplesmente Simpósio). 2. DO EVENTO 2.1. O Simpósio Fenacef é um evento itinerante, realizado anualmente pela Fenacef, Federação Nacional dos Economiários Aposentados e Pensionistas da Caixa Econômica Federal e realizará sua XXXV edição em Porto de Galinhas, PE, de 27 a 31 de outubro de 2013. 3. DAS VAGAS 3.1. Estão abertas 56 (cinquenta e seis) vagas de assistente de apoio para atuar no Simpósio nas seguintes áreas: Logística, Administração, Saúde, Infraestrutura, Cerimonial, Alimentação e Bebidas, Hotelaria e Segurança civil. 3.2. As vagas estão distribuídas da seguinte forma: Área Função Vagas Logística Assistente de logística 1 Logística Transporte inter-hotéis 12 Logística Receptivo aeroporto 2 Logística Transfer 2 Administração Gestão com Pessoas 2 Saúde Saúde 6 Cerimonial Credenciamento 6 Cerimonial Material 3 Cerimonial Organização 5 Cerimonial Auditório 4 Cerimonial Bastidores 1 Hotelaria Receptivo hotelaria 2 Segurança civil Segurança civil 1 Infraestrutura Radiocomunicação 4 Infraestrutura Equipamentos 1 Infraestrutura Identidade visual 1 Infraestrutura Estruturas 1 A&B Controle de A&B 2 2/9
4. REQUISITOS PARA PARTICIPAÇÃO NO PROCESSO SELETIVO 4.1. Ter pelo menos 18 (dezoito) anos completos na data de início do evento. 4.2. Ter capacidade de trabalhar em grupo. 4.3. Ter senso de responsabilidade. 4.4. Ter disponibilidade para atuar em sistema de escala, permanecendo no local do evento durante todo o período de realização (as equipes ficarão em pousadas durante todo o período contratado). 4.5. Ter capacidade de seguir instruções e manter rotinas. 4.6. De preferência, ter experiência como monitor(a), equipe, apoio, coordenador(a), realizador(a) ou colaborador(a) na organização de eventos. 4.7. Ter aptidão física e mental para o exercício das atribuições do cargo. 4.8. De preferência, ter formação em andamento nas áreas de administração, economia, ciências contábeis, turismo, serviço social, eventos ou biomédicas. 4.9. Ter conhecimentos medianos de informática (sistema operacional, editor de textos, planilhas eletrônicas, apresentações digitais e internet). 4.10. Não é obrigatória experiência prévia para ingresso nas funções, com exceção dos cargos de saúde e segurança civil. 5. DAS INSCRIÇÕES 5.1. Ao realizar sua inscrição, o candidato declara conhecer e aceitar todas as condições do presente edital, bem como atender aos requisitos para a função pretendida. 5.2. As inscrições serão recebidas no período de 00:00 do dia 01/07/2013 às 23:59 do dia 31/07/13 pelo site http://www.simposiofenacef.com.br/simposiocef/trabalhe-conosco.html. 5.3. Não serão aceitas inscrições fora do período mencionado ou mesmo por outro meio que não seja o preenchimento do formulário disponibilizado no site indicado. 5.4. Após a inscrição, os candidatos receberão confirmação de sua participação na etapa de seleção via e-mail e deverão seguir as orientações ali constantes. 5.5. Caso a confirmação de inscrição não seja recebida em até 48 horas após a inscrição, o candidato deverá entrar em contato com a equipe responsável por meio do e-mail simposiofenacef@esafi.com.br. 6. DO PROCESSO SELETIVO 6.1. Todo o processo seletivo será conduzido pela equipe responsável da Esafi, empresa organizadora, de acordo com as necessidades de preenchimento das vagas, obedecendo aos critérios estabelecidos neste Edital. 6.2. O processo seletivo será composto por etapa única de avaliação curricular para todos os cargos, podendo a Esafi, opcionalmente, aplicar etapa adicional de entrevista presencial. 6.3. A decisão da banca julgadora será soberana e dela não caberá recurso. 3/9
6.4. Serão desclassificados, a critério da comissão julgadora, os candidatos que não atenderem a qualquer requisito necessário constante neste edital ou ainda, que não sejam capazes de demonstrar aptidão técnica ou interpessoal para atuar no evento. 6.5. Serão desclassificados a qualquer momento, candidatos que apresentem informações ou documentos falsos em qualquer etapa do processo seletivo ou da contratação. 6.6. Os candidatos aprovados na primeira fase do processo seletivo serão comunicados por e-mail até o dia 15/08/2012 e deverão seguir as orientações ali constantes. 6.6.1. Os candidatos convocados para entrevista presencial deverão comparecer no local e horário indicados, sendo que os faltantes estarão automaticamente desclassificados. 7. DA REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS 7.1. As funções desempenhadas serão remuneradas da seguinte forma: 7.1.1. Assistente de Apoio para funções com até 2 (dois) dias de atuação: R$ 220,00 (duzentos e vinte reais), líquidos, independentemente da carga horária. 7.1.2. Assistente de Apoio para funções com 4 (quatro) dias ou mais de atuação: R$ 540,00 (quinhentos e quarenta reais), líquidos, independentemente da carga horária. 7.1.3. Todos os pagamentos serão realizados por meio de cheque nominal ao final do evento, a partir das 14h00 do dia 01/11/2013, na Sala da Administração do evento, OU no dia 04/11/2013, a ser retirado pessoalmente ou por procuração na sede da AEA/PE - Associação dos Economiários Aposentados e Pensionistas da Caixa, sita à Avenida Guararapes, 120-3º Andar - 50010-000 Recife, PE, em horário comercial. 7.1.4. Após esse prazo, os pagamentos poderão ser realizados via transferência bancária, com desconto dos custos de transferência de R$ 12,00 (doze reais). 7.2. Todos os membros da equipe Assistente de Apoio terão como benefícios: 7.2.1. Certificado de participação de até 60 horas (incluindo período de treinamento). 7.2.1.1. A aprovação no processo seletivo não gera direito ao certificado, que será emitido apenas para os candidatos que vieram a efetivamente atuar no evento nas escalas determinadas. 7.2.1.2. No caso de faltas ou descumprimento das escalas determinadas, a emissão do certificado será realizada com carga horária reduzida. 7.2.2. Transporte para o local do evento, com saída em data e horário pré-determinados, exclusivamente no trecho Recife Porto de Galinhas Recife. 7.2.3. Alimentação (três refeições diárias) em locais indicados pela organização; 7.2.4. Hospedagem em apartamento duplo ou triplo (conforme indicado pela organização), durante todo o período do evento. 7.2.5. Participação, nos horários vagos, quando autorizado pela coordenação, nos shows e espetáculos oferecidos durante o Simpósio. 8. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS 8.1. Todos os candidatos contratados deverão permanecer nos locais de hospedagem da equipe do evento entre os dias 26/10/2013 e 01/11/2013 (ou a partir de 25/10/2013, conforme contrato), sendo que, conforme mencionado, serão disponibilizados transporte, 4/9
alimentação e hospedagem pela empresa organizadora, desde que dentro das datas e horários pré-determinados. 8.1.1. As equipes serão transportadas ao local do evento no dia 25/10/2013 ou 26/10/2013 (conforme escala de trabalho), para check-in, almoço e participação em treinamento previsto para iniciar às 17:00 e ser concluído às 21:00. 8.2. Todas as despesas com participação no processo seletivo são de responsabilidade do candidato. 8.2.1. O treinamento será considerado como etapa classificatória final e a não participação implicará em desclassificação automática. 8.3. Os candidatos não aprovados serão mantidos em lista de reserva e poderão ser convocados para contratação a qualquer tempo. 8.4. Os casos omissos neste Edital serão avaliados pela Organizadora do Simpósio, que dará divulgação no site oficial sobre qualquer mudança realizada. Vitória, 28 de junho de 2013. COORDENADORIA DE PROJETOS Esafi 5/9
ANEXO I ATRIBUIÇÕES DOS CARGOS EDITAL DO PROCESSO SELETIVO SIMPLIFICADO PARA PREENCHIMENTO DE VAGAS EM FUNÇÕES TEMPORÁRIAS DE NÍVEL SUPERIOR E MÉDIO A relação a seguir NÃO é exaustiva ou limitante e, a qualquer tempo, poderá ser alterada pela equipe organizadora do evento. A) ATRIBUIÇÕES ESPECÍFICAS DOS CARGOS As atividades a serem realizadas referem-se basicamente à orientação e garantia da segurança dos participantes, bem como, especialmente, acompanhar a prestação de serviço dos fornecedores especializados contratados os membros da equipe de apoio não realizarão atividades técnicas ou especializadas no evento. Assistente de Logística: Fornecer o devido e necessário suporte ao Supervisor de Logística, atuando na organização e embarque de participantes no serviço de transfer, transporte interhotéis e transporte da equipe. Assistente de Apoio em Transporte Inter-hotéis: Garantir que os participantes sejam transportados com segurança, zelo e de forma organizada, no circuito estipulado entre os resorts reservados ao evento. Assistente de Apoio em Receptivo Aeroporto: Realizar o primeiro contato com os participantes recepcionando-os no Aeroporto dos Guararapes (REC), com carisma e zelo, oferecendo-lhes as boas vindas ao estado e ao evento, encaminhando-os, em seguida, ao serviço de transfer. Assistente de Apoio em Transfer: Auxiliar e orientar os participantes no embarque e desembarque com segurança e conforto junto ao serviço de transfer disponibilizado no Aeroporto dos Guararapes (REC). Assistente de Apoio em Gestão com Pessoas: Garantir a realização de todas as atividades relacionadas à gestão de pessoal, como controle de dados, uniformes, ponto etc. Assistente de Apoio em Organização: Fazer-se presente em pontos estratégicos no local do evento, servindo na orientação dos participantes, bem como garantir o bom andamento, a ordem e a organização dos ambientes onde estarão sendo desenvolvidas as atividades. Assistente de Apoio em Bastidores: Garantir o bom andamento e a organização dos bastidores das atividades do evento, bem como suprir quaisquer necessidades de materiais ou requisições dos fornecedores contratados, gerenciando a execução dos serviços contratados. Assistente de Apoio em Radiocomunicação: Gerenciar o sistema de rádio comunicação do evento, garantindo o funcionamento da comunicação durante o evento. Assistente de Apoio em Equipamentos: Garantir que todos os equipamentos contratados estejam disponíveis nos devidos locais conforme a programação do evento. Assistente de Apoio em Estruturas: Garantir que estruturas contratadas sejam montadas e disponibilizadas em conformidade aos contratos celebrados, bem como nos prazos devidos. 6/9
Assistente de Apoio em Identidade Visual: Garantir a correta instalação e manutenção dos itens de identidade visual do evento, em ambos os resorts, prestando assistência ao Supervisor de Infraestrutura. Assistente de Apoio em Credenciamento: Realizar o credenciamento dos participantes no evento, tratando-os com carisma e atenção, atuando no balcão de atendimento na recepção do Centro de Convenções. Assistente de Apoio em Material do Participante: Auxiliar na atividade de credenciamento, organizando e entregando os materiais devidos a cada participante. Assistente de Apoio em Auditório: Garantir o desenvolvimento de todas as atividades oficiais do simpósio (cerimônias e protocolo), prestando auxilio ao supervisor de cerimonial, acompanhando as atividades e cuidando das solicitações dos participantes, quando cabível. Assistente de Apoio em Organização de A&B: Garantir disponibilização e organização das estruturas a serem utilizadas nas refeições para os participantes e equipe, bem como a qualidade e adequação do preparo. Assistente de Apoio em Receptivo Hotel: Recepcionar os participantes no hall dos resorts, com zelo e carisma, e direcioná-los ao check-in, prestando a devida assistência ao Supervisor de Hotelaria. Assistente de Apoio em Segurança Civil: Acompanhar as atividades de prevenção de acidentes e incêndios, bem como segurança patrimonial e civil, prestando o devido apoio ao Supervisor de Segurança Civil. Assistente de Apoio em Serviços de Saúde: Acompanhar as atividades do posto médico, auxiliando no que for necessário no tocante ao suprimento de equipamentos e medicamentos e demais necessidades, garantindo o perfeito atendimento aos participantes. 7/9
ANEXO II DEMANDAS DE PESSOAL POR CARGO E DIA EDITAL DO PROCESSO SELETIVO SIMPLIFICADO PARA PREENCHIMENTO DE VAGAS EM FUNÇÕES TEMPORÁRIAS DE NÍVEL SUPERIOR E MÉDIO Cargos 26/out 27/out 28/out 29/out 30/out 31/out 01/nov Assistente de logística 1 1 1 1 1 1 1 Transporte inter-hotéis 12 12 12 12 12 12 Receptivo aeroporto 2 2 Transfer 2 2 Gestão com Pessoas 2 2 2 2 2 2 Saúde 6 6 6 6 6 6 Credenciamento 6 6 Material 3 3 Organização 5 5 5 5 5 5 Auditório 4 4 4 4 4 4 Bastidores 1 1 1 1 1 1 Receptivo hotelaria 2 2 Segurança civil 1 1 1 1 1 1 Radiocomunicação 4 4 4 4 4 4 Equipamentos 1 1 1 1 1 1 Identidade visual 1 1 1 1 1 1 Estruturas 1 1 1 1 1 1 Controle de A&B 2 2 2 2 2 2 Os mesmos profissionais atuarão durante os dias do evento, sendo a demanda total representada pela coluna hachurada. 8/9
ANEXO III TIPOS DE ESCALA DE TRABALHO EDITAL DO PROCESSO SELETIVO SIMPLIFICADO PARA PREENCHIMENTO DE VAGAS EM FUNÇÕES TEMPORÁRIAS DE NÍVEL SUPERIOR E MÉDIO Cargo Tipo CH Área Assistente de logística A Logística Transporte inter-hotéis B Logística Receptivo aeroporto A Logística Transfer A Logística Gestão com Pessoas B Administração Saúde C Saúde Credenciamento A Cerimonial Material A Cerimonial Organização B Cerimonial Auditório A Cerimonial Bastidores D Cerimonial Receptivo hotelaria A Hotelaria Segurança civil A Segurança civil Radiocomunicação B Infraestrutura Equipamentos D Infraestrutura Identidade visual D Infraestrutura Estruturas D Infraestrutura Controle de A&B D A&B Tipos de escala: A Comercial 8h às 18h B Escala variável* C 24h em escala 12x24h D Sob demanda (conforme programação do evento) *Escala B (apenas um turno por profissional) 27/out 28/out 29/out 30/out 31/out 01/nov Turno 1 Início 08:00 08:00 08:00 12:00 12:00 08:00 Fim 17:00 16:00 16:00 18:00 19:00 10:00 Turno 2 Início 16:00 15:00 15:00 16:00 18:00 10:00 Fim 01:00 23:00 23:00 22:00 01:00 12:00 9/9